Proyecto pliego de condiciones 2012013 de 2012

“INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS CEL 3133473251

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INSTITUCION EDUCATIVA

TECNICA NUESTRA SEÑORA

DE LA O

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PARA LLEVAR A CABO

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA.

CONVOCATORIA NO.2012013CUYO OBJETO ES COMPRA DE MATERIAL PARA EL PROYECTO DE INGLES

1. JUSTIFICACION Que en la Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la “O se busca Lograr un aprendizaje significativo en el alumno requiere de docentes altamente capacitados que no sólo impartan clases, sino que también contribuyan a la creación de nuevas metodologías, materiales y técnicas, que haga más sencillo a los alumnos la adquisición de conocimientos y habilidades que les sean útiles y aplicables en su vida personal,

académica y profesional. Que existen los recursos en presupuesto aprobado por el consejo directivo para vigencia fiscal 2012. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS MATERIALES: Las siguientes son lasespecificaciones que se requiere:

CANTIDAD DESCRIPCION CARACTERISTICAS

1 Computador portátil, Procesador Intel i5 oi7 doble nucleo, memoria 4gb, 1 disco duro superior o igual 500 Gb con puertos usb, quemador de cd, lector de dvd, puerto hdmi

12 m Extensión eléctrica (cable) Numero 12

10 Diccionarios Pocket,oxford o cambridge español-inglesingles-español

10 Libros penguin active reading nivel 1 de pearson – longman

10 libros penguin active reading nivel 2 de pearson - longman

2. CONDICIONES GENERALES

La Institución suscribirá contrato de“COMPRA DE MATERIALES PARA EL PROYCTO DE INGLES”, de acuerdo con las condiciones generales de contratación establecidaspor


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la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008 y según las siguientes especificaciones: 1. El contratista se compromete a suministrar los materiales acordados en el contrato de compraventa suscrita con el contratante. 2. Garantizar la calidad de los materiales suministrados. 3. Entregarlos en fecha y hora establecida en el contrato. 4. Las demás que por su naturaleza le sean atribuidas por la entidad, conforme al objeto y alcance del contrato. Así mismo el contrato contendrá como mínimo las siguientes estipulaciones: 1. Plazo del contrato: Ocho(8) días calendario 2. Lugar de ejecución del contrato: Municipio de Betéitiva 3. Valor del contrato: Según la selección de minimacuantia. 4. Forma de pago: La Institución pagará el valor del presente contrato así: El 100% a la entrega de todos los insumos solicitados y con la presentación de la factura respectiva y la colocación de los mismos en sus sitios respectivos. . CALIDAD DE LOS BIENES:por un valor del 10% del valor del contrato y por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más a partir de la suscripción del contrato. NOTA:La Institución se reserva el derecho de no adjudicar el presente contrato según secambie las necesidades de la entidad.

3. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA MEDIO Publicación proyecto de pliego de condiciones y de los estudios de conveniencia y oportunidad.

Del 22 de Noviembreal 27 de Noviembrede 2012

Cartelera y Blog de la Institución

Recepción de Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

Del 28 de Agosto al 291 de noviembre 2012

Documento físico o a través del correo electrónico: [email protected]

Apertura del proceso de convocatoria de selección abreviada y publicación del Pliego de Condiciones Definitivo.

29 de Noviembrede 2012 a las 12:00 del día

Secretaría de la Institución

http://ietnstrasradelao.blogs

pot.com/

Manifestación de interés 30Noviembre 2012 a las 10:00 a.m.

Secretaría de Institución o correo electrónico [email protected]


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Audiencia de aclaración para precisar el contenido y alcance de los Pliegos de Condiciones.

30 de Noviemberde 2012 a las 2:00 p.m.

Comité Asesor en Contratación

Recepción de propuestas Del 1 al 3 de Diciembrede 2012 hasta las 12:00 del día.


Cierre de la Convocatoria 4de Diciembre de 2012 a las 12:00 del día.


Periodo de Evaluación y calificación de propuestas

4 de diciembre de 2012 a las 2:00 p.m.

Comité Asesor en Contratación

Audiencia Pública de Adjudicación 5 de Dicimbrede 2012 a las 2:00 p.m.

Rectoria de la Institución

Legalización del contrato Dentro de un (1) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato.

Rector y Auxiliar Administrativo

4. OBJETO DEL CONTRATO: “COMPRA DE MATERIALES PARA EL PROYECTO

DE INGLES”

5. CONDICIONES GENERALES

Especificar el porcentaje de IVA a aplicar a cada uno de los productos.

Si algún producto es exento de IVA favor señalarlo con asterisco (*).

Manifestar en la oferta a que régimen tributario pertenece.

Las cantidades a adquirir se determinaran en el acta de evaluación ycorresponderá al resultado del análisis del valor unitario presentado por losoferentes, conforme a lo establecido en el numeral anterior y ajustada alpresupuesto oficial.

Manifestar el tiempo de validez de la oferta, la cual no puede ser inferior al tiempode ejecución del contrato con el fin de superar cualquier eventualidad por elaumento del costo, por cuanto el La Institución no reconocerá un mayor valor alestablecido en la oferta económica, presentada como consecuencia de estaconvocatoria.

6. NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO De conformidad con la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008La Institución en materia de contratación serigepor el El Manual del Fondo de Servicios Docentes, en la cual se contiene lasreglas y principios que rige la contratación en la Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la O y Estatuto de Contratación Administrativa Publica.


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Para esta contratación se acoge lo señalado en el Decreto 2474 de 2008 especialmente lo estipulado en los siguientes artículos: Artículo 4, determina que en los procesos de selección abreviada se realizará convocatoria pública con el fin de dar la oportunidad para que participen diferentes oferentes por lo cual se realizará la publicación a través del blog de la institución de.Artículo 12, en el numeral 1 define que en el caso de la adquisición de bienes y servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización el ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la entidad aspecto que se tendrá en cuenta para la selección de la oferta.

7. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Si los oferentes encontraren discrepancias u omisiones en el pliego decondiciones dela presente selección abreviada de menor cuantía o tuvieren dudas acerca de su significado ointerpretación, deberá darlos a conocer por escrito. Dicho escrito deberá:

DirigirseInstitución Educativa Técnica Nuestra Señora de la O, Secretaria, indicando susinquietudes por escrito.

Radicarse con una antelación no inferior a un (1) día calendario a la fechalímite establecida en el Cronograma para el cierre de la convocatoria.

Indicar la dirección electrónica o física y número telefónico del interesado, con el fin de enviarlepor escrito las aclaraciones del caso, de las cuales se enviara copia a todas laspersonas que a la fecha se hayan inscrito en el registro de posibles oferentes.

Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generaranpara el Municipio la obligación de contestarlas antes de la fecha límite para el cierre de la Convocatoria.

8. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

El Municipio hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesariashasta el día anterior al cierre de convocatoria, en cuyo caso informara por escrito atodas las personas que hayan manifestado interés en participar. Toda aclaración y modificaciónse hará mediante comunicaciones y adendas numerados secuencialmente, loscuales formaran parte integral del presente pliego de condiciones; las adendas serán suscritas por el Rector de la Institución.

9. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA YLA PRESENTACION


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El proponente deberá entregar su propuesta en sobre cerrado, en carpetadebidamente titulada, foliada, marcada y en orden consecutivo ascendente, porduplicado, en la Secretaria de la Institución, en el día y la horaseñalada en el cronograma.

1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legalde la entidad del proponente.

2. Presupuesto del contrato con valores unitarios y especificando IVA. 3. NIT o Registro Único tributario RUT. 4. Certificado de existencia y representación Legal de Cámara y comercio

convigencia no superior a treinta (30) días, (persona jurídica) o fotocopia deldocumento de identidad (persona natural).

5. Certificado de inscripción, clasificación y calificación en el registro único deproponentes en la Cámara de Comercio, en donde se demuestre que elproponente se encuentra debidamente inscrito con anterioridad a laapertura de la presente invitación.

6. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal. 7. Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación

delRepresentante Legal o del proponente si es persona natural. 8. En el evento que el oferente persona natural comerciante, tenga condiciónde

empleador, anexar Paz y Salvo de que se encuentra al día en los pagosde salud y pensiones, administración de riesgos profesionales y en pago deaportes parafiscales por concepto de nomina, de los seis (6) mesesanteriores contados a partir de esta invitación, de acuerdo con el articulo50 de la ley 789 del 2002.

10. DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONÓMICO

1. El proponente debe indicar el valor de su propuesta, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

2. Las ofertas deben ser presentadas en moneda legal colombiana. 3. El proponente debe discriminar el valor del impuesto al valor agregado IVA, puesto

que si no lo discrimina y el bien suministrado causa el mencionado impuesto, la Institución lo considerará incluido dentro del valor total de la oferta, hecho que deberá ser aceptado por el proponente.

4. Dentro de la oferta económica debe incluirse la totalidad de los costos, utilidades, impuestos, imprevistos y demás gastos necesarios de ejecución del contrato.

5. Los costos y gastos por concepto de impresión, administración, distribución y cualquier otro tipo de costo necesario para la entrega de los mismos, corren por cuenta del oferente y por lo tanto, deben incluirse dentro del valor total de la oferta.

6. Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, el Municipio procederá a su corrección y este será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación.

7. Será de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios por Ítem y/o totales en su oferta, debiendo


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asumir los mayores costos y/o perdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Cuando el oferente omita incluir el IVA a que haya lugar, de un bien que está gravado, se entiende que esta incluido dentro de su valor.

8. Los costos y gastos de adquisición de los bienes y cualquier otro necesario para la consecución de los mismos, corren por cuenta del oferente y deben incluirse en el valor de la oferta. Tributos departamentales estampilla.

11. DESCUENTOS QUE APLICARA LA ENTIDAD CONTRATANTE 1. Retención en la fuente: 3.5 % por suministro 12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 12.1. FACTORES DE EVALUACIÓN A las propuestas que sean validadas y se valoren como ADMISIBLES en todos los criterios jurídicos y financieros se calificarán solo por su precio, conforme lo estipula el Decreto 2474 de 2008, Artículo 12, en el numeral 1 define que en el caso de la adquisición de bienes y servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización el ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la entidad aspecto que se tendrá en cuenta para la selección de la oferta. 12.2. PRECIO FINAL DE LA OFERTA 100 PUNTOS El factor precio se calificará, asignando el mayor puntaje de cien (100) puntos a la propuesta de más bajo precio. A las demás propuestas la calificación se les asignará en forma lineal Segundo menor precio (90) puntos Tercero menor precio (80) puntos Cuarto menor precio (70) puntos Quinto menor precio (60) puntos Sexto menor precio (50) puntos Séptimo menor precio (40) puntos Octavo menor precio (30) puntos Noveno menor precio (20) puntos Decimo menor precio (10) puntos


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Esta calificación se tendrá en cuenta en el caso de que el proponente número uno no cumpla con los requisitos para la legalización del respectivo contrato. La Institución se reserva el derecho de rechazar propuestas que presenten precios que no estén acorde con los costos reales del mercado en el momento de la presentación de la propuesta o artificiosos, en cuyo caso, no se continuará con el proceso de evaluación. 13. CAUSALES DE RECHAZO O ADMISION DE LA PROPUESTA La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futuracontratación o alproponente, necesarios para la comparación de propuestas servirán de titulo suficientepara el rechazo de la propuesta. Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la O, a los veintiun (21) días del mes de Noviembre de dos mil doce (2012). Original firmado por

WILLIAM DANIEL SALINAS FORERO Rector

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