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PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

SELECCION ABREVIADA CAM No 059 DE 2012

CONTRATAR EL SERVICIO DE ALOJAMIENTO INCLUIDA ALIMENTACIÓN PARA 478 PERSONAS QUE PARTICIPARAN EN JUEGOS DEPORTIVOS ZONALES 2012 DEL SENA DURANTE EL TÉRMINO CINCO (5) DÍAS Y CUATRO (4) NOCHES Y EL SERVICIO ADICIONAL DE ALIMENTACIÓN PARA 25 PERSONAS (GRUPO DE APOYO A LA ACTIVIDAD) POR TRES (3) DÍAS, A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE CARTAGENA LOS DÍAS DEL 5 AL 09 DE DICIEMBRE DE 2012.

Cartagena, Noviembre de 2012.

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA

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RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades generales ni especiales para contratar, (art. 8 ley 80 de 1993 y demás normas).

3. Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

5. Siga las instrucciones que se imparten en este pliego de condiciones definitivo para la elaboración de su propuesta.

6. Identifique su propuesta, tanto en el original como en las copias en la forma indicada en este documento.

7. Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

8. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar los términos y obligaciones aquí estipuladas.

9. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella suministren.

10. Cuando se presente falta de veracidad e inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, corroborada por el SENA, la entidad podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes.

11. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser enviada a la Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en el Centro Multisectorial de Ternera Km. 1 Vía Turbaco de la ciudad de Cartagena.

12. La presentación de la propuesta, por parte del proponente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego de condiciones es completo y adecuados para


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identificar el alcance del servicio requerido por el SENA y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

13. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

14. Verifique previamente al cierre del presente proceso ante el SENA, que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y en el contrato de aprendizaje y aportes Patronales al Fondo de la Industria de la Construcción FIC, así como en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social); el SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes.

15. El uso del logo de la entidad es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.

16. EL SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada.

ESPACIO EN BLANCO


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ÍNDICE

CAPÍTULO 1

INFORMACIÓN GENERAL

CAPÍTULO 2

PROCEDIMIENTO DE LA SELECCION ABREVIADA

CAPÍTULO 3

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

CAPÍTULO 4

FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACION

CAPITULO 5

CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

CAPÍTULO 6

FORMATOS Y ANEXOS


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CAPÍTULO 1

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN Y SISTEMA DE CONTRATACION

Se adelantará un proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, de conformidad a lo contemplado en los arts. 2 num. 2 lit. b de la ley 1150 de 2007, arts. 3.1.1 num. 2 y arts. 3.2.2.1 al 3.2.2.2 del decreto 734 de 2012.

1.2 CONTRATANTE

El SENA, legalmente representado por la Subdirectora del Centro Agroempresarial y Minero del SENA Regional Bolívar, obrando en ejercicio de sus facultades conferidas mediante la Resolución de Delegación No. 02039 de septiembre 14 de 2004, quien en adelante se denominará el SENA.

1.3 TIPO DE CONTRATO

El objeto que se requiere contratar es en la modalidad SERVICIO. El proceso de selección que se deber surtir corresponde a la selección abreviada de menor cuantía, de conformidad a lo contemplado en los arts. 2 num. 2 lit. b de la ley 1150 de 2007, arts. 3.1.1 num. 2 y arts. 3.2.2.1 al 3.2.2.2 del decreto 734 de 2012. 1.4 OBJETO A CONTRATAR Centro Agroempresarial y Minero del SENA Regional Bolívar, está interesado en contratar el servicio de alojamiento incluida alimentación para 478 personas que participaran en JUEGOS DEPORTIVOS ZONALES 2012 DEL SENA durante el término cinco (5) días y cuatro (4) noches y el servicio adicional de alimentación para 25 personas (grupo de apoyo a la actividad) por tres (3) días, a realizarse en la ciudad de Cartagena los días del 5 al 09 de Diciembre de 2012. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO

En términos específicos el servicio es requerido con las siguientes especificaciones:


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ITEM DESCRIPCION

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ALOJAMIENTO INCLUYENDO DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA.

N° DE PERSONAS PARA ACOMODACION

TIPO DE HABITACION

FECHA DE ENTRADA

FECHA DE SALIDA

N° DE NOCHES N° DE DIAS

478

TRIPLE 05/12/2012 09/12/2012 4 5

DESCRIPCION DEL SERVICIO

Habitaciones Amplias y confortables con acomodación triple que incluya : - Aires Acondicionado - Servicio de Internet - Alimentación (Desayuno, Almuerzo y Cena estilo Buffet) Exceptuando la cuarta noche. - Para la Cuarta Noche se requiere en vez de Cena, Refrigerio Fuerte. - Snacks de media tarde. - Recreación Dirigida - Servicio de Hidratación - Seguro Hotelero

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ALIMENTACION ADICIONAL :

Ciento Cincuenta (150) Alimentos consistentes en (Almuerzo y Cena estilo Buffet) los cuales serán suministrados 25 almuerzos diarios y 25 cenas diarias durante tres días para 25 personas

Para la inauguración del evento se requiere que el sitio ofertado cuente con un auditorio con capacidad para 400 personas, dotado de sillas organizadas tipo auditorio.

La categoría del hotel ofertado no puede ser inferior a tres (3) estrellas.

1.5 CRONOGRAMA DEL PROCESO

Ver Cronograma del Proceso (Anexo No.1).

1.6 PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato tendrá una duración de Ocho (8) días hábiles contados a partir del acta de inicio previa aprobación de la garantía. Para el cumplimiento del plazo establecido, el proponente favorecido deberá prever y garantizar los recursos necesarios.

1.7 PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIÓN

CIENTO NOVENTA Y OCHO MILLONES CIENTO NOVENTA Y TRES MIL PESOS M/CTE ($198.193.000) incluido IVA, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal número


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CDP No. 16112 del 07 de noviembre de 2012

1.8 RÉGIMEN LEGAL DEL PRESENTE PROCESO

El marco legal del presente PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: a) Ley 80 de 1993. b) Ley 1150 de 2007 c) Decreto 734 de 2012. d) Disposiciones de los Códigos Civil, de Comercio y Sustantivo del Trabajo. e) El pliego de condiciones, aclaraciones, Adendas, formatos y anexos. f) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos de la presente Selección Abreviada. Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes. En caso de contradicciones entre los Pliegos de Condiciones y la Ley, primará lo establecido en la Ley y demás normas legales.

1.9 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8ª Nº 7–27 Bogotá D.C. También puede reportar el hecho en la página Web: www.sena.edu.co.

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente Pliego de Condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

Si el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato.

1.10 ACTOS DE CORRUPCIÓN

Los oferentes y servidores públicos que participen en el presente proceso de selección deberán abstenerse de realizar cualquiera de las siguientes conductas:


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Artículo 405 C. P. Cohecho propio. El servidor público que reciba para sí o para otro dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirectamente, para retardar u omitir un acto propio de su cargo, o para ejecutar uno contrario a sus deberes oficiales, incurrirá en prisión de cinco (5) a ocho (8) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Artículo 406 C. P. Cohecho impropio. El servidor público que acepte para sí o para otro dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirecta, por acto que deba ejecutar en el desempeño de sus funciones, incurrirá en prisión de cuatro (4) a siete (7) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. El servidor público que reciba dinero u otra utilidad de persona que tenga interés en asunto sometido a su conocimiento, incurrirá en prisión de dos (2) a cinco (5) años, multa de treinta (30) a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas por cinco (5) años. Artículo 407 C. P. Cohecho por dar u ofrecer. El que dé u ofrezca dinero u otra utilidad a servidor público, en los casos previstos en los dos (2) artículos anteriores, incurrirá en prisión de tres (3) a seis (6) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Artículo 453 C. P. Fraude procesal. El que por cualquier medio fraudulento induzca en error a un servidor público, para obtener sentencia, resolución o acto administrativo contrario a la ley, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años, multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Artículo 244 C. P. Extorsión. El que constriña a otro a hacer, tolerar u omitir alguna cosa, con el propósito de obtener provecho ilícito o cualquier utilidad ilícita o beneficio ilícito, para sí o para un tercero, incurrirá en prisión de doce (12) a dieciséis (16) años y multa de seiscientos (600) a mil doscientos (1.200) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Las anteriores conductas se encuentran tipificadas como delitos en el Código Penal Colombiano y en la Ley 412 de 1997, por medio de la cual se aprobó la Convención Internacional contra la Corrupción.

1.11 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA

El SENA garantiza a los proponentes y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista se efectúa con arreglo a las modalidades de selección previstas en el artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y con observancia de los principios que rigen en las actuaciones contractuales de las entidades estatales.


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Para el efecto, en el presente proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se han establecido etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones del SENA dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El SENA expedirá las copias del pliego de condiciones y de sus adendas que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de la página WEB www.contratos.gov.co. En cumplimiento del principio de transparencia, en el presente pliego de condiciones contiene los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección y la mejor información técnica disponible en los archivos de la Entidad para el desarrollo del pliego de condiciones; así mismo, se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma índole; también se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y con las garantías que deben otorgarse; no existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de esta entidad. El SENA garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley.

1.12 VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con lo dispuesto en la Ley, SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA QUE DESARROLLEN SU ACTIVIDAD DURANTE LA ETAPA PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST-CONTRACTUAL EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCION ABREVIADA .

1.13 CORRESPONDENCIA

Para la correspondencia de la presente SELECCIÓN ABREVIADA se establece la siguiente dirección física: SENA Regional Bolívar Centro Agroempresarial y Minero, Oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km. 1 Vía Turbaco de la ciudad de Cartagena Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito y si se realiza en documento físico deberá radicarse en la Oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, identificarse con el nombre, número


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correspondiente del proceso, quien es la única dependencia que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y el SENA. 1.14 PARTICIPACION DE MIPYMES EN EL PRESENTE PROCESO. (ANEXO 9) Teniendo en cuenta que el valor del proceso de selección abreviada se encuentra entre setenta y cinco mil un dólares americanos (US$75.001) y ciento veinticinco mil dólares americanos (US$125.000), de conformidad con lo establecido en el artículo 4.1.3° del Decreto 0734 de 2012 en el presente proceso de selección abreviada de menor cuantía será limitado a aquellas empresas con condición de MIPYMES, individualmente, en consorcio o en unión temporal y las demás formas de asociación contempladas en la ley para participar en procesos de contratación estatal, cuyo domicilio corresponda al del Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indias, para lo cual se seguirán las reglas establecidas en el artículo 4.1.2 del Decreto 734 de 2012. Para que la presente convocatoria se limite a MIPYMES, es necesario que se acrediten los siguientes requisitos y se presenten los siguientes documentos:

Al menos tres (3) manifestaciones de interés de medianas empresas, en el cual soliciten que la presente convocatoria sea limitada a MIPYMES, dicha solicitud debe presentarse entre el momento de la publicación del aviso de convocatoria pública y hasta el último día hábil anterior a la publicación del acto de apertura del proceso la cual debe contener la manifestación de su interés en participar en el proceso y la de cumplir con su condición de MIPYME. Además en ella deben garantizar la satisfacción de las condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación y debe ser suscrita por el Representante legal. (El modelo de la manifestación esta en el FORMATO No.4).

Certificación expedida por contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición de MIPYME y su tamaño empresarial (mediana empresa).

Certificado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad competente para acreditar la antigüedad la cual debe ser de (1) año de constituidas al momento de la convocatoria.

Registro Único Tributario- RUT con el cual se verificara el domicilio principal de las MIPYMES departamentales, locales o regionales debiendo coincidir con el lugar de ejecución del contrato.

Las MIPYMES deberán tener por lo menos un (1) año de constituidas al momento de la convocatoria. La convocatoria se limitara a MIPYMES y se seguirán las reglas establecidas en el artículo 4.1.2° de este decreto, en cuanto números de manifestaciones y plazos para presentarlas, su antigüedad, los requisitos del aviso de convocatoria, garantizar la satisfacción de las condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación y la forma de determinar su domicilio, cuando o departamental.


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En el evento, en que no se configure la situación anteriormente descrita, en el mismo término, el presente proceso de selección no se limitará la convocatoria para lo cual podrá participar cualquier interesado, de conformidad con el artículo 4.1.3. Del Decreto 734 de 2012, siempre y cuando se cumplan las condiciones legales del referido decreto.

El Interesado en participar que ostente esta calidad deberá manifestar interés en el

término descrito en el cronograma del proceso, mediante certificación expedida por el Contador Público o Revisor Fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición y su tamaño empresarial (mediana empresa), a demás deberá presentar el certificado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad y copia del RUT. (El modelo de la manifestación esta en el FORMATO No.4).

En el parágrafo 3° del artículo 4.1.2° se establece que los criterios para determinar las micro, pequeñas y medianas empresas, se hará conforme lo establece el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011, con el fin de acceder a los beneficios o condiciones preferenciales de cada una de ellas.

1.15 PROCEDIMIENTO EN CASO QUE EL PRESENTE PROCESO SEA LIMITADO A MIPYMES

Verificados el cumplimiento de los requisitos y reglas señalados en el numeral anterior, el SENA expedirá el acto de apertura, indicando que en el proceso sólo podrán presentar ofertas quienes ostenten la calidad de Mipymes. Si al momento del cierre sólo se hay presentado una (1) oferta, el SENA ampliará el plazo para la recepción de las mismas por un término igual al inicialmente señalado en el pliego de condiciones, en el cual podrán participar cualquier interesado. Durante este tiempo la oferta presentada por la Mipyme, deberá permanecer cerrada, para ser evaluada con las demás que se presenten durante la ampliación del plazo. Si vencido el nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, podrá adjudicarse a la Mipyme, siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y criterios establecidos en el pliego de condiciones.

En caso de que el proceso sea declarado desierto, no podrá ser iniciado nuevamente con la restricción de participación a Mipyme.

En el presente proceso podrán participar uniones temporales o consorcios, los cuales deberán estar integrados únicamente por Mipymes y para efectos de la limitación de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por sí mismo, y no por el número de Mipymes que los integren; que deberán cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el presente decreto.


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Sin perjuicio de que la convocatoria sea limitada a mipymes, la selección se deberá hacer por la modalidad de selección abreviada de menor cuantía.

CAPÍTULO 2

PROCEDIMIENTO DE LA SELECCION ABREVIADA

2.1. AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012, se publicará aviso de Convocatoria Pública para la presente SELECCIÓN ABREVIADA, en la página www.contratos.gov.co, según Cronograma del Proceso. 2.2. CONSULTA DE PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA publicará el proyecto de Pliego de Condiciones a partir de la fecha señalada en el Cronograma del Proceso en la página www.contratos.gov.co o directamente en la oficina de Compras y Contratación del Centro Agroempresarial y Minero del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km. 1 Vía Turbaco de la ciudad de Cartagena – Colombia, con el propósito de suministrar a los oferentes, a las veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre la presente contratación y de recibir las observaciones que se presenten en relación con dicho documento. La publicación del proyecto de Pliego de Condiciones no obliga a la Entidad a abrir el proceso de selección y su contenido puede ser modificado de acuerdo a lo previsto legalmente. 2.3. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Los interesados en el presente proceso podrán presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones según el Cronograma del Proceso de Selección Abreviada de menor cuantía, a través del correo electrónico [email protected] , [email protected] o debidamente radicadas en la Oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km. 1 Vía Turbaco de la ciudad de Cartagena.

El Pliego de Condiciones definitivo podrá incluir los temas planteados en las observaciones, siempre que se estimen relevantes. En todo caso, la aceptación o rechazo de las observaciones se hará de manera motivada, para lo cual la entidad agrupará aquellas de naturaleza común. La respuesta a las observaciones se publicará en la página de contratación http://www.contratos.gov.co, una vez vencido el término de presentación de las observaciones según lo señalado en el artículo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012.


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2.4. APERTURA DEL PROCESO

Conforme al artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012, mediante acto administrativo, el SENA ordenará la apertura del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA, en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso (Anexo No.1) el cual podrá ser revocado de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 2 del Artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012. 2.5. MANIFESTACION DEL OFERENTE

En cumplimiento de lo dispuesto por el numeral 3 del artículo 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, el oferente deberá manifestar mediante escrito debidamente firmado por el Representante Legal, en el que conste: (El modelo de la manifestación esta en el FORMATO No.3). a. Manifestación clara del interés en participar en el proceso de Selección Abreviada b. Indicación clara de las formas de comunicación y contacto eficaces. Esta manifestación de interés en participar será requisito habilitante para la presentación de la oferta. Cuando se trate de consorcio o uniones temporales, al menos uno de sus integrantes deberá manifestar interés como persona natural o jurídica propia o a nombre del consorcio o unión temporal. En caso de no presentarse manifestación de interés dentro del término previsto, la entidad declarará desierto el proceso. 2.6 CONFORMACIÓN DE LISTA DE OFERENTES

Conforme lo determina el numeral 4° del articulo 3.2.2.2 del decreto 734 de 2012, en caso de que el número de posibles oferentes sea superior a DIEZ (10) el SENA podrá llevar a cabo una audiencia pública para realizar el sorteo de consolidación de oferentes, en el día y a la hora fijada en el Cronograma del Proceso. En caso de ser necesario realizar el Sorteo de Consolidación de Oferentes, el SENA lo comunicará a todos los que manifestaron interés en participar en el presente proceso, a través de la página electrónica www.contratos.gov.co, con el fin de realizar la audiencia en la fecha establecida en el Cronograma del proceso para ello. Esta audiencia se realizará en las instalaciones Oficina de Gestión Documental del SENA REGIONAL BOLÍVAR - CENTRO MULTISECTORIAL, ubicado en Ternera Kilometro 1 Vía a Turbaco en la fecha y hora establecida en el Cronograma del proceso. El procedimiento de sorteo por balotas, seguirá las siguientes reglas: a) Al inicio de la audiencia se le asignará a cada interesado, de acuerdo al orden de llegada


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de los oficios de manifestación de interés, un número inmodificable de uno (1) a n (siendo n el interesado que se ubique en el último lugar del acta de recibo de dichas manifestaciones).

b) se leerán los interesados sorteables y el número asignado a cada uno.

c) En un recipiente se introducirá cada una las balotas que corresponda al número de cada

interesado que participa del sorteo, de acuerdo con lo señalado en el literal a). d) Luego, se sustraerán DIEZ (10) balotas, una por una, y estas serán las que conformarán

la LISTA DEFINITIVA DE OFERENTES. A este sorteo podrán asistir todos aquellos que se consideren con interés en el presente proceso y será conducido por el funcionario asignado por la Entidad. 2.7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS En el siguiente cuadro se plasma la TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN de los riegos previsibles involucrados en la contratación definida por el SENA. De conformidad con lo previsto en el Decreto 734 de 2012, la presentación de las ofertas implica de la aceptación por parte del proponente de la distribución de riesgos previsibles aquí efectuada:

No. DESCRIPCIÓN (TIPIFICACIÓN)

OBSERVACIONES ASIGNACIÓN DEL RIESGO

SENA CONTRATISTA

1 RIESGO JURÍDICO

Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato.

X X

2 PERSONAL Y EQUIPO

Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado.

X

3 RIESGO ECONÓMICO

No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.

X

4

RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO

Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA.

X

2.8. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA publicará el Pliego de Condiciones definitivo a partir de la fecha señalada en el Cronograma del Proceso en la página


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www.contratos.gov.co o directamente en la oficina de la Unidad Administrativa Mista del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km. 1 Vía Turbaco de la ciudad de Cartagena – Colombia, con el propósito de suministrar a los oferentes, a las veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre la presente contratación y de recibir las observaciones que se presenten en relación con dicho documento. La publicación del pliego de condiciones definitivo no obliga a la Entidad a abrir el proceso de selección y su contenido puede ser modificado de acuerdo a lo previsto legalmente. 2.9. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES El término para publicar adendas, modificaciones o correcciones al Pliego de Condiciones Definitivo, así como de las aclaraciones a las preguntas formuladas por los posibles proponentes, será hasta el día y hora establecidos en el Cronograma del Proceso. Dentro del plazo y hasta la fecha señalada en el cronograma del proceso, cualquier PROPONENTE podrá solicitar aclaraciones que el SENA responderá al interesado hasta un (01) día hábil antes de la fecha de cierre de la misma. Si hay lugar a modificación o aclaración al Pliego de Condiciones, ésta se hará mediante ADENDA hasta el día señalado en el cronograma del proceso, la cual será publicada en la página Web www.contratos.gov.co Las Adendas serán de obligatorio cumplimiento para la preparación de las propuestas. Las solicitudes de aclaración, deberán enviarse a través de los correos electrónicos [email protected], [email protected] o mediante documento radicado en la oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km. 1 Vía Turbaco de la ciudad de Cartagena – Colombia.

Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante el proceso de selección, tendrán únicamente valor interpretativo Las consultas y respuestas no suspenderán el plazo para la presentación de las ofertas. En ningún caso habrá aclaraciones, ni comunicaciones verbales con los proponentes que puedan afectar los términos y condiciones de este pliego y sus adendas. NOTA: Corresponde a todos los interesados en el presente proceso de SELECCIÓN ABREVIADA informarse de todas las modificaciones y hacer seguimiento al proceso consultando los medios electrónicos mencionados.

2.10. LUGAR Y FECHA DE CIERRE El cierre de la SELECCIÓN ABREVIADA se hará en la oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km. 1 Vía Turbaco de la ciudad de Cartagena – Colombia en la hora y fecha establecidas en el Cronograma del Proceso.


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Después de la fecha y hora establecidas para el cierre de la presente Selección Abreviada, no se recibirán propuestas, ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las propuestas. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido. 2.11 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres que se entregarán cerrados, marcados como original y copia y deberán contener los documentos y los medios magnéticos que la integran de acuerdo con lo indicado en este pliego de condiciones. Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de presentación), escritos en idioma castellano y a máquina y/o computadora. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. Las propuestas se deben presentar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso en la Oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada Ternera Km 1 Vía Turbaco de la ciudad de Cartagena. No se aceptarán propuestas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará el contenido del original. Junto con el documento físico, la oferta económica deberá ser presentada en medio magnético. En caso de existir diferencia entre el contenido del documento físico y el magnético, prevalecerá lo contenido en el documento físico. No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a de la fecha y hora de cierre establecidas en el cronograma del proceso de selección para este fin.

Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el TEXTO DEL ORIGINAL. Igualmente, si se presenta diferencias entre lo impreso y el medio magnético, prevalecerá el documento original impreso.

La propuesta deberá tener una vigencia mínima de 90 días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección abreviada. El SENA no acepta la presentación de propuestas parciales.


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Las proponentes, deberán cotizar la TOTALIDAD de los ítems requeridos. Si se detecta la carencia de la propuesta económica de un ítem o se modifican, aumentan o disminuyen las especificaciones, la propuesta deberá rechazarse. Las propuestas se presentarán, cada una, en sobres cerrados y rotulados de la siguiente forma:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y MINERO

SELECCIÓN ABREVIADA No CAM 059 DE 2012

CONTIENE:

ORIGINAL ___ 1ª COPIA ___ Nº DE FOLIOS __________

PROPONENTE: _________________________________________________

DIRECCIÓN: _____________________________________________________

TELÉFONO:_________________________ FAX_________________________

Correo Electrónico:______________________

Tanto el original como las copias deben estar numeradas (foliadas)

2.12 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES

Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 2.13. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Dentro del término señalado en el Cronograma del proceso se efectuará la verificación jurídica, la de factores técnicos mínimos de escogencia y la de capacidad financiera, a partir de los documentos que lo integran con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, cuáles propuestas son HABILITADAS. Posteriormente se realizará la ponderación de los elementos de calidad y precio que para los efectos de la presente SELECCIÓN ABREVIADA son objeto de asignación de puntaje. El SENA, dentro del término de evaluación de las propuestas y en todo caso antes de la adjudicación, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes de conformidad con lo preceptuado en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011. 2.14. REGLAS DE SUBSANABILIDAD De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 (De la Selección Objetiva), la entidad podrá solicitar a los proponentes en cualquier momento y hasta antes de


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la adjudicación, que se subsane cualquier requisito que no afecte la asignación de puntaje. Para ello se podrán solicitar las aclaraciones que se consideren pertinentes, las cuales deberán ser resueltas por el proponente antes de la adjudicación.

Los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, es decir al vencimiento del plazo para presentar propuesta, en virtud de lo dispuesto por el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012.

2.16. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El proceso de Selección Abreviada de menor cuantía será adjudicado por la Subdirectora del Centro Agroempresarial y Minero del SENA Regional Bolívar, mediante acto administrativo motivado en la fecha indicada en el Cronograma del Proceso. Una vez adjudicado el contrato, la Entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes. El acto de adjudicación será publicado en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN www.contratos.gov.co es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del Contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Sin perjuicio de las potestades a que se refiere el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en aquellos casos en que la Entidad declare la caducidad del Contrato y se encuentre pendiente de ejecución un porcentaje igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del mismo, se podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar en el proceso de selección respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar. El SENA se reserva el derecho de ampliar o disminuir de acuerdo a las necesidades las condiciones del servicio en cantidades de personas, transporte y en general de la logística solicitada, siempre y cuando no sobrepase el presupuesto oficial estimado para la contratación. Estos cambios serán comunicados o acordados con el contratista previamente, de acuerdo al trámite legal que corresponda, y estará sujeto a la disponibilidad del contratista. 2.17. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El adjudicatario, de acuerdo con lo señalado en el cronograma del proceso, deberá presentarse a suscribir el contrato, aportando todos los documentos necesarios para dar cumplimiento a la ley y a lo establecido en el presente pliego de condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de aquél término y por razones injustificadas, se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta e incurrirá en la causal


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de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993. 2.18. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO El SENA podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. La declaratoria de desierto se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión.

ESPACIO EN BLANCO


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CAPÍTULO 3

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los proponentes deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros que se establecen a continuación que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y Decreto 734 de 2012, son objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. 3.1. REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO 3.1.1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA El proponente (representante legal de la persona jurídica, o la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, o la persona natural, o su apoderado, si a ello hubiere lugar), debe suscribir el modelo de Carta de Presentación contenido en el FORMATO No.1. El mencionado formato de Carta de Presentación de la propuesta debe ser diligenciado conforme el modelo anexo a los Pliegos de Condiciones; cualquier anotación, aclaración o condicionamiento al mismo, se tendrá por no escrito. El proponente, debe actuar a través de su representante legal, o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlo en la presentación de la propuesta, la celebración, ejecución y liquidación del contrato que se derive de este proceso de contratación. 3.1.2. ACREDITACION DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL En el evento en que el oferente sea una persona jurídica deberá presentar Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de presentación de la propuesta, en el cual se debe acreditar la vigencia de la sociedad por un término de duración igual o superior al del contrato y un (1) año más, cuyo objeto social este relacionado con la naturaleza u objeto de esta contratación y el domicilio sea la ciudad de Cartagena. Si llegare a prorrogarse el plazo de la Selección Abreviada el certificado conservará su validez. Si el oferente es una persona natural, se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía y certificado de registro mercantil de la Cámara de Comercio, con vigencia no superior a 30


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días calendarios. Vigencia año 2012, cuyo objeto social este relacionado con la naturaleza u objeto de esta contratación y su domicilio sea en la ciudad de Cartagena. Cuando el proponente sea consorcio o unión temporal, cada persona jurídica que lo conforme, deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de presentación de la propuesta, en el cual se debe acreditar la vigencia de la sociedad por un término de duración igual o superior al del contrato y un (1) año más. Los objetos sociales de cada integrante del consorcio y unión temporal deben estar relacionados con la naturaleza u objeto de esta contratación. y el domicilio de uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe ser la ciudad de Cartagena. Si el representante legal de la empresa oferente tiene limitadas sus facultades para contratar u obligar al proponente, éste deberá estar autorizado previamente por el órgano social correspondiente. Copia de la autorización deberá anexarse a la propuesta. Las personas jurídicas extranjeras con domicilio en el país, deberán acreditar la existencia y representación legal de la sucursal que para el efecto ha debido constituir con el lleno de formalidades exigidas en la ley 80 de 1993. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia y que no estén inscritas en la lista de proponentes de las Cámaras de Comercio, deberán ajustarse a lo indicado en el numeral 4 del artículo 22 de la ley 80 de 1993. Así mismo, deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del Contrato y para representarlo judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 4 del artículo 22 de la ley 80 de 1993.

3.1.3. OBJETO SOCIAL El objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe ser directamente relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita a la persona jurídica o natural la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica o natural proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual verificará el SENA a través del Certificado de Existencia y Representación Legal que presente con su oferta. 3.1.4. CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA La constitución de la persona jurídica proponente que participe en el proceso SELECCIÓN ABREVIADA o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal será


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de por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de presentación de la oferta, lo cual se verificará en el Registro Único de Proponentes (según sea el caso). La duración de la persona jurídica proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal no podrá ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un (1) año más, contado a partir del cierre del proceso de Selección Abreviada. 3.1.5. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR Si el representante legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección, para presentar oferta y/o para suscribir el contrato, debe el proponente anexar los documentos que acrediten dicha autorización. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal del proponente pueda presentar propuesta y contratar, debe anexar el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte para presentar propuesta y contratar, mínimo, por el valor propuesto. 3.1.6. CONSTITUCION DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Para los eventos previstos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse lo siguiente: a) Identificación de cada uno de los integrantes, nombre, razón social, tipo y número de

documento de identificación.

b) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del SENA.

c) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o

de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será INHABILITADA.

d) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo

de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más.

3.1.7. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES E INEXISTENCIA DE DEUDAS CON EL ESTADO COLOMBIANO Los proponentes persona natural o una persona jurídica nacional o una persona jurídica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia o los miembros de los consorcios o uniones temporales, no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el SENA, de conformidad con la ley 80 de 1993 y normas especiales.


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Para tal efecto el SENA verificará la información que reporta la Contraloría General de la República como responsables fiscales, la Procuraduría General de la Nación como sanciones disciplinarias, so pena de RECHAZO de la oferta. El SENA verificará además del Registro Único de proponentes, los datos sobre multas y sanciones de los dos últimos años en contratos estatales a efecto de determinar, en caso de presentarse esta información, si las mismas se constituyen en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad El proponente, y cada uno de sus miembros, cuando sea el caso, no deben tener deuda alguna con el Estado colombiano. Con la presentación de la propuesta el proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento a) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no es deudor moroso del Estado Colombiano con ocasión de obligaciones contraídas con éste, o que siendo deudor moroso del Estado Colombiano en los términos de la ley, tiene un acuerdo de pago vigente al momento del cierre del Proceso de Selección. b) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no ha sido declarado responsable fiscal mediante fallo ejecutoriado. En el evento de haber sido declarado responsable fiscal, deberá acreditarse que se ha dado cumplimiento a la obligación contenida en el fallo correspondiente. 3.1.8 CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES a) El proponente y el contratista deberán acreditar que se encuentra al día a la fecha de

cierre del proceso de selección con el pago de los aportes parafiscales generados de sus nominas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal y las personas naturales mediante declaración juramentada.

b) En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por algún

periodo, DEBERA INDICAR DICHA circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos. Igualmente todo proponente que tenga resoluciones de cobro (actos administrativos en firme) por concepto de aportes parafiscales, Fondo de la Industria de la Construcción FIC, incumplimiento de contrato de aprendizaje o multas impuestas por el ministerio de la Protección Social, no podrá participar, salvo que exista acuerdo de pago suscrito y al día ante la Regional respectiva del SENA, previo al cierre del proceso.

c) Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de

los aportes de sus empleados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante


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legal, según el caso, durante un lapso equivalente al que se exige como mínimo para que se hubiera constituido la persona jurídica. En todo caso el SENA se reserva la revisión de las últimas cinco vigencias respecto de los pagos mensuales de aportes con destino a la Entidad, tanto para personas jurídicas como para personas naturales y confrontará la información con las certificaciones de experiencia que se acrediten en las mismas vigencias.

d) Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las

personas naturales o jurídicas que lo integran deberá certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberán manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. Nota: De acuerdo a la Directriz emitida por la Procuraduría General de la Nación y a la Ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista seleccionado realice la prestación de los servicios o trabajos contratados con SENA por medio de las denominadas Cooperativas de Trabajo Asociado. 3.1.9 COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán presentar el certificado de Registro Único Tributario - RUT expedido por la DIAN. 3.1.10 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO Acorde a lo establecido en el artículo 6.1.2.4 del decreto 734 de 2012 cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que se modifica estará vigente hasta el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme. Para efectos de la aplicación del Decreto 734 de 2012 en cuanto a la inscripción, renovación y actualización del RUP se atenderá lo dispuesto en el artículo 6.4.6, que dice: “Artículo 6.4.6. Régimen de transición. Para la transición se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

Inscripción

Durante el 2012 quienes aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales de conformidad con el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto ley 019 de 2012, y que no se hayan inscrito en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del Decreto número


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1464 de 2010 o que habiéndose inscrito, hayan dejado cesar los efectos de la inscripción, deberán inscribirse cumpliendo los requisitos establecidos en el presente decreto.

Renovación y actualización

Durante el 2012 los proponentes inscritos en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, cuando deban renovar su registro, se ajustarán a lo establecido en el presente decreto.

No obstante, cualquier proponente que tenga su inscripción vigente bajo el régimen anterior, podrá ajustar su información a los requisitos del presente decreto solicitando la actualización de su registro.”

De acuerdo a lo anterior, los proponentes deberán aportar el Certificado de Registro Único de Proponentes vigente el cual puede estar actualizado acorde al Decreto 734 de 2012 o que tenga su inscripción vigente bajo el régimen anterior Decreto 1464 de 2012. El proponente o todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas, se encontraran registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con decreto 734 de 2012. Adicionalmente, el proponente deberá (n) estar registrado (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s), señalados en el pliego de condiciones. En caso de consorcios o uniones temporales, la actividad, especialidad y grupos deben ser acreditados por cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. La actividad, especialidad, grupos serán los siguientes: Para los proponentes que hayan actualizado el RUP se aplicará el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) adoptado por el Decreto 734 de 2012, el cual deberá cumplir uno de los siguientes rangos.

Sección: División Código Rango

HOTELES Y RESTAURANTES

HOTELES, RESTAURANTES, BARES Y SIMILARES

551 5511 - 5519

Para los proponentes inscritos en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010 y que aún se encuentren vigentes, se aplicará la clasificación establecida en el referido Decreto. Los Proponentes deberán cumplir mínimo con la siguiente clasificación:


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ACTIVIDAD ESPECIALIDAD

03 43. Hotelería y Turismo

3.1.11 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar con la propuesta la garantía de seriedad de la misma EN ORIGINAL a favor del SENA Regional Bolívar, localizada en Ternera Kilometro 1 Vía a Turbaco –CENTRO MULTISECTORIAL, con NIT 899.999.034-1 , expedida por una compañía de seguros o un establecimiento bancario facultado para esto por la Superintendencia Bancaria. Dicha garantía deberá ser constituida por el DIEZ (10%) por ciento del valor del Presupuesto de la Selección Abreviada, con una vigencia mínima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la presente Selección Abreviada. Si se llegare a prorrogar el plazo de la presente Selección Abreviada los proponentes deberán ampliar la vigencia de la póliza a solicitud del SENA. La garantía no podrá ser revocada sin autorización previa y expresa del SENA. Los proponentes deberán adjuntar con su propuesta, el recibo de pago en donde conste el pago de la prima de la garantía de Seriedad de la propuesta, o certificación de la compañía aseguradora donde conste que la misma no expirará por falta de pago de la prima de conformidad con lo previsto en el numeral 19 del artículo 25 de la ley 80 de 1993. Cuando la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser expedida a nombre del consorcio o unión temporal, incluyendo a cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación. El SENA devolverá a los proponentes no favorecidos con la adjudicación, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba y legalice el respectivo contrato, cuando así lo soliciten los proponentes.

3.2 DOCUMENTOS DE ORDEN TECNICO

3.2.1 EXPERIENCIA PROBABLE. De conformidad con lo establecido en el artículo 6.4.6° del Decreto ibídem los certificados expedidos por las cámaras de comercio en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto


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el respectivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el presente decreto, en los términos ya expuestos y las entidades estatales se harán cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el Decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transición y de acuerdo a lo señalado en el presente artículo. lo anterior significa que el SENA realizara la verificación de la experiencia probable teniendo en cuenta lo estipulado en el RUP. El oferente deberá tener un mínimo de cien (100) puntos en su experiencia probable como proveedor (RUP). Cuando se trate de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes debe cumplir en forma individual con el mínimo de experiencia probable en el RUP. En caso de existir proponentes plurales, los años de experiencia probable inscrita en los certificados de RUP aportado por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, se sumaran y promediaran los años de experiencia de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal obteniéndose una nueva experiencia probable. 3.2.2 EXPERIENCIA ACREDITADA De conformidad el artículo 6.4.6. Régimen de transición en su tercer inciso señala “Certificado RUP Los certificados RUP expedidos por las Cámaras de Comercio en atención a la información verificada con los requisitos del Decreto número 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respetivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el presente decreto, en los términos ya expuestos y las entidades estatales se harán cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el Decreto número 1464 de 2010 mientras culmina la transición y de acuerdo a lo señalado en el presente artículo.” . El proponente debe acreditar experiencia específica con contratos de suministro y/o compraventa iguales o similares a los del objeto del presente proceso. Se entiende por experiencia exitosa: la ejecución de contratos debidamente ejecutados y recibidos a satisfacción del contratante respectivo, en cuyo desarrollo no se causó ningún tipo de sanción y/o multa por incumplimiento al contratista, ni se hizo efectiva la garantía única de cumplimiento. La experiencia se acreditará de conformidad con lo que se establece a continuación: Aportar certificaciones de Máximo cinco (5) contratos debidamente ejecutados, cuya sumatoria en valor actualizado sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial, que hayan sido celebrados, ejecutados y finalizados dentro de los últimos tres (3) años contados a partir de la fecha de cierre del plazo para la presentación de propuestas del presente proceso de selección. Para la acreditación de la experiencia acreditada, el proponente deberá diligenciar el FORMATO No. 5 suscrito por el Contador público o por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica tiene Revisor Fiscal) en el cual conste:


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- La relación de cada uno de los contratos - Numero de contrato - Objeto del contrato - Fecha de suscripción - Fecha de terminación - Valor

El formato deberá venir acompañado del anexo del contrato que se pretende acreditar como ejecutado a efectos de verificar los ítems ejecutados. La entidad evaluará la información suministrada y de acuerdo con ella, determinará si resulta suficiente para acreditar la experiencia. Así mismo la entidad se reserva el derecho de verificar la información aportada por los oferentes y de rechazar las propuestas en las cuales se incluya información inconsistente o que no corresponda a la realidad, sin perjuicio de las eventuales acciones civiles y penales a que haya lugar. Cuando para acreditar la experiencia el proponente aporte más de cinco (5) contratos; entonces, para efectos de acreditar la experiencia solo se tendrán en cuanta los primeros cinco (05) contratos relacionados en el formato. En caso que la Entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada para acreditar la experiencia especifica, podrá solicitarla y el oferente está en la obligación de allegarla, de lo contrario los contratos no serán tenidos en cuenta para determinar la experiencia específica del proponente. 3.2.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS. El proponente deberá acreditar que el servicio a prestar cumple con las “Especificaciones técnicas exigidas en la descripción contenida en el numeral 1.4 del Pliego de Condiciones, para lo cual debe diligenciar en formato No. 2 OFERTA ECONOMICA de manera completa so pena de incurrir en causal de rechazo de la propuesta. 3.3. ANALISIS DE LA CAPACIDAD FINANCIERA De conformidad con lo establecido en el artículo 6.4.6° del Decreto ibídem los certificados expedidos por las cámaras de comercio en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respectivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el presente decreto, en los términos ya expuestos y las entidades estatales se harán cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el Decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transición y de acuerdo a lo señalado en el presente artículo.


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Lo anterior significa que el SENA realizara la verificación de los índices financieros teniendo en cuenta lo estipulado en el RUP dentro de los cuales están: el índice de liquidez, el índice de endeudamiento y el capital de trabajo, en la cual se tendrán en cuenta las razones financieras así:

DESCRIPCION FORMULA INDICADOR

Patrimonio Expresado en SMLMV Igual o mayor 1000 SMLMV

Índice de Liquidez Activo corriente / Pasivo corriente

Mayor o igual a 1

Nivel de Endeudamiento Pasivo Total / Activo Total * 100

Igual o menor al 75%

Si EL PROPONENTE es un Consorcio o Unión Temporal, se procederá igualmente a verificar la información en el RUP y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con los parámetros antes descritos. . La verificación de la capacidad financiera será positiva si cuenta con los anteriores indicadores financieros y por lo tanto será considerada habilitada. Si la información presentada por el (los) proponente(s) no cumple con la Capacidad Financiera requerida en estos términos, el (los) proponente(s) no será(n) HABILITADO (S) en el proceso. 3.4 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN Las personas naturales o jurídicas deberán tener a la fecha del cierre del plazo del presente proceso una capacidad de la organización como PROVEEDOR inscrito en el RUP, igual o superior a MIL (5.000) SMMLV; de lo contrario, la oferta no será considerada en la evaluación y posterior adjudicación del contrato. La Capacidad de la Organización de un Consorcio o de una Unión Temporal, se obtendrá de la suma de las capacidades de la organización de cada uno de sus integrantes proporcionalmente a su porcentaje (%) de participación. Sin embargo, por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal debe tener mínimo el 70% de la Capacidad de la Organización exigida en los presentes pliego de condiciones.


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CAPÍTULO 4

FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACIÓN

Las propuestas serán evaluadas por el Comité Evaluador y serán estudiadas y analizadas por el Comité de Licitaciones y Compras designado para el presente proceso y recomendará a la Subdirectora del Centro Agroempresarial y Minero del SENA Regional Bolívar, adjudicar o declarar desierta la Selección Abreviada. Igualmente la Subdirectora del Centro Agroempresarial y Minero del SENA Regional Bolívar designará un comité evaluador para el estudio de las propuestas. 4.1 PROCEDIMIENTO Dentro del término señalado en el cronograma del proceso se procederá a realizar en una primera fase la verificación de los requisitos habilitantes con el fin de determinar de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, las propuestas HABILITADAS y en una segunda fase, la ponderación de los elementos de calidad y precio soportado en los puntajes que se señalan a continuación:

FACTORES DE EVALUACION CALIFICACION

PRIMERA FASE

Requisitos jurídicos Habilitado/No habilitado

Requisitos técnicos mínimos de escogencia de Experiencia, Capacidad Financiera y Capacidad de Organización de acuerdo a los factores indicados en el artículo 6.2.2.4 del Decreto 734 de 2012

Habilitado/No habilitado

La determinación de las condiciones habilitantes se justifica en que de conformidad con lo previsto en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, literal a) del artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 en concordancia con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012 la exigencia de condiciones debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor.

FACTORES DE EVALUACION CALIFICACION

SEGUNDAFASE

Propuesta Económica 600 Propuesta Técnica evaluable

300

Condiciones preferenciales a favor de la oferta de bienes y servicios producidos

100


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por las Mipymes PUNTAJE MAXIMO TOTAL 1000

Los factores de evaluación tendrán las siguientes variables, criterios y puntajes:

VARIABLE CRITERIO PUNTAJE

ECONÓMICA ‐ PRECIO

Se verificarán los valores de los ítems contenidos en las propuestas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El valor de la propuesta, incluyendo todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación (de legalización y ejecución del contrato) incluyendo IVA, no podrá superar el presupuesto oficial. La propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA. La propuesta que contenga el mejor precio será la que obtenga el mejor puntaje.

A las demás ofertas económicas se les otorgará puntaje en forma inversamente proporcional.

600

TECNICO

El oferente de otorgue sin costo alguno al SENA 1 Salón con acomodamiento de sillas tipo auditorio con capacidad para 400 personas para el evento de Inauguración de los Juegos Zonales el día 05 de Diciembre de 2012 . Se le otorgará 300 puntos.

300

El oferente que ocupe el segundo lugar en precio más bajo por concepto de Salón con acomodamiento de sillas tipo auditorio con capacidad para 400 personas para el evento de Inauguración de los Juegos Zonales el día 05 de Diciembre de 2012. Se le otorgará 250 puntos .

250

Las demás ofertas que ocupen el tercer lugar en precio más bajo y siguientes por concepto de Salón con acomodamiento de sillas tipo auditorio con capacidad para 400 personas para el evento de Inauguración de los Juegos Zonales el día 05 de Diciembre de 2012 . Se le otorgará 100 puntos .

100

CONDICIONES PREFERENCIALES A FAVOR DE LA OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MIPYMES

La oferta que acredite que los bienes y servicios ofrecidos son producidos por las micro empresas se le otorgará 100 puntos

100

La oferta que acredite que los bienes y servicios ofrecidos son producidos por pequeñas empresas se le otorgará 60 puntos

60

La oferta que acredite que los bienes y servicios ofrecidos son producidos por las medianas empresas se le otorgará 30 puntos

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4.1.1Resultado Final: La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condiciones, resulte ser la más ventajosa para la entidad. Que de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 88 de la Ley 1474 de 2012, la oferta más ventajosa será la que resulte de aplicar la alternativa indicada en el literal a) del referido artículo que establece: “ a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o formulas señaladas en el pliegos de condiciones”, en concordancia con los dispuesto en el numeral 3 del artículo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012.


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4.2. PRIMERA FASE 4.2.1 REQUISITOS DE ORDEN JURIDICO (HABILITADO / INHABILITADO) Se verificará el cumplimiento de lo dispuesto en el presente pliego de condiciones. 4.2.2. REQUISITOS DE CAPACIDAD TECNICA (HABILITADO / INHABILITADO) Se verificará el cumplimiento de lo dispuesto en el presente pliego de condiciones

4.2.3. REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO (HABILITADO / INHABILITADO)

La verificación se efectuará teniendo como base los términos y condiciones señalados en el presente pliego de condiciones.

4.2.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (HABILITADO / INHABILITADO)

La verificación se efectuará teniendo como base los términos y condiciones señalados en el presente pliego de condiciones.

4.3. SEGUNDA FASE

4.3.1 PROPUESTA TECNICA EVALUABLE (MÁXIMO 300 PUNTOS)

La evaluación técnica se realizará de la siguiente forma:

VARIABLE CRITERIO PUNTAJE TECNICO

El oferente de otorgue sin costo alguno al SENA 1 Salón con acomodamiento de sillas tipo auditorio con capacidad para 400 personas para el evento de Inauguración de los Juegos Zonales el día 05 de Diciembre de 2012 . Se le otorgará 300 puntos.

300

El oferente que ocupe el segundo lugar en precio más bajo por concepto de Salón con acomodamiento de sillas tipo auditorio con capacidad para 00 personas para el evento de Inauguración de los Juegos Zonales el día 05 de Diciembre de 2012. Se le otorgará 250 puntos .

250

Las demás ofertas que ocupen el tercer lugar en precio más bajo y siguientes por concepto de Salón con acomodamiento de sillas tipo auditorio con capacidad para 400 personas para el evento de Inauguración de los Juegos Zonales el día 05 de Diciembre de 2012 . Se le otorgará 100 puntos .

100


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4.3.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA (MÁXIMO 600 PUNTOS)

VARIABLE CRITERIO PUNTAJE

ECONÓMICA - PRECIO

Se verificarán los valores de los ítems contenidos en las propuestas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El valor de la propuesta, incluyendo todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación (de legalización y ejecución del contrato) incluyendo IVA, no podrá superar el presupuesto oficial. La propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA. La propuesta que contenga el mejor precio será la que obtenga el mejor puntaje.

A Las demás ofertas económicas se les otorgará puntaje en forma inversamente proporcional.

600

Evaluación Económica: Se evaluará el aspecto Económico el cual tendrá un puntaje de 600 puntos, teniendo en cuenta que recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio, siempre y cuando aquella oferta con el precio más bajo se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad; los demás ofertas económicas obtendrán un puntaje proporcional descendente aplicando una regla de tres inversa.

4.3.3 CONDICIONES PREFERENCIALES A FAVOR DE LA OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MIPYMES

VARIABLE CRITERIO PUNTAJE CONDICIONES PREFERENCIALES A FAVOR DE LA OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MIPYMES

La oferta que acredite que los bienes y servicios ofrecidos son producidos por las micro empresas se le otorgará 100 puntos 100

La oferta que acredite que los bienes y servicios ofrecidos son producidos por pequeñas empresas se le otorgará 60 puntos 60

La oferta que acredite que los bienes y servicios ofrecidos son producidos por las medianas empresas se le otorgará 30 puntos 30

4.4 PERÍODO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN

El informe de evaluación de las propuestas estará a disposición de los proponentes por un término de tres (3) días hábiles de acuerdo con la fecha que para el efecto se señala en el cronograma, para que durante este término presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.


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4.5 CRITERIOS DE DESEMPATE

Si se presentara un empate entre dos (2) o más proponentes, el SENA procederá a la definición de un ganador teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad:

Se preferirá al proponente que haya obtenido mayor puntaje económico.

En caso de persistir el empate, se preferirá al proponente que haya obtenido el mayor puntaje técnico.

De continuar el empate se aplicaran los criterios de desempate contemplados en el

artículo 4.2.5° del Decreto 0734 de 2012.

4.6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.

4.6.1 Si el proponente no cumple con cualquiera de los requisitos para participar en el proceso de contratación, establecidos en este pliego de condiciones. 4.6.2 Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la entidad contratante dentro del término concedido por la misma. 4.6.3 Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el PROPONENTE. 4.6.4 Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, siempre que estos determinen la asignación de puntaje. 4.6.5 Si la propuesta no cumple con todas las exigencias establecidas para la evaluación técnica y para la evaluación económica de este pliego de condiciones. 4.6.6 Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad 4.6.7 Si la propuesta se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al establecido en este pliego de condiciones. 4.6.8 Si la propuesta económica sobrepasa el presupuesto disponible para contratar, incluido el IVA.


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CAPÍTULO 5

CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

5.1 TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Quien resulte adjudicatario de la presente Selección Abreviada deberá suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles o no allega oportunamente los documentos requeridos al efecto, quedará a favor del SENA, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. En este evento, el SENA, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad. 5.2 PRESUPUESTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

CIENTO NOVENTA Y OCHO MILLONES CIENTO NOVENTA Y TRES MIL PESOS M/CTE ($198.193.000) incluido IVA, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal número CDP No. 16112 del 07 de noviembre de 2012.

EL SENA cancelará al CONTRATISTA el pago correspondiente contra entrega del servicio contratado, previa presentación de la factura, debidamente diligenciada y soportada con la presentación de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y acreditar previamente: Encontrase al dia en el pago de aportes y seguridad social integral y parafiscales, pago de estampilla Pro- Universidad de Cartagena y pago a la Imprenta Nacional (según sea el caso) // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. 5.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las

condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta.


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El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia.

El oferente es responsable de la calidad e idoneidad del servicio ofertado y adjudicado. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto.

De conformidad con el Decreto 734 de 2012, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993.

5.4. GARANTIAS DEL CONTRATO

Como requisito previo a la ejecución del contrato, el contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA (NIT. 899.999.034-1), una garantía, en los términos señalado del Decreto 734 de 2012 para amparar los perjuicios que se deriven del incumplimiento del contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De cumplimiento: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. De Calidad del servicio: por una suma equivalente al 10% del valor total del contrato por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los tres (3) días calendario, siguientes a la firma del acta. De igual forma debe asumir lo referente a seguridad social conforme en lo establecido en las normas que regulan la materia.


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En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 734 de 2012. Tal garantía deberá constituirse dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía.

5.6. INDEMNIDAD DEL SENA El CONTRATISTA mantendrá indemne al SENA contra cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes que puedan causarse durante la ejecución del objeto y obligaciones del Contrato.

5.7. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES

El contratista deberá cancelar los impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, que se generen por la ejecución del contrato. 5.8 SUPERVISION: La Supervisión del contrato estará a cargo del funcionario que delegue la Subdirectora del Centro Agroempresarial y Minero del SENA Regional Bolívar.

ESPACIO EN BLANCO


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CAPÍTULO 6

FORMATOS Y ANEXOS

Formato No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta.

Formato No. 2 Formato oferta económica.

Formato No. 3 Manifestación de Interés

Formato No. 4 Experiencia acreditada

Anexo No.1 Cronograma del Proceso

Anexo No.2 Minuta del Contrato


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FORMATO Nº 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Lugar, dd/mm/aa Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA Cartagena Asunto: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA: CAM 059 DEL 2012 Señoras/Señores: El abajo firmante, legalmente autorizado para actuar en nombre de Incluya el nombre del proponente, ofrezco contratar el servicio de alojamiento incluida alimentación para 478 personas que participaran en JUEGOS DEPORTIVOS ZONALES 2012 DEL SENA durante el término cinco (5) días y cuatro (4) noches y el servicio adicional de alimentación para 25 personas (grupo de apoyo a la actividad) por tres (3) días, a realizarse en la ciudad de Cartagena los días del 5 al 09 de Diciembre de 2012. Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y autorizamos expresamente a SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA a verificar toda la información incluida en ella. En mi calidad de proponente declaro: Que conozco el Pliego de Condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los Términos o la información contenida en ellos. Que los activos y recursos de nuestro patrimonio y que se emplearán para el desarrollo del contrato provienen de actividades lícitas. Que en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, presentaremos los documentos requeridos para la suscripción del contrato y realizaremos los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.


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Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden de ejecución y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. Que estoy debidamente facultado para firmar, presentar la propuesta y suscribir el contrato que llegare a celebrarse; que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de adjudicación comprometen totalmente a la sociedad que legalmente represento; que ni yo ni la sociedad que legalmente represento(o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal), nos hallamos incursos en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que el SENA verificará que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. Que la oferta de los servicios tiene una vigencia de 90 días. Que el sitio ofertado o sugerido es ___________________ ubicado en _____________ Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________

10. Que mi propuesta se resume así: NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT REPRESENTANTE LEGAL (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)


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PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el Pliego de Condiciones en referencia.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato.

11. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 12. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) 14. Que, en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a aportar, previo a la suscripción del mismo, el NIT y el RUT. 15. Que el Valor total de mi propuesta es de $_______________, incluido el valor del IVA sobre la Utilidad, gastos, impuestos, tasas, etc. 16 Informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: ____________________________________________________ Ciudad: ______________________________________________________ Teléfono(s): ___________________________________________________ Fax: ___________________________________ Correo Electrónico_______________________________________________ Atentamente, Firma autorizada Nombre y cargo del signatario Nombre de la firma Nit Dirección, Teléfono y Fax


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FORMATO No. 2

OFERTA ECONOMICA

ITEM DESCRIPCION

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1

ALOJAMIENTO INCLUYENDO DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA.

N° DE PERSONAS

PARA ACOMODACION

TIPO DE HABITACION

FECHA DE ENTRADA

FECHA DE SALIDA

N° DE NOCHES N° DE DIAS

478 TRIPLE 05/12/2012 09/12/2012 4 5

DESCRIPCION DEL SERVICIO

∙ Habitaciones Amplias y confortables con acomodación triple que incluya :

‐ Aires Acondicionado

‐ Servicio de Internet

‐ Alimentación (Desayuno, Almuerzo y Cena estilo Buffet) Exceptuando la cuarta noche.

‐ Para la Cuarta Noche se requiere en vez de Cena, Refrigerio Fuerte.

Snacks de media tarde.

‐ Recreación Dirigida

‐ Servicio de Hidratación

‐ Seguro Hotelero

2

ALIMENTACION ADICIONAL :

∙ Ciento Cincuenta (150) Alimentos consistentes en (Almuerzo y Cena estilo Buffet) los cuales serán suministrados 25 almuerzos diarios y 25 cenas diarias durante tres días para 25

personas.

Para la inauguración del evento se requiere que el sitio ofertado cuente con un auditorio con capacidad para 400 personas, dotado de sillas organizadas tipo auditorio.

La categoría del hotel ofertado no puede ser inferior a tres (3) estrellas.


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FORMATO 3

CARTA DE MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR Ciudad y fecha Señores SENA REGIONAL BOLIVAR Cartagena. Ref. Manifestación de Interés en Participar en PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA- SENA-CAM 59 de 2012 El suscrito, obrando como representante legal de XXXXXXXXXXX manifiesta al SENA de acuerdo con lo estipulado en el pliego de condiciones., interés en participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es Contratar el servicio de alojamiento incluida alimentación para 478 personas que participaran en JUEGOS DEPORTIVOS ZONALES 2012 DEL SENA durante el término cinco (5) días y cuatro (4) noches y el servicio adicional de alimentación para 25 personas (grupo de apoyo a la actividad) por tres (3) días, a realizarse en la ciudad de Cartagena los días del 5 al 09 de Diciembre de 2012. El suscrito señala como su: Domicilio la ciudad de Cartagena. Dirección xxxxxxxx Teléfonoxxxxxxxxx Faxxxx @mailXXXXXXXXX Atentamente, REPRESENTANTE LEGAL C.C. No.


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FORMATO 4

EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE PROPONENTE: PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: ____________________________

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada. _______________________________________ Firma Representante Legal del Proponente Nombre: Documento Identidad:


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ANEXO No 1

CRONOGRAMA DEL PROCESO

DETALLE DESDE HASTA HORA

PUBLICACION ESTUDIOS PREVIOS PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES, AVISO CONVOCATORIA PUBLICA www.contratos.gov.co

8-11-2012 15-11-2012 09:00a.m

RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO (VER INDICACIONES EN EL PLIEGO) 8-11-2012 15-11-2012

De 8:30 a.m. a 12:00 m. y de

2:p.m. a 5:30p.mRESPUESTA A LAS OBSERVACIONES www.contratos.gov.co 15-11-2012 5:00 pm

Manifestación de interés para limitar la convocatoria a Mype o Mipymes 4.1.2 y 4.1.3 Dto 734 de 2012 8-11-2012 15-11-2012

RESOLUCION DE APERTURA DEL PROCESO Y PUBLICACIÓN PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVO www.contratos.gov.co

16-11-2012 9:00a.m

PRESENTACIÓN MANIFESTACIONES DE INTERÉS oficina ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS DEL SENA REGIONAL BOLÍVAR - CENTRO MULTISECTORIA, ubicado en Ternera Kilometro 1 Vía a Turbaco

19-11-2012 21-11-2012

8:30am a 12:00m- y 2:00p.m. a 5:00 p.m.

SORTEO EN CASO DE PRESENTARSE MAS DE 10 OFERENTES oficina ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS DEL SENA REGIONAL BOLÍVAR - CENTRO MULTISECTORIA, ubicado en Ternera Kilometro 1 Vía a Turbaco

21-11-2012 5:30 p.m.

Termino para publicación de adendas 16-11-2012 21-11-2012

RECEPCIÓN DE OFERTAS oficina ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS DEL SENA REGIONAL BOLÍVAR - CENTRO MULTISECTORIA, ubicado en Ternera Kilometro 1 Vía a Turbaco

22-11-2012 23-11-2012 .

ACTA DE CIERRE DEL PROCESO www.contratos.gov.co

23-11-2012

Hasta las 2:00 pm.

EVALUACIÓN DE OFERTAS 23-11-2012

PUBLICACION INFORME DE LA EVALUACIÓN, RECEPCION DE OBSERVACIONES Y SUBSANABILDAD DE DOCUMENTOS www.contratos.gov.co

26-11-2012 28-11-2012

Verificación para determinar si los interesados subsanaron o

no los Requisitos Habilitantes y publicación de evaluación

final

29-11-2012

RESOLUCION O ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN www.contratos.gov.co 30-11-2012


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PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION DEL CONTRATO

Dentro de los cinco ( 5) días hábiles siguientes


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ANEXO No 2

MINUTA DEL CONTRATO

TIPO DE CONTRATACIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXX. CONTRATANTE: ___________________________________________ CONTRATISTA: ___________________________________________ OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución___________________________ VALOR: ______________ PESOS ($________.oo) , incluido el IVA y el 4X1000, con cargo al CDP Nro. ________ – Rubro ___________.

SUPERVISION: ____________________________ Los suscritos xxxxx, mayor de edad, con domicilio en la ciudad de Cartagena, quien se identifica con la cédula de ciudadanía No. xxx expedida en Cartagena, actuando en nombre y representación legal del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- Regional Bolívar, establecimiento público del orden nacional, adscrito al Ministerio de la Protección Social, creado por el Decreto 118 de 1957 y reestructurado mediante Ley No. 119/94 y Decreto 249/04, quien en adelante se llamará SENA, Nit: 899.999.034 en calidad de Subdirectora de Centro Agroempresarial y Minero, nombrada por la Resolución No. xxx del xx de xxx de xxx, facultada para contratar mediante Resolución No. xx de xxx de xx, por una parte y por la otra xxxx , mayor de edad, vecino de xx , quien se identifica con la cédula de ciudadanía No.xxx expedida en xxx, obrando en calidad de propietario del establecimiento de comercio xxxx identificado con xxx, matriculado en la Cámara de Comercio de xxx con Número de matrícula xxxx del xx de xx de xxx, según Certificado de Registro Mercantil de fecha xxx de xxx, quien en este documento se denominará EL CONTRATISTA, y considerando que el servicio a contratar es a través de la modalidad de selección abreviada de menor cuantía y que según los estudios previos adelantados por el Centro Agroempresarial y Minero de la Regional Bolívar del SENA, se requiere xxxxx, las partes acuerdan celebrar el presente contrato que se regirá por lo establecido dispuesto en la Ley 80 de 1993 , Ley 1150 del 16 de julio de 2007, Decreto 734 de 2012, las normas comerciales y civiles pertinentes, y por la oferta presentada por EL CONTRATISTA y en especial las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- Objeto:. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Plazo y lugar de ejecución: El contrato tendrá una duración de xxx días hábiles contados a partir del acta de inicio previa aprobación de la garantía. El lugar de ejecución será en xxxx de la ciudad de Cartagena. CLÁUSULA TERCERA.-Valor y Forma de Pago: El presupuesto oficial del contrato será de hasta xxxxx, incluyendo IVA. El valor del 4Xmil es de xxxxxxxxxxxxx, para un valor total de xxxxxxxxxxxx y todos los costos directos e indirectos que se generen con la presente contratación se hará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. xxx que para tal efecto expidió el área de Presupuesto – rubro: xxxx. EL SENA cancelará al CONTRATISTA el pago correspondiente


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contra entrega del servicio contratado, previa presentación de la factura, debidamente diligenciada y soportada con la presentación de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y acreditar previamente: Encontrase al dia en el pago de aportes y seguridad social integral y parafiscales, pago de estampilla Pro- Universidad de Cartagena y pago a la Imprenta Nacional (según sea el caso) // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Nota: El SENA confirmará la asistencia de los participantes al contratista con una semana de anticipación, por lo cual se cancelará de acuerdo al número de personas reservadas, teniendo en cuenta que el numero de aprendices que participaran en la feria nacional cultural puede variar de acuerdo a las disponibilidades de los centro de Formación. CLÁUSULA CUARTA.- Disponibilidad Presupuestal: Para efectos del pago pactado, EL SENA en el presupuesto 2012 destina los recursos necesarios, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. xxx, que para tal efecto expidió el área de Presupuesto – Rubro: xxxxxxx. CLÁUSULA QUINTA.- Obligaciones del CONTRATISTA: En virtud del presente contrato EL CONTRATISTA adquiere para con EL SENA las siguientes obligaciones: Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia. El oferente es responsable de la calidad e idoneidad del servicio ofertado y adjudicado. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto. De conformidad con el Decreto 734 de 2012, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto. De conformidad con el Decreto 734 de 2012, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA SEXTA.- Obligaciones del SENA: 1) Prestar la mayor colaboración a EL CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contratado. 2) Realizar el pago oportunamente previo el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales por parte del CONTRATISTA. CLÁUSULA SEPTIMA.- Supervisión: De conformidad con lo determinado por la Resolución 000965 de Mayo 17 de 2012, proferida por el Director General del SENA,


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ejercerá la supervisión del presente contrato la subdirectora del Centro Agroempresarial y Minero de Bolívar, o su delegado, quien haga sus veces, quién certificará el cumplimiento del contrato. PARÁGRAFO. Serán funciones del supervisor las determinadas por la Resolución número 000965 de Mayo 17 de 2012, CLÁUSULA OCTAVA.- Garantía Única: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de EL SENA con una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y aprobada por la Superintendencia Financiera una garantía única en los términos del artículo 5.1.3 del decreto 734 de 2012, la cual deberá cubrir el riesgo de: De cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al veinte (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. De Calidad del servicio: Este amparo se exige, con el fin de proteger a la entidad en la calidad del producto deseado y teniendo en cuenta el grado de complejidad del mismo será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. CLAUSULA NOVENA- Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA expresa bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad estipuladas en los artículos 8,9 y 10 de la ley 80 de 1993, la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, y las contempladas en la Ley 1474 2012, las cuales declara conocer; que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA y que cumple con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 para el efecto aporta la certificación correspondiente. CLAÚSULA DÉCIMA -Otras obligaciones del CONTRATISTA: En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. Multas Y Cláusula Penal Pecuniaria: Si se presenta incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA, o si EL SENA se ve en la necesidad de declarar la caducidad administrativa de la misma, EL SENA hará efectiva al CONTRATISTA una sanción pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, independientemente de la indemnización de perjuicios que le ocasionen a EL SENA. El valor de la cláusula penal deberá ser consignado directamente por EL CONTRATISTA en la Tesorería del SENA- sin perjucio de la cláusula penal pecunaria. El SENA tendrá la facultad de conminar al CONTRATISTA para el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del presente contrato. Las partes convienen en pactar la imposición de multas sucesivas a favor de EL SENA, en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas, por una suma equivalente al 0,15% del valor del contrato por cada día de incumplimiento. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. Caducidad: Se adoptará esta medida de conformidad con lo previsto en el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y las demás causales previstas en las normas que rijan la materia. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. Interpretación, Modificación Y Terminación: Son aplicables al presente contrato los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. Cesión del Contrato: El CONTRATISTA


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no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante, en todo caso se atenderá lo dispuesto en el Artículo 41, Inciso 3° de la Ley 80 de 1993 CLÁUSULA DECIMA QUINTA -Perfeccionamiento y Ejecución: El presente contrato, se entenderá perfeccionado con la firma de las partes contratantes y para su legalización y ejecución requiere: 1). Registro presupuestal efectuado por el SENA. 2). Aprobación de la Garantía Única por parte del SENA. 3) los documentos que acreditan el cumplimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social, establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. CLAUSULA DECIMA SEXTA.- Liquidación del contrato: El presente contrato será liquidado por el ordenador del gasto del SENA, a través del acta de liquidación, avalada por el Supervisor, una vez se cumpla el plazo de ejecución, en los términos previstos en el articulo 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA. Indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a terceros, ocasionados por el contratista, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA Domicilio: Para todos los efectos legales, judiciales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato, las partes acuerdan como domicilio el municipio de Cartagena. Por EL SENA Por EL CONTRATISTA

NOTA: El presente anexo está sujeto a modificaciones y variaciones en función de

los que resulte adjudicado y las disposiciones legales vigentes.

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