Diseño del programa de inspecciones planeadas con enfoque ...
Programa Inspecciones Planeadas(2)
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Anexo No. 85 PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS Versión:01 Vigencia: 20-12-2010 Pág.: 1 de 3 1. OBJETIVO Identificar de manera proactiva condiciones inseguras en las actividades realizadas por los trabajadores y contratistas de ECOLOGIA & REFRIGERACION S.A.S, con el fin de corregirlas, controlarlas y minimizar la probabilidad de ocurrencia de lesiones, daños o interrupciones del trabajo. 2. ALCANCE Se realizaran inspecciones planeadas a: Instalaciones Locativas. Herramientas, maquinas y equipos. Elementos de protección personal. Extintor Botiquín. 3. RESPONSABILIDADES Los responsables de la implementación del presente documento se mencionan en la siguiente tabla: 4. DEFINICIONES 4.1 Inspección Planeada: Requiere de un cronograma y un proceso previo de planeación que obedezca a necesidades específicas que se desarrollen en la organización, de aspectos generales de seguridad o saneamiento de la empresa. Sus principales características son: Precisan de un cubrimiento sistemático de las áreas críticas de trabajo de acuerdo con los factores de riesgo específicos a vigilar. Están orientadas por listas de chequeo previamente elaboradas de acuerdo con los factores de riesgo propios de la empresa. ELABORO REVISO APROBO Cargo: Administración Firma: Beatriz Cordoba Cargo: Director Operativo Firma: Ariel Vidal Cargo: Gerente General Firma: Jesus Restrepo La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la RED Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA INSPECCIONES RESPONSABLES TIPO DE INSPECCION REGISTRO CAMINATA GERENCIAL Gerente Mensual Caminata Gerencial LISTAS DE CHEQUEO GRAL- campo y áreas de clientes Operaciones y Gerente Mensual Formato de inspecciones y observaciones HERRAMIENTAS Operaciones Cuando Aplique Inspección pre operacional de herramientas. EXTINTORES Administració n Bimensual Formatos Varios ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Operaciones Mensual Formato de inspección de EPP
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Programa de Inspecciones
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PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS
Anexo No. 85PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADASVersin:01
Vigencia: 20-12-2010
Pg.:1 de 3
1. OBJETIVO
Identificar de manera proactiva condiciones inseguras en las actividades realizadas por los trabajadores y contratistas de ECOLOGIA & REFRIGERACION S.A.S, con el fin de corregirlas, controlarlas y minimizar la probabilidad de ocurrencia de lesiones, daos o interrupciones del trabajo. 2. ALCANCESe realizaran inspecciones planeadas a: Instalaciones Locativas. Herramientas, maquinas y equipos. Elementos de proteccin personal. Extintor Botiqun.3. RESPONSABILIDADESLos responsables de la implementacin del presente documento se mencionan en la siguiente tabla:INSPECCIONESRESPONSABLESTIPO DE INSPECCIONREGISTRO
CAMINATA GERENCIALGerenteMensualCaminata Gerencial
LISTAS DE CHEQUEO GRAL- campo y reas de clientesOperaciones y GerenteMensualFormato de inspecciones y observaciones
HERRAMIENTASOperacionesCuando ApliqueInspeccin pre operacional de herramientas.
EXTINTORESAdministracinBimensualFormatos Varios
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONALOperacionesMensualFormato de inspeccin de EPP
4. DEFINICIONES4.1 Inspeccin Planeada: Requiere de un cronograma y un proceso previo de planeacin que obedezca a necesidades especficas que se desarrollen en la organizacin, de aspectos generales de seguridad o saneamiento de la empresa. Sus principales caractersticas son:
Precisan de un cubrimiento sistemtico de las reas crticas de trabajo de acuerdo con los factores de riesgo especficos a vigilar.
Estn orientadas por listas de chequeo previamente elaboradas de acuerdo con los factores de riesgo propios de la empresa.
Las personas que hacen este tipo de inspecciones, requieren de un entrenamiento previo.
Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos a revisar.
Estn dirigidas a la deteccin precoz de detalles y circunstancias no obvias que tienen la capacidad potencial de generar siniestros.
Utilizan un sistema definido para la priorizacin de las situaciones o condiciones subestndar encontradas, lo que permite sugerir un orden claro para la correccin de las mismas.
Permiten la participacin de los trabajadores del rea implicada, sus Jefes y Supervisores.
Estas inspecciones tratan de determinar lo que falla y tambin aquello que podra fallar.
Requieren de un informe final detallado con los resultados obtenidos.
4.2 Inspeccin Preoperacional: La que hace parte de la rutina de trabajo de toda persona, y que tiene por objetivo determinar cualquier condicin de peligro que pueda presentarse durante la labor que realiza. En estos casos, el trabajador puede de inmediato corregir la situacin o informar la condicin sub-estndar por escrito al responsable.4.3 Inspeccin Informal: Es la que hace la persona al demostrar preocupacin determinada al encontrar una condicin o situacin que corregir en el ejercicio normal de su trabajo. 5. METODOLOGIA DE LAS INSPECCIONES5.1 INSPECCION PLANEADA
Se realizan inspecciones por observacin directa registrando la condicin encontrada a travs de las diferentes listas de chequeo para cada rea, equipo o herramienta a inspeccionar. Posterior a las inspecciones se presenta un reporte o informe de inspecciones a la gerencia y al jefe del rea, mximo una semana despus de realizada la inspeccin, donde se describen las acciones a implementar y la criticidad de las mismas.Se realiza seguimiento a las acciones propuestas de acuerdo a la criticidad:Alta: Se verifica el cumplimiento de la recomendacin a los 8 das hbiles de la fecha de ejecucin.Baja: Se verificara el cumplimiento de la recomendacin en el mes prximo a la siguiente inspeccin.
En caso del no cumplimiento de una recomendacin se generaran acciones correctivas al rea responsable de dicho cumplimiento.5.2 INSPECCIONES PREOPERACIONALES
Se realizan inspecciones por observacin directa antes de iniciar la labor, en caso de encontrar una situacin subestndar el trabajador puede de inmediato corregir la situacin o informar la condicin por escrito al responsable. 6. CRONOGRAMA DE INSPECCIONES.
Ver Cronograma de Inspecciones.7. INDICADORES DE GESTIN:
En el proceso de administracin de los riesgos a travs de la estrategia de las inspecciones de seguridad, se establecieron indicadores de gestin para facilitar informacin confiable y oportuna sobre la eficiencia y eficacia del programa de inspeccin de riesgos adelantados en ECOLOGIA & REFRIGERACION S.A.S.
Programa de Inspecciones
Cumplimiento a las inspecciones GerencialesMensual
Cumplimiento al programa de Inspecciones Mensual
Mejoras Implementadas derivadas del programade InspeccionesBimensual
8. Control de cambios
# RevisinVersin ActualVersin NuevaVigencia
NuevaDescripcin de Cambios
ELABOROREVISOAPROBO
Cargo: AdministracinFirma: Beatriz CordobaCargo: Director OperativoFirma: Ariel VidalCargo: Gerente General
Firma: Jesus Restrepo
La versin vigente de este documento se encuentra disponible en la RED
Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA
