procedimiento SYSO

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO PARA EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA LEGAL DEL PAS EN MATERIA DE SSO Y EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMA INTERNACIONAL OHSAS 18001:2007 POR LA ORGANIZACINPRO-EII-01 Versin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA) Pgina: 4 de 4

VI. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTOCOORDINADOR VERIFICACIN COORDINADOR DE IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Inicio

Adquiere informacin actual sobre normativa legal en materia de SSO de forma peridica y normativa OHSAS de acuerdo a procedimiento PRO-CII-01

Se recibe Reporte para codificacin y salvaguardo de informacin

Recibe y revisa informacin recibida

Se enva el reporte a comunicacin para dar parte a las personas pertinentes

Se revisa informe de resultado de identificacin y evaluacin de riesgos y la normativa legal actual Fin Se llena ficha de Evaluacin del cumplimiento legal nacional y normativa OHSAS (FOR-PRO-EII-01-01).

Se analiza ficha llenada

Se elabora Reporte REP-PRO-EII-01-01

Se enva Reporte a Control de Documentos

299

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN, INVESTIGACIN Y CORRECCIN DE NO CONFORMIDADES AL SGSSOPRO-EIII-01 Versin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA) Pgina: 1 de 6

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN, INVESTIGACIN Y CORRECCIN DE NO CONFORMIDADES AL SGSSOELABORO REVISO APROBO

Nombre o Puesto y Firma dd/mm/aa



CONTROL DE CAMBIOS (Se escriben los cambios que tiene este documento con respecto a la versin anterior, indicando el(los) motivo(s) por el(los) que se efectu el(los) cambio(s), la(s) pagina(s), rengln o prrafo en que ocurri.)

ULTIMA ACTUALIZACIN ELABORADA REVISADA APROBADA




Cdigo: PRO-EIII-01

Versin: 01

300


I. OBJETIVO Establecer la metodologa de trabajo para identificar, investigar, analizar y correccin de no conformidades reales o potenciales del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional.

II. MBITO DE APLICACIN Aplicable a toda el rea operativa de la regin metropolitana de ANDA, es decir en todos las sub-reas donde se est aplicando el Sistema de Gestin.

III. RESPONSABLE Componente de No conformidad, accin correctiva y accin preventiva. (Coordinador del Sub-sistema de Verificacin).

IV. GENERALIDADES El procedimiento es de tipo copia controlada tendr acceso el Jefe del Departamento de SSO y el Coordinador del Sub-sistema de Verificacin, el informe ser de uso exclusivo del Jefe del Departamento de SSO y de quien a su criterio debe tener una copia.

Definiciones Accin correctiva: Accin encaminada a eliminar la causa de una no conformidad real, para prevenir que esta pueda repetirse. Accin preventiva: Accin encaminada a eliminar las causas potenciales de no conformidades, para prevenir la aparicin de estas. Correccin: Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada. No conformidad: Incumplimiento de un requisito. Peligros Nuevo o Modificados: Son reacciones producto de acciones tomadas para la correccin de no conformidades dentro del sistema de gestin.

301


Importancia La Identificacin e investigacin de no conformidades es el primer paso para encontrar las soluciones adecuadas, estas soluciones pueden ser de tipo correctiva o preventiva y a travs de esto se logra la mejora continua. Caractersticas y Beneficios del Procedimiento Facilita el seguimiento y la aplicacin de las acciones correctivas que se deben llevar a cabo cuando se presentan no conformidades en el Sistema de Gestin. Mantiene disponible la informacin de las acciones correctivas diseadas que se deben aplicar. Sirve como herramienta de apoyo. Maneja los estados de una accin correctiva. Permite consultar el listado de acciones correctivas con el responsable y el estado en que se encuentra. Identifica el nivel de responsabilidad que tienen los involucrados dentro de la aplicacin de una accin correctiva. Controla el tiempo definido para llevar a cabo una accin correctiva. Maneja las acciones correctivas pendientes. Realiza seguimiento de todas las actividades emprendidas para llevar a cabo una accin correctiva dentro del sistema. Permite registrar el cumplimiento de las metas. La aplicacin ACCIONES CORRECTIVAS ayuda a cumplir con la misin del sistema de gestin, en cuanto a servicios de consulta de informacin, seguimiento de las acciones correctivas, control y auditorias.

Requerimientos de Informacin para el procedimiento Para la ejecucin del presente procedimiento es necesario crear la ficha de Evaluacin del SGSSO, la cual est conformada por la informacin de los siguientes informes: INF-PRO-CI-01-01 Informe de resultado de identificacin y evaluacin de Riesgos INF-PRO-DIII-01-02 Informe de Accidentabilidad de las sub-reas operativas INF-PRO-DVI-05-01 Informe del seguimiento de accidentes ocurridos al personal INF-PRO-DVI-08-01 Informe de investigacin y anlisis de incidentes sucedidos INF-MAN-DVII-01-01 Informe de Emergencia

302


V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO # 1 2 3 Actividad Rene Informacin necesaria para elaborar la Ficha de Evaluacin del SGSSO (PRO-PRO-EIII-01-01) Anlisis de la Informacin Coordinacin de visitas y entrevistas en lugar que requiera acciones correctivas y/o preventivas, para realizar observaciones. Elabora propuesta de solucin en informe de evaluacin del SGSSO (INF-PRO-EIII-01-01) y se enva Control de Documento en original y copia Recibe informe y lo registra y enva original codificado al subsistema de planificacin. Recibe informe INF-PRO-EIII-01-01, lo revisa y hace observaciones de ser necesario Si aprueba propuesta enva informe al Componente de No Conformidad, accin correctiva y accin preventiva aprobado, sino lo enva con sugerencias para correccin. Recibe informe aprobado Si hay recomendaciones al diseo, lo modifica, elabora un anexo en el informe y lo enva a Control de Documento para registro en original y copia. Si no hay recomendaciones al informe aprobado, programa las actividades de seguimiento en el diseo de solucin propuesto (INF-PRO-EIII-01-01) Enva al jefe del sub-rea operativa el programa de actividades para implementar el diseo de solucin, para su conocimiento y control Realiza seguimiento y verifica la implementacin de las propuestas de solucin. Realiza Procedimiento para el Registro de no conformidades (PRO-EIII-02) Responsable Coordinador de Verificacin Coordinador de Verificacin Coordinador de Verificacin

4 5 6 7 8 9

Coordinador de Verificacin Coordinador de Implementacin y Operacin Coordinar de Planificacin Coordinar de Planificacin Coordinador de Verificacin Coordinador de Verificacin

10

Coordinador de Verificacin

11 12 13

Coordinador de Verificacin Coordinador de Verificacin Coordinador de Verificacin

303


VI. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

COORDINADOR DE VERIFICACIN

COORDINADOR DE IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

COORDINAR DE PLANIFICACIN

Inicio Recibe informe INF-PRO-EIII-01-01

Recopilacin de Informacin necesaria para elaborar la Ficha de Evaluacin del SGSSO (PRO-PRO-EIII-01-01)

Recibe informe INF-PRO-EIII-01-01

Anlisis de la Informacin

Registra y enva original codificado al subsistema de planificacin

Revisa y hace observaciones necesarias

2

Coordinacin de visitas y entrevistas en lugar que requiera acciones correctivas y/o preventivas, para realizar observaciones.

Aprueba Propuesta de Solucin? SI Enva informe a No Conformidad, accin correctiva y accin preventiva aprobado

NO

Elabora/Corrige propuesta de solucin en informe de evaluacin del SGSSO (INFPRO-EIII-01-01)

Propuesta de solucin en informe de evaluacin del SGSSO (INF-PRO-EIII-01-01)

Enva Informe a No Conformidad, accin correctiva y accin preventiva con sugerencias para correccin.

Enva (INF-PRO-EIII-01-01) a Control de Documento en original y copia

1

304



1

ExistenPosibles modificaciones de PRO-EIII-04

Correcciones u Observaciones?

NO

SI

Modifica propuesta de solucin, elabora un anexo en el informe y lo enva a Control de Documento

2

Recibe informe aprobado Programa actividades de seguimiento en el diseo de solucin propuesto (INF-PRO-EIII-01-01) Enva al jefe del sub-rea operativa el programa de actividades para implementar, para su conocimiento y control

Realiza seguimiento del diseo de la solucin

verifica la implementacin de las propuestas de solucin

Realiza Procedimiento para el Registro de no conformidades (PRO-EIII-02)

Fin

305

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE NO CONFORMIDADESPRO-EIII-02 Versin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA) Pgina: 1 de 3

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE NO CONFORMIDADES

ELABORO

REVISO

APROBO









Cdigo: PRO-EIII-02

Versin: 01

306


I. OBJETIVO Registrar especficamente las no conformidades encontradas por los medios de inspeccin desarrollados en el Sistema de Gestin para generar un informe que sirva al Departamento de SSO y a la auditora interna para su anlisis.

II. MBITO DE APLICACIN Aplicable a toda el rea operativa de la regin metropolitana de ANDA, es decir en todos las sub -reas donde se est aplicando el Sistema de Gestin.

III. RESPONSABLE Componente de No conformidad, accin correctiva y accin preventiva. (Coordinador del Su b-sistema de Verificacin).

IV. GENERALIDADES El registro de no conformidades es una parte esencial de cualquier sistema de gestin. Si la institucin quiere mejorar, el primer paso es identificar lo que no se est haciendo bien, y utilizar esta informacin para detectar y eliminar las causas que provocan los problemas.

V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO # Actividad Tomando como base el informe de Evaluacin del SGSSO (INFPRO-EIII-01-01) final (aprobado) y su respectivo anlisis; se extrae los factores de riesgo/mejora, es decir, las no conformidades encontradas. Se elabora el informe de No conformidades del SGSSO (INF-PROEIII-02-01). Se enva informe original y 2 copia a control de documentos para su codificacin. Recibe Informe, codifica y enva original al Jefe del Departamento de SSO. Responsable

1


2 3 4

Coordinador de Verificacin Coordinador de Verificacin Coordinador de Implementacin y Operacin

307




COORDINADOR DE IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Inicio Recibe Informe (INF-PRO-EIII-02-01) Se recauda informacin del informe de Evaluacin del SGSSO (INF-PROEIII-01-01) final (aprobado) y su respectivo anlisis

Recibe Informe, codifica y enva original al Jefe del Departamento de SSO

Se extrae los factores de riesgo/ mejora (no conformidades encontradas) Fin Se elabora el informe de No conformidades del SGSSO (INF-PRO-EIII-02-01)

informe de No conformidades del SGSSO (INF-PRO-EIII-02-01)

Se enva informe original y 2 copia a control de documentos para su codificacin

308

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y TRATAMIENTO DE PELIGROS NUEVOS O MODIFICADOSPRO-EIII-03 Versin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA) Pgina: 1 de 4

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y TRATAMIENTO DE PELIGROS NUEVOS O MODIFICADOS

ELABORO

REVISO

APROBO









Cdigo: PRO-EIII-03309

Versin: 01


I. OBJETIVO Establecer una metodologa confiable para la identificacin, evaluacin y tratamiento de peligros nuevo o modificados resultados de acciones realizadas dentro de sistema de gestin.

II. MBITO DE APLICACIN Aplicable a toda el rea operativa de la regin metropolitana de ANDA, es d ecir en todos las sub-reas donde se est aplicando el Sistema de Gestin.

III. RESPONSABLE Componente de No conformidad, accin correctiva y accin preventiva. (Coordinador del Sub-sistema de Verificacin) y los Jefes de cada sub-rea, ya que siempre deben estar consientes de revisar la eficiencia de las acciones correctivas realizadas.

IV. GENERALIDADES El presente procedimiento es de tipo Copia controlada, tendr acceso a ste los involucrados en su ejecucin, sin incluir a los trabajadores que solo sern consultados de acuerdo como se establece en el procedimiento. Las tcnicas de identificacin de peligros no solo se limitan a la individualizacin de los accidentes, sino tambin a los posibles incidentes en los procesos. Las tcnicas de identificacin de peligros dan respuesta a las preguntas Qu puede funcionar mal? Y Por qu razn? El anlisis del riesgo nos da respuesta a Con que frecuencia? Y Qu efectos tiene?. El inters por la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos nos obliga a encontrar una metodologa adecuada a fin de poder comprenderlos y administrarlos; es decir, que la gestin del riesgo est referida a la toma de decisiones en acciones y medidas de control en lo que respecta a Seguridad y Salud ocupacional, del personal as como el Control de perdidas en las empresas para minimizarlos y/o eliminarlos.

310


V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

#

Actividad Analiza informe de revisin de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas aplicadas al SGSSO (FOR-PROEIII-06-01). Realiza visitas a los lugares donde se aplicaron las acciones correctivas para verificar funcionamiento. Se realiza consulta con apoyo del componente participacin y consulta a los trabajadores sobre las correcciones aplicadas con el objetivo de identificar posibles nuevas inconformidades. Si existen posibles inconformidades por parte de las acciones correctivas tomadas, se informa al componente de No Conformidad, accin correctiva y accin preventiva; en caso contrario fin del proceso

Responsable

1


2


3

Comits de SSO

4

Comits de SSO

5

Solicita al sub-sistema de Planificacin generar informe de identificacin y evaluacin de riesgos; y se procede a las modificaciones necesarias de las acciones correctivas mediante el Coordinador de Verificacin procedimiento para la actualizacin de acciones correctivas y preventivas aplicadas para el SGSSO.

311




COMITS DE SSO

Inicio Se realiza consulta con los trabajadores sobre las correcciones aplicadas con el objetivo de identificar posibles nuevas inconformidades

Analiza informe de revisin de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas aplicadas al SGSSO (FOR-PRO-EIII-06-01)

Realiza visitas a los lugares donde se aplicaron las acciones correctivas para verificar funcionamiento

Existe posibles inconformidades por parte de las acciones correctivas tomadas? SI Se informa al componente de No Conformidad, accin correctiva y accin preventiva sobre las posibles inconformidades

NO

Se solicita al sub-sistema de Planificacin generar informe de identificacin y evaluacin de riesgos se procede a las modificaciones necesarias de las acciones correctivas mediante el procedimiento PRO-EIII-04

Fin

312

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIN DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS DEL SGSSOPRO-EIII-04 Versin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA) Pgina: 1 de 3

PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIN DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS DEL SGSSOELABORO REVISO APROBO









Cdigo: PRO-EIII-04

Versin: 01

313


I. OBJETIVO Actualizar de ser necesario, las acciones correctivas y preventivas adoptadas dentro del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional para lograr cumplir de esta manera el espritu de todo sistema de gestin (la mejora continua).

II. MBITO DE APLICACIN Aplicable a toda el rea operativa de la regin metropolitana de ANDA, es decir, en todos las sub-reas donde se est aplicando el Sistema de Gestin.

III. RESPONSABLE Componente de No conformidad, accin correctiva y accin preventiva. (Coordinador del Sub -sistema de Verificacin).

IV. GENERALIDADES El procedimiento es de tipo copia controlada tendr acceso a este el componente de No conformidad, accin correctiva y accin preventiva y otros participantes de acuerdo a los procedimientos en que se involucre el actual. Definiciones Accin correctiva: Accin encaminada a eliminar la causa de una no conformidad real, para prevenir que esta pueda repetirse. Accin preventiva: Accin encaminada a eliminar las causas potenciales de no conformidades, para prevenir la aparicin de estas. Correccin: Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada. No conformidad: Incumplimiento de un requisito. Peligros Nuevo o Modificados: Son reacciones producto de acciones tomadas para la correccin de no conformidades dentro del sistema de gestin. V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO 1. Mediante el Procedimiento para la identificacin, evaluacin y tratamiento de peligros nuevos o modificados (PRO-EIII-03); y teniendo de base el Informe de Acciones Correctivas y Preventivas

aplicadas (INF-PRO-EIII-05-01), se realiza un anlisis de acciones implementadas que dieron como resultado los nuevos riesgos o la modificacin de los existentes. 2. Se proponen correcciones (Actualizaciones) para las acciones correctivas y preventivas tomadas con el fin de eliminar los riesgos nuevos o modificados.

314


3.

Si las correcciones son totales o involucran una aprobacin del sub-sistema de planificacin, se recurre al procedimiento PRO-EIII-01 en la actividad modificar propuesta de solucin, para los pasos a seguir, en caso contrario se pone en marcha la solucin propuesta.

4. Se realiza el procedimiento para el registro de las acciones correctivas y acciones preventivas aplicadas para el SGSSO (PRO-EIII-05).



Inicio INF-PRO-EIII-05-01 PRO-EIII-03

Anlisis de acciones implementadas que dieron como resultado los nuevos riesgos o la modificacin de los existentes.

Se proponen correcciones (Actualizaciones) para las acciones correctivas y preventivas tomadas

Actualizaciones requieren aprobacin de Sub-sistema de Planificacin?

SI

NO Poner en marcha la solucin propuesta Registro de las acciones correctivas y acciones preventivas aplicadas para el SGSSO (PRO-EIII-05)

Procedimiento PRO-EIII-01 Realizar en actividad Modifica Propuesta de Solucin

Fin

315

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS APLICADAS PARA EL SGSSOPRO-EIII-05 Versin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA) Pgina: 1 de 3

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS PARA EL SGSSO

ELABORO

REVISO

APROBO









Cdigo: PRO-EIII-05

Versin: 01

316


I. OBJETIVO Establecer un procedimiento para el registro de las acciones correctivas y acciones preventivas que se apliquen al SGSSO, esto como parte de un plan que buscara eliminar las no conformidades que se detecten en el SSO.Estos registros sern documentos que se registraran para su posterior revisin por parte de la alta direccin quien determinara segn anlisis el grado de cumplimiento y acatamiento que tuvieron en un periodo para el cual fueron ejecutados.

II. MBITO DE APLICACIN Este procedimiento ser aplicado a todo las no conformidades que se hayan determinado a travs de la auditoria. Este tipo de acciones se realizaran de acuerdo a un programa de seguimiento en el cual se establecern indicadores que ayuden a controlar su aplicacin y la efectiva de las medidas tomadas para evitar que se vuelvan a cometer.

III. RESPONSABLE Los responsables sern el jefe o responsable por sub-area operativa, junto con el coordinador regional de SSO, quienes trabajaran en coordinacin todas las medidas que se lleven a cabo para eliminar o controlar las no conformidades. Esto a travs de medidas correctivas o preventivas, que al mismo tiempo se irn registrando por medio de evaluaciones que determinaran que tan efectivas son.

IV. GENERALIDADES Estas acciones preventivas y correctivas sern con el fin de ayudar a que el SGSSO se mantenga dentro de los estndares de la norma OHSAS 18001:2007 que son la referencia del sistema adoptado por ANDA. La informacin y documentos que se maneje sern controlada y sern manejadas por el departamento de seguridad y salud ocupacional, coordinar verificacion y los comits que sern los que registraran y comunicaran las acciones correctivas y preventivas aplicadas al SGSSO.

317


V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO # 1 2 3 4 5 6 7 8 Actividad Recibe PRO-EIII-04 se hayan actualizado o no Se apoya en PRO-DIII-05 para la comunicacin de informes y reportes del SGSSO Se registra la informacin en INF-PRO-EIII-05-01 Recibe INF-PRO-EIII-05-01 Registra y Almacena Informacin en GUI-DV-01 Revisa que Documentos estn bajo GUI-DIII-01 Registra y almacena Informacin determinado que tipo de control se tendr Comunica Informacin a los interesados Responsable Coordinador Regional de SSO Coordinador Regional de SSO Coordinador Regional de SSO Comit Comit Comit Comit Comit

VI. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Y/O CURSOGRAMA ANALTICOCOORDINADOR REGIONAL DE SSO COMITE

Inicio

Recibe PRO-EIII-04 se hayan actualizado o no

Recibe INF-PRO-EII05-01

Se apoya en PRO-DIII-05 para la comunicacion de informes y reportes del SGSSO

Registra y Almacena Informcion en GUI_DV-01

Registra y Almacena Informacion Se registra la Informacion en INF-PRO-EIII-05-01 Comunica Informacion a los interesados

Fin

318

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO PARA LA REVISION DE LA EFECTIVIDAD,EFICIENCIA Y EFICACIA DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y ACCIONES CORRECTIVAS APLICADAS AL SGSSOPRO-EIII-06 Versin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA) Pgina: 1 de 4

PROCEDIMIENTO PARA LA REVISION DE LA EFECTIVIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y ACCIONES CORRECTIVAS APLICADAS AL SGSSO

ELABORO

REVISO

APROBO









Cdigo: PRO-EIII-06319

Versin: 01


I. OBJETIVO Establecer un procedimiento para la revisin de la efectividad, eficiencia y eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas aplicadas al SGSSO. Con este procedimiento se le dar un vistazo a como han resultado las medidas desarrolladas para evitar la no conformidades que se hayan encontrado y ver su grado de avance.

II. MBITO DE APLICACIN Este procedimiento ser aplicado a todo las no conformidades que se hayan determinado a travs de la auditoria. Este tipo de acciones se realizaran de acuerdo a un programa de seguimiento en el cual se establecern indicadores que ayuden a controlar su aplicacin y la efectiva de las medidas tomadas para evitar que se vuelvan a cometer.

III. RESPONSABLE Los responsables sern el jefe o responsable por sub-area operativa, junto con el coordinador de Verificacion y el coordinador regional de SSO, quienes trabajaran en coordinacin todas las medidas que se lleven a cabo. Con esto se podrn determinar mejores controles y mejores acciones que permitan ayudar al SSO, a mantener bajo control todos los aspectos que se hayan determinado como no conformidades.

IV. GENERALIDADES Estas revisiones de efectividad, eficiencia y eficacia ayudaran a travs de indicadores establecer controles que ayuden a mantenerse dentro de los estndares de la norma OHSAS 18001:2007 que son la referencia del sistema adoptado por ANDA. La informacin y documentos que se maneje sern controlados y de uso exclusivo del departamento de seguridad y salud ocupacional, coordinador de verificacion y los comits quienes darn apoyo en el seguimiento de las evaluaciones y revisiones de la efectividad, eficiencia y eficacia.

320


V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO # 1 2 3 4 5 6 Actividad Anlisis y Evaluacin de PRO-EIII-01 y PRO-EIII-05 Evaluacin del grado de cumplimiento y de impacto causado(Indicadores que se cumplan y los que no) Anlisis de medidas implementadas en base a su impacto Cumple la Eficacia Si cumple-Establece un seguimiento para que las medidas sigan acatndose Si NO cumple se analiza de las medidas sugeridas Responsable Coordinador Verificacion y Coordinador Regional de SSO Coordinador Verificacion y Coordinador Regional de SSO Coordinador Verificacion y Coordinador Regional de SSO Coordinador Verificacion y Coordinador Regional de SSO Coordinador Verificacion y Coordinador Regional de SSO Coordinador Verificacion y Coordinador Regional de SSO Coordinador Verificacion y Coordinador Regional de SSO Coordinador Verificacion y Coordinador Regional de SSO Coordinador Verificacion y Coordinador Regional de SSO Comit Comit Comit Comit

7

Realizan las modificaciones necesarias

8

Establecer las medidas nuevas a implementar

9 10 11 12 13

Envi de Informacin Toma nota de Informacin Establece el seguimiento de las evaluaciones y revisiones de acuerdo a (si cumplen o no) Se apoya en el PRO-DIII-05 para la comunicacin de la informacin Registra y almacena informacin(establece el tipo de control del documento)

321


VI. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Y/O CURSOGRAMA ANALTICO

COORDINADOR DE VERIFICACION Y REGIONAL DE SSO

COMITE

Inicio

Analisis y Evaluacion de PRO-EIII-01 y PRO-EIII-05

Toma nota de Informacion

Evaluacion del Grado de cumplimiento y de impacto causado(Indicadores que se Cumplen y los que no)

Establece el seguimiento de las evaluaciones y revisiones de acuerdo a(si cumpleo o no)

Analisis de Medidas Implementadas en base a su impacto

Se apoya en el PRO-DIII05 para la comunicacion de la informacion

NOAnalisis de las Medidas sugeridas Realizar las modificaciones necesarias

Cumple la Eficacia

SI

Registra y Almacena Informacion(Establece el tipo de control del Documento)

Establecer un seguimiento para que las medidas sigan acatandose

Fin

Establecer las medidas nuevas a implemetar

Envio de Medidas

Envio de Informacion

322

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO PARA LA AUDITORIA INTERNA AL SGSSOPRO-EIV-01 Versin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA) Pgina: 1 de 4

PROCEDIMIENTO PARA LA AUDITORIA INTERNA AL SGSSO

ELABORO

REVISO

APROBO









Cdigo: PRO-EIV-01323

Versin: 01


I. OBJETIVO Establecer los lineamientos generales para realizar los procesos de Auditora Interna, con la finalidad de determinar si este es: a) Conforme con las actividades planificadas, con los requisitos de la Norma OHSAS 18001 aplicable y con sus propios requisitos. b) Se ha implementado, se mantiene de manera eficaz y se desarrolle de acuerdo a lo programado.

II. MBITO DE APLICACIN Este procedimiento ser aplicado para encontrar no conformidades que puedan afectar al SGSSO, que se desarrolla en ANDA. Estas auditoras se realizaran en todas las sub-areas que comprenden la institucin, en busca de evaluar la aplicacin del estndar OHSAS 18001:2007, que es la norma tomada como referencia para desarrollar y mantener el sistema de gestin.

III. RESPONSABLE Los responsables sern el departamento de Seguridad y Salud Ocupacional, con la gua de la lnea staff de coordinadores del SGSSO, los cuales planearan todo el sistema de evaluacin de la aplicacin de la norma OHSAS 18001:2007 en busca de llegar a su evaluacin. Para realizar esto se har necesario consultar los documentos FOR-PRO-EIII-01-01, INF-PRO-EIII-01-01, INF-PRO-EIII-02-01, INF-PRO-EIII-05-01, FOR-PRO-EIII06-01.Los documentos ser controlado y sern de uso exclusivo de la alta direccin, auditora interna del SGSSO, coordinador de verificacion. IV. DEFINICIONES Auditoria: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensin en que se cumplen el conjunto de polticas, procedimientos o requisitos utilizados como referencia. Auditor interno: Persona calificada para realizar auditoras internas. No-conformidad: Incumplimiento con los requisitos especificados. Criterios de auditora: Conjunto de polticas, procedimientos o requisitos utilizados como referencia. Hallazgos de la auditoria, resultados de la evaluacin de la evidencia de la auditoria recopilada frente a los criterios de auditora. NOTA: Los hallazgos de la auditoria pueden indicar conformidad o no conformidad con los criterios de auditora u oportunidades de mejora.

324


V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO # 1 Actividad Realiza la planificacin y programacin de la auditoria PRG-PRO-EV01-01 Envia programa y planificacin realizada de la auditoria Recibe y revisa programa de auditora y establece fichas de control FOR-PRO-EIV-01-01 Informa a cada una de las areas a auditar Realiza auditoria y completa lista de verificacion Realiza reporte de auditora INF-PRO-EIV-01-01 Registra y almacena informacin Envia reporte de resultados de auditorias Recibe reporte de auditoras realizadas Verifica que calificacin este entre 100-90 Si la verificacion NO est en este rango se elabora reporte con las no conformidades encontradas y enva Recibe las NO conformidades encontradas en la auditoria En base a lo encontrado establece las medidas ya sea correctora o preventiva Comunica las medida a realizar para eliminar las no conformidad Si Cumple con la Calificacin entre 100-90 Responsable Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional Coordinar Verificacion Coordinar Verificacion Coordinar Verificacion Coordinar Verificacion Coordinar Verificacion Coordinar Verificacion Coordinar Verificacion Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional Comit Comit Colaborador Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional Coordinar Verificacion Coordinar Verificacion

2 3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16

Se da visto bueno a la auditoria

17

Registra y almacena Informacin

18 19 20

Envia reporte de aprobacin Con la aprobacin elabora memorando de conformidad con las normas OHSAS 18001:2007 Comunica resultados a las diferentes coordinaciones auditadas

325


VI. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Y/O CURSOGRAMA ANALTICODEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

COORDINAR VERIFICACION

COMITE

Inicio

Realiza la planificacion y programacion de la auditoria PRG-PRO-EV-01-01

Recibe y Revisa programa de auditoria y establece fichas de control FOR-PRO-EIV-01-01 Informa a cada una de las areas a auditar

Recibe las No conformidades encontradas en la Auditoria

Envia programa y planificacion realizada de auditoria

En base a lo encontrado establece las medidas ya sea correctora o preventiva

Realiza auditoria y completa lista de verificacion Realiza reporte de Auditoria INF-PRO-EIV-01-01 Registra y almacena Informacion Envia reporte de resultado de auditoria(s)

Comunica las medidas a realizar para eliminar la no conformidad

Fin

Recibe reporte de Auditorias realizadas

Es la calificacion entre 100-90

NO

SI

Elabora reporte con las no conformidades encontradas

Da visto bueno a la auditoria Registra y Almacena Informacion Envia reporte de aprobacion

Con la aprobacion,elabora memorando de conformidad con la Norma OHSAS 18001:2007 Comunica resultados a las diferentes coordinaciones auditadas

Fin

326

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO PARA LA REVISION AL SGSSO POR PARTE DE LA ALTA DIRECCIONPRO-FI-01 Versin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA) Pgina: 1 de 6

PROCEDIMIENTO PARA LA REVISION AL SGSSO POR PARTE DE LA ALTA DIRECCION

ELABORO

REVISO

APROBO









Cdigo: PRO-FI-01327

Versin: 01


I. OBJETIVO Establecer un procedimiento para la revisin de la gestin del sistema en seguridad y salud ocupacional creado para ayudar a tener mejores condiciones de salud y ambiente laboral en las diferentes actividades y tareas que realiza la Administracion nacional de acueductos y alcantarillados ANDA. Ac se analizaran los efectos, beneficios y contras que el sistema va teniendo, este procedimiento se realizara 2 veces por ao.

II. MBITO DE APLICACIN Este procedimiento se aplicara a todo el SGSSO imprentando en la institucin en donde se solicitaran los registros, seguimiento, evaluaciones y la valoracin a las medidas sugeridas. Ac se revisaran los resultados de auditoras, las evaluaciones de las medidas correctivas, el nivel de accidentabilidad en los periodos posteriores a la anterior revisin, la eficacia, efectividad y eficiencia alcanzadas en las medidas que se sugirieron adoptar.

III. RESPONSABLE Los responsables sern la junta directiva de ANDA, la cual est compuesta por el presidente la institucin. Esta revisin se har con el fin de garantizar que el sistema de gestin siempre vaya por el camino de la mejora continua. Y en caso que se encuentren observaciones se delegaran responsabilidades para que sean subsanadas y que en posteriores revisiones se hayan desvanecido.

IV. GENERALIDADES Las observaciones y las acciones que resulten de la revisin y evaluacin de la alta direccin de ANDA, generaran documentacin que se catalogada como controlada. Estos documentos sern los que sern revisados por los certificadores que buscaran en estos registros, las acciones ejecutadas y de verificar que se cumplan en base al estad OHSAS 18001:2007.

328


V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO# 1 2 3 Actividad Realizacin de la convocatoria para la realizacin de la revisin del SGSSO(Revisin 2 veces al ao) Envi de los requerimientos de informacin Toma nota de los requerimientos de informacin Responsable Alta Direccin Alta Direccin Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Alta Direccin Coordinador Regional de SSO Coordinador Regional de SSO Coordinador Regional de SSO Coordinador Regional de SSO

4

Preparacin de todos los requerimientos de informacin solicitados

5

Consolidacin de la informacin del SGSSO

6

Envi de la informacin solicitada

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Recepcin de la Informacin Realizacin del Anlisis y Revisin Evaluacin de los resultados presentados Toma de Decisin sobre lo evaluado Si se Aprueba Se da visto bueno a las acciones realizadas Promover la mejora continua al SSO.Asi como evaluar oportunidades de mejoras Si es NO la aprobacin Establecimiento de medidas y controles para mejorar el desempeo del SSO Establecer mejores controles para la eficiencia del SSO Toma de decisiones relacionadas a cambio de controles, medidas correctivas,preventivas,de objetos y de la misma poltica Asignacin de responsabilidad para el cumplimiento Establecimiento de acciones de seguimiento Se registra y almacena la informacin Envi de lo acordado ya sea aprobado o con observaciones Recepcin de la informacin de la revisin de la alta direccin Toma nota de las observaciones(si es que las hay) Prepara informacin para transmitirla a encargado de llevar a cabo las medidas acordadas Establecimientos de plazos para cada una de las medidas recomendadas Envi de la Informacin Recepcin de Informacin Distribucion de las asignaciones establecidas por la revisin de la alta direccin a cada responsable Establecimiento de los plazos para el cumplimiento de cada una de las asignaciones establecidas Registro y almacenamiento de la informacin

329


VI. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Y/O CURSOGRAMA ANALTICO

ALTA DIRECCION

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Inicio Toma nota de los requerimientos de Informacion

Realizacion de la convocatoria para la realizacion de la revision del SGSSO(Revision 2 veces al ao)

Preparacion de todos los requerimientos de Informacion solicitados

Envio de los requerimientos de Informacion

Consolidar la Informacion del SGSSO Envio de la Informacion solicitada

Recepcion de la Informacion

Realizacion del Analisis y Revision: Resultados de Auditorias. Evaluaciones de Cumplimiento de Requisitos Legales y Otros requisitos. Resultados de los procesos de consulta. Registros de Consulta de parte de Contratistas.(Para conocer sus SSO) Grado de Cumplimiento de Politica y Objetivos. Estado de la Investigacin de incidentes, acciones correctivas y preventivas. Seguimiento de las acciones u observaciones resultantes de revisiones anteriores.

Evaluacion de los resultados presentados

1

330


ALTA DIRECCION

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

1Recepcion de la informacion de la Revision de la Alta direecion

Toma de Decision sobre lo evaluado.

NO

Toma nota de las Observaciones (si es que las hay) SI

AprobacionEstablecimiento de Medidas y controles para mejor el desempeno del SSO Prepara informacion para transmitirla a encargado de llevar a cabo las medidas acordadas

Da visto bueno a las acciones realizadas

Establecer mejores controles para la eficiencia del SSO

Promover la Mejora continua al SSO,Asi como evaluar oportunidades de mejora

Establecimiento de plazos para cada una de las medidas recomendadas

Toma de decisiones relacionadas a cambio de controles,medidas correctivas,preventivas,de objetivos y de la misma politica

Envio de la Informacion

Asignacion de Responsabilidades para el cumplimiento

2

Establecimiento de acciones de seguimiento

Registra y Almacena la Informacion

Envio de lo acordado ya sea aprobado o con observaciones

331


COORDINADOR REGIONAL DE SSO

2

Recepcion de Informacion

Distribucion de las asignaciones establecidas por la Revision de la Alta Direccion a cada responsable

Establecimiento de los plazos para el cumplimiento de cada una de las asignaciones establecidas

Registro y Almacenamiento de la Informacion

Fin

332

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONA FORMULARIOS DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALVersin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA)

FORMULARIOS DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALELABORO REVISO APROBO









334

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONA FORMULARIOS DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALVersin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA)

INDICEFORMULARIOS FICHA DE EVALUACION DE RIESGOS MECANICOS FICHA DE EVALUACION DE RIESGOS ELECTRICOS FICHA DE EVALUACION DE RIESGOS QUIMICOS FICHA DE EVALUACION DE RIESGOS BIOLOGICOS.. FICHA DE EVALUACION DE RIESGOS DE CAIDAS AL MISMO NIVEL Y DIFERENTE NIVEL FICHA DE EVALUACION DE RIESGOS DE INCENDIOS .. FICHA DE EVALUACION DE RIESGOS ERGONOMICOS.. FICHA DE EVALUACION DE RIESGOS EN CALLE Y CARRETERAS.. FICHA DE EVALUACION DE RIESGOS VEHICULAR. FICHA DE EVALUACION DE MEDICINA DEL TRABAJO FICHA DE EVALUACION DE RIESGOS POR VENTILACION. FICHA DE EVALUACIN DE CAPACITACIONES REALIZADAS Y TOMA DE CONCIENCIA EN ASPECTOS DE SSO. FICHA DE EVALUACIN DE LAS INSTALACIONES DE TRABAJO. FICHA DE EVALUACIN DE ORDEN Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES. FICHA DE CONTROL DE VISITANTES EN LOS LUGARES DE TRABAJO FICHA DE CONTROL DEL USO DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL POR PARTE DE LOS EMPLEADOS FICHA DE SEGUIMIENTO DE INCIDENTES OCURRIDOS AL PERSONAL. FICHA DE CONTROL DEL SEGUIMIENTO DE LAS NORMAS DEL SSO POR PARTE DE LOS EMPLEADOS. SOLICITUD PARA LA CONSULTA Y MANEJO DE LA INFORMACION DEL SGSSO. FICHA DE REGISTRO,INVESTIGACION Y ANALISIS DE INCIDENTES SUCEDIDOS FICHA DE EVALUACION DE RESULTADOS DEL SIMULACRO FICHA DE INSPECCIN DE PREPARACIN DE LA RESPUESTA EN SITUACIONES DE EMERGENCIA FICHA DE EVALUACIN DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA LEGAL NACIONAL EN MATERIA DE SSO Y LA NORMATIVA OHSAS 18001:2007. FICHA DE EVALUACIN DEL SGSSO. FICHA DE INDICADORES DE EFECTIVIDAD,EFICIENCIA Y EFICACIA DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.. LISTADO DE VERIFICACIN DE AUDITORA INTERNA DEL SGSSO.. PG 336 340 343 346 348 350 353 355 357 359 361 363 365 366 367 369 370 371 373 374 378 380 383 384 386 387

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE EVALUACION DE CAPACITACIONES REALIZADAS Y TOMA DE CONCIENCIA EN ASPECTOS DE SSOFOR-PRO-DII-03-01

Versin: 01

Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA)

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363

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE EVALUACION DE CAPACITACIONES REALIZADAS Y TOMA DE CONCIENCIA EN ASPECTOS DE SSOFOR-PRO-DII-03-01

Versin: 01


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364

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE EVALUACION DE LAS INSTALACIONES DE TRABAJOFOR-PRO-DVI-01-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE EVALUACION DE ORDEN Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONESFOR-PRO-DVI-02-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE CONTROL DE VISITANTES EN LOS LUGARES DE TRABAJOFOR-PRO-DVI-03-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE CONTROL DE VISITANTES EN LOS LUGARES DE TRABAJOFOR-PRO-DVI-03-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE CONTROL DEL USO DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL POR PARTE DE LOS EMPLEADOSFOR-PRO-DVI-04-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE SEGUIMIENTO DE INCIDENTES OCURRIDOS AL PERSONALFOR-PRO-DVI-05-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE CONTROL DEL SEGUIMIENTO DE LAS NORMAS DEL SSO POR PARTE DE LOS EMPLEADOSFOR-PRO-DVI-06-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE CONTROL DEL SEGUIMIENTO DE LAS NORMAS DEL SSO POR PARTE DE LOS EMPLEADOSFOR-PRO-DVI-06-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL SOLICITUD PARA LA CONSULTA Y MANEJO DE LA INFORMACION DEL SGSSOFOR-PRO-DVI-07-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE REGISTRO, INVESTIGACION Y ANALISIS DE INCIDENTES SUCEDIDOSFOR-PRO-DVI-08-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE REGISTRO,INVESTIGACION Y ANALISIS DE INCIDENTES SUCEDIDOSFOR-PRO-DVI-08-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE EVALUACION DE RESULTADOS DEL SIMULACROFOR-PRO-DVII-02-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE EVALUACIN DE RESULTADOS DEL SIMULACROFOR-PRO-DVII-02-01

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3. DESPUES DEL SIMULACROAspectos a Evaluar Cumplimiento SI NO Observaciones

3.1 Actuacin del Perosnala . Se a gra dece l a pa rti ci pa ci n y s e rea nuda n l a s a cti vi da des b. La s funci ones s e des a rrol l a ron de a cuerdo a l o pl a nea do en l os procedi mi entos es ta bl eci dos . c. El s i s tema de comuni ca ci n de l a emergenci a funci ono

4. CALIFICACIN 4.1 Calificativo Cuantitativo y CuanlitativoSI a . Tota l de As pectos Cumpl i dos y No Cumpl i dos Excel ente Muy Bueno Bueno Regul a r Defi ci ente Anteri or Actua l TIEMPO SIMULACRO NO Observaciones

mm/ss mm/ss

Cua l es fueron l a s pri nci pa l es di fi cul ta da s y l i mi ta ci ones obs erva da s a l momento de l a rea l i za ci n del s i mul a cro:

RECOMENDACIONES DEL OBSERVADOR:

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE INSPECCIN DE PREPARACION DE LA RESPUESTA EN SITUACIONES DE EMERGENCIAFOR-PRO-DVII-05-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE INSPECCIN DE PREPARACION DE LA RESPUESTA EN SITUACIONES DE EMERGENCIAFOR-PRO-DVII-05-01

Versin: 01


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RECOMENDACIONES AL CUESTIONARIO DE INSPECCIN DE SEALIZACIN A continuacin se presentan las recomendaciones a las preguntas anteriores en caso de que las respuestas hubieran sido negativas: 1. La sealizacin de seguridad debe complementar pero nunca sustituir a las medidas tcnicas y organizativas de prevencin. 2. Se deben aplicar, en los mbitos de trabajo en los que existan peligros que no han podido ser eliminados, las seales de prohibiciones, advertencias de peligro, obligaciones a seguir y dems informaciones que sean necesarias. 3. Deben sealizarse los tipos de productos, su peligrosidad e incompatibilidades con otros productos qumicos en las diferentes zonas de almacenamiento de las plantas. 4. Asegurarse de que las seales de seguridad utilizadas sean normalizadas. 5. Las seales estarn localizadas estratgicamente en lugares visibles, en los acceso s y en los propios mbitos de trabajo, de tal forma que el personal perciba claramente toda la informacin contenida en la propia sealizacin. 6. Las seales sern de tamao y dimensiones tales que permitan su clara visibilidad desde el punto ms lejano desde el que deban ser observadas. En el caso de las seales de evacuacin, stas se instalarn de forma que, cuando se pierda la visin de una seal, debe ser visible la siguiente. 7. Las vas de circulacin, as como los mbitos fsicos en que es necesario evitar interferencias, como los almacenamientos intermedios, el entorno/aparcamiento de equipos de elevacin y transporte, los medios de extincin de incendios y las salidas de evacuacin, estarn bien delimitados y sealizados. 8. Las tuberas por las que circulan fluidos peligrosos estarn identificadas y sealizadas, especialmente en las vlvulas y puntos de regulacin y control a fin de evitar posibles errores o confusiones. 9. Todo el personal afectado por la sealizacin de seguridad (personal con puesto de tra bajo en zonas sealizadas, personal de trnsito normal por las mismas, etc.) estar debidamente informado del significado de las mismas, as como de las actuaciones que comporta su aplicacin. 10. La sealizacin de emergencia garantizar la informacin para el acceso a lugares seguros y/o la evacuacin del personal, aunque se produzca el corte del suministro elctrico.

381

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE INSPECCION DE PREPARACION DE LA RESPUESTA EN SITUACIONES DE EMERGENCIAFOR-PRO-DVII-05-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE EVALUACION DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMA LEGAL NACIONAL EN MATERIA DE SSO Y LA NORMATIVA OHSAS 18001:2007FOR-PRO-EII-01-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE EVALUACION DEL SGSOFOR-PRO-EIII-01-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE EVALUACION DEL SGSOFOR-PRO-EIII-01-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE INDICADORES DE EFECTIVIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVASFOR-PRO-EIII-06-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE VERIFICACION DE AUDITORIA INTERNA DEL SSOFOR-PRO-EIV-01-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FICHA DE VERIFICACION DE AUDITORIA INTERNA DEL SGSSOFOR-PRO-EIV-01-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORMES Y REPORTES DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALVersin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA)

INFORMES Y REPORTES DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ELABORO

REVISO

APROBO









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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORMES Y REPORTES DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALVersin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA)

INDICEINFORMES Y REPORTES PG INFORME DE RESULTADO DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE RIESGOS. 394 INFORME SOBRE NECESIDADES DE FORMACIN DEL PERSONAL. 395 REPORTE DE EVALUACIN DEL RESULTADO DE LAS CAPACITACIONES Y TOMA DE CONCIENCIA EN 396 ASPECTOS DE SSO COMUNICADO DE LA POLITICA, MISIN, VISIN Y OBJETIVOS DEL SGGSO 397 INFORME DE ACCIDENTABILIDAD DE LAS SUBAREAS OPERATIVAS 398 COMUNICADO A CONTRATISTAS Y PERSONAS QUE VISITEN LAS INSTALACIONES SOBRE LA POLTICA, 399 MISIN, VISIN Y OBJETIVOS DEL SGSSO, Y OTROS ASPECTOS A SEGUIR DE SSO . PUBLICACION DE INFORMES Y REPORTES DEL SGSSO 400 INFORME AL PERSONAL DE LOS RESULTADOS Y/O ACUERDOS PRODUCTO DE LA PARTICIPACIN Y 401 CONSULTA REALIZADA. INFORME DE MODIFICACIONES REALIZADAS A DOCUMENTOS DEL SGSSO.. 402 INFORME DE APROBACION DE DOCUMENTOS DEL SGSSO.. 403 INFORME DE LA EVALUACIN DE LAS INSTALACIONES DE TRABAJO.. 404 INFORME DE LA EVALUACIN DE ORDEN Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES .. 405 INFORME DE LA INSPECCION DEL USO DE LOS EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL POR PARTE DE 406 LOS EMPLEADOS.. INFORME DEL SEGUIMIENTO DE INCIDENTES OCURRIDOS AL PERSONAL.. 407 INFORME DE EVALUACION DEL CONTROL AL SEGUIMIENTO DE LAS NORMAS DE SSO POR PARTE DE 408 LOS EMPLEADOS INFORME DE INVESTIGACION Y ANALISIS DE INCIDENTES SUCEDIDOS . 409 INFORME DE EMERGENCIA.. 410 INFORME DE EVALUACIN DEL SIMULACRO 411 INFORME DE MIEMBROS DEL COMIT DE SSO 412 INFORME DE INTEGRANTES DE BRIGADA DE EMERGENCIA.. 413 INFORME DE EVALUACIN A LA PREPARACIN DE RESPUESTA EN SITUACIONES DE EMERGENCIA 414 INFORME DE RESULTADO DE INDICADORES APLICADOS AL SGSSO. 415 INFORME DE RESULTADOS DEL ALCANCE DE LOS OBJETIVOS DEL SGSSO .. 417 REPORTE DE EVALUACIN DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA LEGAL NACIONAL EN 418 MATERIA DE SSO Y LA NORMATIVA OHSAS 18001:2007. INFORME DE EVALUACIN DEL SGSSO. 419 INFORME DE NO CONFORMIDADES DEL SGSSO 421 INFORME DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS APLICADAS AL SGSSO . 422 INFORME DE LA AUDITORIA DEL SGSSO.. 423 REPORTE DE LA REVISION DEL DESEMPEO DEL SGSSO . 424

393

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL REPORTE DE EVALUACION DEL RESULTADO DE LAS CAPACITACIONES Y TOMA DE CONCIENCIA EN ASPECTOS DE SSOREP-PRO-DII-03-01

Versin: 01


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397

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE ACCIDENTABILIDAD DE LAS SUBAREAS OPERATIVASINF-PRO-DIII-01-02

Versin: 01


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398

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL COMUNICADO A CONTRATISTAS Y PERSONAS QUE VISITEN LAS INSTALACIONES SOBRE LA POLITICA,MISION,VISION Y OBJETIVOS DEL SGSSO Y ASPECTOS A SEGUIR DE SSOINF-PRO-DIII-02-01

Versin: 01


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400

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME AL PERSONAL DE LOS RESULTADOS Y/O ACUERDOS PRODUCTOS DE LA PARTICIPACION Y CONSULTA REALIZADAINF-PRO-DIV-01-01

Versin: 01


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401

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE MODIFICACIONES REALIZADAS A DOCUMENTOS DEL SGSSOINF-PRO-DV-01-01

Versin: 01


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402

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE APROBACION DE DOCUMENTOS DEL SGSSOINF-PRO-DV-02-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE LA EVALUACION DE LAS INSTALACIONES DE TRABAJOINF-PRO-DVI-01-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE LA EVALUACION DE ORDEN Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONESINF-PRO-DVI-02-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE LA INSPECCION DEL USO DE LOS EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL POR PARTE DE LOS EMPLEADOSINF-PRO-DVI-04-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE SEGUIMIENTO DE INCIDENTES OCURRIDOS AL PERSONALINF-PRO-DVI-05-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE EVALUACION DEL CONTROL AL SEGUIMIENTO DE LAS NORMAS DEL SGSSO POR PARTE DE LOS EMPLEADOSINF-PRO-DVI-06-01

Versin: 01


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408

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE INVESTIGACION Y ANALISIS DE INCIDENTES SUCEDIDOSINF-PRO-DVI-08-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE EMERGENCIAINF-MAN-DVII-01-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE EVALUACION DEL SIMULACROINF-PRO-DVII-02-01

Versin: 01


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411

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE MIEMBROS DEL COMIT DE SSOINF-PRO-DVII-03-01

Versin: 01


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412

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE INTEGRANTES DE BRIGADAS DE EMERGENCIAINF-PRO-DVII-04-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE EVALUACION A LA PREPARACION DE RESPUESTA EN SITUACIONES DE EMERGENCIAINF-PRO-DVII-05-01

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE RESULTADO DE INDICADORES APLICADOS AL SGSSOINF-PRO-EI-02-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE RESULTADO DE INDICADORES APLICADOS AL SGSSOINF-PRO-EI-02-01

Versin: 01


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416

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE RESULTADO DEL ALCANCE DE LOS OBJETIVOS DEL SGSSOINF-PRO-EI-04-01

Versin: 01


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417

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL REPORTE DE EVALUACION DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA NORNATIVA LEGAL NACIONAL EN MATERIA DE SSO Y LA NORMATIVA OHSAS 18001:2007REP-PRO-EII-01-01

Versin: 01


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418

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE EVALUACION DEL SGSSOINF-PRO-EIII-01-01

Versin: 01


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419

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE EVALUACION DEL SGSSOINF-PRO-EIII-01-01

Versin: 01


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420

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE NO CONFORMIDADES DEL SGSSOINF-PRO-EIII-02-01

Versin: 01


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421

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS APLICADAS AL SGSSOINF-PRO-EIII-05-01

Versin: 01


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422

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE LA AUDITORIA DEL SGSSOINF-PRO-EIV-01-01

Versin: 01


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423

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INFORME DE LA REVISION DEL DESEMPEO DEL SGSSOREP-PRO-FI-01-01

Versin: 01


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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL MANUAL DE EMERGENCIASMAN-DVII-01 Versin: 01 Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA) Pgina: 1 de 66

MANUAL DE EMERGENCIAS

ELABORO

REVISO

APROBO









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Cdigo: MAN-DVII-01

Versin: 01


NDICECONTENIDO PG.

I. PRESENTACIN......................................................................................................................................... 4 II. OBJETIVOS .............................................................................................................................................. 5 III. MBITO DE APLICACIN ......................................................................................................................... 5 IV. INSTRUCCIONES PARA EL USO Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL ............................................................. 5 V. DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MANUAL .......................................................................................... 6 A. GENERALIDADES .................................................................................................................................. 8 1. Grupos de Actividades ............................................................................................................................ 9 2. Investigacin de Sucesos ...................................................................................................................... 10 3. Confiabilidad del Manual...................................................................................................................... 10 B. RESPONSABILIDADES ......................................................................................................................... 15 C. PLAN DE RESPUESTA FRENTE A LAS EMERGENCIAS ............................................................................ 16 1. 2. i. ii. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. i. ii. 10. Plan Superior de Emergencias. ....................................................................................................... 16 Planes Operativos de Emergencia por sub-rea.......................................................................... 16 Nivel Superior............................................................................................................................. 16 Nivel Operativo ........................................................................................................................... 17 Organigrama de la Administracin de la Emergencia ..................................................................... 18 Funciones especificas de los miembros de la administracin de la emergencia ............................ 18 Sistema de Informacin .................................................................................................................. 21 Sistemas de Proteccin contra el Fuego y de Evacuacin.............................................................. 21 Catlogo de Medios Auxiliares........................................................................................................ 22 Integracin con la ayuda externa y su aseguramiento ................................................................... 22 Comprobacin del Estado de Preparacin y Simulacros ante las Emergencias.............................. 23 Ejercicios..................................................................................................................................... 23 Simulacros .................................................................................................................................. 24 Primeros Auxilios: Organizacin..................................................................................................... 24

D. TIPOS DE EMERGENCIA ...................................................................................................................... 34 1. Plan de Accin en Caso de Accidentes Individuales y/o Colectivos...................................................... 34 2. Plan de Prevencin y Combate de incendios (PLA-MAN-DVII-01-01).................................................. 35

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i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix.

Teora del Fuego......................................................................................................................... 35 Transmisin de calor................................................................................................................... 37 Clasificacin del Tipo de fuego................................................................................................... 38 Causas Principales de Incendios. ................................................................................................ 38 Fases de fuego............................................................................................................................ 39 Algoritmo de las fases de un incendio........................................................................................ 41 Mtodos de Extincin del Fuego. ............................................................................................... 43 Procedimiento a efectuar ante un Incendio en ANDA........................................................... 44 Extintores.................................................................................................................................... 48

3. Plan de control de emergencia debido a Sismos (PLAN-MAN-DVII-01-02)......................................... 52 i. ii. iii. Clasificacin de los Sismos.......................................................................................................... 52 Procedimiento en caso de Sismos.............................................................................................. 53 Otras actividades especificas ...................................................................................................... 54

4. Plan de Prevencin y Control debido a Emergencias Qumicas (PLAN-MAN-DVII-01-03).................... 54 i. ii. iii. Aspectos Bsicos del Cloro Gas.................................................................................................. 55 Seguridad durante el manejo..................................................................................................... 55 Proteccin personal.................................................................................................................... 56

5. Plan de Emergencias en caso de desordenes Pblicos (PLAN-MAN-DVII-01-04)................................. 57 i. ii. Consideraciones ante Desordenes pblicos............................................................................... 57 Procedimiento General............................................................................................................... 57

6. Plan general de evacuacin en caso de emergencia............................................................................ 58 i. ii. iii. iv. v. Criterios de Evacuacin.............................................................................................................. 58 Procedimiento de Evacuacin.................................................................................................... 58 Responsabilidades...................................................................................................................... 59 Listado de Telfonos de emergencia .......................................................................................... 59 Listado de Telfonos en ANDA ................................................................................................... 59

7. Medidas de Control Bsicas para Accidentes ms Comunes ............................................................... 60 E. SIMULACROS...................................................................................................................................... 64 1. Ejercicio de Simulacro........................................................................................................................... 64 F. IMPLANTACIN DE LAS MEDIDAS DE EMERGENCIA ........................................................................... 65

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I. PRESENTACIN En el Manual de Emergencias del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional se definen acciones especficas de prevencin, auxilio y apoyo para saber que hacer ANTES, DURANTE Y DESPUS de cualquier emergencia, tambin se determinan los riesgos ms comunes a los que podra estar expuesto el personal y las instalaciones del rea operativa de la Regin Metropolitana de ANDA. En la mayora de los casos, las personas actan por instinto de sobrevivencia en lugar de reflexionar entre los hechos o circunstancias, las acciones y las conductas ms adecuadas a seguir. Esto muestra la necesidad imperiosa de desarrollar una cultura en que adems de adquirir conocimientos, se adquiera tambin experiencia previa para lo cual se requiere de prcticas continuas (simulacros), as como una buena condicin fsica y autocontrol psicolgico; adems de medios complementarios para sobrevivir los cuales dependern de las caractersticas de las instalaciones, las actividades que se realizan y su equipamiento. Adems debe tenerse en cuenta que el hecho de tener conocimientos, experiencia, condicin fsica, autocontrol psicolgico y medios complementarios para enfrentarse a las emergencias no va a evitar lesionados o muertes ante los desastres, pero se ha comprobado que stas desgracias se reducen considerablemente cuando se cuenta con personal diestramente capacitado. La experiencia dice que se debe actuar en forma autnoma, tanto personal como institucionalmente. En Cuestin de Emergencias "No" puede tomarse la actitud de Confiarse a que los Dems se Preparen y esperar a Depender de Ellos. El sistema y planes relativos a la Proteccin que se abarcan dentro de cualquier plan o manual de emergencias se constituyen como una obligacin, y una respuesta a una serie de demandas estrechamente ligadas a las condiciones de vida de nuestra sociedad, a las exigencias de seguridad de la poblacin frente a los azares de la vida cotidiana y a los riesgos que en ella se generan tanto en forma natural como consecuencia del desarrollo integral del conglomerado humano y de la convivencia que esto representa. La planificacin de contingencia es un proceso de planificacin avanzado, ante una situacin incierta, en el que se deciden escenarios y objetivos, se definen las acciones directivas y tcnicas y se estructuran los posibles sistemas de respuesta con el fin de prevenir o responder mejor a una emergencia. En el presente Manual de Emergencias se velar por el derecho que tienen los trabajadores hacia la vida, la salud, la seguridad y al bienestar, por medio de la Formacin.

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II. OBJETIVOS Objetivo General Organizar los medios humanos y materiales disponibles en cada una de sub-reas y sus instalaciones para prevenir el riesgo de incendio, terremoto, o de cualquier otro tipo probable de emergencia; garantizando la evacuacin y la intervencin inmediata, la preparacin de una posible intervencin de ayudas exteriores en caso de emergencia, permitiendo as proteger la integridad, la vida, el entorno ambienta l y laboral ante un desastre provocado por agentes naturales o humanos. Objetivos Especficos Minimizar las probabilidades de que ocurran incidentes. Mitigar el impacto de los incidentes que efectivamente ocurran. Responder de la manera ms adecuada, eficaz y competente posible. Hacer la recuperacin tan rpida y completamente como sea posible. Asegurar que se aprendan y apliquen las lecciones relevantes de la experiencia.

III. MBITO DE APLICACIN Este manual est enfocado a toda el rea operativa de la regin metropolitana de ANDA; trabajadores, jefes, supervisores, personal administrativo, es decir, todo personal que labore dentro de la institucin.

IV. INSTRUCCIONES PARA EL USO Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL Se detalla en qu situaciones se utiliza el manual, quines lo deben usar y cmo se debe actualizar. El Manual de Emergencias est diseado de tal manera que su contenido sea de fcil manejo para las personas que en una u otra forma harn uso de l y para lo cual se darn las siguientes instrucciones: a) Todo el personal debe conocer e interpretar adecuadamente el Manual de emergencias. b) Este documento debe ser complementado con capacitaciones peridicas proporcionadas por entidades externas a ANDA, especialistas en manejo de emergencias, tales como Cruz Roja, Cuerpo de Bomberos Nacionales, Comandos de Salvamento, Ministerio de Trabajo y Previsin Social, etc.; con el fin de preparar adecuadamente tanto a las brigadas de emergencia, como a los trabajadores. c) La actualizacin y modificacin debe ser peridica, por lo menos una vez al ao.

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d) En la actualizacin y modificacin debe existir participacin de personal de las distintas sub -reas, como de entidades externas capacitadas en materia de actividades de emergencia. Los cambios se realizarn en base a los resultados de las evaluaciones posteriores a emergencias que se han presentado o a los simulacros realizados como preparacin ante una emergencia, as tambin se tomar en cuenta las recomendaciones realizadas por el Ministerio de Trabajo. e) Cualquier sugerencia aprobada con la finalidad de modificar el contenido del programa, deber (n) sustituirse la (s) pgina (s) respectiva (s), colocando la fecha de actualizacin en la casilla correspondiente y deber (n) incorporarse en todas la copias existentes.

V. DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MANUAL Para desempearse adecuadamente durante una emergencia, es necesario conocer los tipos de circunstancias y fenmenos a los que se puede estar expuesto. A partir de la clasificacin de los fenmenos destructivos, deber hacerse un anlisis de los que se consideran de mayor probabilidad de ocurrencia. El desarrollo principal del manual de basa en la conformacin de Brigadas de Emergencia (PRO-DVII-04), los cuales la especialidad de primeros auxilios, mantenimiento, comunicaciones, respuesta inmediata, evacuacin y salvamento. Interactuando simultneamente, para mantener el control de cualquier situacin. Las Brigadas de Emergencia son grupos de empleados pertenecientes a ANDA o a las empresas contratistas, a los cuales se les entrena y capacita para instrumentar procedimientos especficos de atencin a posibles contingencias en las unidades donde laboran. Se recomienda que se designen como elementos de dichas brigadas a aquellas personas cuyos conocimientos y aptitudes fsicas permitan garantizar que la ejecucin de los trabajos de proteccin se lleve a cabo responsable y eficientemente. Aspecto fundamental para el buen funcionamiento de las brigadas, es la capacitacin, por tal motivo los eventos de capacitacin que se efecten debern otorgar a los participantes los elementos terico-prcticos necesarios para que paulatinamente adquieran experiencias y precisin en la instrumentacin de procedimientos especficos para prevenir y controlar una situacin de riesgo, por lo que la capacitacin deber ser permanente para lograr la especializacin de los elementos del equipo. Lo ms importante de la capacitacin, es que debe ser trasmitida, al personal sucesor, as como a todos aquellos que intervienen en las situaciones de emergencia.

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Dentro de la capacitacin se contemplan los nombramientos, convocatorias, actualizacin de miembros de los equipos, equipamiento de seguridad personal y de grupo, as como controles de los equipos para garantizar que stos se conserven permanentemente en condiciones adecuadas de uso. La sustancia de los planes de emergencia se conforma por las acciones aplicables al presentarse una emergencia derivada de incendios, sismos, terremoto, etc.; conteniendo aspectos de cmo actuar o proceder en condiciones simuladas con y/o sin previo aviso, as como tambin cuando se trate de situaciones reales. En resumen la capacitacin de los equipos se enfoca principalmente hacia la siguiente temtica: Medidas de prevencin de situaciones de riesgo en las instalaciones, Identificacin de reas de acceso y desalojo, Identificacin de operacin de los sistemas de seguridad, Mecanismos de bsqueda, Procedimiento de evaluacin de daos y

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