SEGUIMIENTO AL PROGRAMA LEAN CONSTRUCCIÓN DPTO. DE INGENIERÍA

Diciembre 2.010

SITUACIÓN INICIAL

• COORDINACIÓN DE LOS PROYECTOS SIN LA PARTICIPACIÓN DE TODAS LAS ÁREAS DE LA EMPRESA INVOLUCRADAS DIRECTAMENTE EN EL DESARROLLO DE LOS MISMOS.

• REUNIONES DE COORDINACIÓN PREVIAS AL INCIO DE LA OBRA.

• VISUALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS EN PLANOS 2D.

• FALLAS DE COMUNICACIÓN ENTRE LAS ÁREAS INVOLUCRADAS EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS.

• FALLAS DE COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE. NO ESTA DEFINIDO UN ESTÁNDAR QUE INDIQUE AL CLIENTE A QUIEN ACUDIR (RESPONSABLES) Y LOS MECANISMOS PARA HACERLO (MEDIOS DE COMUNICACIÓN).

ACTIVIDADES IMPLEMENTADAS

ACTIVIDADES ANTES ACTUALMENTE

Reuniones de coordinación inicio de obra Previo al montaje

Inicio del proyecto

Reuniones de seguimiento periódicas N/A Obras locales

• Seguimiento al estado de la compra de materia prima

N/A Ok

• Seguimiento a la parte contractual N/A Ok

• Generación de planos preliminares con marcas para solicitud de elementos o suministro del modelo en tekla

N/A Ok

• Seguimiento estado de elementos requeridos por montaje

N/A Ok

ACTIVIDADES IMPLEMENTADAS

ACTIVIDADES ANTES ACTUALMENTE

Programación de dibujo por obra y obras en general (Semanal y mensual respectivamente)

N/A Ok

Control de solicitudes de despachos con base a los pedidos de C. en sitio

N/A Ok

Seguimiento a diario del avance de dibujo y liberación de planos

N/A Ok

HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO

ACTIVIDADES ANTESACTUALMEN

TE

PLAN DE MONTAJE N/A Ok

CUADROS DE CONTEO N/A Ok

ACTAS DE SEGUIMIENTO N/A Ok

INDICADORES N/A Ok

HERRAMIENTAS Y DATOS OBTENIDOS

• ANDRES…..

PROYECCIÓN DE PRODUCCIÓN, TIEMPOS Y

RECURSOSMeta 2.011 11.000 Ton

Peso x obra promedio 250 Ton

Obras x Contratar 44

Obras x Mes 3.67

Peso x Mes 917 Ton

Tiempo Total x Obra 90-120 días

Tiempo Ingeniería x Obra 45-60 días

EJEMPLO DE APLICACIÓN

Obra: PEPSICO

Peso obra 240 Ton

Dibujantes 2

Tiempo de Dibujo 45 días

Producción x Dibujante 80 Ton/mes

Dibujantes para cumplir Meta x Mes 12

Obra: PEPSICOPeso obra 240 TonIngenieros a cargo: 1Tiempo de dedicación : 45 díasProducción x Ingeniero: 160 Ton/mes

Ingenieros para cumplir Meta x Mes 6

EJEMPLO DE APLICACIÓN

EJEMPLO DE APLICACIÓN

Obra: KAREN’S

Peso obra 210 Ton

Dibujantes 3

Tiempo de Dibujo 60 días

Producción x Dibujante 35 Ton/mes

Dibujantes para cumplir Meta x Mes 26

Obra: KAREN´S

Peso obra 210 Ton

Ingenieros a cargo: 1

Tiempo de dedicación: 60 días

Producción x Ingeniero: 105 Ton/mes

Ingenieros para cumplir Meta x Mes 9

EJEMPLO DE APLICACIÓN

COMPORTAMIENTO HISTÓRICO POR TAMAÑO DE OBRA

RANGO 2006 2007 2008 2009 2010 PROMEDIO0-100 28 51 18 20 14 26.2 72%101-200 4 6 2 1 5 3.6 10%201-400 2 3 2 1 3 2.2 6%401-1000 6 3 2 0 2 2.6 7%>1000 1 1 6 0 0 1.6 4%

41 64 30 22 24 36.2 100%

72%

10%

6%7% 5%

CONFIGURACION DE OBRASPOR PESO

0-100 101-200 201-400 401-1000 >1000

PLANES DE MEJORMIENTO DIBUJO

• MEJORAR LA IMPLEMENTACIÓN DE TEKLA, MEDIANTE CAPACITACIONES Y ASESORÍAS. EN EL MOMENTO SOLO EL 50% DE LOS DIBUJANTES OPERAN EL SOFTWARE.

• IMPULSAR LA FORMACIÓN DE «NUEVOS» DIBUJANTES, MEDIANTES EL SENA, ACADEMIAS DE DIBUJO O COLEGIOS CON ÉNFASIS TECNICO.

PLANES DE MEJORMIENTO INGENIERIA

• IMPLEMENTAR QUE LOS INGENIEROS OPEREN TEKLA, DE MANERA TAL PUEDAN REVISAR LOS DETALLES Y CONEXIONES DE LOS PROYECTOS MEDIANTE EL PROGRAMA.

• AMPLIAR LA PLANTA DE INGENIEROS, CON LA BÚSQUEDA DE MAS ESTUDIANTES EN PRACTICA O INGENIEROS RECIÉN EGRESADOS, QUE PERMITAN APOYAR A LOS QUE TIENEN EL MANEJO DE OBRAS. ADEMÁS DE APOYAR LAS ACTIVIDADES DE COTIZACIÓN.

• DIVULGACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LOS CAMBIOS Y REQUERIMIENTOS ADICIONALES EXIGIDOS EN EL NUEVO REGLAMENTO NSR-10.

• FORTALECER UN GRUPO QUE SE ENCARGUE DE LAS LICITACIONES.

PLANES DE MEJORMIENTO COMPAÑIA

• CAMBIAR EL MANEJO Y ATENCIÓN DE OBRAS PEQUEÑAS 0-30 TON, PARA MEJORAR TIEMPOS DE RESPUESTA Y EVITAR CLIENTES POTENCIALES INSATISFECHOS.

FIN DE LA PRESENTACIÓN¡GRACIAS POR SU ASISTENCIA!