Ponente: Ing. Horacio López Siemens, PMP® [Ing. Horacio López Siemens, PMP®] La gestión de los...

Ponente:Ing. Horacio López Siemens, PMP®

[Ing. Horacio López Siemens, PMP®]

La gestión de los RRHH

“La clave para el éxito de los proyectos”


La Clave….

La Gestión de los RRHH !!!

Será el tema que abordaremos en esta jornada como factor clave para el

éxito de los proyectos.


Resultados de una encuesta entre Gerentes de Proyectos

Habilidades

1) Habilidades de comunicación2) Habilidades de organización3) Habilidades de desarrollo de equipo4) Habilidades de liderazgo5) Habilidades para encarar y resolver problemas6) Habilidades tecnológicas

Encuesta Posner, 1987

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Reglas Vitales de los Gerentes de Proyectos

1) Reconocer que el EQUIPO tendrá CONFLICTOS como parte NATURAL de su DESARROLLO.

2) El EQUIPO desarrollará ACTITUDES sobre la base de las EMOCIONES que muestre UD. como GERENTE DE PROYECTOS..

3) Comprender que se debe crear un EQUIPO UNIDO al ser un MOTIVADOR, un CONCILIADOR, un solucionador de CONFLICTOS, un ENTRENADOR.

4) Y hablando de ENTRENADOR y MOTIVACION !!!!

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¿MOTIVACION ?


¡MOTIVACION !


Lo usual en Proyectos:“ Arrancamos y después vemos ….”

“Nosotros comenzaremos a cavar desde este lado de la montaña. Usted y su grupo comenzarán a cavar desde el otro lado. Cuando nos encontremos en el centro, habremos hecho el túnel. Y si no nos encontramos, ¡habremos hecho dos túneles! ¨


La Administración de Proyectos

Es algo más que simplemente dividir las asignaciones de trabajo entre las personas y confiar, en vano, que lograrán un resultado deseado.


El trabajo en EQUIPO es un esfuerzo de cooperación. Su efectividad puede representar la diferencia entre el ¡éxito y el fracaso !

El trabajo en Equipo….

Los Planes y las Técnicas de administración de proyectos son necesarios, PERO son Las Personas - El GERENTE DE PROYECTOS y su EQUIPO - la clave del éxito del mismo !!!




Un grupo NO es un equipo

Agrupamiento Grupo de Trabajo Equipo

L L

Dependiente Independiente Interdependiente

L

Da instrucciones Busca influenciar Coaching

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“Triángulo de las Variables Fundamentales”

Alcance/Calidad

CostoPlazo

Estrategia

Proyecto

Operación


Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos

Iniciación

Planificación

Ejecución

Seguim. & Control

Cierre

AREAS DE CONOCIMIENTO INTEGRACIÓN

ALCANCE

PLAZO

COSTO

CALIDAD

RRHHCOMUNICACIONES

RIESGO

ADQUISICIONES


Identificación de Interesados

Stakeholder

• Cualquiera que es afectado por las actividades o resultados de un proyecto

• Cualquiera que puede ejercer influencia, soporte o resistencia en el resultado

• Cualquiera con un interés personal, financiero, o profesional en el resultado

¡No dar seguimiento a los interesados,en ocasiones lleva al “fracaso” del proyecto!


¿Qué hace que un proyecto sea exitoso?

• El plan original del proyecto preveía cinco (5) años de plazo de ejecución y un presupuesto estimado de siete (7) millones.

• Durante el desarrollo del proyecto hubo enormes dificultades, prolongadas demoras, conflictos, y enormes sobrecostos.

• Resultado final: el proyecto concluyó después de dieciséis (16) años de ejecución y con un costo final que superó los cien (100) millones.

Historia I

¿Fue un éxito o un fracaso?


¿Qué hace que un proyecto sea exitoso?

• Completar el proyecto en plazo (finalizó 8 meses antes);• No exceder el presupuesto aprobado (NO hubo Sobrecostos ;• Lograr una tasa de accidentes durante el proyecto 50% inferior a la

media nacional;• Contratar mano de obra y PyME’s locales;• Lograr un servicio del producto final del proyecto con un 98% de

eficacia;• Lograr el reconocimiento formal por el desempeño del proyecto de

parte de los referentes de la industria nacional e internacional;• Obtener premios y reconocimientos por parte de instituciones

referentes (en 1993 el PMI lo seleccionó como “Proyecto del año”).

Historia II

¿Fue un éxito o un fracaso?


El Proyecto: Herramienta Estratégica

PROYECTO

RESULTADOS DEL PROYECTO

Resultados esperadosdel Negocio

ES

TR

AT

EG

IA

El éxito del proyecto se mide por el Valor Agregado que genera para la organización.


Factores primordiales que aseguran el éxito del Proyecto. ..

1) Elegir a la gente correcta2) Elegir a la gente correcta3) Elegir a la gente correcta4) Definir una organización adecuada5) Utilizar los sistemas correctos.

En orden de importancia son:


Roles y funciones del Gerente de Proyecto

Roles:• Integrador• Comunicador• Líder de Equipo• Decision maker• Creador de clima

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Administración vs. Liderazgo

Administración• Usa el poder que le da el

puesto• Administrador• Desafíos: las complejidades• Foco en tareas y procesos• Foco en control• Se maneja por objetivos• Hace correctamente las

cosas

Liderazgo• Usa el poder de su

personalidad• Innovador• Desafíos: los cambios• Foco en las personas• Foco en coaching• Se maneja por visión• Hace las cosas correctas

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Administración• Usa el poder que le da el

puesto• Administrador• Desafíos: las complejidades• Foco en tareas y procesos• Foco en control• Se maneja por objetivos• Hace correctamente las

cosas

Liderazgo• Usa el poder de su

personalidad• Innovador• Desafíos: los cambios• Foco en las personas• Foco en coaching• Se maneja por visión• Hace las cosas correctas


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