PLANEAMIENTOS ESTRATEGICOS DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION DE

LA FERRETERIA FERRE LUZ

 INTRODUCCION

En la actualidad la aplicación de tecnologías de información permite que las empresas usen estas herramientas para incorporarse al mercado, aumentando así sus ingresos para lograr sus objetivos es por tal motivo que la ferretería ferre luz plantea utilizar un modelo PETI para planificar y gestionar sus ventas de los artículos de ferretería dándole el impulso necesario gracias al uso de las tecnologías de información.

METODOLOGÍA PETI

Fase I Análisis de la situación actual Fase II Análisis del entorno y establecimiento de la

estrategia de negocio Fase III desarrollo de un modelo TI IV Modelo de planeación

FORMULACION DEL PROBLEMAPROBLEMA GENERAL¿QUÉ BENEFICIOS Y MEJORAS TRAERA LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO DE LA FERRETERIA FERRELUZ EN LACIUDAD DE PUERTO MALDONADO 2015?PROBLEMA ESPECIFICO Que influencia tendrá el sistema de información en el personal atención. En que medida mejorara la utilización de este sistema en la parte contable. La implementación de sistemas aumentara los ingresos de la ferretería ferre luz. La implementación del sistema de información reducirá los costos de la ferretería ferre

luz. la aplicación del sistema de información en la ferretería ferre luz mejora la toma de

decisiones.

OBJETIVOSOBJETIVOS GENERAL IDENTIFICAR LOS BENEFICIOS Y LAS MEJORAS QUE TRAERA LA

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO DE LA FERRETERIA FERRE LUZ EN LACIUDAD DE PUERTO MALDONADO 2015

OBJETIVO ESPECIFICO Determinar el flujo de información que maneja el sistema en la parte contable. Explicar la influencia del sistema en la parte administrativa de la ferretería ferre

luz. Explicar la influencia del sistema en la parte de reducción de costos. Explicar el proceso que permitirá la toma decisiones usando el sistema.

HIPOTESISHIPOTESIS GENERAL IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA EL

CONTROL GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO DE LA FERRETERIA FERRELUZ EN LACIUDAD DE PUERTO MALDONADO 2015

HIPOTESIS ESPECIFICO La información obtenida a través del sistema reduce el tiempo de atención al

cliente gracias al mejor manejo de la información. La utilización del sistema facilita el manejo y control documentario y actividades

económicas mediante el monitoreo constante del sistema. la utilización del sistemas aumenta los ingresos por medio de rapidez, eficiencia

y permite la fidelización del cliente. la utilización del sistema reduce personal, tiempos, documentación física.

la capacidad que tiene el sistema para mostrar la información en tiempo real

hace que podamos tomar decisiones eficaz y eficiente.

ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LA FERRETERIA FERRE LUZ

FERRE LUZ es una empresa con más de 3 años en el departamento de MADRE DE DIOS (Puerto Maldonado); dedicada a la venta de artículos, accesorios de construcción, carpintería y ferretería en general, etc. Satisfaciendo los requerimientos del mercado con productos de calidad.

Actividad:

GERENTE

PERSONAL DE ATENCION CONTADORA

ADMINISTRADOR

ORGANIGRAMA

En la actualidad la ferretería ferre luz no cuenta con equipos tecnológicos ni sistemas Que ayuden al mejor manejo de su información, todo los procesos son realizados manualmente el cual dificulta algunos procesos que realiza dicha empresa.

ARQUITECTURA TECNOLOGICA

FORTALEZA OPORTUNIDADES - Alianza con los proveedores.- Precios bajos.- Servicio al cliente.- Calidad de la mercancía.- Variedad de productos.

 - Acceso a nuevas tecnologías.- Expansión.- Préstamos bancarios.-Edificación de nuevos barrios.-Implementación de sistema de informacion

DEBILIDADES AMENAZAS

 - Ineficiencia en el manejo de inventarios.- Una sola sede.- Falta de una clara dirección estratégica.- Falta de conocimiento de los empleados.

 - Inseguridad.- Mercado saturado.- Competencia desleal.- No contar con transporte.- Inflación en los precios.- Cambio en las necesidades y gustos de los consumidores.

FODA

En esta etapa tendremos una visión de las tecnologías y servicios de información utilizados por a ferretería “FERRE LUZ” las cuales permitirán reducir los tiempos de atención a los clientes, el uso de estas herramientas y procedimientos lograran que nuestra empresa sea eficiente en sus procesos internos. El hardware, software y comunicaciones proporcionan los recursos necesarios para lograr los objetivos de la ferretería ferre luz que se ha propuesto

Modelo propuesto en TIs

SOFTWARE

HARdWARE

Componentes Características Procesador Intel Core i5 @ 2.75 GHzMemoria (RAM) 4 GBLectora Multilectora Tarjeta grafica Boar: G41 intelOtros Mouse, teclado, monitor

Software Detalles S.O Windows 8 Sistema de base de datosJava JRE-JAVAWampserver

COMUNICACIONES

Modelo de planeación

El sistema propuesto realizara los siguientes procesos:

proceso de ventas proceso de pedidos cotizar reportes registro de productos

COSTO Y BENEFICIO

Equipos PrecioComputadora 1950.00 Impresora 450.00 Otros 50Total 2450.00

Costo de equipos

Costo del sistemaSoftware Costo Sistema de ventas 3500,00Total 3500.00

mantenimiento

Mantenimientos Equipos 100.00Total 100.00

resumen

Hardware 2450.00Sistema de ventas 3500.00Mantenimiento 100.00Total 6050.00

Beneficios

Ahorro de personal Mayor capacidad de mantenimiento de archivos en términos

de espacio Mayor seguridad en almacenamiento de archivos Ahorro en operaciones

Disminución de tiempo de espera Eliminación de errores en los procesos Ser más competitivo Buena imagen de la empresa Incremento en la precisión de la atención Control de stock

riesgos

Falla de equipo por cortes eléctricos El sistema no se adecua a las operaciones básicas Falla de (software sistema de ventas)