PLANEACION, EJECUCION Y CONTROL DEL PROYECTO

Planeación:

Es la disposición sistemática de tareas para el logro de un objetivo. Lo que necesita lograrse y

cuando ha de hacerse.

El plan se convierte en un punto de referencia contra el cual se puede comparar el avance real,

posteriormente y si es que surgen desviaciones llevar a cabo acciones correctivas.

Objetivo del proyecto:

Este deberá ser acordado con el cliente y debe ser medible y alcanzable. Es común que este

objetivo se defina en términos de tiempo y costo

Estructura de la división del trabajo (EDT)

Determinar los elementos y actividades necesarias para el logro del objetivo anteriormente

mencionado.

Se requiere elaborar una relación de todas las actividades a realizar:

Tormenta de ideas ( para proyectos menores o pequeños)

Crear una estructura de la división del trabajo ( proyectos mas complejos)

Las actividades de nivel más bajo son conocidas como paquete de trabajo. Por lo general la

EDT señala la persona u organización de cada partida de trabajo.

No existe una EDT única dos equipos pueden diseñar EDTs diferentes para un mismo trabajo.

Matriz de responsabilidades

Es un método utilizado para mostrar de manera tabular las personas que tienen la

responsabilidad de realizar partidas de trabajo en el EDT.

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD: Es una pieza de trabajo que exige tiempo, puede ser que no recursos o esfuerzo

Cada pieza de trabajo tiene actividades, una vez que se han definido las actividades de cada

pieza el siguiente paso es mostrarlas en forma grafica en diagrama de Red que muestre el

orden apropiado y las interrelaciones.

GRAFICA DE GANTT O GRAFICA DE BARRAS

Esta es la herramienta de planeación y programación más antigua desarrollada a principios del

siglo xx.

La grafica de Gantt combina las dos funciones de planeación y programación, en la grafica

anterior podemos observar las actividades relacionadas del lado izquierdo y en la parte inferior

se muestra una escala de tiempos, la duración estimada de cada actividad se señala con una

línea o barra que abarca el periodo en que se espera que se logre. Se puede añadir a la grafica

una columna con la persona que tendrá la responsabilidad.

En la gráfica de Gantt las actividades ocurren simultáneamente con su planeación. La persona

que dibuja las líneas debe de conocer las interrelaciones. Uno de los inconvenientes de la

gráfica de Gantt es que no muestra de manera visual las interrelaciones, por lo tanto no

resulta obvio cuales actividades se afectan por un retraso.

Principios de la red

Actividad en cuadro (AEC) o actividad en nodo (AEN)

Cada actividad es representada por un cuadro en el diagrama de red y su descripción se

escribe dentro del cuadro. Como se muestra a continuación

La descripción de las actividades inicia con un verbo y el número de actividad es único.

Relación de precedencia

Están vinculadas las actividades en un orden de precedencia, lo que nos dice que actividades

deben de terminarse para iniciar la siguiente. Las flechas muestran la dirección de la

precedencia.

Algunas

actividades se

pueden realizar

de manera

concurrente

Actividad en la Flecha (AEF)

En este tipo de grafica la actividad está representada por una flecha y la descripción se coloca

sobre la flecha. La cola de la flecha significa el inicio de la actividad y la punta su terminación.

El largo de la flecha de ninguna forma significa la duración o la importancia.

Las actividades están vinculadas por círculos denominados eventos. Un evento representa la

culminación de las actividades que entran al círculo y el inicio de las que salen de él. Aquí a

cada evento se le asigna un número no a cada actividad ejemplo:

Lavar automóvil Secar automóvil

Pre Suc Pre Suc

Obtener

permisos

8

Lavar

automóvil

Secar

automóvil

3 4

1 2 3

Las actividades de lavar el automóvil y secar el automóvil tienen una relación escalonada y

están vinculadas por el evento 2 este evento representa la culminación de lavar el automóvil y

el inicio de secar el automóvil.

Al evento de inicio que de otra forma es la cola se le conoce como “evento predecesor” y la

punta o cabeza de la flecha se le conoce como “evento sucesor”. Para lavar el auto el evento

predecesor es el uno y el sucesor el dos.

Se tienen que terminar todas las actividades que entran a un evento (circulo) antes de poder

iniciar una actividad que dependan de ese evento.

ACTIVIDADES FICTICIAS

En el formato de actividad en la flecha hay un tipo de actividad conocido como Actividad

ficticia con tiempo cero y representada con una flecha discontinua, estas se usan solo con el

formato actividad en la flecha se usan para: ayudar en la identificación única de actividades;

1.- Cada evento (circulo) en el diagrama de red debe tener un numero de evento único – no

pueden existir dos eventos con el mismo numero

2.- Cada actividad necesita una combinación única de números de eventos precedentes y

sucesores.

En la figura las actividades A y B tienen los mismos eventos precedentes y sucesores y esto no

se permite en los diagramas Actividad en la flecha porque no se podría saber si alguien se

refiere a la actividad 1-2 no sabríamos si seria A o B, esto se hace mas evidente y grave al

utilizar programas de computación

La inserción de una actividad ficticia como se muestra en la figura permite que las actividades

A y B tengan combinaciones de números de evento predecesor – sucesor; los enfoques a y b

de la figura son aceptables y pudiéramos decir que las actividades ficticias son una forma

auxiliar de grafica.

Actividades en cuadro

LAZOS

A continuación se presenta una relación ilógica en los dos tipos de formatos abordados hasta

ahora, al preparar un diagrama de red no se permiten dibujar actividades en un lazo o circuito

porque representan una actividad que se repite a perpetuidad.

ESCALONAMIENTO

Algunos proyectos tienen actividades que se repiten varias veces, suponga que se dispone de

3 expertos en cada actividad en los primeros diagramas se entiende que las actividades se

realizan de manera secuencial aparenta que una sola persona trabaja mientras que las otras

esperan su turno de trabajar. En el siguiente grupo de diagramas aparenta que las actividades

se pueden realizar al mismo tiempo. En el último grupo se muestra una técnica conocida como

escalonamiento, señala en el ejemplo que cada experto después de terminar una actividad

puede iniciar a trabajar en la siguiente. Este enfoque permite que el proyecto se termine en un

menor tiempo:

PREPARACION DEL DIAGRAMA DE RED

Contando con la relación de actividades y con el conocimiento de los principios de la red se

puede preparar un diagrama de red. Primero se selecciona el formato a utilizar- actividad en

cuadro o en flecha. A continuación se comienza a dibujar alas actividades en un orden de

precedencia lógico algunas preguntas que nos ayudan son:

1.- ¿Qué actividades tienen que terminarse inmediatamente antes de que se pueda iniciar

esta?

2.- ¿Cuáles actividades se pueden hacer de manera simultánea con esta?

3.- ¿Qué actividades no se pueden hacer hasta que se termine esta?

Todo diagrama de red debe de fluir de izquierda a derecha, aunque algunas flechas pueden

fluir de derecha a izquierda para no hacer muy largo el diagrama.

El diagrama de red no se dibuja en una escala de tiempo. Y es mas fácil de entenderlo si esta

en una sola hoja

EJEMPLO:

REGRESAR A FIGURA EN CUADRO ANTERIOR