PLANEACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

Sistema de control de inventarios

En toda empresa el inventario representa entre el 30 y el 60% del total de lo invertido en el negocio, lo que significa dinero.Dinero sobre el cual la empresa paga seguros, intereses, gastos de almacenamiento y al mismo tiempo el riesgo de devaluación, deterioro, daños y vejez.

Los grandes inventarios necesitan grandes cantidades de efectivo invertido y acarrean la necesidad de prestamos con sus respectivos intereses.Se enfrenta a un conflicto entre los objetivos a lograr: maximizar el servicio al cliente o minimizar la inversión en inventarios

Como un inventario es considerado un activo en la empresa y una inversión, se incrementa el potencial de devaluación, debido a cambios desfavorables en el precio o costo y en las pérdidas debido a que los diseños caen en desuso.

Al contrario un inventario demasiado bajo, ocasiona menor eficiencia en la manufactura, gastos, detecciones en el trabajo, cambios extraordinarios en las máquinas, tandas cortas y mayor rotación de personal, afectando a las ventas y la confianza de nuestros clientes y su perdida por no surtir el pedido.

Propósito del inventario:

Proveer material suficiente para satisfacer las demandas de determinada materia prima, pieza o producto terminado.

Lograr menor costo del producto al realizar las tandas de producción y en las cantidades del pedido solicitadas.

Factores fundamentales en las decisiones de cuánto y cuándo comprar:

Necesidades o demanda.

Cantidad en existencia y pedido.

Tiempo de obtención o tiempo anticipado.

Obsolescencia.

Costo del pedido.

Costo de llevar el inventario.

Costo de lo pedido:

Número total de pedidos hechos.Costo de mano de obra y sueldos de todo el departamento de compras.Control de materiales, recepción y almacenes.Costo de suministros.Espacio de piso y mantenimiento.Inspección de reciboCuentas por pagar.Portes de llegadaTeléfono y fax.

Costo de llevar un inventario:

Inventario mensual promedio por el periodo de que se trate.Interés.Impuestos.SegurosObsolescenciaMerma.Sueldos y salarios.Superficie y mantenimiento.Pedacería.

Tipos de inventarios

UEPS

PEPS

PROMEDIO

SISTEMA ABC

UEPS: Ultimas entradas, primeras salidas

Valoriza los inventarios de fin de año a los costos del año actual, solamente hasta el grado en el que las cantidades en existencia al final del año excedan aquellas en existencia al principio del año.

Ejemplo:En la empresa XYZ, S.A de C.V., se adquirieron diversos productos en determinadas fechas a un costo distinto, aplicando el sistema de inventario UEPS, se aplica lo siguiente

Entradas: Salidas.folio fecha No.

unidadescosto folio fecha No.

unidadescosto total precio total

001 15-01 100 $100

002 19-01 50 $105

0101 20-01 50 105 $5250 $210 $10500

53 100 $5300 200 10600

21100

El margen de utilidad es del 100% sobre el costo

PEPS: Primeras entradas, primeras salidas

El costo que se registra ante los inventarios es el de las mercancías que primero entran y para salida de almacén son las primeras en salir.

Ejemplo en PEPS

Entradas: Salidas.folio fecha No.

unidadescosto folio fecha No.

unidadescosto total precio total

001 15-01 100 $100

002 19-01 50 $105

0101 20-01 100 100 10000 $200 $20000

3 105 $310 210 630

20630

promedio

Entradas: Salidas.folio fecha No.

unidadescosto folio fecha No.

unidadcosto total precio total

001 15-01 100 $100

002 19-01 50 $105

0101 20-01 103 102.5 10557.5 $205 $21115