PLANEACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL EN UNA

EMPRESA

ORGANIZACION

PLANEACION

DIRECCION

CONTROL

RECURSOSY ACTIVIDADES PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOSORGANOS Y CARGOS ATRIBUCION DE AUTORIDADES Y RESPONSABILIDA

DEFINICION DE ESTANDARES PARA MEDIR EL DESEMPEÑO CORREGIR DESVIACIONES Y GARANTIZAR QUE SE REALICE LA PLANEACION

DESIGNACION DE CARGOSCOMUNICACION, LIDERAZGO Y MOTIVACION PERSONALDIRECCION PARA LOS OBJETIVOS

DECISIÓN SOBRE LOS OBJETIVOS DEFINICION DE PLANES PARA ALCANZARLOS PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

PLANEACION

• Es el proceso básico para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlas.

• Es la primera etapa del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro.

SE DEFINE COMO

• "La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro"

EFICACIA • Para que la planeación

sea eficaz es necesario revisar las respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Qué acción es necesaria?

• ¿Por qué?• ¿Dónde?• ¿Cuándo?• ¿Quién debe hacerla?• ¿Cómo debe hacerse?

ETAPAS PARA PLANEARETAPAS PARA PLANEAR

Vigilar como progresa el plan propuesto

Vigilar como progresa el plan propuesto

Disponer detalladamente la sucesión y dirección de

las operaciones

Disponer detalladamente la sucesión y dirección de

las operaciones

Elegir el planElegir el plan

Formular planes alternativos

Formular planes alternativos

Formular premisas de la planeación

Formular premisas de la planeación

Analizar y clasificar los datos

Analizar y clasificar los datos

Obtener información completa sobre las

actividades involucradas

Obtener información completa sobre las

actividades involucradas

Entender el problemaEntender el problema

PASOS EN EL PROCESO DE PLANEACIÓN

Estos pueden adaptarse a todas las actividades

de la planeación:• Establecer una meta o conjunto de metas• Definir la situación actual• Identificar las ayudas y barreras de las metas. • Desarrollar un plan o un conjunto de acciones

para alcanzar la meta o metas.

ORGANIZACIÓN

Son aquellas reglas o criterios aplicables al aspecto estructural y estático de la empresa como organización y algunas reglas de comportamiento muy generalizadas.

ORGANIZACIÓN EN VERTICAL Jerarquía : la necesidad de crear diferentes niveles ordenados donde se

desarrolle el principio de la Autoridad: Poder legal o legítimo que da derecho a mandar o actuar sobre

un grupo de personas Liderazgo: la fuente de autoridad debe ser la competencia y las cualidades

personales y su posterior aceptación por los subordinados. la Delegación : la misma unidad de mando que dependerá de un solo jefe

aunque cada nivel jerárquico operan bajo una unidad de dirección o con dirección única

Descentralización: En cualquier modelo de organización se pueden presentar problemas por la acumulación de funciones de autoridad y responsabilidad en los niveles jerárquicos superiores

Delegación:  debe ser el soporte básico en la estructura orgánica de la gran empresa moderna. Delegación y descentralización permiten participar a un mayor número de órganos y niveles de la estructura jerárquica y ampliar el campo de acción de la dirección y gestión empresarial

Ángulo de autoridad: el número de subordinados a mandar y controlar

ORGANIZACIÓN EN HORIZONTAL• Especialización : Es el principio de

división del trabajo, no es suficiente siempre el reparto de tareas, cada persona o órgano de la empresa se especifique en una tarea concreta. realizará una sola función e implica asignar tareas concretas a cada miembro.

• División del trabajo: Reparto de tareas entre los miembros que la componen. Permite incrementar el volumen de producción y a la vez aumentar la calidad de los resultados, se reduce el esfuerzo y lo que se traduce con un incremento de la eficiencia de la organización de la empresa.

DIRECCION• La dirección se encarga de orientar, comunicar,

capacitar y motivar al recurso humano de la empresa para que desempeñen efectivamente, con entusiasmo y confianza su trabajo y contribuir así al logro de los objetivos de la empresa.

• Funciones de la Dirección: conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de

los subordinados para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social.

Comunicaciónel intercambio de

pensamientos emociones entre

dos o mas personas entendimiento

mutuo y/o buenas relaciones humanas

Comunicaciónel intercambio de

pensamientos emociones entre

dos o mas personas entendimiento

mutuo y/o buenas relaciones humanas

Liderazgoel líder debe ser una persona que infunda respeto, seguridad, admiración y deseo de trabajar.El pequeño empresario es un líder en su empresa

Liderazgoel líder debe ser una persona que infunda respeto, seguridad, admiración y deseo de trabajar.El pequeño empresario es un líder en su empresa

MotivaciónIndividuo que obteniendo beneficios personales contribuyendo al bienestar de su familia, la comunidad, así como al logro de los objetivos de la empresa.

MotivaciónIndividuo que obteniendo beneficios personales contribuyendo al bienestar de su familia, la comunidad, así como al logro de los objetivos de la empresa.

Importancia y  de la Dirección

Importancia y  de la Dirección

CONTROL Aunque una empresa

cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuáles la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

IMPORTACIA DELCONTROL

Crear mejor Calidad. Enfrentar el Cambio.Producir ciclos más rápidos.

Agregar Valor.Facilitar la delegación y el

trabajo en equipo.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DELCONTROL

Comparar los resultados con Comparar los resultados con los planes generales.

Evaluar los resultados con

Evaluar los resultados con

los estándares de

Desempeño. Idear los medios efectivos

Idear los medios efectivos

para medir las operaciones. Comunicar cuales son los

Comunicar cuales son los

medios de medición.

Transferir datos detalladosde manera que muestren lascomparaciones y lasvariaciones. Sugerir las accionescorrectivas cuando seannecesarias.

Informar a los miembrosresponsables de lasinterpretaciones.

Ajustar el control a la luz delos resultados del control

Bibliografías• Melinkoff V. Ramón (1990). Los Procesos Administrativos. Caracas: Editorial• Panapo, C.A•  Chiavenato Idalberto (1999). Introducción a la teoría General de la• Administración. Bogotá: Editorial Mac Graw Hill•  James Stoner, Edward Freeman, Daniel Gilbert JR(1996). Administración.• México. Editorial Person Educacion, sexta edición.•  Harold koontz, Heinz Weihrich (2004). Administración una perspectiva global.• Editorial Mc Graw Hill•  Monografías (s.f.). [Página Web en línea. Disponible:• http://www.monografias.com• http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml• Gestiopolis (s.f.). [Página Web en línea. Disponible:• http://www.gestiopolis.com• http://www.gestiopolis.com/canales/emprendedora/articulos/no%2016/• Bibliografías Consultadas