EJECUCIÓN DE LA LABOR DE CONTROL

Cap. 2

Andrés Mauricio ValenciaNatalia Fernanda Ortiz

CONTROL

*Poder cumplir eficientemente los planes propuestos *Se debe desarrollar

métodos de medición y control que nos permitan identificar errores o fallas que ocasionen desviaciones entre lo que se ha planeado

*Implementar las medidas correctivas que sean necesarias

TIPOS DE CONTROL

Terry (1999) en su libro "Principios de Administración" exponeque existen 3 tipos de control que son: El control preliminar, elconcurrente y el de retroalimentación.

Preliminar Concurrente Post-control

CONTROL PRELIMINAR

Este tipo de control se presenta antes de queinicien las operaciones o labores y se incluye lacreación de políticas, procedimientos y reglas,diseñadas para asegurar que las actividadesplaneadas serán ejecutadas con propiedad.

CONTROL CONCURRENTE

Este tipo de control se da durante la fase de laacción de ejecución de los planes, incluyendo ladirección, vigilancia y sincronización de lasactividades según el plan a seguir.

POST-CONTROL

Este tipo de control se enfoca sobre en lainformación de los resultados anteriores paracorregir posibles desviaciones futuras y cumplir acabalidad los estándares establecidos

NECESIDAD DE CONTROL

El control es una labor vital dentro del trabajo administrativo es convenientetener presente que los beneficios derivados del esfuerzo de ejecutar tareassiempre han de ser mayores al coste en que se incurre.

Sin embargo, el administrador debe ser consiente, que a medida que el control vaavanzando en la corrección de los principales errores, los ingresos vanaumentando hasta llegara ser iguales a los costos en que se ha incurrido.

Lo importante, especialmente en las pequeñas y medianas empresas, es evaluarcorrectamente las necesidades existentes de un sistema de control efectivo yentrar a establecer un sistema simple que puede desarrollarse solo parafactores críticos en las aéreas de mayor importancia de la organización.

OBSTACULOS PARA EL ÉXITO DE CONTROL

1. Dar demasiada importancia al corto plazo

2. Descuidar las circunstanciadas atenuantes

3. Perspectivas inadecuadas

4. La frustración causada por el control

CONTROL EFECTIVO

1. El administrador debe ajustar el control de las situaciones.

2. Asegurar las facetas del control.

3. Asegurar rapidez en la actuación.

4. Todos los individuos deben tener conocimiento de la forma como opera el control.

CONTROL HACIA EL FUTURO

• A través del control, pueden resolverse aquellos problemas que se prevén para el futuro

• El control es parte fundamental en las organizaciones

• Es incoherente decir que la planeación es una observación hacia el fututo y el control es una observación hacia el pasado

• Se introducen con antelación cambios en los programas a fin de que la actividad mejore su rendimiento

1. Debe hacerse un análisis completo del sistema de planificación y control a fin de identificar las variables de entrada más importantes.

2. Se debe crear un modelo para el sistema.

3. Se debe revisar permanentemente la vigencia del modelo

Requisitos de un sistema de control anticipante

4. Con regularidad han de ser recopilados los datos sobre las variables de entrada

5. Las variaciones de los datos reales deentrada en comparación con los datosplaneados deben evaluarse conregularidad

6. Se debe evaluar el impacto de las variaciones sobre los resultados esperados.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCEDIMIENTOS.

Para lograr en el momento de planear que los procedimientos estén bajo control es útil seguir estas pautas.

1. Considere los procedimientos como planes.

2. Analícelos en forma correcta para evitar duplicación y conflictos.

3. Minimice, limite los procedimientos a la medida de las necesidades.

4. Concíbalos como sistemas que se interrelacionan con otras áreas y departamentos.

5. Estime sus costos y vigile la operación.