UNIVERSIDAD NACIONALFEDERICO VILLARREAL

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL

CURSO: EVALUACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

PROFESOR: MG. ING. ESPARZA SILVA, ROBERTO

TEMA: CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

ALUMNOS: - SOBREVILLA CARRANZA, MICHELL

- VALER CERNA, LUIS

- LEDESMA ESPIRITU, LIZ

- OBREGON TAFUR, MICHAEL

- QUINTO ESQUIVEL, JORGE 2015

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN LOS PROYECTOS

Para asegurar la calidad en los proyectos es importante que las entidades o grupos responsables del proyecto de cada una de sus fases y etapas contemplen dentro de sus estructuras funcionales un sistema de calidad.

MODELO ELEMENTAL DEL PROCESO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO Y SU CONTROL

CONTROL DE PRODUCCIÓN

Consta de dos tipos de controles: • Autocontrol. Realizado por

cada uno de los individuos a lo largo de su labor productiva.

• Control Interno Independiente. Se ejerce dentro de la organización encargada del proyecto, por parte de representantes de la organización. Puede ser propio o controlado.

CONTROL DE RECEPCIÓN

Lo realiza, en cada etapa del proceso de desarrollo del proyecto, la persona que recibe el producto parcial de la etapa anterior. Por tanto, esta modalidad de control y la correspondiente al control de producción son totalmente independientes.

Métodos de Control

Aseguramiento de la Calidad y Fallos

En relación con los proyectos, las técnicas de aseguramiento de la calidad se han ido incorporando en las distintas fases del desarrollo del proyecto en el siguiente orden:• Fabricación de materiales.• Ejecución de las obras propios del proyecto en la

fase de inversión y durante el proceso de producción (fase operacional).

• Proyecto definitivo.• Planeamiento y conservación.

Aseguramiento de la Calidad y Fallos

En industrias diferentes a la construcción (automovilística, electrodomésticos, etc.), las estadísticas indican la siguiente distribución de los fallos de calidad, de acuerdo con el origen:

CONTROL DEL DISEÑO DEL SERVICIO O PROPUESTA

TÉCNICA PARA EL ESTUDIO DEL

PROYECTO

PLANIFICACIÓN DEL ESTUDIO Y DEL DESARROLLO

Comprende:• Planificación de las

diferentes actividades del estudio.

• Asignación de responsables de cada actividad.

• Asignación de personal calificado y de recursos necesarios.

• Documentación de los procedimientos de verificación y control.

• Cronograma de actividades.

INTERRELACIONES ORGANIZACIONALES Y

TÉCNICAS

Contempla:• Las actividades de

coordinación entre los diferentes profesionales y asesores para le buen desempeño del trabajo.

• Para que los miembros de la organización propuesta puedan efectuar un autocontrol de su trabajo.

Al revisar la propuesta técnica para el estudio de un proyecto se deben examinar los siguientes aspectos:

ENTRADA DEL ESTUDIO

• Se debe verificar la propuesta de elaboración de un documento resumen de las especificaciones y requisitos contractuales, que sirva de referencia y permita unificar los criterios de los diferentes grupos de trabajo, para el cual se estipulan los mecanismos de revisión y aprobación.

SALIDA DEL ESTUDIO

Constituida por los documentos, las especificaciones y los planos u otra información grafica que será utilizado en las posteriores etapas del proyecto. Se debe verificar el establecimiento de mecanismos para su revisión, verificación, validación y cambios, así:

• Para la revisión del estudio: fases o etapas del estudio para efectuar revisiones formales.

• Para la verificación del estudio: mecanismos para la revisión de los procedimientos.

• Para la validación del estudio: tipo de documento para el registro de la validación y su contenido.

• Para los cambios en el estudio: Procedimientos para la identificación, registro, revisión y aprobación del estudio.

Al revisar la propuesta técnica para el estudio de un proyecto se deben examinar los siguientes aspectos:

CONTROL DEL ESTUDIO DEL

PROYECTO

Aspectos Que Definen La Calidad De Un Estudio De Un Proyecto

La Calidad De La Solución Propuesta

La calidad de la descripción de la solución

La calidad de la justificación de la solución

Niveles De Calidad De Un Estudio De Un Proyecto

Nivel 1 (Aplicable A soluciones potenciales Y al perfil del proyecto empresarial)

No se explica con claridad

Los cálculos son incompletos

El informe del proyecto presenta algunos aspectos del mismo

Nivel 2 (Aplicable a estudios de viabilidad de todo tipo de proyectos y de perfectibilidad de empresariales)

Hay una descripción clara y sencilla

Los son consistentes y entendibles

El informe del proyecto es ordenado

Nivel 3 (Aplicable a estudios de factibilidad y estudios técnicos)

El estudio se realiza con ultimas practicas recomendables Los procedimientos son claros, completos y comprensibleEl estudio de proyecto es revisado por un experto

Control De Datos Durante Al Estudio Del Proyecto

Los datos del proyecto son todos aquellos parámetros numéricos, criterios y requisitos sobre los cuales se basa el proyecto. Se consideran datos a los que cumplen las siguientes condiciones :

Son externos a la actividad

Son necesarios Son directamente

aplicables al estudio del proyecto

Son obligatorios

Control Del Procedimiento De La Información Numérica

Control Total directo

Control total paralelo

Control estadístico

Si el procedimiento se lleva a cabo con la ayuda de un computador se debe ser muy exigente y solicitar:

Información amplia Descripción del procedimiento Simplificaciones Información entrada Información salida Reglas

Revisión De Los Informes

Se toma en cuenta los siguientes aspectos:

Que su presentación sea correcta Que la información este totalmente de

acuerdo con los procedimientos numéricos Que los detalles del proyecto se presenten

con la debida claridad Que no sean omitidos detalles necesarios.

Implantación Del Control En Una Empresa De Estudio De Proyectos

Principios De Control

Fortaleza Coordinación Concentración Causa-efecto Oportunidad Precisión Adaptación

Objetivos De Un Sistema De Control Reducir la probabilidad

de cometer errores Lograr el máximo

rendimiento Garantizar la adecuada

realización Establecer los mecanismo Promover el

mejoramiento

Implantación Del Control En Una Empresa De Estudio De Proyectos

Principios De Control

Desde el punto de vista de la operatividad, el aseguramiento de la calidad exige que se cumplan ciertas condiciones.

Todos los miembros de la organización apoyan

La calidad esta claramente establecida de antemano

Las funciones de cada miembro están definidas

Se cumplen procedimientos

El recurso humano esta capacitado y en permanente desarrollo

MÉTODO TRADICIONAL

PARA MEDIR EL DESEMPEÑO DEL

PROYECTO

El método tradicional para medir el desempeño del proyecto se concentra en analizar por separado el avance en el programa (tiempo) y el avance en materia de inversión (costo); es decir, permite conocer el avance, positivo o negativo en términos de tiempo y costo pero no permite conocimiento alguno en términos de alcance.

• Al representar sobre el diagrama el valor alcanzado, 8 semanas de actividad y al compararlo con la curva de avance de trabajo programado, en forma rápida se puede ver el avance de la ejecución del proyecto correspondiente a las cinco actividades tiene un poco más de una semana de atraso con respecto al programa.

Fecha de corte: Final semana 5

Avance de trabajo:

• 100% de la actividad 1• 67% de la actividad 2• 50% de la actividad 3• 40% de la actividad 4• 17% de la actividad 5

• Avance real (parte sombreada)

Meta Establecida y

Valor alcanzado al final de la semana 10

Meta Establecida y

Valor alcanzado al final de la semana 5

• El avance real de la ejecución del proyecto presenta un retraso de 2,5 semanas con respecto a lo programado. Una extrapolación de la tendencia del avance real de la ejecución del proyecto de una indicación confiable de que los trabajos se retrasarán si la tendencia continúa.

Fecha de corte: Final semana 10

• Mesa total de avance de trabajo: 34 semanas de actividad.

• Valor alcanzado: 24 semanas de actividad.

• Diagrama de red de un programa con actividades flotantes. El método tradicional del control del avance del trabajo programado puede emplearse para el control de los dos tipos de actividades que contenga el programa: los flotantes y las críticas.

• Actividades críticas. Las rutas críticas se deben controlar mediante el desarrollo de un curva que solo incluya las actividades críticas.

Fecha de corte: Final de semana 8

Actividades de la ruta crítica: 1, 5, 9 y 13.En términos de ruta crítica, al final de la semana 8 hay una meta de 8 semanas de actividad pero únicamente se han alcanzado 5. Esto debió haber ocurrido 3 semanas antes, por lo tanto un retraso de semanas toma precedencia sobre el reporte anterior, relativo al control que incluye la parte flotante.

GESTION DEL VALOR GANADO , EVM• El análisis de valor ganado , denominado también técnica del valor ganado

, es un método objetivo para medir el desempeño de un proyecto , mediante la integracion de alcance , e tiempo y el costo .Compara lo planificado con lo realmente gastado y con lo realmente ganado.

• Como un estándar de la practica para la administración de proyectos, fue dado a conocer , en el año 2005, por el Project Management Institute , PMI.

• La técnica del valor ganado se adelanta en forma puntual con el fin de medir el estado del proyecto ,mediante análisis de las respuestas , expresa dadas en términos monetarios o de numero de horas , a las tres siguientes preguntas ( entre paréntesis se escribe el equivalente en ingles , con su nomenclatura , hoy en día universal)

Que tanto trabajo se planificó? Valor planificado (Planneed Value , PV) Que tanto Trabajo realmente se ha completado ? Valor ganado (Earned

Value , EV) Que tanto ha costado completar el trabajo que realmente se ha ejecutado?

Costo real (Actual Cost, AC)

En síntesis , la Gestión del valor ganado permite saber donde se está en el cronograma , donde se está en el presupuesto y donde se está en materia de trabajo logrado. Para el efecto se requiere:

Un diseño apropiado de la estructura de descomposición del trabajo (EDT o WBS) , acompañada con la correspondiente “Curva S” de costos o inversiones.

Un adecuado control de línea de base del cronograma Mediciones del trajo realizado ( Horas de trabajo ,

Dólares , unidades, etc.)Buenas practicas de administración de proyectos

VARIABLES DE LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO Valor Planificado (PV) , es el costo presupuestado del

trabajo programado de una actividad o componente de la EDT hasta un momento determinado.

Valor ganado(EV), es la cantidad de dinero presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o l componente de la EDT durante un periodo de tiempo determinado. Su calculo se hace después de conocer el avance o progreso físico de cada actividad.

Costo Real (AC), Es el costo total incurrido en la realización del trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un periodo de tiempo determinado, por lo general es un valor que suministra el departamento de contabilidad de costo del proyecto.

MEDICIÓN DEL PROGRESO FÍSICO

Para poder conocer el valor ganado, EV, en la fecha de corte o control , que puede ser cada día , o cada semana , o cada mes , etc., se debe determinar el avance físico de cada actividad del proyecto , con la mayor precisión posible , teniendo en cuenta las reglas de ganancia preestablecidas , ejemplos de las cuales se presentan mas adelante en este capitulo.En la figura 28.13, para cada actividad o paquete de trabajo del proyecto de investigación , se indica la medición del progreso físico , mes por mes , expresado en porcentaje.

ESTABLECIMIENTO DE REGLAS DE GANANCIA

Con el fin de estandarizar las medidas del desempeño y minimizar la subjetividad , es importante que se establezcan reglas de ganancia. A continuación se muestran algunos ejemplos de construcción de las mismas:Método de unidades producidas. Es la relación

entre las unidades producidas y el total especificado a la conclusión. Las unidades deben ser cercanamente iguales. Ejemplos: - Perforar 10 pozos ; se tienen 4 terminados:

40%terminados.- Pavimentar 5 km ; se tiene 4 km pavimentados : 80%

terminados.

MÉTODO DE UMBRALES DE GANANCIA INTERMEDIOS

Fija el porcentaje del total que representa cada entregable Un ejemplo en el campo del diseño es: 30% 60% 90% 100%

Productos Preliminares

Se termina la primera revisión

Borrador Final

Todo terminado

VARIACIONES DEL COSTO DEL CRONOGRAMA Después de conocer el valor planificado , PV, el valor ganado , EV, y el costo real AC, se pueden determinar la variación del costo y la variación del cronograma , definidas como sigue:• Variación del costo , CVEs igual al valor ganado , EV menos el costo real , AC.CV=EV-ACLa variación del costo al final del proyecto es la diferencia entre el presupuesto hasta la conclusión, BAC , y la cantidad realmente gastada.Interpretación :

CV > 0 : los costos han sido menores que los presupuestados CV < 0 : los costos han sido mayores que los presupuestados CV = 0 : el costo va según presupuesto.

• Variación del cronograma , SVEs igual al valor ganado , EV, menos el valor planificado , PV.SV=EV-PV

La variación del cronograma, cuando se complete el proyecto, será igual a cero , porque ya se habrán ganado todos los valores planificados.Interpretación :SV > 0 : adelanto ( el proyecto esta adelantado frente al cronograma )SV < 0 : atraso ( el proyecto esta atrasado frente al cronograma)SV = 0 : en tiempo ( el proyecto va según cronograma )

Para el ejemplo en consideración, en la figura 28.15 se muestra la variación del cronograma y en la figura 28.16 la variación del costo.