PROCEDIMIENTO

PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Normas aplicadas Código del Documento Fecha de Creación Doc.

Número de paginas

ISO 9001 - ISO 14001 -OHSAS 18001 P-SGI-11 02-10-2006 1 de 9

Reviso Fecha Aprobó Fecha Firma Aprobó Revisión

Representante de Gerencia 23-01-2014 Gerente General 23-01-2014

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1. ALCANCE.

Este procedimiento es aplicable a toda la organización, tanto en sus dependencias, como en terreno

para controlar las actividades con potenciales de accidentes, mitigar emergencias ambientales, o

cualquier situación que ponga en riesgo la salud y seguridad de los trabajadores y/o activos de la

organización, que se encuentran involucrados en las actividades diarias de Geodatos.

2. OBJETIVO.

Este Procedimiento tiene como objetivo señalar la metodología para preparar planes de emergencia,

acciones controladas y coordinadas antes, durante y después de ocurrida una emergencia, con el fin

de prevenir o mitigar los impactos ambientales o enfermedades, lesiones o daños, que se puedan

producir a la personas.

3. REFERENCIAS.

No aplica.

4. DEFINICIONES.

Emergencia: en un tipo particular de incidente que representa un suceso natural o causado por el

hombre, de tal severidad o magnitud que puede resultar en muerte, lesiones, discontinuidad de los

procesos, daño a la propiedad, contaminación al suelo, cursos de agua o atmósfera, que requieran

recursos y planes específicos.

Accidente: Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida

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Cualquier copia impresa es considerada “No Controlada” y solo sirve de consulta a excepción de la copia con timbre “Documento Controlado”.

Peligro: Fuente, situación o acto con un potencial de daño en términos de una lesión o enfermedad,

o una combinación de éstos.

Riesgo: Es la combinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposición peligrosa y

la severidad de las lesiones o daños o enfermedad que pueda provocar el evento o las exposiciones.

Visita: Cualquier persona externa al lugar de trabajo que no sea Proveedor ni Contratista.

5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

ACTIVIDADES/RECURSOS SSO Responsable de

Área Gerente General Representante de Gerencia Trabajadores

Elaborar, identificar y comunicar las metodologías (Instructivos) empleadas en este procedimiento R I I I I

Verifica el cumplimiento de las medidas de control R C I C C

Gestionar los hallazgos encontrados en el simulacro R A I

Elabora el informe de simulacro R I A I

Revisar la aplicación del proceso de identificación de las potenciales Situaciones de Emergencias C C A R

Coordina y Asigna las fechas de simulacros R I A R I

Administrar y archivar los registros del presente procedimiento C C A I

Participar en los Simulacros R

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Rol Descripción R Responsable Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realización.

A Aprobador Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese momento, se vuelve responsable por él.

C Consultado Este rol posee alguna información o capacidad necesaria para terminar el trabajo. I Informado Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo.

6. DESARROLLO

6.1. Identificación de Emergencias.

Para identificar las potenciales situaciones de emergencia o accidentes potenciales, que puedan

afectar las instalaciones, impacto en el medio, áreas geográficas o procesos del contrato, se debe

utilizar como base la experiencia, el conocimiento, las necesidades de las partes interesadas

relevantes, ya que puede ser que nuestra organización sea un peligro para la comunidad aledaña y

datos históricos que se tiene del área o contrato, debiéndose utilizar además, la “Matriz de

Identificación de Peligros” F-SGI-06 debido a que en su sección 9 “Definición de Preparación y

respuesta Ante la Emergencia” se expone que actividades de la matriz requerirán el desarrollo de

instructivo, que ayude a combatir una alguna situación de emergencia identificada, por el contrario

para determinar emergencias ambientales se considerará los resultados de las actualizaciones de la

Matriz de Aspectos F-SGI-06 y se evaluará Matriz de Evaluación de Emergencias F-SGI-16.

La metodología a utilizar para identificar emergencias medioambientales, incluye el llenado de la

Matriz de Evaluación de Emergencias F-SGI-16, la cual considera emergencias generadas, ya sea,

por Fuentes Naturales, Causas Humanas y otras causas. En la matriz se indica:

a) Fuentes Naturales que pueden provocar emergencias

• Terremotos

• Temporal de lluvia y viento

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• Temperaturas Extremas

• Tormenta Eléctrica

• Viento Blanco

• Marejadas

• Derrumbes

b) Emergencias provocadas por causas humanas (ó en el servicio).

• Incendio

• Accidente Vehicular de trayecto.

• Accidente Vehicular interno en faenas del cliente.

• Intoxicación masiva.

• Derrames de Combustibles (Líquidos Inflamables)

• Explosión

• Fuentes Radioactivas

• Otras

c) Otras causas de emergencias

• Emergencias Médicas en General

• Mal de Altura

• Otras

6.2 Criterios de evaluación para las Emergencias Ambientales

El objetivo de la evaluación, es definir prioridades de actuación frente a las emergencias,

clasificándolas en Críticas, Medianamente Críticas y No Críticas.

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La evaluación de emergencias, se llevará a cabo mediante la estimación de la magnitud de la

emergencia, criterio denominado Valor Esperado de la Perdida, el cual se determina mediante el

producto de dos factores principales:

VEP = C x P

Donde:

C = Consecuencia P = Probabilidad de Ocurrencia

A continuación se detalla los valores de las variables indicadas:

6.2.1 Consecuencia

Es la máxima pérdida que se puede esperar si se desencadena una secuencia de eventos que puede

originar la emergencia asociada a un sistema. Para este procedimiento se considera:

CLASE TIPO VALOR CRITERIO

A MAYOR 4 Muerte de uno o más trabajadores e Incapacidad permanente. Daño material irreparable. No existen medidas de mitigación del impacto ambiental.

B SERIA 2 Incapacidad temporal. Daño parcial reparable. Existen medidas pero no están oficializadas, comunicadas,

conocidas de mitigación del impacto ambiental.

C MENOR 1 Lesiones no incapacitantes. Daño que no altera el funcionamiento. Existen medidas oficializadas, comunicadas, conocidas de

mitigación del impacto ambiental.

6.2.2 Probabilidad de Ocurrencia

Expectativa de que un evento ocurra y que tenga la máxima perdida probable, si se desencadena

la situación incidental. Para este procedimiento se considera:

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CLASE TIPO VALOR CRITERIO

A ALTA 4 Si la frecuencia de ocurrencia es anual o menor a un año.

B MEDIA 2 Si la frecuencia de ocurrencia se encuentra entre, más de un año y menor a 3 años.

C BAJA 1 Si la frecuencia de ocurrencia es mayor a 3 años

6.3 ANALISIS DE LA EMERGENCIA

Dependiendo de los valores obtenidos para cada emergencia, éstas se clasificarán en tres

niveles:

VEP RANGO DE CRITICIDAD

16 CRITICA

4-8 MEDIANEMENTE CRITICA

1 – 3 NO CRITICA

6.4 CONTROL DE LAS EMERGENCIAS

• Emergencias Críticas: Cada vez que una emergencia obtenga la clasificación de Crítica, se

definirán instructivos u otra alternativa que se estime conveniente, para la aplicación dentro

del período.

• Emergencias Medianamente Críticas: Cada vez que una emergencia obtenga clasificación

de Medianamente Crítica, el Responsable del Área en conjunto con el Prevencionista de

Riesgos y/o el Representante de la Gerencia, evaluarán si es necesario definir instructivos u

otra alternativa que estimen conveniente para ejecutar en el período.

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• Emergencias No Críticas: No se obliga a realizar gestión durante el período.

La gestión sobre la situación de emergencia será establecida mediante instructivos que serán

elaborados, ajustándose a lo establecido en el Procedimiento de Elaboración y Control de

Documentos.

En caso de encontrarse en áreas de trabajo, en que la empresa mandante ha dispuesto sus propias

metodologías para abordar las situaciones de emergencias en forma obligatoria, no se elaboran

Instructivos y se aplica sólo las indicaciones establecidas por el mandante.

6.5 ACTUALIZACION DE LA MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE

EMERGENCIAS. El Asesor en Prevención de Riesgos y/o el Representante de la Gerencia, revisa anualmente la

matriz para incluir nuevas emergencias o eliminar aquellas no vigentes.

Esta actualización también se realiza cuando se generen cambios significativos en los procesos,

cambios en la legislación aplicable, por recomendación de partes interesadas, resultados de

auditorias, investigaciones de incidentes u otras iniciativas.

Todo trabajador propio o de proveedores y clientes, deben comunicar los peligros a los que se

exponen, para su inmediato control.

6.6 REALIZACIÓN DE SIMULACROS

El Representante de la Gerencia es responsable de la programación y organización de los

simulacros, registrándolo en F-SGI-11. Este programa deberá contener las situaciones de

emergencias altamente significativas u otras que estimen convenientes el Representante de la

Gerencia con apoyo del Prevencionista de Riesgos. Los simulacros se desarrollan para probar

nuestros sistemas de emergencias y se deben hacer con una frecuencia anual o cuando corresponda.

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Cualquier copia impresa es considerada “No Controlada” y solo sirve de consulta a excepción de la copia con timbre “Documento Controlado”.

Los resultados de los simulacros deben ser registrados en el formulario de Informe de Simulacro

F-SGI-12, el cual debe ser realizado por el Prevencionista de Riesgos y aprobado por el

Representante de la Gerencia.

En cada simulacro debe nombrarse los observadores necesarios, quienes son responsables de tomar

los antecedentes de la ejecución del simulacro y entregarlos al Prevencionista de Riesgos. El

Representante de la Gerencia, establece quien desarrollará esta función.

Los hallazgos generados a partir de la realización de los simulacros deben ser gestionados según lo

establece el “Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas y Reclamos” P-SGI-10.

7. REGISTROS.

Programación de Simulacros (F-SGI-11)

Informe Simulacros (F-SGI-12)

Cuadro de Responsabilidades Respuesta ante Emergencias (F-SGI-31)

Instructivo de evacuación Incendios, Sismos o Terremotos (I-SGI-01)

Instructivo de Emergencias Médicas (I-SGI-02)

Instructivo de Protección de la fauna (I-SGI-06)

Instructivo de Control de derrame (I-SGI-07)

Instructivo de Comunicaciones frente a accidentes fatales o graves (I-SGI-08)

8. ANEXOS.

No aplica.

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9. MODIFICACIONES

CONTROL DE MODIFICACIONES Revisión Nº Fecha de

Modificación Motivo del Cambio de Revisión

1 04-11-2006 Normalización

2 06-12-2006 Se incluyen los documentos “Cartilla de Seguridad

para Visitas” y “Pautas de Seguridad y Medio Ambiente” elaborados por Prevencionista de Riesgos

3 14-12-2007 Actualización en Revisión por la Gerencia

4 17-11-2008 Actualización de las OHSAS:2007 Eliminación de Pérdidas Económicas en el Criterio de

la Consecuencia 5 30-10-2009 Actualización ISO 9001:2008

6 14-10-2010 Se incorpora en cuadro de responsabilidades la oficina de Román Díaz 731.

7 27-08-2011 • Se incorpora la Matriz RACI • Cambio de Logo

8 23-01-2014 • SSO asume responsabilidad del procedimiento.