Nueva Hoja de RutaINSTRUCCIONES DE COMPLETADO.

Prologo

Dadas las distintas modificaciones normativas y corporativas que se han hecho en el último tiempo, junto a la adopción del nuevo sistema de acreditación a través de la plataforma on-line PRONEXO, algunos detalles de la hoja de ruta han quedado obsoletos, y otros necesitan adecuarse al nuevo sistema, por lo que se preparó una Nueva Hoja de Ruta, en aras de incluir todos estos nuevos cambios.

A través del presente se busca otorgar el conocimiento necesario para el correcto uso de este nuevo instrumento, que regirá completamente para el nuevo sistema PRONEXO.

IMPORTANTE: Los cuadros en gris en la hoja DEBEN rellenarse. Los cuadros de firmas no están en gris para no entorpecer el llenado tras la impresión, pero son igual de vinculantes.

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Solicito formalmente incorporar en el proceso de autorización para Pase de Ingreso - Conducción a la persona individualizada en el presente formulario, para ingresar y/o conducir en las faenas Candelaria y/o en faena Ojos del Salado y ratifico que existe la real necesidad que esta persona sea autorizada para ingresar y/o conducir en las áreas indicadas.

GPIFM022_4

HOJA DE RUTA PERSONAL AUTORIZACIÓN PASE INGRESO – CONDUCCION

Antecedentes de la Empresa

ITEM 1

Ítem 1

En este ítem deben completarse los datos de la empresa (Contratista o Subcontratista según corresponda)

Al digitar el RUT de la empresa, debe hacerse sin Puntos, pero con el guion del digito verificador.

Para comprobar si el RUT ingresado es correcto, hacer clic en el botón “Verificar RUT”

Ítem 1

Parte de Subcontratistas Ejemplo

Antecedentes del contrato

ITEM 2

Ítem 2

En este ítem deben completarse los datos del contrato (y subcontrato) de la empresa.

Todos los datos ingresados deben corresponder al contrato actual y al cual será ingresado el trabajador, junto con las fechas de inicio y termino actuales y correctas.

Recuerde que si es subcontratista, debe completar tanto el área de contrato como la del subcontrato

Ítem 1

Parte de Subcontratistas Ejemplo:

Antecedentes del Trabajador

ITEM 3

Ítem 3

En este ítem deben completarse los datos del trabajador.

Todos los datos ingresados deben corresponder a datos actuales, y en concordancia con la documentación entregada

Al digitar el RUT del trabajador, debe hacerse sin Puntos, pero con el guion del digito verificador.

Para comprobar si el RUT ingresado es correcto, hacer clic en el botón “Verificar RUT”

Ítem 3

Mas datos del trabajador Ejemplo:

Solicitud Pase de Ingreso

Item 4

Ítem 4

SOLICITUD PASE DE INGRESO

Ítem 4

Corresponde al Tipo de Gestión que se esta realizando:

Primera Gestión: Es la primera vez que se le solicita pase al trabajador por su empresa, independiente de si antes tenia pase por otra empresa

Renovación: Corresponde a todo pase de ingreso que se actualiza, para volverlo vigente nuevamente.

Tipo de Solicitud

Ítem 4

Corresponde a las faenas que se solicitan para ingresar como peatón.

Las faenas de superficie son: Candelaria, Ojos del Salado (Planta P.A.C), Puerto Punta Padrones

Las faenas de mina subterránea son: Mina Santos, Mina Alcaparrosa y Mina Candelaria Norte.

Faenas para Ingreso

Ítem 4

Corresponde a las áreas de las faenas que se solicitan para ingresar como peatón.

Las de las faenas son: Superficie (Industrial), Mina Rajo o Cielo Abierto, Mina Subterránea.

Áreas para Ingreso

Ítem 4

Debe firmar la solicitud el Administrador de la empresa contratista.

La firma debe contener el Nombre, Rut y la Firma.

Si corresponde a empresa subcontratista, debe firmar el administrador de la empresa contratista, y el de la subcontratista

Solicitado – Validado por:

Ítem 4

EJEMPLO:

Solicitud Pase de Conducción

Item 5

Ítem 5

SOLICITUD PASE DE CONDUCCIÓN

Ítem 5

Corresponde al Tipo de Gestión que se esta realizando:

Primera Gestión: Es la primera vez que se le solicita pase de conducción al trabajador por su empresa, independiente de si antes tenia pase por otra empresa.

Renovación: Corresponde a todo pase de conducción que se actualiza, para volverlo vigente nuevamente.

Tipo de Solicitud

Ítem 5

Corresponde a las faenas que se solicitan para ingresar como conductor.

Las faenas de superficie son: Candelaria, Ojos del Salado (Planta P.A.C), Puerto Punta Padrones

Las faenas de mina subterránea son: Mina Santos, Mina Alcaparrosa y Mina Candelaria Norte.

Faenas para Ingreso

Ítem 5

Corresponde a las áreas de las faenas que se solicitan para ingresar como conductor.

Las de las faenas son: Superficie (Industrial), Mina Rajo o Cielo Abierto, Mina Subterránea, y Camino Minero (Camino que conecta las minas y faenas, de circulación controlada y única para camiones de transporte de mineral)

Áreas para Ingreso

Ítem 5

Corresponde a las faenas que se solicitan para tener la función de escolta.

Las faenas son: CCMC (Candelaria, Mina Rajo, Ojos del Salado, Puerto) y CCMO (Ojos del salado, Minas Subterráneas, Camino Minero)

Funciones de Escolta

Ítem 5

Corresponde a los vehículos que esta solicitando conducir en las faenas antes expuestas.

Recuerde que diferentes vehículos tienen diferentes tipos de licencias de conducción, y pueden presentar requisitos diferentes según sea el caso.

Vehículos Autorizados

Ítem 5

Debe firmar la solicitud el Administrador de la empresa contratista.

La firma debe contener el Nombre, Rut y la Firma.

Si corresponde a empresa subcontratista, debe firmar el administrador de la empresa subcontratista

Solicitado por:

Ítem 5

Debe firmar la solicitud el Administrador Interno de Candelaria que corresponda a su empresa.

La firma debe contener el Nombre y la Firma.

Autorizado por:

Ítem 5

EJEMPLO:

Documentos para Autorización Pase de ingreso

ITEM 6

Ítem 6

Este ítem le permite chequear los documentos que son obligatorios para la gestión de pase de ingreso.

Algunos documentos corresponden a pases de ingreso a mina subterránea, por lo que en gestiones de Candelaria No Aplican.

Gestiones de pases de ingreso a mina subterránea deben realizarse en Oficina de Credenciales de Ojos del Salado

Documentos para Autorización Pase de ingreso

Documentos para Autorización Pase de Conducción

ITEM 7

Ítem 7

Este ítem le permite chequear los documentos que son obligatorios para la gestión de pase de conducción.

Algunos documentos corresponden a pases de conducción a mina subterránea, por lo que en gestiones de Candelaria No Aplican.

Gestiones de pases de conducción en mina subterránea deben realizarse en Oficina de Credenciales de Ojos del Salado

Documentos para Autorización Pase de conducción

Documentos Acreditación Competencias Técnicas

ITEM 8

Ítem 8

Este ítem le permite chequear los documentos que son obligatorios para acreditar ciertas competencias necesarias para entregar el pase.

Corresponden a Gestiones de pases que deben realizarse en Oficina de Credenciales de Ojos del Salado

Documentos Acreditación Competencias Técnicas

Uso de Protección Industrial

ITEM 9

Ítem 9

La Primera parte: “¿Se Aprueba Solicitud?” es de uso exclusivo de Protección Industrial

La segunda parte: “Solicitado – Validado Por:” Debe ser completada por el solicitante de la gestión, del mismo modo que en los ítem 4 y 5.

El Botón “Guardar en PDF” le permite guardar la Hoja de Ruta completa en este formato, con la codificación “HRP-N°DeContrato-N°DeRUT”, de acuerdo a los datos ingresado en la Hoja de Ruta

El Botón “Imprimir” envía la Hoja de Ruta a la impresora predeterminada del sistema

Uso de Protección Industrial

INSTRUCCIONES PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

INFORMACIÓN DE CONTACTO

RECUERDE:COMPLETAR MAL LA HOJA DE RUTA ACARREARA QUE SU GESTIÓN SEA RECHAZADA