Taller de Introducción

Modulo myPrimaveraProject 5.0

Ricardo Salamé Páez

Introducción

Este Taller está destinado a Planificadores que comienzan a trabajar en un ambiente integrado, de la suite de Primavera 5.0 con la herramienta Web myPrimavera Project. El objetivo es dar una introducción al modulo y como debemos trabajar con este para ejecutar las actividades del día a día

myPrimavera es una herramienta Web destinada al seguimiento del proyecto. Esta dirigida a los planificadores de campo, para que ellos puedan intercambiar información con la oficina matriz y todo el equipo de proyecto

Muchas graciasGerencia de Administración de Proyectos

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Introducción al Programa

myPrimavera 5.0: Modulo Project

Temas

myPrimavera 5.0: Modulo Project

- Abrir un Proyecto Existente

- Crear un Proyecto Nuevo

- Creando un Baseline

- Entrando en myPrimavera

- Actualizando Actividades

- Visualizando el Gantt

- Personalizado myPrimavera

Para entrar en myPrimavera usted debe acceder a la siguiente dirección Web http://170.16.0.xxx:8082/myprimavera/login_cmt. Su pasword y login deben haber sido proporcionadas por el administrador de Primavera y su estación debe haber sido configurada por el personal de soporte técnico.

Entrando en myPrimavera

User Neme: rsalame

Pasword: XXXXX

Database: PMDB

PMBD es la base de datos de los proyectos de producción de empresa, esta se encuentra en el menú despegable

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Entrando en myPrimeveraEscritorio de Trabajo

Menu / Hierarchy

Workspace area

Pestaña Menu: En ella los usuarios pueden acceder a diferentes módulos en myPrimavera. Los módulos activos que pueden verse en este Menú dependen del rol del usuario.

Pestaña Hierarchy: En ella los usuarios pueden mostrar diferentes jerarquías para seleccionar un proyecto de la EPS o del Portafolio de Proyectos, Actividades de la lista de Actividades y Recursos de la jerarquía de recursos, etc.

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Entrando en myPrimeveraEscritorio de Trabajo

En Related Actions se despliegan las alternativas del área en la que se encuentre trabajando: •Personal Workspace•Portafolio•Proyectos•Recursos •Project Workflow

En Jantesa Solo tenemos el modulo de myPrimavera Projects

Botones de Navegación

El usuario regresará a el Personal Workspace

El usuario regresará a el Personal Workspace

Activar la función de impresión

conecta directamente con la ayuda en línea de

La sección Configuración de las Propiedades generales

Cierre de sesión

Muestran o esconden la sección

Compactan/expanden el modulo de Menú

Entrando en myPrimeveraEscritorio de Trabajo

Portlets: Son secciones en la que se sumariza la información del proyecto. Se muestra diferentes vistas del proyecto e información relevante de las tareas que se deben atacar. La idea es que el usuario tenga en una sola pantalla el estatus de su proyecto

Expande el portlet o el modulo de Menú

Maximiza o minimiza los porlets

Este botón cierra el porlet muestra la ayuda con la información

referente al portlet

muestra la página de búsqueda de

documentos. disponible solamente porlet: myDocuemnts

MENU

Abrir un Proyecto Existente

Su porta folio de Projectos

myPrimavera visualizara todos los proyectos, en los que usted tenga los derechos, dentro de la base de datos de producción JANDB. Usted puede crear un Portafolio de proyectos, con el fin de visualizar de forma rápida los proyectos en los que trabajando

Comandos: Select an Action Create/Modify Portfolio Project Portfolio Name Available

Projects Seleccionar proyectos Selected Project Save

Visualizando Proyectos en myPrimavera

MENU

Crear un Proyecto NuevoTrabajando en myPrimavera

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Filosofía del Sistema

myPrimavera trabaja respetando la organización corporativa de proyectos creados en el modulo de Project Mangement. Esta organización se basa en Enterprise Project Structure (EPS) esta representa la estructura jerárquica de la Base de Datos del proyecto para mantener e implementar acceso seguro a los proyectos a través de la empresa.El nodo ( ) ocupa el nivel mas alto de la jerarquía y puede dividirse en múltiples niveles que representan el trabajo a ser realizado en la organización.

MENU

Añadiendo Actividades a un Proyecto Nuevo

Trabajando en myPrimavera

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Añadiendo Actividades con el en Project Architect

MyPrimavera le permite comunicarse con el Modulo de Methodology Management. Aquí residen las buenas practicas almacenadas por su empresa, usted puedes llamarlas haciendo uso del Project Architect.Usted puede añadir sets completos de actividades usando el Project Architect

MENU

Comandos: Run Project Architect Next Selecione Base Methodology o Plug In Methodology seleccioné la Metodología deseada Next y siga el Wizard

Crear un Proyecto NuevoTrabajando en myPrimavera

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Creando un Proyecto Nuevo

myPrimavera permite crear proyectos nuevos que son almacenados directamente en la base de datos de la empresa bajo el nodo designado para el proyecto. Después de creado el proyecto usted puede crear un Baseline, basado en las actividades que desarrollo

Comandos: Select an Action Create Project Seccionar Nivel de EPS Project ID Project Name Next Planned Start Must Finish By (si lo requiere el proyecto) Selection Responsible Manager for Project Finish

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Añadiendo Actividades a un Proyecto Nuevo

Trabajando en myPrimavera

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Creando Actividades en Proyecto

Usted puede añadir actividades en un proyecto de dos formas: Usando el Project Architect o Creandolas una a una con el comando Add Activities

Comandos: Add Activities to a New Project

Nombre de la actividad: es el único campo obligatorio Fecha del inicio planificada: Ingrese la fecha de inicio programada. Duración Planificada: Ingrese la duración estimada para la actividad.. Recurso primario: Identifica el recurso primario de esta actividad. Hito: si desea convertir esta actividad en un hito.Vinculación con la anterior: Debe marcarse si se desea que esta actividad sea subsiguiente a la actividad anterior.

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Añadiendo Actividades a un Proyecto

Trabajando en myPrimavera

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Agregando Actividades en Proyecto

Desde la sección del Activity list usted puede añadir o borrar actividades de su poyecto

Comandos: Activity List Add o Activity List delete Details Cargar datos de actividad Save

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Creando un Baseline

Trabajando en myPrimavera

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Baselines

Usted podrá: crear asignar y borrar desde myPrimavera un baseline que haya sido creado a partir del proyecto trabajado en el modulo myPrimavera Projects.

Comandos: Project Baselines Add Baseline Nombre del Baseline Save

Nota: Si desea añadirle un baseline creado en PM u otro myPrimavera debe hacerlo alguien que tenga acceso al proyecto en Project Mangemante

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Actualizando Actividades

Trabajando en myPrimavera

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Una vez definido el proyecto usted podará actualizar las actividades en línea del el modulo de Project Mangemente atrevez de myPrimavera ProjectsEsta herramienta esta destinada para los planificadores de campo u otros integrantes del equipo de proyecto

Comandos: Activity List Details Cargar datos de actividad Save

MENU

Visualizando el diagrama de Gantt

Trabajando en myPrimavera

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Vistas de Gantt

Usted puede visualizar el diagrama de Gantt en MyPrimavera. Podrá ver la información organizada por WBS, lista de actividades, activity codes y Recurso Primario usando la opción de Customize Comandos:Menu Gantt Chart presinado las barras + o – usted expandirá la información de diagrama

Customizando myPrimavera

Trabajando en myPrimavera

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Personalizaciones en myPrimavera Projects

La herramienta Web permite que usted modifique las vistas de la información que se maneja en su proyecto, a través de la opción Customize, esta aparece en casi todas las ventanas de la aplicación.

Usted pude personalizar los porlets de información que aparecen en su escritorio a través del Persona Workspace. Tambien puede puede establecer que tipo de información aparecera en el proyecto y los rangos de esta, personalizando el Project Workspace.