Modelo contrato servicios prestados Outsourcing

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CONTRATO DE SERVICIOS PRESTADOS (OUTSOURCING) En la ciudad de Portoviejo, al 3 de Enero del 2011, por una parte ASESOR N° 1, con cedula de identidad No. , ASESOR N° 2, con cedula de identidad N° , a quienes se le podrá denominar como EL EQUIPO, domiciliados en la Ciudadela Los Mangos, de la ciudad de Portoviejo y por otra parte el Sr. GERENTE GENERAL, con cédula de identidad N° , Representante legal de la Compañía S.A., domiciliado en la ciudadela “Los Álamos” de la ciudad de Guayaquil y quien para los efectos del presente convenio se denominará LA EMPRESA, por sus propios derechos, libre y voluntariamente convienen en celebrar un contrato de servicios prestados que se regulará en general por las disposiciones del Código Civil y por las clausulas que a continuación se expresan: PRIMERA: DENOMINACIÓN.- Para fines pertinentes del presente contrato de servicios prestados, se entenderá por: EL EQUIPO.- La agrupación de Personas Naturales que en forma habitual prestan servicios a consumidores. LA EMPRESA.- Persona Jurídica que como destinatario final, adquiere servicios, como consumidor. SEGUNDA: PERSONAL.- EL EQUIPO ha elegido como su REPRESENTANTE a la ASESOR 1 a quien autorizan de forma expresa y unánime para que realice la cobranza del honorario pactado. La prestación de Servicios estará a cargo de los siguientes integrantes: 1. PRINCIPAL: ASESOR N° 1.- Asistente Administrativa. 2. SUPLENTE: ASESOR 2.- Contador. 3. SUPLENTE: AUXILIAR N° 1.- Asistente contable. TERCERA: ANTECEDENTES.- Para aspectos legales conforme al Art. N° 1 del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios, el EQUIPO se compromete entregar a LA EMPRESA la respectiva factura soporte que documente el un contrato de servicios prestados, por lo tanto el EQUIPO autoriza expresamente por medio de este instrumento que el ASESOR N° 2 emita las respectivas facturas autorizadas por el Servicio de Rentas Internas con el Nombre Comercial “FIRMA CONTABLE”. CUARTA: MODALIDAD DEL SERVICIO.- La naturaleza del presente contrato de servicios prestados es de modalidad OUTSOURCING, lo cual significa que LA EMPRESA deberá proporcionar la información o documentación para la elaboración y presentación de las Declaraciones de Impuestos, Anexos, Registros Contables y Estados Financieros, de tal forma, para la administración de la Compañía y su Representante Legal, como a los Organismos de Control. (Opción 1) CUARTA: MODALIDAD DEL SERVICIO.- La naturaleza del presente contrato de servicios prestados es de modalidad OUTSOURCING, lo cual significa que EL EQUIPO deberá a través de cualquiera de sus integrantes formalmente detallados en la clausula SEGUNDA del presente contrato de servicios prestados, presentarse de forma periódica dos días a la semana en el respectivo departamento u oficina preparada por LA EMPRESA para el íntegro procesamiento, compilación y examen eficaz de la información o documentación para la elaboración y presentación de las Declaraciones de Impuestos, Anexos, Registros Contables y Estados Financieros, de tal forma, para la administración de la Compañía y su Representante Legal, como a los Organismos de Control. (Opción 2)

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CONTRATO DE SERVICIOS PRESTADOS (OUTSOURCING)

En la ciudad de Portoviejo, al 3 de Enero del 2011, por una parte ASESOR N° 1, con cedula de identidad No. , ASESOR N° 2, con cedula de identidad N° , a quienes se le podrá denominar como “EL EQUIPO” , domiciliados en la Ciudadela Los Mangos, de la ciudad de Portoviejo y por otra parte el Sr. GERENTE GENERAL , con cédula de identidad N° , Representante legal de la Compañía S.A., domiciliado en la ciudadela “Los Álamos” de la ciudad de Guayaquil y quien para los efectos del presente convenio se denominará “ LA EMPRESA ” , por sus propios derechos, libre y voluntariamente convienen en celebrar un contrato de servicios prestados que se regulará en general por las disposiciones del Código Civil y por las clausulas que a continuación se expresan:

PRIMERA : DENOMINACIÓN .- Para fines pertinentes del presente contrato de servicios prestados, se entenderá por: EL EQUIPO.- La agrupación de Personas Naturales que en forma habitual prestan servicios a consumidores. LA EMPRESA.- Persona Jurídica que como destinatario final, adquiere servicios, como consumidor. SEGUNDA: PERSONAL.- EL EQUIPO ha elegido como su REPRESENTANTE a la ASESOR N° 1 a quien autorizan de forma expresa y unánime para que realice la cobranza del honorario pactado. La prestación de Servicios estará a cargo de los siguientes integrantes:

1. PRINCIPAL : ASESOR N° 1.- Asistente Administrativa. 2. SUPLENTE: ASESOR N° 2.- Contador. 3. SUPLENTE: AUXILIAR N ° 1.- Asistente contable.

TERCERA: ANTECEDENTES.- Para aspectos legales conforme al Art. N° 1 del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios, el EQUIPO se compromete entregar a LA EMPRESA la respectiva factura soporte que documente el un contrato de servicios prestados, por lo tanto el EQUIPO autoriza expresamente por medio de este instrumento que el ASESOR N° 2 emita las respectivas facturas autorizadas por el Servicio de Rentas Internas con el Nombre Comercial “F IRMA CONTABLE ”. CUARTA : MODALIDAD DEL SERVICIO .- La naturaleza del presente contrato de servicios prestados es de modalidad “ OUTSOURCING” , lo cual significa que LA EMPRESA deberá proporcionar la información o documentación para la elaboración y presentación de las Declaraciones de Impuestos, Anexos, Registros Contables y Estados Financieros, de tal forma, para la administración de la Compañía y su Representante Legal, como a los Organismos de Control. (Opción 1) CUARTA : MODALIDAD DEL SERVICIO .- La naturaleza del presente contrato de servicios prestados es de modalidad “ OUTSOURCING” , lo cual significa que EL EQUIPO deberá a través de cualquiera de sus integrantes formalmente detallados en la clausula SEGUNDA del presente contrato de servicios prestados, presentarse de forma periódica dos días a la semana en el respectivo departamento u oficina preparada por LA EMPRESA para el íntegro procesamiento, compilación y examen eficaz de la información o documentación para la elaboración y presentación de las Declaraciones de Impuestos, Anexos, Registros Contables y Estados Financieros, de tal forma, para la administración de la Compañía y su Representante Legal, como a los Organismos de Control. (Opción 2)

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QUINTA : MATERIA .- EL EQUIPO , de forma independiente, empleando sus propios procedimientos y recursos desarrollará las labores descritas en el contrato de servicios prestados correspondiente al ámbito contable y en impuestos que correspondan a la naturaleza jurídica de la Compañía S.A. (Opción 1) SEXTA: INDEPENDENCIA : Conforme a la naturaleza del presente Contrato de servicios prestados, no existe entre las partes vínculo alguno, ni con el personal que utilice LA EMPRESA. El EQUIPO actuará por su cuenta, con autonomía y sin que exista relación laboral, ni subordinación a LA EMPRESA, sus derechos se limitarán por la naturaleza de las clausulas del presente contrato de servicios prestados, ha exigir el cumplimiento de las obligaciones de LA EMPRESA y el pago oportuno del honorario fijado. Las partes declaran haber entendido que el presente contrato de servicios prestados, es el típico contrato amparado por el Código Civil, “Art. 1481.- Contrato o convención es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna cosa. Cada parte puede ser una o muchas personas”, Por tanto, las partes no podrán invocar los preceptos contenidos en el Código de Trabajo en cualquier disputa, interpretación, o reclamo que tuvieren, de modo que de ninguna forma nace ni nacerá relación de dependencia con LA EMPRESA, el presente contrato de servicios prestados queda expresamente excluido de cualquier liquidación e indemnización que pudiere causarse por la aplicación del Código de Trabajo al término del presente contrato de servicios prestados y sus relaciones se regularán exclusivamente a más de las clausulas contenidas en este contrato de servicios prestados, por las normas del Código del Código Civil. Por lo tanto, los integrantes del EQUIPO podrán prestar sus servicios, sin condición alguna, en otras compañías o actividades empresariales. SÉPTIMA : ALCANCE .- El término “alcance” se refiere a las tareas a realizarse, para fines de cobro de honorario, la información de las labores a efectuarse deben constar por escrito, por tal virtud se realiza el presente contrato de servicios prestados, para dar constancia que se ha proporcionado la información de las labores que cubre el honorario, por lo tanto lo especificamos de tal manera:

1. ASESOR N° 1.- Asistente administrativa. Encargada del proceso de nómina que tiene que ver con el manejo de los ingresos, descuentos, la alimentación, seguros de vida, descuentos del IESS y retenciones de impuestos de los empleados. Representación ante los Organismos de Control, tales como: Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, Servicio de Rentas Internas, Superintendencia de Compañías, Inspectoria de Trabajo y Municipio de Portoviejo.

2. ASESOR N° 2.- Contador General. Elaboración y Declaración del Impuesto al Valor Agregado, de Retención en la Fuente y del Anexo Transaccional Simplificado (ATS), Contabilización de la documentación recibida, Preliminar de los Estados Financieros Básicos al siguiente mes de la Declaración de Impuestos y entrega de la documentación recibida. Preparación de roles de pagos de Empleados, Preparación y Legalización de la Decima Tercera Remuneración, Decima Cuarta Remuneración, Participación Trabajadores y Salario Digno. Legalización e Ingreso de los Contratos de Trabajadores por Internet. Calculo de Horas Extras, Suplementarias y de vacaciones, Planillas de aportes al I.E.S.S, Preparación de Actas de Finiquito, firmar los informes y formularios. El Anexo de Retención en la Fuente de Ingresos en Relación de Dependencia (RDEP), Preparación del Impuesto 1.5 Por Mil Sobre Los Activos Totales y Patentes, conciliación tributaria integral.

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El alcance del trabajo no incluye las siguientes labores:

� La Preparación de los Estados Financieros para la Superintendencia de Compañías y la Preparación y Elaboración de la Declaración de Impuesto a la Renta Anual.

� Requerimientos de información en medios magnéticos o impresos. � Diferencias e Inconsistencias por cruces de Información detectados en periodos

anteriores realizados por otros Contadores Públicos.

OCTAVO .- HORARIO : El horario será el que las necesidades resultantes de la naturaleza de las labores desempeñadas, por lo tanto; no existe horario determinado, es decir; el EQUIPO por índole de sus actividades no tienen horario fijo. NOVENO: HONORARIOS Y FORMA DE PAGO .- LA EMPRESA se obliga para con EL EQUIPO pagarle a modo de “Honorarios” la cantidad de $ 125.00 (CIENTO VEINTE Y CINCO 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉRICA), que serán cancelados mensualmente. Las partes dejan expresamente instituido que El Grupo no tiene derecho a ningún otro pago o beneficio que el honorario pactado. Por consiguiente, y por vía de ejemplo, no tiene derecho a obligaciones de Seguridad Social de ningún tipo, ni a vacaciones, desahucio, ni a horas extraordinarias, ni a ningún beneficio de los que corresponden a los empleados en relación de dependencia. El monto del honorario será incrementado por las siguientes razones:

� A partir del 1º de enero de cada año en un proporción equivalente al porcentaje de inflación incrementada.

� Porque el Gobierno Nacional imponga nuevas obligaciones o requerimientos a la Compañía en motivo de Impuestos o Anexos informativos.

DECIMA : DE OTROS BENEFICIOS.- LA EMPRESA se compromete a entregar a EL EQUIPO las siguientes prestaciones no constitutivas del Honorario: (ejemplo; asignaciones de movilización, viáticos y en general, las devoluciones de gastos en que se incurra por causa de la Prestación de Servicios). Cualquier otro beneficio por cumplimiento o eficiencia, que no sean periódicos, ni ordenados por la ley, ni señalados en este presente Contrato de Servicios Prestados, se entenderán conferidos a título de mera liberalidad, por lo que en ningún caso constituirán un derecho para EL EQUIPO. DECIMA PRIMERA : OBLIGACIONES .- La naturaleza de este contrato de prestación de servicios prestados de acuerdo al Art. N° 1482 del Código Civil, es bilateral cuando ambas partes se obligan recíprocamente. EL GRUPO queda obligado a:

a) Observar un trato adecuado y de cortesía con las personas que laboren o presten servicios en LA EMPRESA;

b) Proteger de manera confidencial toda información que llegare a su conocimiento; c) Informar de los cambios en las normas vigentes que afecten la optima marcha de

LA EMPRESA; d) la responsabilidad de la presentación oportuna de las Declaraciones Tributarias

que correspondan a la naturaleza jurídica de la EMPRESA, en caso contrario; EL GRUPO asumirá los intereses y multas que generen por el incumplimiento.

e) Asesorar a LA EMPRESA en materia tributaria.

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LA EMPRESA queda obligado a:

a) Suministrar toda información que requiera EL GRUPO; b) Pagar puntualmente el honorario de EL GRUPO; c) Comunicar al EL GRUPO por escrito todo hecho o circunstancia que pudiera

afectar la optima marcha de LA EMPRESA, tales como: Inversiones, Propiedades, juicios de cualquier índole y cualquier información relevante;

d) La devolución de los gastos indispensables y relacionados a la actividad económica de LA EMPRESA que se incurra por causa de la Prestación de Servicios;

e) Guardar la debida consideración a EL GRUPO, no infiriéndoles maltratos de palabra o de obra;

f) Proporcionar al EL GRUPO en un plazo prudencial y de manera oportuna la documentación para la elaboración y cumplimiento de las respectivas obligaciones: Tributarias, Laborales y Societarias.

DECIMA SEGUNDA: DURACIÓN .- El presente contrato de servicios prestados tendrá duración de UN (1) AÑO, contados a partir de la firma del presente contrato, y que será renovado cada año. DECIMA TERCERA: SEGURO DE RESPONSABILIDAD.- Para efectos de garantía, seguridad y eficacia en el cumplimiento del presente contrato de servicios prestados, conforme al Código de Ética del Contador Ecuatoriano en su Art. N° 9, se designa al ASESOR N° 2 como “PROFESIONAL EN CONTADURÍA PÚBLICA ” con Licencia Profesional No y con el RUC No. , de conformidad al Art. N° 37 Párrafo 6 y al Art. N° 42 del Reglamento para la Aplicación de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno. El ASESOR N° 2 firmará las declaraciones de impuestos ante la Administración Tributaria y asumirá la Responsabilidad por cifras inexactas, erróneas o ficticias, conforme a la Ley de Régimen Tributario Interno Art. N° 101 y a la Ley de Contadores Art. N° 12, incluso después de la finalización del presente contrato de servicios prestados, realizando la respectiva Declaración Sustitutiva sin costo alguno para LA EMPRESA. Entendiéndose de forma clara e indudable que la Responsabilidad respecto a la información o documentación entregada y recibida para la Preparación y sustentación de la Declaración de Impuestos es de LA EMPRESA. . DECIMA CUARTA : CONTROVERSIAS.- El incumplimiento de las obligaciones nacidas de este contrato de servicios prestados por una de las partes, facultará a la otra para dar por terminado el contrato, con un aviso escrito dado a la otra parte con un periodo a lo menos de UN (1) MES de anticipación. Las partes se someten a los Jueces Civiles Competentes de esta ciudad y a las disposiciones establecidas en el Código Civil. En constancia, firman _______________________________ ______________________________

ASESOR N° 1 ASESOR N° 2 PRINCIPAL SUPLENTE

___________________________ GERENTE GENERAL S.A.