Metodologia

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE INDUSTRIAL MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA. Trabajo Especial de Grado, presentado ante la ilustre Universidad Rafael Urdaneta, para optar al título de Ingeniero Industrial, por la Bachiller: Osorio M. Mónica B CI: 17.682.120 Tutor Académico: Ing. José Antonio García Maracaibo, septiembre del 2007 DERECHOS RESERVADOS

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  • REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

    FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE INDUSTRIAL

    MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS

    SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA.

    Trabajo Especial de Grado, presentado ante la ilustre

    Universidad Rafael Urdaneta, para optar al ttulo de Ingeniero Industrial, por la Bachiller:

    Osorio M. Mnica B CI: 17.682.120

    Tutor Acadmico: Ing. Jos Antonio Garca

    Maracaibo, septiembre del 2007

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

    FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE INDUSTRIAL

    MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS

    SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA.

    _______________________ Osorio M. Mnica B

    CI: 17.682.120

    Maracaibo, septiembre del 2007

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    RVADOS

  • MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS

    SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA.

    Trabajo Especial de Grado, para optar al ttulo de Ingeniero Industrial, por la Bachiller:

    ______________________ Osorio M. Mnica B

    CI: 17.682.120

    _____________________ Ing. Jos Antonio Garca

    Tutor Acadmico

    Maracaibo, septiembre del 2007

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  • APROBACIN

    Este jurado aprueba el Trabajo Especial de grado Manual de mantenimiento preventivo para los sistemas de aire acondicionado de la Universidad Rafael Urdaneta, que la bachiller Osorio M. Mnica B. CI: 17.682.120, present ante el Consejo de Facultad de Ingeniera de la

    Universidad Rafael Urdaneta, en cumplimiento de los requisitos sealados en

    el reglamento de la Facultad de Ingeniera de U.R.U. para optar al ttulo de

    Ingeniera Industrial.

    Maracaibo, julio del 2007

    _____________________ Ing. Jos Antonio Garca

    Tutor Acadmico

    _________________ _________________ lng. Salvador Conde lng. Nancy Urdaneta Jurado Jurado ________________

    lng. Ana Irene Rivas Jurado

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  • DEDICATORIA

    A Dios, por darme la fe y fortaleza necesaria para no dejarme vencer.

    A mis padres, ya que son la fuente de inspiracin de mis logros, todo

    esto es por ellos.

    A mis hermanos, por ayudarme en los momentos ms difciles.

    Mnica Osorio

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  • AGRADECIMIENTO

    A Dios, por iluminar siempre mi camino y permitirme alcanzar esta Meta.

    A mis padres, por orientarme por el buen camino.

    A mi tutor acadmico Prof. Jos Antonio Garca, por brindarme su

    colaboracin, orientacin y paciencia.

    A todo el personal de la Universidad Rafael Urdaneta, por darme la

    oportunidad de poder realizar este trabajo especial de grado en sus

    instalaciones.

    A la Universidad Rafael Urdaneta, por su excelente formacin durante

    todos estos aos.

    Y a todas las personas que de una u otra forma contribuyeron a la

    culminacin de este trabajo especial de grado.

    Gracias

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  • RESUMEN

    Osorio M. Mnica B. MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA. Universidad Rafael Urdaneta. Facultad de Ingeniera. Trabajo Especial de Grado. 2007.

    Este trabajo fue realizado con la finalidad de estudiar la situacin actual de los

    sistemas de refrigeracin (aire acondicionado), elaborando un manual de

    mantenimiento que permita llevar un control y registro de fallas del sistema,

    mejorando la optimizacin del mismo dentro de la Universidad Rafael Urdaneta.

    Se realiz un estudio al Departamento de Mantenimiento, de la Universidad

    Rafael Urdaneta dentro del sistema de aire acondicionado, considerando los

    siguientes factores: Falta de almacenamiento adecuado, calificado, carencia de

    planes de adiestramiento y falta de coordinacin entre los jefes y los

    subordinados. Estos factores fueron evaluados bajo la norma COVEN1N 2500-

    93.

    La metodologa empleada consisti en la aplicacin de tcnicas de

    mantenimiento, evaluacin de informacin y herramientas para realizar el

    programa de mantenimiento y los costos que este genera.

    Los resultados obtenidos de la recoleccin de datos en el campo, contribuyeron

    en la realizacin de formatos que permitan evaluar y hacer seguimiento a

    travs del control de inventario y sistema de codificacin, clasificacin segn el

    nivel de criticidad, registro de fallas, elaboracin del plan de mantenimiento y

    costos estimados del mismo.

    Palabras claves: Mantenimiento, Preventivo, Programa, Universidad,

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  • ABSTRACT

    Osorio M. MANUAL Mnica B. OF PREVENTIVE MAINTENANCE FOR the CONDITIONED AIR SYSTEMS OF the UNIVERSITY RAFAEL URDANETA. University Rafael Urdaneta. Faculty of Special Ingeniera. Trabajo of Degree.

    2007.

    This work was made with the purpose of studying the present situation of the

    refrigeration systems (conditioneds air), elaborating a manual of maintenance

    that allows to take to a control and registry of faults of the system, improving the

    optimization of he himself within the University Rafael Urdaneta.

    Se made a study to the Department of Maintenance, of the University Rafael

    Urdaneta within the conditioned air system, considering the following factors:

    Lack of suitable, described storage, deficiency of training plans and lack of

    coordination between the heads and the subordinates. These factors were

    evaluated under norm COVEN1N 2500-93 The used methodology consisted of the application of techniques of

    maintenance, evaluation of information and tools to make the program of

    maintenance and the costs that this it generates. The obtained results of the

    data collection in the field, contributed in the accomplishment of formats that

    allow to evaluate and to make pursuit through control of inventory and system of

    codification, classification according to the criticidad level, registry of faults,

    elaboration of the maintenance plan and costs considered of he himself.

    Key words: Maintenance, Preventive, Program, University.

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  • NDICE GENERAL

    Pginas

    TTULO III APROBACIN IV DEDICATORIA V AGRADECIMIENTO VI RESUMEN VII ABSTRACT VIII INDICE GENERAL IX

    INDICE DE TABLAS X INDICE DE FIGURAS XI

    INTRODUCCIN 1 CAPITULO I. FUNDAMENTACION. Planteamiento o problema 3

    Objetivos de la Investigacin

    Objetivo general 4

    Objetivos especficos 4

    Justificacin de la Investigacin 4

    Alcance de a Investigacin 6

    Delimitacin de la Investigacin 6

    CAPITULO II. MARCO TERICO. Descripcin del lugar de la investigacin 7

    Antecedentes de la Investigacin 11

    Bases Tericas de la Investigacin 14

    3.1.- Aspectos generales sobre el sistema de refrigeracin de un aire

    acondicionado 14

    3.1.1.-Factores a tener en cuenta a la hora de adquirir un sistema

    de aire acondicionado 14

    3.1.2.-Tipos de aire acondicionado 16

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  • 3.1.3.-Objetivos del sistema de Refrigeracin 17

    3.1.4.-Mantenimiento de aire acondicionado 18

    3.2.- Aspectos generales sobre el sistema de mantenimiento 18

    3.2.1.-Sistema de mantenimiento. Definiciones 20

    3.2.2.-Ventajas de un sistema de mantenimiento 21

    3.2.3.-Objetivos del sistema de mantenimiento 21

    3.2.4-Tipos de mantenimiento 22

    3.2.5.-Planificacin del mantenimiento 26

    3.2.6.-Planificacin de un mantenimiento preventivo 30

    3.2.7.-Programacin del mantenimiento preventivo 31

    3.2.8.-Organizacin del mantenimiento 32

    3.2.9.-Costos del mantenimiento 33

    3.2.10.-Normas COVENIN 2500-93 34

    3.2.11.-Aspectos importantes de un almacn 37

    Definiciones Bsicas 41

    Mapa de Variables 45

    CAPITULO III. MARCO METOLGICO Tipo de investigacin 47

    Diseo de la Investigacin 48

    Poblacin y muestra 48

    Tcnicas de recopilacin de informacin 49

    Metodologa utilizada o empleada 51

    CAPITULO IV. ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS Anlisis de la situacin actual 53

    Anlisis de la situacin propuesta 65

    CAPITULO V. MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 70 Parte I.-Misin y polticas de mantenimiento, objetivo general y

    objetivos especficos del manual, alcance del manual,

    organizacin y descripcin de cargos. 72

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  • Parte II.-Formatos utilizados por la funcin de mantenimiento. 88 Parte III.-Procedimientos e instrucciones de mantenimiento

    preventivo. 108 CONCLUSIONES 129 RECOMENDACIONES 130 BIBLIOGRAFA 131 ANEXOS

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  • INDICE DE TABLAS

    Pginas

    Tabla N 1. Mapa de variables 45 Tabla N 2. Metodologa utilizada o empleada 50 Tabla N 3. Ficha de evaluacin del sistema de mantenimiento 55 Tabla N 4. Estructura de costos de REFRIOMACA para la Universidad Rafael Urdaneta 63

    Tabla N 5. Estructura de costos de la Universidad Rafael Urdaneta 64

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  • INDICE DE FIGURAS

    Pginas Figura. N 1. Estructura organizativa del departamento de mantenimiento la Universidad Rafael Urdanta 10 Figura. N 2. Ficha de evaluacin de la NORMA COVENIN 2500-93 de cada una de las reas estudiadas 58

    Figura. N 3. Diagrama causa- efecto 60 Figura. N 4. Estructura organizativa actual del departamento de mantenimiento de la Universidad Rafael Urdanta 61

    Figura. N 5. Estructura organizativa propuesta del departamento de mantenimiento la Universidad Rafael Urdanta 67

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  • 1

    INTRODUCCIN

    Toda empresa de servicio tiene como funcin primordial la continuidad

    operacional para satisfacer las necesidades de los clientes, la cual solo se

    puede garantizar si se evitan las posibles interrupciones, siendo indispensable

    conocer las causas que originan las fallas en los equipos.

    La presente investigacin tuvo como objetivo principal disear un

    manual de mantenimiento preventivo para los equipos de la Universidad Rafael

    Urdaneta, con la finalidad de establecer la informacin para ejecutar las labores

    de mantenimiento y de esta manera facilitar el control para este tipo de servicio,

    contribuyendo con el logro de los objetivos de la empresa.

    La Universidad Rafael Urdaneta, no emplea un mantenimiento

    preventivo normalizado, por medio del cual se ejecuten las actividades para

    desarrollar rutinas preventivas para los equipos con el fin de evitar la

    suspensin no programada del mismo. De acuerdo a esto se plantea el diseo

    de un manual mantenimiento preventivo con la finalidad de mejorar el uso de

    los equipos, reducir el deterioro, disminuir los costos de mantenimiento y llevar

    un control sobre los mismos para mantenerlos en condiciones operacionales

    adecuadas.

    Para dar solucin al problema presentado se analiz la situacin actual,

    mediante la recoleccin de informacin e investigacin de campo, entrevistas al

    personal involucrado, presentacin de resultados y establecimiento de

    sugerencias. Cada uno de estos puntos fue desarrollado lo largo de la

    investigacin, quedando distribuido el trabajo de grado de la siguiente manera:

    En el captulo I se especifica la formulacin del problema, donde se

    describe el objetivo general de la investigacin, sus objetivos especficos,

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  • 2

    justificacin, alcance, delimitacin, descripcin de la empresa y estructura

    organizacional.

    El captulo II contiene el marco terico, el cual explica una serie de

    conceptos, mtodos, tcnicas y antecedentes en general, que permiten un

    mayor entendimiento acerca del diseo de un manual de mantenimiento

    preventivo.

    En el captulo III se presenta el procedimiento metodolgico bajo el cual

    se desarroll el estudio, estructurado de acuerdo a los objetivos planteados.

    El captulo IV comprende el diagnstico de la situacin actual, utilizando

    como herramientas la norma COVENIN 2500-93, histogramas y diagrama

    causa efecto.

    En el Captulo V, se presenta el manual de mantenimiento preventivo, en

    el cual se reestructur la organizacin del departamento de mantenimiento, se

    realiz la descripcin de los cargos, los flujogramas de mantenimiento

    preventivo y procedimiento, el formato de fichas tcnicas para los equipos, lista

    de actividades, adems las conclusiones, recomendaciones, anexos y

    bibliografa.

    Por ltimo se presentan las conclusiones y recomendaciones como

    culminacin del estudio realizado.

    El uso de un manual de mantenimiento preventivo propuesto, permitir al

    personal, realizar las labores para el mantenimiento de los equipos con mayor

    rapidez y confiabilidad, lo cual mejorar la eficacia y eficiencia del

    comportamiento operacional de los mismos permitiendo tomar las acciones

    correctivas y preventivas para cada caso y la disminucin del porcentaje de

    fallas suscitada en los equipos, gracias a la existencia de un mayor grado de

    planificacin y programacin del mantenimiento.

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  • Capitulo I. Fundamentacin

    Planteamiento o Problema

    Las organizaciones se han visto sometidas a lo largo de los aos por

    una enorme presin de competitividad, esto las obliga a mejorar todos los

    sistemas que intervienen dentro de las mismas, el mantenimiento como

    sistema tiene una funcin clave en el logro de las metas dentro de los objetivos

    de la institucin, ya que permite el aseguramiento de una instalacin del

    sistema abarcando todas sus funciones, es por ello que la Universidad Rafael

    Urdaneta, se ha visto en la necesidad de adoptar un plan de mantenimiento

    preventivo, que permita planificar y programar las actividades de

    mantenimiento necesarios para el sistema de aire acondicionado.

    El mantenimiento preventivo consiste en la planeacin sistemtica,

    programacin y determinacin al tiempo del trabajo de mantenimiento

    necesario que se disea para garantizar la mayor disponibilidad de equipos e

    instalaciones, prolongan la vida til de los activos de capital y reducen los

    costos, es decir, es aquel que se realiza en previsin ante las fallas que puedan

    aparecer en el futuro, segn las horas de operacin acumuladas por el sistema.

    En la actualidad la Universidad Rafael Urdaneta implementa un

    mantenimiento correctivo, dependiendo del equipo. El mantenimiento correctivo

    consiste en corregir una falla y la causa que la origina en un equipo despus de

    un anlisis de falla, se planifica y se programa lo requerido. Adems, la

    institucin no dispone de procedimientos e instrucciones de mantenimiento de

    los equipos, no cuenta con una documentacin o registro que sirva de apoyo

    para el trabajo y el control, un inventario de equipo, una organizacin de

    mantenimiento definida, por lo tanto los trabajos realizados estn basados en

    los conocimientos e improvisacin de! personal involucrado con la institucin.

    Tambin dificulta la adquisicin de nuevos equipos, partes y repuestos, debido

    al costo y a su traslado, es otro factor que afecta la efectividad del

    mantenimiento incluyendo en la demora de la reparacin de equipos.

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  • Capitulo I. Fundamentacin

    En conclusin, la funcin de mantenimiento para estas instalaciones no

    rene las actividades bsicas, que se deben cumplir en todo el mantenimiento

    basado en principios organizacionales y de ingeniera que pueden incidir de

    manera satisfactoria en la continuidad del proceso productivo y permita mejorar

    la gestin del mantenimiento, llevndolo a un nivel que garantice el

    funcionamiento adecuado de los equipos.

    Objetivo General

    Elaborar un manual de mantenimiento para sistemas de refrigeracin

    (aire acondicionado) en la Universidad Rafael Urdaneta.

    Objetivos Especficos Evaluar la situacin actual del sistema de refrigeracin, utilizando las normas

    COVENIN

    Revisar tanto los procedimientos aplicados dentro de la institucin segn las

    mejores prcticas, como aquellos sugeridos por los fabricantes para proponer

    los que sern aplicados.

    Proponer una organizacin de Mantenimiento, para cubrir las necesidades de

    la Institucin.

    Elaborar una Estructura de costo, basado en la disminucin y rendimiento de

    los diferentes sistemas de aire acondicionado con la finalidad de disminuir el

    consumo de energa y obtener mayor operatividad.

    Proponer un sistema de almacenamiento que abarque las piezas necesarias

    para el mantenimiento y recuperacin de fallas o desperfectos.

    Justificacin de la Investigacin

    Un factor importante en la eficiencia global y rentabilidad de la

    institucin, es mantener maquinarias y equipos en buen estado de operacin,

    obteniendo de esa forma un mejor rendimiento del sistema. Sin embargo, el

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  • Capitulo I. Fundamentacin exceso de mantenimiento puede ser tan costoso como su defecto; slo a travs

    de la aplicacin de ciertas tcnicas es posible establecer polticas que permitan

    el logro de un mantenimiento en proximidades del punto ptimo de rentabilidad.

    Un manual de mantenimiento preventivo bien confeccionado producir

    beneficios que sobrepasan sus costos. Su metodologa aplicada disminuir los

    pagos por tiempos extra de los trabajadores de mantenimiento en ajustes

    ordinarios y reparaciones en paros imprevistos, as como tambin menor

    nmero de reparaciones en gran escala y menor nmero de reparaciones

    repetitivas, por lo tanto menor acumulacin de la fuerza de trabajo de

    mantenimiento y del equipo.

    A lo largo de los aos la Universidad Rafael Urdaneta, busca brindar un

    mejor servicio a los usuarios incrementando los beneficios en general dentro de

    sus instalaciones. En este caso mejorando la efectividad de los equipos, con el

    diseo de un plan de mantenimiento que ayudara a obtener un buen nivel de

    operatividad y un rendimiento adecuado de los sistemas, con el propsito de

    garantizar la disponibilidad y la confiabilidad del sistema y por ende un buen

    funcionamiento de la institucin.

    Con el programa de mantenimiento preventivo se espera obtener los

    siguientes beneficios:

    9 Menor nmero de reparaciones repetitivas por fallas inesperadas. 9 Reduccin de los costos de mantenimiento, mano de obra y gastos

    generales para las partidas de activos que se encuentran en el

    programa.

    9 Cambio del mantenimiento deficiente de paros a mantenimiento preventivo, con lo que se logra mejor control de trabajo.

    9 Mejoramiento de la calidad de servicio debido a la correcta adaptacin del equipo.

    9 Conocimiento de los responsables de la funcin de mantenimiento. 9 Mejoras en las condiciones operacionales.

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  • Capitulo I. Fundamentacin 9 Incremento de la disponibilidad de los equipos.

    Alcance

    El estudio realizado comprende la elaboracin de un manual de

    mantenimiento para sistemas de refrigeracin (aire acondicionado) en la

    Universidad Rafael Urdaneta.

    Se procedi a la obtencin de informacin sobre que equipos existen,

    partes que contienen, las condiciones que presentan, revisin de historial, para

    llegar al diseo y programacin del mantenimiento preventivo, evitando que

    llegue a un estado de desgaste y garantizando su operatividad.

    Se realizarn entrevistas, observacin directa, anlisis de contenido,

    formato de fichas tcnicas, se evaluar las caractersticas de funcionamiento

    de los equipos involucrados, posteriormente, se identificarn las actividades

    que participan dentro del desarrollo del sistema de mantenimiento, con la

    finalidad de aumentar la optimizacin y disminucin de los costos del sistema.

    Delimitacin de la Investigacin

    Esta investigacin se encuentra delimitada espacialmente a las

    instalaciones fsicas de la Universidad Rafael Urdaneta ubicada en la zona

    cntrica de la ciudad de Maracaibo, paraje ilimitado por el norte con el Parque

    Vereda del Lago y por el sureste con el Lago de Maracaibo, y un tiempo al

    periodo comprendido entre los meses de septiembre del 2006 a septiembre del

    2007.

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  • Capitulo II. Marco Terico

    Marco Terico

    Una vez planteado el problema en estudio(es decir, cuando ya se

    poseen objetivos y preguntas de investigacin), y cuando adems se ha

    evaluado su relevancia y factibilidad, el siguiente paso consiste en sustentar

    tericamente el estudio, etapa que algunos autores llaman elaborar el Marco

    terico. Ello implica analizar y exponer las teoras, los enfoques tericos, las

    investigaciones y los antecedentes en general que se consideren validos para

    el correcto encuadre del estudio (Rojas, 1981).

    Segn Neupert, un marco terico es la descripcin, explicacin y

    anlisis, en un plano terico, del problema general que trata la investigacin.

    Segn Tamayo y Tamayo;Es el marco de referencia del problema; es all

    donde se estructura un sistema conceptual integrado por hechos e hiptesis

    que deben ser compatibles entre si en relacin con la investigacin.

    Su objetivo es ubicar el problema y el resultado de sus anlisis dentro

    del conjunto de conocimientos existentes, y orientar, en general todo el proceso

    de investigacin. El marco terico ayuda a precisar y organizar los elementos

    contenidos en la descripcin del problema de tal forma que puedan ser

    manejados y convertidos en acciones concretas. (Canales 2002).

    Descripcin del lugar de Investigacin

    Segn la pg. Web. http://www.uru.edu/nuestra_universidad.htmv

    Encontramos que la Universidad Rafael Urdaneta (URU) es una institucin

    privada sin fines de lucro, oficialmente autorizada por el Decreto Ejecutivo N

    101 de fecha 21 de mayo de 1974, emanado de la presidencia de la Republica,

    previa opinin favorable del Consejo Nacional de Universidades. Fue creada

    con el objeto de formar el recurso humano necesario y capacitado para

    enfrentar los avances cientficos y tecnolgicos en las reas de desarrollo

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  • Capitulo II. Marco Terico estratgico del pas. Constituida por amplios sectores profesionales y

    empresariales de la sociedad civil el da 24 de octubre de 1974, inicio

    actividades docentes el 4 de septiembre de 1976. Lleva el nombre del prcer

    zuliano Gral. en Jefe Rafael Urdaneta (1788- 1845), destacado lder de la

    independencia iberoamericana y seera ejemplo de virtudes cvicas.

    La Universidad Rafael Urdaneta desde su fundacin asumi una

    concepcin antropocntrica basada en la investigacin especialmente aplicada,

    dada su ubicacin en un pas en desarrollo, y permanentemente unidad a la

    docencia, de all que el eje curricular de investigacin se inicia tempranamente

    en el pregrado.

    Es una institucin autnoma en los trminos definidos en la constitucin

    y en la Ley de Universidades. La comunidad universitaria se caracteriza por la

    pluralidad y el respeto fundados en la racionalidad de sus procesos; la

    metodologa de las ciencias y la pertinencia social del conocimiento orientan la

    produccin del saber. La concepcin integral de la persona se asume

    curricularmente en actividades culturales y deportivas. La exposicin y

    produccin de las artes constituye centro esencial de la actividad universitaria.

    La Universidad Rafael Urdaneta tiene su sede en la cuidad de

    Maracaibo, Venezuela, con amplia influencia en todo el occidente del pas.

    Hasta el ao 2002 mantuvo su primera sede en el campus la Retirada, en la

    zona noroeste de Maracaibo.

    A partir de 2002 traslada su sede a la zona cntrica de la cuidad en un

    hermoso paraje limitado por el norte con el parque vereda del lago y por el

    sureste con el lago de Maracaibo. Se trata de la NUEVA SEDE VEREDA DEL

    LAGO. En sus modernas instalaciones se disfruta de un gratificante ambiente

    que motiva el estudio y el intercambio intelectual y social. El equipamiento de

    sus laboratorios y el apoyo tecnolgico, as como un completo servicio

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  • Capitulo II. Marco Terico bibliotecario fsico y virtual, constituyen la plataforma bsica para la preparacin

    de profesionales altamente calificados.

    Los programas de extensin cientfica y cultural encuentran su sede

    principal en el Aula Magna, foro del arte y la ciencia, espacio multifuncional

    dotado de siete salas o auditorios dispuestos para la realizacin de actos

    acadmicos, congresos y convenciones cientficas, conferencias, reuniones de

    especialistas, expresiones artsticas como ballet, danza, opera, teatro,

    conciertos clsicos y modernos, y de cualquier otro gnero.

    Prospecto acadmico

    Desde su fundacin la Universidad Rafael Urdaneta cuenta con tres

    facultades de estudios de pregrado: la facultad de Ingeniera, la facultad de

    Ciencias Agropecuarias, y la facultad de Ciencias Polticas, Administrativas y

    Sociales. Adscritas a ellas se encuentran las escuelas de Ingeniera Elctrica,

    Ingeniera Qumica, Ingeniera Civil, Ingeniera de Computacin, Ingeniera

    Industrial, Ingeniera de Telecomunicaciones Y Arquitectura; La Escuela de

    Ingeniera de Produccin Animal: y Las escuelas de Ciencias Polticas,

    Administracin de Empresas, Contadura Pblica, Derecho Y Psicologa.

    Posee, igualmente, un decanato de Postgrado e Investigacin, que dirige

    los estudios de cuarto nivel y la investigacin pertinente en las reas de

    educacin, derecho, psicologa, ingeniera, administracin y gerencia, finanzas

    e impuestos y epistemologa. Adems de los proyectos de investigacin de la

    tesis de pregrado y de postgrado, la URU desarrolla proyectos de investigacin

    en las reas de las ciencias que les son pertinentes, varios de ellos con

    financiamiento externo.

    Misin de la Universidad

    La Universidad Rafael Urdaneta es una institucin de educacin superior

    de carcter privada, sin fines de lucro, cuyo propsito se fundamenta en la

    generacin y aplicacin de conocimientos que contribuyen con la evolucin

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  • Capitulo II. Marco Terico integral del ser humano y la formacin de profesionales dotados de valores,

    autoeficaces, pertinentes, altamente competitivos y comprometidos con el

    desarrollo cientfico, tcnico y humanstico del entorno social para elaborar

    proyectos viables que solucionen los problemas del estado y la nacin.

    Visin de la Universidad La Universidad Rafael Urdaneta se proyecta como una institucin de

    referencia en el mbito de la educacin superior de la regin zuliana, de

    trascendencia nacional e internacional, reflejando eficacia acadmica y su

    compromiso social plasmado en sus egresados, cuyo perfil y valores integrales

    estarn siempre motivados por su sentido de pertenencia y de aportes

    progresivos cientfica y socialmente.

    Estructura organizativa La estructura organizativa esta representada de la siguiente manera:

    Autoridades, decanos, directores de escuelas, personal administrativo, gerente

    de aula magna, direccin de cultura, biblioteca, direccin de planificacin fsica

    y mantenimiento, personal de limpieza. El personal involucrado en esta

    investigacin son los siguientes:

    9 Jefe de mantenimiento 9 Grupo de mantenimiento 9 Asistentes 9 Supervisin de mantenimiento contratado 9 Ayudantes

    Figura N 1. Estructura organizativa del departamento de mantenimiento

    la Universidad Rafael Urdanta

    DIRECCIN DE PLANIFICACIN FISICA Y MANTENIMIENTO

    JEFE DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE AA

    SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO CONTRATADO

    ASISTENTES AYUDANTES GRUPO DE MANTENIMIENTO

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  • Capitulo II. Marco Terico

    Antecedentes de la Investigacin

    Para la elaboracin de la presente investigacin, se recurri el estudio

    de trabajos que abordaron problemas parecidos con relacin al tema en

    consideracin.

    Castellano G, Nevis C., Castillo M., Andreina M. en el 2004 DISEO DE UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PARA LOS EQUIPOS DE LA MATERNIDAD CASTILLO PLAZA. Cuyo objetivo fue disear un programa de mantenimiento preventivo que permita mantener los

    equipos en condiciones adecuadas de operacin, con el fin de mejorar el

    servicio prestado en la maternidad Castillo Plaza. Evaluando la situacin actual

    del Departamento de Mantenimiento, saneamiento de la maternidad castillo

    plaza, donde no se cuenta con un programa de mantenimiento preventivo para

    los equipos. Actualmente la poltica del personal es reparar los equipos cuando

    fallan.

    Se realiz un estudio al departamento de mantenimiento, saneamiento,

    considerando los siguientes factores: falta de personal calificado, carencia de

    planes de adiestramiento y falta de coordinacin entre los jefes y los

    subordinados. Estos factores fueron evaluados bajo la norma COVENIN 2500-

    93.

    Asimismo se elabor el programa de mantenimiento, cuyo contenido

    facilitar las labores de mantenimiento de los equipos y maquinas existentes en

    la planta. Tomando en consideracin que gracias a normas establecidas, se

    puede detectar fallas en procedimientos, como en este trabajo se evidencia, se

    puede decir que aporta una base, ya que estableciendo el manual de

    mantenimiento preventivo para los sistemas de aire acondicionados de la

    Universidad Rafael Urdaneta, se puede detectar las fallas y aumentar la

    confiabilidad del sistema. A fin de obtener una mayor capacidad para evaluar

    los procedimientos aplicados o normas que conforman.

    11

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico

    Siu M., Nelson, Artigas T., Jos Carmelo, en el 2OO4 DISENO DE UN SISTEMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LAS ESTACIONES DE BOMBEO Y PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS MARACAIBO SUR; cuyo objetivo fue disear un sistema de mantenimiento preventivo para las estaciones de bombeo y planta de

    tratamiento de aguas servidas Maracaibo Sur, con el fin de mejorar la

    disponibilidad de los equipos y disminuir el paso de aguas servidas a la cuenca

    del Lago de Maracaibo.

    Nos brinda un aporte para mejor la efectiva del sistema, incrementado la

    confiabilidad del mismo, elaborando un manual de mantenimiento preventivo

    para los sistemas de refrigeracin, utilizando las normas COVENIN.

    Tricase Del y., Mayra 1. 2001 DISEO DE UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PARA LOS EQUIPOS DE LCTEOS EL CHAO, C.A. Maracaibo. Universidad del Zulia. Facultad de ingeniera. Escuela de ingeniera

    Industrial. Trabajo Especial de Grado.

    En este trabajo se realiz un diseo de un programa de mantenimiento

    para los equipos de Lcteos El Chao, C.A., como respuesta a la necesidad de

    garantizar una mayor confiabilidad de los equipos y contribuir a la disminucin

    de los costos asociados al mantenimiento.

    Para ello se evalu la situacin actual de la empresa en cuanto a la

    funcin de mantenimiento, se identificaron los equipos, las fallas que presentan

    y se elaboraron los procedimientos de mantenimiento, para establecer el

    correcto desarrollo de las actividades realizadas a las mquinas y equipos, y

    prevenir las posibles fallas o daos que se puedan presentar.

    La metodologa empleada consisti en la aplicacin de tcnicas de

    mantenimiento, evaluacin de informacin, procedimientos de trabajo y

    12

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico herramientas para realizar el programa de mantenimiento y estimar los cotos

    respectivos que este genera.

    Los resultados obtenidos de la recoleccin de datos en el campo,

    contribuyeron en la realizacin del inventario y del sistema de codificacin,

    clasificacin segn el nivel de criticidad, registro de fallas, elaboracin del plan

    de mantenimiento y costos estimados del mismo, para de esta manera lograr

    el control y seguimiento de la gestin de mantenimiento de Lcteos El Chao.

    Asimismo se elabor el programa de mantenimiento, cuyo contenido facilitar

    las labores de mantenimiento de los equipos y mquinas existentes en la

    planta.

    Tomando en cuenta cada uno de los pasos por los cuales se lleve a

    cabo este manual de mantenimiento, sirve como gua para plantear la revisin

    de la gestin y control de mantenimiento dentro de la institucin incrementando

    la efectividad y eficacia de la Institucin. As mismo, aporta distintos aspectos

    de recopilacin de informacin, generando gran desarrollo para evaluar

    distintas estructuras que conforman esta organizacin de mantenimiento.

    Yulaima R. Bonias P., Yajaira M. Carrasco T. en el 2005. DISEO DE UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS EQUIPOS DE LA EMPRESA MEL. C.A.. El presente trabajo tuvo como objetivo crear un programa de mantenimiento preventivo que proporcion a la

    empresa Montaje y Mantenimiento de Equipos Industriales, C.A. (MEL, C.A.)

    los procedimientos e instrucciones necesarios para que de forma eficiente y

    efectiva, garantizar la minimizacin de paradas imprevistos, as como el

    tiempo fuera de servicio. Se realiz un anlisis tcnico de los equipos por

    medio de la observacin directa y la entrevista al personal con mayor

    conocimiento de estos.

    Adems, se realiz una evaluacin y anlisis del sistema por medio de la

    norma COVENIN 2500-93. Posteriormente, se estableci la organizacin de

    13

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico mantenimiento y la descripcin de cargos, se elabor el plan de mantenimiento

    preventivo para los equipos, se estableci el flujograma de procedimientos

    utilizados en la gestin del mantenimiento. Asimismo, los resultados obtenidos

    de la recoleccin de datos en el campo, contribuyeron a la creacin del sistema

    de codificacin, registro de fallas, clasificacin de las mquinas y equipos,

    elaboracin de los programas de inspeccin y mantenimiento, para de esta

    manera lograr el control y seguimiento de la gestin de mantenimiento.

    Este trabajo que estuvo orientado al aporte de normas procedimientos

    apropiados para las operaciones de gestin de mantenimiento dentro de una

    empresa; brinda un soporte y gua para establecer el manual de mantenimiento

    preventivo para los sistemas de aire acondicionados de la Universidad Rafael

    Urdaneta. Por otra parte, muestra `procedimientos para evaluar e inspeccionar

    de manera efectiva y eficiente todos los aspectos que abarcan las normas de

    COVENIN 2500-93 para la elaboracin del manual de mantenimiento dentro de

    la Institucin.

    Bases Tericas

    En este punto se presentan los conceptos relacionados con la

    investigacin.

    3.1.-Aspectos generales sobre el sistema de refrigeracin de un aire acondicionado 3.1.1.-Factores a tener en cuenta a la hora de adquirir un sistema de aire acondicionado. Segn la pagina web http://www.conae.gob.mx/wb/CONAE/CONA_1438_mantenimiento_del_ai Clima y humedad ambiental. En ciudades con una baja humedad

    relativa, se requiere entre un 10 y un 15 % menos de potencia que en

    los equipos de aire acondicionado.

    14

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico Ambiente seco. Es aconsejable que el sistema de aire acondicionado

    lleve un humificador incorporado.

    Orientacin de la vivienda. A mayor altura de un piso, mayor temperatura, y por consiguiente, mayor necesidad de refrigeracin. Si

    esta orientado al sur, la sensacin de calor tambin es mayor.

    Dimensiones del espacio a refrigerar. Cuanto mayor es el espacio, ms potencia se requiere.

    Elementos internos. Factores como la iluminacin interior de la vivienda aumentan la temperatura, especialmente si esta es halgena

    puesto que dispone de una gran capacidad calrica.

    Lo que conviene saber sobre el aire acondicionado Cuando llegan las altas temperaturas y el calor aprieta, es bueno contar

    con algn sistema de refrigeracin en casa que contribuya a mantener fresco el

    ambiente. Para ello, la gama de aparatos vigentes en el mercado es muy

    amplia para su eleccin de acuerdo con su capacidad de espacio. Es

    importante valorar todas las posibilidades para saber con exactitud que sistema

    se adapta mejor para su uso.

    Cmo economizar con el aire acondicionado? 1. Mantener la temperatura ambiente entre 22-25*C ya que por cada grado

    menos, puede esperar que el coste del recibo aumente entre un 7-10%. Es

    conveniente instalar un termostato programable que suba o baje las

    temperaturas para reducir el consumo energtico al dormir o estar fuera de

    casa.

    2. Comprar unidades con un elevado grado de eficiencia energtica.

    3. Comprar unidades de un tamao apropiada las dimensiones de espacios de

    aire acondicionado. Las unidades demasiado pequeas no conseguirn

    mantener la temperatura deseada.

    4. Revisar el sistema de conductos una vez al ao para detectar fugas.

    5. Las unidades de ventana pueden enfriar un cuarto o habitacin individual a

    un coste menor que las unidades centrales.

    15

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico 6. Usar ventiladores en las habitaciones frescas, ya que gastan muy poca

    energa y ayudan a circular el aire. Un ventilador puede hacer sentir de 4 a 8*C

    mas fro que la temperatura ambiente real.

    7. Instalar protectores o arbustos alrededor de la vivienda para limitar la

    exposicin directa al sol.

    8. Instalar material aislante en las puertas que comunican con el exterior o

    cualquier otra rea sin aire acondicionado para evitar fugas o infiltraciones.

    9. Lavar la ropa o ducharse a primera hora y ltima hora del da ya que estas

    actividades producen humedad y aumentan la existencia en el hogar, lo que

    obliga al sistema a funcionar a ms potencia

    10. Apagar las luces cuando no sean necesarias. Tres cuartas partes de la

    electricidad que emplea una bombilla desprenden calor, no luz.

    3.1.2.-Tipos de aire acondicionado. Los equipos de aire acondicionado presentan distintas tipologas que

    pueden clasificarse de la siguiente manera:

    a) Por Compresin: esta formado por una unidad evaporadora, ubicada en el interior de la vivienda, y otra compresora, situada en el exterior de la misma. La

    primera de ellas constituye el sistema por donde circula el gas refrigerante que

    llega a un ventilador. Esta unidad genera el goteo del agua de condensacin.

    La unidad compresora, en cambio, tiene la funcin de realizar el ciclo de

    compresin del gas refrigerante. De este modo, al cambiar su estado fsico,

    cambia su temperatura.

    b) De ventana: son unidades compactas donde se aglutina el compresor, el evaporador y los controladores. Son equipos que deben colocarse en un hueco

    o ventana de cara al exterior, a fin de garantizar la ventilacin del compresor

    as como la eliminacin del agua de condensacin. Este tipo de sistemas

    pueden ofrecer solo fro o tambin fro y calor.

    c) Equipo divido o split: pueden distinguirse las siguientes modalidades:

    16

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico 1) Split fijo: es el equipo ms habitual y ms econmico del mercado tanto en instalacin como en mantenimiento. Disponible en versin pared, de techo o

    suelo. La unidad evaporadora comandada por un control remoto, cuenta con

    reguladores de temperatura, ventilacin y aletas difusores.

    2) Split mvil: es una opcin recomendable si las necesidades de aire acondicionado son puntuales y de forma discontinua en las distintas estancias

    de instalacin. Sin embargo, la gama de potencias resulta limitada y el

    consumo de energa es considerable. A pesar de su dinamismo, solo es

    aconsejable cuando la complejidad de la instalacin hace inviable otro tipo de

    instalacin.

    3) Multisplit: pensado para viviendas de mas de 100 metros cuadrados o unifamiliares, este sistema cuenta con varias unidades interiores que consiguen

    climatizar toda la vivienda. Su precio oscila en funcin de las unidades

    empleadas.

    4) Air zone: este equipo de climatizacin se compone de un sistema central encargado de distribuir el fro a travs de conductos que, gracias al empleo de

    un termostato, abren o cierran el paso del aire en cada una de las habitaciones

    de una vivienda.

    3.1.3.-Objetivos del sistema de refrigeracin

    Repartir correctamente el fro. Utilizar aire exterior para climatizar la noche Instalar todos o persianas exteriores para evitar la insolacin directa. Instalar o cambiar de lugar el condensador (unidad exterior de los

    aparatos de aire acondicionados) a un sitio ms fresco y mejor ventilado,

    donde no incida el sol. Si esta en un tejado, es conveniente cubrirlo con

    un sistema de ensombramiento.

    Los colores claros en techos y paredes exteriores reflejan el sol y por tanto evitan el calentamiento de los espacios interiores.

    El mantenimiento adecuado y la limpieza de los sistemas de aire acondicionado prolongan (a vida del aparato y fomentan el ahorro de

    energa.

    17

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico 3.1.4.-Mantenimiento del aire acondicionado

    Los sistemas de refrigeracin y de calefaccin, nos referimos tanto al

    aire acondicionado como a las bombas de calor, son indiscutiblemente las

    formas mas eficaces y cmodas de poder controlar la temperatura de nuestros

    hogares y aplacar las altas temperaturas estivales. Para lograr un eficiente

    rendimiento es conveniente seguir ciertas pautas que nos ayudaran a

    aprovechar mas estos artefactos, exprimindolos al mximo.

    Como consejo para un buen mantenimiento del aire acondicionado se recomienda la instalacin de toldos y el cierre de las persianas! cortinas del ambiente en donde colocamos el artefacto. Esto reducir el efecto calorfico del sol. En los edificios y locales en donde predomina una

    arquitectura basada en el cristal, es muy conveniente usar vidrios palatizados o

    colocar pelculas reflectoras que reducen la transmisin de calor y dejan pasar

    la luz necesaria. Esta tcnica nos proporciona ahorros del 20 % en el consumo

    de aire acondicionado.

    3.2-Aspectos generales sobre el sistema de mantenimiento. En este punto es importante resaltar la definicin de mantenimiento, misin

    sistema de informacin, entre otros.

    Definicin del mantenimiento Es el conjunto de acciones que permite conservar o restablecer un

    sistema productivo a un estado especfico, para que pueda cumplir un servicio

    determinado. (NORMA CONVENIN 3040-93).

    El mantenimiento de define como: el trabajo generado para conservar

    y/o restaurar los equipos a un estndar requerido de operacin, mediante la

    aplicacin de mtodos y tcnicas especializadas, con el objeto, de preservar la

    continuidad de los procesos productivos y sustentar la rentabilidad operacional

    (PEROZO, 2007).

    18

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico Misin del mantenimiento

    Mantener un sistema productivo en forma adecuada de manera que

    pueda cumplir su misin, para lograr una produccin esperada en empresas de

    produccin y una calidad de servicio exigida, en empresas de servicio, a un

    costo global ptimo (NORMA COVENIN 3049-93)

    El objetivo tradicional de mantenimiento es asegurar mxima

    disponibilidad de maquinas y equipos para generar los productos o servicios

    requeridos, en calidad y oportunidad.

    La misin bsica del mantenimiento es la de proporcionar la utilizacin

    ptima de la mano de obra, materiales, dinero y equipamiento. Este se logra

    travs de: (ROSALES, 1997).

    9 Preservar las inversiones de capital 9 Crear una confiabilidad absoluta en las instalaciones y equipos 9 Asegurar que el proceso opere dentro de control estadstico. Dirigir la

    divisin de mantenimiento de manera de obtener costos totales mnimo

    de operacin.

    La filosofa de mantenimiento depende en cada caso de una serie de

    factores, como son: tamao de la empresa, complejidad de los equipos,

    nmero de equipos iguales, costo de paradas, etc. Sin embargo es necesario

    tener un sistema que evite o al menos reduzca las averas, detecte o

    diagnostique las fallas y repare o corrija los efectos del uso, sujetndose en

    todo momento al presupuesto de la empresa (ROSALES 1997)

    Los trabajos de mantenimiento exigen calidad y sobre todo, la aplicacin

    de un amplio criterio econmico, pues en ocasiones es preferible cambiar una

    parte de los equipos (aunque esto a primera vista parezca muy costosos), una

    pequea pieza que nos garantice que el equipo pueda continuar trabajando sin

    interrupcin. Tambin existen ocasiones en la que se hace necesario ejecutar

    una reparacin de emergencia pero de buena calidad a fin de programar

    19

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico posteriormente una reparacin completa, pues de otra forma se vera

    demasiado afectado el servicio (ROSALES, 1997).

    Parmetros fundamentales La magnitud y complejidad que presentan los nuevos equipos y los

    sistemas de plantas exigen establecer algunos parmetros que permitan

    cuantificar los resultados y ayuden a establecer polticas que permitan

    optimizar los recursos disponibles.

    a. Confiabilidad: es la probabilidad de que un componente o equipo lleve a cabo su funcin adecuada durante un periodo de tiempo bajo condiciones

    dadas. (NAVA, 1992)

    b. Mantenibilidad: es la probabilidad de que un componente o equipo puede ser restaurado a una condicin operacional satisfactoria dentro de un periodo

    de tiempo dado. (NAVA, 1992)

    c. Disponibilidad: es la probabilidad de que un equipo este operando (disponible para su uso) durante un periodo de tiempo dado. (NAVA, 1992).

    3.2.1.-Sistema de mantenimiento. Definiciones El mantenimiento se define como: el conjunto de acciones que permite

    conservar o restablecer un sistema productivo a un estado especifico, para que

    pueda cumplir un servicio determinado (NORMA COVENIN 2500-93).

    Se conoce como mantenimiento al conjunto de acciones que se aplican

    a los equipos con el objeto de detectar, corregir y prever fallas en su

    funcionamiento, asegurando de esta manera que la calidad de servicio

    permanezca dentro de los lmites establecidos.

    El mantenimiento nace de la necesidad de una empresa de mantener

    sus equipos operando de manera normal el mayor tiempo posible bajo

    condiciones de operaciones recomendadas, y al momento de una falla poder

    restituirlos nuevamente al proceso en el menor tiempo y al menor costo.(COVA,

    1999).

    20

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico 3.2.2.-Ventajas de un sistema de mantenimiento.

    Un sistema de mantenimiento bien ejecutado, presenta las siguientes

    ventajas:

    Confiabilidad, los equipos operan en mejores condiciones de seguridad, ya que se conoce su estado, y sus condiciones de funcionamiento.

    Disminucin del tiempo muerto, tiempo de parada de equipos/maquinas. Mayor duracin de los equipos e instalaciones. Disminucin de existencia en almacn y por lo tanto sus costos, puesto

    que se ajustan los repuestos de mayor y menor consumo.

    Uniformidad en las cargas de trabajo para el personal de mantenimiento debido a una programacin de actividades.

    Menor costo de las reparaciones. Evitar duplicidad de esfuerzos. Evaluar con facilidad la gestin de mantenimiento.

    3.2.3.-Objetivos del sistema de mantenimiento 9 Evitar, reducir y en caso, reparar, las fallas sobre los bienes

    precitados.

    9 Disminuir la gravedad de las fallas que no se lleguen a evitar. 9 Evitar detenciones intiles o parada de mquinas. 9 Evitar accidentes. 9 Evitar incidentes y aumentar la seguridad para las personas. 9 Conservar los bienes productivos en condiciones seguras y

    preestablecidas de operacin.

    9 Balancear el costo de mantenimiento con el correspondiente al lucro cesante.

    9 Alcanzar o prolongar la vida til de los bienes. 9 Asegurar el funcionamiento confiable y eficiente de los equipos e

    instalaciones, con el objeto de alcanzar los niveles de produccin

    y potencial esperados al menor costo posible.

    9 Maximizar la disponibilidad de mquinas y equipos para la produccin.

    21

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico

    9 Preservar el valor de las instalaciones, minimizando el uso y deterioro

    9 Conseguir estas metas en la forma ms econmica posible y a largo

    9 Mantener los equipos e instalaciones dentro de los patrones establecidos de seguridad, proteccin ambiental e imagen de la

    empresa.

    9 Evitar el deterioro acelerado de los equipos e instalaciones, protegiendo las inversiones de capital.

    9 Suplir los servicios indispensables para la continuidad operacional de las instalaciones, y el bienestar de la comunidad

    (NEWBROUTGH, 1997).

    3.2.4.-Tipos de mantenimiento Existen diferentes tipos de mantenimientos entre los cuales

    presentaremos y definiremos los siguientes:

    a. Mantenimiento para usuario En este tipo de mantenimiento se responsabiliza del primer nivel de

    mantenimiento a los propios operarios de mquinas. Es trabajo del

    departamento de mantenimiento delimitar hasta donde se debe formar y

    orientar al personal, para que las intervenciones efectuadas por ellos sean

    eficaces.

    b. Mantenimiento Correctivo

    Consiste en corregir una falla y las causas que la originan en un equipo

    despus de un anlisis de falla, se planifica y se programa la reparacin.

    (PEROZO, 2007).

    El Mantenimiento correctivo son reparaciones que ameritan detener el

    proceso de produccin de una mquina. Estas reparaciones pueden tener

    diferentes orgenes, dos (2) de las ms importantes son:

    22

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico 9 Reparaciones sugeridas por el mantenimiento preventivo o predictivo

    como consecuencia de la deteccin de una falla parcial o intermitente.

    Estas reparaciones se programan para ser realizadas en las horas que

    ms le convenga a la Gerencia de Produccin

    9 Reparaciones derivadas de una ocurrencia de falla total imprevista. Estas reparaciones tienen que efectuarse, por lo general, de emergencia

    ya que originan interrupciones no previstas en la produccin (NAVA,

    1999).

    c. Mantenimiento preventivo:

    Consiste en la planeacin sistemtica, programacin y determinacin al

    tiempo del trabajo de mantenimiento necesario, se disea para garantizar la

    mayor disponibilidad de equipos e instalaciones, prolongar la vida til de los

    activos de capital y reducir los costos. Este trabajo abarca inspeccin, limpieza,

    lubricacin, reemplazo, reparacin y se programa por ao para realizarse a

    intervalos planeados regulares.

    Es el mantenimiento realizado de manera sistemtica a fin de conservar

    un equipo en condiciones de operacin satisfactoria. Este se fundamenta en

    una tarea cotidiana de inspeccin, ubicacin de defectos y prevencin de fallas

    incipientes.

    As mismo, por ser una forma de mantenimiento programado exige la

    existencia de un mnimo de informacin para cada mquina en base a literatura

    tcnica, instrucciones del fabricante, condiciones de funcionamiento del equipo

    (carga de trabajo, polvo, humedad), historial de vida y rutina de trabajo

    (actividades) (PEROZO, 1997).

    El mantenimiento preventivo tiene como objetivos principales prolongar

    la vida til del equipo mediante la utilizacin eficiente de los programas de

    inspeccin y los programas de interrupcin de operaciones imprevistas debido

    a fallas del equipo, las cuales deben ser reducidas al mnimo. Tambin se

    23

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico encarga de llevar registros a travs del tiempo del equipo y conservar datos de

    rendimiento de las mquinas indispensables para identificar cambios ocurridos

    que indiquen reparaciones (NEWBROUGH, 1997).

    Ventajas del mantenimiento preventivo: 9 Disminucin del tiempo ocioso debido a menos paros imprevistos en la

    empresa.

    9 Menor nmero de reparaciones repetitivas por fallas inesperadas. 9 Reduccin de los costos de mantenimiento, mano de obra y gastos

    generales para las partidas de activos que se encuentran en el

    programa.

    9 Cambiar el mantenimiento deficiente a mantenimiento programado que resulta menos costoso con lo que se logra mejor control de trabajo.

    9 Mejora el control de calidad debido a la correcta adaptacin del equipo (NEWBROUGH, 1997).

    9 Disminucin de los costos de mantenimiento (MORROW, 1974).

    La meta fundamental del mantenimiento preventivo es maximizar el

    rendimiento del capital invertido en las industrias controladas por procesos o

    por equipos. (NAVA, 1992)

    d. Mantenimiento Predictivo Este tipo de mantenimiento se basa en predecir la falla antes de que

    esta se produzca- se trata de conseguir adelantarse a la falla o al momento en

    que el equipo o elemento deja de trabajar en sus condiciones optimas. Para

    conseguir esto se utilizan herramientas y tcnicas de monitores de parmetros

    fsicos.

    Ventajas del mantenimiento Predictivo La intervencin en el equipo o cambio de un elemento. Nos obliga a dominar el proceso y a tener unos datos tcnicos, que nos

    comprometer con un mtodo cintico de trabajo riguroso y objetivo.

    24

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico Desventajas del mantenimiento Predictivo La implantacin de un sistema de este tipo requiere una inversin inicial

    importante, los equipos y los analizadores de vibraciones tienen un costo

    elevado. De la misma manera se debe destinar un personal a realizar la

    lectura peridica de datos.

    Se debe tener un personal que sea capaz de interpretar los datos que generan los equipos y tomar conclusiones en base a ellos, trabaj que

    requiere un conocimiento tcnico elevado de la aplicacin.

    Por todo ellos la implementacin de este sistema se justifica en mquinas o

    instalaciones donde los paros imprevistos ocasionan grandes prdidas, donde

    paradas innecesarias generan grandes costos.

    e. Mantenimiento Productivo Total (T.P.M.) Es la traduccin de TPM (total productive maintenance). El TPM es el

    sistema japons de mantenimiento industrial la letra M representa acciones de

    MANAGEMENT Y MANTENIMIENTO. Es un enfoque de realizar actividades de

    direccin y transformacin de empresa. La letra P esta vinculada a la palabra

    Productivo o Productividad de equipos pero hemos considerado que se puede

    asociar a un trmino con una visin ms amplia como actividades que realizan

    todas las personas que trabajan en la empresa.

    Definicin mantenimiento productivo total Es un sistema de organizacin donde la responsabilidad no recae solo

    en el departamento de mantenimiento sino en toda la estructura de la empresa.

    El buen funcionamiento de las maquinas o instalaciones depende y es

    responsabilidad de todos.

    Ventajas del mantenimiento productivo total Al integrar a toda la organizacin en los trabajos de mantenimiento se

    consigue un resultado final ms enriquecido y participativo.

    El concepto esta unido con la idea de calidad total y mejora contina.

    25

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico Desventajas del mantenimiento productivo total Se requiere un cambio de cultura general, para que tenga xito, este

    cambio no puede ser introducido por imposicin, requiere el

    convencimiento por parte de todos los componentes de la organizacin

    de que es un beneficio para todos.

    La inversin en formacin y cambios generales en la organizacin es costosa. El proceso de implementacin requiere de varios aos.

    f. Mantenimiento Curativo (de reparar)

    Es el mantenimiento que se efecta en el mismo momento de ocurrirla

    falla, no es planificado ni programado, por lo general la reparacin es una cura

    temporal

    no siempre la mas adecuada. (PEROZO, 2007).

    3.2.5.-Planificacin de mantenimiento Es una herramienta base para la prolongacin, seguimiento y control del

    trabajo. Este involucra la necesidad de imaginar y relacionar probables

    actividades que al desarrollarse permitan obtener el objetivo propuesto.

    La planificacin proporciona la determinacin de la forma en que se

    debe organizar el mantenimiento y desarrollar sus actividades de acuerdo a los

    objetivos trazados. Este proceso integra la aplicacin sistemtica de todos los

    programas mediante el anlisis, evaluacin y seleccin entre las diferentes

    alternativas previstas en dicha funcin, es decir, lograr coordinacin entre los

    diversos elementos productivos del mantenimiento y en parte de la misma

    empresa (PEROZO, 2007).

    La planificacin de mantenimiento es compuesta por una serie de

    actividades, siendo las principales etapas del proceso: enfocar el esfuerzo,

    desarrollar los planes e implantarlos.

    26

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico

    El resultado de esta planificacin, deber ser una serie coherente de

    estrategias de mantenimiento, continuamente monitoreadas y ajustadas, con el

    objetivo de minimizar los costos totales (TAVARES, 1993).

    Importancia de la planificacin La importancia de la planificacin se basa en seis aspectos fundamentales:

    A.-Conceptualizacn La planificacin es la definicin, en trminos cuantitativos y lgicos, para cada

    una y todas las labores de las siguientes interrogantes: QUE, COMO, DONDE,

    CON QUE, EN CUANTO A TIEMPO, A QUE COSTO.

    9 QUE: Es cuando el planificador se pregunta que contenido y tipo de trabajo se va a ejecutar. Los trabajos de mantenimiento se pueden

    dividir en seis (6) tipos: Inspeccin, Servicio, Reparacin, Cambio,

    Modificacin y Manufactura.

    9 COMO: Consiste en el procedimiento expresado en tareas o actividades que deben realizarse para ejecutar un trabajo; tomando en cuenta que

    pueden haber actividades que deben realizarse siguiendo un mtodo en

    especial.

    9 CON QUE: El planificador con esta pregunta responde acerca de los recursos que deben utilizarse o emplearse para la ejecucin del trabajo.

    Dichos recursos estn basados en manos de obra, materiales y

    repuestas, equipos y herramientas.

    9 DONDE: Las repuestas a esta pregunta consiste en seleccionar el sitio de ejecucin del trabajo y la misma puede ser en el campo. Cuando el

    personal va hacia el trabajo, al sitio de instalacin del equipo; en el taller,

    cuando el trabajo va hacia la persona el equipo es movido de su sitio de

    instalacin; o contratado, cuando el trabajo no puede ser ejecutado por

    la empresa.

    27

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico 9 EN CUANTO A TIEMPO: El planificador procede a calcular los tiempos,

    el primero ser la sumatoria de los tiempos de cada una de las

    actividades y el segundo se establece una vez que el planificador haya

    determinado la secuencia de las actividades (PEROZO, 2007)

    B.-Control de trabajo Las funciones de planificacin, programacin y control de ejecucin;

    aunque son diferentes e independientes conforman una unidad integral solo

    para efectos semnticos, es decir, una unidad integral como control de trabajo

    .El desconocimiento de este principio es probablemente una de las razones de

    la problemtica y dificultades de la gestiono solicitante, control de trabajo y

    ejecucin.(PEROZO, 2007).

    C.-Efectos negativos de la planificacin De no existir o ser deficiente la planificacin, todo el subsistema de control del

    trabajo se debilitar tendiendo a hacerse ineficiente. Algunos de los sntomas

    de deficiencia son los siguientes:

    9 Dificultad e incapacidad para satisfacer los requerimientos de servicios de mantenimiento.

    9 Produccin regular por frecuentes interrupciones debida a fallas de los equipos y largos tiempos de reparacin.

    9 Elevado nmero de trabajo por ejecutar. 9 Excesiva necesidad de recursos (humanos, herramientas, equipo,

    materiales, etc.) que tan bien tienden a crecer.

    9 Baja la rentabilidad debido a altos de operacin y limita capacidad de absorcin: Esto es desbalance econmico.

    9 Baja la productividad de las operaciones, en trminos de volumen de produccin (PEROZO. 2007).

    D.-Responsabilidades de control de trabajo: 9 PLANIFICADOR: Consiste en definir en trminos cuantitativos y lgicos

    el alcance de cada trabajo y el mtodo de ejecucin, los recursos

    28

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico

    necesarios (humanos, herramientas, materiales, equipos, partes y

    repuestos), y el tiempo de ejecucin. (PEROZO, 2007).

    9 PROGRAMADOR: Determina la disponibilidad de los recursos especificados; separa cada labor; nivela la utilizacin de dichos recursos

    para el da de referencia; promueve las decisiones sobre los recursos

    disponibles o limitantes, diligencia los recursos necesarios para

    garantizar que estn en el sitio requerido, en el momento preciso y en la

    cantidad necesaria (PEROZO, 2007).

    9 CONJUNTA: El planificador y el programador, conjuntamente y utilizando los recursos de que disponen, deben realizar seguimiento y

    control de la ejecucin para que a travs de ese apoyo puedan verificar

    que la ejecucin se haga de acuerdo a lo programado (PEROZO, 2007).

    9 EJECUTANTE: Debe colaborar y asistir a la planificacin, proporcionando sus conocimientos y experiencias en todo lo relacionado

    a la ejecucin de los trabajos. Como experto, es un apoyo indispensable

    para la planificacin; como ejecutante, es el responsable de traducir en

    hechos la planificacin (PEROZO, 2007).

    E.-Tareas especficas o funcionales del planificador Las siguientes tareas especficas son de responsabilidad del planificador:

    Revisar las rdenes de trabajo emitidas para verificar el contenido del trabajo, la prioridad asignada y los niveles de autorizacin.

    Elaborar las hojas de planificacin para cada actividad de mantenimiento.

    Nutrir y mantener el archivo de hojas de planificacin, de la cual se servir el programa cuando se repita la actividad.

    Hacer la planificacin estratgica de los trabajos para la secuencia cronolgica de los mismos.

    29

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico Consolidar en programas especficos todos los programas iguales o

    semejantes, de carcter repetitivo y cclico.

    Implementar, establecer y mantener un registro de equipos. Contribuir activamente al establecimiento de necesidades futuras de

    partes y repuestos para establecer los niveles de inventario adecuados y

    colaborar en el establecimiento de los parmetros bsicos (PEROZO,

    2007).

    3.2.6.-Planificacin del mantenimiento preventivo

    El mantenimiento preventivo por ser una forma de mantenimiento

    programado exige la existencia de un mnimo de informacin para cada

    mquina, referida a literatura tcnica, instrucciones de fabricante, condiciones

    de funcionamiento del equipo (carga de trabajo, humedad, polvo), historial de

    vida y rutinas de trabajo (actividades). Su atencin esta dirigida principalmente

    hacia las mquinas claves en el proceso de produccin a aquellas que tengan

    un costo de parada elevado y/o aquellas cuya avera ponga en riesgo la

    integridad fsica del personal o la seguridad de las instalaciones.

    El mantenimiento preventivo contempla especficamente las siguientes

    funciones:

    Inspecciones, para que por medio del evalo de sistema, equipos o

    componentes; se asegure que estos alcanzan y mantienen el estndar

    necesario de calidad o funcionamiento. En caso contrario, seguir con las

    acciones correctivas de tal desviacin.

    El servicio regular; prestado a los sistemas que operan normalmente,

    tales como: lubricacin, alineacin, ajuste, limpieza, etc.

    El reemplazo planificado o preventivo, de los sistemas, equipos o

    componentes que han alcanzado su periodo de desgaste.

    A travs de estas tres acciones, es posible disminuir la cantidad de

    reparaciones por ocurrencia de averas, sin embargo dado que las mismas no

    30

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico pueden ser eliminadas en su totalidad, los planes y programas de

    mantenimiento preventivo deben ser lo suficientemente flexible y a la vez

    diseados en funcin de los requerimientos especificados de la planta, puesto

    que cada instalacin tiene sus propias caractersticas, sus propios problemas y

    sus propios requerimientos, en general un programa de mantenimiento

    preventivo puede ser desarrollado en nueve fases, a saber:

    9 Identificacin del equipo a ser mantenido. 9 Definicin de los trabajos a realizar. 9 Establecimiento de polticas de ejecucin. 9 Establecimiento de un sistema de control de trabajo. 9 Establecimiento de un sistema de control de costos. 9 Diseo de la organizacin.. 9 Establecimiento de un sistema de control de partes y materiales. 9 Desarrollo de un anlisis tcnico de procedimientos. 9 Documentacin del sistema (PEROZO, 2007).

    3.2.7.-Programacin del mantenimiento preventivo La programacin responde al cuando se va a ejecutar un trabajo. Y

    consiste en poner fechas y horas al calendario a todo lo definido en la etapa o

    fase de planificacin y particularmente en la planificacin cronolgica

    (PEROZO, 2007).

    3.2.7.1.-Objetivos de la programacin de mantenimiento preventivo 9 Maximizar la utilizacin de los recursos en trminos de tiempo, eficiencia

    y costo, pero la disponibilidad de los recursos depende de la

    planificacin tcnica y de la planificacin estratgica.

    9 Establecer controles que suministren una informacin veraz de la utilizacin de los recursos disponibles en cuanto a costo y tiempo.

    31

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico 9 Disponer de los recursos necesarios para un trabajo, en el sitio del

    mismo, en el momento y en la cantidad necesaria, a objeto de asegurar

    la continuidad de su ejecucin y la calidad de sus resultados PEROZO,

    2007).

    3.2.7.2.-Importancia de la programacin del mantenimiento A travs de la programacin se determinan la cantidad de trabajo a

    asignar en un tiempo determinado (das, semanas, meses, etc.) para llevar a

    cabo la ejecucin del mantenimiento, tanto correctivo como preventivo: adems

    permite controlar la cantidad de recursos disponibles de una manera optimista

    y econmica. Otra de su importancia, es que por medio de ella se estima el

    tiempo de culminacin de los trabajos y se fija el tiempo de inicio (PEROZO,

    2007).

    3.2.8.-Organizacin del mantenimiento

    Una organizacin es un instrumento como sucede con cualquier otro

    instrumento, entre mas especializado, su capacidad para ejecutar su tarea ser

    mayor (TRICASE, 2001).

    La necesidad de organizar adecuadamente el servicio de mantenimiento

    con la introduccin de programas de mantenimiento preventivo y el control del

    mantenimiento correctivo hace ya varias dcadas en base, fundamentalmente,

    al objetivo de optimizar la disponibilidad de los equipos productores.

    Posteriormente, la necesidad de minimizar los costos propios de

    mantenimiento acenta esta necesidad de organizacin mediante la

    introduccin de controles adecuados de costos.

    Ms recientemente, la exigencia a que la industria est sometida de

    optimizar todos sus aspectos, tanto de costos, como de calidad, como de

    cambio rpido de producto, conduce a la necesidad de analizar de forma

    sistemtica las mejoras que pueden ser introducidas en la gestin, tanto

    32

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico tcnica como econmica del mantenimiento. Es la filosofa de la terotecnologa.

    Todo ello ha llevado a la necesidad de manejar desde el mantenimiento una

    gran cantidad de informacin

    Diseo de la organizacin

    Definir responsabilidad funcional, autoridad y contabilidad. Preparar descripcin de responsabilidad funcional Disear la estructura de organizacin Preparar un organigrama Descripcin del cargo Determinar los reglamentos de personal (staff)

    Pasos para establecer una organizacin

    Determinar la visin y misin Establecer los objetivos empresariales Establecer los objetivos gerenciales Establecer los objetivos departamentos Establecer los objetivos funcionales Descripcin de cargos Buscar el personal idnea para cada cargo Determinar autoridad y responsabilidad.

    Objetivo fundamental de la organizacin del mantenimiento El objetivo fundamental de la organizacin del mantenimiento es

    establecer programas de mantenimiento que permitan la optimizacin de la

    efectividad operacional de los sistemas de plantas tanto directas como

    indirectas, asociados con dichos programas

    3.2.9.-Costos de mantenimiento Los costos de mantenimiento de una empresa o industria son

    significativos en los niveles de costo de capital de dicha empresa. Por tanto, es

    esencial al conocimiento de estos, ya que a la hora de tomar decisiones estos

    33

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico costos van afectar severamente el desarrollo de la produccin de una

    determinada empresa (PEROZO, 2007).

    Son costos variables que se encuentran influenciados por los costos

    asociados con el mantenimiento de plantas y equipos. Los costos de

    mantenimiento de plantas y equipos. Los costos de mantenimiento representan

    aproximadamente el 33% de los costos de operacin, sin embargo, la funcin

    de mantenimiento contribuye con aproximadamente el 70% de los costos

    variables de produccin (PEROZO, 2007).

    La finalidad del resumen de los datos del costo de mantenimiento es

    llegar a un costo general de trabajo de mantenimiento en trminos de alguna

    unidad(trabajo, departamento, seccin o tipo de proceso), en tal forma que se

    pueda cargar a donde pertenezca y formar una base par el reporte de

    funcionamiento por el departamento de mantenimiento(MORROW,1986)

    Los costos ofrecen una base para determinar la utilidad, para hacer la

    planeacin de las utilidades, para el control y para la toma de decisiones, sin

    embargo, se requieren diferentes costos para los distintos objetivos; es por

    ellos que han clasificado los costos segn su utilidad, costos de operacin,

    costos de mantenimiento, costos de fabricacin, costos de diseo, entre otros.

    3.2.10.- Norma COVENIN 2500-93 Manual para evaluar los sistemas de mantenimiento en la industria

    La norma 2500-93 contempla un mtodo cuantitativo, para la evaluacin

    de sistema de mantenimiento en empresas manufactureras, para determinar la

    capacidad de gestin de la empresa en lo que respecta a mantenimiento, a

    travs de anlisis en cada rea de mantenimiento ms importante (NORMA

    COVENIN 2500-93,).

    a. Ficha de evaluacin

    34

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico

    La ficha de evaluacin presenta los resultados obtenidos de las

    diferentes reas evaluadas con el propsito de identificar las deficiencias de

    cada una de ellas y as plantear la solucin para el logr de los objetivos del programa de mantenimiento de la empresa. A continuacin se describen las

    caractersticas de la ficha de evaluacin:

    Encabezamiento: Nombre de la empresa, fecha de evaluacin y nombre del evaluador

    Columna A: Representa las reas a ser evaluadas. Columna B: Se detalla el tipo de principio bsico. Columna C: Refleja el puntaje correspondiente de cada uno de los

    principios bsicos.

    Columna D: Indica la suma total de los demritos obtenidos en impresa en cada principio bsico.

    Columna E: Indica la suma total de los demritos alcanzados en la columna D.

    Columna F: Se coloca la diferencia entre la puntuacin mxima de la C y el valor total de los demritos de la columna E.

    Columna G: Representa de manera grafica el porcentaje que resulta al comparar las puntuaciones obtenidas en la columna F con las

    puntuaciones obtenidas en la columna C.

    Puntuacin Porcentual Global: Con esta puntuacin se evala la situacin actual de la gestin de mantenimiento en la empresa. Se

    obtiene a travs de la siguiente formula:

    Porcentaje Global: )1(100)2(

    Donde: (2): Puntuacin total obtenida.

    (1): Puntuacin total obtenible.

    35

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico

    Para la elaboracin de la evaluacin es necesario conocer la definicin

    de los conceptos de principios bsicos y demritos para comprender la

    aplicacin de la norma.

    Principio bsico: Consiste en reflejar las normas de organizacin y funcionamiento de los sistemas y equipos que deben existir para

    aplicarse en mayor o menor proporcin para lograr los objetivos del

    mantenimiento.

    Demento: es aquel aspecto parcial referido al principio bsico que, por la omisin o incidencia negativa, origina que la efectividad de este no

    sea completa, disminuyendo en consecuencia la puntuacin total de

    dicho principio.

    Al conocer estas definiciones bsicas de suma importancia tratadas en

    la norma COVENIN 2500-93 se muestra el desarrollo de la evaluacin aplicada

    al sistema de mantenimiento de la institucin.

    b. Organizacin Dos o ms personas que colaboran en forma estructurada para lograr

    una meta o conjunto de metas especificas (TRICASE, 2001).

    Una organizacin es un instrumento como sucede con cualquier otro

    instrumento, entre mas especializado, su capacidad para ejecutar su tarea ser

    mayor (TRICASE, 2001).

    c. Propsito de la organizacin

    El propsito de la organizacin es dar a cada persona un puesto

    diferente y separado, y asegurarse de que estos puestos estn coordinados de

    tal forma que la organizacin cumpla sus objetivos.

    Las organizaciones nunca son fines por si misma, sino que son medios

    para alcanzar un fin; ese fin es el logro por personas que desempean trabajos

    36

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico diferenciados que estn coordinados para contribuir a las metas de la

    organizacin (TRICASE, 2001).

    d. -Procedimientos operacionales

    Serie de pasos que se siguen en orden preestablecido para ejecutar una

    tarea y es desarrollado por ms de un responsable, las actividades son de

    carcter operativo para la fabricacin de un producto prestacin de servicios.

    Para cada procedimiento se identifican objetivo, alcance, responsabilidad,

    descripcin de la actividad que se realizan (BYRON, 1992).

    3.2.11.- Aspectos importantes de un almacn Definicin de un almacn

    Es una funcin compleja que requiere la congruencia de tcnicas

    administrativas, organizativas y contables, para el cabal y efectivo desarrollo

    del conjunto de actividades requeridas para mantener, proteger, preservar y

    mover los productos y materiales utilizados en la obtencin de los fines

    productivos y comerciales de las empresas. El almacn es el fugar donde se

    guardan los materiales adquiridos, en proceso o terminados por la empresa, y

    ste puede ser un establecimiento comercial, un local o un edificio. Su objetivo

    en la distribucin es encontrar un equilibrio ptimo entre el espacio y los costos

    de manutencin del material, es decir, los costos relacionados con el transporte

    de entrada y salida del material, almacenaje, personal, supervisin, seguros y

    depreciacin (RIVAS 2004).

    Objetivos del almacn Se tienen que integrar los recursos bsicos: personas, equipo y espacio,

    para lograr mtodos eficaces y econmicos de manejo, almacenamiento y

    control. Al disear, mejorar e instalar un sistema de almacenamiento y

    depsitos, se persiguen ciertos objetivos. En general se aplican los criterios

    siguientes:

    1. Maximizar la utilizacin del personal.

    37

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico 2. Maximizar la utilizacin del equipo.

    3. Maximizar la utilizacin del espacio.

    4. Maximizar la produccin.

    5. Maximizar el control de prdidas.

    6. Maximizar el servicio a los clientes.

    7. Maximizar la productividad.

    8. Maximizar la utilizacin de la energa.

    9. Minimizar los costos.

    Las misiones confiadas al almacn son: a) Recibir para su custodia y proteccin, todos los materiales y suministros

    utilizados en la empresa.

    b) Proporcionar materiales y suministros, mediante solicitudes autorizadas, a

    quien los requiera.

    Registrar y llevar cuenta de los movimientos de inventario desde el momento

    de la recepcin de los materiales hasta la expedicin a los clientes.

    d) Controlar los materiales fabricados con el fin de utilizarlos despus de su

    procesamiento.

    e) Retener hasta que se requieran existencias de materias primas para su

    consumo futuro.

    f) Hacerse cargo de los materiales en curso de fabricacin o de las materias

    primas que se almacenen, con el fin de que maduren para poderlas utilizar

    (maderas, pieles, algn compuesto orgnico).

    g) Mantener el espacio de almacenamiento limpio y en orden, teniendo un lugar

    para cada cosa y conservando cada cosa en su lugar.

    h) Controlar los movimientos fsicos de las mercancas, cuyo objeto es el

    mantenimiento de los stocks en los niveles deseados.

    Importancia del almacn

    La importancia del almacn variar segn el tipo de industria que lo

    utilice. Sea cual fuera su categora, el funcionamiento del almacn influir

    directamente sobre la forma de llevar el control de existencias y sobre los

    38

    DERECHOS RESE

    RVADOS

  • Capitulo II. Marco Terico resultados del mismo y, como consecuencia, sobre la gestin de

    aprovisionamiento o de compras, sobre la produccin si la hay, y sobre el

    departamento de costos en su contabilidad de materiales.

    Si el almacn no realiza bien su cometido y no adapta sus mtodos a las

    necesidades de estas secciones, dificultar su trabajo convirtindolo en ms

    complicado, ms costoso y menos eficaz.

    De manera que, el sistema de almacenaje debe proporcionar:

    Polticas de ventas. Tamao fsico y operacional Polticas de compras. Programas de produccin. Sistema de distribucin. Polticas y programas de mantenimiento

    Ventajas que proporciona un buen sistema de almacenamiento

    Un buen sistema de almacenamiento reduce: El deterioro. La obsolescencia. Los extravos. Los accidentes laborales. Los retrasos en los ciclos de produccin. Las insatisfacciones del mercado. La duplicidad de esfuerzos. Los costos de distribucin.

    Actividades del sistema de almacenaje

    Las actividades que se realizan en los almacenes varan de acuerdo a la

    cantidad y las caractersticas de los materiales. Sin embargo, dichas

    actividades suelen incluir los siguientes procedimientos generales:

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    DERECHOS RESE

    RVADOS