Manual de Usuario: Gestin de OrganizacionesAntecedentes Generales La Gestin de organizaciones permite llevar a cabo la planificacin y modificacin de la estructura de la organizacin. Se basa en el uso de objetos organizativos y sus vinculaciones. Los objetos organizativos son los siguientes:

Unidad Organizativa, que describe las distintas divisiones de la empresa. Funcin, que corresponde a los grupos de cargos de la empresa. Posicin, que constituye el cargo propiamente tal y es ocupado por las personas. Tarea, se refiere a las actividades que debe desempear la persona que ocupa una posicin. Persona, quin en definitiva ocupa la posicin (explicado en Manual de Contratacin)

Objetivo del manual de usuario El siguiente Manual presenta una gua para el desarrollo de las actividades dentro del mdulo Gestin de Organizaciones de Recursos Humanos, tales como creacin, modificacin y asignacin de los distintos objetos organizativos. Informacin Requerida Para establecer las distintas vinculaciones entre los objetos que conforman la estructura organizativa es necesario contar con lo siguiente: Organigrama actualizado de la empresa Catalogo de todas las posiciones (cargos) Catalogo de tareas definidas por posicin Base de datos de todo el personal (nombre y apellido)

Documento de Instruccin 0

1.

UNIDAD ORGANIZATIVA:

Este proceso permite la creacin, modificacin y visualizacin de unidades organizativas. Acceso: Va Men: Recursos Humanos Gestin de organizaciones Modo de Experto Unidad de organizacin Va Transaccin: PO10 Ver siguiente pantalla de ejemplo:68037316.doc Pgina 1 / 15

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Crear una Unidad Organizativa (PO10): Para ello se debe hacer click en el infotipo Objeto y luego click en el cono crear, tal como lo muestra la imagen

En la pantalla siguiente se hace la creacin de la Unidad Organizativa, tomando en cuenta lo que indica la pantalla:

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Una segunda forma de crear una Unidad Organizativa es a travs de la transaccin PPOME

Una vez que se llenan los datos de la nueva Unidad (abreviacin y nombre completo de la Unidad), se le da click en grabar Actualizar una Unidad Organizativa (PO10):

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Manual de Usuario: Gestin de OrganizacionesSe debe seleccionar la Unidad Organizativa que se quiere modificar, luego hacer click en enlaces y finalmente click en el cono del lpiz.

Luego se busca la nueva unidad organizativa a la que se quiere vincular y se le da click en guardar.

2.

POSICIN:

Este proceso permite la creacin, modificacin y visualizacin de Posiciones.68037316.doc Pgina 4 / 15

Manual de Usuario: Gestin de OrganizacionesAcceso: Va Men: Recursos Humanos Gestin de organizaciones Modo de Experto Posicin Va Transaccin: PO13

Crear una Posicin (PO13): Para crear una posicin es necesario marcar el infotipo objeto y luego hacer click en crear, tal como lo muestra la imagen.68037316.doc Pgina 5 / 15

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Luego,

Actualizar una Posicin: Se utiliza actualizar una posicin para modificar cualquiera de sus infotipos, en relacin a la vacante (ocupada o a ocupar), unidad organizativa, o cambiar el nombre de la posicin.

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Manual de Usuario: Gestin de OrganizacionesPara ello, se debe hacer lo siguiente:

Luego de hacer la modificacin respectiva, al igual que en todas las acciones, se debe guardar el cambio haciendo click en el cono

Asignar una Posicin a una Unidad: Para asignar una posicin a una Unidad Organizativa se debe realizar mediante la transaccin PO10, y seguir los pasos que indica la pantalla.

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Es importante que el objeto a vincular diga S que significa Posicin.

Asignar una Tarea a una Posicin: Para asignar una tarea a una posicin se debe realizar mediante la transaccin PO13, y seguir los pasos que indica la pantalla.

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Asignar un Centro de Costo a una Posicin: Para asignar un Centro de Costo a una posicin se debe realizar mediante la transaccin PO13, y seguir los pasos que indica la pantalla.

Al ingresar a la pgina siguiente, es importante que el objeto a vincular sea K (centro de coste), y elegir el CeCo al que estar asignada la posicin.

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Asignar una Funcin a una Posicin: Para asignar una Funcin a una posicin se debe realizar mediante la transaccin PO03, y seguir los pasos que indica la pantalla.

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Manual de Usuario: Gestin de OrganizacionesEs importante que se marque el objeto S (posicin)

4.

FUNCIN:

Este proceso permite la creacin, modificacin y visualizacin de Tareas. Acceso: Va Men: Recursos Humanos Gestin de organizaciones Modo de Experto Catlogo de Tareas Va Transaccin: PO03

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Crear una Funcin: Para crear una funcin se debe marcar el infotipo objeto y luego hacer click en crear, tal como lo muestra la pantalla:

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En la pantalla siguiente, se debe colocar el nombre de la funcin que se est creando con su respectiva abreviacin y denominacin.

Finalmente guardar los cambios, haciendo click en

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