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Aldair ValenciaMichel ValdezJosé Borquez

¿Qué es Kaizen?¿Qué es Kaizen?• Proviene de las palabras japonesas

• Kai = cambio• Zen= bien

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Mejora Mejora continuacontinuaMejora Mejora

continuacontinua

Kaizen hace mejoras en toda la organización. Implica el trabajo conjunto de todas las personas en la empresa para hacer cambios.

¿Cuántas mejoras aporta cada empleado?

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• Kaizen no es un proceso exacto, es recopilar datos para determinar donde requiere mejora … y luego atacar esa área.

KAIZEN • Cadena de acciones realizadas por equipos de trabajo su objetivo

será: mejorar los resultados de los procesos.

• = beneficios en la productividad.

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Kaizen sirve para:Kaizen sirve para:• Kaizen es el proceso de:

• Encontrar y eliminar desperdicios• Mejorar la calidad y reducir la variabilidad • Mejorar las condiciones de trabajo

• Kaizen requiere:• Una mejora continua, gradual y consistente por parte de todos los

empleados.

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Entendiendo KaizenEntendiendo Kaizen Kaizen es:

Mejora continua Trabajar de manera mas

inteligente Creatividad antes del capital Trabajo seguro Enfocado a toda la empresa Hecho a través de equipos Aprovechamiento del capital

intelectual

Kaizen no es: Solo un programa Trabajo Duro Algo que presupuestar Productividad antes de la

seguridad Enfocado solo a la

manufactura Un trabajo individual Eliminando trabajo y

oportunidades 6

¿Cuándo se utilizan los eventos kaizen?

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Existe un problema de calidad

Distribución de áreas

Reducir tiempo de preparación de maquinas

Tiempo de entrega a los clientes

Gastos de operación

Orden y limpieza Variabilidad de la calidad

Hacer eficiente el uso de equipos

¿Qué se puede lograr?

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Mejoras rápidas en el desempeño de procesos

Tiempos cortos de cambio de productos

Distribución de planta

Desempeño de maquinaria

Orden y limpieza

Comunicación entre los operadores

Condiciones mas seguras de trabajo

RESULTADOS ESPERADOS RESULTADOS ESPERADOS

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El objetivo del evento será finalizar cada proyecto de mejora, para que la empresa vea cambios de los resultados de los procesos al ir eliminando sus fuentes de perdida.

TIEMPO QUE TOMA REALIZAR EL EVENTO

1 a 5 días

Por tal motivo se deberá programar su agenda de trabajo.

Procedimientos para llevar a Procedimientos para llevar a cabo un evento kaizen cabo un evento kaizen Se realizara con una anticipación de hasta 2 mesesANTES DE REALIZARLO

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1. Oportunidades para llevar a cabo el evento 2. Elección del líder del equipo 3. Elección de un patrocinador 4. Elección del equipo (7-10 participantes)

5. Logística del evento

6. Se comunica a los participantes

7. Definición del evento kaizen (formato)

Equipo KaizenEquipo Kaizen

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Tips para la selección de equiposTips para la selección de equipos• Personas de todos los turnos• Conocimientos del proceso que va a ser mejorado• Habilidades - Técnicas, Analíticas e interpersonales• Diversidad de equipo y balance• Voluntarios

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LÍDER DEL EVENTO Deberá ser liderado por un facilitador y tiene como

características.Habilidades como capacitadores y manejo de personal Reconocidos y respetados por los miembros del equipo No son responsables del evento Expertos en herramientas y metodologías Indispensable para mantener el enfoque del equipo.

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Se establece la situación actual Se realiza una visita al área para detectar oportunidades Se identifican las oportunidades (puede ser cualquiera de las

limitantes de la productividad)Formato tarjeta de oportunidad

Desarrollo de los siguientes días

Formato para llenar, actividades para realizar el evento.

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Planeación del evento Planeación del evento ¿Cómo podemos asegurar un evento exitoso?AGENDA 1.- Dirige unas palabras (5 minutos) el director.2.- El líder presenta a su equipo (15 minutos)3.- Introducción sobre el tema del evento:

Antecedentes Definición de la herramienta Mediciones importantes Beneficios de la implementación El procedimiento Actividades que realizara el equipo

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ImplementaciónImplementación• El tiempo debe ocuparse solo para hacer cambios en el proceso• Regresar al proceso inicial y correrlo de nuevo para observar

siempre y cuando sea posible• Las tareas dependen del tipo de evento• Observar los cambios• El equipo deberá estar trabajando afuera

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ImplementaciónImplementación• Completar la implementación• Evaluar cambios hechos durante el evento

• Medir los cambios• Refinar cambios hechos

• Ajustar si es necesario• Desarrollar planes de control

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Ultimo DíaUltimo Día• Terminar el Reporte Final• Presentación de reporte, todos los miembros del equipo deberán

hablar• Presentación con una duración de 30 minutos• Y . . .

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CELEBRAR!!!!!!CELEBRAR!!!!!!

DESPUES DEL EVENTO

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Semanas se da seguimiento a las mejoras para que los dueños del proceso las lleven a cabo de manera cotidiana. Ver formato mes/día/semana.

¡Sistema de sugerencias para la mejora continua!

Reglas de KaizenReglas de Kaizen1. Mantener una mente abierta al cambio2. Tener una actitud positiva3. Opinar 4. Crear un ambiente de cordialidad5. Practicar el respeto mutuo cada día6. Tratar a los demás como quiera ser tratado7. Una persona, un voto – no posición/rango8. Ninguna pregunta es tonta9. No es magia bajo la manga es trabajar de manera mas inteligente10. Entender los procesos difíciles

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