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INSTRUCTIVO PARA LA PARTICIPACIÓN DE LOSSERVIDORES DE LA EPMAPS EN PROYECTOS DE

LA FILIAL EPMAPS "AGUAS Y SERVICIOS DEL

ECUADOR"

REVISION No. 00

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HOJA 1 de 10

NORMATIVA INTERNA CODIGO: 1-13-2015-GS-GH

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RESOLUCION N° 144

MARCO ANTONIO CEVALLOS VAREA

GERENTE GENERAL

EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO

CONSIDERANDO:

el 16 de abril de 2010; el Concejo Metropolitano de Quito, aprobó la Ordenanza MetropolitanaNo. 0309, publicada en el Registro Oficial No. 186, de 5 de mayo de 2010, a través de la cual secrean las empresas públicas metropolitanas, entre ellas, la Empresa Pública Metropolitana deAgua Potable y Saneamiento;

el objeto principal de la Empresa de conformidad con el artículo ... (5) de la OrdenanzaMetropolitana antes referida, está compuesto, entre otras, por las actividades constantes en lasletras a) y d) de la citada disposición, esto es, "a) Diseñar, planificar, construir, mantener, operary, en general explotar la infraestructura de los sistemas para la captación, conducción,producción, distribución y comercialización de agua potable; la recolección y, conducción deaguas lluvias: y la recolección, conducción y tratamiento de aguas servidas;(...) d) Aprovecharlos recursos hidricos como la utilización de energía potencial almacenada en los embalses ycaídas de agua para generación de electricidad;

Que, mediante Resolución No. 01-SD-2013 de 6 de marzo de 2013, el Directorio de la EmpresaPública Metropolitana de Agua Potable y Saneamiento resolvió crear la Filial EPMAPS "Aguas yServicios del Ecuador", como una sucursal desconcentrada, con funciones delegadas, regida porpolíticas y el control de la matriz, que dependerá directamente de la Gerencia General;

Que, de conformidad con el Art. 2 de la citada Resolución No. 01-SD-2013, la Filial EPMAPS "Aguas yServicios del Ecuador" tiene por objeto el desarrollo de las siguientes actividades: "a) Ejecutarnuevos emprendimientos en la gestión del agua potable y saneamiento siempre que provengande cooperación, asistencia técnica o la suscripción de contratos con gobiernos autónomosdescentralizados municipales, gobiernos parroquiales rurales, dentro del ámbito de susrespectivas competencias y territorio, empresas públicas, de economía mixta, gobiernoscentrales mancomunados con ámbito regional, entidades estatales que por acto normativoasuman la competencia en forma temporal por efectos de una intervención estatal; sin excluir, alos gobiernos que ejerzan la gestión concurrente de competencias exclusivas de otro nivel, b)Realizar emprendimientos que provengan del ejercicio de la capacidad asociativa (...). c)Ejecutar obras de agua potable, alcantarillado, depuración aguas residuales, instalacionesdomiciliarias y actividades de saneamiento ambiental, la fiscalización de obras, la supervisión yrealización de estudios a nivel de consultorías en actividades coriexas. d) Ejecutará proyectos degeneración de hídroelectricidad. e) Las demás que la Empresa pueda desarrollar en su procesode investigación y evaluación de nuevas iniciativas empresariales;

ELABORADO REVISADO APROBADO

Cargo: Funcionario de Filial EPMAPS Aguas yServicios del Ecuador

Nombre; Ing. Gabriela Maldonado

Cargo; Gerente^guas y Servicios del Ecuador,Filial EPMAPSNombre; In

Cargo: Gerente GeneralNombre; Ing. Marco Antonio Cevallos Varea

Rrma

Cargo: Jefe Administración del Talento Humano yCompetencias (E |Nombre Dr. Fredd :onta

Firmar

Firma;

Cargo; Gerente Gestión Talento HumanoNombre: Dr. Arturo Orna

Firma

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HOJA 2 de 10NORMATIVA INTERNA CODIGO: 1-13-2015-GS-GH

Que, dentro del marco de sus competencias, la Filial EPMAPS "Aguas y Servicios del Ecuador", hasuscrito contratos con entidades públicas y privadas del país para la ejecución de estudios defactibilidad y diseños definitivos de sistemas de agua potable, saneamiento y centraleshidroeléctricas, asi como planes de fortalecimiento institucional y diagnósticos relacionados a lagestión de agua potable y saneamiento;

Que, para la ejecución de dichos contratos, se requiere la participación de servidoras y servidoresespecializados de la Empresa, con amplios conocimientos y experiencia en la materia, para queintegren y desarrollen los emprendimienfos, liderados y coordinados por la Filial EPMAPS"Aguas y Servicios del Ecuador"; y,

Que, mediante memorando N" EPMAPS-GS-2015-306 de 10 de Julio de 2015, el Ing. EstebanMontoya Oña, Gerente Aguas y Servicios del Ecuador, Filial EPMAPS encargado, señala que esnecesario establecer un mecanismo de reconocimiento económico a las y los servidores de laEmpresa que formarán parte del equipo de trabajo para la ejecución de contratos suscritos por laFilial EPMAPS "Aguas y Servicios del Ecuador", bajo un enfoque de rentabilidad empresarial,enmarcada en la Normativa Ecuatoriana y que no represente gasto corriente para la Empresa,en razón de que dicho reconocimiento será financiado con la rentabilidad obtenida por laejecución de los contratos respectivos.

En ejercicio de las atribuciones que le confieren los artículos: 11, numerales 4, 8 y 15, de la LeyOrgánica de Empresas Públicas; 20, letra b), de la Ordenanza Metropolitana N° 301, sancionada el 4de septiembre de 2009; 10, letras d), h), y o) del Reglamento Orgánico Funcional de la EmpresaPública Metropolitana de Agua Potable y Saneamiento, aprobado mediante Resolución N° 03-SD-2015de 12 de marzo de 2015,

RESUELVE:

EXPEDIR EL INSTRUCTIVO PARA LA PARTICIPACIÓN DE LOS SERVIDORES DE LA EPMAPSEN PROYECTOS DE LA FILIAL EPMAPS "AGUAS Y SERVICIOS DEL ECUADOR"

CAPÍTULO IDEL OBJETO, AMBITO DE APLICACIÓN Y DEFINICIONES

Art. 1.- OBJETO.- El presente Instructivo tiene por objeto regular la participación de los servidores dela Empresa Pública Metropolitana de Agua Potable y Saneamiento en los proyectos y emprendimientosque desarrolle la Filial EPMAPS "Aguas y Servicios del Ecuador" acorde al objeto de la misma,establecido en el Art. 2 de la Resolución No. 01-SD-2013.

La participación de los servidores cuyos servicios sean requeridos por la Filial, deberá ser autorizadapor el Gerente de Área que corresponda, siempre y cuando esta no interfiera con el normal desarrollode las actividades propias de la gestión de la Empresa.

Art. 2.- ÁMBITO DE APLICACIÓN.- Este Instructivo será de aplicación para todos los servidores dela Empresa que participen en los equipos de trabajo conformados para la ejecución de proyectos yemprendimientos desarrollados por la Filial EPMAPS "Aguas y Servicios del Ecuador".

Art. 3.- DEFINICIONES.- Para fines de aplicación de este Instructivo, se establecen las siguientesdefiniciones:

a) Proyecto: Es el conjunto de actividades que se lleva a cabo para crear un producto, servicio oresultado único, desarrollado a través de la Filial EPMAPS "Aguas y Servicios del Ecuador".

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b) Emprendimiento: Es un proyecto que realizará la Filial EPMAPS "Aguas y Servicios delEcuador" generado a través de la identificación de oportunidades de negocio viables.

o) Cliente: Persona natural o jurídica, pública o privada, nacional e internacional que requiera losservicios de la Filial EPMAPS "Aguas y Servicios del Ecuador", acorde al objeto de la misma,establecido en el Art. 2 de la Resolución No. 01-SD-2013, y con las cuales se suscriba uncontrato o convenio.

d) Especialista de Proyecto: Son todos los servidores de la Empresa asignados a tareasespecíficas del proyecto, para cuyo efecto contará de manera previa con la autorización delGerente de Área que corresponda, siempre y cuando su participación no afecte el normaldesenvolvimiento de las actividades que desarrolle en el área.

e) Director de Proyecto: Es el responsable de dirigir el proyecto desarrollado por la Filial a fin decumplir con el objeto, plazo, presupuesto y las obligaciones constantes en el contrato o conveniosuscrito.

f) Acta de Confidencialidad y Compromiso: Es el documento mediante el cual todos quienesparticipen en el Proyecto, se comprometen a mantener reserva y confidencialidad en relacióncon la información que llegue a su conocimiento en virtud del desarrollo de las actividades quele fueren encomendadas dentro del mismo. (ANEXO 1)

g) Acta de Inicio del Proyecto: Es el documento en el cual se detallen el objeto, plazo, productos,número y participación del capital humano y demás información relevante de un determinadoproyecto, una vez que se haya suscrito el contrato o convenio entre las partes. En esta Acta sedetallarán las actividades que realizarán cada uno de los miembros del grupo de trabajoencargado de desarrollar el proyecto, así como los productos que se espera de cada uno deellos y ei cronograma que se oisservará para tal efecto (participación horas/hombre). Esta actaserá suscrita por el Gerente Aguas y Servicios del Ecuador, Filial EPMAPS, el Director y losEspecialistas designados para el proyecto que corresponda, para cuyo efecto se contará demanera previa con la respectiva autorización por parte del Gerente de Área. (ANEXO 2)

CAPÍTULO II

PROCEDIMIENTO PARA LA PARTICIPACIÓN DE SERVIDORES EN PROYECTOS DE LA FILIAL

Art. 4.- DE LA PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL.- La Filial EPMAPS "Aguas y Servicios delEcuador", deberá poner en conocimiento de los Gerentes, Subgerentes y Directores de área, losproyectos y emprendimientos que ésta desarrolle, a efecto de conocer y aprobar la participación de losservidores de la dependencia a su cargo, acorde al Art. 1 del presente Instructivo, con por lo menostreinta días de anticipación.

Art. 5.- DIRECTOR DE PROYECTO.- El servidor de la Empresa designado como Director deProyecto, desarrollará las siguientes actividades, en relación a la aplicación de este instructivo:

a) Sugerir al Gerente Aguas y Servicios del Ecuador, Filial EPMAPS, los nombres de los servidoresque prestarán sus servicios como especialistas en ¡os proyectos acorde al tiempo de duracióndel mismo, una vez que se cuente con la aprobación previa del Gerente de área en relación conel personal requerido.

b) Supervisar y dar seguimiento continuo al desarrollo de las actividades que cumpla el personalasignado al proyecto.

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c) Suscribir el Acta de Confidencialidad y Compromiso, así como el Acta de Inicio del Proyecto.

d) El Director de Proyecto, de acuerdo con las condiciones y estipulaciones previstas en cada caso;emitirá el informe de actividades desarrolladas por los especialistas asignados a su equipo detrabajo, mismo que deberá ser aprobado por el Gerente Aguas y Servicios del Ecuador, FilialEPMAPS.

e) Iniciada la ejecución del proyecto, el Director reportará de manera mensual, el avance del mismoal Gerente Aguas y Servicios del Ecuador, Filial EPMAPS.

Para ser designado como Director de Proyecto, el servidor deberá cumplir con el perfil alineado a laespecialidad y experticia del proyecto a ejecutarse; designación que no podrá ejercer en más de dosproyectos dentro de un mismo año.

Si durante la ejecución del proyecto, se celebraren contratos complementarios, modificatorios,suspensiones y/o ampliaciones de plazo que produjeren cambios en el número de horas departicipación del personal y/o inclusión o retiro de uno o varios Especialistas de Proyecto por razonesestrictamente justificadas, el Director de Proyecto deberá notificar este particular al Gerente Aguas yServicios del Ecuador, Filial EPMAPS, para el ajuste respectivo; este a su vez, notificará al Gerente deÁrea para su aprobación y al Gerente de Gestión del Talento Humano, para su conocimiento.

Art. 6.- ESPECIALISTA DE PROYECTO.- El servidor de la Empresa designado como Especialista deProyecto, desarrollará las siguientes actividades:

a) Suscribir y dar cumplimiento a las obligaciones asumidas mediante el Acta de Confidencialidad yCompromiso {ANEXO 1); y Acta de Inicio de Proyecto (ANEXO 2), en lo que corresponda alcomponente o componentes asignados a su cargo.

b) Desarrollar las actividades asignadas dentro del proyecto.

c) Participar en las reuniones que el Director del Proyecto o el Gerente Aguas y Servicios delEcuador, Filial EPMAPS, soliciten para el seguimiento del proyecto.

d) Reportar al Director del Proyecto, de manera oportuna cualquier modificación del componente ocomponentes a su cargo que incidan en el alcance, tiempo, o recursos del proyecto.

CAPÍTULO IIIDE LA DESIGNACIÓN DE DIRECTOR Y ESPECIALISTAS

Art. 7.- DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR Y ESPECIALISTAS.- Una vez suscrito el contrato y/oconvenio, se formalizará la participación del Director y de los Especialistas del Proyecto mediantenotificación con el respectivo memorando, suscrito por el Gerente Aguas y Servicios del Ecuador, FilialEPMAPS, en el que se le designará como miembro del Equipo que participará en el proyecto, previa laaprobación por parte de los Gerentes de Área; documentación que será enviada a la Gerencia deGestión de Talento Humano para el trámite correspondiente.

Se notificará a los servidores que vayan a participar como Director o Especialistas del Proyecto,únicamente cuando se cuente con la autorización del Gerente de área que corresponda, y siempre ycuando esto no afecte el normal desarrollo de las actividades propias del objeto de la Empresa.

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CAPITULO IV

DEL RECONOCIMIENTO ECONÓMICO AL DIRECTOR Y ESPECIALISTAS DEL PROYECTO

Art. 8.- RECONOCIMIENTO ECONÓMICO AL DIRECTOR DE PROYECTO.- El Director delProyecto cuyo tiempo de participación sea total para la ejecución del proyecto determinado por elGerente Aguas y Servicios del Ecuador, Filia! EPMAPS, en virtud de las funciones asumidas, percibirála Remuneración Mensual Unificada (RMU) equivalente al Nivel de Categoría "Asesor(es).Subgerente(s), Director{es)" que se encuentre vigente en la escala de la EPMAPS, y procederá elpago, acorde con el cronograma aprobado al inicio del proyecto, hasta la fecha de presentación delinforme final del mismo, sin que deba reconocerse, los tiempos por suspensiones de cualesquieríndole; para cuyo efecto se deberá extender el respectivo nombramiento provisional, a través de laGerencia de Gestión del Talento Humano.

En caso de que se presente, cualquier tipo de suspensión en la ejecución de los proyectos, se dejarásin efecto el nonribramiento provisional expedido al Director del Proyecto, el mismo que de manerainmediata se reintegrará a su puesto, particular que deberá ser comunicado a la Gerencia de Gestióndel Talento Humano a la brevedad posible. Una vez superada la causa que generó la suspensión de laejecución del proyecto, y de manera documentada y motivada, el Gerente Aguas y Servicios delEcuador. Filial EPMAPS, podrá solicitar la extensión de un nuevo nombramiento provisional, a travésde la Gerencia de Gestióndel Talento Humano previa aprobaciónde la Gerencia de Área.

Si el tiempo de participación requerido para la ejecución del proyecto, determinado por el GerenteAguas y Servicios del Ecuador, Filial EPMAPS, no fuere a tiempo completo, el Director designadopercibirá el pago por el número mensual de horas extraordinarias y/o suplementarias de participaciónen el mismo, de acuerdo al grupo ocupacional y a la escala salarial vigente del puesto que ocupa,observándose para este efecto las disposiciones constantes en la normativa vigente y el reportemensual de las horas efectivamente laboradas en el proyecto, mismo que guardará concordancia conel número de horas planificadas y que constan en el Acta de Inicio del Proyecto, todo lo cual deberáestar autorizado por el Gerente Aguas y Servicios del Ecuador, Filial EPMAPS. Corresponderá lacancelación de los valores antes mencionados, hasta que culmine el desarrollo de las actividades paralas cuales fue designado, siempre y cuando el proyecto no haya sido suspendido.

Art. 9.- RECONOCIMIENTO ECONÓMICO A ESPECIALISTAS.- Los Especialistas del Proyectocuya participación sea requerida para la ejecución del proyecto, de acuerdo con lo determinado por elGerente Aguas y Servicios del Ecuador, Filial EPMAPS, no fuere a tiempo completo, percibirán el pagopor el número mensual de horas extraordinarias y/o suplementarias de participación en el mismo, deacuerdo al grupo ocupacional y a la escala salarial vigente del puesto que ocupan, observándose paraeste efecto las disposiciones constantes en la normativa vigente y el reporte mensual de las horasefectivamente laboradas en el proyecto, mismo que guardará concordancia con el número de horasplanificadas y que constan en el Acta de Inicio del Proyecto, todo lo cual deberá estar autorizado por elGerente Aguas y Servicios del Ecuador, Filial EPMAPS. Corresponderá la cancelación de los valoresantes mencionados, hasta que culmine el desarrollo de las actividades para las cuales fue designado,siempre y cuando el proyecto no haya sido suspendido y acorde con el cronograma aprobado al iniciodel proyecto. Todo lo cual deberá ser informado a la Gerencia de Gestión del Talento Humano, para eltrámite correspondiente.

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DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA." Los Anexos de este Instructivo podrán ser actualizados en cualquier momento, previaaprobación del Gerente Aguas y Servicios del Ecuador, Filial EPMAPS, previa validación de lasGerencia de Planificación y Desarrollo y de Gestión de! Talento Humano, sin que para el efecto serequiera de la expedición de una nueva Resolución. Los Anexos actualizados, deberán estar adisposición de los servidores en la Intranet Institucional.

SEGUNDA.- Los Gerentes, Subgerentes y Directores de área a cargo de los servidores de laEmpresa que formen parte de los emprendimientos que la Filial EPMAPS "Aguas y Servicios delEcuador", brindarán todas las facilidades, a fin de que los servidores asignados a los proyectos quedesarrolle la Filial, puedan realizar los desplazamientos que se requieran para la realización de sutrabajo, siempre y cuando no se afecte el normal desenvolvimiento de las actividades de la Empresa,de conformidad con la normativa vigente.

TERCERA.- Lo previsto en el presente instructivo, estará sujeto a las disposiciones y normativavigente que aplica a la gestión del Talento Humano de la Empresa.

CUARTA.- Los gastos de personal que genere la aplicación del presente Instructivo, al finalizar elejercicio fiscal, deberán ser reintegrados a la Empresa, un vez culminados los proyectos desarrolladosen este lapso.

QUINTA.- El Gerente Aguas y Servicios del Ecuador, Filial EPMAPS, en coordinación con lasGerencias de Planificación y Desarrollo y de Gestión del Talento Humano, dentro del término de treintadías contado a partir de la expedición del presente instructivo, procederá a elaborar la normativainterna que corresponda, en la que se determinarán los deberes, obligaciones y responsabilidades delos servidores que participen en los proyectos desarrollados por al Filial, sea en calidad deespecialistas o directores.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMEfW.- Encárguese de la ejecución del presente Instructivo a la Gerencia de la Filial EPMAPS"Aguas y Servicios del Ecuador" en coordinación con la Gerencia de Gestión del Talento Humano; y, atodas las Gerencias, cuya participación se requiera.

SEGUNDA.* El presente Instructivo entrará en vigencia a partir de su suscripción, no tendrá efectoretroactivo: deberá publicarse en la Intranet y página web institucional; y, estará vigente hasta el 27 dejulio de 2016.

9 NflV 9niRDado en San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, el " tu u

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ANEXO 1:

ACTA DE CONFIDENCIALIDAD Y COMPROMISO

Con fecha de por una parte, el servidor en sucalidad de servidor de la Empresa Pública Metropolitana de Agua Potable y Saneamiento EPMAPS,actual funcionario nivel de Código , perteneciente al Departamento

y en consideración de su participación en el proyecto:

en su de rol de para la realización de los productoscon un total de horas programadas; y por otra partede código Gerente Aguas y Servicios del Ecuador. Filial EPMAPS, en su calidad deresponsable de los proyectos que la Filial EPMAPS 'Aguas y Servicios del Ecuador", realiza para susclientes, suscriben la siguiente acta al tenor de las siguientes cláusulas;

1. Consciente de la importancia de las responsabilidades a mí encomendadas en cuanto a no poneren peligro la integridad, disponibilidad y confidencialidad del proyecto que maneja la Gerencia FilialEPMAPS "Aguas y Servicios del Ecuador", me comprometo a mantener la seguridad de lainformación y velar por los derechos de propiedad intelectual de los clientes, acorde a locontemplado en la legislación ecuatoriana con el fin de precautelar los intereses de las otrasinstituciones y entidades que proporcionan información para el desarrollo del proyecto.

2. Me comprometo a cumplir, todas las disposiciones dispuestas por el Gerente Aguas y Servicios delEcuador. Filial EPMAPS, con la finalidad de ejecutar con responsabilidad profesional y en el tiempoy calidad que lo demande, todas y cada una de las funciones que sean encomendadas a mipersona, para la entrega de productos de óptima calidad, entre las cuales se encuentra actividadesde campo y gabinete tales como:

Asistencia a reuniones de trabajo

Reportes y solicitudes de informaciónAsistencia oportuna en caso de salidas de campoComunicación oportuna con/entre el Director y/o especialistas de ProyectoDocumentación de soporte

Desarrollo de entregablesInformes técnicos y económicosElaboración de actas, y;

Toda documentación que el Gerente Aguas y Servicios del Ecuador, Filial EPMAPS y/osu Director de Proyecto requieran para el cumplimiento de las actividades que elproyecto demande.

3. Me comprometo a cumplir, asimismo, todas las disposiciones relativas al Código de Ética de laEmpresa en materia de uso y a la no divulgación de la información que reciba a lo largo de mirelación con la Gerencia Filial EPMAPS "Aguas y Servicios del Ecuador", subsistiendo, aúndespués de que finalice dicha relación y tanto si esta información es de su propiedad, de un clientede la misma, o a alguna otra entidad que nos proporcione el acceso a dicha información, cualquieraque sea la forma de acceso a tales datos o información y el soporte en el que consten, siempre ycuando sea parte de la gestión y participación en el proyecto.

4. Entiendo que el incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que constan en el presentedocumento, intencionadamente o por negligencia, podrían implicar en su caso, las sanciones

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disciplinarias correspondientes por parte de la Empresa y los posibles reclamos por parte de lamisma de los daños morales y económicos causados.

Para constancia de las partes, firman en duplicado;

Nombres y apellidos del Servidor:Código;Rol del Servidor:

Gerente Aguas y Servicios del Ecuador. Filial EPMAPS

f-

QUilO—j-v.-Si-.: Btufs

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HOJA 9 de 10NORMATIVA INTERNA CODIGO: M3-201S-GS-GH

ANEXO 2:

ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

Nombre;

Responsable:

Clase de proyecto:

Generalidades

Duración (meses):

Antecedentes:

Beneficios esperados;

Alcance:

Dentro del Alcance

Ed. Elemento Descripción

Entregables y Mayores Hitos

Nombre Comentarios/Fecha de entrega

Primer Producto.-

Sequndo Producto.-

Tercer Producto.-

Cuarto Producto.-

M.

QUilOmurs

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Características

Costo Estimado;

Dependencia:

Tiempo estimado de Ejecución:

Tipo de Proyecto:

Cronograma de Trabajo.

Inventario de entregables:

Base Legal

Equipo de Trabajo

Recurso (Puesto/trabajo) Tareas asignadas Cantidad

Área de riesgo Nivel (A/M/B)Plan de acciones/

Acciones Correctivas

Plan de acciones/Acciones Preventivas

Estratégico:

Operativo:

Aprobación del Proyecto

Patrocinador del Proyecto Fecha

Gerente Aguas y Servicios del Ecuador, Filial EPMAPS Fecha

FechaDirector Proyecto

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