Informe Final-Innova

INFORME DE GESTIÓN- UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO INNOVA UFPS PRIMER SEMESTRE

2015

SANDRA MILENA CÁCERES SANTIAGO

ANYURI DAYANA PARRA ROLON

Universidad francisco de paula Santander

Facultad de ciencias empresariales

Programa administración de empresas

San José de Cúcuta

2015

INFORME DE GESTIÓN- UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO INNOVA UFPS PRIMER SEMESTRE

2015

SANDRA MILENA CÁCERES SANTIAGO 1212455

ANYURI DAYANA PARRA ROLON 1211787

LUZ STELLA ARENAS PÉREZ

Directora del plan de estudio de Administración de Empresas

Universidad francisco de paula Santander

Facultad de ciencias empresariales

Programa administración de empresas

San José de Cúcuta

2015

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1 PROPUESTA Y GESTION EN EL PRIMER SEMETRE 2015 .............................................................................. 8

1.1 ESTRUCTURACION DE INNOVA ........................................................................................................... 9

1.1.1 PROCESOS ESTRATÉGICOS ........................................................................................................ 10

1.1.1.1 MISION.-propuesta ............................................................................................................... 10

1.1.1.2 VISION-propuesta ................................................................................................................. 10

1.1.1.3 VALORES ............................................................................................................................... 11

1.1.1.4 Panorama de cargos ............................................................................................................. 13

1.1.2 PROCESOS OPERATIVOS ........................................................................................................... 14

1.1.2.1 EMPRENDIMIENTO ............................................................................................................... 14

1.1.2.1.1 Sensibilización ................................................................................................................ 14

1.1.2.1.2 Asesoría .......................................................................................................................... 16

1.1.2.1.3 Visitas empresariales ...................................................................................................... 18

1.1.2.1.4 Eventos ........................................................................................................................... 18

1.1.2.1.5 Convocatorias ................................................................................................................. 28

1.1.2.1.6 Ideas de negocio ............................................................................................................. 29

1.1.2.2 PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓN ............................................................................................. 37

1.1.2.2.1 Canales de comunicación ............................................................................................... 37

1.1.2.2.2 Contacto ......................................................................................................................... 42

1.1.2.3 GESTIÓN ................................................................................................................................ 44

1.1.2.3.1 Funciones del personal ................................................................................................... 44

1.1.2.3.2 Formatos ......................................................................................................................... 53

1.1.2.3.3 Cartas .............................................................................................................................. 53

LISTA DE ANEXOS

Anexo A. Proceso de asesoría y mentoría. …………………………………………………….53

Anexo B. Visitas de estududiantes a la unidad de emprendimiento. …………………………..54

Anexo C. Nuevo formato de visitas de estudiantes a la unidad de emprendimiento. …55

Anexo D. Visitas con ideas de negocio a inscribir. ……………………………………………56

Anexo E. Sensibilización en emprendimiento. ……………………………………………………57

Anexo F. Nuevo formato de sensibilización. ……………………………………………………58

LISTA DE CUADROS

Cuadro 1. Estructuración de innova.

Cuadro 2. Panorama de cargos.

Cuadro 3. Cantidad de personas sensibilizadas en los eventos

Cuadro 4. Listas de charlas informativas.

Cuadro 5. Comparación de personas sensibilizadas en charlas informativas- 2015-2014.

Cuadro 6. Proceso de identificación de la metodología de adaptación del proyecto.

Cuadro 7. Visita a México.

Cuadro 7. Eventos del programa startup Academy.

Cuadro 8. Eventos ocasionales.

Cuadro 9. Logo y descripción de convocatorias a aplicar.

Cuadro 10. Ideas que nacieron en el I semestre 2014.

Cuadro 11. Listado de ideas inscritas con su descripción.

Cuadro 12. Participación de universidades en la ideas de negocio.

LISTA DE IMÁGENES

Imagen 1. Logo Startup Academy

Imagen 2. Perfil y fotografías del evento Desing Thinking

Imagen 3. Perfil y fotografías del evento Marketing digital.

Imagen 4. Perfil y fotografías del evento validación de ideas.

Imagen 5. Perfil y fotografías del evento Gestión startup

Imagen 6. Afiche y fotografías del evento Apps.co

Imagen 7. Afiche y fotografías del evento Ventures.

Imagen 8. Blog de la unidad de Emprendimiento.

Imagen 9. Cuenta (usuario) de Facebook.

Imagen 10. Página en Facebook.

7

INTRODUCCIÓN

Se presenta este informe para dar a conocer el desempeño que se obtuvo en este primer semestre

del año 2015 en la Unidad de Emprendimiento, y el desarrollo de las actividades que se han

propuesto por INNOVA-UFPS, desarrolladas en colaboración de las practicantes y así cumplir con

los objetivos establecidos por la unidad; dando a conocer en forma detallada las actividades que

desarrolla Innova-UFPS y dar una breve descripción de los eventos llevados a cabo por la Unidad de

Emprendimiento.

INNOVA-UFPS realiza una serie de actividades en las que encontramos la sensibilización, eventos,

formatos, inscripción de ideas de negocio, asesoría, inscripción a convocatorias y visitas

empresariales; estas actividades son organizadas y ejecutadas por el coordinador de emprendimiento

y las practicantes de la Unidad.

Esta unidad es un espacio que la universidad Francisco de Paula Santander junto con el programa de

Administración de Empresas, brinda tanto a estudiantes practicantes para que realicen parte de su

formación profesional, como a egresados y estudiantes de otros semestres.

Es importante resaltar la participación de la Universidad Francisco de Paula Santander y el plan de

estudios de administración de empresas, como ente encargado de brindar su apoyo a la

identificación, orientación y seguimiento de las ideas de negocios a través del fortalecimiento de

alternativas para el desarrollo del emprendimiento en la comunidad educativa de la UFPS y otras

instituciones.

8

1 PROPUESTA Y GESTION EN EL PRIMER SEMETRE 2015

DIRECCIÓN, FUERZA Y PODER DEL EMPRENDIMIENTO.

Posterior a esto se darán referencias de lo que emiten organizaciones como la CEPAL (Comisión para América Latina y el Caribe) y la ONU (Organización de Naciones Unidas) sobre el emprendimiento en todo el mundo, dejando de esta manera claridad de por qué debería existir y existe una unidad de emprendimiento en la Universidad Francisco de Paula Santander. ANTECEDENTES PROBLEMA Según el enviado especial para la juventud del secretario general de la ONU (opinión planteada en 2013), señalo que en 15 años se deberán crear 425 millones de puestos de trabajo para los jóvenes en el mundo. Cifra que ¨ni los gobernantes ni los entes privados puedan materializar¨. Por este motivo los jóvenes ¨deberán crear sus propias posibilidades y no esperar a ser empleados. Pasaran de ser buscadores de empleo para convertirse en innovadores y creadores de los propios empleos¨ Y la CEPAL recomienda a los jóvenes ¨ser emprendedores y no esperar a ser empleados¨ SOLUCION La solución ante dicho planteamiento de problema es emprender, que indica acción, el concepto de emprender encierra actividades como empezar, dar principio, que emprende con resolución, acciones que da iniciativa.

EMPRENDER

9

1.1 ESTRUCTURACION DE INNOVA

Cuadro 1. Estructuración de innova.

Nota: la gráfica antes mostrada es una propuesta hecha por el coordinador administrativo y las

practicantes de innova.

10

PROCESOS

1.1.1 PROCESOS ESTRATÉGICOS

1.1.1.1 MISION.-propuesta

La unidad de emprendimiento (INNOVA) de la UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA

SANTANDER fomenta y sensibiliza a la comunidad estudiantil en la cultura del emprendimiento;

asesora en temas técnicos, administrativos, empresariales y financieros de igual modo estructura

ideas de negocios con la metodología del plan de negocio y el Business Canvas; capacita para las

convocatorias nacionales e internacionales donde se busca recursos necesarios para implementarlas,

por otro lado presta el servicio de consultoría a las pymes en sus diferentes líneas de acción para la

región.

MISIÓN- reglamento de innova INNOVA-UFPS es la unidad de emprendimiento de la UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER adscrita a la facultad de ciencia empresariales con operatividad trasversal en la universalidad estudiantil, en la sensibilización, asesoría y socialización de ideas de negocios transformándolas en planes de negocios sostenible y aptos a aplicar en cualquier fuente de financiación nacional o internacional, promoviendo la cultura del emprendimiento e impulsando la creación, formalización y fortalecimiento de empresas, mediante la asesoría en temas técnicos, administrativos, empresariales y financieros proyectándolas con perfil de internacionalización empresarial como fuente de riqueza de competitividad e innovación para la región.

1.1.1.2 VISION-propuesta

“En el 2020 la unidad de emprendimiento INNOVA-UFPS funcionara como un ente generador de propuestas sostenibles con alternativas de empleo para la región impulsando las ideas de negocios de la comunidad estudiantil y desarrollando estrategia empresariales al sector productivo de la región. VISIÓN-reglamento de innova “En el 2020 la unidad de emprendimiento INNOVA-UFPS funcionara como un ente generador de propuestas sostenibles con alternativas de empleo para la región impulsando las ideas de negocios de los alumnos de la UFPS y desarrollando estrategia empresariales al sector productivo de la región con un fuerte impacto de internacionalización de las empresas asesoradas y con posicionamiento regional y nacional como unidad de emprendimiento comprometida con procesos de generación de valor sostenible y de desarrollo tecnológico en pro de la comunidad empresarial y comercial del departamento”

11

1.1.1.3 VALORES

Es un conjunto de valores, creencias, ideologías, hábitos, costumbres y normas, que comparten los emprendedores, los cuales generan patrones de comportamiento hacia la creación de riqueza, llevada a cabo mediante un liderazgo, su resultado es la creación de valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad.

Confianza. Nuestro trabajo se enmarca en el profesionalismo y la honestidad que garantizan la credibilidad y el manejo ético de la información y en la adecuada prestación de servicios a nuestros usuarios. (reglamento innova)

Espíritu emprendedor. Estamos convencidos en la interacción interdisciplinaria, la persistencia en el trabajo y la actitud proactiva de nuestros emprendedores, así como de nuestra organización, para lograr beneficios individuales, organizacionales y sociales.(reglamento innova)

Responsabilidad: Aportamos al desarrollo económico del país a partir de la formación, extensión e investigación en el desarrollo de unidades de negocio ajustadas a las condiciones y necesidades de la sociedad.(reglamento innova)

Excelencia en el servicio. Brindamos un trato especial, personalizado y amable, creando relaciones de calidad con nuestros usuarios y redes de apoyo. (reglamento innova)

Otros (propuesta)

Trabajo en equipo: es desarrollado por los miembros colaboradores de INNOVA donde cada uno hace una parte pero todos enfocados a un objetivo común.

Respeto: hace referencia a las relaciones interpersonales que se necesita y se requieren tener hacia los demás, saber valorar los intereses y necesidades de las personas que se acercan a la unidad de emprendimientos con dudas.

Actitud de servicio: ser profesionales al momento de atender a los usuarios que llegan a la unidad de emprendimientos con inquietudes o nuevas propuestas e ideas de negocio.

PRINCIPIOS-Reglamento de innova

Autonomía: El emprendedor tiene la capacidad para tomar las decisiones relativas a la definición de objetivos, estrategias y programas de su plan de negocios.

Perseverancia: La unidad aplica todos los medios y caminos posibles para apoyar las iniciativas de negocios de estudiantes y egresados, al igual que para conseguir su

12

financiación, generando en el emprendedor el desarrollo de valores que privilegien la constancia y persistencia.

Asesoría: El rol central de resultados de la Unidad no es el diseño de los proyectos. Su acción se concentra en la asesoría y acompañamiento del emprendedor, para que desarrolle competencias empresariales, que le permitan diseñar con autonomía su plan de negocios.

Creatividad: Los proyectos asesorados por la Unidad cuentan con factores diferenciadores, caracterizados por la innovación en los productos o procesos empresariales, como estrategia de partida para lograr competitividad en sus futuros negocios.

Confidencialidad: Somos reservados con la información contenida en las ideas y planes de negocio.

FILOSOFÍA DE LA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO-reglamento de innova La filosofía de la Unidad de Emprendimiento de la universidad Francisco de Paula Santander, es la de lograr despertar en el joven universitario un criterio de emprendedor, capaz de identificar en la capacitación y formación profesional oportunidades encaminadas a desarrollar en ellas competencias que lo hagan capaz de tomar la decisión de ser empresarios. La Unidad de Emprendimiento espera trabajar principalmente en la cualificación individual del emprendedor y su esfuerzo para la elaboración de su plan de negocios en donde pueda prospectar su proyecto de vida.

13

1.1.1.4 Panorama de cargos

Cuadro 2. Panorama de cargos.

Nota: este grafico es una propuesta de como debería desde una panorama de cargos estar organizada la unidad de emprendimiento

innova.

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE

EMPRESAS

MENTOR DE EMPRENDIMIENTO

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

ASESOR DE CONSULTORÍA

AREA DE

CONSULTORÍA

CONSULTOR 1

D.O. Y RRHH

AREA DE

EMPRENDIMIENTO

CONSULTOR 2

PRODUCCIÓN

CONSULTOR 4

FINANZAS

CONSULTOR 3

MERCADEO

CONSULTOR 5

RSE ASESOR 3 ASESOR 1 ASESOR 2 ASESOR 4

14

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

La unidad de emprendimiento INNOVA-UFPS, que tiene como objetivo aportar a la competitividad

empresarial de la región contribuyendo con orientación y acompañamiento a los distintos proyectos

económicos productivos provenientes de sus alumnos, con el fin de ser desarrollados dentro de un

entorno profesional como alternativas claras, sostenibles e innovadoras.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Generar e impulsar programas de formación que fomenten y desarrollen las competencias emprendedoras de los estudiantes en cada una de las facultades y modalidades de aprendizaje en la Universidad Francisco de Paula Santander.

Realizar actividades de sensibilización en la comunidad educativa sobre el espíritu emprendedor con el objeto de despertar, motivar, incentivar la generación de ideas creativas e innovadoras, iniciativas productivas y empresariales en pro del desarrollo económico local y nacional.

Brindar asesoría para identificar las ideas de negocios sostenibles y ejecutables, apoyando las oportunidades de creación de nuevas empresas a partir de ideas innovadoras.

Asesorar en la elaboración de los planes y modelos de negocios.

Brindar acompañamiento en la participación de convocatorias nacionales e internacionales.

1.1.2 PROCESOS OPERATIVOS

1.1.2.1 EMPRENDIMIENTO

Se puede definir el emprendimiento como la manera de pensar, sentir y actuar, en búsqueda de

iniciar, crear o formar un proyecto a través de identificación de ideas y oportunidades de negocios,

viables en términos de mercados.

La unidad de emprendimiento desde hace tiempo tiene como principal objetivo acompañar y

asesorar las ideas de negocio propuestas por estudiantes de la universidad y de otras

instituciones educativas del país formando así grupos multidisciplinarios. En la parte de

emprendimiento específicamente es identificar ideas y oportunidades de negocio, pero ideas y

oportunidades basadas en problemas o necesidades reales que tenga la ciudad, con la intención

de generar un impacto social.

Innova trabaja con eventos y charlas informativas donde se busca sensibilizar a los estudiantes y

crear en ellos una mentalidad y espíritu emprendedor.

1.1.2.1.1 Sensibilización

15

Entre las actividades de la unidad de emprendimiento INNOVA encontramos la sensibilización, la

cual consiste en que los estudiantes tomen conciencia de la importancia de emprender y cambien

ese pensamiento de estancamiento en el que normalmente están.

Para el proceso de sensibilización se tiene un determinado formato, donde los estudiantes

registran sus datos y por medio de su correo se les invita a los eventos y charlas de

emprendimiento,

El personal de INNOVA hace visitas a determinados salones, allí se les da a conocer el

funcionamiento de innova, se les explica en que consiste y se les invita a acercase a la unidad

para que lleven sus ideas y empiecen el proceso de asesoramiento.

- Los eventos fueron orientados a toda la comunidad universitaria de la ciudad de Cúcuta y a

cualquier persona interesada en los temas expuestos.

Cuadro 3. Cantidad de personas sensibilizadas en los eventos.

- Las charlas informativas se dirigieron a grupos de emprendimiento y formulación de

proyectos, a diferentes carreras de la Universidad.

Charlas Informativas N° de personas

Expositor Fecha de Realización

Emprendimiento III 15 Anyuri Parra-Sandra Cáceres 09/04/15

Emprendimiento I 20 Anyuri Parra-Sandra Cáceres 10/04/15

Emprendimiento III 16 Anyuri Parra-Sandra Cáceres 10/04/15

Emprendimiento II 13 Anyuri Parra-Sandra Cáceres 10/04/15

Emprendimiento II 10 Anyuri Parra-Sandra Cáceres 10/04/15

Mercadeo. 19 Anyuri Parra-Sandra Cáceres 15/04/15

Ing. Agroindustrial. 49 Practicantes: Innova- Consultoría 20/04/15

Tec. Procesos industriales. 26 Practicantes: Innova- Consultoría 22/04/15

Ing. Industrial. 169 Iván Villamizar 27/05/15

TOTAL 337

Cuadro 4. Listas de charlas informativas.

N° de eventos N° de personas sensibilizadas

6 eventos 250

16

Cuadro 5. Comparación de personas sensibilizadas en charlas informativas- 2015-2014.

Nota: innova en este primer semestre 2015 cambio su estrategia en charlas informativas, la cual

fue orientada a grupos con mayor cantidad de personas permitiendo así menor cantidad de charlas

informativas, pero un buen número de personas sensibilizadas en comparación con los datos del

semestre anterior.

Entonces, a raíz de todas esas actividades de sensibilización que se hacen en la se busca que los

estudiantes empiecen a pensar desde el punto de vista de emprendimiento empresarial como

solucionar problemas sociales, convertirlos en empresas rentables que solucionen ese problema

social.

1.1.2.1.2 Asesoría

Consiste en que los estudiantes que tienen alguna idea de negocio para inscribir o inscrita, se

acercan a la unidad de emprendimiento, donde el asesor de emprendimiento les brinda este

servicio y les explica el modelo Canvas y los pasos a seguir (modelo de negocio o plan de

negocio), hace un respectivo seguimiento de la idea de negocio y les dice a los estudiantes que les

hace falta o que deben cambiar de este, en caso de que el asesor no se encuentre, los

encargados de este procedimiento son los practicantes.

En el proceso de asesoría entra todo lo relacionado con la validación, revisión de hipótesis,

viabilidad del proyecto. Para llevar a cabo un control se ha implementado un nuevo formato (Anexo

A), notando de estar forma el interés de quien está desarrollando la idea de negocio.

N° charlas informativas

N° de personas sensibilizadas

34 charlas 355

N° charlas informativas

N° de personas sensibilizadas

9 charlas 337

17

Proceso para identificar la metodología a la cual se adapta el proyecto (modelo de negocio

o plan de negocio)

La metodología usada por la Unidad de Emprendimiento es la Lean Startup que consiste en poner

su foco en el cliente en vez de en el producto y busca aprender de cada iteración del producto para

poner a prueba las hipótesis y poder de esta manera tener claro cómo y hacia donde avanza.

Cuadro 6. Proceso de identificación de la metodología de adaptación del proyecto.

Presentación de la idea por

parte del emprendedor

Llegada del emprendedor a la

unidad

Sugerencias por parte del

mentor o asesor a la idea

Ideas enfocadas a TIC –

necesidad de poco capital

Ideas con gran necesidad de

capital.

Modelo de negocio-business

Canvas

Plan de negocio

INICIO

FIN

18

Para el proceso primero se identifica la idea, seguidamente se hace un análisis para

establecer que tan grande y rentable puede ser el proyecto y que tanta inversión necesita,

al detectar esta información se les indica el modelo que mejor se adapte a su idea

1.1.2.1.3 Visitas empresariales

En el primer semestre 2015 estudiantes de la universidad viajaron a México a visitar

empresas y validar sus ideas de negocio.

Cuadro 7. Visita a México.

Los proyectos antes listados fueron los que asistieron a México del cual uno de ellos

bigbang tour se validó durante toda la visita.

Actividades que desarrollaron los equipos durante la estadía en México.

Participación en el startup weekend México.

Alianzas de mentoría con Tech Stars.

Startup México.

Conocieron el sistema de innovación basado en la estrategia del océano azul en

Cinepolis.

1.1.2.1.4 Eventos

Los eventos son la actividad principal de innova, estos se centran en toda la comunidad

estudiantil de la Universidad Francisco de Paula Santander, y se lleva a cabo trayendo a

19

empresarios exitosos con conocimiento en diferentes temáticas aportándole a los

participantes gran conocimiento desde el punto de vista empresarial.

Esta actividad logra ser la más importante ya que gracias a estas se logra sensibilizar y

generar una mentalidad y cultura emprendedora, donde se pueden obtener nuevas ideas

de negocios de parte de los participantes, que generan solución a un problema o

necesidad que presente el entorno o mejoras en aquellas ideas que están en mente,

dándoles un aporte representativo a cada uno de estas ideas.

Para la programación y organización de todos estos eventos la unidad de emprendimiento

cuenta con un programa que llevo como nombre STARTUP ACADEMY y este el foco de

lo que innova ha hecho realizo durante el primer semestre 2015.

Eventos organizados por la unidad

Como se ha venido mencionando la unidad de

emprendimiento actualmente cuenta con un

programa llamado STARTUP ACADEMY, esto fue

organizado por el coordinador de emprendimiento,

quien lo preparo desde inicio de semestre para

brindar a los estudiantes, docentes, egresados y

todo aquel interesado en adquirir mayor

conocimiento en el tema de emprendimiento, un

mayor enfoque en temas específicos que pueden

hacer parte en el desarrollo de su idea y proyecto de

negocio.


20

Cuadro 7. Eventos del programa startup Academy.

PROGRAMA STARTUP ACADEMY-INNOVA UFPS

N° EVENTOS OBJETIVO FECHA DE

REALIZACIÓN N° ASISTENTES

INSTITUCIONES PARTICIPANTES

1 STARTUP ACADEMY (SAMIR MENDOZA)

Dar a conocer a las personas la programación de los eventos que se realizarían durante el primer semestre 2015.

14/03/2015 26 *UFPS *SENA

2 DESING THINKING (ELBIS BONILLA)

Orientarlos la manera de llevar a cabo una idea y donde como aporte que en todo lugar hay diseño y una problemática.

17/04/2015 30 *UFPS *SENA

3 MARKETIING DIGITAL (LUIS BETANCURT)

Presentar y orientar en las diversas formas en que se puede vender un producto por medio de la web utilizando la más correcta.

25/04/2015 57

*UFPS *SENA *UNISIMON * TECNOLÓGICOS

4

VALIDACIÓN DE IDEAS DE NEGOCIO-CUSTOMER DEVELOPMENT (DANNY SIERRA)

Aportar su experiencia y manifestar la manera en que deben salir a vender su producto sin invertir un peso en este.

15/05/2015 48 *UFPS *UNISIMON

5 GESTION STARTUP (RAFAEL SOCORRAS)

Conocer cómo se realiza un proyecto startup y cómo eran los roles del equipo, ósea que debía hacer cada uno de los integrantes.

06/06/2015 64 *UFPS *SENA *UNISIMON

21

DESIGN THINKING


22

MARKETING DIGITAL

Imagen 3. Perfil y fotografías del evento Marketing digital.

23

VALIDACIÓN DE IDEAS DE NEGOCIO-CUSTOMER DEVELOPMENT


24

GESTION STARTUP


25

Eventos ocasionales

Los eventos ocasionales son aquellos que no están dentro de la programación del STARTUP ACADEMY y que surgen por diversos

hechos.

INNOVA UFPS

N° EVENTOS OBJETIVO FECHA DE

REALIZACIÓN N° ASISTENTES

INSTITUCIONES PARTICIPANTES

1 BOOTCAMP-APPS.CO (INGE DE DREU)

Asesorar en la metodología modelo de negocio (Business Canvas)

02/03/2015 163

*UFPS *SENA *UNISIMON *OTROS

2 VENTURES (ROBIN JFRIE)

Presentar los beneficios de direccionar las ideas de negocio al concurso Ventures.

13/04/2015 61 *UFPS *SENA *UNISIMON

Cuadro 8. Eventos ocasionales.

26

BOOTCAMP

CONFERENCISTA INGE DE DREU

CHARLA INFORMATIVA VENTURES


27

VENTURES


28

1.1.2.1.5 Convocatorias

La unidad de emprendimiento direcciona las ideas a convocatorias como:

Convocatorias

En proceso de apertura

En proceso de apertura

29

Cuadro 9. Logo y descripción de convocatorias a aplicar.

Inscripción a convocatorias

Las convocatorias son el ideal de la unidad, ya que entidades que participan en esta aportan a los

estudiantes ya sean financiamiento o conocimientos para llevar a cabo una claridad en las ideas.

El mentor en emprendimiento junto a los asesores están al pendiente de las fechas de apertura y

cierre de las convocatorias, comunicándoles a los grupos que tienen un avance en su idea y

cuentan con las requisitos que exigen cada convocatoria para que hagan parte del concurso.

A continuación se presentan las ideas de negocio inscritas en la unidad emprendimiento y su

respectivo proceso.

1.1.2.1.6 Ideas de negocio

En el segundo semestre 2014 la unidad de emprendimiento realizó un evento que tuvo como nombre STARTUP WEEKEND donde nacieron 10 ideas de negocio, esas ideas son las siguientes:

Ideas del startup weekend Ideas que siguen en el proceso

1. Marketplace 1.SE LE TIENE

2. Te tengo presente 2.TE TENGO PRESENTE

30

3. Technogluc 3.TECHNOGLUC

4. Mercacúcuta

5. Easy doctor

6. Tú sigues

7. Tu amigo mecánico

8. Dcnight 4.DCNITE

9. Made-here

10. Tu trabajo ya 5.SMART HELP

Cuadro 10. Ideas que nacieron en el I semestre 2014.

De las cuales solo se están trabajando con cinco de esas ideas de negocio, algunas de ellas con

nombres diferentes pero siguiendo la misma orientación y objetivo de la idea.

Y las nuevas ideas que han surgido durante el I semestre del 2015 gracias a los eventos

realizados y charlas informativas que se repartieron a varios entes de la universidad son las

siguientes:

1. Sueños de vestir

2. Q´wow

3. Turismo activo

4. Arancelco

5. Districo

6. Bigbangtour

7. Aparta tu cancha

8. Siete

9. Coffe femme

10. Que me pongo

11. U´jobs

12. Chocolato

13. Lavado en seco

A continuación se presenta todos los proyectos con una breve descripción de lo que se trata cada

uno, mencionando cada uno de los integrantes y delas instituciones a las cuales hace parte.

31

N NOMBRE Y DESCRIPCION DEL

PROYECTO EQUIPO DE TRABAJO

UNIVERSIDAD/CARRERA FASE DEL

PROYECTO CONVOCATORIA A APLICAR

ESTADO DE LA CONVOCATORIA

1

UJOBS ADRIANA SANCHEZ UFPS/CIO. INTERNACIONAL

VALIDACION VENTURES CERRADA

(19/06/2015)

Es una plataforma virtual, para facilitar la conexión de la fuerza laboral de estudiantes universitarios con la demanda de las empresas y demás personas interesadas.

ANA PEÑARANDA UFPS/CIO. INTERNACIONAL

ANDREA QUINTERO

UFPS/CIO. INTERNACIONAL

JESSICA RÍOS UFPS/CIO. INTERNACIONAL

JOSÉ PAÉZ UNISIMON/ING. DE SISTEMAS

2

QUE ME PONGO DANIELA TORRES


DESARROLLO DE PROTOTIPO

VENTURES CERRADA

(19/06/2015)

Aplicación móvil que les permite a las mujeres y niñas crear su closet con prendas, accesorios y maquillaje que podrán seleccionar y combinar según su gusto.

CRISTIAN VILLAMIZAR


JHONATAN CACAIS SENA

3

TURISMO ACTIVO AMNY GUERRERO

UFPS/ADMON. DE EMPRESAS


FONDO EMPRENDER

EN PROCESO DE APERTURA

Proporcionar actividades de recreación deportivas y de aventura que se practicaran sirviéndose de los recursos naturales.

LORENA MERCHÁN UFPS/ADMON. DE EMPRESAS

4

SUEÑOS DE VESTIR

JHON ALCO UFPS/ARQUITECTURA ELABORACION

DE PLAN DE NEGOCIO

FONDO EMPRENDER


Detergente liquido ecológico. Sirviendo como suavizante y quita manchas.

32

N° NOMBRE Y DESCRIPCION DEL

PROYECTO EQUIPO DE TRABAJO

UNIVERSIDAD/CARRERA FASE DEL

PROYECTO CONVOCATORIA

A APLICAR ESTADO DE LA

CONVOCATORIA

5

SMART HELP MARIA ARBOLEDA

GIOVANNY MORA

UDES/DISEÑO GRAFICO UFPS /ING. DE SISTEMAS

DESARROLLO DE

PROTOTIPO VENTURES

CERRADA (19/06/2015)

Es una aplicación por medio de la cual los estudiantes pueden mandar a hacer trabajos de última hora. EDUARD CUADROS


6

TE TENGO PRESENTE JEFFERSON JARAMILLO

UFPS/ING. DE SISTEMAS


(19/06/2015) Es una plataforma que permite la búsqueda, compra y posteriormente el envío de regalos/detalles.

VALERIA SALAZAR UFPS/ING. DE SISTEMAS

YORDANA CACUA UFPS/ADMON. DE EMPRESAS

GEORGINA VARGAS UFPS/ADMON. DE EMPRESAS

DAYREN SANDOVAL UFPS/ADMON. DE EMPRESAS

7

TECHNOGLUC JONATAN RAMIREZ UFPS/ING. DE SISTEMAS


(19/06/2015) Es una aplicación y dispositivo glucómetro para el registro practico de la glucemia.

ARBEY APONTE U. NACIONAL/MEDICINA

WILSON FERNANDEZ UFPS/ING. DE SISTEMAS

MIGUEL CELIS UFPS/ING. ELECTRONICA

8

APARTA CANCHA MARIO BOTELLO


DESARROLLO DE

PROTOTIPO APPS.CO

Próximamente (30/06/2015) al (24/06/2015)

Aplicación que busca facilitar la ubicación, disponibilidad y precio de alquiler de las canchas de Cúcuta en tiempo real.

ALEXIS MOROCHO UFPS/ADMON. DE EMPRESAS

YORMAN RODRIGUEZ


ASTRID BAYONA UFPS/ADMON. DE EMPRESAS

PEDRO ALVARADO UNISIMON/ING. DE SISTEMAS

MONICA GARCIA UDES/DISEÑO GRAFICO

33

N° NOMBRE Y DESCRIPCION DEL PROYECTO

EQUIPO DE TRABAJO

UNIVERSIDAD/CARRERA FASE DEL PROYECTO

CONVOCATORIA A APLICAR


9

COFFE FEMME YESICA PEREZ

UFPS/ADMON. DE EMPRESAS ELABORACION

DE PLAN DE NEGOCIO

FONDO EMPRENDER


Cafetería temática femenina, donde se divertirán y disfrutaran de eventos de maquillaje y peinados, tips de belleza y salud.

LILIBETH ASCANIO


10

ARANCELCO OSCAR CORZO UFPS

PUESTA EN MARCHA

VENTURES CERRADA

(19/06/2015)

Es una aplicación móvil para sistemas operativos IOS Y ANDROID que sirve para consultar el arancel de aduanas de Colombia fácilmente

LUIS CASTILLO UFPS

KAREN DIAZ UFPS

DAVIS LOPEZ UFPS

11

DC NITE STEFANNY NAVARRO



VENTURES CERRADA

(19/06/2015)

Aplicación que permite al usuario conocer todo los sitios de rumba o entretenimiento nocturno incluyendo tarifas y promociones que ofrece el lugar.

DANIELA OROZCO


MILENA MUÑOS UFPS/CIO. INTERNACIONAL

JOHANNA MANTILLA

FESC/DISEÑO GRAFICO

12

DISTRICO

KEVIN PATIÑO UFPS/ADMON. DE EMPRESAS


VENTURES CERRADA

(19/06/2015)

Sistema que comunica a todos los profesores con papelerías y computadoras disponibles para los estudiantes.

34


EQUIPO DE TRABAJO




13

SE LE TIENE JHORMAN UFPS/ING. SISTEMAS


(19/06/2015) Market play a la inversa.

JEISON UFPS/ING. SISTEMAS

ABDUL UFPS/ING. SISTEMAS

ALBERTH ORELLANO

COMUNICACIÓN SOCIAL

14

BIGBANG TOUR ELIANA FLOREZ


DESARROLLO DE

PROTOTIPO VENTURES

CERRADA (19/06/2015)

Experiencias dadas a través de viajes nacionales e internacionales cuya temática tiene como enfoque el emprendimiento, donde se motive al estudiante con casos de éxito.

WEISSMAN ROBAYO UFPS/ING. SISTEMAS

JONATHAN FLOREZ DISEÑADOR GRAFICO

15

Q´WOW GINARY SALAZAR



(19/06/2015)

Plataforma comercial en donde se encuentra cualquier tipo de servicios emocionales como aventura, gastronomía, estética y romance.

SAMIR MENDOZA UFPS/ING. DE SISTEMAS

ROSEMBERG PORRAS

UFPS/ING. DE SISTEMAS

16

SIE7E DANI SEPULVEDA UFPS/ADMON. DE

EMPRESAS

DESARROLLO DE

PROTOTIPO

FONDO EMPRENDER


Es una plataforma la cual transmite entiempo real el ingreso de los estudiantes a las instituciones, instalando torniquetes en las entradas de las instituciones logrando tener un control de la deserción escolar.

RENSO OTALORA UFPS/ING. DE SISTEMAS

KARLA DELGADO UFPS/ADMON. DE EMPRESAS

35

Cuadro 11. Listado de ideas inscritas con su descripción.


EQUIPO DE TRABAJO




17

CHOCOLATO

UFPS ELABORACION DE PLAN DE NEGOCIO


Producción y Comercialización de chocolate a base de algarroba en Cúcuta.

18 LAVADO DE AUTOS

VICTOR GONZALES UFPS/ADMON. DE EMPRESAS

IDEACION FONDO

EMPRENDER EN PROCESO DE APERTURA servicio de lavado en seco

36

85%

3%

2% 4%

2% 2%

2%

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

UFPS

UNI. SIMON

U. NACIONAL

UDES

FESC

SENA

OTROS

Participación de universidades en proyectos inscritos en la unidad de emprendimiento

Cuadro 12. Participación de universidades en la ideas de negocio.

Podemos observar que del total de estudiantes con ideas inscritas a la unidad de emprendimiento

INNOVA-UFPS, la mayoría son estudiantes de la UFPS con un porcentaje del 85%. Y el 15%

restante pertenece a otras Instituciones Educativas del país.

UFPS 47

UNI. SIMON 2

U. NACIONAL 1

UDES 2

FESC 1

SENA 1

OTROS 1

TOTAL 55

37

1.1.2.2 PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓN

Se comenzó a hacer uso de las redes sociales dando a conocer la unidad de emprendimiento

INNOVA-UFPS por este medio, se abrió una cuenta en Facebook y en ella se creó una página la

cual cuenta con 56 seguidores, también se hizo un blog spot enfocado a las actividades y temas

que se manejan en la unidad de emprendimiento.

A continuación se presentan el procedimiento en el manejo de los canales de comunicación:

1.1.2.2.1 Canales de comunicación

Las páginas como el blog y el facebook se vienen manejando desde hace un mes, este es un

aporte hecho por los practicantes y el coordinador administrativo.

LOG

Link: http://emprendedorinnovaufps.blogspot.com/

1. OBJETIVO

Describir las actividades que se deben ejecutar para mantener actualizado el contenido del blog de

la unidad de Emprendimiento

2. ALCANCE

Tiene su inicio desde la consulta de las fuentes de información reconocidas como Portafolio,

revista Semana, Dinero, etc. Se debe realizar un resumen de la fuente seleccionada y trasladarlo a

un archivo power point, en donde prevalezcan las gráficas y elementos didácticos, después este

archivo debe ser convertido en un archivo PDF, para poder subirlo en la plataforma Slideshare.

Finalmente debe ser insertado en el blog como nueva entrada, asignándole un título articulado con

el contenido.

3. RESPONSABLE

Estudiante de semestre de práctica asignado a la unidad de Emprendimiento.

4. DEFINICIONES

Power point: programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft. Es ampliamente

utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etcétera. Es un programa diseñado

para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas,

http://emprendedorinnovaufps.blogspot.com/

38

animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.

Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

Slideshare: es un sitio web 2.0 de alojamiento de diapositivas que ofrece a los usuarios la

posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en

PowerPoint, PDF y Word, como principales herramientas.

Blog: es un sitio web en el que uno o varios autores publican cronológicamente textos o artículos,

apareciendo primero el más reciente, y donde el autor conserva siempre la libertad de dejar

publicado lo que crea pertinente.

PDF: es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas

de software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y

texto). Fue inicialmente desarrollado por la empresa Adobe Systems, oficialmente lanzado como

un estándar abierto el 1 de julio de 2008 y publicado por la Organización Internacional de

Estandarización (ISO) como ISO 32000-1.

5. CONTENIDO

La redacción del documento se debe hacer en forma clara, precisa, sin errores gramaticales,

contextuales, ortográficos, evitando contenidos redundantes, y en especial evitando ser expuesto

el buen nombre de la Universidad. En este contenido deben estar relacionados únicamente con los

temas de Innovación, Emprendimiento y los respectivos eventos que son programados para

fomentar la cultura del emprendimiento. No utilizar esta herramienta bajo ningún motivo o pretexto

para descalificar personas, órganos tanto internas o externas a la Universidad.

39

PÁGINA EN ACEBOOK

Usuario: Unidad de emprendimiento

Link de

usuario:https://www.facebook.com/profile.php?id=100009623862277&__mref=message_bubble

Link de página: https://www.facebook.com/pages/Unidad-de-Emprendimiento-

Innova/679384592191211?__mref=message_bubble

1. OBJETIVO

Describir las actividades que se deben ejecutar para mantener actualizado el contenido de la

página en Facebook de la unidad de Emprendimiento

2. ALCANCE

Se da en el momento de presentarse cualquier actividad a cargo de la unidad o en ocasiones por

fuentes de información donde se expongan casos o innovaciones exitosas. Se debe subir una

fotografía con una breve descripción y en el caso de innovación agregar la fuente de donde se

obtuvo la información. Finalmente se da en publicar para que esta pueda ser observada.

3. RESPONSABLE


4. DEFINICIONES

Facebook: es un sitio web de redes sociales para interactuar con varias personas, donde el

usuario puede publicar y compartir fotos, videos, enlaces y mantener controlada sus publicaciones.

5. CONTENIDO

La redacción de la descripción se debe hacer en forma clara, precisa, sin errores gramaticales,






Nota: existe un usuario en Facebook que lleva como nombre unidad de emprendimiento pero solo

se le dará uso a la página ya que de esta manera es más fácil ponerse en contacto con

estudiantes y demás personas.

https://www.facebook.com/profile.php?id=100009623862277&__mref=message_bubble

https://www.facebook.com/pages/Unidad-de-Emprendimiento-Innova/679384592191211?__mref=message_bubble

https://www.facebook.com/pages/Unidad-de-Emprendimiento-Innova/679384592191211?__mref=message_bubble

40


Nota: El blog fue creado el 5 de junio de 2015; en la imagen se puede observar que ya cuenta con

15 visitas.


41



Imagen 3. Perfil y fotografías del evento Marketing digital







Imagen 10. Página en Facebook.

Nota: la página y el usuario en facebook fue creada el 2 de junio de 2015, en esta imagen se

observan los seguidores que se tienen hasta el momento.

42

1.1.2.2.2 Contacto

Correo electrónico

[email protected]

Link: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox

1. OBJETIVO

Describir las actividades que se deben ejecutar para mantener la fluidez del correo electrónico.

2. ALCANCE

Contacto con estudiantes, directivos y diferentes entes de importancia, para información sobre

actividades que se desarrollarán. Se debe escribir el correo del destinatario, el asunto y la

descripción del asunto, y en algunos casos archivos adjuntos como Pdf, Word, PowerPoint o

afiches con información de la actividad a desarrollar.

3. RESPONSABLE


4. DEFINICIONES

PowerPoint: programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft. Es ampliamente

utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etcétera. Es un programa diseñado

para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas,

animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.

Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

PDF: es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas

de software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y

mailto:[email protected]

https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox

43

texto). Fue inicialmente desarrollado por la empresa Adobe Systems, oficialmente lanzado como

un estándar abierto el 1 de julio de 2008 y publicado por la Organización Internacional de

Estandarización (ISO) como ISO 32000-1.

Word: es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Afiche: documento informativo.

5. CONTENIDO

La redacción del documento se debe hacer en forma clara, precisa, sin errores gramaticales,






Imagen 11. Bandeja de entrada del correo electrónico.

Propuesta

ESTRATEGIA DE PUBLICIDAD

- Voz a voz con los estudiantes de la UFPS.

- Contacto directo con los docentes.

- Exponer afiches.

44

- Repartir volantes.

1.1.2.3 GESTIÓN

1.1.2.3.1 Funciones del personal

MANUAL DE FUNCIONES

UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO

RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y PERFIL DE COMPETENCIA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO.

OBJETIVO: Establecer las responsabilidades y perfil del cargo para asegurar la competencia del personal en la Unidad de emprendimiento INNOVA-UFPS.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Coordinador Administrativo.

No. de personas en el cargo 1

Cargo del jefe inmediato Ninguno

Personal a cargo Consultores, concejero en emprendimiento, apoyo profesional.

PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Apoyar al programa de Consultoría y al emprendimiento, con el fin de que se cumplan las

metas y objetivos planteados.

45

DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Apoyar en la logística del programa de administración de empresas en la gestión de estudiantes de semestre de práctica.

Velar por la organización administrativa de INNOVA-UFPS. Gestionar entre los diferentes órganos de la universidad en beneficio del cumplimiento de

los objetivos de la unidad. Representar al programa de consultoría a nivel interno y externo. Aprobar las propuestas realizadas por los consultores para ser presentadas a las

empresas. Apoyar en la logística del programa de administración de empresas en la gestión de

estudiantes de semestre de práctica. Apoyar la operatividad y logística de los eventos que gestiona el coordinador de

emprendimiento. Atender la correspondencia entre el programa y la unidad de emprendimiento. Velar por los instrumentos de trabajo. Coordinar las actividades de las personas a cargo.

HABILIDADES

Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad de gestión de personal y administrativa en general. Capacidad de planificación y organización de trabajo. Capacidad de liderazgo. Capacidad para solucionar los problemas que se presenten. Capacidad analítica.

46

RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y PERFIL DE COMPETENCIA DEL CONSULTOR.



NOMBRE DEL CARGO Consultor Mypymes- Líder

No. DE PERSONAS EN EL CARGO 1

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Coordinador Administrativo.

PERSONAL A CARGO Cuando se requiera, será el profesional de apoyo.


Apoyar la ejecución del plan de trabajo de los proyectos, a través de los sistemas de gestión y

evaluación de los mismos.


47

Realizar aportes significativos que mejoren la calidad del servicio de Consultoría

Empresarial.

Comunicar a los otros consultores de cualquier decisión o recomendación hechas por el

jefe inmediato.

Velar por que el equipo de trabajo cumpla con lo establecido.

Elaborar informes de avance y presentarlos al comité evaluador.

Apoyar en la logística de las reuniones, presentación de informes y materiales requeridos

para el proyecto.

Asistir a las reuniones de trabajo y capacitaciones organizadas en el marco de desarrollo

de los proyectos.

Aplicar encuestas.

Tabular encuestas.

Analizar la información recolectada.

Generar el informe de gestión.

Mantener actualizado los indicadores del tejido empresarial a nivel nacional y ciudad.

HABILIDADES

Buenas relaciones interpersonales.

Capacidad de liderazgo.

Facilidad de expresión.

Capacidad de trabajo en equipo.

Capacidad de planificación y organización de trabajo.

48

RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y PERFIL DE COMPETENCIA DEL CONSULTOR.



NOMBRE DEL CARGO Consultor Mypymes

No. DE PERSONAS EN EL CARGO 6-8

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Coordinador Administrativo.

PERSONAL A CARGO Cuando se requiera, será el profesional de apoyo.


Apoyar la ejecución del plan de trabajo de los proyectos, a través de los sistemas de gestión y

evaluación de los mismos.


Realizar aportes significativos que mejoren la calidad del servicio de Consultoría

Empresarial.

Elaborar informes de avance y presentarlos al comité evaluador.

Apoyar en la logística de las reuniones, presentación de informes y materiales requeridos

para el proyecto.

Asistir a las reuniones de trabajo y capacitaciones organizadas en el marco de desarrollo

49

de los proyectos.

Aplicar encuestas.

Tabular encuestas.

Analizar la información recolectada.

Generar el informe de gestión.

Mantener actualizado los indicadores del tejido empresarial a nivel nacional y ciudad.

HABILIDADES

Buenas relaciones interpersonales.

Facilidad de expresión.

Capacidad de trabajo en equipo.

Capacidad de planificación y organización de trabajo.

RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y PERFIL DE COMPETENCIA DEL ASESOR EN EMPRENDIMIENTO.



Nombre del cargo Mentor en Emprendimiento


Cargo del jefe inmediato Coordinador Administrativo.

Personal a cargo 0


Apoyar y asesorar el desarrollo y ejecución de las ideas de negocio que lleguen a la Unidad de

Emprendimiento.


Organizar eventos que promuevan el emprendimiento y apoyen el desarrollo de las ideas. Motivar a la comunidad estudiantil a emprender.

HABILIDADES

50

Ser un emprendedor. Capacidad de trabajo en equipo. Mantener relaciones interpersonales amigables. Capacidad emprendedora. Extenso conocimiento en temas de emprendimientos actuales.

RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y PERFIL DE COMPETENCIA DEL CONCEJERO EN EMPRENDIMIENTO.

OBJETIVO: Establecer las responsabilidades y perfil del cargo para asegurar la competencia del personal en la Unidad de emprendimiento INNOVA-UFPS


Nombre del cargo Asesor emprendimiento - Líder



Personal a cargo 0


Apoyar la unidad en cada actividad relacionada con emprendimiento.


Comunicar a los otros consultores cualquier decisión o recomendación hecha por parte del

jefe inmediato. Velar por que el equipo de trabajo cumpla con lo establecido. Dar a conocer al personal universitario la Unidad de Emprendimiento por medio de

sensibilizaciones. Asesorar y a dar acompañamiento a los estudiantes en los planes y modelos de negocio. Motivar a los estudiantes al emprendimiento. Elaborar base de datos en relación con las sensibilizaciones. Redactar cartas a diferentes entidades para dar a conocer las actividades de

emprendimiento.

51

Manejar el sistema de información de las convocatorias nacionales e internacionales.

Crear las bases de datos de las ideas inscritas.

Documentación de los procesos de sensibilización y socialización.

Hacer la estrategia de marketing digital para la unidad de emprendimiento.

Emitir informes de gestión.

Apoyo a los eventos programados por la unidad de emprendimiento.

Puente entre el asesor de emprendimiento ( es el que informa a los demás consultores y

distribuye la información de las actividades que se tienen que realizar)

HABILIDADES

Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad para mantener relaciones interpersonales. Capacidad para hablar en público.

52

RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y PERFIL DE COMPETENCIA DEL CONCEJERO EN EMPRENDIMIENTO.

OBJETIVO: Establecer las responsabilidades y perfil del cargo para asegurar la competencia del personal en la Unidad de emprendimiento INNOVA-UFPS


Nombre del cargo Asesor en emprendimiento

No. de personas en el cargo 2 a 3


Personal a cargo 0


Apoyar la unidad en cada actividad relacionada con emprendimiento.


Dar a conocer al personal universitario la Unidad de Emprendimiento por medio de

sensibilizaciones. Asesorar y a dar acompañamiento a los estudiantes en los planes y modelos de negocio. Motivar a los estudiantes al emprendimiento. Elaborar base de datos en relación con las sensibilizaciones. Redactar cartas a diferentes entidades para dar a conocer las actividades de

emprendimiento. Manejar el sistema de información de las convocatorias nacionales e internacionales.

Crear las bases de datos de las ideas inscritas.

Documentación de los procesos de sensibilización y socialización.

Hacer la estrategia de marketing digital para la unidad de emprendimiento.

53

Emitir informes de gestión.

HABILIDADES

Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad para mantener relaciones interpersonales. Capacidad para hablar en público.

1.1.2.3.2 Formatos

Los formatos sirven para llevar un buen control en cada una de las actividades que realiza la

Unidad.

Cambio y modificación de formatos

La unidad de emprendimiento desde semestres anteriores ha venido trabajando una serie de

formatos los cuales no fueron considerados correctos para el buen manejo y gestión de la unidad,

porque no describe con claridad el objetivo, por lo tanto fueron modificados.

Existía un formato general tanto para visitas como para los jóvenes que ya tenían inscritas sus

ideas de negocio, el formato llevaba como nombre visitas de estudiantes a la unidad de

emprendimiento INNOVA (Anexo B), siendo este cambiado por dos formatos el primero llamado

visitas a la unidad de emprendimiento – I semestre 2015 (Anexo C) y segundo, visitantes con

ideas de negocio a inscribir (Anexo D)

Otro de los formatos que se modifico fue el de la sensibilización que llevaba como nombre

sensibilización en emprendimiento (Anexo E) por Programa startup Academy, conferencia

_______________, SENSIBILIZACION (Anexo F), este formato se modifica solo el título

dependiendo del evento que se realizara.

1.1.2.3.3 Cartas

Se realizan para contactar a directivos y diferentes entes de importancia, para dar información

sobre actividades o eventos que se vayan a llevar a cabo en la unidad de emprendimiento

Contacto con estudiantes, directivos y diferentes entes de importancia, para información sobre

actividades que se desarrollarán. Se debe escribir el correo del destinatario, el asunto y la

descripción del asunto, y en algunos casos archivos adjuntos como Pdf, Word, PowerPoint o

afiches con información de la actividad a desarrollar.

54

ANEXOS

Anexo A. Proceso de asesoría y mentoría

PROCESO DE ASESORIA Y MENTORIA

55

NOMBRE DEL PROYECTO

INTEGRANTES DEL EQUIPO Y

CEDULA

____________________________________________ _____________________

____________________________________________ _____________________

____________________________________________ _____________________

____________________________________________ _____________________

____________________________________________ _____________________

____________________________________________ _____________________

EQUIPO DE

TRABAJO

NOMBRE Y APELLIDO

FECHA HORA FIRMA ASESOR

56

Anexo B. Visitas de estududiantes a la unidad de emprendimiento.

57

Anexo C. Nuevo formato de visitas de estudiantes a la unidad de emprendimiento.

58

Anexo D. Visitas con ideas de negocio a inscribir.

59

Anexo E. Sensibilización en emprendimiento

60

Anexo F. Nuevo formato de sensibilización.

Informe Final-Innova

Education

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