INFORME EJECUTIVO - Departamento Nacional de Planeación - DNP · 2015-02-05 · ministerio de...

Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural República de Colombia

INFORME EJECUTIVO

NOMBRE DEL PROYECTO: “ADMINISTRACION DE CENTROS DE DIAGNOSTICO AGROPECUARIO,

LABORATORIOSY DEMAS OFICINAS PARA PREVENCION Y CONTROL AGROPECUARIO A NIVEL NACIONAL”

CODIGO BPIN: 0044000229999

PLAN NACIONAL DE DESARROLLO:

Pilar: Crecimiento sostenible y competitividad

Objetivo: Locomotoras para el crecimiento y la generación de empleo

Estrategia: Agropecuaria y desarrollo rural

Programa: Control y prevención a la producción agropecuaria y pesquera

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN:

OBJETIVO:

Atender de manera oportuna con los recursos suficientes las necesidades identificadas por el instituto, en cuanto al normal funcionamiento de las

instalaciones con que se cuenta.

DESCRIPCIÓN:

En el marco general del proyecto desde su inicio se desarrollan actividades y

acciones y tareas de apoyo a la gestión institucional como el sostenimiento, funcionamiento, adecuación y mantenimiento de las sedes y oficinas del nivel central y 32 sedes del nivel seccional, de la red de laboratorios compuesta por 26

Centros de Diagnóstico Pecuario, 14 agrícolas, un sistema de laboratorios de referencia y un laboratorio de Bioseguridad, los cuales son la base del diagnóstico y

de la vigilancia epidemiológica para la prevención, control y erradicación de plagas y enfermedades en cultivos y animales; 20 Puestos de Control Cuarentenario para labores de inspección y cuarentena agropecuaria en puertos aeropuertos y pasos

fronterizos, 1 Estación de Cuarentena animal (San Jorge) y 1 Estación de Cuarentena vegetal (Mosquera), 3 Centros Demostrativos Comerciales (Pepilla,

Surbatá, San Jorge), 13 Centros de Investigación agropecuaria en arrendamiento a Corpoica.


Para su desarrollo el ICA puede celebrar contratos de apoyo a la gestión operativa y

sostenimiento de las oficinas, puestos de control, estaciones y laboratorios; adquiere bienes y servicios para atender el funcionamiento de los centros de

diagnóstico, laboratorios, puestos y oficinas para asegurar la gestión institucional en función de la sanidad agropecuaria en el país; financia también la adecuación y mantenimiento de la infraestructura física de sedes del ICA, de redes, equipos,

vehículos y el desarrollo y soporte tecnológico.

Entre otras acciones inherentes a la atención de las tareas institucionales del ICA se gestionará y pagará entre otros gastos los siguientes: cánones de

arrendamientos, servicios públicos, servicios de aseo y cafetería, vigilancia y seguridad privada, seguros y combustibles; Impuestos, tasas, multas y seguros de los laboratorios, de centros de diagnóstico e instalaciones del Instituto; servicio de

acceso a canal dedicado e internet; gastos de adecuación y mantenimiento de la infraestructura física a nivel nacional, con inclusión de los gastos derivados de estos

contratos (redes, vías, sistemas); administración, apoyo a obras adelantadas por el Instituto; contratación de servicios personales para apoyo a la gestión institucional;

pago de viáticos y gastos de viaje; adquisición de papelería y útiles de oficina; tiquetes, pasajes, insumos, materiales eléctricos; elementos de aseo y cafetería; alquiler de vehículos; comunicaciones y transporte; formas, impresos y

publicaciones, adquisición de bienes y servicios para los laboratorios; compra de maquinaria y equipos para dotación y reposición de los laboratorios; compra de

equipos de oficina, equipos de cómputo, software y desarrollo de aplicativos; gastos de mantenimiento a instalaciones, vehículos y equipos (de oficina, de laboratorios, de cómputo, etc.) y en general otro tipo de gastos requeridos como apoyo a la

gestión institucional de la Entidad.

Igualmente, a través de este Proyecto se adquieren ciertos bienes y servicios que corresponden al objeto de gasto descrito y los cuales se requieren para dar mayor

agilidad y oportunidad al desarrollo de las acciones contempladas bajo los lineamientos de las políticas sectoriales.

La población beneficiaria directa de este proyecto se estima en 2.000 personas referidas a servidores públicos del ICA en condición de contratistas y personal de

planta en el ámbito nacional, sin desconocer que existen terceros beneficiarios de los servicios que presta el ICA en sus diferentes instalaciones.

En la vigencia 2014, los recursos asignados a este proyecto solo tienen el propósito pagar o ejecutar el cupo de vigencia futura en trámite de aprobación, en la forma

como se describe a continuación:


Vigencias futuras ordinarias:

Internet y conectividad:

Para la vigencia 2013 con cargo al proyecto se comprometerá el valor de $204.845.913 afectando la actividad “Adquisición de bienes y servicios para atender

el funcionamiento de los centros de diagnóstico, laboratorios y oficinas para la sanidad agropecuaria”, valor que soportará el cupo de vigencia futura ordinaria en

el 2014 por la suma de $2.465.631.560; a efecto de contratar los servicios de internet y conectividad entre sedes del nivel nacional y su sede central por medio de canales dedicados y la continuidad de los servicios electrónicos prestados por el ICA mediante un plan de contingencia, entre el 1° de enero de 2014 y el 31 de julio de 2014.

Justificación, impactos y beneficios:

El ICA en cumplimiento de su misión institucional requiere garantizar la prestación de los servicios de internet entre sus diferentes sedes a nivel nacional por medio de

canales dedicados de internet y transmisión de datos, así como la continuidad de sus servicios electrónicos por medio de un plan de contingencia, brindando las mejores condiciones tanto a los usuarios internos como externos que hacen uso de

los servicios que se prestan. Para cumplir lo anterior, se encuentra implementada una red nacional de alta velocidad que permite la generación y difusión de

información estandarizada, la cual contribuye a entregar los resultados generados por los procesos institucionales de manera integral, lo que redunda en una información única, oportuna, estandarizada, confiable, de fácil acceso y en línea

para todos los usuarios de la red corporativa del ICA. Igualmente, se busca contar todo el tiempo con el acceso a los recursos electrónicos por medio de su plan de

contingencia para alojar los servicios más críticos y que deben estar en línea en un 99.6% en el Data Center del proveedor del servicio en modo Hosting y colocación, tener una réplica en su Data Center principal lo que permitirá garantizar la

continuidad y eficiencia en la prestación de trámites y servicios en línea ofrecidos a los ciudadanos, en cumplimiento de su Misión Institucional.

Por medio de estos canales (Internet y Datos) se garantiza que los servicios electrónicos que presta la entidad a los usuarios por medio de los aplicativos con los

cuales cuenta, estén en línea y operativos en un amplio porcentaje manteniendo información oportuna, entre ellos, los documentos para importación y exportación

por medio del aplicativo como SISPAP (Sistema de Información Sanitario de Importación y Exportación de Productos Agrícolas y Pecuarios), SIGMA (Sistema de

Información para Guías de Movilización Animal), SINIGAN (Sistema Nacional de identificación de Información del Ganado Bovino); SCIAF (Sistema de Captura de Información Administrativa y Financiera); SISFITO (Sistema de información

epidemiológica y Vigilancia Fitosanitaria); PORTAL CORPORATIVO (Página Web del ICA e Intranet); SINECO (Sistema de información Nacional de Enfermedades de


Control Oficial), EMBALAJES, (reglamentación para embalajes de madera utilizados

en el comercio internacional - Norma Internacional de Medidas Fitosanitaria, las empresas usuarios externos cuentan con usuario para registrar las posibles formas

de embalajes; FORESTALES (herramienta que permite el registro de propietarios, asociar especies a cada propietario, hacer seguimiento a las remisiones de movilización que se hacen en el país, para pequeños y grandes reforestadores;

entre otros.

Adquisición tiquetes aéreos:

Para la vigencia 2013 con cargo al proyecto se comprometerá el valor de $287.854.000 afectando la actividad “Celebración de contratos de apoyo a la

gestión operativa y sostenimiento de las oficinas, puestos de control, estaciones y laboratorios”, valor que soportará el cupo de vigencia futura ordinaria en el 2014

por la suma de $2.065.256.738; a efecto de contratar el suministro de los tiquetes de transporte aéreo en las rutas nacionales e internacionales para los servidores públicos del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, entre el 1° de enero de 2014 y el 31 de julio de 2014.

Justificación: El ICA dentro de su actividad y compromiso institucional debe garantizar el servicio ininterrumpido en la actualización y aplicación de la legislación

nacional, la realización de actividades de educomunicación sanitaria, la capacitación de los funcionarios de los sectores oficial y privado, supervisión ejecución de ciclos masivos de vacunación, los diagnósticos de enfermedades, las actividades de

prevención, control y erradicación de focos de contaminación, control a la movilización de animales y productos, verificación de la calidad en la producción, la

comercialización y uso seguro de las semillas e insumos agrícolas, la supervisión de actividades de vigilancia epidemiológica y la evaluación permanente de programas y

estrategias que conforman los principales objetivos misionales del Instituto, entre otros, ; es por ello que de igual forma debe garantizar los desplazamientos aéreos permanentes a nivel nacional de sus técnicos y profesionales, por lo cual se requiere

contratar una agencia de viajes que le suministre los tiquetes aéreos en forma oportuna para cualquier destino nacional e internacional y así garantizar la

continuidad en la prestación del servicio.

Para la vigencia 2014, por cambio de procedimiento del DNP, según correo de la

DIFP del día 11 de septiembre de 2013, que a la letra dice: “De manera atenta le

informo que no es posible continuar con el trámite de vigencia futura ordinaria

“Proyectos Reformulados”, lo anterior debido a que el Ministerio de Hacienda nos

informa que no hay un soporte legal que permita tramitar una vigencia futura que


involucre un proyecto en el 2013 y que continúe en el 2014 con otro”; y por

sugerencia del mismo DNP, la vigencia futura se solicita con cargo al proyecto

“Administración de centros de diagnóstico agropecuario, laboratorios y demás

oficinas para prevención y control agropecuario a nivel nacional”, para lo cual el

DNP asignará a este proyecto el valor correspondiente a la vigencia futura para la

vigencia 2014 en la suma total de $4.530.888.298 y lo deducirá del proyecto

Mejoramiento y fortalecimiento de la capacidad de gestión del ICA a nivel nacional”,

código BPIN 2013011000046.

Es conveniente aclarar que este proyecto “administración de centros de diagnóstico

agropecuario, laboratorios y demás oficinas para prevención y control agropecuario

a nivel nacional” fue reformulado para el 2014 y se remplaza por el proyecto

“Mejoramiento y fortalecimiento de la capacidad de gestión del ICA a nivel

nacional”, código BPIN 2013011000046.

PROBLEMA O NECESIDAD:

el ICA dispone de 126 oficinas de cobertura zonal en 32 departamentos del país, 14 centros de diagnóstico vegetal, 26 centros de diagnóstico animal, 4 laboratorios

vegetales especiales, y de referencia, 20 puestos de control cuarentenario (para labores de inspección y cuarentena agropecuaria en puertos y aeropuertos en

lugares como Arauca, Buenaventura, barranquilla, Bogotá, Cali, Cartagena, Ipiales, San Andrés, Santa Marta, Cúcuta, Leticia, Maicao, Medellín, Pereira, Tumaco y turbo, san miguel putumayo, 1 estación de cuarentena vegetal (Mosquera), 1

estación de cuarentena animal (San Jorge) 10 laboratorios de semillas, 1 laboratorio de insumos agrícolas (Mosquera), 1 laboratorio de insumos pecuarios (Mosquera), 3

centros demostrativos comerciales (la pepilla, Surbatá y San Jorge), 13 centros de investigación agropecuaria en arrendamiento a Corpoica.

Adicionalmente, el instituto cuenta con equipos de laboratorio y de cómputo que deben tener mantenimiento correctivo y preventivo para poder obtener los

resultados de sus análisis en forma eficaz y con la debida oportunidad. Toda esta infraestructura y equipos requiere de recursos para lograr una adecuada

administración y gestión que incluye el desarrollo de actividades y acciones de adquisición, adecuación y mantenimiento no solo para evitar su deterioro y pérdida,

sino también para tenerla en condiciones adecuadas y responder a las funciones para lo cual fue creado el instituto. Adicionalmente se hace necesario contar con recursos para cubrir gastos tales como: impresos y papelería, tiquetes aéreos,

servicios de internet y conectividad, planes de contingencia en servicios electrónicos, combustible para vehículos, motos y demás medios de transporte,

alquileres y arrendamientos, equipos de cómputo y de oficinas, equipos de


laboratorio, viáticos, desplazamientos y gastos de viaje, contratación de servicios

personales, pagos de servicios públicos, seguros, vigilancia, aseo, impuestos, parque automotor, motocicletas y remolques con diferentes características como de

carga o adecuados para puestos de control en vías del país, y para las diferentes sedes y Oficinas del Instituto a nivel nacional, y otros gastos propios de la gestión institucional.

En síntesis el problema se define así: “Limitada atención de las necesidades de los usuarios del ICA y restricción a las

posibilidades de ampliar la cobertura de los servicios de manera óptima en el territorial nacional”.

OBJETIVO GENERAL:

Atender de manera oportuna con los recursos suficientes las necesidades

identificadas por el instituto, en cuanto al normal funcionamiento de las instalaciones con que se cuenta.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS PARA ATENDER VIGENCIA FUTURA ORDINARIA:

- Brindar soporte y mantenimiento a los equipos de sistemas y de conectividad del Instituto.

- Coordinar y ejecutar acciones de apoyo administrativo, financiero y operativo

en función de los objetivos institucionales

POBLACIÓN BENEFICIARIA: La población beneficiaria directa para el 2014 de este proyecto se estima en 2.000

personas referidas a servidores públicos del ICA en condición de contratistas y personal de planta en el ámbito nacional, sin desconocer que existe un número

plural de terceros beneficiarios de los servicios que presta el ICA en sus diferentes instalaciones.

LOCALIZACIÓN:

En la vigencia 2014 con el cupo de vigencia futura solicitado se atenderán las necesidades de las Oficinas Nacionales en Bogotá y las 32 Oficinas Seccionales, más las Oficinas Locales, laboratorios, estaciones, puertos, aeropuertos, puestos de

control.


ESQUEMA DE FINANCIACIÓN:

Recursos asignados al proyecto: (Miles de pesos)

Año Recursos

asignados 1/ Recursos ejecutados

2/

Porcentaje ejecutado

(2) / (1)

2008 21.872.000 21.107.000 97%

2009 15.180.000 14.491.370 95%

2010 14.500.000 13.640.230 94%

2011 16.760.200 15.587.431 93%

2012 31.625.725 30.586.329 97%

2013 26.534.000 24.506.064 93%

2014 4.530.888 4.530.888 100%

2015 -0-

2016 -0-(3)

1/ Apropiación vigente 2/ Ejecución (Compromisos) a Diciembre de 2014

3/ Vigencias futuras aprobadas.

METAS Y LOGROS 2014

INDICADORES DE PRODUCTO

OBJETIVOS ESPECÍFICOS PRODUCTO INDICADOR DE

PRODUCTO

Meta producto INDICADORES DE

PRODUCTO - BIS Unidad de

medida

META Avance Diciembre

2014 Horizonte proyecto

Año 2014

Brindar soporte y mantenimiento a los equipos de sistemas y de conectividad del Instituto

Plataforma tecnológica

Plataforma tecnológica Adquirida, mantenida y fortalecida

100 Porcentaje de solicitudes atendidas

Porcentaje 100 100

100

Porcentaje de disponibilidad del servicio de internet en la entidad

Porcentaje 100 100


Coordinar y ejecutar acciones de apoyo administrativo, financiero y operativo en función de los objetivos institucionales

Sedes de la Entidad apoyadas

Sedes de la Entidad apoyadas, mejoradas en su gestión misional e institucional

33 Sedes operando Número 33 33

INDICADOR DE GESTIÓN

Nombre del indicador Unidad de

medida

META Avance Marzo 2014 Año 2014

Contratos suscritos Número 2 2

METAS Y LOGROS:

Indicador Unidad

de Medida

2008 2009 2010 2011 2012

2013

Equipos De

Hardware

Adquiridos

Avance 329 209

Meta

vigente 303

150

Seccionales con implementación de

servicios de VoIP y videoconferencia

Número

Avance 3

Meta vigente

5

Sedes

intervenidas con

mejoramiento y

mantenimiento de

su infraestructura

física

Número

Avance 15 38

Meta vigente

15

36

Procesos

implementados en

el sistema de

información

Número

Avance 1 1

Meta vigente

3

4

Porcentaje De

Renovación De Los Equipos Informáticos De La Entidad

%

Avance 75 10 10 0

Meta vigente

80 20 10 5

Equipos adquiridos Número Avance 8


Meta vigente

15

Obras De Mantenimiento De La Infraestructura Física Realizadas

Número

Avance 9 0

Meta vigente

14 14

Recursos utilizados

en mantenimiento %

Avance 18

Meta vigente

20

Laboratorios Dotados

Número

Avance 0 3 1

Meta

vigente 0 3 1

Licitaciones abiertas adjudicadas

Número

Avance 10 4 5

Meta vigente

10 3 4

Obras Contratadas Para Adecuación De

La Infraestructura Física

Número

Avance 6 5 5

Meta vigente

13 2 3

En 2011: Se adjudicaron las Licitaciones de Vigilancia (Res.01545 de marzo 30/11)

y de Seguros (Res. 001542 de marzo 30-11); la contratación de combustible se realizó a través de Selección Abreviada (Res.001821 de abril 27/11) Mediante

Subasta Inversa se contrató la Adquisición Licencias para Office Standard 2010 y Cals de Windows Sever 2008, Resol.4340 de 16-11-11.

En adecuación de la Infraestructura Física se realizaron obras en: Aeropuerto el Dorado, Aeropuerto de Barranquilla; Adecuaciones para el Laboratorio de Biología

Molecular en Bucaramanga; Reparaciones locativas de la bodega del Almacén en CEISA y Reparaciones locativas de la cubierta y el Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario en Sincelejo. La Oficina de Tecnologías de la Información desarrolló un aplicativo que permitió

consolidar la información relacionada con las necesidades de equipos de cómputo en las oficinas seccionales, este consolidado arrojo que se requerían 426

Computadores de Escritorio, 102 Computadores Portátiles, 85 Impresoras Láser, 62 Multifuncionales y 34 Impresoras de Etiquetas. El indicador del 5% nació de la dificultad presupuestal que había en el momento (Marzo de 2011) y se tomo como

adición del convenio 055 a través del cual se realizó una renovación Tecnológica de equipos de computo y que por el modelo de compra SUBASTA INVERSA se logro

adquirir 32 computadores de escritorio, 10 Pórtateles y 9 Impresoras Láser.


RESULTADOS DE METAS 2012:

INDICADORUNIDAD DE

MEDIDA

META

2012

RESULTADO

2012

% de

CumplimentoDESCRIPCIONES Y COMENTARIOS

Equipos de Hardw are

adquirido (IG) Número 303 329 109%

Computadores 73; Estaciones de Trabajo 12; Impresoras laser 112;

Multifuncionales 64; Scanner Cama Baja 6; Video Beam 11; Gps 2

Ups 8; Planta Telefonicas para integracion de VoIP 3;

Videoconferencias 4; Video Beam 5; Solucion de Storage 1; Telefonos

IP 27

Ren inhalambrica 1

Seccionales con

implementación de servicio

de VoIP y videoconferencia

Número 5 3 60%

Se implementaron 3 puntos completos con los servicios de VoIP y

Videoconferencia (aeopuerto dorado, manizales y Risaralda).

A la seccional del Tolima el servicio de Videoconferencia y el servicio

de VoIP en Cerete.

Número de procesos

implementados en el sistema

de información

Número 3 1 33%Se implementó el sistema de COMISIONES (Proceso de Apoyo -

Gestión de Recursos Fisicos)

Licitaciones abiertas

adjudicadas (IG)Número 4 5 125%

Se adjudicó la Licitación de Aseo y Cafetería, seguros para

funcionarios, vigilancia, seguros y soat; y tiquetes.

Sedes intervenidas con

mejoramiento y

mantenimiento de su

infraestructura física

Número 15 15 100%

1. Puerto Carreño, Vichada: Adecuación auditorio para conformación

de oficina.

2. Soledad, Atlántico: arreglo cubierta y cielo raso

3. Tibaitatá, Cundinamarca: cambio de teja traslúcida, cambio de tapete

oficinas

4. Neiva, Huila: impermeabilización, mant. inst. hidraúlicas, pintura

muros

5. Puerto Asís, Putumayo: reparación muro de cerramiento, pintura int.

y exterior.

6. San José del Guaviare, Guaviare: mant. cubierta, pintura interior y

exterior.

7. Rioacha, Guajira: impermeabilización cubierta, pintura int. y exterior

8. Oficinas Nacionales, Bogotá: adecuación segundo piso oficinas

nacionales para la conformación de una oficina para la Subg. de

Análisi y Diagnóstico.

9. Montería, Córdoba: reparación muro de cerramiento sede Montería.

10. Valle del Cauc: Cerramiento sobre talud Río Morales en oficina

Tuluá - Valle del Cauca.

11. Magdalena: Adecuación muro de cerramiento drenaje de aguas

lluvias y reparaciones locativas oficina ICA El Banco Magdalena.

12. Valle del Cauca: Adecuaciones locativas área administrativa en la

Oficina del ICA sede Palmira Valle del Cauca.

13. Arauca: Mantenimiento y adecuación de la infraestructura física

de la Seccional Arauca.

14. Cundinamarca, Adecuaciones Locativas de la Casona y el Área

de Cuarentena, ubicadas en la Granja San Jorge.

15. Construcción de Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de la

Estación de Cuarentena Animal y Vegetal, ICA, Aeropuerto El Dorado

Obras Contratadas Para

Adecuación De La

Infraestructura Física (IG)

Número 3 5 167%

1. Puerto Carreño, Vichada: Adecuación auditorio para conformación

de oficina.

2.Magdalena: Adecuación muro de cerramiento drenaje de aguas

lluvias y reparaciones locativas oficina ICA El Banco Magdalena.

3. Oficinas Nacionales, Bogotá: adecuación segundo piso oficinas

nacionales para la conformación de una oficina para la Subg. de

Análisi y Diagnóstico.

4. Tolima: Construcción tanques elevados para oficina ICA Ibagué.

5. Construcción de Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de la


RESULTADOS DE METAS 2013

Indicadores Unidad

de Medida

Meta vigente

2013

Avance 2013

Acumulado a

Diciembre

% de cumplimiento

Describa la meta lograda y cuantifíquela por seccional y/o municipio.

Equipos de Hardware adquirido

Número 150 209 139%

4 Plantas Telefónicas (Hibridas que soportan telefonía Análogas, digital e IP), 2 UPS (10 y 13 kva), 19 Switches, 1 Control de Acceso, 2 Servidores (Rack y Blade), 1 Planta Panasonic, 110 Teléfonos IP Panasonic y 70 teléfonos IP CISCO

Procesos implementados en el sistema de información

Número 4 1 25%

Se implementó el Sistema de Planeacion y Seguimiento / SPS Para la culminación de los procesos de Gestión Documental y Sistema de Información de Diagnóstico se les hizo prórroga a los respectivos contratos; por lo que su cumplimiento se reportará como REZAGO DE VIGENCIA con cargo a los indicadores formulados para el 2013. Gestiones adelantadas: Sistema de Información de Diagnostico Inicio: 13 de septiembre del 2013, bajo comprobante de acta de inicio firmada por las partes. Desde el inicio del proyecto se ha realizado el levantamiento de la información en los diferentes laboratorios ubicados en CEISA y en Mosquera los cuales son de nivel central, con el fin de desplegarlos en su culminación a los diferentes laboratorios a nivel nacional como se menciona en el contrato: Por parte de LABWARE se entregó el Software y en su actualidad se están haciendo ajustes, detallando cada proceso de las áreas pertenecientes a su respectivo laboratorio. Cada una de las actividades descritas se realizaron en los laboratorios de: LNDV, LANASE, LNDF, LANIA. AVANCE 1. Entornos de trabajo: 93% 2. Configuración Estática: 53% 3. Configuración Funcional: 21% 4. Integración de instrumentos: 0% 5. Configuración de informes: 2% 6. Preparación paso a producción: 0% 7. Paso a producción: 0% DESCRIPCION LNDV: LABORATORIO NACIONAL DIAGNOSTICO VEGETAL. LANASE: LABORATORIO NACIONAL DE SEMILLAS. LNDF: LABORATORIO NACIONAL DE DIAGNOSTICO. LANIA: LABORATORIO NACIONAL DE INSUMOS AGRICOLAS. LANIP: LABORATORIO NACIONAL DE INSUMOS PECUARIOS. “ES DE ACLARAR QUE CADA VIERNES SE HACE REUNION DE SEGUIMEINTO Y SE ENTREGA LO AVANZADO EN CADA SEMANA DE TRABAJO TANTO POR LA OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION COMO POR LABWARE, ES ASI QUE ESTOS PORCENTAJES AUMENTARAN AL FINALIZAR CADA SEMANA.” El Avance total del proyecto es de 48%. Se solicitó prórroga hasta el 30 de Junio del 2014 Gestión documental entre la empresa SOAINT entrego al Instituto los documentos firmados y definitivos de modelado proceso de PQR, Correspondencia, Los documentos firmados y definitivos de pantallas de proceso de PQR y Archivo, los documentos firmados y definitivos de indicadores de los procesos de correspondencia y PQR. En gestión documental archivo, se realizó capacitación a los administradores en las herramientas UCM y URM. Esta capacitación y práctica se realizó en el ambiente de desarrollo ya instalado en el instituto. Se realizó la instalación y configuración de la herramienta en ambiente de pruebas, configuración del modelo en el ambiente de pruebas ICA. Documento Plan General Del Proyecto Documento Arquitectura de la Solución ECM BPM Se realizó levantamiento de requerimientos y se entregó: cuadro de clasificación documental. Documento Diseño Correspondencia y PQR Documento de Pantallas Correspondencia y PQR Documento de Indicadores Correspondencia y PQR Documento preliminar de gestión documental. El avance del proyecto esta es un 85% quedando pendiente todo el tema de capacitación el en uso del sistema que será abordado con la prorroga que va


hasta el 1 de marzo del 2014. Integración SIGMA - SINIGAN Siguen en pruebas piloto de la aplicación SIGMA hasta que la Subgerencia de Proteccion Animal considere que el sistema esté listo para salir a producción. De acuerdo a la programación este producto saldrá a producción para el próximo año.

Sedes intervenidas con mejoramiento y mantenimiento de su infraestructura física

Número 36 38 106%

1. Guainía: mantenimiento de pintura exterior e interior oficina seccional2.Guaviare: mantenimiento general sede seccional3.Huila: mantenimiento general sede seccional 4.San Andrés: mantenimiento de pintura exterior e interior oficina seccional5. Obras eléctricas Seccional Cesar6. Mantenimiento Oficina Local Turbo - Antioquia7. Mantenimiento Oficina Local Arboletes - Antioquia8. Arreglos locativos cuarto de neveras, Laboratorio de Bioseguridad Nivel 2 9. Adecuación laboratorio metrología LNDV10. Mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones de las oficinas del ICA localizadas en Cravo Norte, Arauca11. Mantenimiento preventivo y correctivo en la Oficina Local Saravena, Arauca. 12. Mantenimiento de la infraestructura Gerencia Seccional Guajira. 13. Adecuaciones eléctricas Seccional Putumayo.14. Adecuación, mantenimiento, rediseño y Repotenciación de las instalaciones eléctricas en la Seccional Sucre.15. Adecuaciones en la seccional ICA Atlántico, ubicada en el municipio de Soledad.16. Reparaciones locativas para el inmueble donde funciona la Gerencia del ICA Seccional Quindío.17. Mantenimiento y adecuación del laboratorio de diagnóstico veterinario y de las instalaciones del ICA seccional Caquetá18. Adecuación y mantenimiento de las instalaciones físicas en la sede local del Carmen de Bolivar.19. Adecuación y mantenimiento de las instalaciones físicas en la sede local de Morales, Bolivar.20. Adecuación y mantenimiento de las instalaciones físicas de la sede local del municipio de Magangue, Bolivar.21. Reparaciones locativas para la edificación donde funciona la sede de la gerencia seccional de Casanare, municipio de Yopal.22. Reparaciones locativas y acabados, distribución de cargas eléctricas y ampliación de cableado estructurado de las áreas de laboratorio animal y vegetal, bodega de almacén seccional área administrativa, oficina y fachada del edificio de la seccional en Cúcuta.23. Arreglos locativos para las oficinas de Montería - Seccional Córdoba.24. Arreglos locativos y mantenimiento de las instalaciones del Instituto en Manizales - Seccional Caldas.25. Arreglos locativos para las oficinas de Tierralta – Seccional Córdoba26. Arreglos locativos para las oficinas de Cereté – Seccional Córdoba.27. Arreglos locativos de los Laboratorios Veterinario, de Semillas, Fitosanitario y remodelación del área administrativa de la Seccional Tolima del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, ubicado en Ibagué,28. Arreglos locativos y mantenimiento de las instalaciones del ICA Seccional Cundinamarca ubicadas en Tibaitatá.29. Adecuación del Laboratorio Diagnostico Veterinario Tuluá - Seccional Valle del Cauca.30. Reparaciones locativas para la Sede local Unguía – Chocó31. Reparaciones locativas para la Sede local Acandí – Chocó32. Adecuación y mantenimiento locativo de la Oficina Local de Fundación, Magdalena33. Adecuación y mejoramiento Sede Villavicencio, Meta34. Adecuación y mejoramiento Oficina de Granada, Meta35. Adecuación y mejoramiento del Laboratorio de Semillas en el C.I. La Libertad, Meta36. Mantenimiento de infraestructura propiedad del ICA en la Granja Surbatá de Duitama, Boyacá37. Mantenimiento de infraestructura de propiedad del ICA en el Laboratorio de Diagnóstico Veterinario de Sogamoso, Boyacá38. Arreglos locativos de la Seccional Santander


CONTACTOS DEL PROYECTO

INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO – ICA Funcionario Responsable de actualizar la información / SPI: Fabio Acosta Salcedo Cargo: Profesional Especializado Oficina: Asesora de Planeación

Teléfono: 3323700 / Ext. 2008 E-mail: [email protected]

Jefe Oficina Asesora de Planeación: Juan Carlos Castañeda Teléfono: 3323700 / 2884800 E-mail: [email protected]

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

Decreto 501 de 1.989 Por el cual se Reestructura el Ministerio de Agricultura y se

establece el funcionamiento de las Entidades Adscritas, Ministerio de Agricultura,

Bogotá, marzo 13 de 1989.

Decreto 2645 de 1.993 Por el cual se adoptan los Estatutos Internos y se establece la

Estructura Interna del ICA, Ministerio de Agricultura, Bogotá, diciembre 29 de 1993.

Decreto 1454 de 2001 Reforma de la Estructura Orgánica del ICA Ministerio de

Agricultura y Desarrollo Rural, Bogotá, julio 19 de 2001.

Decreto 4904 de 2007 Reforma de la Estructura Orgánica del ICA Ministerio de

Agricultura y Desarrollo Rural, Bogotá, diciembre 21 de 2007.

Ley 101 de 1.993 General del Desarrollo Agropecuario y Pesquero, Congreso de la

República de Colombia, Bogotá, diciembre 23 de 1993.

Ley 1152 de 2007 Estatuto de Desarrollo Rural, Congreso de la República de

Colombia, Bogotá, julio 25 de 2007.

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INFORME EJECUTIVO - Departamento Nacional de Planeación - DNP · 2015-02-05 · ministerio de...

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