Informe de Prcticas Pre-Profesionales2011

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DEDICATORIAMis padres, hermanos y dems familiares pilares de mi formacin.Porque de ellos ser algn da el reino de la alegra y la satisfaccin personal.

PRESENTACINEl presente informe, resume una experiencia laboral en mi formacin profesional realizada en el rea de Informtica de la Municipalidad Distrital de Callanmarca, el cual ha sido elaborado con el objeto de cumplir con el requisito de Practicas Pre-Profesionales de la Facultad de Ciencias e Ingeniera; Carrera Profesional de Ingeniera Informtica de la Universidad para el Desarrollo Andino - UDEA.La experiencia acumulada en las prcticas realizadas es con la finalidad de adquirir conocimientos, experiencia laboral y avanzar creativamente en el conocimiento y prctica de los principales temas y enfoques referentes a la Ingeniera Informtica en la Administracin pblica de una institucin ya que ello determina la buena marcha de una empresa y/o institucin de la misma manera denominada como la base de Informacin ya que ella determina la buena marcha de las mismas.Por ello el presente informe sintetiza todos los aspectos administrativos a partir de la observacin directa de la realidad institucional.

AGRADECIMIENTO O RECONOCIMIENTO.Expreso mi profundo reconocimiento y agradecimiento primeramente a Dios, por haber puesto en mi camino a las personas que me ayudaron de alguna manera en el desarrollo y que hicieron posible la realizacin de mis prcticas y mi formacin profesional, a la Universidad para el Desarrollo Andino por haberme acogido en sus solidos ambientes de enseanza, docentes quienes nos brindaron su apoyo incondicional, amistad, confianza, la realizacin de este informe de prcticas, contribuyendo a travs de su colaboracin y aportes para el campo laboral como exige el mundo globalizado y competitivo.

A todos aquellos que han sido parte muy especial a mis padres, hermanos y amigos, quienes me brindaron su confianza y apoyo incondicional e inculcaron los buenos hbitos y poder seguir adelante.

A todo los profesionales de la facultad de Ciencias e Ingeniera quienes compartieron sus conocimientos adquiridos sin ningn repudio y marginacin alguno, quienes con su asesoramiento han hecho posible la realizacin de lograr nuestro objetivos.

Al terminar agradezco a la Municipalidad Distrital de Callanmarca por haberme brindado todas las facilidades para poder realizar mis Prcticas Pre Profesionales.

Atentamente,

Miqueas Alvarez Quispe.

NDICECARATULADEDICATORIAPRESENTACINAGRADECIMIENTO Y RECONOCIMIENTOCAPITULO I

1.1 GENERALIDADESPg. 6

1.2 OBJETIVOSPg. 7

1.2.1. Objetivos GeneralesPg. 7

1.2.2.Objetivos EspecficosPg. 7

CAPITULO II

2.1. ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLANMARCA Pg. 8

2.1.1. DESCRIPCIN DEL CENTRO DE PRCTICAPg. 9

2.1.1.1. NATURALEZAPg. 9

2.1.2.1.FINALIDADPg. 9

2.1.3.1. VISINPg. 10

2.1.4.1. MISINPg. 10

CAPITULO III

3.1. DESCRIPCIN DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES, FUNCIONES DE LAS DIVERSAS REASPg. 11

3.1.1. FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLANMARCAPg. 11

3.1.2. ORGANIZACINPg. 12

3.1.2.1 ESTRUCTURA ORGNICA FUNCIONES Y ATRIBUCIONESPg. 12

1. De los rganos de Gobierno y Alta Direccin.Pg. 12

1.1. Concejo MunicipalPg. 12

1.2. AlcaldaPg. 13

1.3. Gerencia MunicipalPg. 14

2. rgano de Control y Defensa MunicipalPg. 16

2.1. rgano de Control InstitucionalPg. 16

2.2. Procuradura PblicaPg. 17

3. rganos de AsesoramientoPg. 17

3.1. Asesora LegalPg. 18

3.2. Sub Gerencia de Planeamiento y PresupuestoPg. 18

4. rganos de ApoyoPg. 20

4.1. Secretaria de AlcaldaPg. 20

4.2. rea de Imagen InstitucionalPg. 20

4.3. Sub Gerencia de AdministracinPg. 21

4.3.1. Unidad de ContabilidadPg. 23

4.3.2. Unidad de TesoreraPg. 24

4.3.3. Unidad de LogsticaPg. 25

4.4. Oficina de RentasPg. 26

5. rganos de LneaPg. 27

5.1. Sub Gerencia de InfraestructuraPg. 27

5.2. Sub Gerencia de Desarrollo EconmicoPg. 28

5.3. Sub Gerencia de Servicios Pblicos y Programas SocialesPg. 29

CAPITULO IV

4.1. ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA PRCTICA PRE - PROFESIONALPg. 33

4.1.1. MES DE JUNIOPg. 33

4.1.2. MES DE JULIOPg. 34

4.1.3. MES DE AGOSTOPg. 34

4.1.4. MES DE SETIEMBREPg. 35

4.1.5. MES DE OCTUBREPg. 35

4.1.6. MES DE NOVIEMBREPg. 36

CONCLUSIONESPg. 37

RECOMENDACIONESPg. 38

ANEXOSPg. 39

CAPITULO I

1.1. GENERALIDADES.1.1.1. CENTRO DE ESTUDIOS:Universidad para el Desarrollo Andino1.1.2. FACULTAD:Ciencias e Ingeniera.1.1.2.1. C.P. : Ingeniera Informtica.1.1.3. TIPO DE PRCTICA:Fase Final.1.1.4. CENTRO DE PRCTICA:Municipalidad Distrital de Callanmarca.1.1.5. REA ESPECFICA : Informtica.1.1.6. PRACTICANTE:Miqueas Alvarez Quispe.1.1.7. DURACIN:06 meses1.1.8. FECHA DE INICIO Y FIN:06/06/2011 a 30/11/20111.1.9. NOMBRE DEL ASESOR: Arturo Sols flores1.1.10. FINANCIAMIENTO:Propio (Autofinanciado)

1.2. OBJETIVOS. 1.2.1. Generales. Obtener experiencia en el centro de prcticas adquiriendo habilidades y destrezas propias de la especialidad, profundizando los conocimientos tericos, prcticos asimilados en la UDEA y comprendiendo su importancia primordial en nuestro entorno social y laboral. Cumplir satisfactoriamente con la Prctica Pre-Profesional la cual estn establecidos en el reglamento de prcticas de la Facultad de Ciencias e Ingeniera de la Universidad para el Desarrollo Andino.

1.2.2. Especficos.Consolidar la formacin del estudiante de Ingeniera Informtica a travs de las prcticas de las competencias conceptuales, procedimentales y actitudes adquiridas durante nuestra formacin acadmica profesional, introducindonos con las instituciones.

Conocer y entender la estructura orgnica de la Institucin donde se realiza la prctica Pre-profesional as como las atribuciones y funciones que desempean cada una de las diferentes reas de la institucin.

Se requiere establecer las buenas relaciones humanas entre los trabajadores dentro de la institucin buscando en el objetivo que se traza a alcanzar. Los requisitos de las practicas Pre- Profesionales para la obtencin de la Resolucin de expedito, contemplado en el Reglamento de Grados y Ttulos profesionales de la facultad de Ciencias e Ingeniera de la Universidad para el Desarrollo Andino.

CAPITULO II2.1. ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLANMARCAORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLANMARCA 2011

2.1.1. DESCRIPCIN DEL CENTRO DE PRACTICAS2.1.1.1. NATURALEZA.La Municipalidad Distrital de Callanmarca, es un rgano de lnea del Gobierno local, responsable del desarrollo, ejecucin de las actividades que le compete en el mbito de su jurisdiccin teniendo la naturaleza de la prestacin de los servicios pblicos que les son inherentes. 2.1.1.2. FINALIDAD.La Municipalidad Distrital de Callanmarca, es el rgano de gobierno promotor de desarrollo distrital, con personera jurdica de derecho pblico, con autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia dentro de su jurisdiccin, aplicando las leyes y disposiciones de conformidad con la Constitucin Poltica del Per, que rige para los gobiernos locales a nivel nacional, Ley 27680 Ley de Reforma Constitucional). (Artculos 194 y 195).

La Municipalidad Distrital de Callanmarca - tiene por finalidad: Prestar los servicios pblicos locales a su cargo, a fin de satisfacer las necesidades vitales demandadas por su poblacin. Promover el desarrollo de proyectos Distrito de Callanmarca integrales, sostenibles y armnicos de la circunscripcin del, sobre la base de una adecuada priorizacin y planificacin de necesidades y potenciales. Representar al vecindario, consolidado la democracia participativa en su gestin comprometindolos con su propio desarrollo.

2.1.1.3. VISIN.La Municipalidad Distrital de Callanmarca es el promotor de desarrollo socio econmico, y humano de la lucha contra la pobreza del Distrito, que ha logrado mejorar la calidad de vida de las mujeres y hombres brindando mejores, justicia social y respeto cultural, haciendo uso de: nuevas tecnologas, sistemas de informacin y un equipo humano de trabajo con capacidad profesional y de liderazgo tico; donde la gobernabilidad, competitividad, equidad, justicia social y respeto cultural, haciendo uso de: nuevas tecnologas, sistemas de informacin y un equipo humano de trabajo con capacidad profesional y de liderazgo tico; donde la gobernabilidad, competitividad, equidad y el enfoque estratgico est presente en el trabajo municipal.

2.1.1.4. MISIN.La Municipalidad Distrital de Callanmarca es un rgano de Gobierno Local con autonoma econmica, poltica, administrativa y participativa; que promueve el desarrollo integral, humano y sostenible de las mujeres y varones del Distrito con la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales, mediante el uso racional de los recursos con que dispone; involucrando a empresarios, autoridades y sociedad civil organizada en la realizacin de actividades y planes concertados orientados al desarrollo integral, sostenible del Distrito.

CAPITULO III3.1. DESCRIPCIN DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES, FUNCIONES DE LAS DIFERENTES REAS.3.1.1. FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLANMARCA

3.1.1.1. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana, as como las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental.3.1.1.2. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas Urbanas, y dems planes especficos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.3.1.1.3. Pronunciarse respecto de las acciones de demarcacin territorial en el distrito.3.1.1.4. Aprobar el otorgamiento de licencias y las labores de control y fiscalizacin en las materias reguladas por los planes antes mencionados, de acuerdo con las normas tcnicas de la materia, sobre:3.1.1.5. Fiscalizar el cumplimiento de los Planes y normas distritales sobre la materia, sealando las infracciones y estableciendo las sanciones Correspondientes.3.1.1.6. Autorizar y fiscalizar la ejecucin del plan de obras de servicios pblicos o privados que afecten o utilicen la va pblica o zonas areas, as como sus modificaciones; previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental.3.1.1.7. Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias, y realizar la fiscalizacin.

3.1.2. ORGANIZACIN.3.1.2.1. LA ESTRUCTURA ORGNICA, FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES

La Municipalidad Distrital de Callanmarca, ha diseado su Estructura Orgnica teniendo en cuenta la naturaleza de sus actividades, basndose en el criterio de racionalidad, asumiendo su nueva Estructura Orgnica.1. LOS RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCINSon rganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Callanmarca; el Concejo Municipal y la Alcalda, la alta direccin que es la Gerencia Municipal que es el rgano de ms alto nivel tcnico - administrativo encargado de cumplir y hacer cumplir las polticas y objetivos de desarrollo socioeconmico en general, y de gestin municipal en particular, aprobadas por el Concejo Municipal y la Alcalda.1.1. CONCEJO MUNICIPALEl Concejo Municipal, es el mximo rgano de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Callanmarca, est constituido por el Alcalde y nueve (05) Regidores, que ejercen funciones normativas y fiscalizadoras conforme a la Ley 27680 Ley de Reforma Constitucional, y la Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades y Art. 194 de la Constitucin Poltica. Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas el Artculo 9 de la Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades:1. Aprobar los planes de desarrollo municipal concertados y el presupuesto participativo.2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los planes de desarrollo municipal concertados y sus presupuestos participativos.3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del Gobierno Local.4. Aprobar el plan de acondicionamiento territorial de nivel distrital, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declarado conforme a ley. De las atribuciones y obligaciones de los regidores. Son atribuciones y obligaciones de los regidores:1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.2. Formular pedidos y mociones de orden del da.3. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del Alcalde.4. Desempear funciones de fiscalizacin de la Gestin Municipal.5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal.6. Mantener comunicacin con las organizaciones y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solucin de problemas. Los regidores son responsables individualmente por los actos violatorios de la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente por los acuerdos adoptados contra la Ley a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas. Los regidores tienen derecho a la informacin sobre los asuntos que estimen convenientes.1.2. LA ALCALDALa Alcalda es el rgano de Gobierno Municipal que tiene la responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el alcance de las metas establecidas de acuerdo a los lineamientos de poltica de Concejo y en armona con los dispositivos y normatividad vigente. La Alcalda es el rgano ejecutivo del Gobierno Local, el Alcalde es el representante legal de la Municipalidad, titular del pliego presupuestal y la mxima autoridad administrativa. Al Alcalde le corresponde las funciones generales o atribuciones contenidas en la Ley 27972, ley Orgnica de Municipalidades, Artculo 20:1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil.8. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal. En los casos de ausencia el primer regidor hbil reemplaza al Alcalde, con las siguientes atribuciones:1. Ejercer las funciones y atribuciones que le delegue el Alcalde y asumir su representacin en los casos que este determine.2. Coordinar el trabajo de los Regidores apoyando su gestin para acelerar su funcin normativa y fiscalizadora que les corresponda.3. Las dems que le otorgue la Ley.

1.3. GERENCIA MUNICIPALLa Gerencia Municipal est a cargo de un funcionario de confianza designado y nombrado por el Alcalde, y se reporta jerrquicamente en forma directa a la Alcalda, puede ser removido por el Alcalde sin expresin de causa por este o por Acuerdo del Concejo Municipal, invocando las causales precisadas en el Articulo N 09, inciso 30 de la Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades el atribuciones del Concejo Municipal.La Gerencia Municipal para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, cuenta con el organigrama compuesta por los rganos de apoyo y de lnea; a travs de las cuales cumple con las funciones administrativas coordina con Alcalda y los rganos dependientes de la Alcalda. Corresponde a la Gerencia Municipal las siguientes funciones:1. Proponer, dirigir, participar y controlar la determinacin y ejecucin de los objetivos, estrategias, polticas y metas contenidas en el Plan Institucional; evaluando permanentemente su direccionalidad.2. Presentar a la Alcalda los planes operativos de carcter municipal y estrategias para su ejecucin, sobre la base del plan institucional aprobado.3. Establecer y concertar a inicios de ao con el personal los indicadores de gestin y desarrollar reuniones peridicas de evaluacin de cumplimiento de los indicadores segn el Plan Operativo Institucional.4. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades administrativas y la prestacin de los servicios pblicos locales de la municipalidad.5. Dirigir y supervisar la ejecucin de las normas que emanen del Concejo Municipal y la Alcalda, realizando el seguimiento del cumplimiento oportuno y eficiente de los mismos a travs de las diferentes Sub-Gerencias a su cargo encargadas de su ejecucin y en funcin a cada especialidad.6. Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad y disponer las medidas correctivas.7. Resolver y disponer la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional, con el objeto de dinamizar la accin municipal.8. Evaluar y supervisar la recaudacin de los ingresos y egresos municipales y su destino, de conformidad con la normatividad vigente.

2. LOS RGANOS DE CONTROL Y DEFENSA MUNICIPAL 2.1. RGANO DE CONTROL INSTITUCIONALEl rgano de Control Institucional es el rgano encargado de programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de control de la municipalidad, as como velar por la correcta administracin y utilizacin de sus recursos, en atencin a las normas del Sistema Nacional de Control, del cual forma parte.El rgano de Control Institucional, se encarga a su vez de ejecutar el control gubernamental interior posterior de la Municipalidad distrital, en concordancia con el reglamento de funcionamiento de los rganos de control institucional y normas complementarias.El rgano de Control Interno est a cargo de un funcionario con categora de Sub-Gerente, que depende funcionalmente y administrativamente de la Contralora General de la Repblica, y es designado previo concurso pblico de mrito y cesado por la Contralora General de la Repblica, en los casos de designacin o separacin se deber tener en consideracin lo establecido en las Disposiciones Transitorias del Reglamento de los rganos de Control Institucional.Corresponde al rgano de Control Interno las siguientes funciones:1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades orientadas haca el control de las acciones en el campo administrativo, financiero, presupuestario, de la Municipalidad distritales la Contralora General de la Repblica le encargue.2. Formular el plan anual de control en funcin a los lineamientos de poltica y la directiva que emite la Contralora General de la Repblica, las que deben ser evaluadas semestralmente e informar al Organismo Superior de Control.3. Realizar las auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la municipalidad, as como a la gestin de la misma.

2.2. RGANO DE PROCURADURA PBLICAEl rgano de Procuradura Pblica es el rgano encargado de la representacin y defensa de los intereses y derechos de la municipalidad de Callanmarca, en juicio ante las instancias judiciales, ministerio pblico y fueros privativos, se ejercitan a travs del rgano de defensa judicial conforme a ley, el cual est a cargo de la procuradura pblica municipal y el personal de apoyo que requiera.Corresponde al rgano de procuradura pblica las siguientes funciones:1. Supervisar y coordinar los asuntos legales de la defensa judicial de la municipal distrital de Callanmarca.26 de 452. Asesorar a las unidades orgnicas de la municipalidad en asuntos de carcter judicial.3. Ejercer representacin plena en defensa de los intereses y derechos del Municipio ante el poder judicial y los fueros privativos.4. Participar como integrante del consejo de defensa judicial y elaborar ante proyectos de ley para los intereses del Municipio de Callanmarca.5. Emitir pronunciamiento tcnico legal en asuntos de inters para la defensa judicial de la municipalidad de Callanmarca.al3. LOS RGANOS DE ASESORAMIENTOLos rganos de Asesoramiento son aquellos que se encargan de formular propuestas, presentar sugerencias, alcanzar informacin especializada y asesorar a la Alcalda, Regidores, Gerencia Municipal y a los rganos de apoyo y de lnea, y a otros rganos en la toma de decisiones, segn el mbito de su competencia.

3.1. ASESORA LEGALLa Oficina de Asesora Legal es el rgano de asesoramiento que desarrolla funciones consultivas en materia jurdica, encargado de organizar, coordinar y evaluar y supervisar la ejecucin de actividades de carcter jurdico; as como brindar asesoramiento sobre la adecuada interpretacin, aplicacin y difusin de las normas de competencia municipal. La Oficina de Asesora Legal depende funcionalmente y jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Corresponde a la oficina de Asesora Legal las siguientes funciones:1. Asesorar en asuntos jurdicos al Concejo Municipal, Alcalda y dems rganos en materias de la gestin Municipal.2. Absolver consultas de carcter legal en asuntos administrativos y tributarios y otros que los diferentes rganos lo soliciten.3. Interpretar y emitir opinin respecto a las normas legales para su adecuada aplicacin.4. Emitir opinin legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones para su correcta emisin, ejecucin y aplicacin.

3.2. LA SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTOLa Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de asesoramiento encargado de organizar, dirigir y controlar las actividades de planificacin, inversiones, presupuesto, racionalizacin, procesos y estadsticas en concordancia con las normas tcnicas y legales vigentes.La Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto depende funcionalmente y jerrquicamente de la Gerencia Municipal, y se encuentra a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde con nivel de Sub Gerente.Corresponde a la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto las siguientes funciones:1. Conducir el proceso de elaboracin y/o reformulacin del plan de desarrollo concertado del distrito de Callanmarca, as como otros instrumentos de planificacin que orienten el desarrollo integral del distrito, efectuar el seguimiento y consolidar sus resultados, incorporando en el proceso a los rganos de coordinacin y participacin, y a las diferentes reas de la municipalidad.2. Establecer y formular los criterios econmicos y sociales y/o presupuestarios para la formulacin y ejecucin de presupuestos participativos; sobre la base de la Ley Marco del Presupuesto Participativo y su reglamentacin.3. Formular y evaluar el plan operativo institucional.4. Dirigir los procesos de los sistemas de Planificacin, Racionalizacin, Presupuesto, Proyectos de Inversin y Programas de Desarrollo Local en sus diversas etapas y periodos. 5. Formular y programar el anteproyecto, proyecto y definitivo del Presupuesto Institucional de apertura de la municipalidad.6. Monitorear las fases del Plan de Desarrollo Local Concertado.7. Asesorar y absolver consultas de la Alta Direccin y a los rganos operativos de la municipalidad, emitir opiniones sobre proyectos, investigaciones, estudios y otros en el rea de su competencia.8. Emitir las directivas internas de los sistemas a su cargo.

4. LOS RGANOS DE APOYO4.1. SECRETARIA DE ALCALDALa Secretaria de Alcalda es el rgano de apoyo responsable de brindar soporte tcnico administrativo al Alcalde y las Comisiones de regidores.La Secretaria de Alcalda depende funcionalmente y jerrquicamente de la Alcalda, y corresponde desarrollar las siguientes funciones:1. Apoyar las actividades del Concejo Municipal, Comisiones de Regidores y de Alcalda.2. Distribuir los Acuerdos de Concejo en la Municipalidad, as como las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las unidades orgnicas encargadas de su cumplimiento; as como numerar y custodiar los diferentes dispositivos que emita la Alcalda.3. Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo, las ceremonias y actos oficiales que realice la Municipalidad en cooperacin con la oficina de Imagen Institucional.

4.2. IMAGEN INSTITUCIONALLa Oficina de Imagen Institucional es rgano de apoyo encargado de planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas relacionados a imagen y relaciones interinstitucionales y proyeccin comunicativa, que depende jerrquicamente de la Alcalda.Corresponde a la Oficina de Imagen Institucional las siguientes funciones:1. Elaborar el Plan Operativo Informtico Anual.2. Monitorear el sistema informtico de la entidad compuesto por los recursos de hardware y software (SIAF, PDT, SNIP entre otros).3. Realizar los anlisis de sistemas para elaborar los programas de cmputo para los rganos de la Municipalidad.4. Distribuir o redistribuir racionalmente los recursos informticos segn las estacionalidades de campaa o labores permanentes de las dependencias.5. Desarrollar e implementar los sistemas de informtica.6. Supervisar el uso de los equipos de cmputo.7. Establecer derechos de usuarios, accesos y seguridad a la informacin institucional procesada en los dispositivos de almacenamiento informtico.8. Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y software disponible.9. Brindar soporte tcnico a las diferentes unidades orgnicas en cmputo e informtica.10. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo y accesorios.11. Emitir disposiciones para el correcto uso, proteccin y mantenimiento de los equipos y accesorios de cmputo.

4.3. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACINLa Sub Gerencia de Administracin es el rgano de apoyo encargado del proceso de la administracin general municipal a travs de los sistemas de logstica, personal, contabilidad y tesorera, en armona con la normatividad vigente, para ello debe establecer los mecanismos necesarios para ejecutar el control previo y la rendicin de cuentas.La Sub Gerencia de Administracin depende funcionalmente y jerrquicamente de la Gerencia Municipal y se encuentra a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde, con nivel de Sub Gerente.

Son funciones de la Sub Gerencia de Administracin:1. Dirigir, supervisar la ejecucin de las actividades relacionadas a la aplicacin de los sistemas administrativos vigentes que corresponden a la Sub Gerencia, como los sistemas de personal, logstica, tesorera y contabilidad.2. Proveer oportunamente los recursos y servicios que requieran las unidades orgnicas de la Institucin, para los cumplimientos de sus objetivos y metas operativas, utilizando los criterios de racionalidad en el gasto de los recursos pblicos.3. Dirigir la formulacin y determinacin de la poltica en la ejecucin de los gastos corrientes y de capital, aplicando las medidas de austeridad necesarias.4. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin de los sistemas (personal, logstica, tesorera y contabilidad) relacionadas al funcionamiento de las reas administrativas y presentar a la Alta Direccin para su aprobacin.5. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a los sistemas arriba sealados.6. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios de los sistemas indicados.7. Supervisar el cumplimiento de las directivas emanadas de las instancias superiores para las diferentes unidades orgnicas.8. Coordinar con los responsables de las unidades orgnicas para la ejecucin de programas y proyectos.9. Elaborar informes tcnicos sobre asuntos de su competencia respecto a la Administracin Municipal.10. Dirigir la administracin de fondos y valores financieros de la Municipalidad.11. Coordinar el inventario de bienes inmuebles y muebles depreciables y no depreciables de la Municipalidad.12. Proponer y participar en la formulacin de polticas a los sistemas administrativos.13. Para el cumplimiento de sus funciones, la Sub Gerencia de Administracin cuenta con las siguientes unidades: Unidad de Contabilidad. Unidad de Tesorera. Unidad de Logstica.

4.3.1. UNIDAD DE CONTABILIDADLa Unidad de Contabilidad est a cargo de un profesional, que depende de la Sub Gerencia de Administracin.Corresponde a la Unidad de Contabilidad desarrollar las siguientes funciones:1. Programar, organizar, ejecutar, controlar y coordinar las actividades del Sistema de Contabilidad Gubernamental integrada de la Municipalidad.2. Ejecutar en forma permanente y obligatoria el control previo de todas las operaciones sujetas a registro contable y la ejecucin presupuestal, emitiendo los reportes necesarios.3. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo registros analticos en cada caso.4. Coordinar con la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la correcta aplicacin de todas las partidas presupustales y el cumplimiento de las conciliaciones de la ejecucin presupuestal, as como informar y remitir mensualmente a dicha Sub Gerencia el consolidado de los ingresos y egresos presupustales de acuerdo a la normatividad presupuestal.5. Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicacin legal y presupuestaria del egreso, ajustndose a la programacin de pago establecida y a los montos presupuestados.6. Supervisar las actividades de anlisis de cuentas en forma permanente y analizar mensualmente las cuentas de gastos.

4.3.2. LA UNIDAD DE TESORERALa Unidad de Tesorera est a cargo de un profesional, que depende de la Sub Gerencia de Administracin.Corresponde a la Unidad de Tesorera las siguientes funciones:1. Programar, organizar dirigir, ejecutar, controlar y coordinar las actividades del Sistema de Tesorera.2. Planificar y ejecutar los pagos oportunos al personal y a los proveedores en general, registrando todos los egresos y reportando a la Sub Gerencia de Administracin la posesin consolidada de fondos, en estrecha coordinacin con la Unidad de Contabilidad.3. Efectuar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas que mantiene la municipalidad en los bancos.4. Coordinar, informar y conciliar peridicamente lo que corresponda el consolidado de la informacin financiera relativa a la ejecucin de ingresos y egresos con la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, as mismo efectuar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas aperturadas de la municipalidad.5. Coordinar con los bancos e instituciones financieras la emisin de los instrumentos financieros que le permita a la Municipalidad, contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones diarias.6. Efectuar la captacin los impuestos, tasas, contribuciones y otros ingresos a la Municipalidad.

4.3.3. LA UNIDAD DE LOGSTICAUnidad de Logstica es el encargado de planificar, organizar, normar, ejecutar y proporcionar los recursos materiales y servicios que requieren todas las reas de la Municipalidad, en optima medida, calidad y en la oportunidad requerida.La Unidad de Logstica depende funcional y jerrquicamente de la Sub Gerencia de Administracin.Corresponde a la Unidad de Logstica realizar las siguientes funciones:1. Planificar, dirigir y controlar el Sistema de Abastecimiento de los bienes y servicios, conforme a los lineamientos y polticas de la Municipalidad como tambin las normas presupustales.2. Elaborar y estructurar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones PAAC, en coordinacin con la Sub Gerencia de Administracin, teniendo como base el cuadro de necesidades.3. Integrar los diversos Comits Permanentes de Adquisicin por funcin de cargo.4. Planificar, dirigir y supervisar el proceso de inventariado; programando en forma conjunta con la Unidad de Contabilidad, la realizacin y conciliacin de los inventarios fsicos anuales de almacn, activos fijos y cuentas de orden de bienes patrimoniales.5. Efectuar la fase de compromisos de las compras de bienes y/o servicios en el SIAF.6. Controlar las entradas y salidas de bienes mediante los documentos normativos de ejecucin.7. Conciliar mensualmente sus operaciones con el rea de Administracin Financiera (Tesorera y Contabilidad).