Guía Ejercicios Capacitación Virtual Proceso de Carga V 1

Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Bogotá, Agosto 2008

Guía EjerciciosCapacitación VirtualProceso de Carga

V 1.0

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1. Introducción

La DIAN ha consolidado un nuevo proceso de carga, apoyada en el modelo de gestión MUISCA, a través de losservicios informáticos electrónicos, para que los usuarios aduaneros que intervienen en la cadena logística deingreso de carga al territorio nacional puedan cumplir con sus obligaciones aduaneras.

La presente guía comprende los ejercicios prácticos que deben realizar los usuarios aduaneros en desarrollodel curso denominado Capacitación virtual para la utilización de los servicios informáticos electrónicosdel proceso de carga.

El objetivo general del presente curso es adquirir habilidades y destrezas en la ejecución de los diferentesprocedimientos que se deben seguir en el desarrollo del proceso de carga, mediante los servicios informáticosdisponibles en el portal de la DIAN.

Va dirigido a los agentes de carga internacional, transportadores internacionales, almacenes generales dedepósito, depósitos habilitados, titulares de puerto o muelles de servicio público, usuarios de zona franca,intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes y agentes marítimos.

Los alumnos deben tener disponibilidad de tiempo suficiente para atender las diferentes actividades de formacióny elaborar los ejercicios y Enviarlos dentro de la oportunidad establecida en la presente guía.

2. Material de capacitación - Habilitar equipo.

Para la realización del presente curso de capacitación virtual del proceso de carga, usted dispone del materialde capacitación que se detalla a continuación, y así mismo debe verificar que el equipo donde realiza losejercicios cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.

2.1. Descargue el material de capacitación.

Para obtener las cartillas, haga lo siguiente:

Ingrese al Portal de la DIAN http://www .dian.gov .co

Haga clic sobre la opción Capacitación que se encuentra en la parte izquierda del portal. Seleccione laopción Cartillas servicios Informáticos Electrónicos a través de la cual podrá consultar las siguientescartillas sobre los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.

- Inducción a los servicios informáticos electrónicos, que le permitirá conocer los requerimientostécnicos, con que debe contar el equipo en el cual se van a realizar los ejercicios

- Presentación de información por envío de archivos.

- Manual del proceso de carga.

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Descargar Prevalidador aduanero de carga.

Con el cual podrá realizar el ejercicio para la presentación de la información de los documentos de transporteformato 1166 (Documentos de transporte).

Para conocer los detalles de cómo se prepara el equipo para el uso del prevalidador, cómo se instala, diligenciay genera un archivo xml, puede consultar el video sobre uso del prevalidador para Cuadro Insumo Productosección Léame o Véame, que se encuentra en www.dian.gov.co/capacitación/videos prevalidadores. La únicadiferencia entre el prevalidador de este video (para Cuadro Insumo Producto) y prevalidador Carga es el contenidode la información de uno u otro.

2.2. Verifique su sistema para firma.

Para que pueda utilizar los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, debe ante todo cumplir los requisitostecnológicos solicitados.

La especificación completa de estos requisitos la encontrará en la cartilla de Inducción a los serviciosinformáticos electrónicos de la DIAN . (www.dian.gov.co / Otros servicios informáticos electrónicos /Capacitación / Cartillas servicios informáticos electrónicos).

Es muy importante que antes de iniciar el curso verifique que su equipo cumpla los requisitos, por lo cual debeVerificar su sistema para firma , los detalles de este paso los encuentra en la cartilla mencionada anteriormente.

2.3. Ingrese al ambiente de capacitación

El ambiente de capacitación es, para todos los efectos técnicos y operativos, una copia fiel y exacta del ambientede producción.

NotaPara ingresar al ambiente de capacitación, haga lo siguiente :En la barra de direcciones del navegador, digitela siguiente dirección: http://Capacitacion.dian.gov.co:18180

En el ambiente de capacitación toda información que se genere, envíe o reciba, no tiene ningún tipo de validezo reconocimiento aparte del académico.

Adicionalmente, los datos utilizados en capacitación son datos genéricos preparados únicamente con finesdidácticos.

2.4. Creación de NIT y cédulas para la capacitación virtual.

Para efectos de la presente capacitación virtual, el alumno deberá realizar todas las etapas de cada uno de losejercicios del proceso, por lo tanto, para acceder a los servicios informáticos electrónicos, debe contar con lossiguientes requisitos:

1. Un número de NIT de una organización (que cuente con la calidad de usuario aduanero requerida en elRUT, para cada uno de los usuarios que intervienen).

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2. Un número de cédula de la persona natural que a nombre de dicha organización va a realizar los trámitesdel proceso.

3. La contraseña que le permitirá el ingreso: en todos los ejercicios es Prueba2006.

Para crear los NIT y cédulas de pruebas para cada uno de los usuarios aduaneros que intervienen en elproceso, se ha puesto a disposición de los alumnos una herramienta de que le permitirá crear los usuariosrequeridos para la capacitación.

El procedimiento que debe realizar es el siguiente:

Ingrese al ambiente de capacitaciónHaga clic en la opción Creación de usuarios para capacitación de importaciones indicada en el menúque aparece en la parte izquierda.

Registre su número de cédula y para continuar, oprima el botón Crear .

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A continuación, se muestra la información de los NIT y cédulas correspondientes a los usuarios que intervendránen el proceso.

Guarde los números que aparecen en esta página, por cuanto serán utilizados durante toda la realización delcurso.

Adicionalmente los roles que deben utilizar de manera general en el proceso son:

Funcionario :Cédula de Ciudadanía: 777777770

777777771777777773777777774

Deposito de pruebaNIT: 900065316Cédula de Ciudadanía: 999999994

Puerto de pruebaNIT: 900065317Cédula de Ciudadanía 999999995

Los ejercicios se deben realizar para modo de transporte aéreo y marítimo por la Aduana de Barranquilla ypor la aduana de Cúcuta para el modo terrestre.

La contraseña para todos los ejercicios es Prueba2006

Seleccione el ejercicio que va a realizar acorde con el modo de transporte por el cual habitualmente realizasus operaciones logísticas. Informe su elección al tutor.

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3. Entregar información a través del diligenciamiento de pantallas

Mediante esta opción los usuarios interactuarán tecnológicamente para efectos de entregar información de losprocedimientos exigidos en las normas aduaneras dentro del proceso de carga.

NotaEs muy importante que al enviar las inconsistencias presentadas en los ejercicios desarrollados indique elNIT y cédula del usuario, la calidad con la que ingreso al servicio, el numero de formulario y el procedimientoen el cual se presento el error.

Los ejercicios que encontratá son los siguientes:

Procedimiento 3.1. Modo Aéreo 3.2. Modo Marítimo 3.3. Modo Terrestre 3.4. Operación deTransbordo

Doc

umen

tar

3.1.1 Diligenciar y Enviarinformación de undocumento de transportedirecto.

3.2.1 Diligenciar y Enviarinformación de dosdocumentos detransporte hijos (nietos).

Diligenciar y Enviarinformación de undocumento de transportedirecto con modo detransporte aéreo omarítimo

3.1.2. Diligenciar yEnviar información dedos documentos detransporte hijos

3.2.2 Diligenciar yEnviar información deun consolidado nivel 2

3.1.3. Diligenciar yEnviar información deun consolidado

3.2.3. diligenciar yenviar información deun documento masterde nivel 2

3.2.4. Diligenciar yEnviar información de undocumento detransporte hijo

3.2.5. Diligenciar yEnviar información deun consolidado Nivel 1

3.2.6. Diligenciar yEnviar información deuna master Nivel 1

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Man

ifest

ar

3.1.4. Diligenciar yEnviar un manifiesto decarga

3.2.8. Diligenciar yEnviar un manifiesto decarga

3.3.1.Diligenciar/Enviarinformación de unmanifiesto junto condocumentos detransporte

Avi

sar

llega

da

3.1.5. Avisar la llegadade un medio detransporte con carga

3.2.9. Avisar la llegadade un medio detransporte con carga

3.3.2 Avisar lallegada de un mediode transporte concarga

Avi

sar

lafin

aliz

ació

n de

lde

scar

gue 3.1.6. Avisar la

finalización deldescargue

3.2.10. Avisar lafinalización deldescargue

Info

rme

de d

esca

rgue

e

inco

nsis

tenc

ias

3.1.7. Diligenciar y Enviarel informe de descarguee inconsistencias

3.2.11. Diligenciar yEnviar el informe dedescargue einconsistencias sobremaster nivel 1 y directos

3.2.12. Diligenciar yEnviar el informe dedescargue einconsistencias sobremaster nivel 2 e hijos

3.2.13. Diligenciar yEnviar el informe dedescargue einconsistencias sobrehijos (Nietos)

Procedimiento 3.1. Modo Aéreo 3.2. Modo Marítimo 3.3. Modo Terrestre 3.4. Operación deTransbordo

Pla

nilla

de

enví

o

Pla

nilla

de

rece

pció

n

3.1.8. Diligenciar yEnviar la salida demercancías del lugar deembarque para modoaéreo.

3.2.14. Diligenciar yEnviar la salida demercancías del lugar deembarque para modomarítimo.

3.1.9. Diligenciar yEnviar la planilla derecepción



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3.1. Procedimientos para el modo de transporte aéreo

Objetivos:

Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:

Aprenderá a diligenciar documentos de transporte, manifiesto de carga, aviso de llegada, aviso de finalizaciónde descargue, informe de descargue e inconsistencias, planilla de envió y planilla de recepción a través delos servicios informáticos electrónicosDistinguirá los diferentes tipos de diligenciamiento de un documento de transporte.Comprenderá los conceptos embarque parcial o total de las mercancías documentadas.Conocerá los diferentes elementos de gestión por los cuales puede realizar los procedimientos, ingresandoa través del asunto, por el menú o tareas.Desarrollará destrezas en la entrega de información a través de los servicios informáticos electrónicos

Para realizar los ejercicios, haga lo siguiente:

Ingrese al ambiente de capacitación ver Punto 2.3 de esta guía

Escoja la opción Iniciar Sesión .

Ingrese como transportador con el NIT y cédula creados según instrucciones del punto 2.4 de estaguía.

Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.1 al 2.6del manual del proceso de carga.

Diligencie los datos del documento de transporte, ingresando para cada caso la siguiente información:

Ejercicio para medios de transporte en lastre o con pasajeros.

3.5. Modo Aéreo 3.6. Modo Marítimo

Avisar arribo

3.5.1 Avisar el arribo de un mediode transporte en lastre o con

3.6.1 Avisar el arribo de un medio detransporte en lastre o con

3.6.2. Avisar la llegada de un medio detransporte en lastre o con pasajeros

Avisarla llegada

3.5.2. Avisar la llegada de un medio detransporte en lastre o con pasajeros

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Ejercicio 3.1.1.

Ingrese por el menú a carga , seleccione la opción documentar carga e ingrese a crear documento de transportede carga directo.

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACIÓN DE UN DOCUMENTODE TRANSPORTE DIRECTO - FORMATO 1166

Datos PrincipalesCalidad de la operación Regular

Carácter responsable Transportador Principal

Modo transporte Aéreo

Administración Aduanas de Barranquilla

Tipo carga Suelta

Disposición de carga Ingreso a Depósito

No Documento transporte Directo01

Fecha 01-07-2008

Transportador principal

Estos datos vienen diligenciados en la pantalla.

Tipo de documento NIT

No identificación NIT creado para el usuario transportador Internacional

Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1

Pulse el botón crear unidad de carga

Información detalles de la carga

Tipo de unidad Paleta

Haga clic en el botón crear grupo

ítems Unidad carga

Cód. Embalaje Caja (CS)

Número de bultos 100

Peso bruto (Kg) 1000.50

Volumen (M3) 32.5

Subpartida

Cantidad unidades físicas

Código CAS

Descripción general de la mercancía Computadores portátiles

Mcia. peligrosa No

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Información general

Características de la operación

Condiciones Único

Deposito destino Deposito público de pruebas

Valor FOB USD

Valor fletes USD 2500

Precursores No

País de embarque US-Estados Unidos

Lugar Embarque USMIA Miami

Marcas Frágil

Intervinientes

Remitente

Tipo de documento Documento de Identificación Extranjera

No identificación 557925

Razón Social Remitente de Prueba

Consignatario


No identificación Registre el NIT creado para el usuario Importador

Razón Social Importador de prueba

Dirección Carrera 80 No. 55-60

Departamento Bogotá D.C,

Ciudad/Municipio Bogotá D.C

· Al finalizar, haga clic en el botón Enviar

NotaNo olvide guardar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que su documentoha sido enviado. Así mismo, debe guardar el número del formato 1166 que aparece en dicha pantalla. Formato1166 (Documento de transporte).

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Ejercicio 3.1.2.

Ingrese por el menú a carga , seleccione la opción documentar carga e ingrese a crear documento de transportede carga hijo.

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE HIJOS

FORMATO 1166

Datos Principales

Hijo No. 1 Hijo No. 2

Calidad de la operación Regular Regular

Modo transporte Aéreo Aéreo

Administración Aduanas de Barranquilla Aduanas de Barranquilla

Tipo carga Suelta Suelta

Disposición de carga Transbordo Directo Ingreso a depósito

No Documento transporte Hijo001 Hijo002

Fecha 01-07-2008 01-07-2008

No doc. Consolidado Master001 Master001

Fecha 01-07-2008 01-07-2008


Tipo de unidad

Paleta

Paleta

ítems Unidad carga

Cód. Embalaje Caja (CS) Caja (CS)

Número de bultos 10 20

Peso bruto (Kg.) 700.85 500.30

Volumen (M3) 22.4 15.7

Subpartida


Código CAS

Descripción general de la mercancía Computadores portátiles Teléfonos

Mcia. Peligrosa No No

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Información general Características de la operación

Condiciones único único

País destino Argentina

Deposito de destino Deposito de pruebas

Valor FOB USD

Valor fletes USD 2500 500

Precursores No No

País de embarque US-Estados Unidos US-Estados Unidos

Lugar Embarque USMIA Miami USMIA Miami

Marcas Frágil Frágil

Intervinientes

Remitente

Tipo de documento Documento de Identificación Extranjera Documento de Identificación

Extranjera

No identificación 557925 557925

Razón Social Remitente de Prueba Remitente de Prueba

Consignatario

Tipo de documento NIT NIT

No identificación Registre el NIT creado Registre el NIT creado para el

para el usuario Importador usuario Importador

Razón Social Consignatario de prueba Consignatario de prueba


Departamento Bogotá

Ciudad/Municipio Bogotá

Al finalizar, la entrega de la información del hijo No. 1 pulse el botón ir al consolido.Una vez ingrese al consolidado haga clic en el botón crear hijo y documente el hijo No. 2

Para documentar información de guías de tráfico postal y guías de empresa de mensajería especializada serealiza el mismo procedimiento que se explico en el punto 3.1.2. Para realizar el ejercicio se debe ingresar conel usuario creado para intermediario de tráfico postal al menú de carga y seleccionar documentar carga eingresar a crear documento de transporte de carga, pulse crear hijo.

NotaNo olvide guardar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que su documentoha sido enviado, será utilizado en el ejercicio Operación de transbordo. Así mismo, debe guardar el número delformato 1166 que aparece en dicha pantalla. Formato 1166 (Documento de transporte).

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Ejercicio 3.1.3.

Una vez Ingrese al consolidado registre la siguiente información.

Esta opción le permitirá al transportador principal presentar la información de los documentos hijos construidosen el ejercicio No. 3.1.2.

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE CONSOLIDADO

FORMATO 1166

Datos Principales

Calidad de la operación Regular




Tipo carga Suelta

Disposición de carga Entrega en lugar de arribo

No Documento transporte Master001

Fecha 01-07-2008


Estos datos vienen diligenciados en la pantalla


No identificación NIT creado para el usuario transportador


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Documentos de transporte hijos

Seleccione los números de documentos Hijo001 e Hijo002


Intervinientes

Remitente

Tipo de documento Sin identificación en el exterior

No identificación


Consignatario


No identificación

Razón Social Consignatario de Prueba

Dirección Calle 45 No. 30-50



Al finalizar, haga clic en el botón Enviar .

Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio. Indique los números de formulario

y asuntos proporcionados.

El manifiesto expreso para la modalidad de tráfico postal se documenta siguiendo los pasos explicados en el

punto 3.1.3.

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Ejercicio 3.1.4.

Dentro del menú de carga seleccione manifestar carga o consulte el asunto como se explico en el punto 5 delmanual del proceso de carga, el numero que debe indicar es el proporcionado en el ejercicio 3.1.1 de esta guía

DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165Datos Principales

Tipo operación Importación



Calidad operación Regular

Modalidad Normal

Tipo viaje Carga

Tiene contenedores vacíos NO

Documentos de transporte de carga a seleccionar

Seleccione los número de documentos Directo01, Master001

Datos principales

Datos viaje

No. viaje AB1234

Nacionalidad Estados Unidos

No. matricula NA2587

Lugar arribo/despacho Ernesto Cortissoz

Rutas lugares embarque/Destino

País 1 Estados Unidos

Lugar 1: USMIA Miami

País 2 España

Lugar 2: Madrid

Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque tres horas después del envío del manifiesto

Hora. (H24:MM) 23:00

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Intervinientes

Transportador Principal : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla

Conductor/ Capitán

Tipo de documento Cédula de Extranjería


Primer Apellido Colmenares

Segundo Apellido Barragán

Primer nombre Luis

Otros nombres Felipe

Al finalizar, haga clic en el botón Enviar

NotaTenga en cuenta el número de manifiesto formato 1165 que le suministra el servicio. Será utilizado en lossiguientes procedimientos, así como el numero de asunto.

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Ejercicio 3.1.5.

Ingrese a consulta de asuntos como se indico en el punto 6 del manual del proceso de carga e ingrese elnúmero de asunto proporcionado para el manifiesto de carga en el ejercicio anterior.

AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE CON CARGA – FORMATO 1206

Tipo de documento Manifiesto

Número documento Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.1.4

F. Llegada Coloque la fecha del día de presentación del aviso

H. llegada (H24:MM) Coloque la hora de presentación del aviso


Ejercicio 3.1.6.

Ingrese al menú y seleccione descargue de mercancías e ingrese a Aviso de finalización de descargue

AVISAR LA FINALIZACION DEL DESCARGUE– FORMATO 1288

Manifiesto Ingrese el No. de manifiesto generado en el ejercicio 3.1.4

F. Finalización Indique la fecha en que realiza el procedimiento

H. Finalización (H24:MM) Indique la hora en que realiza el procedimiento


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Ejercicio 3.1.7.

Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y luego ingrese a descargue de mercancía.

DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS - FORMATO 1207

Datos principales

Manifiesto de carga Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.1.4

Transportador



Nombre / Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1


Fecha inicio descargue Indique la fecha en que inicia el descargue

Fecha fin descargue Indique la fecha en que termina el descargue

Documentos transporte no manifestados SI

Cantidad 1

Selección tipo descarga

Ingrese por la opción: Descarga documentos directos y master nivel 1

Registre inconsistencias para el documento Directo 001

Bultos descargados 50

Peso bruto descargado (Kg) 500.50

Lugar entrega Bodega empresa transportadora

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Seleccione los documentos de transporte No. Directo01 y Master001

Pulse el icono de lupa por cada documento para indicar a quien le entregará la carga

Seleccione para todos los documentos Bodegas del transportador

Informe mercancía no manifestada


Fecha 01-07-2008

Tipo Doc. directo


Peso bruto descargado (Kg 850

Justificación Mercancía cargada en ultimo momento

Lugar entrega Bodega empresa transportadora


NotaRealice el mismo procedimiento para los documentos hijos pulsando la opción: Descarga documentosconsolidados nivel 1 e hijos, para los documentos hijo001 e hijo002 sin reportar inconsistencias.


Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio.

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Ejercicio 3.1.8.

Diligenciar y Enviar la planilla de envío de mercancías del lugar de embarque para modo aéreo

Seleccione dentro del menú la opción planilla de envío y recepción e ingrese a planilla de envío.

DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE ENVIO - FORMATO 1178-Datos de la carga


Depósito Deposito de pruebas

Una vez ingrese a la planilla de envío seleccione el Nº. de documento de trasporte Directo01

e indique como bultos enviados 100 y peso enviado 1000.50 kg. Y para el hijo002 indique como bultos

enviados 20 y peso enviado 500.30 kg.

Operación de salida Salida de mercancía consignada a un

depósito habilitado ubicado en la misma jurisdicción

Información de la unidad de carga

Medio de Transporte Camión

Nº. Identificación medio transporte HH44

No. identificación remolque

Tipo carga Suelta

Tipo Unidad Carga Paleta

Transportador Nacional

Tipo de documento Cédula de Ciudadanía


Primer apellido Pérez

Segundo apellido Carrillo

Primer nombre Félix

Otros nombres

Conductor



Primer apellido Pérez

Segundo apellido Carrillo

Primer nombre Félix

Otros nombres

· Al finalizar, haga clic en el botón Enviar

· Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos

Ejercicio 3.1.9. Diligenciar y enviar la planilla de recepción

Ingrese con el usuario creado para Depósito, Seleccione dentro del menú de carga, la opción planilla derecepción.

DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO 1314-Datos principales


Deposito Deposito de prueba

Seleccione la planilla de envío para el vehículo HH44

Seleccione los documentos de transporte Directo01 e hijo002

Directo01 Hijo002

Bultos descargados 100 20

Peso bruto descargado (Kg) 1000.50 500.30


Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio

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3.2. Procedimientos para el modo de transporte marítimo

Objetivos:


Aprenderá a diligenciar documentos de transporte directo e hijos, documentos consolidadores y master,manifiesto de carga, aviso de llegada, aviso de finalización de descargue, informe de descargue einconsistencias, planilla de envió y planilla de recepción a través de los servicios informáticos electrónicos.Distinguirá los diferentes tipos de diligenciamiento de un documento de transporte de acuerdo con el carácterdel responsable.Comprenderá los conceptos embarque parcial o total de las mercancías documentadas.Conocerá los diferentes elementos de gestión por los cuales puede realizar los procedimientos, ingresandoa través del asunto, por el menú o tareas.Desarrollará destrezas en la entrega de información.




En cada uno de los ejercicios se indicara con que carácter debe ingresar utilice los NIT y cédula creadossegún instrucciones del punto 2.4 de esta guía.

Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.1 al 2.6del manual del proceso de carga.


Con el fin de dar a conocer de una manera clara el procedimiento que debe seguir al documentar cargaconsolidada tenga en cuenta los siguientes pasos:

Al ingresar al servicio con el roll de agente de carga podrá construir documentos hijos, los cuales deben serrelacionados en los documentos consolidadadores de nivel 1 o nivel 2, según sea el caso.

El documento consolidador nivel 2 debe ser utilizado cuando la carga sea entregada para consolidar a otroagente de carga, el cual a su vez debe construir una master de nivel 2, El documento master nivel 2 correspondeal contrato de transporte suscrito entre un agente de carga y otro agente de carga, que contiene la relación dela carga relacionada en el documento consolidador nivel 2.

El documento consolidador de nivel 1 debe ser utilizado cuando la carga sea entregada para su transporte a untransportador directamente, quien debe presentar un documento master de nivel 1, El documento master nivel1 corresponde al contrato de transporte suscrito entre un agente de carga y un transportador, que contiene larelación de la carga relacionada en el documento consolidador nivel 1.

Este consolidado relaciona documentos hijos y master de nivel 2

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Observe el siguiente diagrama que le mostrará paso a paso los procedimientos que debe seguir:

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Ejercicio 3.2.1.

Ingrese con el usuario creado para agente de carga No. 2 , seleccione documentar carga e ingrese acrear un documento hijo

Esta opción le permitirá documentar los documentos hijos emitidos por usted como agente de carga No. 2

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE DOS DOCUMENTOSDE TRANSPORTE HIJOS (Nietos) - FORMATO 1166

Hijo (nieto) No. 1 Hijo (nieto) No. 2

Datos Principales


Modo transporte Marítimo Marítimo

Administración Aduanas de Barranquilla Aduanas de Barranquilla

Tipo carga Suelta Suelta

Disposición de carga Ingreso a Depósito Ingreso a Depósito

No Documento transporte Nieto001 Nieto002

Fecha 01-07-2008 01-07-2008

No doc. Consolidado Consonivel2 Consonivel2

Fecha 01-07-2008 01-07-2008

Seleccione el botón Crear unidad de carga Información detalles de la carga

Tipo de unidad Paleta Paleta

Seleccione el botón Crear Grupo ítems Unidad carga

Cód. Embalaje Bolsa (BG) Bolsa (BG)


Peso bruto (Kg.) 1150 1150

Volumen (M3) 22.4 22.4

Subpartida


Código CAS

Descripción general de la mercancía Polipropileno Polipropileno

Mcia. Peligrosa No No

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Información general Características de la operación


Tipo negociación LCL/FCL LCL/FCL

Deposito destino Deposito público de pruebas Deposito público de pruebas

Valor FOB USD


Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto? No No

Precursores No No



Marcas Delicado Delicado

Intervinientes

Remitente

Tipo de documento Sin identificación en el exterior Sin identificación en el exterior

No identificación


Consignatario


No identificación Registre el NIT creado para el usuario Importador Registre el NIT creado para el

usuario Importador

Razón Social Consignatario de prueba Consignatario de prueba

Dirección Carrera 80 No. 55-60 Carrera 80 No. 55-60

Departamento Bogotá Bogotá

Ciudad/Municipio Bogotá Bogotá

· Al finalizar, la entrega de la información del hijo No. 1 pulse el botón Guardar.

Al entregar la información del Hijo No. 2 Haga clic en el boton ir al consolido.

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Ejercicio 3.2.2.

Una vez haya ingresado al consolidado ingrese la siguiente información

Mediante este procedimiento el agente de carga presentara la información de los documentos hijos creados enel ejercicio 3.2.1

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE

CONSOLIDADO NIVEL 2 -FORMATO 1166-

Tipo documento viaje Documento Consolidador Nivel 2


Carácter responsable Agente de Carga Internacional

Modo transporte Marítimo


Tipo carga Suelta


No Documento transporte Consonivel2

Fecha 01-07-2008

Agente de carga principal


No identificación NIT creado para el usuario Agente de carga 1


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Seleccione los número de documentos Nieto001 y Nieto002


Intervinientes

Remitente

Tipo de documento Sin identificación en exterior

No identificación


Consignatario


No identificación

Razón Social Consignatario de Prueba




Al finalizar, haga clic en el botón Enviar.

Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio indicando los números de formularios y asuntos proporcionados.

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Ejercicio 3.2.3.

Ingrese con el usuario creado para agente de carga No. 1 al menú de carga, seleccione documentar mastery haga clic en crear documento master. Esta opción le permite crear el documento master de la carga consolidadarecibida del Agente de carga No. 2.

EJERCICIO 3.2.3. DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN

DOCUMENTO MASTER DE NIVEL 2 -FORMATO 1166-

Datos principales documentar master





Tipo carga Suelta



Fecha 01-07-2008

Información generalCaracterísticas de la operación

Condiciones único

Tipo negociación FCL/FCL

Valor FOB USD:

Valor fletes USD: 3500

Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?: NO



Marcas Frágil

No bultos 1000

Peso bruto (Kg) 2300

Volumen total (M3) 44.8

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Intervinientes

Remitente


No identificación


Consignatario


No identificación NIT creado para el Agente de carga No. 2

Razón Social Agente de carga No. 2





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Ejercicio 3.2.4.

Ingrese al menú de carga, recuerde que esta actuando como Agente de carga No. 1 , seleccione documentarcarga y haga clic en crear documento de transporte. Esta opción le permitirá crear los documentos de cargahijos emitidos por usted como agente de carga No. 1

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTODE TRANSPORTE HIJO - FORMATO 1166

Datos Principales

Calidad de la operación Regular



Tipo carga Suelta

Disposición de carga Ingreso a Depósito

No Documento transporte Hijo001

Fecha 01-07-2008

No doc. Consolidado Consonivel1

Fecha 01-07-2008

Pulse el botón crear unidad de carga



Haga clic en el botón crear grupo

ítems Unidad carga

Cód. Embalaje Bolsa (BG)


Peso bruto (Kg.) 2300

Volumen (M3) 16.8

Subpartida


Código CAS

Descripción general de la mercancía Rollos de papel

Mcia. Peligrosa No

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Características de la operación

Condiciones único

Tipo negociación LCL/FCL


Valor FOB USD


Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?: No

Precursores No



Marcas Delicado

Intervinientes

Remitente


No identificación


Consignatario



Razón Social Consignatario de prueba




Al finalizar, haga clic en el botón ir al consolidado

Ejercicio 3.2.5.

Una vez haya ingresado al consolidado registre la siguiente información.

Mediante este procedimiento el agente de carga No. 1 podrá entregar la información del documento hijo creadoen el ejercicio 3.2.4 y la master de nivel 2 creada en el ejercicio 3.2.3.

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO

DE TRANSPORTE CONSOLIDADO NIVEL 1 - FORMATO 1166 -

Tipo documento viaje Documento Consolidador Nivel 1





Tipo carga Contenerizada



Fecha 01-07-2008



No identificación NIT creado para el usuario transportador principal



Seleccione los número de documentos: Hijo001 del 01-07-2008

Documentos de transporte master nivel 2

Seleccione el número de documento: Consonivel2 del 01-07-2008

Pulse el botón crear unidad de carga Información detalles de la carga

Tipo de unidad Contenedor

Información contenedores

Identificación contenedor: MCC4578966

Tamaño 20

Tara 2300

31

32

Tipo equipo Estándar

No Precinto 585858

Descripción general de la mercancía Mercancía consolidada

Haga clic en el botón Adicionar

Documentos de transporte relacionados:

Seleccione los números de documentos Hijo001 y el Consonivel2


Intervinientes

Remitente

Tipo de documento Sin identificación el exterior

No identificación

Razón Social Agente de carga 2

Consignatario

Tipo de documento Sin identificación el exterior

No identificación

Razón Social Agente de carga






33

Ejercicio 3.2.6.

Ingrese con el usuario creado para Transportador Principal , al menú de carga, seleccione documentarmaster y haga clic en crear documento master. Esta opción le permite crear el documento master de la cargaconsolidada recibida del Agente de carga No. 1.

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO

MASTER DE NIVEL 1 -FORMATO 1166-







No. Documento transporte Consonivel1

Fecha 01-07-2008

Unidades de carga


Identificación contenedor: MCC4578966

Tamaño 20

Tara 2300


No Precinto 585858


Peso bruto (Kg) 4600

Volumen (M3) 61.6

Descripción general de la mercancía Carga Consolidada


Condiciones único

Tipo negociación FCL/FCL

Valor FOB USD:

Valor fletes USD: 12000

Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?: NO



Marcas Frágil

34

Intervinientes

Remitente


No identificación Registre el NIT creado para el usuario Agente de Carga Nivel 1

Razón Social Aparaecera el nombre del agente creado

Consignatario


No identificación Registre el NIT creado para el usuario Agente de Carga Nivel 1

Razón Social Agente de carga No. 1





35

Ejercicio 3.2.7.

Recuerde que esta actuando como Transportador principal, seleccione la opción documentar carga e ingresea crear documento de transporte de carga directo. Esta opción le permitirá documentar los documentos directosemitidos por usted como Transportador principal

DILIGENCIAR Y PRESENTAR INFORMACIÓN DE DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

DIRECTOS - FORMATO 1166

Registre la información de cédula y NIT creada para el transportador

Datos Principales

Directo001 Directo002


Carácter responsable Transportador Principal Transportador Principal

Modo transporte Marítimo Marítimo

Administración Aduana Especial de Barranquilla Aduanas de Barranquilla

Tipo carga Contenerizada Contenerizada

Disposición de carga Ingreso a Depósito Transbordo directo

No Documento transporte Directo001 Directo002

Fecha 01-07-2008 01-07-2008


Estos datos vienen diligenciados en la pantalla.

Pulse el botón crear unidad de carga Información detalles de la carga

Tipo de unidad Contenedor Contenedor

Haga clic en el botón grupo


Identificación contenedor MSCU777779 MSCU777778

Tamaño(Pies) 20 20

Tara(Kg) 2300 2300

Tipo equipo Estándar Estándar

No. Precinto 1478522 1478523

36

Ítems Unidad carga

Cód. Embalaje Caja (CS) Caja (CS)


Peso bruto (Kg) 15200 15200

Volumen (M3) 43.70 43.70

Subpartida


Código CAS

Descripción general de la mercancía Polipropileno Polipropileno

Mcia. peligrosa No No



País destino No aplica Ecuador

Tipo negociación FCL/FCL FCL/FCL


Valor FOB USD


Precursores No No



Marcas Sin marcas Sin marcas

Intervinientes

Remitente

Tipo de documento Sin Identificación en el Exterior o Sin Identificación en el Exterior o

para uso exclusivo de la DIAN para uso exclusivo de la DIAN

No identificación


37

Consignatario


No identificación Registre el NIT creado para el Registre el NIT creado para el

usuario Importador usuario Importador

Razón Social Aparecerá el nombre del Aparecerá el nombre del

importador de prueba importador de prueba


Departamento Bogotá D.C,

Ciudad/Municipio Bogotá D.C

Al finalizar, haga clic en el botón Enviar en cada uno de los documentos.

NotaNo olvide guardar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que sudocumento ha sido enviado. Así mismo, debe guardar el número del formato 1166 que aparece en dichapantalla. Formato 1166 (Documento de transporte)

38

Ejercicio 3.2.8.

Dentro del menú de carga seleccione manifestar carga e ingrese a crear manifiesto de carga o consulte elasunto como se explico en el punto 5 del manual del proceso de carga por la opción carga, para lo cual debeindicar el numero proporcionado en el ejercicio 3.2.7 de esta guía

Mediante esta opción el transportador principal podrá informar la carga a bordo del medio de transporte.

DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165

Datos Principales





Modalidad Normal

Tipo viaje Carga

Tiene contenedores vacíos SI

No. 1

Documentos de transporte de carga a seleccionar

Seleccione los número de documentos Directo001, Directo002 y Consonivel1

Relación de contenedores vacíos

No Contenedor

FSCU5258777

Tamaño 20


Tara 2300

Datos principales

Datos viaje

No. viaje AB1234

Nacionalidad Estados Unidos

No. matricula NA2587

Nombre de nave La piragua

Lugar arribo/despacho Puerto de Prueba

3852

39


País 1 Estados Unidos

Lugar 1: USMIA Miami

País 2 España

Lugar 2: Madrid

Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque 12 horas antes de la presentación del manifiesto

Hora. (H24:MM) Coloque 12 horas antes de la presentación del manifiesto

Intervinientes




Razón Social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1

Conductor/ Capitán



Primer Apellido Gutiérrez

Segundo Apellido Duran

Primer nombre Manuel

Otros nombres Alejandro


NotaTenga en cuenta el número de manifiesto formato 1165 y el número de asunto que le suministra el servicio.Será utilizado en los siguientes procedimientos.

Ejercicio 3.2.9.

Ingrese a consulta de asuntos como se indico en el punto 5 del manual del proceso de carga a la opciónmanifestar carga de ingreso y busque el número de asunto proporcionado para el manifiesto de carga en elejercicio anterior. Seleccione procedimientos y pulse en la tarea: Esta pendiente de presentar aviso de llegadaal manifiesto

AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE CON CARGA – FORMATO 1206

Tipo de documento Manifiesto

Número documento Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.2.8




Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos.

Ejercicio 3.2.10.

Ingrese como puerto, al menú de carga a Descargue de mercancías y seleccione aviso de finalización deldescargue.

AVISAR LA FINALIZACION DEL DESCARGUE– FORMATO 1288

Manifiesto Ingrese el No. de manifiesto generado en el ejercicio 3.2.8

F. Finalización Indique la hora en que realiza el procedimiento

H. Finalización (H24:MM) Indique la hora en que realiza el procedimiento



NotaEste procedimiento es paralelo a los procedimientos siguientes que realiza el transportador

40

41

Ejercicio 3.2.11.

Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías yluego ingrese a descargue de mercancía.

El transportador principal podrá descargar los documentos master de nivel 1 y los directos creados por el, enlos ejercicios 3.2.6 y 3.2.7

DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS – SOBRE MASTER

DE NIVEL 1 Y DIRECTOS - FORMATO 1207 -

Datos principales


Transportador





Fecha inicio descargue Indique la fecha en que inicia el descargue

Fecha fin descargue Indique la fecha en que termina el descargue

Documentos transporte no manifestados SI

Cantidad

1


Ingrese por la opción: Descarga documentos directos y master nivel 1 - En la siguiente pantalla le

aparecerán para selección los documentos de transporte Directo001, Directo002 y Consonivel1Registre

inconsistencias para el documento Directo001 así:


Peso bruto descargado (Kg) 14200

Lugar entrega Puerto

42

Seleccione los nú meros de documentos Directo001, Directo002 y Consonivel1

Pulse el icono de lupa por cada documento para indicar a quien le entregará la carga

Seleccione para todos los documentos Puerto

Informe mercancía no manifestada


Fecha 01-07-2008

Tipo Doc. directo


Peso bruto descargado (Kg 18400


Lugar entrega Puerto



Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos

43

Ejercicio 3.2.12.

Ingrese como Agente de Carga No. 1. Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías yluego ingrese a descargue de mercancía.

Esta opción le permitirá al agente de carga No. 1 descargar las master de nivel 2 creada en el ejercicio 3.2.4 y

documento hijo creado en el ejercicio 3.2.3.

DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS – SOBRE MASTER

DE NIVEL 2 E HIJOS FORMATO 1207

Datos principales


Transportador





Documentos transporte no manifestados No

Cantidad 0


Ingrese por la opción: Descarga documentos master de nivel 2 e hijos - En la siguiente pantalla le

aparecerán para selección los documentos de transporte Hijo001, Consonivel2



Ejercicio 3.2.13.

Ingrese como Agente de Carga No. 2. Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías yluego ingrese a descargue de mercancía.

Esta opción le permitirá al agente de carga No. 2 descargar los documentos hijos creados en el ejercicio 3.2.1.

DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS

– SOBRE HIJOS -FORMATO 1207-

Datos principales


Transportador





Documentos transporte no manifestados No

Cantidad 0


Ingrese por la opción: Descarga documentos hijos - En la siguiente pantalla

le aparecerán para selección los documentos de transporte Nieto001, Nieto002



44

45

Ejercicio 3.2.14.

Diligenciar y Enviar la planilla de envío de mercancías del lugar de embarque para modo aéreo

Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción planilla de envío y recepción eingrese a planilla de envío.

DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE ENVIO - FORMATO 1178-

Datos de la carga


Depósito Deposito de pruebas

Una vez ingrese a la planilla de envío seleccione lo siguientes Nº. de documento de trasporte:

Directo 001 con 700 bultos y 14200 Kg.

Mercancía consignada o endosada a un depósito habilitado

Información de la unidad de carga

Medio de Transporte Camión

Nº. Identificación medio transporte MMM77

No. identificación remolque AO789999


Tipo Unidad Carga Contenedor

Unidad de carga 1

Identificación contenedor: FSWE712365787

Tamaño 20

No Precinto 969696


Unidad de carga 2

Identificación contenedor: MSCU777779

Tamaño 20

No Precinto 1478522


46

Transportador Nacional



Primer apellido Mora

Segundo apellido Estupiñán

Primer nombre Carlos

Otros nombres Andrés

Conductor



Primer apellido Mora

Segundo apellido Estupiñán




Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos

47

Ejercicio 3.2.15. Diligenciar enviar planilla de recepción

Ingrese como depósito: Esta opció le permitirá informar la recepción de la carga

DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO 1314-

Datos principales



Seleccione la planilla de envío para el vehículo MMM77

Seleccione los siguientes documentos de transporte.

Directo001


Peso bruto descargado (Kg) 14200


Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio

48

3.3. Procedimientos para el modo de transporte terrestre

Objetivos:


Aprenderá a diligenciar manifiesto de carga, documentos de transporte directos, y planilla de recepción através de los servicios informáticos electrónicos.

Conocerá los diferentes elementos de gestión por los cuales puede realizar los procedimientos, ingresandoa través del asunto, por el menú o tareas.

Desarrollará destrezas en la entrega de información.




En cada uno de los ejercicios se indicara con que carácter debe ingresar utilice los NIT y cédula creadossegún instrucciones del punto 2.4 de esta guía.

Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.7 delmanual del proceso de carga.


49

Ejercicio 3.3.1.

Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción manifestar carga y luego ingresea crear manifiesto de carga, escoja como tipo de transporte carretero.

EJERCICIO 3.3.1. DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165

Datos Principales Manifiesto de CargaTipo operación Importación

Modo transporte Carretero

Administración Especial Aduanas de Cúcuta


Modalidad Normal

Tipo viaje Carga

Tiene contenedores vacíos NO

No. 0

Datos principales Documentos de Transporte


Tipo carga Suelta

Disposición de carga Ingreso Directo a Depósito

No Documento transporte Terre01

Fecha 01-07-2008

Transportador principal Estos datos vienen diligenciados en la pantalla






Nº. Identificación medio transporte: XXX333

50

Items Unidad carga

Cód. Embalaje Caja (CS)


Peso bruto (Kg.) 950

Volumen (M3) 23.5

Subpartida


Código CAS

Descripción general de la mercancía Estuches plásticos para CD

Mcia. Peligrosa No


Condiciones único


Valor FOB USD 5000


Precursores No

País de embarque Venezuela

Lugar Embarque Barinas

Marcas Ninguna

Intervinientes

Remitente

Tipo de documento Cédula de Extranjera



Consignatario



Razón Social Consignatario de prueba




51

Datos principales

Datos viaje

No viaje GG777

Lugar arribo/despacho Colombia-Venezuela Paso de frontera puente internacional Simón Bolívar


País 1 Venezuela

Lugar 1: Barinas

País 2

Lugar 2:

Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque el día de presentación del manifiesto

Hora. (H24:MM) 23:00

Intervinientes





Otros nombres



Ejercicio 3.3.2. Avisar la llegada de un medio de transporte con carga

Ingrese como Funcionario, Seleccione dentro del menú la opción aviso de llegada y descargue terrestreseleccione el número de manifiesto proporcionado en el ejercicio 3.3.1.

Para continuar seleccione el Nº. Identificación medio transporte XXX333



52

Ejercicio 3.3.3 Diligenciar y enviar la planilla de recepción

Ingrese como Depósito, Seleccione dentro del menú de carga, la opción planilla de recepción.

DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO 1314-

Datos principales

Administración Especial Aduanas de Cúcuta


Seleccione la planilla de envío para el vehículo XXX333

Seleccione el documento de transporte Terre01


Peso bruto descargado (Kg) 950 kg



3.4. Operación de transbordo Aéreo y Marítimo

Una vez descargados los documentos del ejercicio 3.1.2. con número de documento de transporte hijo001 parael modo aéreo y el ejercicio No. 3.2.7 con número de documento Directo002 para modo marítimo, busque elnúmero de asunto proporcionado para cada documento de acuerdo con e modo de transporte, con el fin decontinuar con el ejercicio y terminar la modalidad de transbordo, o ingrese por la opción del menú principal aSalida de mercancía seleccione Embarcar carga, e ingrese a documentar carga y luego a Transbordo demercancías, navegue por las pantallas hasta que el servicio informe que el documento esta listo para serasociado a un manifiesto de salida.

Para terminar el ejercicio debe ingresar a manifestar carga de salida y enviar el manifiesto, El procedimientose encuentra en el punto 10 del manual de proceso de salida de mercancía


3.5. Presentar Aviso de Arribo y llegada para un medio de transporte en lastre o con pasajero paramodo de transporte aéreo

Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción avisar arribo/salida e ingrese acrear aviso.

Ejercicio 3.5.1 Modo Aéreo

AVISAR EL ARRIBO DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS

- FORMATO 1300

Datos viaje




Tipo viaje Pasajeros

Lugar arribo/despacho Ernesto Cortissoz

Transporte privado de personas NO

No. Matricula NB8796

Nacionalidad Francia

No. viaje WE8796

Nombre Nave

País emb/sal España

Lugar Embarque Madrid

Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque el día siguiente a la presentación del aviso

Hora. (H24:MM) 23:00

Intervinientes

Transportador Colombia : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla




53

Conductor/ Capitán



Primer Apellido Campos

Segundo Apellido Gutiérrez




NotaTenga en cuenta el número del Aviso de Arribo formato 1300 que le suministra el servicio. Será utilizado enel siguiente ejercicio.

Para continuar ingrese al menú y seleccione avisar llegada.

Ejercicio 3.5.2.

AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS –

FORMATO 1206

Tipo de documento Aviso de arribo

Número documento Registre el numero del aviso de arribo obtenido en el ejercicio 3.5.1

F. Llegada Coloque la fecha de presentación del aviso


· Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio.

54

55

3.6 Presentar Aviso de Arribo y llegada para un medio de transporte en lastre o con pasajero para modode transporte Marítimo.

Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción avisar arribo/salida e ingrese acrear aviso.

Ejercicio 3.6.1.

AVISAR EL ARRIBO DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS

- FORMATO 1300 -

Datos viaje




Tipo viaje Lastre

Lugar arribo/despacho Puerto de Prueba

Transporte privado de personas NO

No. Matricula NB96696

Nacionalidad España

No. viaje GWE879678

Nombre Nave La madona

País emb/sal España

Lugar Embarque Madrid

Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque el día siguiente a la presentación del aviso

Hora. (H24:MM) 23:00

Intervinientes

Transportador Colombia : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla




Datos del Capitán

Tipo de documento Cedula de Extranjería


Primer Apellido Campos

Segundo Apellido Gutiérrez




NotaTenga en cuenta el número del Aviso de Arribo formato 1300 que le suministra el servicio. Será utilizado enel siguiente ejercicio.

Ejercicio 3.6.2.

Para continuar ingrese al menú y seleccione avisar llegada

AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS –

FORMATO 1206

Tipo de documento Aviso de arribo

Número documento Registre el numero del aviso de arribo obtenido en el ejercicio 3.5.2



Al finalizar cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos electrónicos e Informe por correo electrónicoal tutor del curso el resultado del ejercicio.

56

4. Diligenciar un Documento de transporte por carga de archivos

Objetivos:


Aprenderá a diligenciar a través del prevalidador un documento de transporte formulario 1166Conocerá la forma de generar un archivo XMLPracticará y conocerá el envío de información a través de los servicios informáticos electrónicos, por cargamasiva.

Para realizar los siguientes ejercicios se requiere:

Haber descargado el material de capitación y habilitado su equipo para que pueda utilizar correctamente losservicios informáticos electrónicos de la DIAN.

Conocer la cartilla Proceso de carga, de los capítulos 2 al 8

Conocer la cartilla Presentación de información por envío de archivos.

En este ejercicio va a utilizar:

Prevalidador del proceso de carga: Ingrese a la pagina:

www.dian.gov.co / otros servicios informaticos / capacitación / proceso de carga importación / capacitaciónvirtual / prevalidador

Seleccione el formato 1166

Documento de transporte.

Debe construir el archivo utilizando los siguientes datos:

Los ejercicios que encontratra son los siguientes:

4.1. Construir archivo y Generar XML del prevalidador aduanero para los documentos de transporteformulario 1166

4.2. Colocar archivo y diligenciar solicitud para los documentos de transporte formulario 1166

57

Ejercicio 4.1. Construir y Generar archivo XML del Documento de transporte

Debe tener en cuenta que algunas casillas al hacer doble Clic le ofrecen tablas para escoger la informacióna diligenciar.

Los valores correspondientes a bultos, peso y volumen en los formatos 1166, 1167, son cargadosautomáticamente del formato Unidad de Carga (Registros secundarios), por lo tanto en las hojasprecedentes no deben ser diligenciados.

Generar archivo XML, para el formato 1166: Documento de transporte y Guías de trafico postal

Documento de transporte de carga- Ingreso documento directo/consolidado/manifiesto expreso

hoja principal

Nombre casilla Valor a colocar Documento modo aéreo

No. documento anterior

Tipo documento de viaje 1

Código de operación (1 Importación) 1

Calidad Operación 1

Carácter del Responsable 1

Código administración 2

Disposición para la carga 10

Departamento de destino 08

Ciudad/Municipio Destino 001

País de destino CO

Depósito habilitado o zona franca 2345

Número documento de viaje Directo001

Fecha documento de viaje 2008-08-11

Cantidad documentos hijos.

Modo de transporte utilizado 4

No. de formulario para transbordo

Tipo documento identificación del transportador 31

Num. Doc. Identificación transportador Indique el NIT creado para el transportador internacional

DV Transportador Pruebe con los números del 1 al 9 hasta encontrar el DV

Primer apellido transportador

Segundo apellido transportador

Primer nombre transportador

58

Otros nombres transportador

Razón social transportador

Tipo documento identificación remitente 43

Número documento identificación remitente

Primer apellido remitente Gaudio

Segundo apellido remitente

Primer nombre remitente Gaston

Otros nombres remitente

Razón socia remitente

Tipo documento identificación consignatario 13

Número documento identificación consignatario 22222222

DV Consignatario

Primer apellido consignatario Pérez

Segundo apellido consignatario

Primer nombre consignatario Pedro

Otros nombres consignatario

Razón social consignatario

Dirección consignatario Calle 1 No. 1-2

Departamento consignatario 08

Municipio/Ciudad consignatario 001

Tipo doc. Identificación persona de contacto

No. doc. Identificación persona de contacto

Primer apellido persona de contacto

Segundo apellido persona de contacto

Primer nombre persona de contacto

Otros nombres persona de contacto

Razón social persona de contacto

Condiciones 1

Responsabilidad Transportador

Tipo de negocio

Tipo de carga 1

Precursores N

Valor FOB USD 2000

Valor Fletes USD 50

Marcas registradas de la carga Ninguna

59

No. de contenedores 0

No. total de bultos

Peso bruto total de la carga

Volumen total de la carga

Cod. País de embarque AR

Cod. Lugar de embarque ARBUE

Unidad de carga Hoja 1

No. de formulario anterior

No. documento de transporte Directo001

Fecha del documento de transporte 2008-08-11

Tipo de carga 1

Unidad de carga

No. identificación unidad

Tamaño

Tipo de equipo

No. de precinto

Identificación medio de transporte

Peso bruto

No. de bultos

Volumen

Tara

Cantidad de registros 1

Unidades de Carga Datos Registros secundarios-

No. documento de viaje Directo001

Fecha del documento de viaje 2008-08-11

No. identificación contenedor

Grupo 1

Item 1

Código embalaje CT

No. de bultos 30

Peso bruto 200

Volumen 2

Identificación general Celulares

Subpartida

Cantidad unidades

60

Código CAS

Mercancía peligrosa N

Código Item peligroso

No. clasificación riesgo

No. serie ONU

Al finalizar, haga clic en “Generar archivo XML”. Guarde el número generado porque se necesitara en elejercicio siguiente.

Cierre la sesión de trabajo en el prevalidador e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultadodel ejercicio.

4.2. Colocar y consultar el archivo XML del Documento de transporte

Paso 1. Colocar archivo.

Para realizar este ejercicio, haga lo siguiente:

Ingrese al ambiente de capacitación (ver punto 2.1)


Ingrese con el usuario de transportador Internacional creado para el proceso de carga (Ver creación NITusuarios punto 2.4 de esta guía).

Seleccione el formato 1166 Documento de transporte.

Realice los pasos necesarios para colocar su archivo XML en la Bandeja de Entrada. NOTA: Ver punto 3. dela cartilla Presentación de información por envío de archivos.

61

Paso 2. Diligenciar la solicitud de envío de archivos a la DIAN.

Haga clic sobre la opción Diligenciar Solicitud de Envío. NOTA: Ver punto 4. de la cartilla Presentaciónde información por envío de archivos .

Diligencie la Solicitud de Envío para el archivo XML, utilizando los siguientes datos:

Casilla Valor a Colocar

Nombre del formato Documento de transporte

Código del Formato 1166

Año Informado 2008

Cantidad de archivos 1

Versión 7

Nombre y extensión del primer

archivo de envío xml Ingrese el nombre del archivo XML generado en el punto 4.1

Número de registros 1

Realice la presentación virtual de la Solicitud de Envío de Archivos.

Consulte el estado de las solicitudes enviadas, haciendo clic sobre la opción Consultar envíos de solicitudesy buscar por el formato 1166. NOTA: Ver punto 7. de la cartilla Presentación de información por envío dearchivos.

NotaAunque no forma parte del ejercicio, recuerde que en el ambiente real o de producción, si la DIAN le comunicaalguna inconsistencia, usted debe corregir la información, colocar nuevamente los archivos corregidos,debidamente numerados y diligenciar una nueva Solicitud, como si fuese la inicial. Guarde el número de lasolicitud de envío generado por los servicios informáticos, el cual le va a servir para la continuación delprocedimiento.

62

Guía Ejercicios Capacitación Virtual Proceso de Carga V 1

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