F(RH)01 Perfiles de Cargo

Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1

Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4

Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO GERENTE GENERAL

PROCESO GERENCIA ESTRATEGICA

CARGO JEFE INMEDIATO JUNTA DE SOCIOS

SUBALTERNOS DIRECTOS

2. OBJETIVO DEL CARGO

3. COMPETENCIAS DEL CARGO

3.1 EDUCACIÓN

Profesional en Administración de empresas, Ingeniería Industrial o de Petróleos.

3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO

3.3 EXPERIENCIA

General: 3 años.

Especifica: 5 años en cargos gerenciales.

3.4 HABILIDADES

Comunicación Oral y Escrita

Liderazgo

Orientación al Servicio

Planificación y Organización

Relaciones Interpersonales

4. CONVALIDACIÓN

Estudios profesionales por 5 años adicionales de experiencia en cargos gerenciales.

5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

5.1 PROPIAS DEL CARGO

Formular cambios en la estructura operativa, políticas, normas y procedimientos que permitan el desarrollo.

Definir funciones, asignar responsabilidades y rendición de cuentas, delegando autoridad al personal.

Definir las estrategias y objetivos de la empresa frente al mercadeo, finanzas, tecnología, Calidad y Gestión de Recursos.

Gestionar y realizar negociaciones de financiamiento y programas de asistencia técnica.

Analizar, aprobar y firmar los Estados Financieros.

Definir políticas presupuestales, asegurando la disponibilidad de recursos.

Solicitar y analizar informes de los de los diferentes procesos y asesores de la empresa.

Delegar a su personal las tareas que sean necesarias para el desarrollo de sus funciones.

Código de identificación:F(RH)01

Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014

GERENTE OPERACIONES, GERENTE GESTION DE PROYECTOS, COORD. DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO,

CONTADOR

Planear, controlar y direccionar la organización asegurando el cumplimiento de metas, políticas y objetivos acorde a los lineamientos dictados por la Junta de Socios y las normas legales que aplican.

Ingles. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)

Representar judicial y extrajudicialmente a la empresa y conferir en procesos y mandatos poderes especiales de acuerdo a su facultad reglamentaria.

Mantener de manera personal, las mejores relaciones con los clientes buscando lograr los máximos ingresos por cliente y mejor rentabilidad.

Realizar reuniones y revisiones gerenciales con la finalidad de buscar el óptimo desempeño de los procesos de la organización.

Todas las demás funciones y/o actividades que se consideren indispensables o inherentes para el adecuado y eficiente funcionamiento del área.

5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA

Participar en la investigación de accidentes o perdidas a la propiedad cuando estas son mayores.

Asignar tareas y responsabilidades para el cumplimiento de las recomendaciones del COPASST, ARL o personal de HSEQ.

Conocer los planes de emergencias y contingencias y participar activamente en su correcto funcionamiento

Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

Velar por el cumplimiento de todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por los Clientes.

6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES

DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO

N.A.

7. RENDICIÓN DE CUENTAS

INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA

N.A N.A

Delegar al representante por la dirección para el SGI, dar a conocer al personal directo, contratistas y subcontratista.

Determinar y poner a disposición, de una manera eficiente y oportuna, todos los recursos necesarios para la implementación del SIG con el objetivo de prevenir lesiones, enfermedades Laborales y contaminación del medio ambiente.

Realizar la revisión gerencial anual a las políticas internas de la empresa y aprobación de las mismas, a fin de plasmar cambios significativos o verificar las existentes.

Conocer y liderar la implementación del SIG y periódicamente realizar la revisión y aprobación de documentos en el desarrollo del mismo.

Realizar las inspecciones gerenciales en cada sitio de trabajo, o delegar la función en un cargo de alto nivel para la toma de decisiones.

Apoyar, asistir y participar en actividades que se establezcan en el desarrollo del SIG como charlas, capacitaciones, entrenamientos y/o reuniones que sean programadas.

Decide sobre el manejo de información confidencial respecto a las licitaciones, proyectos y cotizaciones, uso de equipos, personal y reasignación o asignación de recursos para la ejecución de los mismos.

Parar una actividad si se presentan condiciones inseguras que representen riesgo para la salud y/o medio ambiente.





NOMBRE DEL CARGO GERENTE DE OPERACIONES

PROCESO OPERATIVO

CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL

SUBALTERNOS DIRECTOS



3.1 EDUCACIÓN

Profesional en Administración de empresas, Ingenieria Industrial o carreras a fines.


3.3 EXPERIENCIA

General: 5 años.

Especifica: 3 años en cargos administrativos y/o gerenciales.

3.4 HABILIDADES

Liderazgo

Pensamiento Estratégico

Relaciones Públicas

Orientación al resultado


4. CONVALIDACIÓN

Ninguna.



Verificar el correcto Servicio al Cliente prestado por los operadores.

Tener un trato formal y cálido con compañeros y clientes.

Exigir el uso obligatorio de uniformes y EPP.

Velar por el buen nombre y presentación de Operadores y Equipos.

Realizar evaluaciones de desempeño del personal a cargo.

Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo de los Coordinadores de Operaciones, Operadores y Auxiliares de Equipos.

Controlar y autorizar el pago de horas extras a los Operadores y mecánicos.



COORDINADORES DE OPERACIONES, COORDINADOR DE MANTENIMIENTO, ASISTENTE DE COMPRAS Y MANTENIMEINTO Y ASISTENTES ADMINISTRATIVOS.

Coordinar, dirigir y controlar la operación optima de los equipos de la organización de acuerdo a las politicas y los directrices de la Gerencia General, asegurando la disponibilidad y eficiencia en el uso de los recursos fisicos y de personal.

Elaboración de Proyectos y Presupuestos, Gestión de Personal, Liderazgo motivacional, manejo de Office. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).

Hacer la Gestión de RRHH para la selección y contratación de personal nuevo (Coordinadores de Operaciones, Operadores y auxiliares de Equipos y personal de las bases).

Evaluar el desempeño del personal operativo y retroalimentar al personal de acuerdo a los reportes enviados por los coordinadores de Operaciones.

Controlar los gastos realizados en las bases de operación y proyectos, haciendo seguimiento permanente a la legalización de las Solicitudes de Anticipo y Cajas Menores.




Hacer seguimiento a los Reportes de suministros de ACPM y aceites.

Reportar a la UIAF de acuerdo con las funciones de Oficial de Cumplimientos "SIPLAF"

Evaluar los diferentes proyectos y definir las actividades necesarias para garantizar la rentabilidad de los mismos.

Realizar Inspecciones gerenciales en los diferentes frentes de trabajo de la organización.

En conjunto con Gerencia General elaborar propuestas comerciales y técnicas para procesos Licitatorios.


|


Participar en la investigación de accidentes cuando se requiera.

Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.

Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.




Gastos de Caja Menor Contrataciones y Retiros personal Operativo

Movilización y/o desmovilización de Equipos

Gastos y solicitudes de anticipo

Coordinar las actividades necesarias para dar solución a las novedades durante de la operación.(Fallas en el equipos, quejas de clientes, demoras en la operación, etc.)

Seleccionar y hacer seguimiento a los diferentes proveedores de Equipos para asegurar el cumplimiento de los requerimientos de los Clientes.

Verificar las rutas y restricciones que se presenten en las vías antes y durante cada movilización que invulucre Equipos de la Compañia.

Participar (junto con el Gerente de la organización) activamente en la realización de las inspecciones gerenciales mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunión de revisión por la dirección anual.

Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo.


Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente de acuerdo a los programas establecidos para la organización.

Decide sobre la manera apropiada de coordinar las actividades propendiendo permanentemente por el mejoramiento del cargo y de la Operación.


Utilización de presupuesto para la operación.Debe reportar novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.

Sanciones al personal por incumplimiento en las políticas de la organización.





NOMBRE DEL CARGO GERENTE DE GESTION DE PROYECTOS

PROCESO GESTIÓN INTEGRAL


SUBALTERNOS DIRECTOS ENFERMERO, COORDINADOR HSEQ, SUPERVISOR HSEQ, ASISTENTE HSEQ,


3. REQUISITOS PARA EL CARGO

3.1 EDUCACIÓN

Profesional en Ingeniería Industrial o afines con Licencia vigente en Salud Ocupacional


3.3 EXPERIENCIA

General: 2 años

Especifica: 1 año en implementación y mantenimiento de sistemas de gestión.

3.4 HABILIDADES

Liderazgo





4. CONVALIDACIÓN

Ninguna.



Liderar y asegurar la implementación adecuada y el mantenimiento del SGI.

Controlar que todos los procesos se lleven de acuerdo a los procedimientos e instructivos.

Velar por el cumplimiento de las políticas establecidas.

Asegurar la actualización de todos los documentos y control de registros del SGI.

Programar, dirigir y orientar las reuniones y revisiones gerenciales en las actividades propias de su función.

Elaborar informes de gestión según solicitud de la Gerencia.

Realizar, analizar y ajustar el Panorama general de factores de riesgos de la organización

Ejecutar y/o coordinar el desarrollo de todas las actividades descritas en el SGI.

Definir los temas de capacitación y/o entrenamiento y coordinar y evaluar su ejecución.

Coordinar inspecciones donde opera la organización a fin de verificar el cumplimiento del SGI.

Reporta a la Gerencia el resultado de las actividades (indicadores) realizadas.

Programar y coordinar las auditorias tanto internas como de entes certificadores.

Realizar las actividades que sean necesarias para corregir las no conformidades halladas en las auditorias.

Gestionar y disponer los recursos económicos y materiales necesarios para el adecuado desarrollo del SGI.



Verificar, mejorar y mantener actualizados los programas de salud ocupacional, manejo ambiental, seguridad industrial y la Calidad, enmarcados dentro de las leyes colombianas, las políticas y sistemas de gestión de la compañía, evitando el costo y perdidas por eventos no deseados de control de riesgo.

Principios de control de pérdida para la identificación de riesgos en seguridad de procesos, Identificación progresiva de riesgos y su prevención (Análisis de Trabajo Seguro), Implementación de un sistema eficiente de seguridad de procesos, planes de emergencia.

Asistir y apoyar en las tareas operativas del Sistema Integrado de Gestión, con miras al establecimiento de la mejora continua.

Realizar, analizar y ajustar la matriz de aspectos e impactos ambientales.

Implementar los mecanismos y/o controles que sean necesarios para verificar el cumplimiento de la legislación, las normas, el programa y las actividades relacionadas con la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la organización.

Asignar tareas y responsabilidades para el cumplimiento de las recomendaciones del COPASST, ARL o personal de HSEQ.

Como representante a la dirección del SIG liderar todas las actividades en el desarrollo del mismo, asegurando su buen funcionamiento.











Informe indicadores de Gestión Integral Trimestral - Gerente General


Mejorar las condiciones y procedimientos de trabajo para proporcionar mayores garantías de seguridad.

Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo.



Asignación de actividades para la implementación y el mantenimiento del SGI.

Utilización de presupuesto para la implementación y mantenimiento del SGI.

Especificaciones de EPP para las labores desarrolladas en la organización.







NOMBRE DEL CARGO GERENTE ADMINISTRATIVA. Y FINANCIERO

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


SUBALTERNOS DIRECTOS CONTADOR, AUXILIAR CONTABLE, ANALISTA CONTABLE


3.3. COMPETENCIAS DEL CARGO

3.1 EDUCACIÓN

Profesional en contaduría publica.


3.3 EXPERIENCIA

General: 5 años en actividades afines a la contaduría

Especifica: 1 año como contadora

3.4 HABILIDADES

Liderazgo





4. CONVALIDACIÓN

N.A.



Diseñar e implementar procedimientos eficientes para la conciliación de todas las cuentas contables y bancarias.

Evaluar con la periodicidad y parámetros establecidos, el desempeño de los colaboradores a su cargo.

Ejecutar y aprobar el registro de los libros contables.

Realizar los pagos por transferencias bancarias que se requieran en la empresa.

Coordinar cada año la actualización de las licencias de funcionamiento.



Planear, dirigir y controlar todos los procedimientos relacionados con los registros contables, elaboración y presentación consistente y oportuna los Estados Financieros.

Manejo de office y programa contable Helisa. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)

Coordinar y ejecutar el desarrollo de los procedimientos de registro y control las cuentas contables de activos, pasivos, ingresos y gastos.

Controlar contablemente las inversiones y sus rendimientos, lo mismo que los pagos por concepto de servicio de la deuda interna y externa.

Preparación y presentación anual de la declaración de renta y complementarios, presentación bimestral y mensual según corresponda de declaraciones tributarias a nivel nacional, departamental y distrital a que este obligada la empresa, en los términos de calidad y oportunidad definidos por la Ley.

Planear y elaborar en coordinación con la Gerencia Adm y Financiera, el presupuesto anual de ingresos, gastos, costos e inversiones, para el periodo fiscal correspondiente y controlar su ejecución.

Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.Coordinar, ejecutar y verificar la preparación y presentación de informes a entes de control, socios, entidades financieras y demás usuarios de información contable, fiscal y financiera de la empresa, previa autorización de la Gerencia General.

Preparar y rendir informes periódicos al Gerente sobre la gestión administrativa realizada, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

Planear, dirigir y orientar la adecuada disposición y uso de los recursos asignados al área.

Mantener actualizado a la Gerencia, respecto de todos los cambios y nuevas regulaciones en materia contable, tributaria y financiera.

Prestar apoyo a los auditores externos para el desarrollo de su labor.

Reporte Semanal de Cartera y recaudo de la misma.

Atender el cumplimiento estricto de las obligaciones comerciales de la empresa con los proveedores.

Realizar facturación y notas debido.

Reportar actos indebidos, soportes, documentos o recibos falsos o adulterados que vayan en detrimento de la empresa.









7. RENDICION DE CUENTAS


Información contable Mensual - Gerente General

Reporte de Cartera y recaudo de la misma. Semanal - Gerente General

Mensual - Gerente General

Liquidación de Nomina, Prestaciones Sociales, Liquidaciones y demás actividades inherentes a la carga y pago prestacional del personal de la empresa.



Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo



Decide sobre la manera apropiada y eficiente de realizar sus actividades propendiendo permanentemente por el mejoramiento del cargo y del área.

Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones




Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Abril 01 de 2015


NOMBRE DEL CARGO GERENTE COMERCIAL

PROCESO COMERCIAL


SUBALTERNOS DIRECTOS EJECUTIVO COMERCIAL



3.1 EDUCACIÓN


3.3 EXPERIENCIA



3.4 HABILIDADES

Liderazgo





4. CONVALIDACIÓN

N.A.








Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Abril 01 de 2015


NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE COMERCIAL

PROCESO COMERCIAL

CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE COMERCIAL

SUBALTERNOS DIRECTOS N/A



3.1 EDUCACIÓN


3.3 EXPERIENCIA



3.4 HABILIDADES

Liderazgo





4. CONVALIDACIÓN

N.A.










NOMBRE DEL CARGO CONTADOR


CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE ADM. Y FINANCIERO

SUBALTERNOS DIRECTOS ASISTENTE CONTABLE



3.1 EDUCACIÓN



3.3 EXPERIENCIA



3.4 HABILIDADES

Liderazgo





4. CONVALIDACIÓN

N.A.



Diseñar e implementar procedimientos eficientes para la conciliación de todas las cuentas contables y bancarias.

Evaluar con la periodicidad y parámetros establecidos, el desempeño de los colaboradores a su cargo.

Ejecutar y aprobar el registro de los libros contables.

Realizar los pagos por transferencias bancarias que se requieran en la empresa.

Coordinar cada año la actualización de las licencias de funcionamiento.



Planear, dirigir y controlar todos los procedimientos relacionados con los registros contables, elaboración y presentación consistente y oportuna los Estados Financieros.


Coordinar y ejecutar el desarrollo de los procedimientos de registro y control las cuentas contables de activos, pasivos, ingresos y gastos.

Controlar contablemente las inversiones y sus rendimientos, lo mismo que los pagos por concepto de servicio de la deuda interna y externa.

Preparación y presentación anual de la declaración de renta y complementarios, presentación bimestral y mensual según corresponda de declaraciones tributarias a nivel nacional, departamental y distrital a que este obligada la empresa, en los términos de calidad y oportunidad definidos por la Ley.

Planear y elaborar en coordinación con la Gerencia Adm y Financiera, el presupuesto anual de ingresos, gastos, costos e inversiones, para el periodo fiscal correspondiente y controlar su ejecución.

Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.Coordinar, ejecutar y verificar la preparación y presentación de informes a entes de control, socios, entidades financieras y demás usuarios de información contable, fiscal y financiera de la empresa, previa autorización de la Gerencia General.

Preparar y rendir informes periódicos al Gerente sobre la gestión administrativa realizada, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

Planear, dirigir y orientar la adecuada disposición y uso de los recursos asignados al área.

Mantener actualizado a la Gerencia, respecto de todos los cambios y nuevas regulaciones en materia contable, tributaria y financiera.

Prestar apoyo a los auditores externos para el desarrollo de su labor.

Reporte Semanal de Cartera y recaudo de la misma.

Atender el cumplimiento estricto de las obligaciones comerciales de la empresa con los proveedores.

Realizar facturación y notas debido.

Reportar actos indebidos, soportes, documentos o recibos falsos o adulterados que vayan en detrimento de la empresa.



























NOMBRE DEL CARGO Jefe Recursos Humanos / Tesorería


CARGO JEFE INMEDIATO Contador

SUBALTERNOS DIRECTOS Asistente Recurso Humano



3.1 EDUCACIÓN

Profesional (Psicologo, Contador Público, Administrador de Empresa e Ingeniero Industrial)


Manejo del software contable utilizado por Drangon Oil Services S.A.S

Manejo de office (excel, word, power point.)

Manejo de internet y cuentas de correo.

Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)

3.3 EXPERIENCIA

General: Ninguna

Especifica: 2 años en Cargos Similares

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

N.A.



velar por el cumplimiento de las funciones y ejecutar sanciones disciplinarias.

Coordinar las actividades de selección y vinculación; participar en la evaluación de desempeño del personal vigente.

Elaborar y mantener actualizado el manual especifico de funciones y requisitos de cada uno de los puestos de trabajo.

Realizar la programación de pagos a proveedores

Realizar los pagos a proveedores con previa aprobación del jefe inmediato

Mantener al día el control de las facturas

5.2 FUNCIONES Y RESPOSABILIDADES EN SSOMA

Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.


Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.



Planer, ejecutar y controlar la gestión desde la contratación hasta el retiro del personal pasando por la potencialización de las competencias laborales orientados al mejor desempeño de los colaboradores y apoyando al área contable con las actividades de Tesoreria.

Administrar el personal de la empresa gestionando procesos de seleción, control y retiro de empleados, Liderar programas de salud ocupacional

Afilaciones a EPS, ARL, AFP, CF, liquidaciones de nomina, seguridad social yparafiscales.

Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.

Conocer y cumplir las normas y procedimientos establecidos por el empleador y por el cliente.


Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.

Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.






N/A N/A

Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.

Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.

Contratación de personalSelección de proveedores inherentes a servicios de RH Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal

desarrollo de sus funciones.

Pagina 1 de 2

4

Diciembre 01 de 2014


Jefe Recursos Humanos / Tesorería

GESTIÓN INTEGRAL

Contador

Asistente Recurso Humano



3.1 EDUCACIÓN

Profesional (Psicologo, Contador Público, Administrador de Empresa e Ingeniero Industrial)


Manejo del software contable utilizado por Drangon Oil Services S.A.S

Manejo de office (excel, word, power point.)

Manejo de internet y cuentas de correo.


Ninguna

2 años en Cargos Similares

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

N.A.


velar por el cumplimiento de las funciones y ejecutar sanciones disciplinarias.

Coordinar las actividades de selección y vinculación; participar en la evaluación de desempeño del personal vigente.

Elaborar y mantener actualizado el manual especifico de funciones y requisitos de cada uno de los puestos de trabajo.

Realizar la programación de pagos a proveedores

Realizar los pagos a proveedores con previa aprobación del jefe inmediato

Mantener al día el control de las facturas

5.2 FUNCIONES Y RESPOSABILIDADES EN SSOMA





Planer, ejecutar y controlar la gestión desde la contratación hasta el retiro del personal pasando por la potencialización de las competencias laborales orientados al mejor desempeño de los colaboradores y apoyando al área contable con las

Administrar el personal de la empresa gestionando procesos de seleción, control y retiro de empleados,

Afilaciones a EPS, ARL, AFP, CF, liquidaciones de nomina, seguridad social y








DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO


FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA

Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes

Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o

Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.





NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR HSEQ


CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE GESTION DE PROYECTOS

SUBALTERNOS DIRECTOS SUPERVISOR HSEQ



3.1 EDUCACIÓN

Ingeniero Industrial, Ingeniero ambiental y/o carreras afines


3.3 EXPERIENCIA

General: 2 años

Especifica: 1 año de experiencia en cargos similares

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

Ninguna.



Programar y ejecutar simulacros con la participación del personal de la compañía y de acuerdo a la naturaleza del mismo.

Cumplir puntualmente con las requisiones, procedimientos del cliente interno y externo.

Programar y Ejecutar periódicamente inspecciones en campo.

Hacer las solicitud de compras y presentarlas al Gerente de Gestión de proyectos de acuerdo a las necesidades.

Reportar a los Gerentes de Gestión de Proyectos los incidentes o accidentes que ocurran en los respectivos pozos.

Presentar informes semanales y/o mensuales de HSEQ y demas; tanto al cliente externo como interno.

Asistir a las reuniones programadas por el cliente.

Siempre informar a sus superiores cualquier cambio o modificación que se genere dentro del SGI

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato.



Dirigir y controlar y hacer cumplir los lineamientos en materia de seguridad industrial, Salud en el trabajo y Medio Ambiente requeridos por los clientes y la empresa.

Curso en Sistemas de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).

Realizar, diariamente, charlas de seguridad tanto en el turno de la mañana y la tarde, haciendo énfasis la prevención de riesgos, medidas de control de impactos ambientales y los programas de Gestión.

Gestionar los permisos de trabajo, AST para el inicio de las actividades verificacndo que se cumpla la normatividad vigente.

Realizar la Investigación oportuna de los accidentes e incidentes de trabajo para identificar de forma precisa las causas básicas y hacer seguimiento a sus cierres.

Realizar o adaptar Matriz de peligros y de identificación de aspectos e impactos ambientales identificando los riesgos propios del sitio de operación en donde se realiza el proyecto manteniéndolas actualizadas.

Velar por el correcto uso y estado de los equipos empleados en la realización de las actividades, tanto propios como subcontratados.

Brindar soluciones técnicamente satisfactorias a los imprevistos que se puedan presentar dentro de las actividades diarias del proyecto.

Levantar y hacer seguimiento a las observaciones seguras de trabajo, actos y condiciones inseguras que se puedan presentar en la ejecución de las actividades.


Hacer entregas, inspecciones a las entrega de EPP.

Desarrollar con la ARL planes de trabajo para la prevención de accidentes y enfermedades laborales. Asistir a auditorias.

Hacer el reporte de accidentes laborales y hacer parte del análisis y el control de las causas de los incidentes.

Colaborar en la investigación de incidentes y el análisis de causas de hallazgos del proceso.

Coordinar las reuniones mensuales del Copasst y actividades del Comité de convivencia.

Conocer y mantener actualizado el Plan de emergencias y realizar las actividades de divulgación al personal.






Mensual, semanal

Fomentar la participación en el reporte de actos y condiciones inseguras, acciones preventivas, y de mejora para el Sistema Integral de gestión.

Implementar los Programas de Gestión de Riesgos, Programas Amabientales y de Vigilancia Epidemiológica en la compañía.

Conocer e identificar los aspectos e impactos ambientales en las tareas a realizar y cumplir con las medidas de control y prevención , así como conocer los la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.

Conocer y dar cumplimiento a los requisitos legales, procedimientos, Reglamento de Higiene y Seguridad y demas establecidos por la organización.

No permitir y/o suspender las actividades que a su juicio representen un riesgo para las personas o medio ambiente.

Sanciones al personal por incumplimiento en las políticas, reglamentos de la organización.

Especificaciones y entregas de EPP para las labores desarrolladas en la organización.

Informe indicadores de Gestión IntegralReporte Semanal HSEQ para clientes e internosInventario HSEQInformes Ambientales (ICA)Registro fotográfico de actividadesReporte mensual de informes SynergyEntrega y control de despachos de insumosLevantar solicitudes de compra


Elaborado por: Luz Aida Pascuas Mora Versión: 2



NOMBRE DEL CARGO SUPERVISOR HSEQ



SUBALTERNOS DIRECTOS NINGUNO



3.1 EDUCACIÓN

Técnico Profesional en salud Ocupacional.


3.3 EXPERIENCIA

General: 2 años

Especifica: 1 año de experiencia en cargos similares

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

Ninguna.



Programar y ejecutar simulacros con la participación del personal de la compañía y de acuerdo a la naturaleza del mismo.

Cumplir puntualmente con las requisiones, procedimientos del cliente interno y externo.

Programar y Ejecutar periódicamente inspecciones en campo.

Hacer las solicitud de compras y presentarlas al Gerente de Gestión de proyectos de acuerdo a las necesidades.

Reportar a los Gerentes de Gestión de Proyectos los incidentes o accidentes que ocurran en los respectivos pozos.

Presentar informes semanales y/o mensuales de HSEQ y demas; tanto al cliente externo como interno.



Dirigir y controlar y hacer cumplir los lineamientos en materia de seguridad industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente requeridos por los clientes y la empresa.

Sisitemas de Gestión de Seguridad y Salud en el TrabajoPlanes de calidad y seguridad industrial

Realizar, diariamente, charlas de seguridad tanto en el turno de la mañana y la tarde, haciendo énfasis la prevención de riesgos, medidas de control de impactos ambientales y los programas de Gestión.

Gestionar los permisos de trabajo, AST para el inicio de las actividades verificacndo que se cumpla la normatividad vigente.

Realizar la Investigación oportuna de los accidentes e incidentes de trabajo para identificar de forma precisa las causas básicas y hacer seguimiento a sus cierres.

Actualizar Matriz de peligros y de identificación de aspectos e impactos ambientales identificando los riesgos propios del sitio de operación en donde se realiza el proyecto manteniéndolas actualizadas.

Velar por el correcto uso y estado de los equipos empleados en la realización de las actividades, tanto propios como subcontratados.

Asistir a las reuniones programadas por el cliente.

Siempre informar a sus superiores cualquier cambio o modificación que se genere dentro del SGI

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato.













Mensual, semanal - Gerente Gestión Proyectos

Brindar soluciones técnicamente satisfactorias a los imprevistos que se puedan presentar dentro de las actividades diarias del proyecto.

Levantar y hacer seguimiento a las observaciones seguras de trabajo, actos y condiciones inseguras que se puedan presentar en la ejecución de las actividades.

Fomentar la participación en el reporte de actos y condiciones inseguras, acciones preventivas, y de mejora para el Sistema Integral de gestión.

Implementar los Programas de Gestión de Riesgos, Programas Amabientales y de Vigilancia Epidemiológica en la compañía.



No permitir y/o suspender las actividades que a su juicio representen un riesgo para las personas o medio ambiente.

Sanciones al personal por incumplimiento en las políticas, reglamentos de la organización.

Especificaciones y entregas de EPP para las labores desarrolladas en la organización.

Informe indicadores de Gestión IntegralReporte Semanal HSEQ para clientes e internosInventario HSEQInformes Ambientales (ICA)Registro fotográfico de actividadesReporte mensual de informes SynergyEntrega y control de despachos de insumosLevantar solicitudes de compra





NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE HSEQ


CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE GESTION PROYECTO



Apoyar actividades requeridas en todo el sistema de Gestión Integral

3. COMPETENCIA DEL CARGO

3.1 EDUCACIÓN

Técnico en Salud Ocupacional


3.3 EXPERIENCIA

General: 6 Meses

Especifica: N/A

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

Ninguna.



Apoyar a la Gerencia en la implementación adecuada y el mantenimiento del SGI.

Realizar inspeciones de seguridad a equipos, Herramientas, EPP, botiquines y áreas

Levantar, controlar el inventario de HSEQ

Realizar las solicitudes de compra y hacer seguimiento de las mismas

Mantener completos y actualizados todos los botiquines en oficina, bases y vehículos.

Apoyar en el seguimiento de los cierres en las investigaciones de los incidentes.

Alimentar y actualizar el programa de mantenimiento DOS con la información generada por HSEQ

Realizar inducciones, re Inducciones, capcitaciones y charlas en temas HSEQ

Hacer seguimiento a la entrega de EPP.

Verificar el cumplimiento de la realización de exámenes médicos ocupacionales.







Identificación, análisis progresiva de riesgos y su prevención (Análisis de Trabajo Seguro), planes de emergencia, Trabajo en altura. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)

Alimentar las plataformas de los diferentes clientes con la retroalimentación de los informes semanales de HSEQ enviados de los diferentes campo.

Fomentar la participación en el reporte de actos y condiciones inseguras, acciones preventivas, y de mejora para el Sistema Integral de gestión.Implementar los Programas de Gestión de Riesgos, Programas Amabientales y de Vigilancia Epidemiológica en la compañía.







Las inherentes a la realización de las labores. Entrega de Dotación, Requisisicones HSEQ



Mensual - Gerente Gestión Proyectos



Inspecciones, entrega de dotación, actualización de los documentos del sistema.





NOMBRE DEL CARGO ENFERMERO

PROCESO GESTION INTEGRAL


SUBALTERNOS DIRECTOS N.A.



3.1 EDUCACIÓN

Enfermero/a Profesional


3.3 EXPERIENCIA

General: Ninguna

Especifica: Tres (3) años en atención de urgencias o al menos un (1) año en Taladro

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

N.A.



Actualización, divulgación y publicación del plan de emergencias médico. (MEDEVAC)

Estabilizar pacientes en caso de emergencias médicas y direccionar su atención.

Realizar capacitaciones enmarcadas dentro de los programas de vigilancia epidemiológica y salud pública.

Realizar capacitaciones en atención de emergencias al personal.

Realizar inspecciones de enfermería: EPP, Botiquin.

Control y seguimiento de vacunación de personal.

Chequeo Médico semanal de tensión y peso al personal

Presentar informes semanal al cliente y los internos de Dragon

Dirigir calestenias

Actualizar el inventario de EPP, dotación e insumos

Legalización de cajas menores y compras locales

Apoyo administrativo en envio de reportes diarios, reportes de mantenimiento. Digital y en carpeta.

Apoyo en el despacho de insumos.

Mantener actualizada la cartelera HSEQ en la oficina.



Programar y ejecutar las actividades de Salud en el trabajo dentro del subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo, para los trabajadores y apoyar actividades administrativas en campo.

Curso de Soporte Vital Cardiovascular Avanzado – ACLS - BLSCiclo de Primeros Auxilios. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).

Velar y apoyar el desarrollo los programas de vigilancia epidemiológica establecidos.

Revisar programación de los exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos, de salida, reintegro del personal en cual tenga influencia directa, e informar al asistente HSEQ su programación.










6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONESDECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO

N/A



Semanal / Mensual



Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales. Verificar el cumplimiento de la realización de exámenes médicos ocupacionales.

Direccionar la atención inmediata del personal que sufra eventos en campo.

Inspecciones de EPPReporte semanal de Salud Legalización de Caja MenorSeguimiento a vacunación de personalSeguimiento a los PVEReporte de salud de los trabajadores

Edición PERFILES DE CARGO

Elaborado por: Versión: 5

Aprobado por: Fecha Aprobación:


NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE OPERACIONES

PROCESO OPERATIVO


SUBALTERNOS DIRECTOS OPERADORES DE EQUIPO, ASISTENTE ADMINISTRATIVO BASE



3.1 EDUCACIÓN

Técnico en Administración


3.3 EXPERIENCIA

General: 5 años

Especifica: 1 año en cargos similares

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

Ninguna.



Verificar el correcto Servicio al Cliente prestado por los operadores.

Tener un trato formal y cálido con compañeros y clientes.

Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo de los operadores a cargo.

Programar, dirigir y registrar la Reunión Semanal Operativa.

Verificar el cumplimiento de horarios de trabajo.

Controlar y revisar de horas extras de los Operadores a cargo.

Exigir el uso obligatorio de uniformes y EPP.

Velar por el buen nombre y presentación de Operadores y Equipos.

Reportar de novedades durante de la operación.(Fallas en el equipo, quejas de clientes, demoras en la operación, etc.)

Realizar evaluaciones de desempeño del personal a cargo.



Coordinar, dirigir y controlar la operación que le ha sido asignada de acuerdo a las politicas y los direccionamientos de la organización logrando el cumplimiento oportuno y eficiente de la misma.

Manejo Defensivo, Coordinación de personal, Liderazgo motivacional. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)

Realizar la inducción al operador por primera vez teniendo en cuenta el procedimiento Inducción y Reinducción.

Programar la realización de las inspecciones en el formato según la frecuencia asignada y enviar al Coordinador deGestión Integral.

Verificar la realización de las encuestas de satisfacción mensualmente con cada factura y enviar al Coordinador de Gestión Integral.

Verificar o realizar las Inspecciones Viales antes de cada movilización.

Reportar suministros de ACPM y aceites.

Reporte de actos o propuestas indebidas, robos, adulteraciones o mentiras que vayan en deterioro de la confianza entre el empleado y la organización.

5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD EN SSOMA










Reporte Horas con fecha de corte el 20 de cada mes Mensual - Gerente General

Informe de Gestión Integral Mensual - Coordinador HSEQ

Reporte de consumo de ACPM y Aceite Semanal - Gerente General, Coord. Mantenimiento

Informe de Gestión Mensual - Gerente General

Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos, asi como el reporte de los accidentes laborales.


Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamento de Higiene y seguridad establecidos por el empleador y por el cliente.


Decide sobre la manera apropiada de coordinar las actividades propendiendo permanentemente por el mejoramiento del cargo y de la Operación.


Utilización de presupuesto para la operación.Debe reportar novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.






NOMBRE DEL CARGO Coordinador de Mantenimiento

PROCESO Mantenimiento

CARGO JEFE INMEDIATO Gerente General

SUBALTERNOS DIRECTOS Mecánico


Coordinar las adecuaciones y mantenimientos de los vehiculos para la operación


3.1 EDUCACIÓN

Bachiller


3.3 EXPERIENCIA

General: N.A.

Especifica: 1 año como mecánico de vehículos dobletroque

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

Ninguna.



Adecuación mecanica, hidraulica y fisica de camiones

Compras de repuestos y accesoriosMontaje de repuestos y accesoriosMantenimiento general del vehiculoMontaje del sistema hidraulico Montaje del sistema de vacioAutorizar y coordinar mantenimientos generales a las bases

Adecuación del tanque a los vehiculos

Pruebas de cargue y descargue antes de la entrega del vehículo a la operaciónPrueba de fugas del tanque de vacio

Prueba de fugas hidraulicas

Desarrollo del plan de mantenimiento



Diseño de mandos electrohidraulicos, mecánica Básica, Manejo defensivo y seguridad vial. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)










Repuestos y accesorios a comprar.

Realización de mantenimientos.



Informe de Gestión Mensual - Gerente General



Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamento de Higiene y seguridad establecidos por el empleador y por el cliente.


Asignación de recursos para mantenimientos, repuestos y accesorios.

Sanciones a personal por incumplimientos en instrucciones y actividades.Parar una actividad si se presentan condiciones inseguras que

representen riesgo para la salud y/o medio ambiente.

Reporte estado de condiciones Inseguras reportadas por Tarjeta Safety que sean referentes al Estado de los equipos

Semanal- Gerente General - Coordinador(a) de Getión integral





NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE CONTABILIDAD


CARGO JEFE INMEDIATO CONTADOR

SUBALTERNOS DIRECTOS APRENDIZ SENA


Asistir al contador en las funciones contables que la empresa requiera.


3.1 EDUCACIÓN

Estudiante en carreras administrativas preferiblemente contaduria publica.


3.3 EXPERIENCIA

General: No requiere

Especifica: 6 meses en el manejo de Helisa

3.4 HABILIDADES


Liderazgo



Relaciones Interpersonales4. CONVALIDACIÓN

N.A.



Elaboración de recibos de caja, conciliaciones bancarias con sus respectivas notas contables.

Causación de facturas proveedores, nomina, aportes a seguridad social y parafiscales.

Liquidación de horas extras del personal.

Apoyo medios magnéticos DIAN.

Archivo general documentos contables.





Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamento de Higiene y seguridad establecidos por el empleador.






Las inherentes a la realización de las labores.



Liquidación de horas extras del personal. Mensual - Gerente General

Nomina Mensual - Contador

Pagos de Seguridad Social Mensual - Contador




Digitación de comprobantes de contabilidad como: legalización anticipos, reembolso de caja menor, notas debito de movimientos bancarios y otros.









NOMBRE DEL CARGO Asistente Mantenimiento

PROCESO Mantenimiento

CARGO JEFE INMEDIATO Gerente Operaciones



Apoyar en las labores administrativas, todo lo refrente a el mantenimineto y control de los camiones de vacio


3.1 EDUCACIÓN

Tegnologo Sistemas Integrados y/o afines.


Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).

3.3 EXPERIENCIA

General: N.A.

Especifica: 1 Año en cargos similares

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

Ninguna.



Control y coordinacion de cambios los cambio de aceite

Admintrar Todo lo referente a la Pagina de mantenimiento Dragon Oil.

Responsable de Manejo de Solicitudes de compra de la operación.

Alimentar la página de mantenimiento con los reportes diarios enviados.

Seguimiento al reporte Diario de mantenimineto diligenciado por el Mecánico

Coordinacion de Compras Dragon OiL y la selección y Evaluacion de proveedores

Control de Gastos de las facturas a nombre de Camiones Terceros

Llevar a cabo las inspecciones Kit de Contingencia y Herramientas de los camiones de vacio

Control de Inventario Bodegas.

Seguimiento a la facturación por mantenimientos de camiones a terceros.















Selección y evaluacion de proveedores Compras de repuestos y asesorios

Administracion Pagina de Mantenimiento Dragon Oil



Reporte de Orden de trabajo para realizar manteniminetos preventivos

Solicitudes de Compra Cada vez que se requiera - Gerente General


Realizacion de inspecciones o inventarios de Bodegas de Bodegas Alimentar en el sistemas Mantenimientos reportados por Facturacion o

reporte.

Semanal- Gerente Operaciones, Gerente general - Coordinador Operaciones Base

Pagina 1 de 1

2



Asistente Mantenimiento

Mantenimiento

Gerente Operaciones

N.A.


Apoyar en las labores administrativas, todo lo refrente a el mantenimineto y control de los camiones de vacio


3.1 EDUCACIÓN

Tegnologo Sistemas Integrados y/o afines.


Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).

3.3 EXPERIENCIA

N.A.

1 Año en cargos similares

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

Ninguna.


Control y coordinacion de cambios los cambio de aceite

Admintrar Todo lo referente a la Pagina de mantenimiento Dragon Oil.

Responsable de Manejo de Solicitudes de compra de la operación.

Alimentar la página de mantenimiento con los reportes diarios enviados.

Seguimiento al reporte Diario de mantenimineto diligenciado por el Mecánico

Coordinacion de Compras Dragon OiL y la selección y Evaluacion de proveedores

Control de Gastos de las facturas a nombre de Camiones Terceros

Llevar a cabo las inspecciones Kit de Contingencia y Herramientas de los camiones de vacio

Control de Inventario Bodegas.

Seguimiento a la facturación por mantenimientos de camiones a terceros.














Compras de repuestos y asesorios



Cada vez que se requiera - Gerente General

Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades

Realizacion de inspecciones o inventarios de Bodegas de Bodegas

Semanal- Gerente Operaciones, Gerente general - Coordinador Operaciones Base





NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE RECURSOS HUMANOS


CARGO JEFE INMEDIATO JEFE DE RECURSOS HUMANOS




3.1 EDUCACIÓN

Bachiller



3.3 EXPERIENCIA

General: Ninguna

Especifica: 6 Meses en Cargos Similares

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

N.A.



Manejo Plataforma Andromeda.

Solicitud de Vuelo

Velar por las afiliaciones a las EPS, AFP, ARL y Cajas de compensación.

Luidacion de Vacaciones y Liquidaciones definifitivas.

Solicitud de Bonos Sodexo

Recepcion de Correos electronicos

Atencion telefonica de las bases y de los empleados según solicitud

Realizar el seguimiento a las evaluaciones de desempeño de periodo de prueba y las programadas por la empresa.

Controlar y emitir comunicaciones acerca el vencimiento de los contratos.

Liquidación y cobro de incapacidades médicas.

Mantener bases de datos de los empleados actualizada; reportes de ingreso y retiro.

Archivo, custodia y administración de las hojas de vida del personal activo y retirado.

Realizar las funciones de Veedor en temas de COPASST y comité de convivencia laboral.

Nomina Horas Extra Operadores














N/A N/A



Apoyar en la elaboración y cumplimiento de las políticas, objetivos y procedimientos que optimicen los servicios brindados por el área de Recursos Humanos, orientados al mejor desempeño de los colaboradores y al logro de los objetivos.









NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE ADMINSITRATIVO - BOGOTÁ

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA - COMPRAS

CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO




3.1 EDUCACIÓN

Bachiller



3.3 EXPERIENCIA

General: 1 año

Especifica: No requiere

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

N.A.



Administrar el manejo de caja menor.

Enviar soportes a contabilidad dentro del mismo mes en curso y hasta la fecha de cierre estipulada.

Solicitar anticipos mediante el formato estipulado para tal fin.

Realizar legalizaciones de los anticipos solicitados mediante el formato estipulado y con los soportes correspondientes.

Elaborar las respectivas ordenes de compra para la respectiva aprobación.

Hacer solicitudes de compra de los faltantes resultantes de las inspecciones y papelería.

Afiliar al personal nuevo a ARL; EPS, CCF y AFP

Enviar correspondencia a las bases en las fechas que se tienen estipuladas.

Mantener las carpetas físicas actualizadas y en perfecto orden.

Mantener el archivo magnético actualizado y en orden.

Registrar proveedores.

Coordinar la evaluación de proveedores y enviar cartas a los mismos.

Atender solicitudes y requerimientos de proveedores.

Elaborar ordenes de compra y enviar a los proveedores.

Mantener actualizado el listado de proveedores vigentes.

Llevar de manera organizada las carpetas de los proveedores.

Recibir facturas en las fechas y con las condiciones estipuladas.

Mantener al día el registro de los visitantes a la oficina.










Asistir administrativamente al personal de la oficina de manera eficiente con el fin de generar cumplimientos en las políticas estipuladas por la organización.



Conocer y cumplir las normas, procedimientos y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecidos por el empleador.







Informe Gestión de Compras Semestral - Coordinador HSEQ






NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE ADMINSITRATIVO - BASE

PROCESO OPERACIÓN

CARGO JEFE INMEDIATO COORDINADOR DE OPERADORES




3.1 EDUCACIÓN

Bachiller


3.3 EXPERIENCIA

General: 2 años

Especifica: 1 año en labores administrativas

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

N.A.



Administrar el manejo de caja menor.

Enviar soportes a contabilidad dentro del mismo mes en curso y hasta la fecha de cierre estipulada.

Participar en el reporte de acciones preventivas y de mejora para el Sistema Integral de Gestión.

Solicitar anticipos mediante el formato estipulado para tal fin.

Realizar legalizaciones de los anticipos solicitados mediante el formato estipulado y con los soportes correspondientes.

Elaborar las respectivas ordenes de compra para la respectiva aprobación.

Hacer solicitudes de compra de los faltantes resultantes de las inspecciones y papelería.

Liquidar y reportar horas extras en las fechas estipuladas.

Afiliar al personal nuevo a EPS, CCF y AFP.

Enviar correspondencia a la oficina en las fechas que se tienen estipuladas.

Mantener las carpetas físicas actualizadas y en perfecto orden.

Mantener el archivo magnético actualizado y en orden.

Hacer entrega de EPP y dotación al personal que lo requiera haciendo el registro correspondiente.

Mantener actualizado y controlar el inventario de EPP.

Atender solicitudes y requerimientos de proveedores.

Mantener al día el registro de los visitantes a la base.

Hacer firmar y controlar los recibos de nomina, no conformidades y condiciones inseguras.

Controlar, dispones y entregar ATS vigentes y con las firmas correspondientes a los operadores.

Llevar documentación a clientes, proveedores a lugares indicados; radicación de documentos.













Reporte Horas con fecha de corte el 20 de cada mes Mensual - Coordinador de Operaciones

Informe de Gestión Integral Mensual - Coordinador HSEQ

Reporte de horas y kilometros Recorridos de los vehículos Semanal - Coordinador de Mantenimiento

Check List Semanal - Gerente General - Coord. HSEQ

Reporte Tarjeta Safety Semanal - Coordinador HSEQ



Asistir administrativamente al Coordinador de Operaciones de manera eficiente con el fin de generar cumplimientos en las políticas estipuladas por la organización.

Manejo de office, Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)

Apoyar al coordinador de operaciones en aquellas funciones que por las condiciones inherentes a su cargo y a sus condiciones sean asignadas y así garantizar un trabajo de calidad.










NOMBRE DEL CARGO APRENDIZ SENA


CARGO JEFE INMEDIATO ASISTENTE CONTABLE



Asistir al contador y al asistente contable en las funciones contables que la empresa requiera.


3.1 EDUCACIÓN

Estudiante tecnólogo en areas administrativas.



3.3 EXPERIENCIA

General: Ninguna

Especifica: Ninguna

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

N.A.



Apoyo al area administrativa

Control de facturación desde su recibido hasta su revisión gerencial.

Participar en el reporte de acciones preventivas y de mejora para el Sistema Integral de Gestión.

Enviar correspondencia a las bases en las fechas que se tienen estipuladas.

Elaboración de recibos de nomina.

Mantener actualizado el listado de proveedores vigentes.

Mantener al día el registro de los visitantes a la oficina.

Archivo general documentos y mantener las carpetas físicas actualizadas y en perfecto orden, camiones hojas de vida.

Demas funciones que sean inherentes al cargo según requeridas por el jefe inmediato.


















N.A. N.A.







NOMBRE DEL CARGO ANALISTA CONTABLE


CARGO JEFE INMEDIATO CONTADOR

SUBALTERNOS DIRECTOS AUXILIAR DE CONTABILIDAD


Asistir al contador en las funciones contables que la empresa requiera.

3. COMPETENCIAS PARA EL CARGO

3.1 EDUCACIÓN



3.3 EXPERIENCIA

General: No requiere

Especifica: 6 meses en el manejo de Helisa

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

N.A.



Causación de cuentas por pagar, mantener actulizada la base de datos de Proveedore

Facturacion - Garatizar la correcta causacion de Cuentas por Cobrar con sus respectivas retenciones

Consolidacion de Nomina y apoyo en la elaboracion de planillas de Seguridad Social

Preparar bases para expedición de certificados de retención en la fuente Proveedores y Empleados

Apoyar activamente la elaboración de los formatos de información exógena - Medios Magnéticos DIAN y Municipios

Revisar la correcta liquidación de retenciones a título de RENTA, ICA, IVA

Conciliacion de cuentas contables

Apoyar activamente en la preparacion mensual de Impuestos Nacionales y Municipales

Demás funciones conexas, complementarias que sean necesarias para el buen desarrollo de su cargo.









Manejo de office y programa contable Helisa. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).

Garantizar la correcta causacion de los registro contables de: legalizaciones de gastos, reembolso de caja menor, Nominas, provisiones prestaciones sociales y parafiscales.










Estado de cuentas Mensual







NOMBRE DEL CARGO SERVICIOS GENERALES

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA / OPERACIÓN

CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE ADM. Y FINANCIERO / ASISTENTE ADMINISTRATIVO BASE



Ejecutar las actividades de servicios generales y mensajería de la organización.


3.1 EDUCACIÓN

Bachiller



3.3 EXPERIENCIA

General: Ninguna

Especifica: Ninguna

3.4 HABILIDADES


Liderazgo




4. CONVALIDACIÓN

N.A.



Realizar las labores de servicios generales de limpieza, aseo, mantenimiento, en forma eficiente y oportuna.

Solicitar mensualmente a la administración los implementos y utensilios necesarios para la labor.

Prestar un servicio cordial a sus compañeros y demás personas que visiten la oficina.

Realizar labores de mensajería como acudir a bancos para realizar consignaciones, pagos, cambios de cheque.

Llevar documentación a los proveedores, clientes.

Radicar facturas, afiliaciones.













N.A. N.A




Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.Conocer y cumplir las normas, procedimientos y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecidos por el empleador.







NOMBRE DEL CARGO OPERADOR DE CAMIÓN DE VACIO

PROCESO OPERATIVO

CARGO JEFE INMEDIATO COORDINADOR DE OPERACIONES

SUBALTERNOS DIRECTOS AUXILIAR DE CAMIÓN DE VACIO2. OBJETIVO DEL CARGO

Operar de manera eficiente y eficaz el equipo que le sea asignado en la operación correspondiente.


3.1 EDUCACIÓN

Bachiller Académico


3.3 EXPERIENCIA

General: N.A.

Especifica:

3.4 EDAD MÁXIMA

Hasta 45 años de edad.

3.5 HABILIDADES

Comunicación

Participación

Tolerancia

Proactividad

Organización

4. CONVALIDACIÓN

Se convalidará la prueba psicosensométrica con la licencia de conducción si esta fue expedida menor a un año.



Conducir el equipo Camión de Vacío.

Operar el equipo que le fue asignado.

Cargue y descargue de líquidos y semilíquidos con el equipo vacío si se encuentra debidamente capacitado y autorizado

Transportar fluidos de acuerdo a las instrucciones dadas e identificar el vehiculo mediante los rotulos y placas UN

Realizar labores de mecánica básica.



Manejo Defensivo, Primeros Auxilios, Mecánica Básica, Manejo y transporte de Sustancias peligrosas (crudo o derivados de petróleo). Licencia de Conducción vigente Categoria C2. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).

3 años de experiencia en transporte de sustancias peligrosas (crudo o derivados de petróleo según el caso) con vehículo doble troque con caja fuller.

Prestar un excelente Servicio al Cliente, tener un trato formal y cálido con compañeros y clientes.

Mantener en perfecto orden, aseo y conservación del vehículo asignado incluyendo accesorios, herramientas, equipos de seguridad y respuesta a emergencias del mismo.

Reportar novedades durante de la operación. (Fallas en el equipo, quejas de clientes, demoras en la operación, tiempos de trabajo etc.)

No estacionar el vehiculo en zonas residenciales, lugares públicos, áreas pobladas o zonas escolares

5.2 FUNCIONES Y RESPONSABLIDIDADES EN SSOMA


Cumple con todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por Clientes.


Conocer y contribuir al cumplimiento de la política integral de HSEQ, Reglamento de Higiene de Seguridad Industrial

Utilizar y dar uso adecuado a los elementos de protección personal

Controlar que los vehículos, equipos y/o herramientas a su cargo se encuentren en buen estado.




Las inherentes a la realización de las labores.Realización de las labores operativas.


INFORME Y/O REGISTRO FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA

Semanal - Coordinador de Operaciones

Diligenciar los diferentes reportes, formatos o inspecciones exigidos antes, durante o después de la operación.

Realizar la Inspección pre operativa diaria del equipo.

Reportar actos o propuestas indebidas, robos, adulteraciones o mentiras que vayan en deterioro de la confianza entre el empleado y la empresa.

Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras, de igual manera informa cualquier tipo de incidente presentado en el desarrollo de su trabajo al jefe inmediato o al área HSEQ.


Debe reportar novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.

Inspección Preoperativa DiariaControl operativo diario

Bitacora

Pagina 1 de 1

6



OPERADOR DE CAMIÓN DE VACIO

OPERATIVO

COORDINADOR DE OPERACIONES

AUXILIAR DE CAMIÓN DE VACIO2. OBJETIVO DEL CARGO

Operar de manera eficiente y eficaz el equipo que le sea asignado en la operación correspondiente.


3.1 EDUCACIÓN

Bachiller Académico


3.3 EXPERIENCIA

N.A.

3.5 HABILIDADES

Comunicación

Participación

Tolerancia

Proactividad

Organización

4. CONVALIDACIÓN

Se convalidará la prueba psicosensométrica con la licencia de conducción si esta fue expedida menor a un año.


Conducir el equipo Camión de Vacío.

Operar el equipo que le fue asignado.

Cargue y descargue de líquidos y semilíquidos con el equipo vacío si se encuentra debidamente capacitado y autorizado

Transportar fluidos de acuerdo a las instrucciones dadas e identificar el vehiculo mediante los rotulos y placas UN

Realizar labores de mecánica básica.


Manejo Defensivo, Primeros Auxilios, Mecánica Básica, Manejo y transporte de Sustancias peligrosas (crudo o derivados de Licencia de Conducción vigente Categoria C2. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.

Capacitaciones (según programa de capacitaciones).

3 años de experiencia en transporte de sustancias peligrosas (crudo o derivados de petróleo según el caso) con vehículo doble troque con caja fuller.


Mantener en perfecto orden, aseo y conservación del vehículo asignado incluyendo accesorios, herramientas, equipos de

Reportar novedades durante de la operación. (Fallas en el equipo, quejas de clientes, demoras en la operación, tiempos de

No estacionar el vehiculo en zonas residenciales, lugares públicos, áreas pobladas o zonas escolares

5.2 FUNCIONES Y RESPONSABLIDIDADES EN SSOMA




Conocer y contribuir al cumplimiento de la política integral de HSEQ, Reglamento de Higiene de Seguridad Industrial






Realización de las labores operativas.7. RENDICIÓN DE CUENTAS


Semanal - Coordinador de Operaciones


Realizar la Inspección pre operativa diaria del equipo.

Reportar actos o propuestas indebidas, robos, adulteraciones o mentiras que vayan en deterioro de la confianza entre el


Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o

Debe reportar novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.





NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE CAMIÓN DE VACIO

PROCESO OPERATIVO

CARGO JEFE INMEDIATO OPERADOR DE CAMIÓN DE VACIO



Asistir al Operador de Equipos en la operación designada para su eficaz cumplimiento.


3.1 EDUCACIÓN

Bachiller


3.3 EXPERIENCIA

General: 1 año

Especifica: Ninguna

3.4 HABILIDADES

Comunicación

Participación

Tolerancia

Proactividad

Organización

4. CONVALIDACIÓN

Bachiller por 2 años adicionales de experiencia general.




Atender las instrucciones del Operador para la operación del equipo que le fue asignado.

Mantener en perfecto orden, aseo y conservación del vehículo asignado y los accesorios o herramientas del mismo.

Reportar novedades durante de la operación. (Fallas en el equipo, quejas de clientes, demoras en la operación, etc.)





Cumple con lo establecido en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la empresa.


Conocer y contribuir al cumplimiento de la política integral de HSEQ.






Manejo de Sustancias, Manejo Defensivo, Primeros Auxilios, Mecánica Básica. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).

Reportar actos o propuestas indebidas, robos, adulteraciones o mentiras que vayan en deterioro de la confianza entre el empleado y la empresa.






Las inherentes a la realización de las labores. Todas.



Reporte de Condiciones Inseguras Semanal - Coordinador HSEQ





NOMBRE DEL CARGO ELECTRICO

PROCESO MANTENIMIENTO

CARGO JEFE INMEDIATO COORDINADOR DE MANTENIMIENTO



Realizar las adecuaciones y mantenimientos de los vehiculos para la operación


3.1 EDUCACIÓN

Bachiller


3.3 EXPERIENCIA

General: N.A.

Especifica: 1 año como electrico de vehículos dobletroque

3.4 HABILIDADES

Comunicación

Participación

Tolerancia

Proactividad

Organización

4. CONVALIDACIÓN

N.A.



Adecuación mecanica y eléctrica de camiones

Compras de repuestos y accesorios

Montaje de repuestos y accesorios

Mantenimiento general del vehiculo

Montaje del sistema hidraulico

Montaje del sistema de vacio


Pruebas de cargue y descargue antes de la entrega del vehículo a la operación

Prueba de fugas del tanque de vacio














Las inherentes a la realización de las labores.Repuestos y accesorios a comprarRealización de mantenimientos.



Reporte de Mantenimiento Diario



Mecánica básica y manejo de sustancias. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).







NOMBRE DEL CARGO MECÁNICO

PROCESO MANTENIMIENTO

CARGO JEFE INMEDIATO COORDINADOR DE MANTENIMIENTO



Realizar las adecuaciones y mantenimientos de los vehiculos para la operación.


3.1 EDUCACIÓN

Bachiller


3.3 EXPERIENCIA

General: N.A.

Especifica: 1 año como Mecánico de vehículos dobletroque

3.4 HABILIDADES

Comunicación

Participación

Tolerancia

Proactividad

Organización

4. CONVALIDACIÓN

N.A.



Adecuación mecanica, hidraulica y fisica de camiones

Compras de repuestos y accesorios

Montaje de repuestos y accesorios

Mantenimiento general del vehiculo

Montaje del sistema hidraulico

Montaje del sistema de vacio


Pruebas de cargue y descargue antes de la entrega del vehículo a la operación

Prueba de fugas del tanque de vacio














Las inherentes a la realización de las labores.Repuestos y accesorios a comprarRealización de mantenimientos.



Reporte de Mantenimiento Diario

Horas extras y actividades realizadas Semanal- Coordinador(a) Mantenimiento



Mecánica básica y manejo de sustancias. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).



F(RH)01 Perfiles de Cargo

Documents

Transcript of F(RH)01 Perfiles de Cargo