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de 36 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD – ISO 9001:2008 Fecha: Septiembre 2010

PERFILES DE CARGO

Tipo Documento: DOCUMENTO Código: DC.EC.6.01 Rev.: 1

Fecha actualización:

15 Septiembre2010

PERFILES DE CARGO SGC – ISO 9001:2008

DC.EC.6.01

Rev. 1 Página 2 de 35

Elab: JPC Rev.: GLV Aprob.: GLV

CONTENIDO

1.- PERFILES DE CARGO .................................................................................................................... 3

1.1. CARGO: Gerente General...................................................................... 3

1.2. CARGO: Gerente Técnico ...................................................................... 4

1.3. CARGO: Gerente de Administración y Finanzas ........................................ 5

1.4. CARGO: Encargado de Calidad .............................................................. 6

1.5. CARGO: Encargado de Estudio de Proyectos y Control de Obras ................ 8

1.6. CARGO: Encargado de Personal y Remuneraciones .................................. 9

1.7. CARGO: Encargado de Servicio al Cliente ..............................................10

1.8. CARGO: Encargado de Seguridad .........................................................11

1.9. CARGO: Encargado de Adquisiciones .....................................................12

1.10. CARGO: Administrador de Bodega Central y Maquinarias .........................13

1.11. CARGO: Administrador de Moldajes y Equipos Especiales ........................16

1.12. CARGO: Encargado de Redes y Sistemas ...............................................18

1.13. CARGO: Dibujante Técnico y ploteo de planos ........................................19

1.14. CARGO: Ayudante Adquisiciones ..........................................................20

1.15. CARGO: Contador ...............................................................................21

1.16. CARGO: Tesorero ...............................................................................22

1.17. CARGO: Secretaria Recepción y Pago Proveedores ..................................23

1.18. CARGO: Profesional Administrador de Obra ............................................24

1.19. CARGO: Administrativo Liquidación de Sueldos ......................................25

1.20. CARGO: Administrativo Personal de Obra ..............................................26

1.21. CARGO: Secretaría de Gerencia ............................................................27

1.22. CARGO: Secretaría Recepcionista .........................................................28

1.23. CARGO: Auxiliar .................................................................................29

1.24. CARGO: Ayudante Area Informatica ......................................................30

1.25. CARGO: Gerente de Rentas Inmobiliarias ..............................................31

1.26. CARGO: Sub-Gerente de Rentas Inmobiliarias ........................................33

1.27. CARGO: Administrador de Bienes Raices y Otros Para la Renta .................34

2.- CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................. 35


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1.- PERFILES DE CARGO

1.1. CARGO: GERENTE GENERAL CONSTRUCTORA

Dependencias

Dependencia directa : Directorio

Cargos que supervisa : Gerente técnico

Gerente de Administración y finanzas

Encargado de estudios de proyectos

Encargado de Calidad

Redes y sistemas

Secretaria Gerencia

Responsable : Gonzalo Lira V.

Subrogado por : Felipe Boetsch F.

Subroga a : Felipe Boetsch F.

Funciones

Objetivo general del

cargo :

Velar por el desarrollo armónico de la organización, por el

compromiso e involucramiento de las personas.

Principales

responsabilidades :

Responsable legal de la empresa.

Responsable de la coordinación general de la empresa.

Responsable de la contratación de colaboradores de alto nivel

jerárquico

Responsable directo de la relación con instituciones

financieras

Requisitos del cargo

Preparación académica: Título profesional universitario en áreas de ingeniería

Formación : Conocimientos de sistemas de gestión de calidad.

Experiencia : Diez años de administración de empresas constructoras.

Habilidades : Planificación, organización y liderazgo


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1.2. CARGO: GERENTE TECNICO

Dependencias

Dependencia directa : Gerente General Constructora

Cargos que supervisa : Dibujante Técnico y Ploteo de Planos

Servicio al cliente

Encargado de seguridad

Encargado de Adquisiciones

Administrador de Bodegas y maquinaria

Administrador Moldajes y Equipos Especiales

Profesionales de obra

Responsable : Felipe Boetsch F.

Subrogado por : Gonzalo Lira V.

Subroga a : Gonzalo Lira V.

Funciones


cargo:

Velar por el cumplimiento de las responsabilidades asignadas en

los cargos que supervisa.

Principales

responsabilidades :

Asignación de un profesional para una obra en particular

Gestionar y planificar la ejecución de las obras

Revisar y aprobar estados de pago

Mantener comunicación con el mandante conforme a las

necesidades que se presenten.

Asegurar la calidad de las obras

Decidir el estudio de propuestas

Controlar programaciones semanales de obras y carta Gantt


Preparación académica: Ingeniero Civil o Constructor Civil

Formación : Manejo de PC a nivel usuario Conocimientos de sistemas de

gestión de calidad.

Experiencia : Mínimo 5 años de experiencia en obras de edificación

Habilidades :

Gestión administrativa de recursos

Planificación y organización

Liderazgo y comunicación con las personas


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1.3. CARGO: GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Dependencias


Cargos que supervisa : Contabilidad

Tesorería

Encargado de Gestión de Personal y Remuneraciones

Secretaría de Recepción y Pago de Proveedores

Secretaría de Recepción

Responsable : José Vizcay

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo:

Responsable de la aplicación de las normas legales y

reglamentarias para cada una de las áreas que supervisa

Principales

responsabilidades:

Revisar contratos de construcción en lo que aspectos

económicos y tributarios respecta.

Mantener al día los registros de las transacciones realizadas

por la empresa en cada una de sus actividades, tanto en lo

contable como en lo tributario.

Preparar flujos de caja

Supervisión del funcionamiento de la oficina, disposición de

secretarias, juniors, archivos, tecnología, servicios.

Entregar información contable antes del día 15 de cada mes

vencido para cada sociedad.


Preparación académica: Título universitario de Contador Auditor

Formación : No aplica

Experiencia : Cinco años en empresas del rubro construcción.

Habilidades : Manejo de herramientas computacionales a nivel de usuario.


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1.4. CARGO: ENCARGADO DE CALIDAD

Dependencias


Cargos que supervisa: --

Responsable : Jean Pierre Caussade L.

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo :

Mantener vigente la certificación ISO 9001.2000.

Mantener vigente el Manual de Calidad, acorde a la norma ISO

9001-2000.

Principales

responsabilidades :

1. Manual de Calidad, Sistema de Gestión de Calidad

Aplicar, en toda la organización, lo indicado en el Manual de

Calidad.

Hacer respetar en toda la organización, lo indicado en el

Manual de Calidad.

Liderar y guiar la puesta en práctica de lo dispuesto en el

manual.

Crear actividades para divulgarlo.

Realizar actividades puntuales de capacitación.

Gestionar la aprobación de documentos, por parte de la

gerencia.

2. Sistema de comunicación interna

Velar para que el sistema intranet se mantenga vigente en lo

que respecta a toda la información relacionada con ISO

9001-2000 y el Manual de Calidad.

3. Auditorias

Velar para que las auditorias sean practicadas conforme a lo

indicado en el manual, programándolas anticipadamente y

dándolas a conocer a la organización, especialmente a los

auditores que las realizarán.

4. No conformidades y acciones preventivas.

Incentivar, donde corresponda, a elevar no conformidades y o

acciones preventivas, con miras a mejoramiento continuo.

Velar para que sean llevadas a buen término y en la fecha

indicada por el responsable de resolver.

Advertir, anticipadamente, la fecha de solución comprometida

por el responsable.


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Mantener vigente la planilla de seguimiento de estos

registros.

5. Mejora Continua

Incentivar constantemente las necesidades de mejorar, donde

sea posible, a partir de las no conformidades y o acciones

preventivas.

6. Adicionales

La Gerencia General y/o el Gerente Técnico, le podrá solicitar

labores adicionales no mencionadas en el manual de calidad,

como control de presupuestos, inspección de obras, informes

específicos, etc.


Preparación académica: Título universitario de ingeniería civil o constructor Civil

Formación : En Sistemas de Gestión de Calidad

Experiencia : Cinco años en trabajo de obras de construcción.

Habilidades : Manejo herramientas computacionales nivel usuario Métodos de

trabajo sistemáticos


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1.5. CARGO: ENCARGADO DE ESTUDIO DE PROYECTOS Y CONTROL DE OBRAS

Dependencias

Dependencia directa: Gerente General Constructora


Responsable : Jean Pierre Caussade L.

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo:

Estimar costos de anteproyectos y proyectos

Registrar y asignar al centro de costo correspondiente los

cargos de obra (planilla mano de obra, facturas, boletas

honorarios, caja chica, etc.) para el posterior control de costos

de las diferentes obras

Cubicar, valorizar y presupuestar proyectos de diferentes

licitaciones

Presupuestar proyectos propios.

Principales

responsabilidades :

1. Estudio de propuestas y proyectos.

Revisión de antecedentes

Solicitud cotización subcontratistas.

Solicitud precios de materiales

Confección itemizado

Cubicación y confección análisis de precios unitarios

Confección de presupuesto

Cierre de precio final con gerencia

Preparación de presentación de licitación

Búsqueda para comparación de proyecto similar.

2. Registro de gastos de obras.

Chequeo y/o ingreso de facturas y gastos en sistema

informático de control de obras.

3. Informes de gastos de obras.

Solicitud avances de obra

Confección informes de resultados de obras para gerencia


Preparación académica: Título universitario de ingeniería civil o constructor

Formación : Elaboración de presupuestos de construcción.

Experiencia : Cinco años en trabajo de obras de construcción.

Habilidades : Manejo herramientas computacionales nivel usuario


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1.6. CARGO: ENCARGADO DE PERSONAL Y REMUNERACIONES

Dependencias

Dependencia directa: Gerente Administración y Finanzas

Cargos que supervisa: Administrativo liquidaciones de sueldo

Responsable : Claudio Reinoso

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo:

Control de contratos, vacaciones y pago de remuneraciones de

personal de oficina central, bodega y profesionales de obra

Mantenedor de la vigencia de las carpetas del personal.

Encargarse de todo lo relacionado con capacitaciones al

personal contratado, con sede en la oficina central, bodega

central y obras.

Pago previsional de todas las Empresas.

Principales

responsabilidades :

1. Remuneraciones

Emitir planillas liquidación de sueldos para pago.

Controlar y asegurarse del oportuno pago de las cotizaciones

legales.

Realizar trámites relacionados con el pago de remuneraciones.

2. Capacitación

Apoyar la elaboración un programa anual de capacitación de la

empresa al personal con sede en la oficina central, bodega

central y obras.

Gestionar cursos de capacitación ante el Sence, OTIC u OTEC.

Mantener una copia de certificados de título obtenidos de

capacitaciones del personal de oficina, bodega central o

profesional de obra junto a la carpeta del trabajador.


Preparación académica: Título de Contador General o formación adecuada al cargo.

Formación : Manejo de PC a nivel usuario.

Conocimientos de sistemas de remuneraciones.

Curso en Remuneraciones y recursos humanos

Manejo actualizado de legislación laboral

Experiencia : 5 años de experiencia en el área de la construcción

Habilidades : Planificación y organización, buen trato y Servicial


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1.7. CARGO: ENCARGADO DE SERVICIO AL CLIENTE

Dependencias

Dependencia directa : Gerente Técnico


Responsable : Eduardo Fuenzalida

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo :

Atender al cliente frente a un reclamo o posibles dudas de uso y

manejo de accesorios si los hubiera.

Principales

responsabilidades :

Recepción y procesamiento del reclamo

Cumplir con lo acordado con el cliente en lo relativo a visitas de

diagnóstico y posterior solución del problema

Definición de responsabilidades del problema (cliente,

constructora)

Agendar fecha de reparación con el cliente.

Asignar personal idóneo para la reparación

Recepcionar conforme la reparación por parte del cliente.

Digitar costos de la reparación al software de servicio al cliente


Preparación académica: Cuarto medio rendido

Formación : Carné de conducir clase B

Experiencia : Conocimiento de los procesos de construcción, uso de sistemas

informáticos.

Habilidades : Amabilidad en el trato con las personas.


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1.8. CARGO: ENCARGADO DE SEGURIDAD

Dependencias


Cargos que supervisa : Experto en Seguridad

Responsable : Nelson Morales

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo :

Asesorar a la empresa en las materias de Prevención de Riesgos, sean legales y técnicas.

Principales

responsabilidades :

Asesorar a la Gerencia en lo relacionado con la prevención de riesgos

y seguridad industrial

Vigilancia constante a las obras en materias de Prevención de higiene y seguridad.

Ser el nexo entre la empresa y los organismos fiscalizadores, referidas a las materias de Prevención e Higiene laboral.

Verificar que las obras cumplan con las exigencias legales que impone la legislación vigente


Preparación académica: Cuarto medio rendido.

Formación : Experto profesional en Prevención de Riesgos. Con inscripción en el Registro del Servicio nacional de salud.

Experiencia : Tres años en el rubro construcción

Habilidades : Manejo de sistemas de informática a nivel de usuario.


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1.9. CARGO: ENCARGADO DE ADQUISICIONES

Dependencias


Cargos que supervisa: Ayudante de Adquisiciones

Responsable : Cristián Cuevas R.

Subrogado por : Manuel Garay

Subroga a :

Funciones


cargo :

Cotizar según los requerimientos de materiales solicitados para

completar el presupuesto de proyectos.

Compra de los materiales para proyectos aprobados.

Principales

responsabilidades :

1.- Presupuestos

Solicitar cotizaciones de Materiales, apoyo en solicitud de presupuestos de subcontratos para el estudio de presupuestos en

general.

Apoyo en el cierre de propuestas con información de materiales

relevantes en la propuesta.

2.- Adquisiciones

Planificar la gestión de compras de materiales para las distintas obras en conjunto con el Profesional a cargo.

Presentar distintas alternativas en cuanto a materialidad de recursos que el mercado ofrece. Revisar cantidad de recursos solicitadas por obras, así como sus valores y comparar con el presupuesto.

Negociación de todas las partidas de materiales involucradas en los proyectos en ejecución. Supervisar el sistema de Iconstruye en todas las obras (solicitud de materiales, cotización, compra, creación de nuevos centros de gestión, etc.)

Revisión y visto bueno de facturas semanalmente, validación de precios y fecha de pago según lo acordado con el proveedor.

Solucionar problemas en la entrega de materiales

Coordinar gestión de cotización, adjudicación y emisión de OC.

Organizar despacho de las compras y retiro de materiales con vehículo de oficina.



Formación : Manejo de Herramientas computacionales

Experiencia : 5 años

Habilidades : Conocimiento de materiales, amabilidad con el trato de personas.


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1.10. CARGO: ADMINISTRADOR DE BODEGA CENTRAL Y MAQUINARIAS

Dependencias


Cargos que supervisa: Administrativo, Mecánico, Operador de maquinarias y camiones,

Mecánico, Soldador y ayudantes.

Responsable : Javier Barrientos

Subrogado por : Administrativo bodega central y maquinaria

Subroga a : Administrativo bodega central y maquinaria

Objetivo general del cargo

Compromiso : Está atento a las necesidades del personal, especialmente en lo

relacionado con su seguridad en el trabajo.

Vela para que todo producto, equipo y maquinaria que ingrese

a la bodega central sea protegido de acuerdo al procedimiento

especialmente creado para ello, asegurando su cuidado

(Referencia PE-03 Administración de bodega).

Vela para que todo producto, equipo y maquinaria que ingrese

a bodega central sea también digitado en el sistema de control

de inventario y en el sistema de administración de maquinaria

(Referencia PE-03).

Funciones

Dependencias : Verificar que las dependencias de la bodega se mantengan

aseadas en todo momento, especialmente los camarines,

cocina y comedor responsabilizando a los trabajadores del

orden y aseo.

Bodegaje con destino

(no califica inventariar):

Almacena los insumos, maquinarias y equipos menores que

tengan destino una obra en particular, en la zona

especialmente construida para ello e individualizando su

destino, ciudad, dirección y nombre de la obra.

Aquellas necesidades que por su tamaño no califica para ser

almacenado en esta zona, se ubicará en un lugar que no

entorpezca la actividad normal, sin perjuicio de aplicar el

mismo criterio de identificación mencionado.

Eventualmente deberá emitir una guía de despacho de la

empresa donde especificará que es “en tránsito” para

establecer que su contenido no fue inventariado.

Bodegaje sin destino

(devolución de obras) :

Todo producto, equipo y maquinaria que ingrese a bodega

central en tránsito sin destino ingresará inmediatamente a

inventario, almacenándose inmediatamente desde el transporte

al área destinada según su tipo.


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Bodegaje y mantención

de maquinaria, incluye

vehículos :

No considera gatas, Moldajes deslizantes, grúas, plantas

concreteras, andamios, alzaprimas, contenedores para oficina

o bodega.

Mantiene vigente en el sistema informático de administración

de maquinaria los registros de cada maquinaria respecto de

sus arriendos con el objeto de que la oficina central aplique el

cargo a la obra oportunamente.

Mantiene vigente en el sistema informático de administración

de maquinaria las reparaciones y mantenciones aunque estas

sean efectuadas fuera de bodega central, generando la

estadística para establecer el costo de operación.

Tan pronto ingrese una máquina se asegura con la ayuda del

sistema de administración de maquinarias si corresponde

ejecutar una mantención y/o reparación, emitiendo la orden de

trabajo para su pronta ejecución.

Coordina la salida de un mecánico para ejecutar la mantención

de una máquina fuera de la bodega central, especialmente si

ocurre una falla. Para ello facilitará la comunicación con el

operador para que le indique directamente al mecánico que

concurrirá, de los síntomas y éste planifique, por medio de una

orden de trabajo, las necesidades antes de partir.

Procurará que la maquinaria pesada disponible sea almacenada

en la bodega de Calera de Tango.

Planificación de fletes: Nota: Recordar que un producto indicado en la guía de

despacho no recibido por el cliente será de cargo del chofer, de

manera que la participación de él es fundamental en la estiba,

especialmente en respaldar su carga con la guía de despacho.

Digita lo que se pido en el sistema de administración de

maquinarias para generar la guía de despacho.

Distribuye los despachos en función de la cantidad, destino y

estiba la carga, junto al chofer, en función de su destino.

Se asegura que al término de cada mes el flete sea facturado

al cliente afectado, evitando que la facturación sea atrasada

para el mes siguiente.

Contratación de fletes a

terceros

Obligatoriamente debe cotizar y justificar su contratación en la

orden de compra emitida para el fletero.

Para cada flete cotizado a terceros debe solicitar la autorización

al gerente técnico, anotando la fecha de autorización en la

orden de compra para el fletero.

Es responsable de comunicar a la obra que solicitó el flete las

condiciones de éste para que el profesional de obra tenga los

antecedentes de respaldo de visto bueno de la factura.

Es responsable de mantener un registro electrónico por obra de

los fletes contratados a terceros.

Trabajos a terceros

(obras) :

Eventualmente una obra puede solicitar trabajos

metalmecánicos. El profesional solicitante deberá acompañar

un bosquejo enviándoselo por correo electrónico para su

ejecución.

Estos trabajos podrán ser con personal estable en bodega


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central o por personal enviado de la propia obra.

El cargo por esta labor lo acordará previamente con el

solicitante reenviándole el bosquejo con el valor acordado.

Vehículos menores: Se le asignan dos camionetas livianas para el uso de

necesidades propias de la bodega o relacionadas con las obras.

Al igual que los camiones, deben estar incluidas en el sistema

de administración de maquinaria denerando la estadística para

establecer el costo de operación.

Capacitación : Propone a se superior directo que personas bajo su cargo

sugiere capacitar.

Perfil de cargo no

excluyente :

Este perfil de cargo establece las tareas fundamentales a

realizar por el administrador de bodega central y maquinaria,

no compromete otras labores subsidiarias encargadas o por

encargar verbalmente.



Formación : Carrera técnica relacionada

Experiencia :

Habilidades : Manejo software a nivel usuario, trato de excelencia con personal,

proactivo.


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1.11. CARGO: ADMINISTRADOR DE MOLDAJES Y EQUIPOS ESPECIALES

Dependencias


Cargos que supervisa: Jefe de mantención Moldajes

Responsable : Alvaro cabrera A.

Subrogado por :

Subroga a :

Objetivo general del cargo

Compromiso : Está atento a las necesidades del personal, especialmente en lo

relacionado con su seguridad en el trabajo.

Administra los Moldajes de todo tipo incluido los deslizantes,

equipos especiales individualizados como grúas torre, plantas

concreteras, andamios de distintos tipos, módulo para bodega

y oficina y otros equipos similares que sean incorporados para

complementar las necesidades de la obra.

Asiste a cada profesional a cargo de una obra respecto de la

adecuada selección e instalación de cada equipo bajo su

administración, logrando que su aprovechamiento sea el

adecuado según cada tipo de obra.

Funciones

Dependencias (Bodega

Central) :

Se le asigna un área dentro de la bodega central para que

desarrolle las mantenciones, reparaciones y almacene los

equipos asignados.

Mantiene estas áreas asignadas aseadas en todo momento

capacitando personalmente a las personas que supervisa.

Oportunidad (Mejora al

servicio)

Analiza el mercado para proponer a su superior directo

cualquier mejora en los equipos ya sea modificando o

complementando con nuevas tecnologías que se ofrezcan.

Mantención : Mantiene los equipos individualizados en perfecto estado de

conservación, operación, especialmente respecto de los

elementos de seguridad que requieran.

Propone mejoras para agilizar el proceso de reparación,

mantención y almacenaje de cada elemento y accesorio.

Bodegaje (Control de

inventario) :

Vela para que todo moldaje y equipo especial que ingrese a la

bodega central sea protegido de acuerdo al procedimiento

especialmente creado para ello, asegurando su cuidado

(Referencia PE-03).

Vela para que todo moldaje y equipo especial que ingrese a la

bodega central sea digitado en el sistema de administración de

Moldajes especialmente creado para ello (Referencia PE-03).


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Planificación de fletes : Coordina los fletes necesarios para el transporte de sus

equipos con el administrador de bodega central y maquinarias

bajo las normas establecidas.

Visitas a terreno: Debe crear un calendario de visitas a las diferentes obras para

satisfacer los requerimientos de ellas.

Subsidiariamente cuando las maquinarias de propiedad de

Bodega Central y Maquinarias estén en obra, el Administrador

de Moldajes y Equipos Especiales será responsable de

confeccionar un reporte del funcionamiento de éstas máquinas

y equipos, el cual enviará al administrador de bodega central y

maquinaria.

Adicionalmente mantendrá informado al Administrador de

Bodega Central y Maquinaria de su calendario de visitas para

que este pueda coordinar envíos relacionados.

Mantención de Moldajes

y Equipos Especiales:

Vela para que desde el inicio del contrato de arrendamiento

hasta su término es de su responsabilidad el adecuado

transporte de ida y regreso al lugar de almacenamiento y la

adecuada mantención y reparación, coordinando con el

administrador de bodega central y maquinaria los fletes y el

mecánico asignado para cada evento.

Asignación de vehículo: Se asigna una camioneta liviana para el uso de necesidades

propias de su cargo.

Aprovecha este vehículo para el transporte de personal y

accesorios necesarios para llevar a cabo su compromiso de

asistencia en terreno.

Capacitación : Propone a su superior directo que personas bajo su cargo

sugiere capacitar.

Colaboración : Colabora como consultor en aquellas necesidades que el

administrador de bodega central y maquinarias le solicite

respecto del manejo del sistema software para la

administración de bodega central y maquinarias.

Perfil de cargo no

excluyente :

Este perfil de cargo establece las tareas fundamentales a

realizar por el colaborador, no compromete otras labores

subsidiarias encargadas o por encargar verbalmente.


Preparación académica: Carrera universitaria de ingeniería

Formación :

Experiencia :

Habilidad : Proactivo, manejo de software a nivel usuario, trato de excelencia

con el personal.


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1.12. CARGO: ENCARGADO DE REDES Y SISTEMAS

Dependencias

Dependencia directa: Gerente General Constructora

Cargos que supervisa: Ayudante área informática

Responsable : Claudio Reinoso

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo :

Responsable del funcionamiento de los sistemas informáticos,

redes, compra de software, hardware y mantención de licencias.

Principales

responsabilidades :

Velar por que funcionen los sistemas Informáticos y Redes,

soporte a usuarios y equipos.

Administrar servidores y housing.

Aprobar técnicamente la compra de equipos y programas

computacionales


Preparación académica: Capacitación en informática avanzada, conocimiento de diferentes

plataformas y sistemas operativos

Formación : Cursos técnicos.

Experiencia : Dos años en empresas del rubro construcción

Habilidades : Manejo de herramientas computacionales a nivel de avanzada


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1.13. CARGO: DIBUJANTE TECNICO Y PLOTEO DE PLANOS

Dependencias


Cargos que supervisa : --

Responsable : Marco Arias

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo :

Impresión de planos

Confección y modificación de planos CAD

Principales

responsabilidades :

Imprimir planos digitales.

Elaboración de dibujos formato CAD.

Responsable del correcto funcionamiento de impresora

principal, plotter y suministros para plotter.

Administración de planos en formato digital.


Preparación académica: Dibujante técnico

Formación : Formación técnica en la especialidad dibujante técnico asistido por

computador.

Experiencia : Dos años de experiencia en sistemas CAD.

Habilidades : Capacidad de interpretar planos relacionados con la construcción.


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1.14. CARGO: AYUDANTE ADQUISICIONES

Dependencias

Dependencia directa: Encargado de Adquisiciones


Responsable : Sergio Hernández, Manuel Garay

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo :

Apoyo en la gestión de adquisiciones

Principales

responsabilidades :

Cotizar, generar cuadros comparativos, emisión orden de compra,

comunicación bodeguero proveedor.



Formación : Manejo Office, manejo plataforma Iconstruye

Experiencia : 5 años

Habilidades : Capacidad de Negociación, responsabilidad, compromiso,

honestidad, buen trato, buena disposición


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1.15. CARGO: CONTADOR

Dependencias

Dependencia directa: Gerente de Administración y Finanzas

Cargos que supervisa: Administrativos contables

Responsable : Raul Carter, Nelson Drago, Mauricio Astudillo, Ricardo Briones

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo :

Contabilizar rendición de fondos

Preparar documentación para rendiciones de obras por

Administración

Emitir facturas de ventas

Emitir libros contables en papel timbrado

Principales

responsabilidades :

Elaboración de:

Fondos por rendir, Préstamos oficina y obras.

Informes de rendiciones de obras por Administración

Impuestos:

Digitación de facturas de compras y ventas en los diferentes libros

Informes:

Elaboración de informes preestablecidos por el contador de la

empresa.

Resultados de obras

Balances Generales

Análisis de cada una de las cuentas presentadas en el balance


Preparación académica: Contador General o Enseñanza Media completa cursado en liceo o

Instituto Comercial.

Formación : Manejo de PC a nivel usuario, Planillas Excel

Manejo de sistema Softland ERP de contabilidad y proveedores.

Experiencia : Al menos 2 años en el cargo

Habilidades : Habilidad en la digitación, orden y buena administración registros

y archivos


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1.16. CARGO: TESORERO

Dependencias



Responsable : José Vizcay, Nelson Drago

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo :

Velar por los documentos valorados de la empresa, cheques

recibidos y talonarios o formularios continuos por emitir.

Emitir cheque de pagos

Principales

responsabilidades :

Elaboración de:

Todos los cheque de pagos de la empresa, ya sea a proveedores,

mano de obra o fondos por rendir

Presupuestos:

Elaboración semanal de fondos disponibles y obligaciones a pagar

Bancos:

Revisión diaria de los saldos bancarios, depósitos de cheques

recibidos

Cobranzas:

Ejecutar y perseguir los cobro de las facturas o boletas emitidas

por la empresa







Habilidades : Honestidad a toda prueba, orden y buena custodia de los

documentos de la empresa


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1.17. CARGO: SECRETARIA RECEPCION Y PAGO PROVEEDORES

Dependencias



Responsable : Claudia Olave

Subrogado por : Berioska Molina

Subroga a : Berioska Molina

Funciones


cargo :

Recepción y pago de Proveedores de la empresa

Manejo operativo del circuito interno de visación y registro de

facturas.

Principales

responsabilidades :

Recepción de Facturas:

Recepcionar, revisar y registrar todas las facturas y estados de

pago recibidas en la empresa.

Distribución interna:

Contabilidad:

Entregar en carpetas ordenadas por obras al depto. de

contabilidad para que sea registrada contablemente con cargo a

centro de costo respectivo

Pago de Proveedores:

Responsable de entregar los pagos, solicitar la copia cesible y

exigir la cancelación de todas las facturas de proveedores y

subcontratos de la empresa







Habilidades : Honestidad a toda prueba, orden y buena custodia de los

documentos de la empresa


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1.18. CARGO: PROFESIONAL ADMINISTRADOR DE OBRA

Dependencias


Cargos que supervisa: Profesional de obra

Responsable : José Luis Ponce, Miguel Monsalve, Erasmo Carrera, Emilio

Goyeneche, Juan Patricio Collante, Cristián Recabarren

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo :

Administrar la construcción de un proyecto conforme al

presupuesto aprobado, las especificaciones técnicas, los plazos

acordados y la normativa legal aplicable

Principales

responsabilidades :

Planificar y realizar el proyecto.

Manejo del presupuesto y control de gastos

Control del seguimiento y evolución del proyecto (carta Gantt).

Velar para que se construya de acuerdo a las especificaciones

técnicas del proyecto y de acuerdo a la normativa legal.

Evaluación de subcontratistas y recomendación para

adjudicación.

Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones

previsionales.

Revisar que se cumplan todas las indicaciones de seguridad

que indican las normas aplicables, como así también lo

instruido por el Experto en Seguridad de obra.

Controlar planillas de sueldos entregadas por administrativos

de obra, asegurándose que la remuneración a pagar se ajuste

al valor fijado en contrato de trabajo.


Preparación académica: Ingeniero o constructor civil titulado

Formación : --

Experiencia : Tres años en el cargo

Habilidades : Habilidad comunicacional con sus subalternos.

Manejo Internet y software relacionado con la construcción.


15 Septiembre2010


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1.19. CARGO: ADMINISTRATIVO LIQUIDACION DE SUELDOS

Dependencias

Dependencia directa : Encargado de Gestión de Recursos Humanos

Cargos que supervisa : --

Responsable : Manuel Guzmán, Luis Troncoso

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo :

Tramitar las liquidaciones de sueldo según los requerimientos de

su superior directo

Principales

responsabilidades :

Velar para que las liquidaciones de sueldo estén oportunamente

revisadas, evitando cualquier atraso en el pago de ellos.

Velar por que el monto de las remuneraciones a pago se ajuste a

contratos y montos pactados.

Hacer seguimiento de capacitaciones otorgadas para lograr el

cumplimiento de éstas.


Preparación académica: Cuarto año rendido

Formación :

Experiencia : Dos años en cargo similar

Habilidades : Computación nivel usuario


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1.20. CARGO: ADMINISTRATIVO PERSONAL DE OBRA

Dependencias

Dependencia directa : Encargado de Gestión de Recursos Humanos


Responsable : Hugo Contreras, Mario Albornoz, Erasmo Lagos, Juan Reyes

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo :

Recuperar, desde cada obra, la documentación necesaria para

confeccionar los sueldos mensuales del personal.

Principales

responsabilidades :

Velar para obtener la información adecuada y oportuna para la

liquidación de sueldos desde cada obra.

Velar para evitar cualquier atraso en el pago de las

remuneraciones.



Formación : --

Experiencia : Un año en trabajo similar

Habilidades : Manejo herramientas computacionales nivel usuario


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1.21. CARGO: SECRETARIA DE GERENCIA

Dependencias


Cargos que supervisa: Auxiliar

Responsable : Ruth Verdugo

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo :

Atender los requerimientos que la presidencia y las gerencias de la

organización le soliciten.

Principales

responsabilidades :

Organizar el despacho y recepción de la correspondencia

relacionada con sus superiores directos.

Archivar la correspondencia despachada y recibida conforme a

los requerimientos de cada uno.

Recibir las llamadas entrantes y comunicarlas a quien relacione

y/u organizando un calendario de respuestas cuando

corresponda.

Efectuar llamadas según los requerimientos de cada uno.

Organizar un calendario de reuniones para cada uno, cuando

corresponda, manteniéndolo actualizado conforme a los

sucesos.

Preocuparse del estado de cada una de sus oficinas,

disponiendo su aseo cuando corresponda.



Formación : Curso de capacitación de secretariado, computación nivel usuario

Experiencia : Dos años en cargo similar

Habilidades : Buena relación interpersonal


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1.22. CARGO: SECRETARIA RECEPCIONISTA

Dependencias



Responsable : Berioska Molina

Subrogado por : Claudia Olave

Subroga a : Claudia Olave

Funciones


cargo :

Atención a público en general, telefónica, correo electrónico y

personal

Principales

responsabilidades :

Control y pago de factura a proveedores

Organizar el despacho y recepción de la correspondencia.

Recibir las llamadas entrantes y traspasarlas donde

corresponda.

Recepción de reclamos de clientes, y digitación de ellos al

sistema de control de Servicio al Cliente, según el

procedimiento correspondiente.



Formación : Curso de capacitación de Secretariado. Manejo de Office

Experiencia : Dos años en cargo similar.

Habilidades : Ordenada, ágil


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1.23. CARGO: AUXILIAR

Dependencias

Dependencia directa: Secretaria de Gerencia o Secretaria Recepcionista


Responsable : Claudio Reinoso, Eduardo Bustamante, Rafael Troncoso

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo : Atender los requerimientos que le encomiende su superior directo

Principales

responsabilidades :

Retirar y/o entregar la correspondencia que su superior directo

le encomiende

Hacer los trámites y diligencias que se le encomiende

Mantener aseada las salas de reuniones, especialmente al

término de cada reunión.



Formación : Computación nivel usuario

Experiencia : --

Habilidades : --


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1.24. CARGO: AYUDANTE AREA INFORMATICA

Dependencias

Dependencia directa: Encargado de Redes y Sistemas


Responsable : Marco Arias

Subrogado por :

Subroga a :

Funciones


cargo: Asistente encargado de redes y sistemas.

Principales

responsabilidades :

Soporte a usuarios de oficina y obras en hardware,

configuraciones de periféricos y software.

Mantener sistema de comunicación Intraweb vigente y

funcionando.

Presentar proyecto de mejora de Intraweb, respecto de la

forma de representar la información.


Preparación académica: Capacitación en lenguaje de programación básica y software para

web.

Formación : Formación técnica y/o capacitación en programación de páginas

web.

Experiencia : Dos años en desarrollo de páginas web.

Habilidades : Manejo de herramientas computacionales a nivel avanzado.


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1.25. CARGO: GERENTE DE RENTAS INMOBILIARIAS

Dependencias

Dependencia directa: Gerente General Rentas Inmobiliarias

Cargos que supervisa: Administrador BsRs, Jurídico, Controlador, Sugerente RI,

Secretaría

Ocupante : Cristián Boetsch A.

Es reemplazado por :

Reemplaza a :

Funciones


cargo :

Administrar los inmuebles de propiedad de Tasco como

empresa matriz y sus asociadas, manteniendo una estricta

relación con la Gerencia General y el Departamento jurídico

para la toma de decisiones. Negociar con los potenciales arrendatarios procurando obtener

la mejor renta en relación al mercado. Estar al día respecto de los valores de renta de mercado,

procurando aplicarlos a los bienes raíces bajo su

administración. Mantener vigente el listado global de bienes raíces utilizándolo

como base para el archivo físico y de control de contratos de

arrendamiento. Velar por evitar morosidades de cánones de renta y gastos

comunes.

Principales

responsabilidades :

Administración de inmueble para renta: A partir del listado

global de bienes raíces mantendrá la vigencia de un archivo

físico desde donde se desprenderá la planilla única de control

de pago (PUCP), la planilla única de control de gastos (PUCG) y

la planilla de rentabilidad (P de R).

PUCP: Esta planilla será la única que se usará para el control

de pagos de cánones de arriendo y de gastos comunes. Siendo

ordenada para cada administrador en función d los bienes

raíces asignados para administrar.

PUCG: Esta planilla será la única que se usará para el control

de gastos por concepto de gastos comunes u otros asociados.

Siendo ordenada para cada administrador en función de los

bienes raíces asignados para administrar.

P de R: Esta planilla solo será administrada por usted, siendo la

única planilla para el control de rentabilidad e información

correspondiente a la gerencia general, a lo menos una vez al

mes.

Administradores: Contratar personal para delegar la

administración de bienes raíces para la renta según el perfil de

cargo indicado.


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Preparación académica: Ingeniero comercial

Formación : Administración de empresas

Experiencia : Ninguna

Habilidades : Software a nivel avanzado


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1.26. CARGO: SUB-GERENTE DE RENTAS INMOBILIARIAS

Dependencias

Dependencia directa: Gerente Rentas Inmobiliarias

Cargos que supervisa: Ninguno

Ocupante : Agustín Cruz V.


Reemplaza a :

Funciones


cargo :

Colaborar activamente según lo dispuesto por su superior

directo en labores que este le delegue a permanencia o

eventual. Administrar bienes raíces según lo asignado por su superior

directo. Informar a su superior directo tan pronto se produzcan

morosidades ya sean administradas directamente por usted o

a través de administradores. Velará para que sea aplicado en la gestión de administración lo

dispuesto por su superior directo respaldado por el

procedimiento de rentas inmobiliarias.

Principales

responsabilidades :

Administración de inmueble para renta: Secundará a su

superior directo para que a partir del listado global de bienes

raíces para la renta, mantenga la vigencia de un archivo físico

desde donde se desprenderá la planilla única de control de

pago (PUCP), la planilla única de control de gastos (PUCG).

PUCP: Velará para que esta planilla única que se usará para el

control de pagos de cánones de arriendo y de gastos comunes.

PUCG: Velará para que esta sea la planilla única que se usará

para el control de gastos por concepto de gastos comunes u

otros asociados.


Preparación académica: Técnico en administración de empresas

Formación : Software nivel usuario

Experiencia : Software nivel usuario

Habilidades : Cierre de negocios


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1.27. CARGO: ADMINISTRADOR DE BIENES RAICES Y OTROS PARA LA RENTA

Dependencias

Dependencia directa: Gerente de rentas inmobiliarias

Cargos que supervisa: Ninguno

Ocupante : Gonzalo Cancino,


Reemplaza a :

Funciones


cargo :

Mantener los bienes raíces asignados permanentemente

arrendados evitando eventuales períodos sin arrendar. Controlar los bienes raíces asignados. Mantener los bienes raíces y otros asignados en buen estado

de conservación. Mantendrá estricta comunicación con su superior directo para

cualquier toma de decisiones tanto respecto de contratos de

arrendamiento como necesidades de reparación y/o

mantención de los inmuebles y otros.

Principales

responsabilidades :

Que los arrendatarios reciban oportunamente el o los

documentos de cobranza antes del vencimiento según lo

indicado en el contrato.

Que la recaudación por cánones de arriendo y gastos comunes

sea según lo establecido en el contrato de arriendo.

Que la digitación de los pagos sea inmediatamente digitada al

momento de ocurrido conforme a lo requerido en la planilla

única de control de pagos.

Que la digitación de los gastos sea inmediatamente digitada al

momento de ocurrido conforme a lo requerido en la planilla

única de control de gastos.

Que el estado de conservación se encuentre siempre óptimo

informando a su superior directo de necesidades con el debido

presupuesto para solicitar la autorización antes de ejecutarlo.

No podrá tomar determinaciones sen antes obtener por escrito

la autorización de su superior directo.


Preparación académica: Técnico

Formación : Software nivel usuario

Experiencia : Software nivel usuario

Habilidades : Cierre de negocios


15 Septiembre2010


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2.- CONTROL DE CAMBIOS

Modificaciones Rev Fecha Detalle Elab. Rev. Aprob.

1 09Jun10 15Sep10

Introduce modificaciones en perfiles 1.3, 1.5, 1.6, 1.10, 1.11, 1.12, 1.13, creación de perfil 1.24 y se agregan perfiles 1.25, 1.26 y 1.27. A todos los perfiles se le agregan los campos de “Responsable”, “Subrogado por” y “Subrogante de”.

15 Sep 10 JPC

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