Descripción de Los Perfiles Del Cargo - Operaciones

5/24/2018 Descripci n de Los Perfiles Del Cargo - Operaciones

DESCRIPCIN PERFIL DEL CARGO

1. IDENTIFICACI N DEL CARGO

1.1 NOMBRE DEL CARGO 1.2 CODIGO

JEFE DE OPERACIONES PORTUARIAS. P-

1.3 NIVEL ORGANIZACIONAL 1.4 DEPARTAMENTO

Operacional. Operaciones Portuarias.

1.5 CARGO SUPERIOR INMEDIATO 1.6 CARGOS BAJO DEPENDENCIA DIRECTA

Gerencia.Supervisor de Operaciones, Coordinador deOperaciones, Operadores de Equipos portuariosContadores de mercanca y Estibadores.

2. OBJETIVO DEL CARGOSupervisar y Coordinar todas las operaciones realizadas en el rea de operaciones de la organizacin

ejerciendo los controles necesarios para agilizar el proceso de recibo, verificacin, conteo, depositode la mercanca en los contenedores y su cargue posterior a la Motonave; coordinando de igual modoel proceso de cargue y descargue de los buques.3. RELACIONES

3.1 INTERNAS3.2 EXTERNAS

Director de Seguridad y proteccin, AgenteMartimo, Supervisor Mecnico, Operador Gra,Contador, Estibador, Supervisor deOperaciones, Supervisor de Mantenimiento,Coordinador de Operaciones, GerenteOperativo, Gestor Comercial, Gerente

Administrativo, Gerente General.

Clientes Comerciales y/o sus Representantes,Conductores, autoridades tanto civiles como

judiciales.

4. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO4.1 FUNCIONESCoordinacin de las Operaciones de Cargue y Descargue de las Motonaves.Coordinacin de las Operaciones en el Puerto siguiendo la secuencia operativa del recibo de lamercanca, su cargue a contenedor y posterior cague al buque.Responder por el buen uso de los activos a su cargo.Responder por la confidencialidad de la informacin a su cargo al igual, que por el manejo idneo dela documentacin que genere, reciba u utilice.

Realizar otras funciones afines a su solicitud expresa del su superiores.4.2 RESPONSABILIDADES

4.2.1 RESPONSABILIDADES POR LOS EQUIPOS A CARGO.

Responsable del Optimo Uso de los elementos bajo su posesin

4.2.2 RESPONSABILIDADES POR INFORMES Y REPORTE

Plano Preliminar de Estibas (Cargue de Contenedores al buque), informe a solicitud de gerencia delestado de las operaciones a su cargo.


4.2.3 RESPONSABILIDADES POR DOCUMENTOS Y PAPELESResponsable del Buen Uso: De la informacin de los clientes suministrada para el cabal cumplimientode las funciones atribuidas a su cargo.

5. PERFIL DEL CARGO5.1 COMPETENCIA5.1.1 NIVEL DE EDUCACI N REQUERIDO 5.1.2 EXPERIENCIASecundaria

2 Ao en cargos similares.Tcnico XUniversitarioPostgradoProfesin Estudios en relacin a las operaciones Martimas y Portuarias.5.1.3 FORMACION

Operaciones Portuarias

5.1.4 HABILIDADES (Analizar detenidamente las Habilidades necesarias e indispensables para eldesempeo del cargo en el momento de calificarlas).

tem aplica alcargo

tem aplica alcargo

Responsabilidad x Comunicacin x

Planeacin y Organizacinx Trabajo en equipo y Relaciones

Interpersonalesx

Recursividad y Liderazgo x Actitud de servicioIniciativa y Compromiso x Direccin y Desarrollo de Personal xCreatividad/Innovacin

Conocimiento y calidad del Trabajo xConfidencialidad, tica y Valores x5.2 HORARIO LABORAL PARA EL CARGO (Marque con una X)

Horario de oficina x TurnosFines de semana x Llamadas de emergencia x5.3 REQUISITOS PSICOFISICOS 5.4 CONDICIONES DE TRABAJO

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Esfuerzo fsico x Iluminacin xEsfuerzo visual x Ventilacin x

Alerta x Ruido xTolerancia al estrs x Temperatura xTrabajo bajo presin x Vibraciones x

REVISADO POR: APROBADO POR:





AGENTE MARITIMO. P -




Jefe de Operaciones Portuarias. Personal de Mantenimiento, Tripulacin de lasMotonaves, Operador del Remolcador.

2. OBJETIVO DEL CARGO

Supervisar y coordinar todas las operaciones realizadas en el rea de operaciones de la organizacindesde la llegada de la mercanca al puerto, su verificacin, conteo, deposito en los contenedores ycargue al buque; adems coordinar el cargue y descargue del buque.3. RELACIONES


Supervisor Mecnico, Operador Gra, Contador,Estibador, Supervisor de Operaciones,Supervisor de Mantenimiento, Coordinador deOperaciones, Gerente Operativo, GestorComercial, Gerente Administrativo, GerenteGeneral.

Autoridades Juciales y Martimas.

4. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO4.1 FUNCIONESCoordinacin de las operaciones de Cargue y Descargue de las Motonaves.Coordinacin de las operaciones en general de los buques estando en el puerto y el monitoreoconstante de las embarcaciones durante su travesa hasta el puerto de destino.Proporcionar las directrices de las rutas o otra informacin pertinente en relacin al ptimo manejo delas embarcaciones.Coordinar con las autoridades Martimas y dems autoridades competentes el zarpe y arribo de lasmotonaves.

Supervisar el control del alistamiento y enrolamiento de la tripulacin de las motonaves.Coordinar y supervisar en forma conjunta con el jefe de compras el consumo y compra de

combustible y lubricantes.Ejercer la Representacin del Armador ante las autoridades competentes.Coordinar y Supervisar el mantenimiento de los buques en general.Realizar otras funciones afines a solicitud expresa del inmediato superior.Mantener un registro detallado y actualizado de las tripulaciones de las Motonaves, certificaciones delos buques y dems documentacin relacionada con el

4.2 RESPONSABILIDADES4.2.1 RESPONSABILIDADES POR LOS EQUIPOS A CARGO.




Plano Preliminar de Cargue de Contenedores al buque.

4.2.3 RESPONSABILIDADES POR DOCUMENTOS Y PAPELESResponsable del Buen Uso: De la documentacin relacionada a los tramites inherentes ante lasautoridades martimas y Judiciales.



Operaciones Portuarias.5.1.4 HABILIDADES (Analizar detenidamente las Habilidades necesarias e indispensables para eldesempeo del cargo en el momento de calificarlas).

tem aplica alcargo

tem aplica alcargo



Interpersonalesx


Conocimiento y calidad del Trabajo xConfidencialidad, tica y Valores x5.2 HORARIO LABORAL PARA EL CARGO (Marque con una X)Horario de oficina x TurnosFines de semana x Llamadas de emergencia x5.3 REQUISITOS PSICOFISICOS 5.4 CONDICIONES DE TRABAJO









DIRECTOR DE SEGURIDAD Y PROTECCION. P-03




Jefe de Operaciones Portuarias. Personal de Mantenimiento, Tripulacin de lasMotonaves, Operador del Remolcador.


Coordinar y Supervisar el esquema de seguridad de las instalaciones portuarias, al igual que laseguridad fsica e integral de cada una de las personas que se interrelacin con el normal desarrollode las actividades portuarias.3. RELACIONES


Supervisor Mecnico, Operador Gra, Contador,Estibador, Supervisor de Operaciones,Supervisor de Mantenimiento, Coordinador deOperaciones, Gerente Operativo, GestorComercial, Gerente Administrativo, GerenteGeneral.

Autoridades Juciales y Martimas.

4. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO4.1 FUNCIONES

Asumir los controles respectivos de los esquemas de seguridad de las instalaciones portuarias deTRANSMARSYP S.A., involucrando a todo el personal de planta y visitantes del puerto.Esquematizar y proyectar los esquemas de Seguridad que desarrolle en el cabal cumplimiento de susfunciones.Planificar en forma conjunta con la Alta Gerencia de la organizacin y dems cargos jerrquicos deautoridad dentro del puerto, aquellas situaciones operativas que incumben directamente a cada unode los departamentos de operaciones para as programar oportunamente los parmetros a seguir.Informar oportunamente a la Alta Gerencia de la organizacin los procedimientos de seguridad quesean determinados como necesarios y pertinentes para garantizar la seguridad de las instalaciones

portuarias, sugiriendo de igual modo los cambios, recomendaciones y sugerencias que considere quedeben tenerse en cuenta para optimizar la seguridad de las instalaciones.Estar atento a la atencin de los Sistemas de monitoreo se Seguridad de las instalaciones,sumndose a estos controles las rondas fsicas que se deben realizar en las instalaciones para podercontrarrestar y controlar cualquier situacin que se presente en el desarrollo de las operaciones.Comunicar a su Jefe Inmediato y la alta Gerencia cualquier anomala generada durante la ejecucinde sus tareas y otras inherentes a la actividad que se desarrollan en las instalaciones.Responder por el buen uso de los activos a su cargo.Responder por la Confidencialidad de la informacin y/o documentacin generada, recibida y utilizadaen el desarrollo de las actividades propias de la ejecucin de sus funciones.


Realizar otras funciones afines a solicitud expresa del inmediato superior.Realizar otras funciones afines a su solicitud expresa del su superiores.4.2 RESPONSABILIDADES4.2.1 RESPONSABILIDADES POR LOS EQUIPOS A CARGO.Responsable del Optimo Uso de los elementos bajo su posesin4.2.2 RESPONSABILIDADES POR INFORMES Y REPORTEPlano Preliminar de Cargue de Contenedores al buque.4.2.3 RESPONSABILIDADES POR DOCUMENTOS Y PAPELESResponsable del Buen Uso: De la documentacin relacionada a los tramites inherentes ante lasautoridades martimas y Judiciales.

5. PERFIL DEL CARGO5.1 COMPETENCIA5.1.1 NIVEL DE EDUCACIN REQUERIDO 5.1.2 EXPERIENCIASecundaria



tem aplica alcargo

tem aplica alcargo



Interpersonalesx





Alerta x Ruido x

Tolerancia al estrs x Temperatura xTrabajo bajo presin x Vibraciones x






SUPERVISOR DE OPERACIONES. P-




Jefe de Operaciones Portuarias. Contadores o Tajadores y Estibadores.2. OBJETIVO DEL CARGOVelar y Supervisar por que se ejecuten las actividades de verificacin, conteo y estibado de lamercanca en contenedores que sern transportados.

3. RELACIONES3.1 INTERNAS 3.2 EXTERNAS

Contador, Estibador, Coordinador deOperaciones, operadores de equipos, GerenteOperativo, Gestor Comercial, Gerente


Representantes de los Clientes, Conductores yautoridades tanto civiles como judiciales.

4. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO4.1 FUNCIONESExaminar y verificar la planilla de entrada de vehculos para determinar el orden de los mismos parasu ingreso a las instalaciones y ubicacin en las areas de operaciones.

Examinar y evaluar el tipo de carga que va a ingresar a las instalaciones para su posterior llenada alos contenedores.Designar al Contador de Mercanca que va a hacer el recibo de la mercanca para que realice larespectiva verificacin de la documentacin que acompaa el ingreso de la mercanca a lasinstalaciones de TRANSMARSYP. S.A.Supervisar en forma continua del llenado de los contenedores y que se haga de acuerdo a losparmetros previamente establecidos por el al momento de asignar esta labor al contador demercanca, verificando que se realice correctamente la labor de verificacin y embalaje de lamercanca.Supervisar e Ingresar previa autorizacin al personal adicional que apoye las operaciones, cuando assea necesario para que realice dicha labor.Mantener un contacto permanente con las dems dependencias operativas dentro del entorno delgiro normal de las operaciones, manteniendo actualizada en tiempo real las circunstancias que

rodean el recibo de la mercanca.Mantener un reporte constante a sus superiores inmediatos del proceder de las operaciones y estaratento a que se hagan los reportes pertinentes ante eventos tales como: faltantes de mercanca,averas de origen, averas correspondientes al normal manipuleo de la mercanca.Coordinar en forma conjunta con las autoridades el ingreso de la mercanca a los contenedores parasu posterior cierre y estar atento a la colocacin de los precintos de seguridad.Responder por el buen uso de los activos a su cargo.Realizar otras funciones afines a solicitud expresa del inmediato superior.Realizar otras funciones afines a su solicitud expresa del su superiores.


4.2 RESPONSABILIDADES4.2.1 RESPONSABILIDADES POR LOS EQUIPOS A CARGO.Responsable del Optimo Uso de los elementos bajo su posesin4.2.2 RESPONSABILIDADES POR INFORMES Y REPORTEPlano de Contenedores, Minuta o Libro diario de precintos.4.2.3 RESPONSABILIDADES POR DOCUMENTOS Y PAPELESResponsable del Buen Uso: Minuta diaria de cierre de patio, planilla de entrada de vehculos.

5. PERFIL DEL CARGO5.1 COMPETENCIA5.1.1 NIVEL DE EDUCACIN REQUERIDO 5.1.2 EXPERIENCIASecundaria x

1 Ao en cargos similares.TcnicoUniversitarioPostgrado

Profesin Estudios en relacin a las operaciones Martimas y Portuarias.5.1.3 FORMACION


tem aplica alcargo

tem aplica alcargo


Planeacin y Organizacin xTrabajo en equipo y RelacionesInterpersonales

x











SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO. P-




Gerente Operativo. Personal de Mantenimiento asignado de acuerdoa las necesidades operativas.

2. OBJETIVO DEL CARGOMantener en las mejores condiciones y estado operativo los contenedores de la empresa para el

transporte de la mercanca, y liderar el proceso de mantenimiento y adecuacin de las instalacionesportuarias.3. RELACIONES3.1 INTERNAS 3.2 EXTERNAS

Jefe de Operaciones, Operadores de EquiposPortuarios y personal de Mantenimiento.

Proveedores de bienes y servicios.

4. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO4.1 FUNCIONESInspeccionar el estado de los contenedores y equipos portuarios, determinando los trabajos demantenimiento requeridos para cada caso particular.Programar y examinar el estado de los contenedores y equipos, manteniendo un registro confiable de

sus condiciones y estado actual, determinando en el mismo sus condiciones operativas y funcionales.Hacer una programacin de los trabajos a realizar para as hacer la distribucin de su personal acargo.Solicitar ante del Departamento de Compras el requerimiento racional de insumos para efectuar losmantenimientos requeridos.

Suministrar oportunamente la informacin sobre el estado de los equipos y contenedores adisponibilidad del rea de operaciones portuarias.Comunicar a su superior inmediato informes peridicos del estado de las condiciones operativas delos equipos portuarios.Responder por el buen uso de los activos a su cargo.Responder por la confidencialidad de la informacin y/o documentacin bajo su control y supervicion.Realizar otras funciones afines a su solicitud expresa del su superiores.




Informes del estado de los Equipos y las instalaciones fsicas de la organizacin.4.2.3 RESPONSABILIDADES POR DOCUMENTOS Y PAPELES


Responsable del Buen Uso: De los activos asignados a su cargo.


1 Ao en cargos similares.TcnicoUniversitarioPostgradoProfesin Estudios en relacin a las operaciones Martimas y Portuarias.5.1.3 FORMACION


5.1.4 HABILIDADES (Analizar detenidamente las Habilidades necesarias e indispensables para el

desempeo del cargo en el momento de calificarlas).tem aplica alcargo

tem aplica alcargo



Interpersonalesx


Conocimiento y calidad del Trabajo xConfidencialidad, tica y Valores x5.2 HORARIO LABORAL PARA EL CARGO (Marque con una X)Horario de oficina x TurnosFines de semana x Llamadas de emergencia x

5.3 REQUISITOS PSICOFISICOS 5.4 CONDICIONES DE TRABAJOAlto Medio Bajo Alto Medio Bajo






1. IDENTIFICACIN DEL CARGO1.1 NOMBRE DEL CARGO 1.2 CODIGO

OFICIOS VARIOS. P-1.3 NIVEL ORGANIZACIONAL 1.4 DEPARTAMENTO



Jefe de Operaciones y Supervisor deMantenimiento.

Ninguno.

2. OBJETIVO DEL CARGOEjecutar las rdenes impartidas por sus superiores Inmediatos en relacin al cumplimiento acabalidad de las labores de apoyo asignadas, respecto al mantenimiento de los equipos portuarios.3. RELACIONES


Jefes Inmediatos, operadores de Equipos. Ninguna.

4. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO4.1 FUNCIONESCumplir a cabalidad la ejecucin de las rdenes impartidas por sus Superiores.Ejecutar las labores de mantenimiento, abastecimiento y aprovisionamiento de los equipos portuarios.Comunicar a sus Superiores Inmediatos el estado de los equipos, informando en forma oportuna susnovedades, anomalas u cualquier otra inherente a su cargo.Programar en forma conjunta con sus superiores actividades de mantenimiento predictivo, preventivoy estar atento segn a sea su mantenimiento proactivo.

Responder por el buen uso de los activos a su cargo.Responder por la confidencialidad de la informacin y/o documentacin puesta en su conocimiento.Realizar otras funciones afines a su solicitud expresa del su superiores.




Informes del estado de los Equipos y las instalaciones fsicas de la organizacin.

4.2.3 RESPONSABILIDADES POR DOCUMENTOS Y PAPELESResponsable del Buen Uso: De los activos asignados a su cargo.


1 Ao en cargos similares.Tcnico x


UniversitarioPostgradoProfesin Estudios en relacin a las operaciones Martimas y Portuarias.5.1.3 FORMACION



tem aplica alcargo

tem aplica alcargo



Interpersonalesx











CONTADOR DE MERCANCIA O TAJADOR. P-




Supervisor de Operaciones. Estibador.2. OBJETIVO DEL CARGO

Verificar la documentacin y facturacin que soporta la entrega de la mercanca en nuestras

instalaciones, realizando el respectivo conteo de la misma y su ubicacin en el respectivo contenedoru rea asignada para su recibo.

3. RELACIONES


Estibador, Supervisor de Operaciones,Supervisor de Mantenimiento, GerenteOperativo, Gestor Comercial, Gerente


Representantes de los clientes, conductores ypolica judicial.

4. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO4.1 FUNCIONESVerificar la documentacin que le es suministrada por su superior inmediato que sea la idnea ydirectamente relacionada con la mercanca que ingresa al puerto.Realizar el conteo respectivo de la mercanca, determinando que en realidad sea consecuente con laque refleja la documentacin que soporta la entrega de la mercanca.Reportar en forma oportuna a su Superior Inmediato cualquier anormalidad relacionada con el recibode la mercanca.Responder por el buen uso de los activos a su cargo.Responder por la Confidencialidad de la informacin y/o documentacin generada, recibida y utilizadaen el desarrollo de las actividades propias de la ejecucin de sus funciones.Realizar otras funciones afines a solicitud expresa del inmediato superior.

Realizar otras funciones afines a su solicitud expresa del su superiores.4.2 RESPONSABILIDADES4.2.1 RESPONSABILIDADES POR LOS EQUIPOS A CARGO.

Responsable del Optimo Uso de los elementos bajo su posesin.

4.2.2 RESPONSABILIDADES POR INFORMES Y REPORTEPlanilla de Recibo de la Mercanca.4.2.3 RESPONSABILIDADES POR DOCUMENTOS Y PAPELES


Responsable del Buen Uso: De la documentacin entregada como soporte de la mercanca y/ofacturas.


1 Ao en cargos similares.TcnicoUniversitarioPostgradoProfesin Estudios en relacin a las operaciones Martimas y Portuarias.5.1.3 FORMACION



tem aplica alcargo

tem aplica alcargo



Interpersonalesx

Recursividad y Liderazgo x Actitud de servicio xIniciativa y Compromiso x Direccin y Desarrollo de Personal xCreatividad/Innovacin

Conocimiento y calidad del Trabajo xConfidencialidad, tica y Valores x5.2 HORARIO LABORAL PARA EL CARGO (Marque con una X)Horario de oficina x Turnos

Fines de semana x Llamadas de emergencia5.3 REQUISITOS PSICOFISICOS 5.4 CONDICIONES DE TRABAJO







1. IDENTIFICACIN DEL CARGO1.1 NOMBRE DEL CARGO 1.2 CODIGO

ESTIBADOR. P-




Supervisor de Operaciones y Contador deMercanca.

Ninguno.


Realizar en las mejores condiciones posibles la labor de embalaje de la mercanca en loscontenedores y manejo de la carga en el rea de operaciones.3. RELACIONES


Contador, Supervisor de Operaciones,Supervisor de Mantenimiento, Coordinador deOperaciones, Coordinador de RecursosHumanos, Gerente Operativo, Gestor Comercial,Gerente Administrativo, Gerente General.

Representantes de los clientes, Conductores yAutoridades Juciales.

4. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

4.1 FUNCIONESRealizar la operacin de descargue de la mercanca transportada hasta las instalaciones deTRANSMARSY S.A.Realizar la labor de desestiba y estiba de la mercanca previo conteo y verificacin de las cantidadesreportadas en el documento soporte y/o factura en poder del Contador de mercanca.Estar atento a las ordenas impartidas por su superior inmediato en relacin al tratamiento de lamercanca su estiba y proteccin de la carga en general.Prestar toda la colaboracin posible en el desarrollo de las actividades portuarias propias de laactividad econmica relacionada con el objeto social de la organizacin.

Colaborar en la organizacin e higiene de las condiciones fsicas del puerto.Comunicar a su Jefe Inmediato acerca cualquier anomala generada durante la ejecucin de sustareas y otras inherentes a la actividad que se desarrollan en las instalaciones.Responder por el buen uso de los activos a su cargo y cumplir estrictamente con la utilizacin de losElementos de Proteccin Personal (EPP).Realizar otras funciones afines a su solicitud expresa del su superiores.4.2 RESPONSABILIDADES4.2.1 RESPONSABILIDADES POR LOS EQUIPOS A CARGO.

Responsable del Optimo Uso de los elementos bajo su posesin.



Ninguna.

4.2.3 RESPONSABILIDADES POR DOCUMENTOS Y PAPELESResponsable del Buen Uso: Ninguno.


Ninguna.TcnicoUniversitarioPostgradoProfesin Estudios en relacin a las operaciones Martimas y Portuarias.5.1.3 FORMACION

Manipulacin de Mercancas en General.


tem aplica alcargo

tem aplica alcargo


Planeacin y OrganizacinTrabajo en equipo y RelacionesInterpersonales

x

Recursividad y Liderazgo x Actitud de servicio xIniciativa y Compromiso x Direccin y Desarrollo de PersonalCreatividad/Innovacin

Conocimiento y calidad del Trabajo xConfidencialidad, tica y Valores x

5.2 HORARIO LABORAL PARA EL CARGO (Marque con una X)Horario de oficina x TurnosFines de semana x Llamadas de emergencia5.3 REQUISITOS PSICOFISICOS 5.4 CONDICIONES DE TRABAJO





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