EL NORTE DE CASTILLA - “FORO INNOVA VALLADOLID”JORNADA “Horizonte 2020 , la nueva generación de Fondos

Europeos”

Taller: “La gestión de una call del Instrumento PYME”

Jordi Just (Prestomedia – Bruselas)

Valladolid, martes 27 de octubre de 2015

¿Cómo podemos obtener fondos de la UE?

Tipos de proyectos

Licitaciones o contratos (Tenders)Determinan qué empresas o entidades ejecutarán un programa/contrato publicado y financiado por la UE

Subvenciones (Grants)Financiación para un proyecto nuestro mediante un programa de fondos de la Comisión Europea en vigor

Fondos estructurales (algunos lo consideran un tipo de Grant)

Paga la UE pero lo gestiona el Estado miembro: Fondos regionales (FEDER), agricultura (PAC), desarrollo rural (FEADER/LEADER)...

Planteamientos previos para solicitar Subvenciones (Grants)

A. ¿De qué sector estamos hablando? ¿Es este nuestro programa adecuado?

B. (No es el caso del Instrumento PYME) ¿Necesitamos socios internacionales? ¿Estamos preparados? ¿Qué ventajas tengo con las call internacionales?

C. Necesidad real, no a raíz de una convocatoria que hayamos visto

D. ¿Por qué vale la pena subvencionar nuestro proyecto? ¿Qué gana la UE con esta financiación? ¿Cuál es la contribución a los objectivos generales?

Convocatoria prevista (forthcoming call)Aún en preparación; hay una fecha previstaBreve descripción del proyecto¡Momento ideal para ponerse a ello!

Convocatoria ya disponible (open call)

Más explicaciones (y más fácil obtener información)Mejor cerrar el consorcio lo antes posibleSi necesario: Presentar la expresión de interés

El proceso de solicitud de H2020

1) Presentación de propuestasLas propuestas deben enviarse antes de que finalice el plazo previsto, mediante el Portal del Participante (Participant Portal)

2) Búsqueda de socios(No en Instrumento PYME) Requisito habitual: equipo o consorcio de tres o más socios

3) Propuestas evaluadas por expertosCada propuesta es evaluada por un equipo independiente de expertos, de acuerdo con una lista de criterios. En base a los resultados obtenidos se seleccionan las propuestas a las que se concede financiación

4) Acuerdo de subvenciónCuando una propuesta supera la fase de evaluación científica, se informa a los candidatos del resultado. A continuación la Comisión Europea redacta el acuerdo de subvención para las propuestas seleccionadas.

Formación de un consorcioA tener en cuenta:

o Objeto – Referencias y prestigioo Variedad – Variedad de tipos de entidades; equilibrio

entre Norte y Sur de Europao Presupuesto – Número de miembros

Recomendaciones para el consorcio:• Un socio (¿líder del consorcio?) fuerte y prestigioso• Si adecuado, al menos una institución educativa• Que aporten contactos y referencias• Evitar duplicidades de puntos fuertes: complementación• Interés real y convencimento• No hace falta contrato al principio; pero sí reunión cara a cara

Tabla de contenidos de toda propuesta

Instrumento PYME (I)1. Excellence

1.1 Objectives1.2 Relation to the work programme1.3 Concept and approach1.4 Ambition

2. Impact2.1 Expected Impacts

a) Users/Marketb) Company

2.2 Measures to maximise impacta) Dissemination and exploitation of resultsb) Intellectual Property, knowledge protection and regulatory issues

3. Implementation3.1 Work plan – Work package and deliverable [tabla con business plan]3.2 Management structure and procedures (only to the extent relevant in single entity

proposals)3.3 Consortium as a whole (if applicable)3.4 Resources to be committed [tabla]

4. Members of the consortium5. Ethics and security

Instrumento PYME (II)Qué debemos hacer/presentar:

Registro en el Portal:o Número PICo Previamente – Condición PYME (SME)

Nombre, acrónimo y especificar la call

Resumen (abstract) atractivoo Máximo 2.000 caractereso Todos los aspectos

Personas de la empresa de contacto

Propuesta escrita de máximo 10 páginaso Con las secciones 1, 2 y 3 enteraso A4 con mínimo 15mm por cada margeno Letra tamaño 11 como mínimo

Consejos prácticos para una mejor redacción (I)

Antes de comenzar: • ¿Estamos cumpliendo con los criterios y

condiciones? • ¿Tenemos toda la documentación que nos piden?

¿La tendremos a tiempo?• ¿Tiene relación nuestra propuesta con los

objetivos pretendidos? ¡Revisar convocatoria!

¡El poder demostrarlo forma parte de nuestro trabajo! “It is your job as applicant to explain how your proposal addresses the award criteria”

Consejos prácticos para una mejor redacción (II)

No nos pasemos con la formalidad: ¡se trata de impresionar, no de expresar! Pero seamos serios y profesionales

Con claridad, conciso, natural, sin florituras ni vocabulario difícil. Si podemos usar una palabra corta, no pongamos una frase larga. Nada de “paja”, quitemos párrafos o frases que no aporten nada

“Saxon, not Romance! Straight to the point!”

Sólo tienen nuestro texto para evaluarnos. ¿Es fácil de leer? ¿Queda claro qué queremos decir? No asumamos nada por parte de los evaluadores, expliquemos todo aquello necesario, evitemos las abreviaturas no explicadas

No se pueden subvencionar todas las propuestas. ¡Fuera defectos!

Revisar, releer y reescribir. ¡Siempre hay margen de mejora! ¿Alguna frase inconclusa? ¿Coinciden las declinaciones verbales? ¿Están bien los signos de puntuación? ¿Hemos hecho “refrito” de otros textos y se nota?

Presentación sexy: que atraiga al lector. Gráficos, imágenes...

Consejos prácticos para una mejor redacción (III)

Si escribimos en inglésRepasemos: los verbos de declinación irregular; apóstrofes y genitivo sajón; pronombres personales.

Evitemos slang o argot; seamos formales, pero usemos vocabulario específico del sector cuando lo conozcamos

Mejor “active voice”Congress set the budgetary limits, and the union fought the new contract.Budgetary limits were set by congress, and the new contract was fought.

Mejor “parallel structure”Not Parallel: Mary likes hiking, swimming, and to ride a bicycle.

Parallel: Mary likes hiking, swimming, and riding a bicycle.

Not Parallel: The production manager was asked to write his report quickly, accurately, and in a detailed manner. Parallel: The production manager was asked to write his report quickly, accurately, and thoroughly.

Not Parallel: The teacher said that he was a poor student because he waited until the last minute to study for the exam, completed his lab problems in a careless manner, and his motivation was low.

Parallel: The teacher said that he was a poor student because he waited until the last minute to study for the exam, completed his lab problems in a careless manner, and lacked motivation.

¡Muchas gracias por su atención!

Jordi JustGrupo Prestomedia

jjust@prestomedia.es

Valladolid, martes 27 de octubre de 2015

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