DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

OSCAR MANUEL ARIZA ROMEROGUSTAVO ADOLFO RAMIREZ GARCIA

YENNY PAOLA ENRIQUEZ MARINSTELLA MARMOLEJO SILVA

SANDRA BIBIANA MESA SERRATOTATIANA LISBETH CARVAJAL ARDILA

Grupo 01

Presentado a:JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO

GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGIA Y LA ARCHIVISTICA

ARMENIA - QUINDÍO2015

INTRODUCCIÓN

Normalmente estamos acostumbrados a ver como materia (algo palpable), es decir, papel fotográfico, diapositivas, etc. En cambio la digitalización no es tangible para nuestras manos, puesto que en el ordenador la imagen está compuesta por un código numérico que luego la computadora nos representa en la pantalla mediante píxeles, que englobados en el ojo humano lo interpreta como una imagen integra.

La implantación Masiva de herramientas de producción electrónica de documentos, le da un nuevo enfoque a la Gestión Documental, por este motivo las organizaciones deben permitir la agilización del trabajo cotidiano, la accesibilidad, búsqueda y consulta de la información.

Por este motivo, nació la herramienta de la Digitalización de los Documentos con el objetivo de preservar la memoria física del documento, para ser consultado a la mayor brevedad posible.

TEMATICA 4

DIGITALIZACION QUE ES? APLICACIÓN, USOS Y ASPECTOS TECNICOS EQUIPOS PARA LA CAPTURA DE INFORMACIÓN TRATAMINETOS DE LOS DOCUMENTOS «OBJETIVOS Y

RESPONSABILIDADES»

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

La digitalización consiste en convertir un documento físico o papel en un archivo digital o imagen electrónica, mediante equipos especializados para ello. El término digitalización, hace referencia al proceso de crear imágenes digitales de objetos, como registros en papel o fotografías y almacenarlos en soportes electrónicos, como discos ópticos. La digitalización es en la actualidad la herramienta de preservación más completa y satisfactoria que nos brinda la tecnología, nos permite además preservar un original en un formato estándar que no dependa de una tecnología o hardware en especial para su posterior recuperación y lectura, como es en el caso de los microfilms.La digitalización debe ir unida a un sistema de custodia virtual del contenido en dichos soportes. Es en este contexto en el que aparecen empresas que se convierten en nuevos actores en el sector editoral: los "Agregadores de Contenido".

VENTAJAS DE LA DIGITALIAZACIÓN DE DOCUMENTOS

Reducción del espacio físico que ocupan. Están disponibles para su consulta solo por las personas autorizadas para

verlos por lo que aumenta el nivel de seguridad. Están disponibles de forma simultánea para varias personas a la vez, sin

necesidad de copias físicas. Posibilidad de distribuir el contenido total o parcialmente, por mail u otros

sistemas electrónicos, de forma inmediata y sin necesidad de enviar copias físicas ni esperar su recepción.

Si se digitaliza en modo texto nos ahorra el tecleo de la información contenida en el documento, pudiendo incluso exportarse a un programa externo.

Sirven de copia de seguridad de los documentos, se evita el desgaste de los originales, su robo o pérdida por un incendio, vandalismo o inundación.

Se pueden imprimir en cualquier momento y en cualquier impresora, siendo copias exactas del original.

TIPOS DE DIGITALIZACION

RETROSPECTIVA:

Su objetivo es garantizar la conservación y facilitar la difusión en línea de los documentos de un fondo de archivo, sin tener que eliminar los documentos Originales.

SISTEMÁTICA:

Este tipo de Digitalización genera una copia del uso interno del documento que se recibe y esta se pude convertir en una copia autentica y sustituir el original mediante un sello o firma del responsable. Este tipo de Digitalización se usa en la organizaciones que tiene el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos.

PORQUE DIGITALIZAR

La gestión de documentos es un tema crítico en una organización, la localización de estos, su archivo, el manejo de la información que contiene para la toma de decisiones, etc., requieren de una solución que permita estructurar la información con documentos de diferentes formatos colocándolos en una sola base de datos documental o en un solo repositorio virtual, de manera que se pueda recurrir a su contenido de una manera mas fácil y oportuna

COMO SE LLEVA A CABO LA DIGITALIZACION

El proceso de digitalización inicia con la depuración de los documentos, retirando cualquier elemento de sujeción que pueda afectar el paso por los escáneres y siempre manteniendo el orden original, cuando los documentos están preparados se pasan en el escáner, el cual capta a través de una lectura óptica con un sensor los puntos que componen una imagen y los transforman en el ordenador en bits. Posterior al escaneo, los documentos físicos pasan al proceso de rearmado en el que se integra el expediente como estaba originalmente, el resultado de la digitalización es el archivo digital, el cual puede ser migrado a un gestor documental para su consulta y búsqueda de información, incluso ampliarla, imprimirla, exportarla, enviar por correo electrónico, etc.

QUE INFORMACIÓN SE PUEDE DIGITALIZAR

Documentos, planos, libros, fotos, mapas, encuadernados, negativos, transparencias, expedientes médicos, archivo muerto, expedientes de personal, de crédito, escrituras, documentos jurídicos, etc.

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS CON CARÁCTER PROBATORIO

LEY 594 DE 2000, Uso de nuevas tecnologías en la Archivística (Art. 19) LEY 527 DE 1999 , Equivalentes Funcionales; Escrito – Mensaje de Datos +

Posterior Consulta (Art. 6)• Original – Integridad (Arts. 8 y 9)• Firma – Firma Digital (Arts. 7 y 28)• Archivo y conservación – Requisitos de Evidencia Digital (Art. 12): Autenticidad,Integridad, Extremos de conservación temporal y disponibilidad. LEY 962 DE 2005, LEY 1437 DE 2011, DECRETO 019 DE 2012 -

ATRIBUTOS DE SEGURIDAD JURÍDICA.

ALCANCE

Conversión de soportes físicos mediante la digitalización de los mismos. Garantía del documento electrónico, como un documento veraz, fiable,auténtico e íntegro, tal como el original. Migración del formato de conservación (de físico a electrónico). Eliminación del soporte físico.

APLICACIONES

La digitalización documental puede implementarse en todo tipo de empresas de sector público o privado, de servicios financieros, de salud, de comercio exterior, bibliotecas, de crédito, de servicio, sector jurídico, etc; en todas las empresas que tengan información que les sea conveniente accederla de manera más ágil en un formato electrónico para fines de procesos internos, comerciales, toma de decisiones o auditorías.

USOLos beneficios que ofrece la tecnología, se convierten en una necesidad en la era de la información y del conocimiento, en todas las entidades, con el fin de brindar eficientes y eficaces servicios y de esta manera se vera reflejado en:

CONSULTA DOCUMENTAL Eficiencia en la consulta de documentos y expedientes. Consultas simultáneas de documentos digitales por una gran cantidad de

usuarios. Incremento en la productividad del personal Las imágenes digitales pueden incorporarse a cualquier documento

electrónico, sistemas y aplicaciones diversas o bases de datos, a diferencia del papel.

A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.

CAMBIO CULTURAL Se comparten los documentos digitales a través de la red o de CD´s, no a

través de fotocopias. Se modifica el paradigma que decía que para tener información hay que

atesorar papel. Seguridad a nivel documento, con esto los usuarios solo pueden ver los

documentos para los que están autorizados.

USOS DE LA DIGITALIZACION

•Transmisión de la información y el conocimiento con un formato digital •Procesamiento de la información en bases de datos que ofrece productos acordes a los intereses particulares de los clientes y usuarios. •Consulta documental, simultánea y veracidad en la de expedientes.•Las imágenes pueden ser empleadas en todo tipo de archivo, documentos electrónicos o sistema.

SEGURIDAD

•Solo pueden ver el documento los usuarios autorizados. •Implementar un usuario y contraseña para el acceso a cierto tipo de información

ASPECTOS TECNICOS

En función de las características físicas que presentan los documentos originales, el proceso de digitalización respetara, en cuanto a requisitos técnicos de captura, conservación de los ficheros de consulta, los parámetros mínimos establecidos en la siguiente tabla:

CARATERISTICAS FISICAS REQUISITOS TECNICOSTIPO FORMATO

DIGITALESTADO CAPTURA FICHERO MAESTRO FICHERO

DE CONSULTA

   

TEXTUALES

  TEXTO BIEN CONTRASTADO

B/N 300 PPP TIFF SIN COMPRESIÓN/ COMPRESIÓN SIN PERDIDA

             PDF 1.4 O SUPERIOR

TEXTO MAL CONTRASTADO

ESCALA DE GRISES 300 PPP TIFF SIN COMPRESIÓN

          

GRAFICOS

  FOTOGRAFIAS

  COLOR 300PPP TIFF SIN COMPRESIÓN/JPEG MINIMA COMPRESIÓN

B/N 300 PPP TIFF SIN COMPRESIÓN/COMPRESIÓN PERDIDA

        PLANOS

BUENA CONSERVACION/ BIEN CONTRASTADOS

ESCALA DE GRISES 300 PPP   TIFF SIN COMPRESIÓN

MALA CONSERVACIÓN/ MAL CONTRASTADOS

     COLOR 3000PPP

    TIFF SIN COMPRESION/MINIMA COMPRESION

COLOR (INFORMACION SIGNIFICATIVA)

SONOROS     48 KHz 24 BITS WAV MP3 (128 KB/s

CONVERSIÓN

Una imagen digital es una “fotografía electrónica” convertida en un conjunto de elementos pictóricos (pixels) y ordenada de acuerdo con una relación predefinida de columnas y filas. El número de pixels en una tabla dada define la resolución de la imagen. Cada pixel tiene un determinado valor tonal que depende de la intensidad de la luz reflejada desde el documento original al dispositivo de carga acoplado (CCD) mediante diodos sentibles a la luz.

El objetivo de cualquier programa de digitalización es capturar y presentar en formatos digitales el contenido informativo más significativo de un único documento original o de una colección de tales documentos.

Para capturar las partes significativas, las valoraciones de la calidad de las imágenes digitales deben basarse en la comparación entre esas imágenes digitales y los documentos originales que se van a convertir, y no sobre algún concepto vagamente definido acerca de que bastaría para satisfacerse las necesidades inmediatas.

LOS ATRIBUTOS DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES

Al capturar, se deben tomar en consideración tanto los procesos técnicos implicados en la digitalización como los atributos de los documentos originales. Estos atributos pueden ser de distintas dimensiones y nivel tonal (color o blanco y negro).

CALIDAD DE LA IMAGEN •La calidad de la imagen depende de la resolución aplicada al escaneo.•Profundidad del bit de la imagen escaneada.•Los procesos de mejora Nivel de compresión aplicada, el dispositivo de escaneo utilizado o técnicas usadas.•La preparación del operador del escáner.

RESOLUCION

La resolución viene determinada por el número de píxels utilizados para presentar la imagen, expresada en puntos por pulgadas ( ppp) o pixels por pulgada (ppi).

La resolución se define a menudo en términos de ppp( puntos por pulgada). Sin embargo, los ppp deberían usarse normalmente solo para las impresiones puesto que “p” se refiere siempre a puntos impresos (por ejemplo impresoras de chorro de tinta e impresoras laser). Para la resolución en la entrada de datos (es decir, escáneres y cámaras digitales) y para la resolución en pantalla ( es decir, monitores) suele usarse normalmente la relación e pixels por pulgada.

PROFUNDIDAD DEL BIT

La profundidad del bit es la medida del numero de bits utilizados para definir cada pixel. A mayor profundidad del bit, pueden representarse mayor numero de tonos en grises y color. Existen tres modos:

•Escaneo binario, utilizando un bit por pixel para representar el blanco o el negro •Escaneo en escala de grises •Escaneo en color

PROCESOS DE OPTIMIZACIÓN DE LA IMAGEN

Los procesos de optimización de la imagen se pueden aplicar para modificar o mejorar la imagen captada, cambiando el tamaño, el color, el contraste y el brillo, o para comparar y analizar imágenes con características que el ojo humano no puede percibir.

EQUIPOS PARA LA CAPTURA DE INFORMACIÓN

SCANER: Es un dispositivo de entrada en el ordenador. Hace una captura de una imagen, documento de texto o fotografía, y lo transfiere en bits de información.

COMO FUNCIONA Una fuente de luz se desplaza sobre el papel, iluminando la

sección del papel sobre el que se desplaza. Un motor mueve la cabeza de la lectora por debajo de la

página cuando se mueve esta captura la luz que se refleja en cada punto del papel. Esta luz capturada es reflejada a través de un sistema de espejos que continuamente mantiene estos rayos alineados con una lente.

Un convertidor analógico digital traduce esta señal eléctrica en una señal digital. En los scanner blanco y negro cada pixel se digitaliza en un bit, de modo tal que pueda ser blanco o negro. En los de escala de grises cada punto se digitaliza en 8 bits teniendo 256 tipos de grises. Los scanner de color verdadero, por cada pixel utilizan 24 bits, teniendo así 16 millones de colores.

CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL

Es una cámara fotográfica que, en vez de capturar y almacenar fotografías en películas fotográficas como las cámaras fotográficas convencionales, lo hace digitalmente mediante un dispositivo electrónico, o en cinta magnética usando un formato analógico como muchas cámaras de video.

CAMARAS DIGITALES

Las cámaras digitales compactas modernas generalmente son multifuncionales y contienen algunos dispositivos capaces de grabar sonido y/o video además de fotografías. En este caso, al aparato también se lo denomina cámara filmadora digital. Actualmente se venden más cámaras fotográficas digitales que cámaras con película de 35 mm.

TIPOS DE CAMARAS

Cámaras profesionales de video tales como las usadas en la producción de televisión y de cine: estas cámaras tienen sensores múltiples de color para mejorar la resolución (sensores rgb-rojo, verde y azul) y para mejorar la gama de colores. Las cámaras de vídeo profesionales no tienen un sistema de grabación VCR ni micrófono incorporados.

CAMARAS DE VIDEO

Cámaras de video para aficionados: en ésta categoría se encuentran todas aquellas cámaras que graban directamente video a un dispositivo de almacenamiento de memoria. Usualmente tienen un micrófono y una pantalla LCD para supervisar la filmación.Cámaras web: son cámaras digitales diseñadas para funcionar conectadas directamente a una computadora. Generalmente son utilizadas para video-conferencias o para grabaciones de video; algunos modelos incluyen microimágenes se adquieren en forma continua directamente a un formato digital de video.

METODOS PARA LA CAPTURA DE IMÁGENES

Desde que las primeras “cámaras” digitales fueron introducidas al mercado, han existido tres métodos principales de capturar la imagen, según configuración de hardware del sensor y de los filtros de color.

La cámara de vídeo o videocámara es un dispositivo que captura imágenes convirtiéndolas en señales eléctricas, en la mayoría de los casos a señal de vídeo, también conocida como señal de televisión. En otras palabras, una cámara de vídeo es un transductor óptico.

El primer método se denomina de disparo único, en referencia al número de veces que el sensor de la cámara fotográfica se expone a la luz que pasa a través de la lente

El segundo método se denomina de multidisparo, porque el sensor se expone a la imagen en una secuencia de tres o más aperturas del obturador de la lente.

El tercer método se llama exploración porque el sensor se mueve a través del plano focal como el sensor de un explorador (scanner) de escritorio.

APLICACIONES DE SOFTWARE PARA LA EDICIÓN DE AUDIO DIGITAL

 Tipos de Sofware para la edición de audio digital: Editores (Sound FOrge, WaveLab, Audacity), Multipistas (Nuendo, Pro Tools), Secuenciadores MIDI/Audio (Cubase VST, Logic Audio). Los Editores son todas aquellas aplicaciones que permiten grabar, importar/exportar y manipular audio digital, no incluyen funciones de mezcla y producción musical, tampoco poseen capacidad de producción de múltiples pistas de forma simultánea.

 Los editores de audio digital deberían manipular múltiples formatos WAV, OGG, MP3, AIFF. Algunas características de estos, la mayoría de las funciones son destructivas, alteran originalmente los datos grabados, Ofrecen historial de procesos y se puede recuperar las distintas versiones del audio.

APLICACIONES DE SOFTWARE PARA LA EDICIÓN DE VIDEO DIGITAL

 Hasta hace pocos años, la edición de video estaba fuera del alcance de las instituciones educativas ya que para llevarla a cabo se requerían equipos costosos y sofisticados, además de técnicos expertos que los operaran. La situación actual es muy diferente; por una parte, un computador con precio relativamente asequible puede tener las características y la potencia suficiente para realizar las tareas complejas que demanda la edición de video [1] y por la otra, una cámara de video digital que grabe en formato DVD puede adquirirse actualmente por una fracción del valor del computador, dependiendo de la marca y las funcionalidades que ofrezca, y su precio sigue bajando.

TRATAMINETOS DE DOCUMENTOS ELECTONICOS

El tratamiento de los documentos electrónicos es igual a lo que llamamos gestión de documentos electrónicos ya que cuentan con la implementación de un software y hardware, algunos aspectos a resaltar es la conservación y accesibilidad.Todo documento electrónico o físico es apto para su conservación a determinado tiempo dependiendo su ciclo de vida de tal manera que garantice su recuperación inmediata.

CONSERVACIÓN

Es recomendable conservar los documentos, que tiene mayor duración, independientes al sistema en que se produjeron. Los formatos electrónicos tienen una longevidad que oscila el los 5 años, por ello la migración se hace necesaria, es preferible utilizar formatos abiertos (xml, html, pdf, ipg, cgm), sin que pierda sus características de contenido, estructura y contexto. Los soportes de los documentos digitales tienen una capacidad de resistencia menor a la acción de Agentes de deterioro naturales como humedad, oxidación, magnetismo y elementos bióticos. Además, se enfrentan a un nuevo fenómeno más peligroso incluso que el anterior: la obsolescencia técnica tanto de los depósitos físico-lógicos, que debido a los avances tecnológicos se convierten en inútiles aún antes de que se deterioren, como de los elementos de hardware y de software mediante los que se han creado, a causa de su rápida sustitución por otros nuevos e incompatibles que hacen imposible su decodificación para la lectura.

Lo más importante es que el plazo de conservación supere considerablemente el tiempo de vida del hardware, del software y de los soportes. Este plazo suele ser más largo que el plazo para el que podemos realizar predicciones en firme sobre los cambios tecnológicos. La incertidumbre que esto produce influye de manera decisiva en las estrategias que las instituciones tienen que adoptar para garantizar una conservación eficaz.

Objetivos o motivo principal porque los documentos electrónicos se conservan es:

Por el valor probatorio de los documentos La reutilización de los propios documentos o de la información que

contienen.

Esto es de particular relevancia porque la reutilización de información electrónica suele ser mucho más fácil que la reutilización de información en papel, especialmente cuando se trabaja con enormes cantidades de datos o documentos.Es importante que el sistema utilizado garantice que los documentos electrónicos almacenados no puedan ser modificados, así mismo deben ser seleccionados con anterioridad para su conservación y generar copias de seguridad.

Para cumplir este objetivo los documentos deben ser:

Auténticos Completos Accesibles e inteligibles Procesables Potencialmente reutilizables.

El método de conservación elegido se verá influenciado por:

Los tipos de productores de documentos y los tipos de sistemas de archivo. El papel de los archivos respecto a las organizaciones y las funciones

productoras de documentos. La legislación las aptitudes y las infraestructuras técnicas de los archivos. Los tipos y niveles de servicios para los usuarios.

MIGRACIÓN

Es la copia de seguridad de documentos para evitar la perdida de información.

Se debe disponer de un plan periódico para copiar los documentos en nuevos soportes de almacenamiento más acordes con los patrones tecnológicos actuales, ya sean del mismo tipo que antes o de diferente tipo.

En el pasado, podíamos copiar archivos de un disquete de 5,25 pulgadas a otro de 3,5, o a un CD, o de una cinta magnética de media pulgada donde se pueden grabar datos a 800 bits por pulgada a un cartucho de cinta 3480. Es imposible predecir el soporte en que se efectuarán las copias en el futuro, pero se sabe que es necesario efectuarlas.

USO

Se recurre a la estructura de directorios del ordenador personal o de uso compartido para la creación de carpetas, subcarpetas o ficheros que respondan a un sistema normalizado para nombrarlos, esto es importante para la creación de expedientes que constituyen las series documentales.

ALMACENAMIENTO

Un almacenamiento eficaz de los documentos es la base de todo sistema informático. No es fácil gestionar el almacenamiento de millones de documentos, y si sus documentos electrónicos no tienen disponibilidad inmediata no pueden utilizarse de forma eficiente.

Un buen almacenamiento incluye copias de seguridad, migración, exportación y eliminación de archivos. Se puede favorecer la continuidad del negocio, la seguridad y la capacidad de ampliación almacenando múltiples copias de los archivos electrónicos en distintas ubicaciones externas, y también asignar el medio de almacenamiento apropiado a cada tipo de documento de empresa para minimizar los costos de almacenamiento y maximizar la accesibilidad.

Existen políticas que definen si un documento es de carácter público o restringido (dependiendo de su información contenida).Según la Ley 594 de 2000 reglamenta ciertos criterios de conservación como espacios físicos, temperaturas, copias de respaldo. Medios magnéticos

Temperatura de 10° a 18° cHumedad de 40% a 50%

Discos ópticosTemperatura de 16° a 20° cHumedad de 35% a 45%

Microfilm Temperatura de 17° a 20° cHumedad de 30% a 40%

OBJETIVOS

Garantizar autenticidad Garantizar el almacenamiento, conservación y administración Disponer tratamiento final Conservación temporal o permanente Evitar la reproducción total o parcial de una obra Brindar el tratamiento adecuado, que garantice la conservación Garantizar la recepción y distribución oportuna del documento

RESPONSABLES

RESPONSABLES ORGANO PÚBLICO

Dispone la normativa de organización específica de no existir previsión normativa, la responsabilidad recae en el encargado de su tramitación

Deben garantizar el crear y almacenar datos, para garantizar su integridad

RESPONSABILIDAD DE AUDITORIA

“Legalmente se refiere a la presunción de autoría y responsabilidad, que es aquel donde todo documento, mensaje electrónico o archivo digital asociado a una firma digital certificada se presumirá, salvo prueba en contrario, de la autoría y responsabilidad del titular del correspondiente certificado digital, vigente en el momento de su emisión”.

ACTORES INVOLUCRADOS

En la siguiente imagen se muestra los roles asociados a cada uno de los actores involucrados en la definición, aprobación e implantación de la política de gestión de documentos electrónicos.

ACTORES INVOLUCRADOS

La alta dirección que aprobará e impulsará la política.

Los responsables de procesos de gestión que aplicarán la política en el marco de los procesos de gestión a su cargo.

El personal responsable de la planificación, implantación y administración del programa de tratamiento de documentos y sus operaciones, cualificado, dedicado e instruido en gestión y conservación documental y que participará en el diseño, implementación y actualización de los sistemas de gestión y conservación documental.

El personal implicado en tareas de gestión de documentos electrónicos que aplicará lo establecido en la política a través del programa de tratamiento implantado.

CONCLUSIONES

Estamos ante un escenario de incertidumbre entre la esperanza de vida de los formatos analógicos y el cambio de paradigma tras la aparición de la tecnología digital. Nos preguntamos si esta nueva realidad supone una transición o una ruptura en el proceso de transformación de la imagen. Unos cambios que a su vez son reflejo de las transformaciones económicas y sociales de nuestro entorno.La conversión de vídeo de analógico a digital supone unos elevados costes de almacenaje. Por ejemplo, una hora de vídeo ocupa 150 veces más memoria digital que el audio. De este modo lo que en la digitalización de audio puede ser una opción asequible, para el vídeo se convierte en una decisión difícil. A ello hay que sumarle que no existe un formato de archivo estándar de vídeo como sería la apuesta por el formato WAVE en el audio digital. Tras la digitalización surge la necesidad de conservar y garantizar el acceso a los nuevos contenidos digitales, más inestables si cabe que los primeros. La incesante evolución de los mercados y el paso del tiempo se avecinan como losprincipales obstáculos a superar.

Si antes hablábamos de un período de 20 años para migrar los contenidos de las cintas de vídeo analógico a digital, las perspectivas actuales aconsejan migrar los datos digitales cada 5 ó 10 años para garantizar su legibilidad.

Estudios recientes de Google calculan que la supervivencia de los soportes físicos de almacenaje, concretamente los discos duros magnéticos, no va más allá de los 5 años.La preservación a largo plazo de los archivos audiovisuales siempre implicará un proceso continuo de migraciones de los contenidos a nuevos soportes yformatos.La creación de contenidos digitales se ha extendido a muchos ámbitos de nuestra sociedad y ha surgido un mercado en la necesidad de conservarlos.A su vez, proyectos internacionales en activo como PrestoPrime son los encargados de liderar las iniciativas sobre preservación a largo plazo de los archivos audiovisuales, reuniendo los profesionales más cualificados del sector y profundizando en el estudio de las directrices a seguir

WEBGRAFIA

https://docs.google.com/presentation/d/1VsHFIrN_pCyln3kC4BPqe2OduQZjc7w9FMBpy-oPxD0/embed#slide=id.i286

file:///C:/Users/Sandra/Downloads/Guia_de_aplicacion_Politica_de_gestion_de_documento_electronico%20(1).pdf

http://elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2001/diciembre/9.pdf

file:///C:/Users/Sandra/Downloads/ICA_Study-16-Electronic-records_ES.pdf

http://www.docsolutions.com/digitalizacion/

www.archivogeneral.gov.co/sites/all/.../CIRCULAR_05_DE_2012.pdf

BIBLIOGRAFIA

González-Ruiz, D. d., Térmens, M. t., & Ribera, M. r. (2012). ASPECTOS TÉCNICOS DE LA DIGITALIZACIÓN DE FONDOS AUDIOVISUALES. (Spanish). El Profesional De La Información, 21(5), 520-528.