Excel básico introducción versión 2010
-
Upload
flor-sila-rodriguez -
Category
Education
-
view
569 -
download
2
Transcript of Excel básico introducción versión 2010
Prof. Flor Sila Rodríguez
Son aplicaciones utilizadas para organizar, analizar y presentar
datos a través de tablas y gráficos. Nos da la facilidad del
manejo de bases de datos, herramientas para automatización
de procesos y elementos de formato especializados.
¿Qué es una Hoja de Cálculo?
Barra de acceso rápido
Cinta de opciones
Fichas
Grupos
Iniciador de cuadro de
diálogoPunta de flecha
Menú de opciones
Hoja Excel
Fichas contextuales
Se abre cuando el objeto está seleccionado
¿Cómo está formada una Hoja de Cálculo?
B2
555
432
D6
1.048.576 Filas 16.384 Columnas 255 caracteres dentro de cada celda
Celda: fila y columna
2514
1535
Rango
578 286
D6:E6D6:E7D6:E8
35125
D6:E8;F9:F10
RANGO DISCONTINUORANGO CONTINUO
Punto de control de relleno
Cuadros de control
Mover
Arrastrar = copiar
Seleccionar
Cambia el tamaño forma proporcional
Alto
Ancho
TIPOS DE ENTRADAS EN LAS CELDAS
• Textos ó rótulos
• Valores: fechas, horas y números
• Fórmulas: Valores, celdas o rangos y funciones predefinidas enlazadas con los operadores
0-9+ - ( ), / $ % . E
OPERADORES
Determinan el tipo de operación que se desea realizar con los elementos de una fórmula•Tipos:
– Aritméticos– Texto o concatenación– Comparación – Referencia : (rango)– Lógicos Y, O y NO
=< <= > >= <>
1: (dos ptos) ; (punto y coma) (un espacio) operadores de referencia
2- es el operador Negación (como en –1)
3 % es el operador de %
4 ^ es el operador Exponente
5* y / operadores Multiplicación y División
6 + y – operadores Suma y Resta
7 & es el operador Concatenación
8=, <, >, <=, >= y <> son los operadores de comparación
ORDEN DE ACTUACIÓN DE LOS OPERADORES
Fórmulas• SUMA:
=K4+K5+K6+K7+K8=SUMA(K4:K8)=SUMA(B7:B12;B19:B25)=SUMA(C3;L3:L39)=A21+C32
• RESTA:=A10-C20=(A10+C20)-D40=SUMA(C1:C9)-A10
• DIVISIÓN:=A19/C23=(A10+C32)/D24=SUMA(C1:C9)/A10
• MULTIPLICACIÓN:=(A10+C22)*D4=SUMA(L22:L28)*500=AB15*D8
• PROMEDIO:=PROMEDIO(C6:C20)
• VALOR MÁXIMO:=MAX(C6:C20)
• VALOR MÍNIMO:=MIN(C6:C20)
• CONTAR CELDAS CON VALORES NUMÉRICOS:
=CONTAR(C6:C20)CONTAR CELDAS CON TEXTO:=CONTARA(A6:A20)CONTAR NÚMEROS DE CELDAS
EN BLANCO:=CONTAR.BLANCO(A6:A20)
• VALOR QUE SE REPITE DENTRO DE UN RANGO:
=MODA(C6:C20)
MEDIANA: Número que se encuentra en medio de un conjunto de números; es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y
la otra mitad es menor.Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los números centrales.
=MEDIANA(C6:C20)=MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3=MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5 el promedio de 3 y 4REDONDEAR: hasta 9 decimales=REDONDEAR(NÚMERO;DECIMALES)=REDONDEAR(D6;0)=REDONDEAR(L9+I9;0)=REDONDEAR(L9+I9;2)
Fórmulas
MOVIMIENTOS DENTRO DEL TEXTO
• CTRL + desplaza el cursor a la primera celda de la izquierda con información
• CTRL + desplaza el cursor a la siguiente celda con información dentro de un rango
• CTRL + desplaza el cursor a la celda anterior con información dentro de un rango
• CTRL + INICIO: el cursor se desplaza al inicio de la hoja
• CTRL + FIN: el cursor se desplaza al final de la hoja
• TAB: desplaza el cursor a la derecha• SHIFT + TAB: desplaza el cursor a la izquierda
MOVIMIENTOS DENTRO DEL TEXTO
• : el cursor se desplaza una celda a la izquierda
• : el cursor se desplaza una celda a la derecha
• : el cursor se desplaza una celda hacia abajo
• el cursor se desplaza una celda hacia arriba
• INICIO: el cursor se mueve al principio de la línea
• RE-PÁG: le permite ir a la página anterior
• AV-PÁG: le permite ir a la página siguiente• CTRL + desplaza el cursor a la siguiente
celda de la derecha con información
TECLAS MÁS IMPORTANTES
• ENTER: confirma y finaliza• ESC: interrumpe• F1: ayuda• F2: modo de corrección• F5: ir a• CTRL+F4: cierra un documento• ATL+F4: finaliza Excel
COMBINACIONES CON LA TECLA CONTROL
• = Esconde una columna• T Cambia tamaño fuente• N Negrita• S Subrayado• K Cursiva• Z Deshacer• + Insertar filas• - Eliminar filas