Apostila Excel 2007 Básico

7/31/2019 Apostila Excel 2007 Bsico

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Instituto Federal de Educao Cincia e Tecnologia Goiano - Campus IporMicrosoft Office Excel 2007 BSICO- Prof. Luciana Recart Cardoso

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Apostila MicrosoftOffice Excel 2007

Bsico

Instituto Federal de Educao Cincia e Tecnologia GoianoCmpus Ipor

2012

Luciana Recart Cardoso

IF Goiano

30/08/2012


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SUMRIO

EXCEL 2007 ............................................................................................................... 3

CARACTERSTICAS GERAIS ...................................................................................................... 3

ESPECIFICAES E LIMITES DE PLANILHA E DE PASTA DE TRABALHO ......................................... 4

EXECUTANDO O PROGRAMA..................................................................................................... 4

1 INICIANDO O DOCUMENTO .................................................................................. 7

2 PONTEIROS DO MOUSE NO EXCEL..................................................................... 8

PONTEIRO DE DIMENSIONAMENTO ............................................................................................ 8

PONTEIRO DE DIVISO DE JANELA ............................................................................................ 8

PONTEIRO DE SELEO ........................................................................................................... 9

PONTEIRO DE MOVER............................................................................................................... 9

PONTEIRO DE CPIA E PREENCHIMENTO ................................................................................. 10

PONTEIRO DE SELECIONAR COLUNA OU LINHA ........................................................................ 11

3 MENSAGENS DE ERRO NO EXCEL .................................................................... 11

4 INSERINDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO PLANILHAS ................................ 11


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ESPECIFICAES E LIMITES DE PLANILHA E DE PASTA DE TRABALHO

Recurso Limite mximo

Pastas de trabalho abertasLimitado pela memria disponvel e pelos

recursos do sistema

Tamanho da planilha 1.048.576 linhas por 16.384 colunas

Largura da coluna 255 caracteres

Altura da linha 409 pontos

Nmero total de caracteres que uma clula

pode conter32.767 caracteres

Planilhas em uma pasta de trabalho Limitado pela memria disponvel e pelosrecursos do sistema (o padro 3 folhas).

EXECUTANDO O PROGRAMA

De um clique no boto iniciar

Posicione a seta do mouse sobre Todos os

Programas.

Localize a pasta do pacote Microsoft Office e clique sobre ela.


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A pasta se abrir e ficaro visveis todos os programas do pacote Microsoft Office

Posicione a seta do mouse sobre Microsoft Excel Word 2007, d um clique e aguarde a

execuo do programa.

Seguido os passos teremos a seguinte tela inicial:


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1. Barra de ttulo

2. Faixa de opes

3. Boto do Office

4. Barra de ferramentas de acesso rpido

5. Boto de acesso Ajuda

6. Ponto de insero

7. Barra de frmulas

8. Caixa de nome

9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas(A, B, C, ...)

10. Barra de deslocamento vertical

11. Separador de planilhas

12. Boto de macros

13. Modo de visualizao normal

14. Modo de esquema de pgina

15. Pr-visualizao de quebras depginas

16. Cursor de ampliao/reduo dapgina visvel

17. Pgina anterior18. Pgina seguinte

19. Comando de diviso do documento

1 INICIANDO O DOCUMENTO

Quando um usurio cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhas

e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de

clula. As linhas so numeradas sequencialmente, as colunas so identificadas por letras

tambm sequenciais e cada clula referenciada pelo encontro de uma coluna e uma linha.

Observe na figura abaixo, o cursor est posicionado na clula posicionado B4 (coluna

B e linha quatro). Ao mesmo tempo o endereo da clula mostrado na barra de nome, que

exibe a clula ativa.


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Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas. Por exemplo, a clula A4 (na telaabaixo) contm nmeros, valor 10; a clula B4 contm o texto "Engrenagens T-100"; a clulaC4 contm nmeros, valor 15 com formato de nmero de contabilizao e a clula D4 contm afrmula "=A4*C4", tambm com formato de nmero de contabilizao.

2 PONTEIROS DO MOUSE NO EXCEL

No Excel o ponteiro do mouse pode assumir diferentes formatos de acordo com sua

posio e cada um destes formatos refere-se habilitao de funes especficas.

PONTEIRO DE DIMENSIONAMENTO

Aparece quando voc deixa o ponteiro entre as divises da coluna ou linha. Serve

para voc aumentar ou diminuir a largura da coluna ou altura de uma linha.

Dica: voc pode fazer um auto ajuste da largura ou altura com duplo clique, o Excel

ajustar o contedo da clula que tiver maior comprimento daquela coluna ou maior tamanho

de fonte daquela linha.

PONTEIRO DE DIVISO DE JANELA

Aparece quando voc deixa o ponteiro entre as divises da coluna ou linha. Serve

para voc aumentar ou diminuir a largura da coluna ou altura de uma linha.


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Dica: voc pode fazer um auto ajuste da largura ou altura com duplo clique, o Excel

ajustar o contedo da clula que tiver maior comprimento daquela coluna ou maior tamanho

de fonte daquela linha.

PONTEIRO DE SELEO

Aparece quando voc aponta sobre a parte interna de uma clula selecionada ou

fora de uma seleo. Indica que o Excel est pronto para realizar a ao de selecionar

clulas. Quando clicar uma vez uma a clula ser selecionada.

Quando clicar e arrastar uma faixa de clulas ser selecionada, formando um

intervalo.

Quando clicar em uma clula, segurar a tecla CTRL, e clicar em outras clulas que

no estejam ao lado consegue-se uma seleo aleatria.

Quando se d 2 cliques rpidos voc altera o contedo da clula.

Quando clica com o boto direito sobre a clula aberto o menu de contexto.

Quando manter a tecla ALT pressionada e clicar abre-se um painel de Pesquisar.Uma outra dica, sem usar o mouse, selecionar clulas que fazem parte de uma

frmula teclando CTRL+ quando a clula selecionada conter uma frmula.

Quando seleciona uma clula contento valor e teclar CTRL+, se esta clula fazer

parte de alguma frmula automaticamente o Excel selecionar a clula onde se

encontra a frmula.

PONTEIRO DE MOVER

Este smbolo aparece quando voc apontar o ponteiro na borda de uma clula

selecionada. Quando voc clicar e arrastar o contedo da clula ser movido para o local

onde voc determinar. o mesmo efeito de recortar e colar.


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PONTEIRO DE CPIA E PREENCHIMENTO

Aparece quando voc aponta o ponteiro do mouse sobre a ala de preenchimento.

Quando a clula contem um texto ou nmero, apontando sobre a ala, Pressionar o boto

esquerdo do mouse e arrastar copiar o contedo da clula. Quando a clula contem uma

frmula esta ser copiada de acordo com sua construo (referncia relativa ou absoluta).

Quando voc der 2 cliques sobre a ala automaticamente o Excel copiar o contedo

at restante das linhas se ao lado esquerdo da frmula existir uma lista de valores.

Quando a clula contem qualquer contedo referente ao tempo, como data, hora, dia

da semana, ms, ou ainda nmeros ordinais, no ser copiado seu contedo e sim uma

sequncia dela. Caso queira realmente copiar o contedo devemos manter a tecla CTRL

pressionada enquanto clica e arrasta sobre a ala, somente neste caso.

Quando o contedo da clula contem um nmero, mantendo a tecla CTRLpressionada, apontando na ala e clicar e arrastar, obtemos uma relao de 1 em 1 a partir


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do nmero selecionado. Se forem selecionadas duas clulas contendo nmeros, apontando

na ala, clicando e arrastando obtemos uma sequncia em progresso aritmtica a partir

dos dois nmeros.

PONTEIRO DE SELECIONAR COLUNA OU LINHA

Este smbolo aparece quando voc apontar o ponteiro do mouse sobre o cabealho

da coluna ou cabealho da linha, uma pequena seta ser mostrada. Quando clicado a

coluna inteira ou a linha inteira ser selecionada.

3 MENSAGENS DE ERRO NO EXCEL

Mensagem Significado

##### o tamanho da coluna no suficiente para exibir seu valor.

#REF! na frmula existe a referncia para uma clula que no existe.

#DIV/0! a frmula est tentando dividir um valor por 0.

#NOME? a frmula possui um texto que o Excel no reconhece.

#VALOR! frmula possui um tipo errado de argumento

ATENO

4 INSERINDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO PLANILHAS

1. Nunca referenciamos valores, mas sim o nome da clula que contm ovalor, como A1, sendo A a coluna e 1 a linha.

2. As frmulas sempre iniciam com sinal de =.

3. Quando se referir a texto nas funes, indic-lo entre aspas duplas (Ex.:

texto).

4. Ao montar uma frmula, ao separarmos as clulas com o smbolo da

vrgula ; representamos uma clula e outra clula. Ao utilizar dois pontos,

representamos at, veja: A1;A7 o mesmo que A1 e A7 A1:A7 o

mesmo que A1 at A7 (abrange A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7).

5. Para fixar clulas, utilize o smbolo do cifro ($) antes da coluna, para fixar


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Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite demais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o comando: Inserir Planilha, que acionadocom um clique sobre a quarta guia da sua pasta de clculo ou usando as teclas SHIFT + F11.

Outra forma de incluir uma nova planilha clicando na quarta guia com o boto

direito do mouse. Isso faz com que seja acionado um menu que d acesso vrias funes

relacionadas planilha, como Inserir, Excluir, Renomear, Mover ou copiar, Exibir cdigo,

Proteger Planilha, Ocultar e Selecionar todas as planilhas

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