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    [MICROSOFT OFFICE EXCEL - BÁSICO ] 2015

    MICROSOFT OFFICE EXCEL

    ¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?

    Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con númerosorganizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de

    préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes er con más detalle quées y para qué sirve una hoja de cálculo .

     !hora amos a ver  cuáles son los elements !"si#s $e E%#el &'('" la pantalla" las barras" etc"para saber di#erenciar entre cada uno de ellos. !prenderás c$mo se llaman" d$nde están % paraqué siren. &ambién c$mo obtener a%uda" por si en algún momento no sabes c$mo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposici$n de empezar a crear hojas decálculo en el siguiente tema.

    MICROSOFT EXCEL COMO )O*+ ,E C-LCULO.

    Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e

    intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de lacuadrícula se pueden introducir números, letras y grácos. Por ejemplo, para

    sumar una serie de números s!lo tienes "ue introducirlos uno debajo de otro,

    como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle

    a #$cel "ue "uieres hacer la suma de lo "ue tienes encima.

    CO/OCER 0 EX1LIC+R EL 21OR QUÉ EXCEL?

    %uizás pienses "ue para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora.

    Pero piensa "u& ocurre si te e"uivocas al introducir un número en una suma de

    '( números, tienes "ue volver a introducirlos todos) mientras "ue en #$cel no

    importa si te e"uivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato yautomáticamente #$cel vuelve a calcularlo todo.

     #sto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina

    "ue estás haciendo la declaraci!n de la renta a mano y al nal descubres un

    error, tendrías "ue volver a calcularlo todo. *i lo haces con #$cel s!lo tienes

    "ue corregir un dato. #sta característica de recalculo automático te permite

    tambi&n hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo "ue

    tendrás "ue pagar al mes al pedir un pr&stamo hipotecario, basta "ue vayas

    introduciendo diferentes cantidades en el importe del pr&stamo para "ue veas

    lo "ue tendrías "ue pagar en cada caso.

    +sí de fácil e intuitivo es #$cel. *eguro "ue ya estás deseando seguir el resto

    del curso para aprender a utilizarlo. tra cosa buena de #$cel es "ue no es

    necesario saber matemáticas para utilizarlo. #n muchas ocasiones es suciente

    con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho

    más partido podrás sacar de #$cel. +un"ue en este ejemplo no se ve, #$cel

    tambi&n es capaz de dibujar grácos a partir de los datos introducidos, del

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    estilo de los grácos en forma de tarta y en forma de barras "ue se ven en las

    encuestas.

    #$cel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como

    en el plano profesional. -esde llevar las cuentas familiares hasta los más

    complejos cálculos nancieros.

    CO/OCER 0 EX1LIC+R TO,O EL E/TOR/O 3R-FICO ,E MICROSOFT EXCEL

     'amos a er las dos #ormas básicas de iniciar Excel ()*).

    + ,esde el bot$n -nicio situado" normalmente" en laesquina in#erior izquierda de la pantalla. Coloca elcursor % haz clic sobre el bot$n -nicio se despliegaun menú al colocar el cursor sobre&odos losprogramas " aparece otra lista con los programasque ha% instalados en tu ordenador coloca elpuntero del rat$n sobre la carpeta con el

    nombre /icroso#t 0##ice % haz clic sobre /icroso#tExcel" % se iniciará el programa.

     ,esde el icono de Excel del escritorio.

     1ara cerrar Excel ()*)" puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones2

    + Hacer clic en el bot$n cerrar " este bot$n se encuentra situado en la parte superior derecha de la entana de Excel.

    + &ambién puedes pulsar la combinaci$n de teclas !3&456" con esta combinaci$n de teclascerrarás la entana que tengas actia en ese momento.

    + Hacer clic sobre el menú % elegir la opci$n .

    La pantalla ini#ial

     !l iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta" amos a er sus componentes#undamentales" así conoceremos los nombres de los di#erentes elementos % será más #ácilentender el resto del curso. 3a pantalla que se muestra a continuaci$n 7% en general todas las deeste curso8 puede no coincidir exactamente con la que es en tu ordenador" %a que cada usuariopuede decidir qué elementos quiere que se ean en cada momento" como eremos más adelante.

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    3a #icha !rchio

    Haciendo clic en la pesta9a +r#4iv que se encuentra en la partesuperior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desdedonde podrás er las acciones que puedes realizar sobre eldocumento" inclu%endo 3uar$ar " Imprimir  o crear uno /uev.

     ! este menú también puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal % como eremos en la Cinta $e p#ines.

    Contiene dos tipos básicos de elementos2

    + 3os que muestran un panel justo a la derecha con más opciones"ocupando toda la super#ície de la entana Excel.Como In5rma#i6n o Imprimir . !l situar el cursor sobre las opcionesde este tipo obserarás que tienen un e#ecto erde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está actio.

    + 3os que a!ren un #ua$r $e $i"l7. Como +!rir " o 3uar$ar #m. !l situar el cursor sobre las opciones de este tipo obserarásque tienen un e#ecto erde claro. El color s$lo permanece mientras elcursor está encima" %a que al hacer clic" el propio cuadro de diálogoabierto muestra el nombre de la acci$n en su barra de título.

     1ara cerrar la #icha +r#4iv % vlver al $#ument pulsamos ESC ohacemos clic en otra pesta9a.

    Las !arras

     La !arra $e t8tul

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    Contiene el nm!re $el $#ument s!re el que se est" tra!a9an$ en ese mment . Cuandocreamos un libro nueo se le asigna el nombre proisional Libro1" hasta que lo guardemos % ledemos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones

    para minimi:ar ; ma%imi:ar y #errar .

     La !arra $e a##es r"pi$

    3a barra de acceso rápido contiene lasoperaciones más habituales de Excel

    como 3uar$ar   " ,es4a#er   o Re4a#e

    r   .

    Esta barra puede personalizarse para a9adir todos los botones que quieras. 1ara ello haz

    clic en una opci$n % aparecerá marcada. ,eigual #orma" si ueles a hacer clic sobre ellase eliminará de la barra. Si no encuentras laopci$n en la lista que te propone" puedesseleccionar M"s #man$s....

     La #inta $e p#ines

    3a #inta $e p#ines es uno de los elementos más importantes de Excel" %a que contiene todaslas p#ines $el pr7rama r7ani:a$as en pesta

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    Supongamos que tienes instalada la ersi$n pro#esional de !crobat" para crear documentos 1,5.Es mu% probable que en tu programa Excel aparezca una #icha llamada +#r!at que inclu%aherramientas útiles como crear un 1,5 a partir de la hoja de cálculo o exportar como 1,5 % eniar por e+mail.

    :sta integraci$n permite una ma%or comodidad a la hora de trabajar" pero si en algún momentoqueremos #ultar in4a!ilitar  alguna de estas 5i#4as" puedes hacerlo desde elmenú +r#4iv ;Op#ines ; 1ersnali:ar Cinta.

    + 1ulsando la tecla !3& entraremos en el m$ $e a##es pr te#la$. ,e esta #ormaaparecerán peque9os recuadros junto a las pesta9as % opciones indicando la tecla 7o conjunto de

    teclas8 que deberás pulsar para acceder a esa opci$n sin la necesidad del rat$n.

    3as opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.1ara salir del modo de acceso por teclado uele a pulsar la tecla !3&.

    + Si haces doble clic sobre cualquiera de las pesta9as" la barra se ocultará" para disponer de más

    espacio de trabajo. 3as opciones olerán a mostrarse en el momento en el que uelas a hacer clic en cualquier pesta9a. &ambién puedes mstrar u #ultar las #intas desde el bot$n con #orma

    de #lecha" que encontrarás en la zona derecha superior .

     La !arra $e 56rmulas

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     Las !arras $e $espla:amient

    1ermiten mverns a l lar7 y an#4 $e la 49a  de #orma rápida % sencilla" simplemente ha%que desplazar la barra arrastrándola con el rat$n" o hacer clic en los triángulos.

     La !arra $e esta$

    -ndica en qué esta$ se encuentra el documento abierto" % posee herramientas para realizar :ms!re la 49a $e tra!a9" desplazando el marcador o pulsando los botones 4 % +. &ambién disponede tres botones para #am!iar r"pi$amente $e vista 7#orma en que se isualiza el libro8.1ro#undizaremos en las istas más adelante.

    3ESTI>/ ,E LIROS ELECTR>/ICOS

     !quí podrás encontrar los conceptos más básicos que utiliza Excel. 1ara entender mejor cada unode los conceptos explicados te aconsejamos abrir otra entana con Excel % comprobarlo.

    Li!r $e tra!a9

    =n li!r $e tra!a9 es el ar#4iv que creamos con E%#el" es decir" todo lo que hacemos en esteprograma se almacenará #ormando el libro de trabajo.

    3os libros de trabajo de Excel tienen la extensi$n .XLSX para que el ordenador los reconozca comotal.

    Cuan$ se ini#ia una sesi$n de E%#el automáticamente se a!re un nuev li!r $e tra!a9 conel nombre proisional de Li!r(. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel" en la barra de

    título en la parte superior de la entana erás como pone Libro1 - Microsoft Excel .

    Cada ez que empezamos un nueo trabajo con Excel el número del libro irá ariandodependiendo de cuántos se ha%an creado en esta sesi$n. !sí si empezamos otro trabajo" elnombre que se asigna será Libro2 " el siguiente Libro3" % así sucesiamente.

    Cuidado que el nombre asignado s$lo sire como re#erencia para identi#icar los trabajos mientrasno se ha%an guardado" en ningún caso signi#ica que el archio %a se encuentra guardado.

    =n libro de trabajo está #ormado por arias hojas" en principio constará de > hojas aunque el

    número de éstas puede ariar entre * % (??" Si miras en la parte in#erior de la entana de Excelencontrarás las di#erentes hojas del libro de trabajo" cada una de ellas nombradas de la #ormaHoja*" Hoja(...

    3os libros de trabajo son una gran herramienta de organizaci$n" %a que por ejemplo todas las hojasre#eridas a un mismo pro%ecto o trabajo podrían agruparse en un s$lo libro.

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    )9a $e #"l#ul

    3a 49a $e #"l#ul es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.Es una herramienta mu% @til para todas aquellas persnas que tra!a9en #n 7ran #anti$a$ [email protected] % necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

    Es como una gran hoja cuadriculada #ormada por *@>A6 columnas % *.)[email protected] #ilas.

    3as hojas de cálculo están #ormadas por columnas % #ilas.

    =na columna es el conjunto de celdas seleccionadas erticalmente. Cada #lumna se nm!rapr letras" por ejemplo !" " C".......!!" !"........-'.

    Cada 5ila se numera desde * hasta *.)[email protected] % es la selecci$n horizontal de un conjunto de celdasde una hoja de datos.

    3a intersecci$n de una columna % una #ila se denomina Cel$a % se nombra con el nombre de lacolumna a la que pertenece % a continuaci$n el número de su #ila" por ejemplo la primera celdapertenece a la columna ! % la #ila * por lo tanto la celda se llama !*. Si obseras la entana deExcel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

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    Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta" dicha celdase denomina Cel$a a#tiva % se identi#ica porque aparece más remarcada que las demás.

    ,e igual #orma tenemos la 5ila a#tiva" #ila donde se encuentra la celda actia % #lumna a#tiva"columna de la celda actia.

    0tro concepto mu% importante en una hoja de cálculo es el de Ran7" que es un bloquerectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. 3os rangos son itales en laHoja de Cálculo" %a que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. /ás adelanteeremos las distintas #ormas de de#inir un rango.

    E,ICI>/ ,E U/ LIRO

    Mvimient r"pi$ en la 49a

    &an solo una peque9a parte de la hoja es isible en la entana de documento.

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     0tra #orma rápida de moerse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde sedesea ir es escribir su nombre de columna % #ila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barrade #$rmulas2

    1or ejemplo" para ir a la celda DF15  deberás escribirlo en la caja de texto % pulsar la tecla -

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    COMI/+CI>/ 0 MO=IMIE/TOS ,E CEL,+S&eclas de método abreiado combinadas con C&3

    Te#la ,es#rip#i6n

    C&34/!JIS47 /uestra las #ilas ocultas de la selecci$n.

    C&34/!JIS48 /uestra las columnas ocultas de la selecci$n.

    C&34/!JIS4K !plica el contorno a las celdas seleccionadas.

    C&34/!JISL Guita el contorno de las celdas seleccionadas.

    C&34E !plica el #ormato de número eneral.

    C&34/!JIS4M !plica el #ormato /oneda con dos decimales 7los números negatios

    aparecen entre paréntesis8.

    C&34/!JIS4N !plica el #ormato 1orcentaje sin decimales.

    C&34/!JIS4O !plica el #ormato numérico Exponencial con dos decimales.

    C&34/!JIS4P !plica el #ormato 5echa con el día" mes % a9o.

    C&34/!JIS4Q !plica el #ormato Hora con la hora % los minutos e indica a.m. o p.m.

    C&34/!JIS4R !plica el #ormato

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    Te#la ,es#rip#i6n

    la barra de #$rmulas.

    C&34/!JIS4Signomás7 48

    /uestra el cuadro de diálogo Insertar  para insertar celdas en blanco.

    C&34Signo menos 7+8 /uestra el cuadro de diálogo Eliminar  para eliminar las celdas

    seleccionadas.

    C&34 -nserta la #echa actual.

     !3&4U Cambia entre mostrar alores de celda % mostrar #$rmulas de la hoja

    de cálculo.

    C&34V Copia en la celda o en la barra de #$rmulas una #$rmula de la celda

    situada sobre la celda actia.

    C&34* /uestra el cuadro de diálogo Frmat $e #el$as.

    CTRLA&  !plica o quita el #ormato de negrita.

    CTRLAB  !plica o quita el #ormato de cursia.

    CTRLA  !plica o quita el #ormato de subra%ado.

    CTRLAD  !plica o quita el #ormato de tachado.

    CTRLA Cambia entre ocultar objetos" mostrarlos o mostrar marcadores de los

    objetos.

    CTRLA /uestra u oculta símbolos de esquema.

    CTRLAG 0culta #ilas seleccionadas.

    CTRLA' 0culta columnas seleccionadas.

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    Te#la ,es#rip#i6n

    CTRLAE Selecciona toda la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene datos"C&34E selecciona la regi$n actual. Si presiona C&34E una

    segunda ez" se selecciona la regi$n actual % sus #ilas de resumen.

    1resionando C&34E por tercera ez" se selecciona toda la hoja de

    cálculo.

    Cuando el punto de inserci$n está a la derecha de un nombre de

    #unci$n en una #$rmula" muestra el cuadro de diálogo +r7uments $e

    5un#i6n.

    C&34/!JIS4! inserta los paréntesis % nombres de argumentocuando el punto de inserci$n está a la derecha de un nombre de

    #unci$n en una #$rmula.

    CTRLA/  !plica o quita el #ormato de negrita.

    CTRLAC Copia las celdas seleccionadas.

    C&34C seguido de otro C&34C muestra el 1ortapapeles.

    CTRLA* =tiliza el comando Rellenar 4a#ia a!a9 para copiar el contenido % el

    #ormato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las

    celdas de abajo.

    CTRLA /uestra el cuadro de diálogo us#ar y reempla:ar  con la

    #icha us#ar  seleccionada.

    /!JIS45? también muestra esta #icha" mientras que /!JIS456

    repite la última acci$n de us#ar .

    C&34/!JIS45 abre el cuadro de diálogo Frmat $e #el$as con la

    #icha Fuenteseleccionada.

    CTRLAI /uestra el cuadro de diálogo Ir a.

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    Te#la ,es#rip#i6n

    5? también muestra este cuadro de diálogo.

    CTRLAL /uestra el cuadro de diálogo us#ar y reempla:ar  con la#icha Reempla:ar seleccionada.

    CTRLAH  !plica o quita el #ormato de cursia.

    CTRLA+LTAH /uestra el cuadro de diálogo Insertar 4iperv8n#ul para hiperínculos

    nueos o el cuadro de diálogo M$i5i#ar 4iperv8n#ul para

    hiperínculos existentes seleccionados.

    CTRLAU Crea un nueo libro en blanco.

    CTRLA+ /uestra el cuadro de diálogo +!rir  para abrir o buscar un archio.

    C&34/!JIS40 selecciona todas las celdas que contienen

    comentarios.

    CTRLA1 /uestra el cuadro de diálogo Imprimir .

    C&34/!JIS45 abre el cuadro de diálogo Frmat $e #el$as con la

    #icha Fuenteseleccionada.

    CTRLA, =tiliza el comando Rellenar 4a#ia la $ere#4a para copiar el contenido

    % el #ormato de la celda situada más a la izquierda de un rango

    seleccionado a las celdas de la derecha.

    CTRLA3 uarda el archio actio con el nombre de archio" la ubicaci$n % el

    #ormato de archio actuales.

    CTRLAF /uestra el cuadro de diálogo Crear ta!la.

    CTRLAS  !plica o quita el #ormato de subra%ado.

    C&34/!JIS4= cambia entre expandir % contraer de la barra de

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    Te#la ,es#rip#i6n

    #$rmulas.

    CTRLA= -nserta el contenido del 1ortapapeles en el punto de inserci$n %reemplaza cualquier selecci$n. ,isponible solamente después de

    haber cortado o copiado un objeto" texto o el contenido de una celda.

    C&34!3&4' muestra el cuadro de diálogo 1e7a$ espe#ial.

    ,isponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto"

    texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro

    programa.

    CTRLAR Cierra la entana del libro seleccionado.

    CTRLAX Corta las celdas seleccionadas.

    CTRLA0 epite el último comando o acci$n" si es posible.

    CTRLA =tiliza el comando ,es4a#er  para inertir el último comando o eliminar 

    la última entrada que escribi$.

    C&34/!JIS4F utiliza los comandos ,es4a#er  o Re4a#er  para

    inertir o restaurar la última correcci$n automática cuando se muestran

    las etiquetas inteligentes de !utocorrecci$n.

    &eclas de #unci$n

    Te#la ,es#rip#i6n

    F( /uestra el panel de tareas +yu$a $e Mi#rs5t O55i#e E%#el.

    C&345* muestra u oculta la cinta de opciones" que es un componente de la -nter#az deusuario de /icroso#t 0##ice 5luent.

     !3&45* crea un grá#ico a partir de los datos del rango actual.

     !3&4/!JIS45* inserta una hoja de cálculo nuea.

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    Te#la ,es#rip#i6n

    F& /odi#ica la celda actia % coloca el punto de inserci$n al #inal del contenido de la celda.

    &ambién muee el punto de inserci$n a la barra de #$rmulas cuando la edici$n en una

    celda está desactiada.

    /!JIS45( agrega o modi#ica un comentario de celda.

    C&345( muestra la entana 'ista preliminar.

    FB /uestra el cuadro de diálogo 1e7ar nm!re.

    /!JIS45> muestra el cuadro de diálogo Insertar 5un#i6n.

    F epite el último comando o acci$n" si es posible.

    C&3456 cierra la entana del libro seleccionado.

    FD /uestra el cuadro de diálogo Ir a.

    C&345? restaura el tama9o de entana de la entana del libro seleccionado.

    F Cambia entre la hoja de cálculo" la cinta de opciones" el panel de tareas % los controles de

    Foom. En una hoja de cálculo que se ha diidido 7menú =er " +$ministrar estaventana" Inmvili:ar paneles" comando,ivi$ir ventana8" [email protected] inclu%e los paneles

    diididos cuando se alterna entre los paneles % el área de la cinta de opciones.

    /[email protected] cambia entre la hoja de cálculo" los controles de Foom" el panel de tareas % la

    cinta de opciones.

    C&[email protected] cambia a la entana del libro siguiente cuando ha% más de una entana del libro

    abierta.

    FJ /uestra el cuadro de diálogo Ort7ra58a para reisar la ortogra#ía de la hoja de cálculoactia o del rango seleccionado.

    C&345B ejecuta el comando Mver  en la entana del libro cuando no está maximizada.

    =tilice las teclas de direcci$n para moer la entana %" cuando ha%a acabado" presione

    E

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    Te#la ,es#rip#i6n

    F  !ctia o desactia el modo extendido. En el modo extendido aparece Sele##i6n

    e%ten$i$a en la línea de estado % las teclas de direcci$n extienden la selecci$n.

    /!JIS45A le permite agregar una celda o rango de celdas no ad%acentes a una

    selecci$n de celdas utilizando las teclas de direcci$n.

    C&345A ejecuta el comando Tama

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    Te#la ,es#rip#i6n

    53ECH! !!D0 o !3&453ECH! !!D0 abren una lista desplegable

    seleccionada.

    E&0CES0 Elimina un carácter a la izquierda en la barra de #$rmulas.

    &ambién borra el contenido de la celda actia.

    En el modo de edici$n de celdas" elimina el carácter situado a la izquierda

    del punto de inserci$n.

    S=1 Guita el contenido de la celda 7datos % #$rmulas8 de las celdas

    seleccionadas sin a#ectar a los #ormatos de celda ni a los comentarios.

    En el modo de edici$n de celdas" elimina el carácter situado a la derecha

    del punto de inserci$n.

    5-< 1ermite desplazarse hasta la celda de la esquina in#erior derecha de la

    entana cuando la tecla 30G ,ES13 está actiada.

    &ambién selecciona el último comando del menú cuando un menú o un

    submenú están isibles.

    C&345-< permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de

    cálculo" en la última #ila utilizada de la última columna utilizada. Si el cursor 

    está en la barra de #$rmulas" C&345-< muee el cursor al #inal del texto.

    C&34/!JIS45-< extiende la selecci$n de celdas hasta la última celda

    utilizada de la hoja de cálculo 7esquina in#erior derecha8. Si el cursor está

    en la barra de #$rmulas" C&34/!JIS45-< selecciona todo el texto de la

    barra de #$rmulas desde la posici$n del cursor hasta el #inal esto no a#ecta

    al alto de la barra de #$rmulas.

    E

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    Te#la ,es#rip#i6n

    o realiza la acci$n de un comando seleccionado.

    En un cuadro de diálogo" ejecuta la acci$n asignada al bot$n de comandopredeterminado del cuadro de diálogo 7el bot$n en negrita que suele ser el

    bot$n +#eptar 8.

     !3&4E

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    '(

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    Te#la ,es#rip#i6n

     !3&4!' 1Y desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

    C&34!' 1Y a a la hoja siguiente de un libro.

    C&34/!JIS4!' 1Y selecciona la hoja actual % la siguiente de un libro.

    E 1Y Sube una pantalla en una hoja de cálculo.

     !3&4E 1Y desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

    C&34E 1Y a a la hoja anterior de un libro.

    C&34/!JIS4E 1Y selecciona la hoja actual % la anterior de un libro.

    !!

    ES1!C-!,0!

    En un cuadro de diálogo" ejecuta la acci$n del bot$n seleccionado" o actia

    o desactia una casilla de eri#icaci$n.

    C&34!! ES1!C-!,0! selecciona una columna completa de una

    hoja de cálculo.

    /!JIS4!! ES1!C-!,0! selecciona una #ila completa de una hoja

    de cálculo.

    C&34/!JIS4!! ES1!C-!,0! selecciona toda la hoja de cálculo.

    Si la hoja de cálculo contiene datos" C&34/!JIS4!!

    ES1!C-!,0! selecciona la regi$n actual. Si presiona

    C&34/!JIS4!! ES1!C-!,0! una segunda ez se selecciona la

    regi$n actual % sus #ilas de resumen. 1resionando C&34/!JIS4!!

    ES1!C-!,0! por tercera ez" se selecciona toda la hoja de cálculo.

    Cuando ha% un objeto seleccionado" C&34/!JIS4!!

    ES1!C-!,0! selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.

     !3&4!! ES1!C-!,0! muestra el menú Cntrl de la entana de

    /icroso#t 0##ice Excel.

    &! /uee una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

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    [MICROSOFT OFFICE EXCEL - BÁSICO ] 2015

    Te#la ,es#rip#i6n

    1ermite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo

    protegida.

    /uee a la opci$n o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.

    /!JIS4&! permite moerse a la celda anterior de una hoja de cálculo o

    a la opci$n anterior de un cuadro de diálogo.

    C&34&! pasa a la #icha siguiente en un cuadro de diálogo.

    C&34/!JIS4&! pasa a la #icha anterior en un cuadro de diálogo.

    CAMBIOS DE ESTRUCTUR+

    'amos a utilizar los métodos disponibles en Excel ()*) para m$i5i#ar el aspe#t $e las 5ilas;#lumnas; el aspe#t 7eneral $e una 49a $e #"l#ul % obtener así un aspecto más elegante.

    +lt $e 5ila

    Excel ()*) a9usta autm"ti#amente la altura de una #ila $epen$ien$ $el tip $e letra másgrande utili:a$ en esa #ila. 1or ejemplo" cuando el tipo de letra ma%or de la #ila (es Arial  de 10 puntos" la altura de esa #ila es 12,75 . Si aplicamos Times New oma! de 12  puntosa una celda de la #ila (" la altura de toda la #ila pasa automáticamente a 15,75 .

    Si deseamos modi#icar la altura de alguna #ila" podemos utilizar dos métodos2

     El primer método consiste en utili:ar el [email protected] 1ara ello" seguiremos los siguientes pasos2

    Seleccionar las #ilas a las que quieras modi#icar la altura. En caso de no seleccionar ninguna" serealizará la operaci$n a la #ila en la que nos encontramos.

    En la pesta9a Ini#i" pulsar el bot$n Frmat delmenú Cel$as.

    Elegir la opci$n +lt $e 5ila...

     !parecerá el cuadro de diálogo +lt $e 5ila en el que tendrás que indicar el alto de la #ila" paraindicar decimales utilizar la coma T"T.

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    Escribir la altura deseada" en este caso está 12,75  que es la altura que tiene la #ila por de#ecto.

    Hacer clic sobre el bot$n +#eptar  para que los cambios se hagan e#ectios.

      El segundo método consiste en utili:ar el rat6n. 1ara ello2

    Colocar el puntero del rat$n en la línea situada debajo del número de la #ila que desees modi#icar"en la cabecera de la #ila.

    El puntero del rat$n adopta la #orma de una #lecha de dos puntas" tal como2

    /antener pulsado el bot$n del rat$n" % arrastrar la línea a la nuea posici$n. Con#orme moemos elrat$n" la altura de la #ila cambia.

     !l #inal soltar el bot$n del rat$n.

    +uta9ustar 

    Si hemos modi#icado la altura de una #ila" podemos re$imensinarla para a9ustarla a la entra$am"s alta $e la 5ila" utilizando dos métodos distintos.

     El primer método consiste en utili:ar el [email protected] 1ara ello2

    Selecciona las #ilas a las que desees modi#icar la altura.

    Seleccionar del menú Frmat que se encuentra en la pesta9a Ini#i.

    Elige la opci$n +uta9ustar alt $e 5ila.

      Este segundo método es mucho m"s r"pi$2

    Situarse sobre la línea diisoria por debajo de la #ila que deseas modi#icar" en la cabecera de la #ila.

    &al como imos a la hora de modi#icar la altura con el rat$n" el puntero del rat$n se conertirá enuna #lecha de dos puntas.

    Haz doble clic" el tama9o se reajustará automáticamente.

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    1ara introducir el alor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamosa continuaci$n2

     -

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    Si después de haber modi#icado la in#ormaci$n se cambia de opini$n % se desea restaurar elcontenido de la celda a su alor inicial" s$lo ha% que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic

    sobre el bot$n Can#elar   de la barra de #$rmulas. !sí no se introducen los datos % la celdamuestra la in#ormaci$n que %a tenía.

    Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto" se selecciona la celda % se

    escribe el nueo alor directamente sobre ésta.

    Tips $e $ats

    En una Hoja de cálculo" los distintos &-10S ,E ,!&0S que podemos introducir son2

     '!30ES C0

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     !l hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre elerror.

    ,ependiendo del tipo de error" alhacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro"siendo el más #recuente el queaparece a continuaci$n2

    Este cuadro nos dice que la #$rmulaes incoherente % nos deja elegir entre di#erentes opciones.1osiblemente el error seasimplemente que la #$rmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás #$rmulasad%acente 7por ejemplo" ésta sea una resta % todas las demás sumas8.

    Si no sabemos qué hacer" disponemos de la opci$n !%uda sobre este error.

    Si lo que queremos es comprobar la #$rmula para saber si ha% que modi#icarla o no" podríamosutilizar la opci$n /odi#icar en la barra de #$rmulas.

    Si la #$rmula es correcta" se utilizará la opci$n 0mitir error para que desaparezca el símbolo de laesquina de la celda.

     1uede que al introducir la #$rmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO "siendo TEXTO un alor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. 1or ejemplo2

    PPPPP se produce cuando el ancho de una columna no es su#iciente o cuando se utiliza una #echao una hora negatia.

    P\

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    OR,E/ *ER-RQUICO

    3a #unci$n DE!G=-!.EG' en Excel deuele la jerarquía o posici$n de un número dentro deuna lista de números. ,e manera predeterminada la #unci$n dará la ma%or posici$n al número másgrande pero podemos indicar un orden de tipo ascendente que asignará la primera posici$n alnúmero de menor alor.

    Sintaxis de la #unci$n DE!G=-!.EG'

    3a #unci$n DE!G=-!.EG' tiene tres argumentos que explicaré a continuaci$n2

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    3a primera posici$n es otorgada al número *) porque es el alor más alto. Sin embargo al #inal dela lista tenemos dos eces el número W % para cada uno de ellos la #unci$n DE!G=-!.EG' lesha asignado la posici$n (.

    1ero sucede algo todaía más interesante % es que no encontrarás la posici$n número > bajo lacolumna 1osici$n. 3a siguiente posici$n asignada por la #unci$n será la posici$n 6 debido a que %a

    existen tres elementos por delante.

    ,esempate con la #unci$n DE!G=-!.EG'

    3a única manera de romper el empate entre números repetidos es utilizar un criterio adicional. Enel siguiente ejemplo tenemos una serie de puntos alcanzados por arios competidores en dondeexisten un par de ellos que tiene el puntaje >A2

    1ara desempatar estos alores utilizaré el criterio del tiempo que cada uno de los participantesutiliz$ para alcanzar dicha puntuaci$n.

    3a manera de utilizar este segundo criterio será que en caso de tener un empate en los puntos" elcompetidor que tenga el menor tiempo tendrá una posici$n ma%or. !hora necesito generar en unanuea columna dicho #actor de desempate % lo lograré utilizando la siguiente #$rmula2

    [S-7C0

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    Como primer argumento de la #unci$n S- tenemos a la #unci$n C0

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    O1ER+,ORES +RITMÉTICOS E/ EXCEL

    1ara ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma" resta" multiplicaci$n o diisi$n"combinar números % generar resultados numéricos" utilice los siguientes operadores aritméticos.

    Opera$r aritméti# Si7ni5i#a$ E9empl

    4 7signo más8 Suma >4>

     _ 7signo menos8 esta_* _*

    7asterisco8 /ultiplicaci$n >>

    Z 7barra oblicua8 ,iisi$n >Z>

    N 7signo de porcentaje8 1orcentaje ()N

    O 7acento circun#lejo8 Exponenciaci$n >O(

    COM1RE/,ER L+ ,EFI/ICI>/ ,E SI/T+XIS

    =na #$rmula también puede contener lo siguiente2 #unci$n" re#erencia de celda" operador %constante.

    1artes $e una 56rmula

    *. 5unciones2 la #unci$n 1-78 deuele el alor de pi2 >"*6(...

    (. e#erencias2 !( deuele el alor de la celda !(.

    >. Constantes2 números o alores de texto escritos directamente en una #$rmula" por ejemplo" (.

    6. 0peradores2 el operador O 7acento circun#lejo8 elea un número a una potencia" % el operador 7asterisco8 multiplica números.

    2QUÉ ES U/+ F>RMUL+?

    3as #$rmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos" deoler in#ormaci$n" manipular el

    contenido de otras celdas" comprobar condiciones" etc. =na #$rmula siempre comienza con el signoigual 7[8.

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     ! continuaci$n" se o#rece una muestra de los tipos de #$rmulas que se pueden escribir en una hojade cálculo.

    [?4(> Suma ? al resultado de multiplicar ( por >.

    [!*4!(4!> Suma los alores de las celdas !*" !( % !>.

    [!-F7!*8 =sa la #unci$n !-F para deoler la raíz cuadrada del alor contenido en !*.

    [H0J78 ,euele la #echa actual.

    [/!J=SC7TholaT8 Conierte el texto TholaT en TH03!T mediante la #unci$n de hoja decálculo /!J=SC.

    [S-7!*;)8 Comprueba si la celda !* contiene un alor ma%or que ).

    Utili:ar #nstantes en 56rmulas

    =na constante es un alor que no se calcula" sino que permanece igual siempre. 1or ejemplo" la

    #echa W+*)+())A" el número (*) % el texto Tanancias trimestralesT son constantes. =na expresi$no un alor obtenido como resultado de una expresi$n" no son constantes. Si utiliza constantes en la#$rmula en ez de re#erencias a celdas 7por ejemplo" [>)4B)4**)8" el resultado cambia solo simodi#ica la #$rmula.

    1rin#ipi $e p"7ina

    =tilizar operadores de cálculo en #$rmulas

    3os operadores especi#ican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una #ormula.Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos 7que sigue las reglasmatemáticas generales8" pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.

    +1RE/,IE/,O + ESTRUCTUR+R F>RMUL+S

    3as #$rmulas en Excel se escriben de #orma algebraica" usando los operadores 4" +" % Z comooperadores básicos" junto al símbolo O para las potencias % el uso de paréntesis para indicar prioridad. Estas operaciones se e#ectúan sobre 64(>O> e#erencias % nombres deceldas2 [C?Z>4C6Z( [&0&!37(>4*(C68 5unciones2 [S=/!7E>2E(>84,*( &ambién se admitenoperadores de comparaci$n2 " ;["` pero su uso puede ser complicado. Si no se usan losparéntesis" se calculan en primer lugar las #unciones" seguidas de las potencias" en segundo lugar multiplicaciones % diisiones" para terminar con la suma % la resta. &oda #$rmula ha de enir precedida del signo [ 7o del 48 para que Excel interprete que es algo que ha% que calcular. En lasceldas que alojan #$rmulas ha% que distinguir entre ellas % sus resultados" que son los queaparecen en pantalla. !sí si se escribe [()4>)" el resultado será ?)" que es lo que eremos en la

    hoja.

    2QUÉ ES U/+ FU/CI>/?

    Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso" pues en su comprensi$n % manejoestá la base de Excel. Gué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con unaserie de #$rmulas para eitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. 1or eso estaunidad es #undamental para el desarrollo del curso % la buena utilizaci$n de Excel.

    https://support.office.com/es-es/article/Informaci%C3%B3n-general-sobre-f%C3%B3rmulas-7abfda78-eff3-4cc6-b4a7-6350d512d2dc?CorrelationId=7db934de-d37e-42ab-a02f-dc6504163624&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES#tophttps://support.office.com/es-es/article/Informaci%C3%B3n-general-sobre-f%C3%B3rmulas-7abfda78-eff3-4cc6-b4a7-6350d512d2dc?CorrelationId=7db934de-d37e-42ab-a02f-dc6504163624&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES#top

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    [MICROSOFT OFFICE EXCEL - BÁSICO ] 2015

    'amos a pro#undizar en el manejo de #unciones %a de#inidas por Excel ()*) para agilizar lacreaci$n de hojas de cálculo" estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para#unciones" herramienta mu% útil cuando no conocemos mu% bien las #unciones existentes o lasintaxis de éstas.

    Intr$u#ir 5un#ines

    =na #unci$n es una #$rmula prede#inida por Excel 7o por el usuario8 que opera con uno o másalores % deuele un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado paracalcular la #$rmula que la contiene.

    3a sintaxis de cualquier #unci$n es2

    nombreL#unci$n7argumento*argumento(...argumento

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    [MICROSOFT OFFICE EXCEL - BÁSICO ] 2015

    En la pesta9a -nicio o en la de 5$rmulas encontrarás el bot$n

    de !utosuma que nos permite realizar la #unci$n S=/!de #orma más rápida.

    Con este bot$n tenemos acceso también a otras #unciones utilizando la

    #lecha de la derecha del bot$n. !l hacer clic sobre ésta aparecerá la listadesplegable de la imagen. J podremos utilizar otra #unci$n que no seala Suma" como puede ser 1romedio 7calcula la mediaaritmética8" Cuenta 7cuenta alores8" /áx 7obtiene el alor máximo8o /ín 7obtiene el alor mínimo8. !demas de poder accesar al diálogo de #unciones a traés de /ás5unciones....

    1ara utilizar éstas opciones" asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que serealice la operaci$n antes de pulsar el bot$n.

    +1RE/,IE/,O + ESTRUCTUR+R FU/CIO/ES -SIC+S KSUM+; 1ROME,IO; M+X; MI/;MO,+; CO/T+R

    Fun#ines $e 5e#4a y 4ra

    ,e entre todo el conjunto de #unciones" en este apartado estudiaremos las #unciones dedicadas al

    tratamiento de #echas % horas. 5 estas son todas las posibles funciones ofrecidas por

    #$cel.

    #n varias funciones veremos "ue el argumento "ue se le pasa o el valor "ue

    nos devuelve es un [email protected] $e serie6. Pues bien, #$cel llama número de serie al

    número de días transcurridos desde el ( de enero de 14(( hasta la fecha

    introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día (71714(( y a

    partir de ahí empieza a contar, en las funciones "ue tengan núm8de8serie

    como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda"ue contenga una fecha.

    FU/CI>/ SUM+

    3a #unci$n S=/!2 suma todos los números que especi#ica como argumentos. Cada argumentopuede ser un rango"  una re#erencia de celda"  una matriz" unaconstante" o el resultado de otra#unci$n. 1or ejemplo" S=/! 7!*2!?8 suma todos los números que están contenidos en las celdas

     !* hasta !?. 0tro ejemplo" S=/! 7!* !> !?8 suma los números que están contenidos en las

    celdas !*" !> % !?.

    Sintaxis

    3a sintaxis de la #unci$n S=/! tiene los siguientes argumentos2número* 0bligatorio. El primer argumento de número que desea sumar.número(... 0pcional. ,e ( a (?? argumentos numéricos que desea sumar.0bseraciones

    http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6034643588733353392

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    Si el argumento de un rango o celda de re#erencia contiene texto" alores l$gicos o celdas acías"estos alores se pasan por alto sin embargo" se incluirán las celdas con el alor cero.

    Si desea calcular el promedio de s$lo los alores que cumplen ciertos criterios" use la #unci$n10/E,-0.S- o la #unci$n 10/E,-0.S-.C0" >" ?" B % *) es>) diidido por @" que es ?.

    Sugerencia Cuando esté calculando el promedio de celdas" tenga en cuenta la di#erenciaexistente entre las celdas acías % las que contienen el alor cero" especialmente si ha desactiadola casilla /ostrar un cero en celdas que tienen un alor cero en el cuadro de diálogo 0pciones deExcel. Cuando esta opci$n está seleccionada" las celdas acías no se tienen en cuenta" pero sí losalores cero.

    FU/CI>/ M/IM+

    /-

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    Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el alor mínimo de la #ilaseleccionada.

    FU/CI>/ M-XIM+

    /!2 ,euele el alor máximo de un conjunto de alores.

    3a #unci$n /! la podemos hallar dentro de las #unciones Estadísticas como se aprecia en laimagen2

    'eamos a continuaci$n la sintaxis de la #unci$n /!2

    / CO/T+R

    3a #unci$n C0

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    3a sintaxis de la #unci$n C0

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    + Crear un resumen de los datos.

    + !plicar #ormatos a todos los datos.

    En ersiones más antiguas de Excel" las tablas se denominaban 'ita * *ato. -ncluso es posibleque en algunos cuadros de diálogo" se re#ira a las tablas como listas.

    En este tema pro#undizaremos sobre este tipo de tablas.

    Crear una ta!la

    1ara crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos2

    + Seleccionar el rango de celdas 7con datos o acías8 que queremos incluir enla lista.

    + Seleccionar del &abla en la pesta9a -nsertar.

     !parecerá a continuaci$n el cuadro de diálogo Crear 

    tabla.

    Si nos hemos saltado el paso de seleccionar preiamentelas celdas" lo podemos hacer ahora.

    + Si en el rango seleccionado hemos incluido la #ila decabeceras 7recomendado8" actiaremos la casilla deeri#icaci$n 3a lista tiene encabezados.

    + !l #inal hacer clic en !ceptar.

     !l cerrarse el cuadro de diálogo" podemos er que en la banda de opciones aparece lapesta9a ,ise9o" correspondiente a las Herramientas de tabla2

    J en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el #ormato propio de la tabla.

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    =n grá#ico es la representaci$n grá#ica de los datos de una hoja de cálculo % #acilita suinterpretaci$n.

    'amos a er en esta unidad" c$mo crear grá#icos a partir de unos datos introducidos en una hojade cálculo. 3a utilizaci$n de grá#icos hace más sencilla e inmediata la interpretaci$n de los datos. !menudo un grá#ico nos dice mucho más que una serie de datos clasi#icados por #ilas % columnas.

    Cuando se crea un grá#ico en Excel" podemos optar por crearlo2

    + Como grá#ico incrustado2 -nsertar el grá#ico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

    + Como hoja de grá#ico2 Crear el grá#ico en una hoja exclusia para el grá#ico" en las hojas degrá#ico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

    'eamos c$mo crear de un grá#ico.

    Crear 7r"5i#s

    1ara insertar un grá#ico tenemos arias opciones" pero

    siempre utilizaremos la secci$n rá#icos que se encuentraen la pesta9a -nsertar.

     Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas quequieres que participen en el grá#ico" de esta #orma" Excel podrá generarloautomáticamente. En caso contrario" el grá#ico se mostrará en blanco ono se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

    Como puedes er existen diersos tipos de grá#icos a nuestradisposici$n. 1odemos seleccionar un grá#ico a insertar haciendo clic enel tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que seencuentran disponibles.

    En cada uno de los tipos generales de grá#icos podrás encontrar unenlace en la parte in#erior del listado que muestra &odos los tipos degrá#ico...

    Hacer clic en esa opci$n equialdría a desplegar el cuadro de diálogode -nsertar grá#ico que se muestra al hacer clic en la #lecha de la partein#erior derecha de la secci$n rá#icos.

     !quí puedes er listados todos los grá#icosdisponibles" selecciona uno % pulsa !ceptar paraempezar a crearlo.

     !parecerá un cuadro que contendrá el grá#ico %acreado 7si seleccionaste los datos preiamente8 o uncuadro en blanco 7si no lo hiciste8.

     !demás" erás que aparece en la barra de menúsuna secci$n nuea" Herramientas de grá#icos" contres pesta9as2 ,ise9o" 1resentaci$n % 5ormato.

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    3os cambios que as realizando enla entana se an iendo plasmadosen un grá#ico. Cuando acabes decon#igurar el origen de datos" pulsael bot$n +#eptar .

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    Cua$r 3r"5i#" 1lan interir $el 7r"5i# % 3ir B, modi#ican el aspecto de los grá#icostridimensionales disponibles2

    Excel ()*) ha sido dise9ado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitias" así quedespués de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás per#ectamente suscomportamientos % resultados.

    1ractica primero con unos cuantos grá#icos con datos al azar % erás el proecho que puedessacarle a estas características.

    IM-3E/ES 0 O*ETOS

    =na ez tengamos nuestro libro de#inido" podemos mejorarlo inclu%endo ilustraciones. Excelpermite insertar2

    Im"7enes $es$e ar#4iv;

    -mágenes predise9adas" pertenecientes a unagalería que tiene Excel"

    5ormas" es decir" líneas" rectángulos" elipses" etc"para dise9ar nuestros propios dibujos"

    Smart!rt" arias plantillas para crear organigramas"

    ord!rt" r$tulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diersas opciones.

    Sobre las imágenes % los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones" como moer" copiar"cambiar el tama9o" ariar la intensidad" etc. 1ara ello disponemos de arias barras de herramientasque iremos iendo" #undamentalmente las pesta9as de ,ise9o % 5ormato que imos para losgrá#icos.Con todos estos elementos no ha% excusa para no dise9ar hojas de cálculo con una

    componente grá#ica atractia.Insertar im"7enes pre$ise

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    3as palabras clae asociadas a cada ilustraci$n se pueden editar desde la #lecha que aparecesi situamos el cursor sobre una ilustraci$n de la galería.

    + En 3os resultados deben ser2 podemos especi#icar qué tipo de archios multimedia estamosbuscando 7imágenes" #otogra#ías" sonido" etc 8

    + Si tienes conexi$n a internet % marcas la casilla para -ncluir contenido de 0##ice.com" permitirásque se busquen más recursos en la eb.

    + Cuando %a tengamos todos los parámetros de la búsqueda de#inidos pulsamos sobre elbot$n uscar % nos aparecerá una lista con una ista preia con los archios localizados.

    Si no encuentras nada con las palabra clae que has introducido" puedes pulsar elbot$n uscar sin escribir ningún concepto. ,e esa #orma se mostrará la lista completa.

    + 1ara a9adir la ilustraci$n a la hoja de cálculo" simplemente haremos clic sobre ella.

     !l realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el C,+0/ de 0##ice()*) para copiar la imagen a tu disco duro.

    Insertar im"7enes $es$e ar#4iv

    &ambién podemos insertar imágenes no clasi#icadas como predise9adas" como pueden ser imágenes #otográ#icas creadas por nosotros o descargadas desde internet.

    1ara insertar cualquier archio de imagen debemos hacer clic en el bot$n.

     !parecerá el cuadro de diálogo -nsertar imagen para escoger la imagen desde el disco duro. Elaspecto del cuadro puede ariar en #unci$n del sistema operatio que utilices.

    =na ez seleccionado elarchio que queremos importar pulsaremos el bot$n -nsertar % laimagen se copiará en nuestra hojade cálculo.

     Insertar 5rmas y $i!u9s

     E%#el &'(' dispone deherramientas que nospermiten reali:ar nuestrsprpis $i!u9s.

    Si no eres mu% hábil dibujando" no

    te preocupes" mediantelas Frmas dispondrás de multitud

    de objetos que te #acilitarán el trabajo.

    J si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas" curas ajustables % dibujo amano alzada para que tu imaginaci$n se ponga a trabajar.

     !l hacer clic en el menú Frmas aparecerá el listado de todas las #ormas disponibles en elprograma.

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    Selecciona la que más te guste % haz clic sobre ella" enseguidapodrás oler a la hoja de calculo % establecer el tama9o quequieras darle.

    1ara ello haz clic en una zona de la hoja % sin soltar el rat$narrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la

    #orma.

    CO/FI3UR+CI>/ 0 ORIE/T+CI>/ ,E 1-3I/+

     !ntes de imprimir una hoja de cálculo" es coneniente quecon#iguremos la página" para modi#icar #actores que a#ectan a lapresentaci$n de las páginas impresas" comola orientaci$n"encabezados % pies de página" tama9o del papel" ...

    1ara ello" nos situaremos en la pesta9a ,ise9o de página.

    En la secci$n Con#igurar página encontraremos botones rápidos amuchas de las opciones2 para con#igurar márgenes" la orientaci$n del papel" el tama9o" etc.

    1ero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de con#iguraci$n" deberemos pulsar elpeque9o bot$n de la esquina in#erior derecha. Como siempre" se abrirá una nuea entana.

    El cuadro de diálogo Con#igurar página está organizado en arias pesta9as2 3a primera de las#ichas se denomina 1ágina % permite indicar características como la orientaci$n del papel" el

    tama9o del papel que utilizamos % otrosparámetros.

    Selecciona la orientaci$n delpapel" ertical u horizontal. 7En la impresora secolocará el papel siempre de la misma #orma8.

    En el recuadro Escala nos permitirá indicarle sideseamos que la salida a impresora engadeterminada por un #actor de escala 7*))N"?)N" ())N"...8 o bien ajustando

    automáticamente la hoja en un número depáginas especí#ico 7una página de ancho por *de alto" así se imprimirá en una sola hoja"...8.

    1ara modi#icar los márgenes superior" in#erior"derecho e izquierdo de las hojas a imprimir" utilizar la #icha /árgenes.

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    Si la hoja tiene encabezado2 o pie de página2"también nos permite indicar a cuántos centímetrosdel borde del papel queremos que se sitúen.

    Si deseas que tu salida tenga centradas las hojastanto horizontal como erticalmente" Excel nos lo

    realizará automáticamente actiando lascasillas Horizontalmente%Zo 'erticalmenterespectiamente.

    En la #icha Encabezado % pie de página podráspersonalizarlos % ajustar di#erentes parámetros.

    IM1RESI>/

    'amos a er las di#erentes técnicas relacionadascon la impresi$n de datos" como puede ser el dise9o % la con#iguraci$n de las páginas a

    imprimir % la operaci$n de imprimir los datos.**.*. 'ista de ,ise9o de página

    En anteriores ersiones existía la istapreliminar como herramienta para isualizar nuestra hoja antes de imprimirla % modi#icar ciertosaspectos estéticos. En Excel ()*) la istapreliminar como tal está mucho más limitada %sire únicamente para dar una última ojeada al aspecto general antes de imprimir. 3o eremos másadelante.

    En Excel ()*)" para er % ajustar las celdas %objetos de nuestro documento para la impresi$nse utiliza el ,ise9o de página. !ccedemos aesta opci$n desde la pesta9a 'ista.

    3a #orma de isualizar la hoja cambiará de aspecto2

    ,esde esta ista podemos seguir trabajando con la hojade cálculo como hasta ahora" la única di#erencia es quesabremos c$mo quedará la hoja al imprimirla. 'eremoslos saltos de página" márgenes" encabezados % pies depágina % sabermos cuántas hojas ocuparán % c$mo seajustan los datos a la página.

    Si los datos ocupan más de una página" deberemosutilizar las barras de desplazamiento para ir iéndolas2

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     !l moer las barras de desplazamiento" un peque9o cuadro in#ormatio nos indicará en quécolumna o #ila estamos situados.

    &ambién aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los márgenes de#orma sencilla" arrastrándo sus límites.

    3a pesta9a 'ista permite personalizar qué elementosmostrar.

    1odemos ocultar o mostrar la egla" las 3íneas decuadrícula" la arra de #$rmulas % los &ítulos.En caso de estar en la ista normal" % no en la dedise9o" también dispondremos de estas opciones"exceptuando la regla.

     0tra opci$n mu% utilizada es la de Foom.Con la opci$n Foom" se abre una entana que te permite escoger entrearios alores.3a opci$n central deuele la ista al *))N" es decir" al tama9o real.J !mpliar selecci$n aumenta el zoom a "2" centrándolo en la celda u objeto seleccionado.

    Cuando olemos a la ista