Excel Básico - Intermedio

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GUIA DE EXCEL PRACTICA PARTE 1, LA PARTE BÁSICO ENTRANDO AA INTERMEDIA

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Tcnicos que dominan la prctica

Microsoft EXCEL 2010 INTRODUCCION A EXCEL

La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos. Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. NO HAY ESCUSA, PARA QUE DIGAN QUE NO HAY ESPACIO En las hojas de clculo se realizan procesos, para determinar algo, utilizando la gran variedad de frmulas que hay, ya sea para matemtica, financieras, contables, lgicas, estadsticas, etc. Para todo. OJO ALERTA: Para introducir una formula o quieres que ejecute un clculo, siempre tienes que iniciar con el signo = seguido de una funcin u operadores, que se muestran en el cuadro siguiente. OPERADORES EN EXCEL MATEMTICOS Suma Resta Multiplicacin Divisin Potencia Porcentaje Agrupacin COMPARACIN < Menor > Mayor = Mayor igual Diferente & Unin ORDEN DE EVALUACIN 1ro ( ) 2do - Negacin 3ro % 4to ^ 5to / * 6to + -

+ * / ^ % ( )

TECLAS DE ACCESOS RAPIDOS PARA SIGNOS SIMBOLO # $ % & ( ) * + / : < = > \ ^ COMBINACION TECLAS ALT + 35 ALT + 36 ALT + 37 ALT + 38 ALT + 40 ALT + 41 ALT + 42 ALT + 43 ALT + 45 ALT + 47 ALT + 58 ALT + 60 ALT + 61 ALT + 62 ALT + 92 ALT + 94

Presionar la tecla Alt (sin soltar) y luego el nmero 6 y luego el numero 1 (soltar el Alt).

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Si desean conocer todos los smbolos que salen con la combinacin de teclas con el alt, buscar en internet CODIGO ASCII

TECLAS DE DESPLAZAMIENTO MOVIMIENTO Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa ltima celda de la columna activa Primera celda de la fila activa ltima celda de la fila activa TECLADO FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIO FIN FLECHA ARRIBA FIN FLECHA ABAJO FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO FIN FLECHA DERECHA

DAR FORMATO A UNA CELDA (Tipo de dato, alineacin del texto, Tipo de letra, Bordes, Color de relleno)

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PRCTICAS APLICANDO FORMATO DE CELDAS Y FUNCIONES

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Tcnicos que dominan la prctica Bueno empezaremos probando los operadores lgicos.

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AHORA VEAMOS LA CONFIGURACION DEL TECLADO PARA QUE TODO FUNCIONES BIEN, REVISAR ARCHIVO ENVIADO A SU CORREO.

FUNCIONES MATEMATICAS (BASICAS): FUNCIN SUMA: Nos sirve para poder realizar operaciones de suma. Sintaxis SUMA(nmero1;nmero2; ...) Ejemplo: FUNCIN PRODUCTO: Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto. Sintaxis PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...) Ejemplo:

=SUMA(A2;A3) Resultado=10 =SUMA(A2:A4) Resultado=40 =PRODUCTO(A2;A4) Docente: Franklin S. Cappa Ticona Esp.: Sistemas e Informtica [email protected] Cel.: 953930214

Tcnicos que dominan la prctica FUNCIN PI: Sirve para trabajar con el valor de PI Ejemplo: =PI()

Microsoft EXCEL 2010FUNCIN RAIZ: Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Ejemplo: =RAIZ(2) En office 2007 Ejemplo : =RCUAD(4) en office 2010

FUNCIN PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Sintaxis PROMEDIO (nmero1; nmero2;...) Ejemplo:

=PROMEDIO (A2:A6)

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Microsoft EXCEL 2010FORMATO CONDICIONAL

Formato tenemos entendido, que es negrita cursiva, tipo de fuente, tamao de texto, etc. Pero le agregaremos una condicin para que lo realice. Ejemplo: yo quiero que de un listado de notas solo los que tengan buena nota se pongan de color azul y los de baja nota de color rojo, ya estoy condicionando, pero solo para aplicar el formato. Ejemplo: 1. Ingrese los datos como se muestra en la figura:

2. Seleccionemos las celdas con los datos ingresado y nos dirigimos al men inicio -> Grupo Estilos -> Formato condicional, observaremos que se nos muestra varias opciones, seguiremos los pasos como se muestra en la figura.

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Cuando estemos en la ventana de reglas de validacin debes ir a la siguiente opcin del cuadro de opciones de formatos: 1 2

3

Desde esta ventana puedes colocar el formato que desees que aparezca despus de cumplirse la condicin.

En el siguiente cuadro hallar los promedios y a la vez los promedios que pasen de 10.5 que se muestre el texto de color azul de lo contrario color rojo.

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OTRAS FUNCIONES NECESARIAS FUNCION MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Sintaxis: MAX(nmero1;nmero2; ...) FUNCION MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Sintaxis: MIN(nmero1;nmero2; ...) FUNCION MODA.UNO: Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posicin. Sintaxis: MODA(nmero1;nmero2; ...)

EJEMPLO: En el siguiente cuadrito observamos como sacamos el valor mximo, mnimo y la moda de un rango de datos.

VALIDACION DE DATOS En Excel podemos validar nuestras celdas para que no haya problemas a la hora de ingresar datos, muchas veces por apurarnos ingresamos datos errneos, y ojo que con datos numricos un cero o un simple 1 cambia toda la perspectiva de un clculo. Al validar un dato, pueden ser nmeros fechas, etc.

Ejemplo practico: Vamos a validar unas celdas para que no pueda ingresar numeros mayores que 20.1. Seleccionamos el rango de celdas 2. Men datos ->Grupo Herramientas de datos -> Validacin de datos

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3. Nos mostrara una ventanita donde configuraremos nuestros valores, que quede como se muestra en la imagen. Personalizar mensajes

Que formato de datos permitiremos Condicin para que se ingresen los datos

Valor mximo que se le puede ingresar dependiendo la condicin

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Microsoft EXCEL 2010PRACTICA EVALUADA

1.

Elabore el siguiente cuadro teniendo en cuenta las siguientes consignas:

1. Que no me permita ingresar edades mayores a 20 2. Talla = 1.59 Relleno Verde 3. Tallas mayores de 1.59 Texto Violeta 4. Tallas menores de 1.50 Relleno Amarillo 5. Nombre Sonia Relleno Celeste 6. Apellidos Ramos Texto Naranja

1.

Elabore la siguiente tabla con sus repectivas indicaciones:

Validar las notas no deben ser menores que 0 ni mayores que 20 Notas de 0-5 Relleno Verde

Notas de 6-10 Relleno RojoNotas de 11-15 Relleno Amarillo Notas de 16-20 Relleno Celeste Nombre = ESTER Texto Rojo

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Microsoft EXCEL 2010REFERENCIAS

RELATIVA Las referencias de filas y columnas cambian si se copian las formulas en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula, esta es la opcin que ofrece Excel por defecto.

ABSOLUTA Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas

MIXTA Podemos hacer una combinacin de ambas referencias, podemos hacer las filas sean relativas y las columnas absolutas o en viceversa

NOTA: Para poner el smbolo de dlar mas rpido puedes ubicarte en el nombre de la celda y presionar la tecla de funcin F4 y automticamente se colocara el sombolo tanto para la columna como para la fila, quedando de la siguiente manera $A$2 PRACTICA:

Realizar la Tabla usando referencia relativa

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Realizar la Tabla referencia absoluta

PRACTICA EVALUADA Realizar la siguiente tabla de multiplicar, aplicando lo aprendido sobre referencias. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

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MS FUNCIONES CONDICIONESCONTAR Llegado un momento de realizar nuestros cuadros, necesitamos contar en cuantas celdas he llenado datos, o tales contar solamente celdas vacas de todo un rango, o tal vez teniendo un criterio que empieza a contar. Bueno cuando se trata de contar una hoja que tenga datos un par de filas o columnas, o unas 10 normal, pero que sucede si se tiene toda una base de datos de registros, supongamos unos 1000 a ms registros (filas), es decir celdas con diferentes tipos de datos. Vamos a los ejemplos: FUNCIONCONTAR: Esta funcin cuenta las celdas que solamente tenga datos numricos.

SINTAXIS

EJEMPLO

=CONTAR(Valor1, Valor2, )

=CONTAR(B2:B6)

CONTARA: Cuenta las celdas que tengan datos alfanumricos (es decir: letras, nmeros, smbolos, y cualquier otro carcter).

=CONTARA(Valor1, Valor2, )

=CONTARA(B2:B6)

CONTAR.BLANCO: Para conocer cuntas celdas estn vacas.

=CONTAR.BLANCO(Rango)

=CONTAR.BLANCO(B2:B6)

CONTAR.SI: Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condicin o criterio.

=CONTAR.SI(Rango, Criterio)

=CONTAR.SI(B2:B6,>10)

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Tcnicos que dominan la prcticaCONTAR.SI.CONJUNTO: Es igual que el anterior, con la diferencia que le podemos agregar ms de una condicin.

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=CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango_Criterios 1, Criterio1, Rango_Criterios2, Criterio2, )

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B6,">12",C2: C6,"APROBADO")OJO-ALERTA: El criterio siempre va entre comillas, no olvidarse

PRACTICAS

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1. 2. 3. 4. 5. 6.

Asitencias -> Contar cuantas veces asistio Faltas -> Contar cuantas veces se falto %Asit. ->Asistencias *1 / la cantidad de dias Promedio de practicas -> Promedio de practica1, practica2, practica3 Promedio final ->Promedio de practicas y examen Por ultimo resolver el cuadro inferior utilizando la funcion contar. [email protected] Cel.: 953930214

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Tcnicos que dominan la prctica SUMAR

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La parte de sumar ya la hemos visto anteriormente, pero lo que le vamos agregar es un criterio o muchos. Por ejemplo tengo un cuadro y solo quiero sumar las cantidades numricas mayores a 1000. Ejemplos prcticos:SUMAR.SI Sintaxis: SUMAR.SI.CONJUNTO Sintaxis: =SUMAR.SI(Rango_Suma, Criterio2, ) Rango_Criterios, Criterio1,

=SUMAR.SI(Rango, Criterio, Rango_Suma)Lo que hace esta funcin es simple, va a sumar un rango de celdas, pero de acuerdo a un criterio

Al igual que sumar.si, suma datos de acuerdo a un criterio, pero la gran ventaja es que puedo poner varios criterios.

=SUMAR.SI(A1:A10,APROBADOS,B1:B10)PRACTICA:

=SUMAR.SI(A1:A10,APROBADOS,B1:B10)

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Sumar.Si Precio de todas las compaas si la Marca registrada es: CHEVROLET. Sumar.Si Precio de todas las compaas si la COLOR registrad es: BLANCO. Sumar.Si Precio de todas las compaas si la Marca registrada es: TOYOTA. Sumar.Si Precio de todas las compaas si la AO registrado es: mayor e igual que 1990. Sumar.Si Precio de todas las compaas si la ao registrado es: mayor que 2000. Sumar.si.Conjunto Precio de todos los carros que sen TOYOTA, y tengan color blanco Sumar.si.conjunto Precio de todas las marcas MERCEDES, color Amarillo y del ao 1995.

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Tcnicos que dominan la prctica SI CONDICIONAL

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Es utilizado para realizar una prueba lgica de un determinado valor. SINTAXIS:

1

2

3

=SI(PRUEBA LOGICA,VALOR_SI_VERDADERO,VALOR_SI_FALSO)1. Prueba lgica: la condicin que se desea comprobar, ojo siempre son dos valores 2. Valor_si_verdadero: valor que se devolver si la condicin se cumple 3. Valor_si_falso: valor que se devolver si la condicin no se cumple EJEMPLO: =SI(A2>10,Es mayor que 10,Es menor que 10)

EJERCICIO PRCTICO

Consideraciones:

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Hallar el puntaje en escala vigesimal, la situacin ser SI, si el postulante tiene nota, aprobatoria y NO en el caso contrario, tambin hallar la nota ms alta, baja y la comn. PRACTICA CALIFICADA

Para llenar este cuadro tendrs que tener en cuenta las siguientes consideraciones: a. Si el Cdigo del trabajador es A: - El Sueldo Bsico ser 700 de lo contrario ser 500 - El Descuento ser 100 de lo contrario ser 150 - La Bonificacin ser 500 de lo contrario 250 b. El Sueldo Parcial ser (Sueldo Bsico + Bonificacin)-Descuento c. La Bonificacin Extraordinaria ser 50 para los que tienen Cdigo A de lo contrario ser 100. d. Los Premios Extraordinarios son como a continuacin se explica: - Premio 1: Ganarn un Automvil todos aquellos trabajadores que sean puntuales, si no son puntuales obtendrn un Reloj. - Premio 2: Ganarn un Televisor todos aquellos trabajadores que tengan iniciativa, de lo contrario no obtendrn Nada.

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CONSIDERACIONES SUELDO Si es empleado S/. 1000 en caso contrario S/.800 BONIFICACIN Si es empleado S/.250 en caso contrario S/.150 ESSALUD Si es empleado menos el 15% en caso contrario menos 10% AFP Para todos 8% TOTAL (Sueldo + Bonificacin)-(Essalud + AFP) TOTAL GENERAL Total + Para empleados la celda C14 y obreros la celda D14

PRACTICA EVALUADA Realizar el siguiente cuadro, pero validar para que solamente se ingresen notas entre 0 y 20, las notas menores a 10.5 de color rojo, caso contrario Azul.

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A CONSIDERAR: De acuerdo al promedio ponerle APROBADO, caso contrario Desaprobado En un cuadro poner la suma total de las notas del promedio Hallar el promedio general Notas ms alta Nota ms baja La nota que ms se repite Agregar una columna o campo OBSERVACION, en la cual se pondr Destacado Olimpiadas, para aquellos que superen la nota de 16, los que superen la nota de 12 Interescolar, y todos los de menor nota REPASO GENERAL

PRACTICA SI CONDICIONAL ANIDADO

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Microsoft EXCEL 2010FUNCIONES DE TEXTO

Las funciones de texto son para trabajar con letras, un ejemplo tpico es poder realizar cdigos a partir de letras de los nombres de las personas. Estas son las funciones de cadena de texto ms usadas, FUNCION CONCATENAR Sintaxis: =CONCATENAR (texto1, texto2;) Donde Texto1, Texto 2 son 2 de 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas.

FUNCION IZQUIERDA Sintaxis: = IZQUIERDA (texto,nmero_de_caracteres) Donde texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer Donde nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin IZQUIERDA.

FUNCION DERECHA Sintaxis: = DERECHA (texto; numer_de_caracteres) Donde Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer. Donde num_de_caracteres especifica el nmero de [email protected] Cel.: 953930214

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Microsoft EXCEL 2010caracteres que se desea extraer con la funcin DERECHA.

FUNCION MED Sintaxis: = MED (texto, posicion_inical, num_de_caracteres)NOTA: En versiones anteriores se conoce como EXTRAE

Donde Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer. Donde posicion_inicial especifica la ubicacin de donde va a empezar a extraer los caracteres. Donde num_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin MED.

FUNCION MED Sintaxis: = MED (texto, posicion_inical, num_de_caracteres)NOTA: En versiones anteriores se conoce como EXTRAE

Donde Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer. Donde posicion_inicial especifica la ubicacin de donde va a empezar a extraer los caracteres. Donde num_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin MED.

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FUNCION ENCONTRAR Sintaxis: =Encontrar (texto_buscado; dentro_del_texto; num_inicial) Donde Texto_buscado es el texto que deseas encontrar Donde dentro_del_texto es el texto que deseas encontrar del Texto buscado Donde num_inicial es la posicin del carcter donde se desea empezar la bsqueda

PRACTICA

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