Tuluá, abril 25 de 2013

Beatriz Eugenia Calero Vélez

Rectora

Colegio Concentración Agrícola Manuel María Mallarino

Trujillo – Valle del Cauca

Asunto: Diagnóstico Colegio Concentración Trujillo Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud Ocupacional.

Cordial saludo

A continuación me permito presentar a consideración de su elevado criterio el

asunto, con el objeto de contribuir al mejoramiento administrativo de tan

prestigioso Colegio que usted bien dirige, así como la proyección en un manejo del

sistema de seguridad y salud para esta importante institución.

Agradezco la atención a la vez que espero colmar sus expectativas.

ELIZABETH CRISTINA TASCON PAREDES

DIANA PATRICIA SALDAÑA URRUTIA

MIYERLY RODRIGUEZ GRAJALES

Tecnología de Salud Ocupacional

SENA CLEM

Tuluá

El Colegio Concentración Agrícola Manuel María Mallarino, del Municipio de

Trujillo, presenta Inconsistencias en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

Ocupacional que a continuación se describe, gracias a fuentes primarias, registros

fotográficos e inspección, para interpretar en diagnóstico así:

LISTA DE CHEQUEOS

PLANTA FISICA

No existe un plan de mejora continua, carece de matrices de riesgo, certificaciones por NTC, sistema de vigilancia epidemiológico, certificación del profesional encargado en salud Ocupacional.

RECURSO HUMANO

Carece del COPASO, grupos de brigadistas, primeros auxilios, etc. además de un

criterio organizacional en cuanto a la adecuada utilización del recurso humano con

respecto a la Salud Ocupacional.

DIAGNOSTICO

CONTEXTO TEMÁTICO FÍSICO Para la planta física del colegio Concentración Agrícola MMM de Trujillo se realizó una inspección basada en una lista de chequeo de la Norma OHSAS 18001, GTC 35, que permitió identificar situaciones que van en detrimento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, como son:

No se cuenta con fichas de sustancias químicas.

Carencia de manual de uso de máquinas y equipo

No existen manuales de procedimientos y flujogramas.

La institución no está certificado en alguna Norma Técnica.

No se realizan registros de exámenes ocupacionales.

No se cuenta con registro de índices de Enfermedades Laborales.

No se cuenta con documentación de registro de evaluación auditorías internas.

No esta implementado el Sistema de Vigilancia Epidemiológico.

No se cuenta con matriz de peligro.

No existe una política de Salud ocupacional.

La institución carece de una política ocupacional la cual es de gran importancia para implementar el sistema de gestión, así mismo no se observó una matriz de

riesgo actualizada, ya que por fuentes primarias se puede percatar la confusión existente entre matriz de peligro y plan de emergencia. En la realización de los exámenes pre-ocupacionales, no se sigue el control para determinar posibles apariciones de enfermedades laborales, ya que estas pueden ser causa de ausentismo y baja eficacia en labor de los docentes. Se manipulan sustancia químicas, sin la debida implementación de fichas técnicas, siendo este un riesgo de intoxicación o muerte para los manipuladores de estos productos, de igual forma se observó el uso inadecuado de los elementos de protección, convirtiéndose en un agravante para la salud. El uso de las máquinas y equipos sin el conocimiento de su manual de uso son un potencial de riesgo para accidentes laborales. La inapropiada coordinación de las auditorías internas, no da lugar a una mejora continua por el no uso de registros estadísticos, los cuales sirven de apoyo para reportar índices de ausentismo, accidentes e incidentes laborales, enfermedades comunes y laborales, que dan uso a verificación de riesgos aceptables identificados. RECOMENDACIONES

Implementar el sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional, en el cual se coordinen actividades de prevención y corrección para un bienestar de la empresa y los docentes.

Trabajar en continuidad del ciclo PHVA (planear, hacer, verificar, actuar), con el cual se busca identificar actos inseguros que puedan generar peligros con potencial de riesgos a los docentes, administrativos y visitantes de la institución, así como para la población estudiantil.

Se recomienda implementar un sistema de vigilancia epidemiológico ocupacional, con el fin de identificar índices de medición exacta, para determinar fuentes generadoras de ausentismo de los docentes y administrativos, las cuales generan un detrimento en el progreso educacional de los estudiantes ya que estos son la muestra de la calidad pedagógica de la institución.

Así mismo se propone instalar un control de exámenes ocupacionales, los cuales pueden ser sugeridos a la ARL.

Realizar un plan de control y capacitación sobre el uso y manejo de máquinas, a las cuales se les sugiere realizar un mantenimiento anual, evidenciado por escrito.

Implementar un taller de químicos para el manejo seguro, en cual se documente la fichas de toxicidad.

OPORTUNIDADES DE MEJORA O ASPECTOS POR MEJORAR:

Lista de chequeos GTC 34, para identificación de riesgos y peligros existentes.

Elaborar en base a la inspección y registros fotográficos, la matriz de peligros, en la cual se analiza y se evalúan los niveles de los riesgos a los que están expuestos los docentes y los administrativos.

Exámenes de optometría, audiometrías, espirómetria, lumbosacro, etc., para evaluar las condiciones de salud de la población trabajadora y ser registrados en el sistema de vigilancia epidemiológico.

RECURSO HUMANO

En este recurso se presentan inconsistencias con respecto al conocimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional tales como: Capacitación sobre plan de emergencias. Realización de simulacros. Homologar procesos de satisfacción después de ejecutar controles de riesgo. Conformación del COPASO Comité Paritario De Salud Ocupacional. Estructura de grupos de primeros auxilios y brigadas de emergencia. RECOMENDACIONES

Se recomienda capacitar e implementar el plan de emergencias, realizando simulacros donde se integren la comunidad que rodea la institución, con lo cual se busca estar preparados para actuar antes, durante y después de un sismo, avalancha, derrumbe o riesgo de orden público.

Implementar un proceso de homologación mensual, donde se socialicen falencias, con el fin de dar posibles soluciones y contribuir a una mejora continúa de la institución.

Acondicionar la política ocupacional a la naturaleza y medio ambiente.

Al implementar el SG SYSO se debe conformar el COPASO e identificar el vigía.

Implementar un plan de contingencia en cual se pretende Capacitar y conformar los grupos de brigadas de emergencia y primeros auxilios.

PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

COLEGIO CONCENTRACIÓN AGRICOLA MANUEL MARIA MALLARINO

ELIZABETH CRISTINA TASCON PAREDES DIANA PATRICIA SALDAÑA URRUTIA

MIYERLY RODRIGUES GRAJALES TECNOLOGIA SALUD OCUPACIONAL

SENA CLEM

Tuluá, abril 25 2013

INTRODUCION

Implementar un sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional es de vital

importancia en una empresa ya que este fomenta los entornos de trabajo seguros

y saludables al ofrecer un marco que permite a la organización identificar y

controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de

accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes y mejorar el rendimiento en

general.

Es por ello que se realizó una lista de chequeo para realizar un diagnóstico del

colegio concentración agrícola Manuel María Mallarino con la intensión de

contribuir al mejoramiento de la calidad de sus servicios y ante todo generar

ambientes sanos para los que aquí trabajan.

OBJETIVO GENERAL

Establecer el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional del colegio

concentración agrícola Manuel María Mallarino

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Sugerir recomendaciones para un mejoramiento de la vida laboral de los docentes,

administrativos y cuerpo estudiantil.

Asegurar el óptimo desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud

ocupacional.

Identificar y dirigir actividades que conlleven a la realización del sistema de gestión

Promover campaña educativa con el fin de que los docentes se concientice sobre

la importancia de la salud ocupacional.

CONCLUCIONES

Con la realización de la lista de chequeo basada en la GTC 34 y la norma ohsas

18001 se pudo determinar las diferentes necesidades que tiene el colegio con

respecto al sistema de seguridad y salud ocupacional ya que no se cuenta con

este, y es de vital importancia implementarlo para beneficio de los docentes, área

administrativa y los estudiantes ya que así se genera un mejor ambiente laboral.

ANEXOS

ANEXO 1

FOTOGRAFIAS