DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO

Denominación del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Puesto inmediato superior: Secretario Administrativo o jefe de Departamento de la Unidad que se trate.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: preparatoria terminada.

Competencias Profesionales:

Conocimientos en computación

Organización y manejo de documentación.

Manejo de archivo.

Manejo de fotocopiadora.

Manejo de máquina de fax.

Características personales: Contar con capacidad para entablar buenas relaciones públicas, criterio para resolver cuestiones básicas propias de la función.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO

Elabora documentación académica y administrativa en general.

Maneja la correspondencia.

Lleva control del fotocopiado.

Registra y captura información en computadora.

Transcribe el rol de guardias del personal Auxiliar de Servicios.

Controla asistencias de profesores, elaborando reportes.

Recibe documentación académica en general.

Organiza y archiva documentación.

Atiende a personal administrativo, académico y alumnado en trámites

administrativos.