DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL

MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS

40

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PUESTO JEFE INMEDIATO

Gerente Administrativo Gerente General

ÁREA DEPARTAMENTO

Administrativa N.A.

PERSONA QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN

Contreras Guzmán Federico 2014

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

B Á S I C A S

Ejecutar las funciones administrativas en materia de recursos humanos y materiales asignados al Organismo, coordinando y vigilando que las acciones delegadas se ejerzan bajo el marco jurídico correspondiente, así como establecer y ejecutar mecanismos y directrices de administración que permitan desarrollar esquemas encaminados a la excelencia.

E S P E C I F I C A S

Supervisar el control de plazas, promociones, permisos, altas, bajas, cambios de adscripción o cualquier otro movimiento relacionado con los recursos humanos del organismo, con base a los lineamientos y disposiciones actualmente establecidas.

Revisar, actualizar y dar seguimiento a la aplicación del contrato colectivo de trabajo.

Detectar necesidades de capacitación y actualización de los servidores públicos, coordinando acciones específicas para el desarrollo y modernización administrativa, a fin de garantizar el incremento en los resultados productivos humano y organizacional.

Validar los procedimientos de adquisición y suministro de insumos y servicios, garantizando los mejores conceptos en materia de calidad, precio y disponibilidad, a fin de que las diversas áreas del organismo cuenten con los recursos necesarios para el desarrollo de sus actividades.

Disponer que se cumplan las disposiciones legales y procedimientos administrativos vigentes en materia de adquisiciones, almacenaje, mantenimiento y resguardo de artículos, materiales, equipo e instalaciones.

Autorizar los procedimientos administrativos, así como, los apoyos tecnológicos necesarios para ejercer el control y utilización de los recursos asignados a cada área del Organismo.

Coordinar la integración de los informes ejecutivos de carácter administrativo o de la operación del Organismo, para aprobación de la Gerencia General y Consejo de Administración, así como, la remisión documental correspondiente.

Determinar las normas y políticas en los procesos de administración de recursos humanos, relaciones laborales, capacitación, desarrollo administrativo, evaluación y seguimiento de la gestión administrativa.

Coordinar que, las erogaciones por salarios al personal, pagos a proveedores y contratistas, se realicen conforme al presupuesto autorizado y con la aplicación de los procedimientos de control establecidos.

Proponer al Gerente General estrategias de mejora de organización y funcionamiento de la COMAPA ALTAMIRA.

Dictar los lineamientos y criterios para la atención y supervisión de los asuntos jurídicos de la COMAPA ALTAMIRA.

Establecer conjuntamente con la Jefatura Jurídica, las sanciones aplicables en el o los procedimientos disciplinarios que correspondan a actos u omisiones que constituyan violación a lo establecido en las normas, políticas y leyes que rigen al Organismo.

Coordinar y supervisar que el servicio de computación e informática proporcionado a todas las áreas del Organismo, se efectúe con la calidad necesaria, tanto en equipo como en sistemas de aplicación y el apoyo técnico que se requiera.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.




41

RELACIONES

INT

ER

NA

S

PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA

Gerente General. Acordar y dar seguimiento a instrucciones

Diario.

Jefaturas Adscritas. Acordar, coordinar y evaluar instrucciones.

Diario.

Demás Gerencias, Jefaturas y Departamentos del Organismo.

Intercambiar información, coordinar actividades para el control y suministro de recursos y servicios.

Diario.

EX

TE

RN

AS


Juntas Especial de Conciliación y Arbitraje.

Gestionar y resolver todo tipo de asuntos del área de su competencia donde se involucre al organismo.

Según sea el caso.

CAMPO DE DECISIÓN

Estableciendo estrategias de planeación, organización, dirección y control.

Fijar sanciones administrativas.

Validar los recursos solicitados por las áreas del Organismo.

Implementar directrices y herramientas para la optimización de recursos humanos, materiales y de servicio.




42

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Gerente Administrativo

PREPARACIÓN ACADÉMICA

Titulo de Licenciatura en cualquier rama de la ciencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

Administración pública.

Desarrollo humano y organizacional.

Legislaciones que rigen al Organismo.

Planeación operativa.

Realización de planes estratégicos de desarrollo.

COMPETENCIAS

Administración por objetivos.

Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.

Capacidad de comunicación.

Capacidad de negociación.

Integridad moral y ética.

Liderazgo.

Toma de decisiones.

EXPERIENCIA EN EL TRABAJO

PUESTO O ÁREA

En la administración de empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.

TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA

2 años. 1 año.




43



Asistente Gerente Administrativo

ÁREA DEPARTAMENTO

Administrativa N/A


Cervantes Vázquez Clarissa 2014


BÁSICA

Atender y dar seguimiento a los asuntos relacionados con la Gerencia Administrativa.

ESPECIFICAS

Atención a las personas que requieran asistencia o citas con el Gerente Administrativo.

Atender las llamadas telefónicas de su jefe inmediato, así como también las que le competan a la Gerencia

Administrativa.

Control de la agenda del Gerente Administrativo.

Convocación de asistencia a juntas con el personal diverso de este organismo.

Recepción de correspondencia interna y externa, registro para su control y su posterior entrega de acuerdo a

instrucciones gerenciales.

Atención a los requerimientos para juntas convocadas por el Gerente Administrativo.

Redacción de documentos, cartas, memorándums, etc., con asuntos relacionados a la Gerencia Administrativa.

Manejo de archivo interno y externo (vigente).

Elaboración de solicitudes de servicios y requerimientos, para la gerencia administrativa.

Control de viáticos para el gerente administrativo.

Realizar las demás funciones que en ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

RELACIONES

INT

ER

NA

S


Gerente Administrativo. Ejecución y cumplimiento de instrucciones.

Diaria.

Diversas áreas del Organismo. Entrega y recepción de documentos.

Diaria.

EX

TE

RN

A

S


Dependencias de Gobierno. Atención, asistencia personalizada o recepción de documentos.

Diaria. Usuarios.

Grupos sociales.

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




44

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Asistente


Nivel medio superior o carrera trunca.


Archivo.

Manejo de escáner.

Manejo de fax.

Manejo de Software: Office.

Redacción.

COMPETENCIAS


Aprendizaje rápido.

Capacidad de análisis y síntesis.

Facilidad de palabra.

Iniciativa.


PUESTO O ÁREA



2 años. 1 año.




45



Recepcionista (Operador de Conmutador) Gerente Administrativo

ÁREA DEPARTAMENTO

Administrativa N.A.


Sanchez Mendoza Maria Fabiola 2014


BÁSICA

Atender llamadas telefónicas del conmutador y transferirlas al área que corresponda.

ESPECIFICAS

Proporcionar información de asuntos generales a usuarios y dependencias.

Recibir llamadas en forma sistemática, ofreciendo respuesta a sus reclamos y direccionando las llamadas a los

departamentos correspondientes.

Registrar a los usuarios que se presentan en nuestras instalaciones para ser atendidos por el personal.


RELACIONES

INT

ER

NA

S PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA

Jefe Administrativo. Seguimiento de instrucciones. Diaria.

Diversas áreas del organismo. Transferir llamadas. Diaria.

EX

TE

RN

AS


Usuarios. Información de asuntos generales.

Diaria.

Dependencias.

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




46

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Recepcionista (Operador de Conmutador)


Escuela secundaria.


Atención al público.

Habilidad de comunicación.

COMPETENCIAS

Planeación.

Gestión y Objetivos.

Toma de decisiones.

Relaciones humanas.


Responsabilidad y cumplimiento.


PUESTO O ÁREA



2 años. 1 año.




47



Jefe de Adquisiciones y Servicios Gerente Administrativo

ÁREA DEPARTAMENTO

Gerencia Administrativa Adquisiciones y Servicios


Perez Bueno Raúl Emilio 2014


BÁSICA

Dentro del marco legal correspondiente, debe asegurar la calidad y el mejor precio de los bienes, insumos y

servicios que requiere el proceso productivo del Organismo, asimismo cumplir con el calendario de erogaciones

aprobadas en el presupuesto de egresos. ESPECIFICAS

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo de su área, supervisando que se lleven a cabo las actividades de acuerdo a los requerimientos de los eventos programados.

Verificar que los proveedores, hayan proporcionado la documentación requerida para ser aceptador en el padrón.

Elegir posibles proveedores analizando precios, calidad y tiempos de entrega que permitan seleccionar los mejores prospectos.

Proporcionar el servicio de fotocopiado y papelería a las diferentes áreas que integran el organismo.

Autorizar cada una de las solicitudes de pedido recibidos y ordenar las cotizaciones, las mismas con el propósito de seleccionar el procedimiento a seguir según se requiera.

Autorizar los proveedores que participaran en las cotizaciones de acuerdo a los lineamientos enmarcados por el documento y el monto de adquisiciones.

Presidir y participar en el Subcomité de Compras y Operaciones Patrimoniales de este Organismo, presentando las peticiones de ofertas con sus respectivas cotizaciones para la autorización de las mismas, dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos tomados en dichas sesiones, así como informar las compras directas.

Autorizar reportes de verificación de precios, en base a las cotizaciones presentadas.

Supervisar el seguimiento a las peticiones de oferta autorizadas por el sub-comité de Compras y Operaciones Patrimoniales.

Solicitar reportes de faltantes de materiales al Almacén General, así como de las diferentes áreas con el fin de cubrir en tiempo y forma las necesidades.

Proporcionar las facilidades para atender la demanda de materiales por parte del Organismo en caso de siniestro para solventar las contingencias.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Vigilar que se cumplan los lineamientos y disposiciones legales en materia de adquisiciones de bienes y servicios.

Vigilar la adjudicación de las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de bombeo de plantas y cárcamos a través del proceso de designación establecido en conjunto con el solicitante para no poner en riesgo la operación del Organismo.

Supervisar y dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular.

Celebrar la contratación de arrendamiento de maquinaria y equipo mayor cuando sea requerido por el área correspondiente.

Coordinar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo y mobiliario de las oficinas del Organismo.

Coordinar y proporcionar el mantenimiento en materia de obra civil a los edificios del Organismo.

Evaluar el cumplimiento de los proyectos programados y mantener las relaciones institucionales con el Sub-comité de Compras y Operaciones Patrimoniales, a fin de cumplir con las políticas y normas emitidas por el mismo.





48

RELACIONES IN

TE

RN

AS


Gerencia Administrativa. Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria.

Otras Gerencias y Departamentos. Verificar el status de los suministros o servicios.

Diaria.


EX

TE

RN

AS

Proveedores. Procedimiento de adquisiciones y servicios.

Diaria.

CAMPO DE DECISIÓN

Verificar que los proveedores confiables estén registrados en el padrón de proveedores del Gobierno del Estado

de Tamaulipas.

Revisar criterios de selección, evaluación y reevaluación de proveedores.




49

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Jefe de Adquisiciones y Servicios.


Titulo de Licenciatura en cualquier rama de la ciencia.


Manejo de Software: Office y Sistemas de Información.

Costos.

Inventarios.


Manejo de personal.

COMPETENCIAS

Capacidad de Liderazgo.

Habilidad de comunicación.

Relaciones interpersonales.

Orientación al logro de resultados.

Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.

Comunicación oral y escrita.

Manejo de conflictos y negociación.

Planeación y Organización.


PUESTO O ÁREA

En la administración de empresas públicas o privadas.


1 año.




50



Auxiliar Administrativo Jefe de Adquisiciones y Servicios

ÁREA DEPARTAMENTO

Gerencia Administrativa Adquisiciones


Aguilar Cordero José Alfredo

Cruz Pérez María Esther

Martínez Domínguez Ana Laura

2014


BÁSICA

Asistir a su Jefe inmediato en todas las funciones administrativas para el buen desempeño de la Jefatura.

ESPECIFICAS

Recibir las solicitudes de requisición para posteriormente tramitar la compra o pedido.

Asegurarse de que los proveedores estén integrados al Padrón de Proveedores de la COMAPA.

Solicitar cotizaciones del material solicitado por el personal de COMAPA.

Elaborar orden de compra o pedido de acuerdo al monto del material o que se desea adquirir.

Elaborar bases para concurso en el caso de compras.


RELACIONES

INT

ER

NA


Jefe de Adquisiciones y Servicios. Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria.

Las Gerencias que conforman el Organismo. Dar seguimiento a las solicitudes de requisición.

Diaria.

EX

TE

RN

AS


Proveedores. Diaria.

CAMPO DE DECISIÓN




51



Auxiliar Administrativo Jefe de Adquisiciones y Servicios

ÁREA DEPARTAMENTO

Gerencia Administrativa Servicios


Zacarias Flores Ana Laura

Prieto Perez Carlos

Saldaña Monita Rogelio

Cruz Portales Enrique

Villafuerte Martínez Maria Isabel

2014


BÁSICA

Asistir a su Jefe inmediato en todas las funciones administrativas para el buen desempeño de la Jefatura.

ESPECIFICAS

Recibir las solicitudes de requisición para posteriormente tramitar la compra o pedido.

Asegurarse de que los proveedores estén integrados al Padrón de Proveedores de la COMAPA.

Solicitar cotizaciones del material solicitado por el personal de COMAPA.

Elaborar orden de compra o pedido de acuerdo al monto del material o servicio que se desea adquirir.

Elaborar bases para concurso en el caso de compras.


RELACIONES

INT

ER

NA



Diaria.


Diaria.

EX

TE

RN

AS



CAMPO DE DECISIÓN




52

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Auxiliar Administrativo





Manejo de fax.

Manejo de escáner.

Redacción.

Archivo.

COMPETENCIAS

Trabajo bajo presión.

Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.


Iniciativa.


PUESTO O ÁREA

En la Administración de empresas públicas o privadas. En el Organismo operador.


2 años. 1 año.




53



Encargado de Almacén Jefe de Adquisiciones y Servicios

ÁREA DEPARTAMENTO

Gerencia Administrativa Almacén


Yadira Ramírez Hernández 2014


BÁSICA

Establecer mecanismos para asegurar la conformidad del producto hasta la entrega del mismo.

ESPECIFICAS

Realizar un inventario rotativo de los materiales en almacén.

Establecer los mecanismos necesarios para vigilar y controlar el adecuado stock de materiales, equipo menor,

equipo de seguridad y herramientas necesarias para el óptimo funcionamiento de almacén.

Vigilar el orden y el adecuado acomodo y distribución de los espacios, anaqueles, materiales, equipos, etc. En la

totalidad del área del almacén, tanto en interiores como en exteriores.

Vigilar que todos los insumos que se encuentren en almacén, cuenten con los precios y/o costos actualizados.

Establecer los mecanismos de control de ingreso y salida del personal tanto de quienes laboran en almacén como

del personal externo que ingresa al mismo.

Vigilar que todos los equipos menores se encuentren en óptimas condiciones de operación y disponibilidad.

Llevar un estricto control en la elaboración de las órdenes de compra que se generan en el Almacén general.

Vigilar que se le de el correcto seguimiento a las órdenes de compra generadas en Almacén general.

RELACIONES

INT

ER

NA



Diaria.


Diaria.

EX

TE

RN

AS



CAMPO DE DECISIÓN




54

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Encargado de Almacén





Manejo de fax.

Manejo de escáner.

Redacción.

Archivo.

COMPETENCIAS

Análisis de problemas.

Supervisión.


Administración del tiempo.


PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.




55



Supervisor Encargado de Almacén

ÁREA DEPARTAMENTO



Del Angel Jerez Leandro 2014


BÁSICA

Realizar la recepción y entrega de material en el turno vespertino.

ESPECIFICAS

Recepción de materiales por parte de proveedores y trabajadores.

Despacho de materiales, herramientas y equipos a las diferentes áreas de trabajo.

Control de equipos menores y préstamo de herramientas temporales en libro de anotaciones.

Reporte de mínimos en materiales de uso común como tomas y descargas e instalaciones de medidores.

Captura de salidas de almacén en el sistema de compras.

Captura de salidas de almacén en hoja de cálculo de Excel.

Captura de entradas de almacén en hoja de cálculo de Excel.

Análisis por centro de costo en salidas.

Cierre de mes ante el departamento de contabilidad.

Elaboración de resguardos de materiales y herramientas a los trabajadores.


RELACIONES

INT

ER

NA


Encargado de Almacén. Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria.

Diversas Gerencias y departamentos que conforman el Organismo.

Dar seguimiento a las solicitudes de requisición.

Diaria.

EX

TE

RN

AS


Proveedores. Entrada de suministros. Diaria.

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




56

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Supervisor





Manejo de fax.

Manejo de escáner.

Redacción.

Archivo.

COMPETENCIAS


Supervisión.




PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.




57



Auxiliar Administrativo (responsable de inventarios) Encargado de Almacén

ÁREA DEPARTAMENTO



Eufracio Casarez Maria Antonia 2014


BÁSICA


ESPECIFICAS

Establecer y vigilar las existencias máximas y mínimas, así como tiempos de reposición de todos los insumos que

integran el inventario de almacén.

Llevar un control de todas las solicitudes de suministros que se generen en almacén general y auxiliar.

Llevar un estricto control de todos los materiales que ingresan y salen de almacén, cotejando con órdenes de

salida y entrada de los mismos.


Captura de entradas de almacén en hoja de cálculo de Excel.

RELACIONES

INT

ER

NA



Diaria.


Dar seguimiento a las solicitudes de requisición.

Diaria.

EX

TE

RN

AS



CAMPO DE DECISIÓN




58



Auxiliar Administrativo (responsable de control de ordenes de trabajo)

Encargado de Almacén

ÁREA DEPARTAMENTO



Vega Barrón Yolanda 2014


BÁSICA


ESPECIFICAS

Vigilar y controlar tanto el suministro, uso y devoluciones de los materiales e insumos requerimientos en cada

orden de trabajo, soportados en órdenes de salida como de entrada.


RELACIONES

INT

ER

NA



Diaria.


Salida de suministros. Diaria.

EX

TE

RN

AS



CAMPO DE DECISIÓN




59



Auxiliar Administrativo (responsable diversos equipos y herramientas)

Encargado de Almacén

ÁREA DEPARTAMENTO



Narváez Reséndiz Luis Eduardo 2014


BÁSICA


ESPECIFICAS

Llevar un adecuado control cuantitativo y cualitativo de la herramienta menor que ingresa o sale de almacén.

Llevar un adecuado control cuantitativo y cualitativo del equipo menor que ingresa o sale del almacén, sus

resguardos y los mantenimientos que estos requieran.

Llevar un adecuado control cualitativo y cuantitativo del equipo de seguridad que ingresa o sale del almacén, sus

resguardos y los mantenimientos que estos requieran.

Establecer la integración de kits de herramienta necesario por tipo de cuadrilla, control estricto de sus resguardos,

buen estado de los mismos y las reposiciones que así lo ameriten.


RELACIONES

INT

ER

NA



Diaria.



EX

TE

RN

AS



CAMPO DE DECISIÓN




60

PERFIL DEL PUESTO






Manejo de fax.

Manejo de escáner.

Redacción.

Archivo.

COMPETENCIAS


Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.


Iniciativa.


PUESTO O ÁREA



2 años. 1 año.




61



Almacenista Encargado de Almacén

ÁREA DEPARTAMENTO



Rodríguez Bartolo Patricio 2014


BÁSICA

Recepción de material por parte del proveedor.

ESPECIFICAS

Hacer la recepción de material por parte de proveedores y trabajadores.

Entregar los productos y materiales solicitados y su registro en las órdenes de salida de almacén, obteniendo la

firma original de recepción del solicitante.

Llevar el control de equipos menores y préstamos de herramientas temporales en libro de anotaciones.

Apoyar en la entrega de uniformes al personal sindicalizado.

Realizar la limpieza del almacén.

Apoyar en la realización de inventarios físicos.


RELACIONES

INT

ER

NA



Diaria.



EX

TE

RN

AS



CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




62

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Almacenista




Técnicas de almacenamiento de materiales y equipos.

COMPETENCIAS


Trabajo en equipo.

Iniciativa.


PUESTO O ÁREA



2 años. 1 año.




63



Ayudante Almacenista Encargado de Almacén

ÁREA DEPARTAMENTO



Missael Hernandez Rodríguez 2014


BÁSICA

Apoyar en la recepción y acomodo del material.

ESPECIFICAS

Apoyar en la limpieza del almacén.

Apoyar en la entrega de productos y materiales solicitados.

Apoyar en la entrega de uniformes al personal sindicalizado.

Apoyar en la realización de inventarios físicos.


RELACIONES

INT

ER

NA



Diaria.



EX

TE

RN

AS



CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




64

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Ayudante Almacenista


Escuela secundaria.


Técnicas de almacenamiento de materiales y equipos.

COMPETENCIAS


Trabajo en equipo.

Iniciativa.


PUESTO O ÁREA



2 años. 1 año.




65



Jefe Jurídico Gerente Administrativo

ÁREA DEPARTAMENTO

Gerencia Administrativa Jurídico


Perez Bueno Raúl Emilio 2014


BÁSICA

Orientar y asesorar jurídicamente en forma eficiente, eficaz y oportuna a las diferentes áreas del Organismo, en

los ámbitos administrativo, penal, laboral y, demás áreas del derecho, por lo tanto, representará legalmente al

Organismo ante las diferentes autoridades judiciales, siempre apegados a los principios de legalidad,

transparencia, celeridad y objetividad. ESPECIFICAS

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo de su área, supervisando que se lleven a cabo las actividades de acuerdo a los requerimientos de los eventos programados.

Representar legalmente a la empresa ante autoridades administrativas tales como la Comisión Nacional del Agua, Instituto Mexicano del Seguro Social, Servicio de Administración Tributaria, Instituto del Fondo de la Vivienda por los Trabajadores, ser representante legal para interponer denuncias, demandas y/o contestar las mismas ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, Juzgados Civiles, Penales y las diversas agencias del Ministerio Público correspondiente.

Desempeñar las funciones como titular de la unidad de información pública.

Fungir como apoderado legal del Organismo, con el poder otorgado por el titular de la Gerencia General del Organismo para la defensa de los intereses y actos jurídicos que intervengan.

Participar en el comité de obras públicas para la contratación de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

Proponer proyectos de iniciativa, reforma, adiciones a leyes, decretos y reglamentos en los que tenga injerencia el Organismo.

Dar contestación a los informes de autoridad que requieren al Organismo.

Asesorar a las diversas Gerencias en los asuntos jurídicos en los que interviene la COMAPA ALTAMIRA, principalmente como aplicación de sanciones, procedimientos para la prestación de los servicios.

Elaborar los convenios y contratos que el organismo celebre con particulares y/o diversas instancias de organismo.

Revisar los contratos de obra pública, servicios y convenios de colaboración en que participa el organismo.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.


RELACIONES

INT

ER

NA

S


Gerente Administrativo. Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria.


Asesorar a las diversas Gerencias en los asuntos jurídicos en los que interviene la COMAPA ALTAMIRA.

Diaria.

EX

TE

RN

AS


Despachos Atender las demandas de la empresa.

Diaria.




66

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




67

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Jefe Jurídico


Titulo de Licenciatura en derecho.



COMPETENCIAS


Supervisión.




PUESTO O ÁREA



2 años. 1 año.




68



Litigante Jefe Jurídico

ÁREA DEPARTAMENTO



Azuara Nava Omar

Flores Garcia Martha Elena 2014


BÁSICA

Atender todos aquellos asuntos de tipo laboral y sindical que se presenten en este organismo operador.

ESPECIFICAS

Ofrecer asesoría a la empresa en sus relaciones con el sindicato.

Ofrecer asesoría en demandas laborales.

Gestionar permisos con los ejidos, los pozos, indemnizaciones por obras nuevas infraestructura y drenaje.

Asesoría a las gerencias que requieran apoyo en asuntos laborales.

Atender con eficacia todas las demandas en contra del organismo.

Proporcionar información a las diferentes autoridades que soliciten referencia al domicilio de los usuarios.

Brindar asesoría jurídica a los trabajadores del organismo.

Realizar contratos de prestación de servicios profesionales y convenios.

Apoyar a las áreas del organismo que presentan problemas de tipo legal.


RELACIONES

INT

ER

NA


Jefe Jurídico. Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria.


Apoyo Jurídico. Diaria.

EX

TE

RN

AS


Usuarios.

Representando al organismo.

Según se requiera Dependencias.

Proveedores. Realización de contratos.

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




69

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Litigante


Titulo de Licenciatura en derecho.



COMPETENCIAS


Supervisión.




PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.




70



Asistente Jurídico Jefe Jurídico

ÁREA DEPARTAMENTO



Martha Patricia Rocha Demis 2014


BÁSICA

Atender y dar seguimiento a los asuntos relacionados con el Departamento.

ESPECIFICAS

Realizar contratos tanto de proveedores como de prestación de servicios profesionales.

Llevar a cabo la Investigación de Actas Administrativas.

Redacción de oficios, memorándums, etc., sobre asuntos relacionados con el Departamento.

Redacción de convenios de diversos tipos.

Realizar Oficios para cobros de sanciones de Empresas o Fraccionadores de Viviendas.

Gestiones ante dependencias Gubernamentales, respecto a bienes inmuebles.


RELACIONES

INT

ER

NA



Diaria.


Trámites pendientes del Departamento

Según se requiera.

EX

TE

RN

AS


Dependencias Asuntos relacionados con el Departamento.

Según se requiera

Proveedores. Entrega de contratos.

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




71

PUESTO: Asistente Jurídico.


Licenciatura en Derecho.


Legislaciones que rigen el Organismo.

COMPETENCIAS



Capacidad de análisis.

Administración del Tiempo

Iniciativa.


PUESTO O ÁREA

En la administración de empresas públicas o privadas.


3 años.




72



Asistente Jefe Jurídico

ÁREA DEPARTAMENTO



Moreno Melara Lucila 2014


BÁSICA

Atender y dar seguimiento a los asuntos relacionados con la Jefatura jurídica.

ESPECIFICAS

Atención a las personas que requieran asistencia o citas con el Jefe Jurídico.

Atender las llamadas telefónicas de su jefe inmediato, así como también las que le competen a la Jefatura.

Recepción de correspondencia interna y externa, registro para su control y su posterior entrega de acuerdo a

instrucciones.

Atención a los requerimientos para juntas convocadas por su Jefe inmediato.

Redacción de documentos, cartas, memorándums, etc., con asuntos relacionados a la jefatura.

Manejo de archivo interno y externo.

Elaboración de solicitudes de servicios y requerimientos, para la jefatura.

Control de Viáticos para su Jefe inmediato.


RELACIONES

INT

ER

NA



Diaria.


Trámites pendientes de la Jefatura.

Diaria.

EX

TE

RN

AS


Usuarios. Asuntos relacionados con la Jefatura.

Según se requiera Dependencias.

Proveedores. Entrega de contratos.

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




73

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Asistente


Nivel Medio superior o Carrera Trunca.


Archivo.

Manejo de escáner.

Manejo de fax.


Redacción.

COMPETENCIAS





Iniciativa.


PUESTO O ÁREA



2 años. 1 año.




74



Jefe de Informática Gerente Administrativo

ÁREA DEPARTAMENTO

Gerencia Administrativa Informática


Garcia Sanchez Rafael Raymundo 2014


BÁSICA

Diseñar, implantar, administrar y mantener los instrumentos y mecanismos informáticos que requiera el

organismo. ESPECIFICAS

Elaborar programa de trabajo del departamento de sistemas, para todos y cada uno de los procesos.

Realizar permanentemente auditorias de funcionamiento de los sistemas implantados en las diversas áreas.

Elaborar estudios de factibilidad para adquisición de los equipos de cómputo necesarios.

Coordinar la integración de los sistemas entre las diversas áreas (administrativa, comercial, financiera y técnica).

Apoyar en la elaboración de Facturación.

Supervisar que los equipos y sistemas de cómputo se encuentren permanentemente en óptimo estado de

funcionamiento.

Garantizar la integridad de los sistemas de información y su contenido mediante procedimientos de resguardo

externo.

Lograr la sistematización de los procesos para la obtención oportuna, exacta e integral de la información que

generan las diferentes áreas de la COMAPA.

Apoyar y asesorar a todos los departamentos de la COMAPA con la implementación de nuevas aplicaciones y

con el proceso de la información que se requiera.

Llevar a cabo los respaldos de la información de los diversos sistemas que maneja el organismo.

Planear el crecimiento del equipo de cómputo del organismo analizando las necesidades.

Auxiliar a la Gerencia General en la elaboración del informe para las juntas de consejo.

Vigilar que las instalaciones en las que se encuentren los equipos reúnan los requisitos de seguridad para su

operación.

Hacer adecuaciones a los sistemas, elaborando programas nuevos, corrigiendo los ya existentes.

Supervisar y custodiar los archivos magnéticos de la información que integra el banco de datos del organismo.

Implementación de nuevos sistemas que cumplan con los lineamientos requeridos por el organismo.


Supervisar y elaborar la realización de proyectos de Automatización y Control.

Supervisar la adquisición de equipos de automatización.

Supervisar y/o elaborar estudios para la adquisición de equipos de comunicación y su configuración.




75

RELACIONES

INT

ER

NA


Gerente Administrativo. Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria.


Revisión, soporte, ayuda con los equipos de cómputo y programas de los mismos.

Diaria.

EX

TE

RN

AS


Dependencias. Asuntos relacionados con la Jefatura.

Según se requiera

Proveedores. Características de equipos de cómputo.

CAMPO DE DECISIÓN




76

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Jefe de Informática


Titulo de Licenciatura en sistemas computacionales o Ingeniero industrial y de sistemas. Ing. Electromecánico e Ing. Mecatronico.


Programas de cómputo, en general.

SQL.

Escalera.

Indusoft.

COMPETENCIAS



Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.


PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.




77



Responsable de Sistemas Jefe de Informática

ÁREA DEPARTAMENTO

Gerencia Administrativa Sistemas


Szymanski Meza Ignacio Ramón 2014


BÁSICA

Gestionar software, hardware y personal de la unidad de informática y sistemas

ESPECIFICAS

Elaboración de sistemas según las necesidades de diferentes áreas (Administrativa, Comercial, Técnica).

Sistema de Compras, Aquatel, Pago Anual, Convenios Especiales, Cortes por Colonias, Cargas de Lecturas de

Celular, Monitoreo en Líneas de Ingresos en Módulos, Graficas de Compras, Cargo de Pagos en OXXO, Control

de Subsidios de SEDESOL.

Formateo, Instalación De Sistema Operativo De Red, Manejador De Base De Datos (SQL SERVER), Carga De

Base De Datos y Configuración y Soporte A Servidores en el Área Administrativa y Comercial.

Instalación y soporte a departamentos de Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos con fallas en sistemas

contables y nominas.

Elaboración de programación y soporte técnico de pagos en línea por páginas de internet.

Configuración de equipos de telecomunicación, puesta en punto de enlaces remotos con diferentes módulos.

Diagnostico de fallas y puesta en operación de equipos de telefonía y enlaces remotos.

Respaldo y resguardo de base de datos de servidores administrativos.

Instalación y mantenimiento de red de voz datos.

Mantenimiento de equipos de cómputo en general, instalación, configuración y actualización de HARDWARE Y

SOFTWARE.

Mantener y supervisar las defensas antivirus de sistemas informáticos.

Recuperación de información de medios dañados.


Programar el mantenimiento preventivo al equipo de cómputo.

Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a su cargo así como dar una utilización

correcta a los materiales y suministros proporcionados.

Los demás que le señalen las leyes, decretos, acuerdos, reglamentos y manuales, así como aquellas que le

confiera el Director General.

RELACIONES

INT

ER

NA

S


Je fe de Sistemas. Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria.

Diversas áreas que conforman el organismo. Resolver problemas en el sistema o programas.

Diaria.

EX

TE

R

NA



Según se requiera.




78

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




79

PERFIL DEL PUESTO



Titulo de Licenciatura en sistemas computacionales o Ingeniero industrial y de sistemas.


Programas de cómputo. (Software y Hardware).

Conocimientos generales de electrónica

Paquetería

Administración de servidores

Administración general

Net.

Visual Basic.

COMPETENCIAS



Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.


PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.




80



Responsable de Sistema Comercial Jefe de Informática

ÁREA DEPARTAMENTO



Mata Sahagún Mario Alberto

2014


BÁSICA

Atender a las necesidades de los operadores del sistema y de cualquier computadora del personal de la empresa,

así como la creación y generación de reportes para el área comercial, administrativo y contable. ESPECIFICAS

Tener los servidores listos y funcionando para el arranque laboral diario.

Crear, generar o modificar reportes para los departamentos del área comercial, de contabilidad, administrativa y

gerencia general.

Mantener el equipo funcional.

Resolver problemas técnicos y de telecomunicación.

Generar base de datos para que el área comercial elabore sus propios reportes.

Elaboración de programas de SQL para mejorar el rendimiento del sistema comercial.

Monitoreo de la base de datos comerciales para validar su integridad.

Mantenimiento preventivo y correctivo a base de datos del servidor comercial.

Recopilar información de las diferentes gerencias para el llenado de la Ficha Técnica Mensual.

Dar mantenimiento al equipo de cómputo y sustentar los requerimientos de actualización.

Promover la capacitación del personal de la empresa con relación a la operación de sistemas informáticos.







RELACIONES

INT

ER

NA

S



Diaria.


Diaria.

EX

TE

RN

AS



Según se requiera.




81

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




82

PERFIL DEL PUESTO





Programas de cómputo. (Software y Hardware).

Conocimientos generales de electrónica

Paquetería

Administración de servidores

Administración general

COMPETENCIAS



Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.


PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.




83



Automatización y Enlaces Jefe de Informática

ÁREA DEPARTAMENTO



Chacon Cuevas Arquímedes

2014


BÁSICA

Atender y dar seguimiento a los eventos que se presenten en la infraestructura de sistemas

ESPECIFICAS

Apoyo en juntas de consejo.

COMPRANET.

Actualizar la sección de Transparencia “Ley de Acceso a la Información del Estado de Tamaulipas” en la página

Web.

Responsable de la página Web.

Responsable del Internet.

Responsable del correo electrónico institucional.

Soporte técnico.

Elaborar la realización de proyectos de automatización y control.

Elaborar análisis sobre la adquisición de equipos para automatización.

Supervisar y/o elaborar estudios para adquisición de equipos de comunicación y su configuración.

Armar e instalar equipos de automatización en Cárcamos y/o plantas.


Dar mantenimiento al equipo de cómputo y sustentar los requerimientos de actualización.

Promover la capacitación del personal de la empresa con relación a la operación de sistemas informáticos.






RELACIONES

INT

ER

NA

S


Pagina Web. Actualizar día a día la información de la pagina Web..

Diaria.


Diaria.

EX

TE

RN

AS



Según se requiera.




84

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




85



Soporte Técnico Jefe de Informática

ÁREA DEPARTAMENTO

Gerencia Administrativa Soporte Técnico


Castillo Gómez José Luis

Moran Melo Gilberto 2014


BÁSICA

Brindar soporte técnico y capacitar al usuario sobre los programas instalados en su equipo de cómputo para su

desarrollo. ESPECIFICAS

Instalar equipos de cómputo, instruyendo al usuario sobre su uso.

Configurar e instalar el software autorizado en los equipos de cómputo, efectuando el control del mismo.

Efectuar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de todo el organismo.

Evaluar técnicamente el estado de los equipos de cómputo durante su funcionamiento, así como la evaluación y

actualización de los sistemas operativos de procesamiento.

Programar las fechas de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo, así como

también de los servidores.

Realizar el mantenimiento y soporte del Cableado Estructurado de datos y telefonía En Módulos De La Gerencia

Comercial, Gerencia Técnica y Unidad Deportiva.

Instalación de redes de datos y voz en el organismo así como su configuración.

Responsable del buen funcionamiento del servidor de digitalización del Área Comercial.

Instalación y monitoreo del buen funcionamiento de cámaras de vigilancia.


RELACIONES

INT

ER

NA

S



Diaria.


Diaria.

EX

TE

RN

AS


CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




86

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Auxiliar Técnico




Programas de cómputo en general.

COMPETENCIAS



Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.


PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.




87



Jefe de Recursos Humanos Gerente Administrativo

ÁREA DEPARTAMENTO

Gerencia Administrativa Recursos Humanos


Cataneo Morales Claudia Raquel 2014


BÁSICA

Proporcionar mano de obra calificada al proceso productivo del Organismo, sustentado en un mejoramiento

continuo de la calidad de vida de los empleados, así como la de participar en la negociación del Contrato

Colectivo de Trabajo y, hacerlo cumplir de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos por el Organismo. ESPECIFICAS

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo.

Organizar las actividades para proporcionar adecuada y oportunamente las prestaciones a los trabajadores de la empresa, derivadas del Contrato Colectivo de Trabajo y de la Ley Federal del Trabajo en vigor.

Coordinar la actualización de la plantilla del personal del organismo, con el objeto de facilitar las consultas y cumplir con los lineamientos de administración del personal.

Validar y supervisar las líneas de acción para la administración de las prestaciones y nóminas del organismo, así como trámite, control y seguimiento de las obligaciones fiscales correspondientes.

Supervisar que los expedientes y directorios del personal adscrito al organismo estén completos, ordenados y actualizados, para facilitar su consulta y cumplir con los lineamientos del mismo.

Coordinar el reclutamiento, selección y capacitación del personal en base a los requisitos o requerimientos del perfil del puesto a cubrir.

Asegurar la integración formal del personal al Organismo a través de medios, recursos formativos y administrativos disponibles.

Revisar y validar los trámites de movimientos de personal que se generan, tanto del personal sindicalizado y no sindicalizado.

Fomentar las acciones laborales de la empresa, aplicando estrategias y mecanismos para labrar la productividad en cada una de las áreas.

Supervisar las actividades vinculadas a los servicios médicos, para prevenir riesgos de trabajo e higiene en las diferentes áreas del Organismo.

Autorizar programas de capacitación sobre seguridad industrial integral para el personal del organismo, coordinando y vigilando las actividades inherentes, así como intervenir en su caso, en la gestión de apoyos interinstitucionales o contratados para cumplir con los objetivos.

Participar cada dos años en los acuerdos para la reestructuración periódica del Contrato Colectivo de Trabajo en coordinación con las autoridades correspondientes y de acuerdo a los lineamientos y normatividad establecidos.

Establecer canales adecuados de comunicación ante los conflictos interpersonales y/o sindicales del Organismo, para minimizar el impacto en el desempeño, efectividad individual y organizacional.

Supervisar los resultados de los procesos de nómina para el pago correcto de las remuneraciones de los trabajadores y empleados.

Canalizar las demandas y necesidades externadas por el personal o su representación sindical, hacia las instancias que con mayor efectividad pueden solucionarlas.

Optimizar la aplicación del presupuesto asignado a su cargo.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.





88

RELACIONES

INT

ER

NA

S


Gerente Administrativo Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria.

Diversas áreas que conforman el organismo. Diaria.

EX

TE

RN

AS


CAMPO DE DECISIÓN




89

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Jefe de Recursos Humanos


Titulo de Licenciatura.


Programas de cómputo.

COMPETENCIAS



Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.


PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.




90



Auxiliar Administrativo Jefe de Recursos Humanos

ÁREA DEPARTAMENTO


PERSONA QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO

FECHA DE ACTUALIZACIÓN

Olivares Izaguirre Blanca Patricia 2014


BÁSICA

Ejecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos ESPECIFICAS

Verificar reportes emitidos por sistema de checador, así como los movimientos por actualización del personal.

Recepcionar los permisos a los trabajadores previa validación con el director del área correspondiente.

Dar asesorías a los trabajadores acerca del crédito infonavit.

Asesoramiento a jubilados y pensionados sobre los trámites para el retiro del AFORE.

Realización de trámite ante los departamentos del IMSS y Nóminas por altas, reingresos y bajas de

personal.

Control y revisión del personal no sindicalizado como vacaciones, cambios de área y puestos

notificados en forma oficial.

Recepción y entrega de uniformes de personal.

Registrar las altas, bajas de personal al seguro social.

Llevar un control de las incapacidades por embarazos o enfermedades en la empresa.

Archivar la documentación de recibos de pagos durante _____ años.

Hacer los recibos de pago de los trabajadores y vigilar que los firmen al haber recibido su paga.


RELACIONES

INT

ER

NA


Jefe de Recursos Humanos. Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria.

Departamentos que integran el organismo

Notificar retardos y/o entrega de algún documento.

Esporádica.

EX

TE

RN

AS


IMSS

Acudir a las oficinas del IMSS, para dar de alta a los trabajadores, entregar permisos x incapacidad, maternidad entre otras cosas.

Esporádica.




91

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.

PERFIL DEL PUESTO






COMPETENCIAS



Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.


PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.




92

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO JEFE INMEDIATO

Auxiliar Administrativo Jefe de Recursos Humanos

ÁREA DEPARTAMENTO


PERSONA QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO

FECHA DE ACTUALIZACIÓN

Martínez Rivas Iris Yadira 2014


BÁSICA

Llevar a cabo (en base a las políticas y pautas definidas por la empresa) las tareas operativas de

gestión de personas, en cada uno de los subsistemas del área de recursos humanos. ESPECIFICAS

Elaborar los gafetes del personal.

Realizar las constancias de los cursos de capacitación recibidos del personal para su archivo en el

expediente personal.


Recepción y entrega de uniformes del personal.

Apoyar en el control y revisión del personal no sindicalizado de las vacaciones cambios de áreas y

puestos notificados en forma oficial.

Atención a los empleados del organismo por aclaraciones de dudas.

Apoyo al departamento de Nóminas para el pago en oficina.

Capturar en sistema todos los movimientos de personal.

Control de archivo de documentación de personal sindicalizado y de confianza.

Entrega y recepción de documentos a diferentes áreas del organismo.

RELACIONES

INT

ER

NA


Jefe de Recursos Humanos. Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria.

Diaria.

EX

TE

RN

A

S


CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




93

PERFIL DEL PUESTO






COMPETENCIAS



Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.


PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.




94



Intendente Jefe de Recursos Humanos

ÁREA DEPARTAMENTO



Elizondo Gómez Ma. Belem 2014


BÁSICA

Mantener ordenado y limpio las instalaciones del Organismo logrando obtener un ambiente propicio para el

desempeño de las labores del área administrativa.

ESPECIFICAS

Dirigirse con el personal de adquisiciones y servicios para el suministro de material de limpieza.

Realizar los trabajos de intendencia de las oficinas procurando que las áreas de trabajo se encuentren debidamente organizadas y suficientemente limpias de tal manera que facilite sus operaciones.

Mantener limpia las instalaciones dentro y fuera del Organismo.


RELACIONES

INT

ER

NA



Diaria.

Personal del Departamento de Adquisiciones y servicios.

Entrega de material de limpieza.

Según sea el caso.

EX

TE

RN

AS


N.A.

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




95

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Intendente


Escuela secundaria.


COMPETENCIAS



PUESTO O ÁREA



2 años. 1 año.




96



Jefe de departamento Jefe de Recursos Humanos

ÁREA DEPARTAMENTO

Gerencia Administrativa Nominas


Carrillo Reyes Alejandra 2014


BÁSICA

Controlar el ámbito laboral del personal sindicalizado y no sindicalizado a través de la emisión de reportes de las

listas de asistencias y revisión de tarjetas, con la finalidad de que se elabore la nomina. ESPECIFICAS


Organizar las actividades para proporcionar adecuada y oportunamente las prestaciones a los trabajadores de la

empresa, derivadas del Contrato Colectivo de Trabajo y de la Ley Federal del trabajo en vigor.

Controlar y revisar los movimientos generados por el sindicato, verificando que cumpla con lo establecido.

Controlar y capturar incapacidades, faltas, permisos, retardos y días económicos de contratos del personal

sindicalizado y no sindicalizado en el Sistema Integral de Recursos Humanos.

Elaborar el informe trimestral de la cuenta pública, remitiendo al Departamento de Contabilidad.

Captura de los movimientos afectables a la nomina, así como la validación del cálculo correspondiente.

Supervisión del trabajo diario.

RELACIONES

INT

ER

NA

S



Diaria.


Diaria.

EX

TE

RN

AS


Instituciones Bancarias Tramite de tarjetas pago mático

Variable

Casas comerciales Descuentos vía nomina Variable

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




97

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Jefe de departamento





Supervisión de personal.

Manejo de nominas.

Trámites administrativos conducentes.

COMPETENCIAS



Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.


PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.




98



Auxiliar de Nóminas Jefe de Nóminas

ÁREA DEPARTAMENTO



Salas Barbosa Ana Karen 2014


BÁSICA

Ejecutar la liquidación de la nomina del personal que labora en la Institución, calculando y verificando los datos

correspondientes para su elaboración, a fin de asegurar el oportuno y correcto pago al personal. ESPECIFICAS

Efectúa los cálculos correspondientes a la liquidación de nomina del personal obrero y administrativo.

Realiza el desglose de la nomina de personal y de cheques.

Cita al personal al que se le va a embargar el sueldo y establece acuerdos para fijar forma de descuento.

Detecta irregularidades en los pagos al personal, elabora informes y lo presenta al jefe inmediato.

Llena formatos de orden interna para transferencias bancarias para pago del personal.

RELACIONES

INT

ER

NA

S



Diaria.


Diaria.

EX

TE

RN

AS


Instituciones Bancarias Tramite de tarjetas pago matico

Variable

Casas comerciales Descuentos vía nomina Variable

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




99

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Jefe de departamento





Supervisión de personal.

Manejo de nominas.

Trámites administrativos conducentes.

COMPETENCIAS



Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.


PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.




100




ÁREA DEPARTAMENTO

Gerencia Administrativa Seguridad e Higiene


Moctezuma Garcia Maria Dolores 2014


BÁSICA

Coordinar las medidas de protección, en función de los niveles de seguridad, para responder eficaz y

oportunamente ante una situación de emergencia. ESPECIFICAS

Supervisar los sistemas mediante la realización de inspecciones de seguridad en la infraestructura e instalación

de los equipos.

Establecer controles y supervisar las áreas críticas en seguridad dentro del organismo, restringiendo el acceso a

las áreas de riesgo de accidentes, para evitar situaciones de desastre.

Ejecutar los programas, estrategias y actividades de seguridad de las instalaciones.

Supervisar las actividades de los equipos de trabajo en caso de siniestros o contingencias en las instalaciones.

RELACIONES

INT

ER

NA

S


Gerencia Administrativa Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria.

Recursos Humanos Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria

EX

TE

RN

AS


Diversas áreas que conforman el organismo Entrega y recepción de quipos Variable

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




101

PERFIL DEL PUESTO






COMPETENCIAS



Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.


PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.




102




ÁREA DEPARTAMENTO

Gerencia Administrativa Seguridad e Higiene


Moctezuma Garcia Maria Dolores 2014


BÁSICA

Coordinar las medidas de protección, en función de los niveles de seguridad, para responder eficaz y

oportunamente ante una situación de emergencia. ESPECIFICAS

Supervisar los sistemas mediante la realización de inspecciones de seguridad en la infraestructura e instalación

de los equipos.

Establecer controles y supervisar las áreas críticas en seguridad dentro del organismo, restringiendo el acceso a

las áreas de riesgo de accidentes, para evitar situaciones de desastre.

Ejecutar los programas, estrategias y actividades de seguridad de las instalaciones.

Supervisar las actividades de los equipos de trabajo en caso de siniestros o contingencias en las instalaciones.

RELACIONES

INT

ER

NA

S


Gerencia Administrativa Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria.

Recursos Humanos Ejecución y seguimiento de instrucciones.

Diaria

EX

TE

RN

AS


Diversas áreas que conforman el organismo Entrega y recepción de quipos Variable

CAMPO DE DECISIÓN

N.A.




103

PERFIL DEL PUESTO






COMPETENCIAS



Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.


PUESTO O ÁREA



1 año. 6 meses.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Documents

Transcript of DESCRIPCIÓN DEL PUESTO