Desarrollo del Programa Prince2

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    09-Aug-2015
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  1. 1. Integrantes: Chacon Linarez M.Fabiana Rosales Marianyuli.B Facilitador: Msc. Fredy Snchez
  2. 2. PRINCE2? Es un mtodo estructurado de gestin de proyectos. ES DECIR: El mtodo divide los proyectos en fases manejables permitiendo el control eficiente de los recursos y el control peridico de su evolucin
  3. 3. Un comienzo organizado y controlado, asegurando que existe una razn vlida para el proyecto y que todas las personas y los recursos estn organizados y listos para el proyecto. Un final organizado y controlado: un final controlado es siempre mejor que la tendencia natural a la deriva en la vida operativa del producto de un proyecto, por ello, tenemos que asegurarnos de que la entrega inmediata del proyecto ha sido aceptada por nuestro cliente antes de cerrar el proyecto oficialmente.
  4. 4. Revisiones peridicas de los progresos. Flexibilidad en las decisiones Direccin de control automtica en caso de desviacin del plan original gracias al principio deGestin por Excepcin
  5. 5. Implicacin de ladireccin y de aquellos que participan en el proyectoen el momento y lugar adecuado. Buena comunicacinentre el proyecto, la direccin del proyecto y el resto de la organizacin.
  6. 6. Ms de450.000 gestores certificados Implementado en ms de150 pasesdel mundo 20.000 organizacionesya se benefician de su enfoque innovador El nmero de certificados PRINCE2 se incrementa un 20% cada ao Es utilizado por las principales organizaciones pblicas y privadas
  7. 7. Procesosque forman la Gestin de Proyectos Principiosque forman la base de un buen mtodo de gestin de proyectos Temticaso reas de conocimiento que apoyan determinadas reas clave de la gestin de proyectos
  8. 8. Los componentes son reas de conocimiento que deben aplicarse al proyecto cuando corresponda, los componentes son implementados mediante los procesos, que son los elementos que explican qu debe ocurrir y cundo a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Las tcnicas ofrecidas son mtodos de trabajo de uso opcional pero muy recomendable.
  9. 9. La estructura del mtodo PRINCE2 est organizada principalmente en tres partes: componentes, procesos y tcnicas. PRINCE2 define 8 componentes, 8 procesos y 3 tcnicas
  10. 10. Componentes Proceso de Negocio (Business Case). Organizacin (Organization). Planes (Plans). Controles (Controls). Riesgo (Management of Risk). Calidad (Quality in a project environment). Gestin de la Configuracin (Configuration Management). Control del Cambio (Change Control).
  11. 11. Tcnicas Planificacin en Base del Producto Control del Cambio Revisin de la Calidad Adems hace una divisin de roles o papeles a desempaar por los distintos participantes en el proyecto. PRINCE2 define 10 roles: Consejo/Junta Directiva Usuario Representativo Director Ejecutivo Suministrador/Proveedor Representativo Jefe de Proyecto Jefe de Equipo Responsable de Garanta Responsable de Soport Bibliotecario de la Configuracin Oficina de Soporte de Proyecto
  12. 12. Procesos: [SU] Comienzo de un Proyecto (Starting Up a Project). [IP] Inicio de un Proyecto (Initiating a Project). [DP] Dirigir un Proyecto (Directing a Project). [CS] Controlar una Fase (Controlling a Stage). [MP] Gestin del Suministro de Productos (Managing Product Delivery). [SB] Gestin del Lmite de las Fases (Managing Stage Boundaries). [CP] Cerrar un Proyecto (Closing a Project).
  13. 13. PRINCE2 ofrece 7 procesos que explican qu debe ocurrir y cundo dentro del proyecto. Cualquier proyecto guiado con este mtodo debe incorporar estos procesos en alguna forma, pero lo ms importante, es ajustar el Modelo de Procesos a los requisitos del proyecto en el que estemos trabajando, tenemos que enfocar nuestra gestin preguntndonos hasta qu punto debe ser aplicado cada proceso a cada proyecto.
  14. 14. Direccin de un Proyecto: DP (Directing a Project) Este proceso es para la Gestin Superior (la Junta de Proyecto controla el proyecto). Puesta en Marcha de un Proyecto: SU (Starting Up a Project) Se trata de un proceso pre-proyecto muy corto que rene los datos necesarios para comenzar el proyecto. Iniciar un Proyecto: IP (Initiating a Project) El proceso examina la justificacin del proyecto y crea la Documentacin de Inicio del Proyecto (PID) que incluye el Plan del Proyecto (Project Plan). Control de una Fase: CS (Controlling a Stage) Este proceso describe las tareas diarias de vigilancia y de control que realiza el Jefe de Proyecto sobre el proyecto. Aqu es donde el Jefe de Proyecto pasa la mayor parte de su tiempo en un proyecto.
  15. 15. Gestin de los Lmites de Fase: SB (Managing a Stage Boundary) Este proceso proporciona una forma controlada de completar una fase y planear la siguiente. Gestin de la Entrega de Productos: MP (Managing Product Delivery) Es donde los productos (Productos especializados), que van a ser utilizados por los usuarios, son entregados por los miembros del equipo. Cerrar un proyecto: CP (Closing a Project) Este proceso confirma la entrega de los productos y el Jefe de Proyecto prepara el cierre del proyecto.