En introduktion till PRINCE2

Henrik Attefors VD, Biner AcademyPRINCE 2 CertifiedMSP CertifiedMOP CertifiedIPMA Certifierad Senior Projektledare

Kort om Biner

Introduktion till PRINCE2

Varför använda PRINCE2?

Vad består PRINCE2 av?

Höjdpunkter i PRINCE2

Nästa steg & frågor

Agenda

Kort fakta om Biner AB Vilka är vi?

ConsultingErbjuder coaching och konsultstöd inom förändringsarbete i gränssnittet verksamhet och IT

Våra konsulter driver stora och komplexa förändringsinitiativ med IT som viktig beståndsdel.

AcademyErbjuder praktiskt inriktade utbildningar baserade på globala standarder

Våra lärare är erfarna specialister inom sina områden och undervisar i det de normalt arbetar med praktiskt i uppdrag för våra kunder.

®

BABOK® ARCHIMATE 2.0®

Kort fakta om Biner AB Vad står vi för?

Karbinhaken symboliserar:

Vår förmåga att sammankoppla verksamhet och IT.

Vår förmåga att förena teori och praktik i vårt lärande.

Vår förmåga att säkerställa lyckade förändringsinitiativ

Securing Progress

Consulting Academy

Kort fakta om Biner ABBättre förändringsarbete!

Våra kurser Biner AcademyVåra kurser

Vad är nästa steg för dig?

Vi genomför också skräddarsydda kurser för just ditt behov

Kort om Biner

Introduktion till PRINCE2

Varför använda PRINCE2?

Vad består PRINCE2 av?

Höjdpunkter i PRINCE2

Nästa steg & frågor

Agenda

PRINCE2

150 länder 20 000 organisationer 500 000 certifierade användare

PRojects IN a Controlled Environment, version 2

Världens mest spridda och använda metod för styrning & ledning av projekt

Antal PRINCE2-certifieringar per år i Skandinavien

Källa: APMG

Lite historik..1989

PRINCE

1996

PRINCE2,1:a utgåvan

1998

PRINCE2,2:a utgåvan

2002

PRINCE2,3:e utgåvan

2005

PRINCE2,4:e utgåvan

2009

PRINCE2,5:e utgåvan

Syftet med vidareutvecklingen av PRINCE2 är att hela tiden spegla ”Best Practice” inom styrning & ledning av projekt.

De facto standard för styrning och ledning av projekt i Storbritannien och obligatorisk för alla projekt inom offentlig sektor.

150 olika organisationer från offentlig och privat sektor, universitet, konsult- och andra publikt ägda företag medverkade aktivt i framtagandet av PRINCE2 5:e utgåvan 2009.

Exempel på andra metoder och standarder

Bodies of Knowledge Metoder

www.best-management-practice.com

(motsv. Statsrådsberedningen)

Kontinuerlig affärsmässig förankring

Fokus på projektets produkter (leverabler) och deras kvalitet

Tydligt definierade roller och ansvar för samtliga projektroller

Styrning och ledning i etapper

Avvikelsebaserat styrningsramverk som ger effektiv användning av tid

Anpassning av metoden till det specifika projektet

Ständiga förbättringar genom lärande av erfarenheter

Vad definierar ett PRINCE2 projekt?

Om inte samtliga dessa 7 principer appliceras är det inget PRINCE2-projekt

Kort om Biner

Introduktion till PRINCE2

Varför använda PRINCE2?

Vad består PRINCE2 av?

Höjdpunkter i PRINCE2

Nästa steg & frågor

Agenda

Generisk och kan användas på alla typer av projekt

Fritt tillgänglig metod som inte kostar något att använda

Förvaltas av brittiska regeringen som säkerställer ständig förbättring & utveckling

Mest spridda och använda metoden i världen = största erfarenhetsbasen

Skapar värde både för individer och för organisationen

Hjälper er skapa en projektmiljö där ni kan lyckas

Finns nu även på svenska

Varför PRINCE2 som projektmetod?

Varför ska Du använda PRINCE2?

Vi har internationella kunder och underleverantörer och måste kunna arbeta effektivt över landsgränser och kulturer.

Med PRINCE2 får jag verktygen för att skapa en projektmiljö där jag och mitt team kan lyckas!

Som PRINCE2-certifierad är jag företagets mest eftertraktade resurs med kunskap i en strukturerad och väl beprövad metodik.

Alla som jobbar i projekt talar samma språk

Säkerställer erfarenhetsöverföring mellan projekt

Möjliggör att flytta resurser mellan olika enheter i företaget

Stödjer och underlättar så att fler projekt blir framgångsrika

Minskad kostnad för utveckling av strukturkapitalet

Säkerställer effektivt utnyttjande av verksamhetschefers tid

Färdigt utbildningsprogram med certifiering

Varför använda PRINCE2 som standard i sin organisation?

Därför valde PostNord PRINCE2 Trots geografisk spridning verka som en koncern – behöver gemensam

projektstyrningsmetod.

Användningen av en utvecklingsmetod skild från projektstyrningsmetoden upplevs som komplext – behöver kunna integrera dessa metoder.

Använda sig av en känd extern metod - för att minska utvecklings- och förvaltningskostnader.

Färdigt utbildningsprogram med certifieringsmöjlighet – minskar behovet av interna resurser för utveckling och genomförande av projektutbildning.

Verksamheterna utanför Norden behöver mallar och riktlinjer på engelska.

Koppla projektmetodik till projektportföljhantering och programhantering.

Kort om Biner

Introduktion till PRINCE2

Varför använda PRINCE2?

Vad består PRINCE2 av?

Höjdpunkter i PRINCE2

Nästa steg & frågor

Agenda

PRINCE2 är en integrerad metod som består av:

Kontinuerlig affärsmässig motiveringLär av erfarenheterDefinierade roller & ansvarStyr i faserStyr genom avvikelserFokusera på produkter/leverablerAnpassa för att passa projektmiljön

Verksamhets- eller Programledning

PRINCE2 är en integrerad processbaserad metod

Specialistmetodersom ex.vis

PRINCE2

Managing Successful Projects

with PRINCE2

Directing Successful Projects

with PRINCE2

Roll-beskrivningar

Mallar för styrd information

Kort om Biner

Introduktion till PRINCE2

Varför använda PRINCE2?

Vad består PRINCE2 av?

Höjdpunkter i PRINCE2

Nästa steg & frågor

Agenda

Efter projektet

Slut- leveransetapp

Efterföljande leveransetapp(er) InitieringsetappFörprojekt

Utveckla Business Caset Underhålla Business Caset

Bekräfta Nyttor

Bekräfta Nyttor

Bekräfta Nyttor

Verifiera översiktligt

Business Case

Verifiera detaljerat

Business Case

Verifiera uppdaterat

Business Case

Kontinuerlig uppföljning av projektets värde och nytta

Inbyggd struktur & process för att kontinuerligt utvärdera och motivera projektets fortsatta genomförande och värde

Manifesteras i projektets Business Case som hålls uppdaterat under hela projektet

Tydlig koppling mellan projektets resultat och nyttan för den beställande verksamheten

PRINCE2 Princip

Verksamheten

Verksamhets- eller programledning

Proj

ektle

dnin

gste

am

Styra - Styrgruppen

Leda - Projektledare

Leverera - Teamledare

AnvändareLeverantörer

(interna/externa)

Tydligt definierade roller & ansvar för hela projektledningen

PRINCE2 definierar tydliga roller & ansvar för styrgruppen och dess medlemmar

Tydlig åtskillnad i roller och ansvar mellan verksamheten, användare och leverantörer

Utnyttjar högre chefers tid effektivt med bibehållet engagemang

PRINCE2 Princip

Fyra ledningsnivåer: Tre primära projektintressenter:

Produktbaserad planering

Skriv Projektproduktbeskrivning

Skapa Produktnedbrytningsstruktur

Skriv Produktbeskrivningar

Skapa Produktflödesdiagram

Endast för projektplanen

För alla nivåer av planer

Resultatorientering snarare än aktivitetsorientering

Produktbaserad planeringsteknik

Ger enkel integration mot specialistmetoder som krävs för att producera slutprodukten

Fokus på projektets resultat (produkter)

PRINCE2 Princip

KvalitetsgranskningFrån kunden

Kundens kvalitetsförväntningar

Acceptanskriterier

Projektproduktbeskrivning

Projektrespons

KvalitetskomponenterKvalitetsstrategi

Produktbeskrivningar

Kvalitetskriterier & toleranser

Kvalitetsmetod

Kvalitetsansvar

Kvalitetsregister

PRODUKT

Kvalitets & godkännadeprotokoll

Acceptansprotokoll

Kva

litet

spla

nerin

g

Kvalitetskontroll

PRINCE2Produktbaserad planeringsteknik

PRINCE2Kvalitets-gransknings-teknik

Uppfylla intressenternas förväntningar på resultat och värde

Produkterna och dess kvalitetskrav styr projektaktiviteterna

Hantering av kundens/mottagarens förväntningar

PRIN

CE2 Tem

a

Kort om Biner AB

Introduktion till PRINCE2

Varför använda PRINCE2?

Vad består PRINCE2 av?

Höjdpunkter i PRINCE2

Nästa steg & frågor

Agenda

För mer information

Binerwww.biner.sePRINCE2 introduktionsvideoFramgångsrik förändring med PRINCE2 (White Paper)

Cabinet Officewww.prince-officialsite.com/http://www.best-management-practice.com/Project-Management-PRINCE2/

APM Groupwww.apmg-international.com

Googlewww.google.se

Foundation3 dagar, 12 000 SEK Certifiering, 1 500 SEK20-22 november i Göteborg

Practitioner 2 dagar, 13 000 SEK Certifiering, 3 000 SEK5-6 december i Göteborg

Kombinerad3 + 2 dagar, 24 500 SEK, 19 500 SEKKombinerad certifiering, 4 500 SEK20-22 november samt 5-6 december i Göteborg

Utbilda och certifiera dig i PRINCE2

Ackrediterad (APMG) Lead Trainer i PRINCE2

Konsult med mer än 15 års erfarenhet av projekt-ledning i komplexa miljöer

Anmälan: www.bineracademy.se

För att kunna lära andra krävs erfarenhetVåra konsulter arbetar dagligen i stora komplexa projekt. När de undervisar delar de med sig av sina erfarenheter från verkligheten.

Vi undervisar på svenska eller engelska Det är alltid lättare att ta till sig information på sitt modersmål eller sitt koncernspråk. Vi har material och möjlighet att hålla kurser på både svenska och engelska.

Vi hjälper dig att lyckasFör att underlätta din inlärning har vi tagit fram en instuderingsguide på svenska. På så sätt har du lättare att förbereda dig inför kursen och läsa de mest väsentliga delarna i boken på förhand.

Vi lever som vi lär!

Varför välja Biner?

PRINCE2 utbildade företag hos Biner Ekonomistyrningsverket Eskilstuna kommun Eskilstuna kommun - IT-Partner Jordbruksverket Landstinget Blekinge Landstinget Sörmland Luleå Kommun Läkemedelsverket Norrbottens läns landsting Oslo universitetssykehus

Region Halland Riksdagsförvaltningen Sandvikens Kommun Sollentuna kommun, IT-enheten Statsbygg Stockholms läns landsting TDC Hosting Vimmerby kommun Västra Götalandsregionen Östersunds kommun

Tack!Henrik Atteforshenrik.attefors@biner.se0708-778042