Presentation frukostseminarie prince2 2013 01-29

download Presentation frukostseminarie prince2 2013 01-29

of 37

  • date post

    21-Mar-2017
  • Category

    Business

  • view

    74
  • download

    5

Embed Size (px)

Transcript of Presentation frukostseminarie prince2 2013 01-29

Frukostseminarium PRINCE2

En introduktion till PRINCE2

Henrik Attefors VD, Biner AcademyPRINCE 2 CertifiedMSP CertifiedMOP CertifiedIPMA Certifierad Senior Projektledare

Hej och vlkomna till vrt frukostseminarium som idag kommer att handla om PRINCE2. Jag heter xxxxxxx och arbetar p Biner som xxxxx. Jag kommer under morgonen g igenom vilka vi r, bakgrunden till PRINCE2, vad PRINCE2 r och hur metoden anvnds.

1

Kort om Biner

Introduktion till PRINCE2

Varfr anvnda PRINCE2?

Vad bestr PRINCE2 av?

Hjdpunkter i PRINCE2

Nsta steg & frgor

Agenda

2

Kort fakta om Biner AB

Vilka r vi?

ConsultingErbjuder coaching och konsultstd inom frndringsarbete i grnssnittet verksamhet och ITVra konsulter driver stora och komplexa frndringsinitiativ med IT som viktig bestndsdel. AcademyErbjuder praktiskt inriktade utbildningar baserade p globala standarderVra lrare r erfarna specialister inom sina omrden och undervisar i det de normalt arbetar med praktiskt i uppdrag fr vra kunder.

BABOKBABOKARCHIMATE 2.0

3

Kort fakta om Biner AB

Vad str vi fr?

Karbinhaken symboliserar:Vr frmga att sammankoppla verksamhet och IT.Vr frmga att frena teori och praktik i vrt lrande. Vr frmga att skerstlla lyckade frndringsinitiativ

Securing ProgressConsulting Academy

4

Kort fakta om Biner AB

Bttre frndringsarbete!

5

Vra kurser

Biner AcademyVra kurserVad r nsta steg fr dig?

Vi genomfr ocks skrddarsydda kurser fr just ditt behov

6

Kort om Biner

Introduktion till PRINCE2

Varfr anvnda PRINCE2?

Vad bestr PRINCE2 av?

Hjdpunkter i PRINCE2

Nsta steg & frgorAgenda

7

PRINCE2

150 lnder20 000 organisationer500 000 certifierade anvndarePRojects IN a Controlled Environment, version 2Vrldens mest spridda och anvnda metod fr styrning & ledning av projekt

PRINCE2 har funnits sedan 1989 och anvnds idag av mer n 20 000 organisationer i ver 150 lnder vrlden ver.

Metoden har sitt ursprung i Storbritannien dr The Cabinet Office ett statligt verk motsvarande vrt ekonomistyrningsverk i Sverige ville att skattebetalarnas pengar skulle anvndas s effektivt som mjligt. Man hade sett att det var f projekt som lyckades levereras inom tid, budget till efterfrgad kvalitet. Drfr samlade man Best Practice och tog fram en metod och standard fr att effektivt styra alla kommande projekt. De r fortfarande de som samlar in erfarenheter frn fltet och uppdaterar metoden kontinuerligt.

8

9

10

Antal PRINCE2-certifieringar per r i Skandinavien

Klla: APMG

11

12

Lite historik..1989PRINCE1996PRINCE2,1:a utgvan1998PRINCE2,2:a utgvan2002PRINCE2,3:e utgvan2005PRINCE2,4:e utgvan2009PRINCE2,5:e utgvanSyftet med vidareutvecklingen av PRINCE2 r att hela tiden spegla Best Practice inom styrning & ledning av projekt.

De facto standard fr styrning och ledning av projekt i Storbritannien och obligatorisk fr alla projekt inom offentlig sektor.

150 olika organisationer frn offentlig och privat sektor, universitet, konsult- och andra publikt gda fretag medverkade aktivt i framtagandet av PRINCE2 5:e utgvan 2009.

Frsta versionen av metoden slpptes 1996 . Sedan dess har erfarenheter frn tusentals projekt bidragit till utvecklingen av dagens utgva (2009). Det r 20 rs erfarenheter av projekt samlade. Uppdateras hela tiden med best practices frn fltet. Vi ser ett kat intresse i Skandinavien. 13

Exempel p andra metoder och standarder

Bodies of KnowledgeMetoder

PMBoK r ett ramverk, PRINCE2 en integrerad metod

PMBoKs mnen kan anvndas var fr sig isolerat, PRINCE2 teman och processer r integrerade och kan inte separeras

PMBoK r en uttmmande beskrivning av HUR olika mnesomrden br utfras inom projektledning, PRINCE2 beskriver VEM som gr VAD och NR

PMBoK beskriver tekniker, PRINCE2 refererar i hg utstrckning till tekniker

PMBoK riktar sig till projektledare, PRINCE2 till samtliga projektledande roller

14

www.best-management-practice.com

(motsv. Statsrdsberedningen)

Hr r en bild ver vad OGC tillhandahller: OGC jobbar med Best Management Practices. Finns information p OGSC hemsida om PRINCE2 och ITIL. Biner kommer att erbjuda MSP (Managing Successful Programs) inom en snar framtid. Lista ver frkortningar: PRINCE2 Projects In a Controlled Environment 2P3O Portfolio, Program, Project OfficeITIL- IT Infrastructure LibraryMSP - Managing Successful ProgramsM_o_R Management of RiskMoP Management of PortfoliosMoV Management of Value

15

Kontinuerlig affrsmssig frankring

Fokus p projektets produkter (leverabler) och deras kvalitet

Tydligt definierade roller och ansvar fr samtliga projektroller

Styrning och ledning i etapper

Avvikelsebaserat styrningsramverk som ger effektiv anvndning av tid

Anpassning av metoden till det specifika projektet

Stndiga frbttringar genom lrande av erfarenheter

Vad definierar ett PRINCE2 projekt?Om inte samtliga dessa 7 principer appliceras r det inget PRINCE2-projekt

Detta r ocks de 7 grundlggande principerna i PRINCE2.

De karaktriseras av att:

De r universella och kan tillmpas i alla projektBygger p Best Practice frn projekt under mnga rGer anvndare av mer metoden frmga att pverka hur projektet ska styras

De r dessa 7 principer som knnetecknar om ett projekt styrs med PRINCE2 eller ej,snarare n anvndningen av processer och dokument i sig.16

Kort om Biner

Introduktion till PRINCE2

Varfr anvnda PRINCE2?

Vad bestr PRINCE2 av?

Hjdpunkter i PRINCE2

Nsta steg & frgor

Agenda

17

Generisk och kan anvndas p alla typer av projekt

Fritt tillgnglig metod som inte kostar ngot att anvnda

Frvaltas av brittiska regeringen som skerstller stndig frbttring & utveckling

Mest spridda och anvnda metoden i vrlden = strsta erfarenhetsbasen

Skapar vrde bde fr individer och fr organisationen

Hjlper er skapa en projektmilj dr ni kan lyckas

Finns nu ven p svenskaVarfr PRINCE2 som projektmetod?

18

Varfr ska Du anvnda PRINCE2?Vi har internationella kunder och underleverantrer och mste kunna arbeta effektivt ver landsgrnser och kulturer.

Med PRINCE2 fr jag verktygen fr att skapa en projektmilj dr jag och mitt team kan lyckas!Som PRINCE2-certifierad r jag fretagets mest eftertraktade resurs med kunskap i en strukturerad och vl beprvad metodik.

Som fretag och projektledare finns det mnga anledningar att anvnda sig av och certifiera sig i PRINCE2.

Eftersom PRINCE2 r vrldens mest spridda projektledningsmetod och den som kar snabbast gr en certifiering i PRINCE2 dig attraktiv som projektledare p arbetsmarknaden. (klick)

ver en halv miljon r PRINCE2-certifierade i vrlden, och framfr allt i engelsktalande lnder. Samarbetar man med internationella kunder eller underleverantrer r det en frdel att kunna arbeta effektivt ver landsgrnser och kulturer.(klick)Som PRINCE2-certifierad blir du en eftertraktade resurs med kunskap i en strukturerad och vl beprvad metodik.19

Alla som jobbar i projekt talar samma sprk

Skerstller erfarenhetsverfring mellan projekt

Mjliggr att flytta resurser mellan olika enheter i fretaget

Stdjer och underlttar s att fler projekt blir framgngsrika

Minskad kostnad fr utveckling av strukturkapitalet

Skerstller effektivt utnyttjande av verksamhetschefers tid

Frdigt utbildningsprogram med certifieringVarfr anvnda PRINCE2 som standard i sin organisation?

Vi ville ta del av internationell best practise och anvnda oss av en standard som kan anvndas i olika lnder.Den skulle kunna hantera de problem som ofta dyker upp i projekt. Den skulle vara generisk och kunna anvndas fr olika typer av projekt. Vi ville att man skulle kunna certifieras i metodenDen skulle vara processbaserad och integrerad.20

Drfr valde PostNord PRINCE2

Trots geografisk spridning verka som en koncern behver gemensam projektstyrningsmetod.

Anvndningen av en utvecklingsmetod skild frn projektstyrningsmetoden upplevs som komplext behver kunna integrera dessa metoder.

Anvnda sig av en knd extern metod - fr att minska utvecklings- och frvaltningskostnader.

Frdigt utbildningsprogram med certifieringsmjlighet minskar behovet av interna resurser fr utveckling och genomfrande av projektutbildning.

Verksamheterna utanfr Norden behver mallar och riktlinjer p engelska.

Koppla projektmetodik till projektportfljhantering och programhantering.

PostNord r moderbolag i den koncern som r resultatet av samgendet mellan Post Danmark AS och Posten AB.

41 700 medarbetare5 000 paketutlmningsstllen i Norden40 miljarder i omsttning27 miljoner frsndelser varje dag400 000 paket varje dygn21

Kort om Biner

Introduktion till PRINCE2

Varfr anvnda PRINCE2?

Vad bestr PRINCE2 av?

Hjdpunkter i PRINCE2

Nsta steg & frgor

Agenda

22

PRINCE2 r en integrerad metod som bestr av:

Kontinuerlig affrsmssig motiveringLr av erfarenheterDefinierade roller & ansvarStyr i faserStyr genom avvikelserFokusera p produkter/leverablerAnpassa fr att passa projektmiljn

(Hur r metoden uppbyggd? )

PRINCE2 r ett integrerat ramverk dr styrning och ledning av projekt adresseras genom fyra integrerade element: grundlggande principer, teman, processer och projektmilj. (klick)

Principerna:PRINCE2 innehller sju grundlggande principer som ska genomsyra projektarbet