Presentacion PMBOK vs PRINCE2

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  • PMBOK vs PRINCE2

    Richard Rzuri Gutierrez Administracin de Proyectos en Sistemas de Informacin

    Agosto 2013

  • Introduccin

    La gestin de proyectos hoy en da es muy importante para todo tipo

    de empresa, pues genera aprendizajes diarios y colectivos, sobre las

    mejores formas de alcanzar los objetivos propuestos.

    Actualmente la gestin de proyectos es vista como la mejor prctica

    para desarrollos progresivos, ya que puede proporcionar una

    integracin en los procesos de una organizacin y soportndolos al

    ms alto nivel.

    Es por la importancia que tiene la gestin de proyectos que se han

    generado guas como el PMBOK y PRINCE2.

    A continuacin se podr observar detalladamente estas dos guas.

  • En Latinoamrica la audiencia conoce bien PMI, PMBoK y

    PMP.

    No conocen o conocen superficialmente PRINCE2TM

    y el contexto en el que se

    enmarca.

    Realidad

  • Para recordar

    Metodologa: hace referencia al conjunto de procedimientos

    racionales utilizados para alcanzar una gama de objetivos que rigen en

    una investigacin cientfica. http://es.wikipedia.org/wiki/Metodolog%C3%ADa

    Mtodo: se refiere al medio utilizado para llegar a un fin. Originalmente

    seala el camino que conduce a un lugar. http://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9todo

    Norma o Estndar: especificacin que reglamenta procesos y

    productos para garantizar la interoperabilidad. http://es.wikipedia.org/wiki/Norma

    En conclusin: el trmino mtodo se utiliza para el procedimiento

    que se emplea para alcanzar los objetivos de un proyecto y la

    metodologa es el estudio del mtodo, que a travs de su redaccin y

    aprobacin a cargo de varias instituciones internacionales se convierte

    en un estndar, para ser usado como gua para asegurar que

    productos, procesos y servicios cumplan con su propsito.

  • Qu comparamos?

    La Gua del PMBoK (Project Management Body of

    Knowledge, o Cuerpo de Conocimientos de la Gerencia de

    Proyectos) es una norma reconocida en la profesin de la

    direccin de proyectos. Por norma se hace referencia a un

    documento que describe normas, mtodos, procesos y

    prcticas establecidas. (pgina 3 del PMBOK 4ta edicin - 2008)

    PRINCE2TM

    (Projects In Controlled Environment, o

    Proyectos en un Entorno Controlado) es un mtodo

    estructurado de gestin de proyectos. (pgina 3 de xito en la Gestin de Proyectos con PRINCE2

    TM 5ta edicin - 2009)

  • Qu comparamos?

    Andy Murray es un reconocido y

    experimentado consultor en

    PRINCE2, luego de haber trabajado

    en el campo de gestin de

    proyectos por ms de 15 aos.

    En la actualidad es director de

    Outperform UK Ltd, una

    organizacin de Consultora

    Acreditada (ACO) con licencia para

    consultar en la mejor triloga de buenas prcticas de la

    OGC: PRINCE2, MSP y M_o_R.

    Andy fue uno de los primeros en adoptar PRINCE2, en

    1997, y ha estado ayudando a organizaciones en

    numerosos pases a aplicar y obtener valor con PRINCE2

    desde entonces.

    Andy fue el co-autor de la gua del Modelo de Madurez de

    PRINCE2 (P2MM), publicado por la TSO en el ao 2007.

    Tambin fue el autor principal de xito en la Gestin de

    Proyectos con PRINCE2, publicado por la TSO en el

    2009.

    En una entrevista que le hacen a Andy Murray,

    sobre la comparacin entre PRINCE2 y PMBoK

    (http://www.youtube.com/watch?v=TObSJMK62f8&list=TLfk

    YVn70Eiqw), surge una de las preguntas recurrentes

    en el mundo de la gestin de proyectos, qu es

    mejor usar en la gestin de mi proyecto o de mi

    organizacin: PRINCE2 o PMBoK? La respuesta a

    la pregunta es depende o ambas. El motivo de esta

    respuesta es porque son dos cosas diferentes y

    adems complementarias. PRINCE2 es un mtodo

    (es ms correcto que usar el trmino metodologa) y

    PMBoK es un "cuerpo de conocimientos" (body of

    knowledge). En la entrevista, Andy hace una

    definicin de ambas y las compara. En sus propias

    palabras, las define as:

    PRINCE2: "Un mtodo es como una receta para

    cocinar una comida"

    PMBoK: "Un cuerpo de conocimientos es como un

    libro de recetas de cocina

    (http://jlfr-prince2.blogspot.com/2010/04/prince2-y-pmbok.html)

  • Un poco de historia

    Gua del PMBOK,

    4 edicin

  • Un poco de historia

    Office of Government Commerce

  • Qu es un proyecto?

    Un proyecto es un esfuerzo temporal que

    se lleva a cabo para crear un producto,

    servicio o resultado nico. PMBOK 4 edicin, pgina 5

    Un proyecto es un organizacin temporal

    que se crea con el propsito de entregar

    uno o ms productos comerciales segn

    un Business Case convenido. xito en la Gestin de Proyectos con PRINCE2, pgina 3

  • Independientemente de cul sea tu carrera y nivel de especializacin, el

    PMI cuenta con una certificacin para ti: (http://www.pmi.org.pe)

    Certificaciones PMI

    Siglas Certificacin Dirigida a

    CAPM Certified Associate Project Management

    Profesionales y estudiantes que se

    inician en la direccin de proyectos.

    PMP

    Project Management Profesional

    Profesionales en direccin de proyectos

    complejos con varios aos de

    experiencia.

    PgMP Program Management Professional

    Profesionales con experiencia en

    direccin de programas.

    PMI-RMP

    PMI Risk Management Professional

    Profesionales especializados en

    identificacin y administracin de

    riesgos.

    PMI-SP PMI Schedule Management Professional

    Profesionales especializados en la

    planificacin de proyectos.

    PMI-ACP PMI Agile Certified Practitioner

    Profesionales que aplican en sus

    proyectos mtodos giles.

  • La certificacin PMP es la ms reconocida a nivel mundial.

    En la actualidad en Per tenemos ms de 1000 PMPs registrados.

    Si has gestionado proyectos en los ltimos 3 aos aplicando las buenas prcticas de direccin de

    proyectos puedes formar parte de los profesionales certificados como PMP.

    Y si an ests estudiando o te acabas de iniciar en proyectos la certificacin CAPM constituye una

    buena opcin para demostrar tus conocimientos y continuar con tu crecimiento en la profesin.

    Proceso de solicitud para el examen PMP

    Para inscribirse al examen PMP, debes completar una solicitud en la pgina web del PMI. Una vez

    que el PMI ha recibido la solicitud, se procesa y la revisa en 5 das hbiles y se enva por email la

    notificacin de aceptacin o no aceptacin para poder presentarse al examen.

    En el caso de aceptacin:

    Comienza tu perodo de eleccin, que es de un ao, en el cual te puedes presentar al examen.

    Puedes ser auditado por el PMI (en este caso te avisarn)

    Tienes que pagar los derechos de examen (Exam Fee)

    Tienes que reservar tu plaza en el centro Thomsom Prometric Testing Center que ms te convenga. Ten en cuenta que, antes de ello, tienes que ser poseedor del n de eleccin que te

    ha enviado el PMI.

    * Para ms informacin consulta la pgina web del PMI www.pmi.org

    ms datos

  • Existe un programa de certificacin para el mtodo PRINCE2 que es gestionado a nivel

    mundial por la organizacin APM (Accrediting Professional Management) Group.

    Hay dos tipos de certificaciones con sus correspondientes exmenes:

    La certificacin PRINCE2 Foundation: en la que se evalan los conocimientos sobre los fundamentos del mtodo. Es obligatorio aprobarlo para poder presentarse

    al de PRINCE2 Practitioner. una vez aprobado no caduca y es vlido de por vida.

    La certificacin PRINCE2 Practitioner: en la que se evalan los conocimientos sobre su puesta en prctica. Es el ms importante examen de PRINCE2. Caduca a

    los 5 aos de haberlo aprobado y se renueva con un examen de actualizacin

    (Practitioner Re-Registration).

    Certificacin PRINCE2

  • El texto base para preparar los dos exmenes es xito en la Gestin de Proyectos

    con PRINCE2 cuyo autor es la OGC. Esta gua tiene unas 455 pginas, y se puede

    comprar en la librera de la APMG (http://www.apmg-businessbooks.com/).

    Las opciones de certificarse son o por tu cuenta en un centro abierto o a travs de una

    empresa de formacin acreditada por la AMPG:

    1. Si optas por comprarte el libro y prepararte para el examen por tu cuenta, puedes

    presentarte en el Reino Unido en uno de los centros abiertos de examen. Si quieres

    examinarte en otro pas que no sea el Reino Unido, la nica posibilidad de hacerlo es

    en alguno de los locales concertados del British Council, para ello tendrs que

    ponerte en contacto con la APMG (servicedesk@apmg-uk.com) para conocer la

    disponibilidad.

    2. La otra opcin es recibir un curso oficial de PRINCE2, donde recibes la formacin, el

    libro y el derecho a examen de la certificacin que elijas. Estos cursos los dan las

    empresas de formacin acreditadas: Accredited Training Organisation (ATO) que son

    las nicas que tienen el permiso de la AMPG para examinarte en ambas

    certificaciones.

    * Para ms informacin consulta la pgina web de la APMG http://www.apmg-international.com/ o la APMG en espaa

    http://www.apmg-international.com/offices/es

    El examen

  • El formato del examen en el caso de Foundation es:

    Un cuadernillo en papel con 75 preguntas con cuatro respuestas a elegir (A, B, C y D) donde solo una opcin es la correcta. Al fi