Informe Prince2 Gerencia de Proyectos (2)

7/24/2019 Informe Prince2 Gerencia de Proyectos (2)

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UNIVERSIDAD DE ORIENTENCLEO DE ANZOTEGUI

COORDINACIN DE POSTGRADO

MAESTRA EN INFORMTICA GERENCIAL

PRINCE2

Prof.: Dr. Andrs Martnez Int !r"nt #:

Ing. Antonio Garca C.I.: 15.475.438

Ing. Hctor Rodrg ez C.I 1!.3!".#53

Ing. $riana Car%a&a' C.I.: 17.53(.815

$"r% &on"' M"r(o ) 2*+,.


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INTRODUCCIN

)RI*C+ # es na de 'as dos grandes ,etodo'ogas de gesti-n de ro/ectos con gran

in0' encia a ni%e' , ndia' 0 e originado en 'a 2ni-n + ro ea / a tenido n grancreci,iento / de,anda en 'os 'ti,os a os e6tendiendo s , ito a , s de 15" ases de'

, ndo.

)RI*C+# constit /e na a ro6i,aci-n estr ct rada a 'a gesti-n de ro/ectos

ro orciona n ,todo ara gestionar ro/ectos dentro de n ,arco de tra a&o c'ara,ente

de0inido ade, s descri e rocedi,ientos ara coordinar ersonas / acti%idades en n

ro/ecto c-,o dise ar / s er%isar e' ro/ecto / 'os asos a seg ir si oc rre a'g na

des%iaci-n de 'o 'ani0icado / es necesario rea'izar a& stes. +ste ,todo ro icia 'a di%isi-n

de 'as tareas en eta as 'o c a' er,ite na ti'izaci-n e0iciente de 'os rec rsos / n

seg i,iento / ,onitorizaci-n , / a& stada a 'as tareas rea'es 9 e er,ite 9 e e' ro/ecto

se desarro''e de na 0or,a contro'ada / organizada.

)RI*C+# es n ,todo a, 'ia,ente reconocido 9 e ro orciona n 'eng a&e

co, n a todos 'os artici antes en e' ro/ecto. Inc' /e descri ciones de 'os ro'es de

gesti-n / 'as res onsa i'idades asignadas a 'os artici antes en e' ro/ecto esto res 'ta

ene0icioso a 'a ora de ada tar'o a n ro/ecto deter,inado con n grado de co, 'e&idad

/ necesidad de a i'idades de organizaci-n / conoci,ientos ara ''e%ar a ca o 'as distintas

tareas de' ro/ecto.

+' ,todo di%ide 'os ro/ectos en 0ases ,ane&a 'es er,itiendo e' contro' e0iciente

de 'os rec rsos / e' contro' eri-dico de s e%o' ci-n. )RI*C+# est asado en 'os

rod ctos es decir 'os 'anes de' ro/ecto se centran en o tener res 'tados concretos /no s-'o en 'a 'ani0icaci-n de 'as acti%idades 9 e se ''e%an a ca o; ro orciona n 'eng a&e

co, n en 'os ro/ectos / or si no 0 era oco tiene 'a %enta&a de 9 e no es na

,etodo'oga cerrada sino 9 e a sido dise ado ara incor orar re9 isitos / e6 eriencias de

s arios de todo e' , ndo or 'o c a' es na ,etodo'oga , / ti' ara ''e%ar'a a ca o en

na gesti-n de ro/ectos or 'o c a' a/ 9 e ro0 ndizar n oco , s en c anto a s s


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rinci ios co, onentes / rocesos ara as a' co, arar'o 0rente a otras ,etodo'ogas tener

'a certeza de 9 e se a escogido 'a ,e&or entre e''as.

PRINCE2


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Constit /e na a ro6i,aci-n estr ct rada a 'a gesti-n de ro/ectos ro orciona n

,todo ara gestionar ro/ectos dentro de n ,arco de tra a&o c'ara,ente de0inido.

Descri e rocedi,ientos ara coordinar ersonas / acti%idades en n ro/ecto c-,o

dise ar / s er%isar e' ro/ecto / 'os asos a seg ir si oc rre a'g na des%iaci-n de 'o

'ani0icado / es necesario rea'izar a& stes. +ste ,todo ro icia 'a di%isi-n de 'as tareas en

eta as 'o c a' er,ite na ti'izaci-n e0iciente de 'os rec rsos / n seg i,iento /

,onitorizaci-n , / a& stada a 'as tareas rea'es 9 e er,ite 9 e e' ro/ecto se desarro''e

de na 0or,a contro'ada / organizada.

)RI*C+# es n ,todo a, 'ia,ente reconocido 9 e ro orciona n 'eng a&e

co, n a todos 'os artici antes en e' ro/ecto. Inc' /e descri ciones de 'os ro'es degesti-n / 'as res onsa i'idades asignadas a 'os artici antes en e' ro/ecto esto res 'ta

ene0icioso a 'a ora de ada tar'o a n ro/ecto deter,inado con n grado de co, 'e&idad

/ necesidad de a i'idades de organizaci-n / conoci,ientos ara ''e%ar a ca o 'as distintas

tareas de' ro/ecto. a o 'aridad de este ,todo se a

incre,entado con 'os a os / a ora es n est ndar de 0acto ara 'a gesti-n de ro/ectos en e'

Reino 2nido s so se a e6tendido ta, in a , c os otros ases de' , ndo.

+n e' a o #""! se 'ic- na n e%a %ersi-n de' ,todo ,anteniendo e' no, re de

)RI*C+# con a'g nas re%isiones a' origina'.


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ROLES DE PRINCE 2

Directi%os / e&ec ti%os

>a direcci-n de 'a e, resa tiene 'a res onsa i'idad de' ro/ecto a de aseg rarse de

9 e e' ro/ecto es econ-,ica,ente %ia 'e.

+' ro' de' e&ec ti%o recae so re na ersona 9 e dirige a 'a & nta de ro/ecto 'os

s arios senior / 'os ro%eedores senior res a'dan este esto / 'e con0ieren 'a a toridad /

'a res onsa i'idad tota' or e' ro/ecto. +s e' e&ec ti%o e' 9 e 0i&a 'os ',ites de to'erancia

ara e' ro/ecto a r e a e' co,ienzo / e' 0in de' ro/ecto / ,onitoriza 'as 0inanzas entre

otras tareas.

? nta de ro/ecto

>a & nta de ro/ecto es designada or 'os directi%os de 'a e, resa ara dirigir 'a

gesti-n de 'os ro/ectos. +s res onsa 'e de' 6ito o 0racaso de' ro/ecto as co,o tiene 'a


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res onsa i'idad / 'a a toridad ara 'a to,a de 'as decisiones de' ro/ecto dentro de 'os

',ites 0i&ados or 'os directi%os.

+ntre otras , c as na de 'as res onsa i'idades es ec0icas de 'a & nta de ro/ecto

es 'a a torizaci-n de 'as 'ani0icaciones rinci a'es e' co,ienzo / 0in de cada eta a as

co,o a torizar des%iaciones i, ortantes con res ecto a 'o es eci0icado en e' 'an de eta a.

2s ario senior

+ste a e' re resenta 'os intereses de a9 e''os 9 e ser n 'os s arios 0ina'es de'

rod cto o 'os rod ctos res 'tantes de' ro/ecto / sir%e de en'ace con e' e9 i o de tra a&o.

>os s arios senior son res onsa 'es de 'a es eci0icaci-n de 'as necesidades de

a9 e''os 9 e ser n s arios 0ina'es de' rod cto constit /en n en'ace con e' e9 i o de'

ro/ecto / ,onitorizar n 9 e 'a so' ci-n ro orcionada sea acorde a 'as necesidades /

restricciones esta 'ecidas en e' caso de negocio en tr,inos de ca'idad 0 nciona'idad /

0aci'idad de so.

)ro%eedor senior

+ste a e' re resenta 'os intereses de a9 e''os 9 e dise an desarro''an 0aci'itan

roc ran i, 'e,entan o eran / ,antienen 'os rod ctos de' ro/ecto. De e tener

a toridad s 0iciente co,o ara ad9 irir a9 e''os rec rsos necesarios ara e' ro/ecto.

=a, in 0or,an arte de 'a & nta de ro/ecto. >os ro%eedores senior son

res onsa 'es de ro orcionar a o/o de es ecia'istas ara garantizar 'a seg ridad de'

ro/ecto. +ntre otras encontra,os 'a ,onitorizaci-n de ca, ios otencia'es / de riesgos

%igi'ar 'os rocedi,ientos de contro' de ca'idad o aconse&ar so re estrategias tcnicas o

,todos de dise o.

?e0e de ro/ecto


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+' &e0e de ro/ecto tiene 'a a toridad ara dirigir e' ro/ecto en s da a da co,o

re resentante de 'a & nta de ro/ecto atenindose a 'as restricciones 0i&adas or 'a & nta.

>a res onsa i'idad rinci a' de' &e0e de ro/ecto es aseg rar 9 e e' ro/ecto genera

'os rod ctos re9 eridos sig iendo 'os est ndares de ca'idad esta 'ecidos / 'as

restricciones de tie, o / coste. +s ta, in res onsa 'e de 9 e e' ro/ecto rod zca n

res 'tado ca az de conseg ir 'os ene0icios esta 'ecidos en e' caso de negocio.

.

?e0e de e9 i o

+ste a e' ede estar desarro''ado or %arias ersonas o ien es e' &e0e de ro/ecto

e' 9 e se encarga de ''e%ar a ca o s s 0 nciones. +n e' caso de 9 e e' &e0e de ro/ecto crea

con%eniente de'egar a'g nas de 'as tareas de 'ani0icaci-n / de gesti-n de n e9 i o de

tcnicos ara rod ctos es ec0icos se crea e' a e' de &e0e de e9 i o.

>a res onsa i'idad rinci a' de' &e0e de e9 i o es 'a de aseg rar 'a rod cci-n de

a9 e''os rod ctos de0inidos or e' &e0e de ro/ecto c , 'iendo con 'a ca'idad e' tie, o /

e' coste 0i&ados or 'a & nta de ro/ecto. +' &e0e de e9 i o res onde ante e' &e0e de ro/ecto.Res onsa 'e de ,onitorizar e' rendi,iento / 'os rod ctos de' ro/ecto. +ste a e' es

o tati%o ara e' ro/ecto e' gr o de es ecia'istas designados ara estas 0 nciones

rea'izar na serie de tareas 9 e garanticen 'a correcta e%o' ci-n de' ro/ecto.

+' ,anteni,iento de' en'ace entre ro%eedor / cons ,idor garantizar 9 e 'os riesgos

est n siendo contro'ados aseg rar 'a 0ide'idad a' caso de negocio o %igi'ar 'a ad erencia a

est ndares de ca'idad son 0 nciones de' e9 i o de ,onitorizaci-n de' ro/ecto.

+ste ro' c re todos 'os intereses de' ro/ecto inc' /endo 'os de negocio s ario /

ro%eedor. )RI*C+# re9 iere 9 e este ro' sea inde endiente de' &e0e de ro/ecto or tanto

no ede ser'e de'egado. +sta res onsa i'idad recae nor,a',ente so re e' e&ec ti%o

s arios senior / ro%eedores senior.


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Asistente de' ro/ecto

>a asistencia de' ro/ecto es tarea es ec0ica de na o %arias ersonas de' ro/ecto

este ro' es o tati%o en )RI*C+#. De ende de 'as necesidades artic 'ares de n ro/ecto

artic 'ar o de n &e0e de ro/ecto 9 e as 'o re9 iera. +ntre 'as tareas ''e%adas a ca o or

e' asistente o so orte de' ro/ecto est n e' ro orcionar conse&o so re erra,ientas de

gesti-n o ser%icios ad,inistrati%os.

=a, in ede estar entre s s tareas 'a asistencia en 'a 'ani0icaci-n e' registro de

'ecciones a rendidas o 'a gesti-n de con0ig raci-n. De endiendo de' ta,a o / entorno de'

ro/ecto se 0or,a'izan o no 'as tareas enco,endadas a este gr o de asistencia.

COMPONENTES DE PRINCE 2

+n )RI*C+# se enc entran oc o co, onentes 9 e nos e6 'ican s 0i'oso0a so re

%arios as ectos de' ro/ecto or 9 se necesitan / c-,o eden ti'izarse. +sta 0i'oso0a

se i, 'e,enta a tra%s de 'os rocesos.

Caso de negocio

)RI*C+# se asa en 'a re,isa de 9 e cada ro/ecto de era ser g iado or na

necesidad de negocio.


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+' caso de negocio es na erra,ienta %ita' ara 'a gesti-n de ro/ectos de era

considerarse antes de se encarg e c a'9 ier ro/ecto. +n e' contenido de' caso de negocio

de era,os encontrar 'os sig ientes ntos:

Razones ara rea'izar e' ro/ecto: na descri ci-n escrita de 'os ,oti%os 9 e

& sti0ican e, render e' ro/ecto.

@ene0icios: na descri ci-n escrita de 'os ene0icios es erados. >a descri ci-n de 'os

ene0icios de e estar en tr,inos 9 e er,itan ,edir'os tanto a' co,ienzo de' ro/ecto

co,o c ando e' rod cto 0ina' se enc entra en so.

$ ciones consideradas: de e ser n res ,en de 'as a ro6i,aciones a' ro/ecto

ro estas & nto con 'as consideraciones tenidas en c enta ara ''egar a 'a so' ci-n 0ina'.

Coste / tie, o: esti,aci-n de 'os costes de desarro''o / esta en ,arc a de'

ro/ecto / de 'a 0ec a de entrega es erada.

+%a' aci-n de 'a in%ersi-n: este a artado ser%ir ara i' strar 'a re'aci-n coste /

ene0icio a 'o 'argo de' ro/ecto.

An 'isis GA) / de sensi i'idad: este an 'isis sir%e ara deter,inar 'a ro stez de'

caso de negocio indicando 'a cantidad de incertid , res / riesgos de' ro/ecto.

Riesgos rinci a'es: inc' ir n res ,en de 'os rinci a'es riesgos encontrados ara

e' ro/ecto.

+s , / i, ortante tener en c enta e' dina,is,o de este doc ,ento / no considerar'o

co,o re0erencia ara e%a' ar e' rogreso de' ro/ecto ara esto se crear e' doc ,ento de

iniciaci-n de' ro/ecto.

$rganizaci-n de' ro/ecto


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>a organizaci-n de c a'9 ier ro/ecto de e estar asada en 'a re'aci-n entre e' c'iente

/ e' ro%eedor inc' so si c'iente / ro%eedor ertenecen a 'a ,is,a e, resa. 2na

estr ct ra de organizaci-n e0ecti%a es cr cia' ara 9 e e' ro/ecto tenga 6ito cada

ro/ecto necesita direcci-n gesti-n contro' / co, nicaci-n. Antes de co,enzar e'

ro/ecto se esta 'ece 'a estr ct ra de organizaci-n 9 e tendr inc' so si esta,os 0rente a

n ro/ecto e9 e o.

C ando se de0ine 'a estr ct ra de organizaci-n en )RI*C+# se s e'e ensar en

c atro ca as ara 'a gesti-n de' ro/ecto. De endiendo de' ta,a o de' ro/ecto se

necesitar n 'as c atro ca as o ien se odr rescindir de a'g na de e''as

Gesti-n de ro/ectos

>a organizaci-n de c a'9 ier ro/ecto de e estar asada en 'a re'aci-n entre e' c'iente

/ e' ro%eedor inc' so si c'iente / ro%eedor ertenecen a 'a ,is,a e, resa. 2na

estr ct ra de organizaci-n e0ecti%a es cr cia' ara 9 e e' ro/ecto tenga 6ito cada

ro/ecto necesita direcci-n gesti-n contro' / co, nicaci-n. Antes de co,enzar e'

ro/ecto se esta 'ece 'a estr ct ra de organizaci-n 9 e tendr inc' so si esta,os 0rente a

n ro/ecto e9 e o.

C ando se de0ine 'a estr ct ra de organizaci-n en )RI*C+# se s e'e ensar en

c atro ca as ara 'a gesti-n de' ro/ecto. De endiendo de' ta,a o de' ro/ecto se

necesitar n 'as c atro ca as o ien se odr rescindir de a'g na de e''as.

+st con0or,ada or 'as sig ientes ca as:

C"-" +. G #t /n %or-or"t 0"


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+sta ca a de gesti-n se oc a de 'a estrategia de' negocio / ro orciona na %isi-n de

'o 9 e 'a e, resa de e arecer / 'o 9 e de era estar aciendo en e' 0 t ro. 2n ro/ecto

deter,inado ede 0or,ar arte de n rogra,a , c o , s grande o de na in%ersi-n

i, ortante de na e, resa or tanto 'a gesti-n cor orati%a es 'a c'a%e de 'a gesti-n de 'a

e, resa.

+sta ca a se encargar de coordinar todos 'os ro/ectos 9 e se enc entran en ,arc a

en 'a e, resa / de en0ocar'os adec ada,ente seg n s %isi-n de 'a e, resa. Dada 'a

cantidad de tra a&o 9 e esto re resenta 'a gesti-n cor orati%a no se encarga de gestionar

'os deta''es de 'os ro/ectos ara e''o de'egan esta tarea en 'as & ntas de decisi-n de 'os

ro/ectos. )ese a 'a de'egaci-n de tareas 'a gesti-n cor orati%a ,antiene contro' so re 'os

rod ctos e' , ito / 'as restricciones de 'os ro/ectos 0i&ando 'a 0rec encia con 'a c a'9 ieren reci ir in0or,es de rogreso or arte de 'as & ntas de ro/ecto.

>a de0inici-n de 'as ,etas de' ro/ecto ara esta ca a se %er en tr,inos de 0ec as

de entrega / res estos. )ro orcionan a 'as & ntas de ro/ecto 'os ',ites de res esto

/ tie, o c a'9 ier des%iaci-n de' ro/ecto en estos tr,inos de er ser'es co, nicada.

C"-" 2. 1 nt" ) ) % # /n ) & -ro3 %to

+sta ca a se encarga de to,ar 'as decisiones i, ortantes so re e' ro/ecto 9 e

e6ceden 'os ',ites de a toridad de' &e0e de ro/ecto. +ntre s s 0 nciones est n ,onitorizar

'a correcta co, rensi-n or arte de' &e0e de ro/ecto de 'os re9 isitos de' ro/ecto 'a

%ia i'idad de' ro/ecto est diar 9 e 'a so' ci-n ro esta sea co erente con 'a estrategia

de 'a e, resa ,onitorizar retrasos / res estos / considerar si ,erece 'a ena seg ir

con e' ro/ecto. =o,ando 'os ',ites genera'es 0i&ados or 'a gesti-n cor orati%a 'a & nta

de ro/ecto 0i&a 'os ',ites de des%iaci-n de tie, o / res esto ara cada eta a de' ro/ecto de 0or,a 9 e e' &e0e de ro/ecto no odr tras asar'os sin in0or,ar / edir

a torizaci-n a 'a & nta.


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Asi,is,o e' &e0e de ro/ecto de er edir a torizaci-n ara ,o%erse de na eta a a

'a sig iente ro orcionando in0or,es de rogreso con 'a 0rec encia re0i&ada or 'a & nta

de decisi-n.

C"-" 4. 1 f ) -ro3 %to

+sta ca a se corres onde con e' ro' de &e0e de ro/ecto se encarga de 'a

'ani0icaci-n contro' / ,onitorizaci-n de' da a da de' ro/ecto.

Dado 9 e nor,a',ente e' &e0e de ro/ecto no es e' 9 e ro orciona 'os 0ondos ara 'a

in%ersi-n en e' ro/ecto se %er a ,en do 'i,itado en e' , ito de s s decisiones

teniendo 9 e ac dir 0rec ente,ente a 'as ca as s eriores ara 'a to,a de decisionesi, ortantes 'a asignaci-n de rec rsos / res esto / 'a ace taci-n de' tra a&o. C anto

,a/or sea e' ro/ecto , s ro a 'e ser 9 e e' &e0e de ro/ecto est 'i,itado en c anto a

'as decisiones 9 e eda to,ar.

+n caso de 'a e6istencia de e9 i os de tra a&o es e' &e0e de ro/ecto e' encargado de

reci ir 'os in0or,es de rogreso reg 'ar,ente / de ,onitorizar 'a ca'idad de' tra a&o 9 e

rod cen 'os e9 i os.

C"-" 5. 1 f ) 6 -o

+sta ca a es o ciona' / a s %ez corres onde ta, in con e' ro' de &e0e de e9 i o.

+6isten dos casos en 'os 9 e se re9 iere es ecia',ente esta ca a; no de e''os es

a9 e' en e' 9 e ara e' desarro''o de' ro/ecto se re9 iera conoci,iento en ca, os , /

di%ersos 9 e 'a cantidad de rec rsos sea , / a, 'io o 'os e9 i os de tra a&o estn

geogr 0ica,ente dis ersos.

+' otro caso es a9 e' en e' 9 e 'a so' ci-n sea ro orcionada or n ro%eedor

e6terno de ,anera 9 e esta tercera arte gestionar s s ro ios rec rsos.

)'ani0icaci-n


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>a 'ani0icaci-n es 'a co' ,na %erte ra' de cada ro/ecto / es esencia' ara o tener

n en res 'tado. 2na ena 'ani0icaci-n c re todos 'os as ectos de' ro/ecto

ro orcionando a todos 'os ,ie, ros in%o' crados na %isi-n genera' de entendi,iento

so re e' tra a&o a rea'izar.

os rod ctos a ser desarro''ados o tenidos ara conseg ir na deter,inada ,eta. >os asos re9 eridos ara rod cir dic os rod ctos. >a sec encia de dic os asos. C a'9 ier interde endencia entre 'os rod ctos o 'os asos. 2na esti,aci-n de c nto tie, o d ra cada aso. C ndo oc rre cada aso. in ''e%a a ca o 'os asos. D-nde de e a 'icarse contro'. M estra con ante'aci-n si e' o &eti%o ede ser conseg ido. M estra 9 rec rsos se necesitan ara ''e%ar a ca o e' tra a&o. M estra c nto tie, o ''e%ar rea'izar e' tra a&o. )ro orciona na ase ara e%a' ar 'os riesgos in%o' crados en e' tra a&o. )ro orciona na ase ara e%a' ar e' rogreso. )ro orciona in0or,aci-n a a9 e''os a 9 ienes concierne so re 'as intenciones de'

&e0e de ro/ecto. ) ede ser ti'izado ara conseg ir e' consenti,iento de a9 e''os in%o' crados 9 e

de en contri ir de a'g na 0or,a.


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+s , / di0ci' rod cir n 'an de ro/ecto , / deta''ado c ando 'a distancia en

tie, o es 'arga or tanto se crean di0erentes &erar9 as de 'anes ara e' ro/ecto de

,enor a ,a/or deta''e c riendo , s deta''ada,ente 'as 0ec as , s cercanas de tie, o.

Generar n 'an de ro/ecto 9 e contenga na %ista genera' de 'as tareas de' ro/ecto

sir%e a' &e0e de ro/ecto / a 'a & nta de ro/ecto ara e%a' ar e' rogreso genera' / 'a

%ia i'idad de' ro/ecto.

+' &e0e de ro/ecto de e ''e%ar 'a gesti-n de' da a da de' ro/ecto con 'o c a'

necesita n 'an con n ,a/or ni%e' de deta''e 9 e contenga a' ,enos e' tra a&o desg'osado

en acti%idades de nas c antas se,anas.

De 0or,a si,i'ar ara 'os e9 i os de tra a&o 'os &e0es de e9 i o necesitan n 'an

deta''ado de tra a&o es ec0ico de dic o e9 i o.

=eniendo en c enta estos re9 isitos en c anto a 'ani0icaci-n or distintas ca as de

gesti-n encontra,os 'as &erar9 as de 'ani0icaci-n 9 e deta''are,os a contin aci-n: 'an

de ro/ecto 'an de eta a 'an de e9 i o 'an de e6ce ci-n.

)'an de ro/ecto

+s e' ni%e' , s a'to de 'ani0icaci-n es e' 'an de ro/ecto se crea a' co,ienzo de'

ro/ecto / 0or,a arte de' doc ,ento de iniciaci-n. +ste 'an es o 'igatorio en )RI*C+#.

+ste ni%e' de 'ani0icaci-n %a orientado a 'as necesidades de 'a & nta de ro/ecto 9 e

no recisa %er in0or,aci-n deta''ada de cada acti%idad de' ro/ecto sino na %ista genera'

a a'to ni%e' de 'o 9 e ser e' ro/ecto. +sto er,itir a 'a & nta de ro/ecto sa er:

C nto d rar e' ro/ecto. C 'es ser n 'os entrega 'es o rod ctos , s i, ortantes de' ro/ecto. 2na a ro6i,aci-n de c ndo se ar n 'as entregas.


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rec rsos / tra a&adores se necesitar n ara conseg ir 'os o &eti%os 0i&ados

en e' 'an. C-,o se e&ercer e' contro'. C-,o se ,antendr 'a ca'idad.

riesgos e6isten en 'a so' ci-n to,ada ara e' ro/ecto.

>a & nta de ro/ecto odr de este ,odo ti'izar e' 'an de ro/ecto co,o criterio

ara e%a' ar e' rogreso de' ro/ecto

)'an de eta a

2na %ez se es eci0ican 'as eta as / 'os rod ctos , s i, ortantes en e' 'an de

ro/ecto se 'ani0ican 'as eta as en ,a/or deta''e. +sta 'ani0icaci-n se ''e%a a ca o & sto

a' 0in de 'a eta a anterior / es 'a 9 e ser%ir a' &e0e de ro/ecto ara gestionar e' da a da

de' ro/ecto.

>os 'anes de eta a son o 'igatorios sa'%o 9 e e' ro/ecto sea s 0iciente,ente

e9 e o co,o ara rea'izar toda 'a 'ani0icaci-n deta''ada a' co,ienzo e inc' ir'a en e' 'an de ro/ecto.

*or,a',ente e' 'an de eta a desg'osa e' 'an de ro/ecto en dos o tres ni%e'es de

deta''e. Dado 9 e 'a 'ani0icaci-n se rea'iza & sto antes de 9 e co,ience e' tra a&o de 'a

eta a e' encargado de 'a 'ani0icaci-n tendr na %isi-n c'ara de 'o 9 e se rod cir en 'a

eta a e' rendi,iento de 'os tra a&adores / 'a e6actit d de 'a esti,aci-n re%ia.

Descri ci-n de' 'an

=anto e' 'an de ro/ecto co,o 'os 'anes de eta a de en tener na secci-n narrati%a

9 e ro orcionen 'a sig iente in0or,aci-n:


16/38

Descri ci-n de' 'an. Identi0icador de ro/ecto / de eta a si es a 'ica 'e. *i%e' de' 'an ro/ecto eta aE. Res ,en de' 'an / s s antecedentes. >a a ro6i,aci-n 9 e se retende acer a 'a i, 'e,entaci-n. C a'9 ier e6 'icaci-n necesaria ara 'a correcta co, rensi-n de 'a

'ani0icaci-n.

+6 'icaci-n deta''ada de 'os diagra,as de Gantt o 'as de endencias de' ro/ecto

,oti%os ara a, 'iar , s na eta a o &eti%os s osiciones de' 'an rerre9 isitos

e endencias e6ternas riesgos to'erancia o in0or,es.

)'an de e9 i o

Co,o e,os %isto 'os 'anes de e9 i o son o ciona'es s so est dictado or e'

ta,a o co, 'e&idad o riesgos asociados a' ro/ecto. >as secciones conteniendo

descri ciones narrati%as ser n ta, in o ciona'es.

+stos 'anes son e' ni%e' , s a&o de deta''e / ser n sados or 'os &e0es de e9 i o.

< estr ct ra estar co, esta or e' desg'ose de acti%idades es ec0icas a n 'azo de

nos ocos das.

)'an de e6ce ci-n

Fina',ente encontra,os e' 'an de e6ce ci-n. +ste 'an se rod ce c ando se re%

9 e e' ro/ecto e6ceder 'os ',ites de tie, o o coste acordados entre e' encargado de

'ani0icar / 'a a toridad s erior res onsa 'e.


17/38

e6ce ci-n a 'a gesti-n cor orati%a. +n todos 'os casos si se a r e a e' 'an de e6ce ci-n

s stit ir e' 'an act a' / tendr e' ,is,o 0or,ato 9 e e' anterior.

Contro'.

+' contro' en e' ro/ecto es 9 iz 'a c'a%e ara 'a gesti-n de' ro/ecto.

+s ien sa ido en 'a gesti-n de ro/ectos 9 e n en contro' no oc rre or

accidente re9 iere 9 e e' ro/ecto sea e%a' ado / 9 e 'os ,ecanis,os a ro iados se

ongan en ,arc a.

)ara rea'izar n en contro' de' ro/ecto se necesita 'ani0icaci-n; aciendo so de

e''a se sa r si e' ro/ecto est 0 era de tie, o o de res esto. )re arar 'os contro'es de' ro/ecto 0or,a arte de' roceso de 'ani0icaci-n.

os ,oti%os ara di%idir e' ro/ecto en eta as son %arios or n 'ado 'a & nta de

ro/ecto desea ,antener e' contro' sin dedicar todo s tie, o a' ro/ecto; or otro 'ado

res 'ta , s 0 ci' ara e' &e0e de ro/ecto rea'izar 'a 'ani0icaci-n deta''ada con nasse,anas de a'cance en %ez de 'ani0icar todo e' ro/ecto.

>a & nta de ro/ecto de e decidir si contin ar con e' ro/ecto as ndose en:

=o'erancia


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Contro' de' ro/ecto +ta as Gesti-n cor orati%a ? nta de ro/ecto ?e0e de )ro/ecto Registro diario ?e0e de e9 i o 2n an 'isis 0or,a' so re e' rendi,iento de' ro/ecto asado en 'a in0or,aci-n

so re 'os res 'tados de 'a eta a act a'. 2na e%a' aci-n de' 'an de 'a eta a sig iente. 2na %eri0icaci-n so re e' i, acto 9 e e' 'an de 'a sig iente eta a tendr en

e' 'an de ro/ecto genera'. 2na %eri0icaci-n 9 e con0ir,e 9 e e' ro/ecto sig e siendo & sti0ica 'e ara

e' negocio / 9 e e' rod cto es a n % 'ido. 2na con0ir,aci-n de 9 e 'os riesgos a 'os 9 e se en0renta e' ro/ecto son

,ane&a 'es.

Di%idir e' ro/ecto en eta as sir%e a 'a & nta de ro/ecto ara e6a,inar e' desarro''o

de' ,is,o / decidir si roseg ir con 'a sig iente eta a o no /a 9 e ede contrastar 'a

osi 'e des%iaci-n de cada eta a con res ecto a' 'an de ro/ecto / a' caso de negocio /

re%er si se e6ceder n 'os ',ites de to'erancia i, estos ara e' ro/ecto.

+' &e0e de ro/ecto a s %ez re0erir rea'izar na 'ani0icaci-n genera' a' co,ienzo

de' ro/ecto / desg'osar e' tra a&o en , s deta''e c riendo n tie, o de nas se,anas

co,o , 6i,o.

Cada eta a de e ser a ro ada or 'a & nta de ro/ecto a s 0ina'izaci-n; 'a & nta

a r e a e' 'an deta''ado ara 'a sig iente eta a / se act a'iza e' 'an de ro/ecto. A' 0ina'

de cada eta a a9 e''os rod ctos 0ina'es 9 e se desarro''en en 'a ,is,a / en es ecia'

a9 e''os destinados a ser entradas ara 'a sig iente eta a de en re%isarse adec ada,ente.

+stas re%isiones de eta a de en ''e%arse a ca o or ersona' 9 e inc' /a

re resentantes de 'os s arios / tcnicos e6 ertos. ) eden rea'izarse de ido a na 0 nci-n


19/38

de ca'idad rogra,ada or n organis,o e6terno. >as re%isiones de este ti o re erc ten en

9 e 'as re%isiones osteriores rea'izadas or 'a & nta de ro/ecto sean a %eces na si, 'e

0or,a'idad. Ha/ 9 e tener en c enta 9 e no sie, re coincidir na eta a tcnica con na

eta a de gesti-n esto %iene deter,inado or e' ta,a o de' ro/ecto. ) ede 9 e e6ista na

eta a 4 tcnica 'o s 0iciente,ente 'arga co,o ara 9 e 'a & nta de ro/ecto ida 9 e se

di%ida en %arias eta as de gesti-n ara er,itir na ,e&or 'ani0icaci-n / contro'.

=o'erancia

>a to'erancia es 'a des%iaci-n er,isi 'e de n 'an sin tener 9 e re0erir e' as nto a'

sig iente ni%e' de a toridad. >os rinci a'es e'e,entos de 'a to'erancia son e' tie, o / e'

coste. $tros e'e,entos 9 e se de en tener en c enta son e' a'cance / 'a ca'idad. >os ',itesde to'erancia %ienen esta 'ecidos en 'a etici-n de ro/ecto si no es as es tarea de'

e&ec ti%o de 'a e, resa esta 'ecer'os. >a & nta de ro/ecto asigna 'os , rgenes de

to'erancia a 'as eta as ara e' &e0e de ro/ecto / ste negociar en s caso 'os , rgenes de

to'erancia con e' &e0e de e9 i o.

*ing n ro/ecto se a& sta tota',ente a' 'an ara e%itar 9 e se e'e%en contin as

incidencias a 'a & nta de ro/ecto se esta 'ecen 'os , rgenes de to'erancia 9 e er,iten a'

&e0e de ro/ecto acerse cargo de 'os e9 e os deta''es.

Gesti-n cor orati%a

A' rea'izarse 'a gesti-n or e6ce ci-n 'a gesti-n cor orati%a ,antiene e' contro'

ero in%ierte e' ,enor tie, o osi 'e en n so'o ro/ecto. a gesti-n cor orati%a es 'a res onsa 'e de crear 'a

etici-n de ro/ecto / de asar'a a' e&ec ti%o de 'a e, resa / a 'a & nta de ro/ecto.

Co,o arte de 'a etici-n de ro/ecto 'a gesti-n cor orati%a es eci0icar 'as

e6 ectati%as de ca'idad ara e' rod cto 0ina'. De er c rir 'a ter,inaci-n e' rendi,iento

'a con0ianza / 'a ca acidad de ,anteni,iento. +' cierre de' ro/ecto es n tra a&o 9 e de e


20/38

''e%ar a ca o 'a gesti-n cor orati%a & nto con e' e&ec ti%o de 'a e, resa. De er n est diar

si se a c , 'ido adec ada,ente 'o es eci0icado en 'a etici-n de ro/ecto en e' res ,en

re'i,inar / osterior,ente en e' doc ,ento de iniciaci-n.

? nta de ro/ecto

>a & nta de ro/ecto desea rea'izar 'a gesti-n or e6ce ci-n es decir rea'izar

ac erdos con e' &e0e de ro/ecto so re 'a gesti-n de' ro/ecto / no inter%enir de n e%o a

,enos 9 e e' ro/ecto se des%e de 'o 'aneado. >a & nta de ro/ecto tiene 'a , 6i,a

a toridad / 'a , 6i,a res onsa i'idad so re e' ro/ecto de este e9 i o de ende e' 6ito

de' ro/ecto o s 0racaso. Asi,is,o 'as ersonas 9 e 0or,an 'a & nta tienen otras

oc aciones / re0erir n dedicar e' ,ni,o tie, o osi 'e a' ro/ecto de 0or,a 9 e 'ocontro'ar n en 'os ,o,entos acordados / en caso de e6ce ci-n ara 9 e e' ro/ecto

a'cance 'os re9 isitos deseados.

>a & nta de ro/ecto tiene 'a res onsa i'idad de roc rar n co,ienzo / n rogreso

contro'ados / de e %eri0icar e' cierre adec ado de' ro/ecto.

?e0e de ro/ecto

+' ro/ecto se di%ide en eta as / es e' &e0e de ro/ecto e' encargado de contro'ar 'a

eta a en e' da a da a o/ ndose en e' 'an de eta a 9 e 'a & nta de ro/ecto a a ro ado.

+' &e0e de ro/ecto sig e 'o esta 'ecido en e' 'an de eta a sin necesidad de otro ti o

de A torizaci-n or arte de 'a & nta a ,enos 9 e:

a idea sica es 'a sig iente:


21/38

Acordar con 'a & nta de ro/ecto 'o 9 e se de e acer / 'as restricciones

0i&adas ara e' tra a&o a rea'izar. $ tener 'a a ro aci-n de' 'an de tra a&o or arte de 'a & nta de ro/ecto. Dirigir a 'os e9 i os o a 'os tra a&adores indi%id a'es ara acer e' tra a&o

necesario. Con0ir,ar con e' c'iente 9 e 'os rod ctos c , 'en 'os re9 isitos. In0or,ar de 9 e e' tra a&o a sido rea'izado.

Ade, s de estos ntos considerados arri a e' &e0e de ro/ecto de e di%idir e'

ro/ecto en eta as ti'izar 'os ni%e'es de to'erancia esta 'ecidos / acordar con 'a & nta 'a

necesidad de c a'9 ier in0or,e e6traordinario. )or tanto e' &e0e de ro/ecto es res onsa 'e

de contro'ar e' co,ienzo / e' rogreso de' ro/ecto en n ni%e' in0erior a 'a & nta %igi'ando

e' da a da de' ro/ecto.

Registro diario

+' &e0e de ro/ecto ,antiene n registro diario de 'os e%entos signi0icati%os o 'as

tareas 9 e necesita recordar so re 'os tra a&os 9 e est n or acer. +ste registro

co, 'e,enta e' 'an de ro/ecto.

A' co,ienzo de cada se,ana e' &e0e de ro/ecto de e s er%isar e' 'an de eta a e'

registro de riesgos e' registro de incidencias / e' arc i%o de ca'idad en sca de ntos de

,onitorizaci-n ara 'as acciones 9 e se ''e%ar n a ca o en 'a se,ana. +n es ecia' scar

'os rod ctos de 'a 'nea ase 9 e de en ter,inarse ara 'a se,ana e' estado de 'os riesgos

/ 'as incidencias de ro/ecto de 'a se,ana i, ortantes or s i, acto.

?e0e de e9 i o


22/38

+' &e0e de e9 i o ede tra a&ar ara otra co, a a di0erente o ien ara 'a ,is,a;

en C a'9 ier caso 'a gesti-n de' e9 i o es tarea de di0erentes ersonas 9 e de en ''egar a

n ac erdo so re e' tra a&o 9 e a/ 9 e acer 'os in0or,es de roceso / 'as entregas de 'os

tra a&os 0ina'izados.

+' contro' entre e' &e0e de ro/ecto / e' &e0e de e9 i o / entre este 'ti,o / 'os

,ie, ros de' e9 i o se asan en e' a9 ete de tra a&o.

+' &e0e de e9 i o de e aseg rarse de 9 e 'os re9 isitos esta 'ecidos ara n a9 ete

de tra a&o sean rea'istas antes de ace tar'o en no, re de' e9 i o de tra a&o.


23/38

>as e6 ectati%as de ca'idad de' c'iente de en c'ari0icarse a' co,ienzo en e'

doc ,ento de )etici-n de ro/ecto. a descri ci-n de' rod cto de e escri irse ara cada rod cto i, ortante 9 e se

)rod zca en e' ro/ecto de e contener:

=t 'o. )ro -sito. Co, onentes de' rod cto. Deri%aci-n 'a 0 ente de cada co, onente. For,ato. Asignaci-n a n tra a&ador o tra a&adores inc' /e 'as a i'idades necesarias

ara crear e' rod cto. Criterio de ca'idad. Mtodo de ca'idad inc' /endo 'as r e as 9 e se ''e%ar n a ca o ara

%eri0icar 9 e se a'cancen 'os criterios de ca'idad. Ha i'idades ara 'a %eri0icaci-n de 'a ca'idad.


24/38

>a descri ci-n de' rod cto de e escri irse tan ronto co,o se detecte 'a necesidad

de tener'a or escrito /a 9 e a/ da a' encargado de 'ani0icar a entender 9 es e' rod cto

/ a re%er c anto tie, o se tardar en desarro''ar o constr ir'o.

Arc i%o de ca'idad

+' &e0e de ro/ecto de e g ardar n arc i%o con toda 'a in0or,aci-n de %eri0icaci-n

de ca'idad generada or e' ro/ecto. +sto constit /e na traza ara 'a a ditora 9 e ede

ser ti' ara 9 e e' c'iente o e' ro%eedor estn seg ros de 'a ca'idad de' rod cto.

+' arc i%o de ca'idad tendr na co ia de 'a descri ci-n de' rod cto ade, s dedeta''es de 'anes de r e a indi%id a'es / e' registro de ca'idad. +s e' &e0e de ro/ecto e'

res onsa 'e de ,antener e' arc i%o de ca'idad / e' registro de ca'idad %eri0icando 9 e tanto

'os &e0es de e9 i o co,o otros tra a&adores o tengan in0or,aci-n de' registro.

Registro de ca'idad

+' registro de ca'idad es n res ,en de 'as r e as de ca'idad 'ani0icada / ''e%ada aca o / de s s res 'tados. >a entrada inicia' es creada or e' &e0e de ro/ecto c ando se crea

n 'an de eta a 'os &e0es de e9 i o otros tra a&adores eden a adir res 'tados

act a'izados c ando se rea'iza 'a %eri0icaci-n de ca'idad.

Riesgos

2n riesgo ede ser de0inido co,o na incertid , re so re n res 'tado tanto na

o ort nidad ositi%a co,o na a,enaza negati%a. =odo ro/ecto to,a na deter,inada

cantidad de riesgo ine%ita 'e,ente con e' o &eti%o de 'ograr s s o &eti%os /a 9 e n

ro/ecto i, 'ica ca, io / todo ca, io i, 'ica n riesgo.


25/38

)ode,os de0inir riesgo 0or,a',ente co,o: 'a o ort nidad de e6 onerse a

consec encias ad%ersas en e%entos 0 t rosB. )ara n ro/ecto es , / i, ortante ,edir 'os

riesgos identi0icar'os identi0icar s s ca sas 'a ro a i'idad de 9 e rea',ente oc rra e'

riesgo c n serio sera e' i, acto en caso de oc rrencia / 'as osi 'es acciones a

e, render.

+6isten , c os ,todos de gesti-n de riesgos en e' ,ercado inc' so a/ a'g nos

a9 etes so0t are 9 e sir%en ara a/ dar a 'a gesti-n ro oniendo na serie de 0or, 'arios

est ndar 9 e onen de ,ani0iesto e' estado de riesgo de' ro/ecto.

2na 0or,a de contro'ar 'a sit aci-n de riesgos de' ro/ecto sera 'a sig iente:

>'e%ar a ca o na e%a' aci-n de riesgos a' co,ienzo de' ro/ecto. Hacer

%arias ro estas so re 9 de era acerse con res ecto a 'os riesgos /

acordar si e, ezar con e' ro/ecto. Re%isar 'os riesgos a' 0ina' de cada eta a. +sto inc' /e 'os riesgos e6istentes

9 e odran a er ca, iado / riesgos n e%os 9 e odran a er s rgido con

e' n e%o 'an de eta a. Decidir de n e%o si contin ar con e' ro/ecto. Asignar n s er%isor a cada riesgo. Inc' ir en e' 'an de eta a 'os ,o,entos

en 'os c a'es 'os s er%isores de eran ,onitorizar 'os riesgos. Ins eccionar

9 e 'os s er%isores acen s tra a&o / ,antener act a'izado e' registro de

riesgos. Re%isar cada etici-n de ca, io scando osi 'es i, actos en 'os riesgos

e6istentes 'a a arici-n de n e%os. +st diar e' tie, o / coste 9 e odra

s oner intentar red cir'os o e%itar'os. Ins eccionar 'os riesgos a' 0ina' de' ro/ecto ara %er si a'g no ede a0ectar

a' rod cto en s %ida ti'.


26/38

conseg ir na %isi-n co, artida de 'os riesgos / de 'a 0or,a de gestionar'os

so re todo c ando est n in%o' crados ro%eedores e6ternos.

C ando e' ro/ecto es na arte de otro de e a er na %isi-n co, n de 'os riesgos

tota'es /a 9 e n riesgo o inc' so na acci-n to,ada ara contrarrestar n riesgo ede

tener e0ectos negati%os no deseados en otras artes de' ro/ecto.

=o'erancia a 'os riesgos

Antes de decidir 9 acer con 'os riesgos de n ro/ecto se de e considerar 'a

cantidad de riesgos 9 e ede to'erar. +sto de ende de n n ,ero de %aria 'es /a 9 e e'

ro/ecto ede estar re arado ara as ,ir grandes riesgos en a'g nas reas / ning no enotras or e&e, 'o a9 e''os 9 e onen en riesgo 'a s er%i%encia de 'a e, resa co,o

eden ser e6ceder res estos o 0ec as de entrega o ien c , 'ir con re9 isitos

i, estos de sa' ridad / seg ridad.

>a to'erancia a riesgos est re'acionada con c atro ar ,etros:

Co, 'etar e' ro/ecto dentro de n ,argen de tie, o. Co, 'etar'o dentro de n ,argen de coste. Conseg ir 'a ca'idad de' rod cto dentro de 'os ',ites de0inidos or e' caso

de negocio +' ro/ecto de e tener e' a'cance de0inido en e' caso de negocio.


27/38

*oti0icar a' &e0e de ro/ecto so re c a'9 ier e6 osici-n a riesgos e6ternos 9 e

tenga e' ro/ecto. =o,ar decisiones so re 'as acciones ro estas or e' &e0e de ro/ecto ara

reaccionar 0rente a 'os riesgos. Destacar n ni%e' de e9 i'i rio entre e' ni%e' de riesgo / 'os ene0icios

otencia'es 9 e ede conseg ir e' ro/ecto. *oti0icar a 'a gesti-n cor orati%a so re c a'9 ier riesgo 9 e eda a0ectar a

9 e e' ro/ecto res ete 'as restricciones i, estas or dic o -rgano.

+' &e0e de ro/ecto se encarga de ,odi0icar 'os 'anes ara inc' ir 'as acciones

acordadas con o &eto de e%itar o red cir e' i, acto de 'os riesgos. +' an 'isis de riesgos

re9 iere 'a artici aci-n de 'a gesti-n de 'a organizaci-n a 'a c a' 'a & nta de ro/ecto

,antiene in0or,ada de' estado de 'os riesgos.

Res onsa 'es de ,onitorizaci-n de riesgos

>a ersona ,e&or sit ada ara s er%isar n riesgo de e ser designada res onsa 'e de

,onitorizaci-n de' riesgo. +s e' &e0e de ro/ecto e' 9 e nor,a',ente s giere este

res onsa 'e / 'a & nta de ro/ecto ede con0ir,ar 'a decisi-n. =a, in 'a & nta de ro/ecto ede designar res onsa 'es de riesgos es ecia',ente riesgos 9 e roceden de

0 entes e6ternas a' ro/ecto.

+' roceso de gesti-n de riesgos:

I) nt f %"% /n ) r #!o#


28/38

+n este aso se identi0ican 'os riesgos otencia'es o 'as o ort nidades 9 e se

resentan a' ro/ecto. +s , / i, ortante no & zgar 'a ro a i'idad de 9 e oc rra e' riesgo

en este ,o,ento /a 9 e odra ''e%ar a ignorar a'g nos reci itada,ente.

2na %ez identi0icados 'os riesgos se introd cen en e' registro de riesgos 9 e es n

doc ,ento 9 e contiene n res ,en de todos 'os riesgos s s e%a' aciones s s

res onsa 'es de ,onitorizaci-n / s s estados.

+ste doc ,ento es na erra,ienta de contro' ara e' &e0e de ro/ecto 'a c a' 'e

ro orciona na re0erencia a 'os riesgos 'as acti%idades de ,onitorizaci-n ''e%adas a ca o

/ 9 ien 'as ''e%a a ca o.

E0"& "% /n

>a e%a' aci-n de riesgos consiste en e%a' ar 'a ro a i'idad de 9 e oc rra n riesgo /

e' i, acto 9 e tendra si oc rriese. +ste i, acto de era considerarse en tr,inos de

tie, o ca'idad ene0icio / tra a&adores. A'g nos riesgos or e&e, 'o 'os 0inancieros se

eden e%a' ar de 0or,a n ,rica otros s-'o se eden e%a' ar de 0or,a s &eti%a de

0or,a 9 e se esta 'ecen 'os %a'ores a'to ,edio / a&o. C ando se considera 'a ro a i'idad

de 9 e oc rra n riesgo es i, ortante ta, in est diar e' ,o,ento en e' 9 e se ede

rod cir / or tanto c ndo se de en to,ar ,edidas. +sta redicci-n se deno,ina

ro6i,idad de' riesgo / de e inc' irse en e' registro de riesgos.

S & %% /n

>os asos de se'ecci-n i, 'ican identi0icaci-n / e%a' aci-n de n rango de o ciones

ara tratar 'os riesgos / re arar 'a i, 'e,entaci-n de 'a gesti-n de riesgos en e' ro/ecto.+s , / i, ortante 9 e 'as ,edidas to,adas ara contrarrestar o e%itar n riesgo sean

acordes con e' ta,a o de' riesgo /a 9 e toda ,edida tiene n coste asociado.

P&"n f %"% /n 3 "# !n"% /n ) r % r#o#


29/38

2na %ez se a to,ado 'a decisi-n / se a se'eccionado 'a acci-n a ''e%ar a ca o 'a

i, 'e,entaci-n de 'a ,is,a re9 erir rec rsos / 'ani0icaci-n ro a 'e,ente ta, in

i, 'i9 e ca, ios en e' 'an / osi 'e,ente ,odi0icaciones o adiciones de a9 etes de

tra a&o.

>a 'ani0icaci-n consistir en:

Identi0icar 'a cantidad / e' ti o de 'os rec rsos re9 eridos ara ''e%ar a ca o

'as acciones. Desarro''ar n 'an de acci-n deta''ado. Con0ir,ar 'a deter,inaci-n de ''e%ar a ca o 'as acciones na %ez se tiene

in0or,aci-n adiciona'. $ tener 'a a ro aci-n or arte de 'os e9 i os de gesti-n. Monitorizaci-n / generaci-n de in0or,es


30/38

+n )RI*C+# encontra,os 8 rocesos distintos; c a'9 ier ro/ecto 9 e se esta

,etodo'oga tendr 9 e ti'izar cada no de estos rocesos de 0or,a 9 e se a& sten a 'as

necesidades indi%id a'es de' ro/ecto. Cada roceso est co, esto a s %ez de na serie

de s rocesos 9 e a ortan ,a/or deta''e. A contin aci-n e6 ondre,os 'os rocesos

inc' /endo na e9 e a descri ci-n / , s ade'ante entrare,os en deta''e ara e6 'icar 'os

s rocesos.

Dirigir n ro/ecto D)E

+ste roceso est dirigido a' e9 i o de gesti-n senior res onsa 'e de' ro/ecto: 'os

9 e to,an decisiones c'a%e. +ste e9 i o est genera',ente , / oc ado / se ar cargo

s-'o de 'a to,a de decisiones de' ro/ecto. )RI*C+# ro one e' ,ode'o de gesti-n de

e6ce ci-nB de 0or,a 9 e 'a & nta se a o/a en e' &e0e de ro/ecto ara 'a to,a de

decisiones e9 e as / 9 eda a cargo de 'as decisiones i, ortantes o de e6ce ci-n.

+' roceso D) tiene cinco asos rinci a'es 9 e c ren desde e' co,ienzo de'

ro/ecto asta e' 0ina' de' ,is,o:

Corregir te,s Retirar correcciones Retirar 'a 'ista de acciones co, 'etadas Retirar 'a 'ista de acciones co, 'etadas


31/38

Co,enzar n ro/ecto


32/38

A adir 'ecciones ti'es a' registro de 'ecciones a rendidas. =o,ar c a'9 ier acci-n necesaria.

+' roceso C< c re estas acti%idades & nto con e' tra a&o 9 e se ''e%a a ca o de

gesti-n de riesgos / contro' de ca, ios.

Gestionar 'as entregas de rod cto M)E

+ste roceso ro orciona n ,ecanis,o de contro' ara 9 e e' &e0e de ro/ecto / 'os

e9 i os es ecia'istas se ongan de ac erdo en e' tra a&o re9 erido. +' roceso M) es , /

i, ortante so re todo c ando no o %arios e9 i os de tra a&o son terceras artes 9 e no

ti'izan )RI*C+#.

+' tra a&o acordado or e' &e0e de ro/ecto / e' e9 i o de gesti-n se ''a,a a9 ete de

tra a&o; inc' /e das de entrega ',ite re9 isitos de ca'idad / re9 isitos de in0or,es.

+' roceso c re 'o sig iente:

Aseg rarse de 9 e e' tra a&o asignado a' e9 i o est a torizado / acordado. )'ani0icar e' tra a&o de' e9 i o. Aseg rarse de 9 e e' tra a&o est ec o. Aseg rarse de 9 e 'os rod ctos c , 'en 'os criterios de ca'idad con%enidos. In0or,ar de' rogreso / 'a ca'idad a' &e0e de ro/ecto. $ tener ace taci-n de 'os rod ctos 0ina'izados.

Gestionar 'os ',ites de na eta a os o &eti%os de este roceso son 'os sig ientes:

)'ani0icar 'a sig iente eta a. Act a'izar e' 'an de ro/ecto. Act a'izar e' caso de negocio. Act a'izar 'a e%a' aci-n de riesgos.


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In0or,ar de' rendi,iento / rod ctos ter,inados de 'a eta a 9 e ''ega a s

0in. $ tener 'a a ro aci-n de 'a & nta de ro/ecto ara contin ar con 'a sig iente

eta a.

E

+ste roceso es re eti 'e ti'izado or otros rocesos c ando n 'an es necesario.

Hace so de 'a tcnica de 'ani0icaci-n asada en rod ctos de )RI*C+# / c re:

Dise o de' 'an. De0inici-n / an 'isis de 'os rod ctos de' 'an. Identi0icaci-n de 'as acti%idades necesarias / 'as de endencias.


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+sti,aci-n de' es0 erzo re9 erido. )'ani0icaci-n de rec rsos. An 'isis de riesgos. A adir te6to ara descri ir e' 'an 'o 9 e se as ,e / 'os asos de ca'idad

re9 erido

PRINCE 2 FRENTE A OTRAS METODOLOGAS.

)MIJ)M)

Mientras 9 e )RI*C+# es na ,etodo'oga entre 'as , s acreditadas e

inc estiona 'es )MI es a'go , s: es e' e9 i%a'ente a 'o 9 e son en +s a a 'os Co'egios

)ro0esiona'es a n9 e sin o0icina de %isados. a certi0icaci-n )MIJ)M) no se o tiene so'a,ente con 0ina'izar

na 0or,aci-n concreta. Acredita 9 e e' tit 'ar osee 7- r n% " / tiene 8"9 & )") # aradirigir e9 i os / e&ec tar ro/ectos. )ara , o tener 'a certi0icaci-n )MIJ)M) ,e a

a ortado , c o en 'o ro0esiona' / en 'o ersona'.

)MIJ)M@$K co,o ,etodo'oga es , / a, 'ia / n tanto genrica no es es ec0ica de

na ind stria en artic 'ar a n9 e osee e6tensiones ara ind strias es ec0icas

constr cci-n sector 'ico ++22 a to,-%i' E 9 e a aden reas de conoci,iento

adiciona'es a 'as /a n ,erosas / e6tensas 9 e co, onen 'a ase. )MI no i, one 0' &os de

tra a&o ca, ios organizaciona'es ni 'anti''as ara 'os entrega 'es. *o i, one tcnicas

concretas sino 9 e reco,ienda na co'ecci-n de enas r cticas. Dentro de )MI tienen

ca ida 'as ,e&ores tcnicas erra,ientas / ,etodo'ogas es ec0icas de cada rea: >ean

(sig,a De,ing IsiLa a Mans'o McGregor Critica' )at + M.

)RI*C+# no conte, 'a 'a gesti-n de ro%eedores o s contrataciones se centra en 'a

e'a oraci-n de n rod cto or 0ases / nto. =a, oco c re a enas 'a gesti-n de 'os


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RRHH / 'as a i'idades inter ersona'es. )ero s ,a/or de i'idad ede 9 e sea 'a 0a'ta de

n ,todo de contro' de' rendi,iento co,o + M.

Gran n ,ero de ro0esiona'es o tienen a, as certi0icaciones. Gran cantidad de e, resas

de0inen 9 e dirigen s s ro/ectos seg n e' ,arco )M) / san en e' da a da )RI*C+#.

M c os san de )RI*C+# nica,ente 'as 'anti''as. )or tanto en e' ,ercado coe6isten / 'a

0or,a , s 0 ci' de resentar'o es )MI co,o ,arco / )RI*C+# co,o ra6is.

)or otro 'ado esto no signi0ica 9 e se necesiten na a otra ara nada / c a'9 iera de 'as

dos or s ,is,a es s 0iciente,ente ena. De ec o en 'a ,a/ora de 'as organizaciones

es 0r to de na si, 'e dec'araci-n estratgica de 'a co, a a o est condicionado or 9 e

s c 't ra / ,ercado estn , s re'acionados con 2K )rince#E o con e' resto de + ro a /2


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S%r ;A! &


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9 e a/ da a estos actores res onden son or 9 'o ace,os e' ro/ectoEP Q 'os

ene0icios & sti0ican 'os costos / riesgos de acer e' ro/ectoP

CONCLUSIN

>a gesti-n de ro/ectos es na arte 0 nda,enta' en e' desarro''o de c a'9 ier

organizaci-n /a 9 e 'a correcta e&ec ci-n garantiza e' c , 'i,iento de 'os o &eti%os de 'a

,anera , s e0iciente osi 'e. )or esta raz-n se de en aco 'ar 'os rocedi,ientos de


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ac erdo a ,todos o est ndares c /a estr ct ra er,ita ''e%ar a ca o 'a tarea con n r , o

esta 'ecido.

)rince# di%ide 'os ro/ectos en 0ases ,ane&a 'es er,itiendo e' contro' e0iciente de 'os

rec rsos / e' contro' eri-dico de s e%o' ci-n. )RI*C+# est asado en 'os rod ctos es

decir 'os 'anes de' ro/ecto se centran en o tener res 'tados concretos / no s-'o en 'a

'ani0icaci-n de 'as acti%idades 9 e se ''e%an a ca o; ade, s ro orciona n 'eng a&e

co, n en 'os ro/ectos.

)or otra arte 'a ,etodo'oga )MI es cienciaE / s 0ina'idad es ''e%ar a ca o e' ro/ecto en

ca, io )RI*C+# es ,todoE / s 0ina'idad es e' rod cto or 'o 9 e arece 9 e tiene

, s en c enta 'a osi 'e o ini-n de' s ario 0ina' / conce tos 9 e , s rea'istas ara 9 e e' ro/ectoJ rod cto sea %ia 'e.

Informe Prince2 Gerencia de Proyectos (2)

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