Pmi - Charla Prince2

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PRINCE2 Introduccin

PRINCE2Javier PerisCGEIT, CRISC, ITIL Expert, PRINCE2 Practitioner, ISO27KLA, SMBE, MCP y Business AngelVocal Junta Directiva del PMI, Valencia Spain Chapter

Alfonso Tienda MBA, PRINCE2 Practitioner, PMP, SMPLicenciado en InformticaIT Project Manager en iProcuratio ConsultoresNAGENDAPRINCE2TemticasBusiness CaseOrganizacinCalidadPlanesRiesgoCambioProgresoProcesosPuesta en Marcha de un ProyectoDireccin de un ProyectoInicio de un ProyectoControl de una faseGestin de la Entrega de ProductosGestin de los Lmites de FaseCierre de un ProyectoPRINCE2 es una marca registrada por OGC y la Corona Inglesa. El uso de la marca est restringido a las entidades acreditadas por APMG.

El examen de certificacin lo provee APM Group por medio de sus canales de distribucin y representacin.

Este material no pretende sustituir el manual oficial de PRINCE2 el cual imprime y distribuye TSO, sino servir de informacin genrica sobre la certificacin.N2PRINCE2Gestionando Proyectos con PRINCE2N3Gestin de ProyectosLa gestin de proyectos es la planificacin, delegacin , seguimiento, y control de todos los aspectos del proyecto y la motivacin de aquellos que participan para lograr los objetivos del proyecto dentro de las metas de rendimiento previstas para duracin, coste, calidad, alcance, beneficios y riesgos.N4Qu queremos controlar?RiesgosBeneficiosProductosN5De 3 a 6 restriccionesPRODUCTOBENEFICIOSALCANCECOSTOTIEMPOCALIDADRIESGOSN6Estructura de PRINCE2009

N7Procesos y TemticasProcesos - CronolgicoPuesta en Marcha de un Proyecto (SU)Inicio de un Proyecto (IP)Direccin de un Proyecto (DP)Control de una Fase (CS)Gestin de la Entrega de un Producto (MP)Gestin de Lmites de Fase (SB)Cierre de un Proyecto (CP)Temticas Uso ContinuoBusiness CaseOrganizacinCalidadPlanesRiesgoCambioProgreso

N87 Principios1. Justificacin Comercial ContinuaMotivo para iniciarloLa justificacin se mantieneLa justificacin se documenta y aprueba2. Aprender de la ExperienciaAl iniciar el proyectoEn el progreso del proyectoAl cierre del proyecto4. Gestin por fasesDividir en fasesPlan de Proyecto de alto nivelPlan de fase3. Roles y ResponsabilidadesPartes interesadas:PatrocinadoresUsuariosProveedores5. Gestin por excepcinTolerancias definidasDireccinGestinEntrega6. Enfoque en los ProductosOrientado a resultados no a actividadesDescripciones detalladasApoyo a aspectos: planificacin, respon-sabilidades, informes de estado, calidad, control de cambios, alcance, configura-cin, gestin de riesgos y aceptacin.7. AdaptacinEl proyecto se relaciona con el entornoControles basan en tamao, complejidad, importancia, capacidad, etc.N9El Project ManagerEl Project Manager es quien planifica la secuencia de actividades para construir el producto, determina la cantidad de recursos que se requieren, y da seguimiento al plan.

El Project Manager tiene la responsabilidad de delegar el trabajo, asignando roles y responsabilidades.

NExplicar grficamente qu es una funcin, y dar ejemplos. Busque la participacin de la audiencia10Ciclo de Vida del Proyecto y el ProductoCiclo de Vida del Producto

Bussiness CasefinPre Proyecto

PreparacinCiclo de Vida del Proyecto

Da a da de la GestinOperacin

BeneficiosPRINCE2InicioCierreJunta del ProyectoMandatoProject ManagerEspecialistasN11El manual de PRINCE2

TemaCaptulosPrincipios2Temticas3 10Procesos11 18Adaptacin19

Descripciones deProductosAGobiernoBRoles y ResponsabilidadesCEj. PlanificacinDVerificacionesEDiccionarioFN12temticasBusiness CaseOrganizacinCalidadPlanesRiesgosCambioProgresoN13TemticasAspectos de la gestin del proyecto que se deben abordar continuamenteTemticaDescripcinContesta alBusiness Caseel valor para la organizacinPor qu?Organizacinasume la responsabilidad y la direccin del proyecto hasta su terminacinQuin?Calidad

explica la manera en que se desarrollar el producto y los atributos de calidad para su entregaQu?

Planes

los pasos requeridos de los planes aprobados para cumplir con la calidadCmo?Cunto?Cundo?Riesgola manera para gestionar la incertidumbreQu pasa si?Cambio

evala y acta sobre las cuestiones que tienen un posible impacto en cualquier aspecto del proyectoCul es el impacto?

Progreso

aborda la viabilidad continua de los planes

Dnde estamos?Adnde vamos?Deberamos continuar?N14Business CaseDesarrollar el Business CaseMantener el Business CaseVerificar el Business Case PreliminarVerificar el Business Case DetalladoVerificar el Business Case actualizadoConfirmar los beneficiosConfirmar los beneficiosConfirmar los beneficiosContenidoResumen ejecutivoRazonesOpciones ComercialesBeneficios esperadosContrabeneficios previstosCalendarioCostesEvaluacin de inversinRiesgos principalesEl Business Case es la informacin utilizada para juzgar si el proyecto es (y se mantiene) deseable, viable y alcanzable como un medio para apoyar la toma de decisiones en su inversin.N15OrganizacinJunta de ProyectoGestin corporativa o del programaMiembros del equipoDefinir y establecer la estructura de responsabilidades y delegacin del proyectoN16Organizacin - InteresadosProyectoLos 3 interesesComercial: satisfacer una necesidad comercial que justificar la inversin en el proyecto.

Usuario: Utilizarn los resultados del proyectoOperarn, mantendrn y apoyarnRecibirn un impacto por los resultados del proyecto

Proveedor: el punto de vista de quienes suministrarn las competencias necesarias y producirn el producto.Cliente / ProveedorN17CalidadPropsito: definir e implementar los medios con los que el proyecto crear y verificar productos aptos para su propsitoDefinicin: la totalidad de los rasgos y caractersticas en un producto que influye en su capacidad para demostrar que satisface las necesidades

N*18PlanesDocumento que describe cmo, cundo y quin lograr una metaAnalizar los riesgosEnfoque de PRINCE2 hacia los planesPlan corporativo (o programa)Plan de ProyectoPlanes de FaseInicioEntregaPlanes de EquipoPlanes de ExcepcinPlan de revisin de beneficioN19RiesgoComunicarPropsito: identificar, evaluar y controlar la incertidumbre, y en consecuencia, mejorar las probabilidades de xito.Definicin: un evento (o conjunto) incierto que si tuviera lugar tendra un impacto en el logro de los objetivos.N20CambioControl de Cambios y cuestionesGestin de la ConfiguracinElemento de configuracinCuestionesSolicitud de cambioFuera de especificacinProblema / AsuntoPropsito: identificar, evaluar y controlar cualquier tipo de cambio potencial o aprobado que afecte a la baseline.

La finalidad de los procedimientos de control de cambios y cuestiones no es evitar los cambios, sino garantizar que todos los cambios sean acordados antes de que se accionen.N21Progresoreas de toleranciaTolerancias a nivel de proyectoTolerancias a nivel de faseTolerancias a nivel de Paquete de TrabajoTolerancia a nivel de productoTiempoPlan de ProyectoPlan de la FaseN/CCostePlan de ProyectoPlan de la FasePaquete de TrabajoN/CAlcancePlan de ProyectoPlan de la FasePaquete de TrabajoN/CRiesgoEstrategia de Gestin de RiesgoPlan de la FasePaquete de TrabajoN/CCalidadDescripcin del Producto del ProyectoN/CN/CDescripcin del ProductoBeneficiosBusiness CaseN/CN/CN/CPropsito: establecer mecanismos para hacer un seguimiento y comparar los logros reales con los planificados; proporcionar un pronstico de los objetivos y de la viabilidad continua.N22procesosPuesta en Marcha de un ProyectoDireccin de un ProyectoInicio de un ProyectoControl de una FaseGestin de la Entrega de ProductosGestin de lmites de FaseCierre de un ProyectoN23Procesos

Definicin: un conjunto estructurado de actividades diseadas para lograr un objetivo especfico.N24Puesta en Marcha de un ProyectoPropsito: asegurar que se hayan implementado los prerrequisitos para el inicio, respondiendo a tenemos un proyecto viable y que vale la pena?Actividades: Nombrar el Ejecutivo y el Project ManagerRegistrar lecciones aprendidasDisear y nombrar el equipo de gestin del proyectoPreparar el Business Case preliminarSeleccionar el enfoque del proyectoelaborar el Expediente del ProyectoPlanificar la fase de inicio

N*25Direccin de un ProyectoPropsito: permitir a la Junta de Proyecto ser responsable del xito del proyecto al tomar decisiones y ejercer control, al mismo tiempo que delega la gestin diaria al Project ManagerActividades: Autorizar el inicioAutorizar el ProyectoAutorizar un Plan de la Fase o de ExcepcinProporcionar direccin ad hocAutorizar el cierre del proyecto

N*26Inicio de un ProyectoPropsito: establecer bases slidas para el proyecto, permitiendo a la organizacin comprender el trabajo que se debe realizar para entregar los productos antes de comprometerse a un gasto considerable.Actividades: Preparar la estrategia de gestin de riesgoPreparar la estrategia de gestin de la configuracinPreparar la estrategia de gestin de la calidadPreparar la estrategia de gestin de la comunicacinEstablecer los controles del proyectoCrear el Plan de ProyectoPerfeccionar el Business CasePreparar la Documentacin de Inicio del Proyecto

N*27Control de una FasePropsito: asignar el trabajo que se debe realizar, hacer un seguimiento de dicho trabajo, hacer frente a las cuestiones, informar a la Junta de Proyecto.Actividades: Paquetes de TrabajoAutorizarRevisar el estadoRecibir el PaqueteSeguimiento e InformacinRevisar el estado de la faseInformar el desarrolloCuestionesRegistrar y examinar cuestionesPresentar excepciones relativas a cuestiones y riesgosLlevar a cabo rectificaciones

N*28Gestin de la Entrega de ProductosPropsito: controlar la conexin entre el Project Manager y los Team Managers mediante el establecimiento de requisitos formales para la aceptacin, ejecucin y entrega del trabajo del proyecto.Actividades: Aceptar un paquete de trabajoEjecutar un paquete de trabajoEntregar un paquete de trabajo

N*29Gestin de los Lmites de FasePropsito: p