contraloria hoy.pptx

18
República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Defensa Universidad Nacional Experimental Politécnica De la Fuerza Armada Bolivariana CONTABILIDAD EN EL BANCO COMUNAL Integrantes: Ana Arteaga Leyla leyla María Tovar

Transcript of contraloria hoy.pptx

Presentacin de PowerPoint

Repblica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la DefensaUniversidad Nacional Experimental PolitcnicaDe la Fuerza Armada BolivarianaCONTABILIDAD EN EL BANCO COMUNALIntegrantes:Ana ArteagaLeyla leylaMara Tovar

Banco comunalEs una organizacin de gestin econmica financiera de los recursos retornables y no retornables otorgados al consejo comunal.

2

Importancia

Permite agilizar de manera transparente y eficaz la transferencia de los recursos financieros y no financieros.3

Artculo 274: Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (Gaceta Oficial N 5.908 Extraordinario del 19-02-09).

Artculos 2, 4, 23, 24 numeral 4 y 52: Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del el Sistema Nacional de Control Fiscal (Gaceta Oficial N 6.013 Extraordinario del 23-12-10).

Artculo 34: Reglamento de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal (Gaceta Oficial N 39240 del 12-08-09).

Artculo 31, 34 y 57 numeral 9: Ley Orgnica de los Consejos Comunales (Gaceta Oficial N 39.335 del 28-12-09)

BASAMENTO LEGAL

Ley de los Consejos Comunales (Gaceta Oficial N 5.806 Extraordinario del 10-04-2006)

1 Libro de Actas de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias

1 Libro de Asistencia a las Asambleas

1 Libro para Registro de los asociados

3 Libros para Actas para las instancias bsicas

Unidad de Gestin Financiera(BANCO COMUNAL) en forma de Cooperativas, regida por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas LIBROS1 Libro Diario 2 columnas

1 Libro Mayor 3 columnas

1 Libro de Inventario de 2 columnas

CONSIDERACIONES PREVIASLIBROS SOCIALES LIBROS CONTABLES

Ley de los Consejos Comunales (Gaceta Oficial N 5.806 Extraordinario del 10-04-2006)

Se crea la Unidad Administrativa Financiera ComunitariaADECUACINDEROGADAArtculos 30 y 31 LOCCCONSIDERACIONES PREVIASLey Orgnica de los Consejos Comunales (Gaceta Oficial N 39.335 Disposicin Transitoria Tercera:Se disuelven las asociaciones cooperativas y banco comunales, en su carcter de unidad de gestin financiera de los consejos comunales.

La Gua para el Registro de las Operaciones Administrativas, Econmicas y Financieras de los Consejos Comunales tiene como propsito ofrecer orientaciones conceptuales y metodolgicas, de carcter general, para registrar las operaciones realizadas con ocasin de la administracin de los recursos financieros y bienes muebles e inmuebles del consejo comunal; as como para la rendicin de cuentas ante la asamblea de ciudadanos y ciudadanas, la unidad de contralora social, el rgano o ente del sector pblico que haya otorgado los recursos y el rgano de control fiscal competente.

OBJETIVO

Para llevar los referidos registros en el consejo comunal se establecen tres libros:Libro de transacciones bancarias.

Libro de proyecto.

Libro de inventario de bienes muebles e inmuebles.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS,ECONMICAS Y FINANCIERAS

(1)(2)(3)(4)(5)(6)FECHACONCEPTO DE LA OPERACIN BANCARIANUMERO DE CHEQUEENTRADA DE DINERO (DEBE)(+)SALIDA DE DINERO (HABER)(-)SALDOAOMESDALIBRO DE TRANSACCIONES BANCARIAS

FECHACONCEPTO DE LA OPERACIN BANCARIACHEQUE NUMEROENTRADA DE DINERO (DEBE)(+)SALIDA DE DINERO (HABER)(-)SALDOAO 2012MESDAEnero20Depsito N 0323, realizado por el Fondo de Compensacin Interterritorial (FCI). Para el Proyecto Sustitucin de 3 ranchos por Viviendas Dignas, en el barrio Morn.600.000,00600.000,00Enero25Compra de materiales de construccin y 3 tanques de agua a Ferretera Propatria, Factura N 0256. Para el Proyecto Sustitucin de 3 ranchos por Viviendas Dignas, en el barrio Morn.6331236550.000,00550.000,00Enero26Compra de 6 piezas sanitarias a la Ferretera El Amparo, Factura N 0365. Para el Proyecto Sustitucin de 3 ranchos por Viviendas Dignas, en el barrio Morn.63312366

10.000,00540.000,00(1)(2)(3)(4)(5)(6)EJEMPLO DE LIBRO DE TRANSACCIONES BANCARIAS

1. NOMBRE DEL PROYECTO2. ORGANISMO FINANCIADOR3 PLAZO DE EJECUCIN4. MONTO TOTAL DEL PROYECTO5. TIPO DE EJECUCINDESDEHASTAAUTOGESTIN AUTOCONSTRUCCINCONTRATADA6.FECHA.7.DESCRIPCIN DE LA OPERACIN8.APROBADO POR ASAMBLEA DE CIUDADANOS (AS)9.APROBADO POR ORGANISMO FINANCIADOR10. INGRESOS11. EGRESOS12.SALDOAOMESDAACTA NFECHAOFICIO NFECHA

LIBRO DE PROYECTO1. NOMBRE DEL PROYECTO Sustitucin de 3 ranchos por Viviendas Dignas, en el barrio Morn.2. ORGANISMO FINANCIADOR Fondo de Compensacin Interterritorial (FCI)3.PLAZO DE EJECUCIN4. MONTO TOTAL DEL PROYECTO5. TIPO DE EJECUCINDESDEHASTAAUTOGESTINAUTOCONSTRUCCINCONTRATADA20-01-1201-05-12600.000,00X6.FECHA.7.DESCRIPCIN DE LA OPERACIN8.APROBADO POR ASAMBLEA DE CIUDADANOS9.APROBADO POR ORGANISMO FINANCIADOR10. INGRESOS11. EGRESOS12.SALDOAO2012MESDAACTA NFECHAOFICIO NFECHAEnero20Depsito N 0323FCI-03-01-1220-01-2012600.000,00600.000,00Enero25Compra de materiales de construccin y 3 tanques de agua a Ferretera Propatria, Fact N 0256, cheque N 63312365. 0123-01-201250.000,00550.000,00Enero26Compra de 06 piezas sanitarias, Ferretera El Amparo, Fact. N 0365, cheque N 63312366. 0123-01-201210.000,00540.000,00EJEMPLO DE LIBRO DE PROYECTO

MUEBLES E INMUEBLES(Propiedad Social del Consejo Comunal)1. DESCRIPCIN2. SERIALES/DATOS DEL REGISTRO3. RESPONSABLE4. UBICACIN FISICALIBRO DE INVENTARIO DE BIENES

1. DESCRIPCIN2. SERIAL/ DATOS DE REGISTRO3. RESPONSABLE4. UBICACIN FSICATrompo MezcladorM-300 Fact. 0555Pedro Prez,C..I. 4586391FirmaCasa Comunal CarretillaFact. 0233Pedro Prez,C..I. 4586391FirmaCasa ComunalCortadora de CermicaFact. 0356Pedro Prez,C..I. 4586391FirmaCasa Comunal

PalaFact. 0555Pedro Prez,C..I. 4586391FirmaCasa ComunalPicoFact. 0555Pedro Prez,C..I. 4586391FirmaCasa ComunalCasa Comunal y Terreno sobre el cual est construida.Oficina subalterna de Registro del Municipio Libertador del D.C, anotado bajo el N 25, Tomo 3, folios 23 al 26., 1er Trimestre ao 2012.Vocera: Maria BlancoC.I. 15.856.941Barrio Morn, Catia Municipio Libertador D.C.LIBRO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES(Propiedad Social del Consejo Comunal)

Reversar el registro original Registrar correctamente la transaccin Se recomienda realizar los registros en bolgrafo azul o negro.No se deben hacer tachaduras o enmendaduras borrones. Los errores u omisiones en los libros se podrn corregir en la fecha en que ste se detecte. Adicionalmente, en el caso de los errores se proceder de la siguiente manera:

REGISTRO DE ERRORES U OMISIONESEJEMPLO DE CORRECCIN (EL REGISTRO AFECTA EL LIBRO TRANSACCIONES BANCARIAS Y EL LIBRO DE PROYECTO)El da 12 de abril de 2012 se detect que el da anterior se efectu un registro por concepto de compra de 100 sacos de cemento para la ejecucin del proyecto Sustitucin de 3 ranchos por Viviendas Dignas, en el barrio Morn, por la cantidad de Bs. 200,00, siendo la cantidad correcta Bs. 2.000,00.

(1)(2)(3)(4)(5)FECHACONCEPTO DE LA OPERACIN BANCARIAENTRADA DE DINERO (DEBE)(+)SALIDA DE DINERO (HABER)(-)SALDOAO 2012MESDAVienen500.000,00

abril11Compra de 100 sacos de cemento a la ferretera Construcciones C.A. con cheque N 01020304, factura N 150.200,00499.8000,00abril12Anulacin del registro de compra de 100 sacos de cemento a la ferretera Construcciones C.A. con cheque N 01020304, factura N 150, por monto errado.200,00500.000,00abril12Compra de 100 sacos de cemento, a la ferretera Construcciones C.A. con cheque N 01020304, factura N 150.2.000,00498.000,00LIBRO DE TRANSACCIONES BANCARIAS

EJEMPLO DE CORRECCIN (EL REGISTRO NO AFECTA EL LIBRO DE PROYECTO)1. NOMBRE DEL PROYECTO Sustitucin de 3 ranchos por Viviendas Dignas, en el barrio Morn.2. ORGANISMO FINANCIADOR Fondo de Compensacin Interterritorial (FCI)3.PLAZO DE EJECUCIN4. MONTO TOTAL DEL PROYECTO5. TIPO DE EJECUCINDESDEHASTAAUTOGESTINAUTOCONSTRUCCINCONTRATADA20-01-1201-05-12600.000,00X6.FECHA.7.DESCRIPCIN DE LA OPERACIN8.APROBADO POR ASAMBLEA DE CIUDADANOS9.APROBADO POR ORGANISMO FINANCIADOR10. INGRESOS11. EGRESOS12.SALDOAO2012MESDAACTA NFECHAOFICIO NFECHAEnero20Depsito N 032303-01-1220-01-2012600.000,00600.000,00Abril11Compra de 100 sacos de cemento a ferretera Construcciones C.A. con cheque N 01020304, factura N 150.0110-04-2012200,00599.800,00Abril12Anulacin del registro de compra de 100 sacos de cemento a la ferretera Construcciones C.A. con cheque N 0102, factura N 150, por monto errado.0111-04-2012200,00600.000,00Abril12Compra de 100 sacos de cemento, a la ferretera Construcciones C.A. con cheque N 0102, factura N 150. 0111-04-20122.000,00598.000,00GRACIAS POR SU ATENCIN!