Administración de Proyectos

conceptos generales

M.C. e Ing. José Luciano Saucedo Silva DIC-2012

CONCEPTOS GENERALES DE

ADMINISTRACIÓN

El Proceso Administrativo según diversos autores

PLANEACIÓN

ORGANIZACIÓN

MANDO

ASESORIA

DIRECCIÓN

FA

YO

L

DE

SS

LE

R

HA

IMA

NN

& S

CO

TT

HA

MP

TO

N

KO

ON

TZ

&

Ó D

ON

NE

LL

SIS

K

TE

RR

Y

WR

EN

&

VO

ICH

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X

X X X

X

El Proceso Administrativo según diversos autores

INFLUENCIA

EJECUCIÓN

COORDINACIÓN

CONTROL

EJERCICIO DEL

LIDERAZGO

FA

YO

L

DE

SS

LE

R

HA

IMA

NN

& S

CO

TT

HA

MP

TO

N

KO

ON

TZ

&

Ó D

ON

NE

LL

SIS

K

TE

RR

Y

WR

EN

&

VO

ICH

X

X

X

X X X X X X X X

X X X

Funciones Administrativas

PLANEACIÓN

CONTROL DIRECCIÓN

ORGANIZACIÓN

CONCEPTOS GENERALES DE

ADMINISTRACIÓN

PLANEACIÓN

ORGANIZACIÓN

OBJETIVOS

CONTROL

DIRECCIÓN

Éste, es un ciclo repetitivo e iterativo y no siempre un

proceso lineal, toda vez que no en todos los casos se

inicia con la planeación y se termina con el control.

Se puede requerir en una empresa la planeación de

cómo llevar a cabo el control, o como dirigir un

proceso de planeación.

Sin embargo, la planeación y el control deben estar

estrechamente vinculados.

Concepto de sistema

Sistema es un conjunto de elementos funcionalmente

Relacionados entre sí, que tienen un objetivo común.

Los elementos del SISTEMA ADMINISTRATIVO SON:

La gente, la estructura, la tecnología y la sociedad.

SISTEMA AMBIENTAL

Subsistema administrativo

Fijación de objetivos

Planeación

Integración

Organización

Instrumentación

Control

SISTEMA AMBIENTAL

Subsistema de

objetivos y valores

Cultura

Filosofía

Objetivos generales

y de grupo

SISTEMA AMBIENTAL

Subsistema

psicosocial Recursos humanos

Actitudes, Motivación

Dinámica de grupo

Liderazgo, Comunicación

Relaciones

Interpersonales

SISTEMA AMBIENTAL

Subsistema técnico-

tecnológico

Conocimiento

Técnicas

Instalaciones

Equipo

SISTEMA AMBIENTAL

Subsistema estructural

Tareas

Flujo de trabajo

Grupos de trabajo

Autoridad

Flujo de información

Reglas

EL SISTEMA ADMINISTRATIVO

El MEDIO AMBIENTE DE LA EMPRESA

CORPORACION

Inversionistas

y

prestamistas

Deudores

Gobierno

Consumidores Empleados

Proveedores

Las interrelaciones entre los participantes de una corporación

INTERACCIONES

Del latín:

Ad para

Minister subordinación, servicio, obediencia.

Realización de una función bajo el

mando o subordinación de otro.

Esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener

un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo

posible.

Coordinación de todos los recursos a través del

proceso de planeación, dirección y control, a fin de

lograr objetivos establecidos.

Dirección de un organismo social y su efectividad

en alcanzar sus objetivos, fundada en la

habilidad de conducir a sus integrantes.

ADMINISTRAR

Método por el cual, un grupo en cooperación

dirige sus acciones hacia metas comunes. Este

método implica técnicas mediante las cuales un

grupo principal de personas coordina las

actividades de otras.

ADMINISTRAR

Lograr un objetivo predeterminado,

mediante el esfuerzo ajeno.

Actividad por medio de la cual, se

obtienen determinados resultados a

través del esfuerzo y cooperación de

otros

ADMINISTRAR

Optimizar recursos

disponibles para

alcanzar objetivos

determinados.

Materiales

Humanos

Financieros

Técnicos

Tiempo

Planeación

Organización

Dirección

Control

PLANEACIÓN

Qué se quiere hacer.

Cuándo se va a hacer.

Con qué se va a hacer.

ORGANIZACIÓN

Cómo se va a hacer.

Quién lo va a hacer.

DIRECCIÓN

La forma para que se haga de la mejor manera

posible.

CONTROL

Cómo se ha realizado.

Cómo hacerlo como se debe.

Cómo hacerlo mejor.

FASE

MECÁNICA

FASE

DINÁMICA

Dirección

Control

No se

actúa aún

Se

actúa

Planeación

Organización

Planear

Organizar Dirigir

Controlar

EL CICLO DEL

PROCESO ADMINISTRATIVO

CONCEPTOS GENERALES DE

ADMINISTRACIÓN

1 Planeación de objetivos

Qué ser.

2 Planeación de Actividades.

Qué hacer

3 Búsqueda de la eficiencia

Cómo hacerlo

4 Implementación de actividades

Con qué recursos hacerlo

Resultados/ objetivos

Plan Maestro

Recursos

Mejores técnicas

Administración Aplicada

CONCEPTOS GENERALES DE

ADMINISTRACIÓN

5. Organización de los recursos

Funciones

6. Dirección

Sistema Organizacional

7. Control de actividades

Corrección de Desviaciones

Acción efectiva

acciones

PROCESO ADMINISTRATIVO

Conceptos Básicos

• .

O r g a n i z a c i ó n

P l a n e a c i ó n

C o n t r o l

A

B

100

0

100

BAJA MEDIA ALTA