Comed 2010 Informe Final Ok

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA 1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Este Congreso tendrá un carácter de participación gratuita de parte de profesionales, estudiantes o público en general, la promoción del evento a través de diferentes medios no debe representar inversiones o costos, debe tener participación de más de 800 invitados y más de 21 países, iniciará el 31/01/2010 y finalizará 21/02/2010. OBJETIVOS: 1.- Generar una imagen corporativa para todo el Congreso. 2.- Promoción del evento. 3.- Realizar invitaciones a profesionales de gran experiencia en el tema multimedia a nivel nacional o internacional con carácter Ad Honorem. 4.- Registro de participantes. 5.- Despertar un alto interés entre la comunidad educativa del Ecuador y el Mundo, para participar, ganar experiencia, colaborar, etc. en procesos de uso de multimedia en la educación. 6.- Designar responsabilidades de acuerdo a sus competencias. 7.- Conseguir auspiciantes para el evento. 8.- Elaborar Encuestas permanentes, semanales o diarias. 9.- Elaborar Foros por temáticas especiales. 10.- Ofertas de servicios profesionales, ofertas empresariales y ofertas de Pregrado y Posgrado. 11.- Realizar conversaciones entre los participantes a través de Salas de Chat y grabar estas intervenciones. 12.- Preparar cursos eLearning con una duración máxima de 3 días. 13.- Organizar Conferencias en la Web con una duración no mayor a 20 minutos de exposición y 10 minutos de preguntas, máximo 25 cupos por sala y máximo 4 salas para 100 participantes. 14.- Instalación del Plugln de Centra 15.- Deberá existir una Sala de soporte con un Maestrante. 16.- Cada Maestrante deberá organizar una Conferencia con presentaciones especiales para invitados nacionales e internacionales. 17.- Glosario de Recursos Multimedia 20 recomendados por los maestrantes que en su totalidad son 400. 18.- Estructurar un informe con el aporte de experiencias de todos los maestrantes con respaldos en formato digital y físico.

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

Este Congreso tendrá un carácter de participación gratuita de parte de profesionales,

estudiantes o público en general, la promoción del evento a través de diferentes medios

no debe representar inversiones o costos, debe tener participación de más de 800

invitados y más de 21 países, iniciará el 31/01/2010 y finalizará 21/02/2010.

OBJETIVOS:

1.- Generar una imagen corporativa para todo el Congreso.

2.- Promoción del evento.

3.- Realizar invitaciones a profesionales de gran experiencia en el tema multimedia a

nivel nacional o internacional con carácter Ad Honorem.

4.- Registro de participantes.

5.- Despertar un alto interés entre la comunidad educativa del Ecuador y el Mundo, para

participar, ganar experiencia, colaborar, etc. en procesos de uso de multimedia en la

educación.

6.- Designar responsabilidades de acuerdo a sus competencias.

7.- Conseguir auspiciantes para el evento.

8.- Elaborar Encuestas permanentes, semanales o diarias.

9.- Elaborar Foros por temáticas especiales.

10.- Ofertas de servicios profesionales, ofertas empresariales y ofertas de Pregrado y

Posgrado.

11.- Realizar conversaciones entre los participantes a través de Salas de Chat y grabar

estas intervenciones.

12.- Preparar cursos eLearning con una duración máxima de 3 días.

13.- Organizar Conferencias en la Web con una duración no mayor a 20 minutos de

exposición y 10 minutos de preguntas, máximo 25 cupos por sala y máximo 4 salas para

100 participantes.

14.- Instalación del Plugln de Centra

15.- Deberá existir una Sala de soporte con un Maestrante.

16.- Cada Maestrante deberá organizar una Conferencia con presentaciones especiales

para invitados nacionales e internacionales.

17.- Glosario de Recursos Multimedia 20 recomendados por los maestrantes que en su

totalidad son 400.

18.- Estructurar un informe con el aporte de experiencias de todos los maestrantes con

respaldos en formato digital y físico.

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HIPÓTESIS:

Este Congreso tuvo carácter de participación gratuita de parte de profesionales,

estudiantes o público en general, la promoción del evento a través de diferentes medios

no representó inversión o costos, tuvo participación de 579 invitados y de 15 países,

inició el 31/01/2010 y finalizó 21/02/2010.

Existe mucho interés por parte de docentes, estudiantes y muchas personas en general

para participar en eventos que traten temas relacionados con las TIC aplicadas a la

educación.

El Internet es un espacio eficiente para generar actividades educativas comunitarias y

participativas a costo cero y con acceso universal.

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MARCO TEÓRICO:

1.- Internet como herramienta educativa:

Las nuevas tecnologías por sí mismas no cambiarán la educación, pero pueden

contribuir a facilitar y generalizar el acceso a entornos de aprendizajes excepcionales,

preparados por excelentes docentes de cualquier parte del planeta. Pueden así contribuir

a brindar mejor educación a más cantidad de alumnos, al mismo tiempo que, al abarcar

diferentes estilos de aprendizaje y aumentar la exposición a experiencias y materiales de

estudio, lograr que sus beneficios sean más efectivos y duraderos.

Es en este sentido que creemos que, por su capacidad multimedial y comunicativa,

Internet llegará a ser una herramienta cuyo uso regular y generalizado contribuirá a

mejorar la calidad de nuestra educación.

El interés por desarrollar el tema propuesto, se fundamenta en la necesidad de

incorporar a la enseñanza formal, una herramienta que surge como consecuencia del

avance tecnológico del cual no se puede estar al margen, y que propone nuevos

aprendizajes como así también nuevas formas de enseñar y de aprender. El uso de

Internet en las prácticas educativas a través de la computadora, resulta atractivo para las

generaciones que ingresan a la escuela, en la era de auge de las comunicaciones dentro

un nuevo contexto social en proceso de transformación, como consecuencia de las

innovaciones tecnológicas y su vertiginoso ritmo de evolución.

2.- Moodle:

Moodle es un Ambiente Educativo Virtual, sistema de gestión de cursos, de distribución

libre, que ayuda a los educadores a crear comunidades de aprendizaje en línea. Este tipo

de plataformas tecnológicas también se conoce como LMS (Learning Management

System)

Es un paquete de software para la creación de cursos y sitios Web basados en Internet.

Es un proyecto en desarrollo diseñado para dar soporte a un marco de educación social

constructivista.

Se distribuye gratuitamente como Software libre (Open Source) (bajo la Licencia

Pública GNU). Básicamente esto significa que Moodle tiene derechos de autor

(copyright), pero que usted tiene algunas libertades.

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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3.- Multimedia:

El término multimedia se utiliza para referirse a cualquier objeto o sistema que utiliza

múltiples medios de expresión (físicos o digitales) para presentar o comunicar

información. De allí la expresión "multi-medios". Los medios pueden ser variados,

desde texto e imágenes, hasta animación, sonido, video, etc. También se puede calificar

como multimedia a los medios electrónicos (u otros medios) que permiten almacenar y

presentar contenido multimedia. Multimedia es similar al empleo tradicional de medios

mixtos en las artes plásticas, pero con un alcance más amplio.

Las presentaciones multimedia pueden verse en un escenario, proyectarse, transmitirse,

o reproducirse localmente en un dispositivo por medio de un reproductor multimedia.

Una transmisión puede ser una presentación multimedia en vivo o grabada. Las

transmisiones pueden usar tecnología tanto analógica como digital. Multimedia digital

en línea puede descargarse o transmitirse en flujo. Multimedia en flujo puede estar

disponible en vivo o por demanda.

4.- Flash:

Programa de edición multimedia desarrollado originalmente por Macromedia (ahora

parte de Adobe) que utiliza principalmente gráficos vectoriales, pero también imágenes

ráster, sonido, código de programa, flujo de vídeo y audio bidireccional para crear

proyectos multimedia. Flash es el entorno desarrollador y Flash Player es el programa

(la máquina virtual) utilizado para ejecutar los archivos generados con Flash.

Los proyectos multimedia pueden ser desde simples animaciones hasta complejos

programas pues, además de los gráficos, videos y sonidos, Flash incorpora ActionScript,

un completo lenguaje de programación que expande enormemente las posibilidades en

los proyectos.

Los archivos de Flash suelen tener la extensión .SWF y aparecen frecuentemente en

páginas web en forma de animaciones y aplicaciones.

5.- Redes Sociales:

En el ámbito de las ciencias sociales, una red social es una estructura social, un grupo de

personas relacionadas entre sí, y puede representarse analíticamente en forma de uno o

varios grafos, en los cuales los nodos representan individuos (a veces denominados

actores) y las aristas representan las relaciones entre ellos.

Las Redes son formas de interacción social, definida como un intercambio dinámico

entre personas, grupos e instituciones en contextos de complejidad. Un sistema abierto y

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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en construcción permanente que involucra a conjuntos que se identifican en las mismas

necesidades y problemáticas y que se organizan para potenciar sus recursos.

6.- Chat:

El chat (término proveniente del inglés que en español equivale a charla), también

conocido como cibercharla, designa una comunicación escrita realizada de manera

instantánea a través de Internet entre dos o más personas ya sea de manera pública a

través de los llamados chats públicos (mediante los cuales cualquier usuario puede tener

acceso a la conversación) o privada, en los que se comunican sólo 2 personas a la vez.

7.- Webconference:

Una de las muchas formas en que Internet está cambiando la comunicación en la

sociedad es por medio de su capacidad para juntar clientes, vendedores, empleados,

profesores, alumnos, etc. más cerca independientemente de dónde puedan estar en el

mundo. Lo que empezó hace años con sitios web y correo electrónico ha evolucionado a

comunicación de audio y video en tiempo real a través de conferencias web.

Las "conferencias telefónicas" fue una tecnología ampliamente usada por muchos años

que permite a las personas en diferentes lugares compartir la misma llamada telefónica.

A pesar de ser útil, los participantes en una conferencia telefónica sólo pueden

escucharse mutuamente (y algunas veces con dificultad); no pueden ver las diapositivas

o notas de un presentador, proporcionar retroalimentación sobre un diseño, o realmente

sacar ventaja de los beneficios de un encuentro cara a cara. La Conferencia Web cambia

eso permitiendo a los participantes en la conferencia no sólo hablar y escucharse entre

ellos, sino también compartir notas, ver presentaciones multimedia, e incluso trabajar

ideas en un pizarrón electrónico.

Las conferencias web permiten hacer reuniones más efectivas, que insumen menos

tiempo, con los participantes adecuados y al costo más económico, volviendo en forma

inmediata los participantes a reinsertarse en su tarea.

8.- Joomla:

Es un sistema de administración de contenidos de código abierto construido con PHP

bajo una licencia GPL. Este administrador de contenidos se usa para publicar en Internet

e intranets utilizando una base de datos MySQL.

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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9.- Blog:

Un blog, o en español también una bitácora, es un sitio web periódicamente actualizado

que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo

primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado

lo que crea pertinente. El nombre bitácora está basado en los cuadernos de bitácora,

cuadernos de viaje que se utilizaban en los barcos para relatar el desarrollo del viaje y

que se guardaban en la bitácora. Aunque el nombre se ha popularizado en los últimos

años a raíz de su utilización en diferentes ámbitos, el cuaderno de trabajo o bitácora ha

sido utilizado desde siempre.

Este término inglés blog o weblog proviene de las palabras web y log ('log' en inglés =

diario). El término bitácora, en referencia a los antiguos cuadernos de bitácora de los

barcos, se utiliza preferentemente cuando el autor escribe sobre su vida propia como si

fuese un diario, pero publicado en la web (en línea).

10.- MsOffice:

Grupo de aplicaciones Windows de Microsoft que incluye Mail, Access, PowerPoint,

Word y Excel. Las aplicaciones han sido diseñadas para una integración más cercana

con la posibilidad de compartir funciones comunes como verificación de ortografía y

elaboración de gráficos. Los objetos pueden "arrastrarse y soltarse" entre aplicaciones.

Incluye MOM, el Microsoft Office Manager, una utilidad de barra de herramientas que

carga y ejecuta las aplicaciones.

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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TRABAJO DE CAMPO:

1.- Designación de responsabilidades:

MAESTRANTE RESPONSABILIDAD Byron Guevara Líder

Sandra Yépez Secretaria

Xavier Campaña Administrador Moodle

Fernando Arízaga Administrador Moodle

2.- Cronograma de actividades:

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Entrega base de 10000

docentes para que

universidad envíe

invitaciones

Byron Guevara 11/01/2010 - 13/01/2010

Imagen Corporativa

Portada Sede Social

Xavier Campaña 11/01/2010 - 13/01/2010

Estructuración de la

Plataforma Moodle

Xavier Campaña

Fernando Arízaga

11/01/2010 - 24/01/2010

Formato de invitación y

solicitud de auspicios

William Quishpe 11/01/2010 - 13/01/2010

Documentar COMED 2010 Sandra Yépez 09/01/2010 – 14/02/2010

Buscar expositores y

auspiciantes

Fernando Arízaga

Xavier Campaña

Alex Carrión

Byron Guevara

Patricio Mera

Jaime Pérez

William Quishpe

Sandra Yépez

09/01/2010 – 14/02/2010

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Creación del blog Comed2010 Fabricio Santacruz 20/01/2010

Edición de perfil blog Comed2010 20/01/2010

Configuración blog Comed 2010 20/01/2010

Diseño Blog Comed2010 20/01/2010

21/01/2010

Creación entradas Blog COMED 2010 20/01/2010

26/01/2010

03/02/2010

15/02/2010

21/02/2010

Agregar cometarios blog Comed2010 20/01/2010

25/02/2010

3.- Levantamiento de actas:

ACTA PUNTOS TRATADOS PUNTOS PENDIENTES

1

Designación de responsabilidades.

Elaboración del cronograma de actividades.

Planteamiento de requerimientos a UISRAEL

Entrar a la plataforma de la universidad y conectarse

a través del foro el día lunes 11/01/2010 para tratar

actividades realizadas.

Conseguir expositores y auspiciantes.

2

Avances sobre cronograma de actividades

establecido el día sábado 9 de enero del 2010.

Temas a tratarse en el desarrollo del Congreso por

parte de cada uno de los maestrantes de la SIE-09

Establecer un formato sobre solicitud de auspicio

para ser enviado formalmente a los auspiciantes.

Preguntar a Ing. Luís Chávez sobre la posibilidad de

que la Universidad emita un “CERTIFICADO DE

PARTICIPACION EN EL CURSO” para los

exponentes.

Socialización de la idea de imprimir unos carteles

sobre el Congreso COMED 2010 por lo menos para

colocarlos en la Universidad.

3

Avances sobre cronograma de actividades

establecido el día sábado 9 de enero del 2010.

Temas a tratarse en el desarrollo del Congreso por

parte de cada uno de los maestrantes de la SIE-09

Pedidos realizados a Ing. Chávez.

Contestar a Xavier Campaña sobre logos enviados y

escoger uno de los prototipos.

Insistir en respuesta de Ing. Luís Chávez sobre

pedidos.

4

Avances sobre cronograma de actividades

establecido el día sábado 9 de enero del 2010.

Temas a tratarse en el desarrollo del Congreso por

parte de cada uno de los maestrantes de la SIE-09

Pedidos entregados por el Ing. Chávez.

Contestar a Xavier Campaña sobre logos enviados y

escoger uno de los prototipos.

Insistir en respuesta de Ing. Luís Chávez sobre

pedidos.

5

Reasignación de responsabilidades.

Elaboración del cronograma de actividades.

Patricio Mera (Líder – Administrador Moodle – Saba

Centra )

Sandra Yépez (Secretaria)

Xavier Campaña (Administrador del Moodle)

Fernando Arízaga (Administrador Moodle – Saba

Centra)

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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6

Actividades cumplidas para el desarrollo del

COMED 2010

Puntos pendientes.

Faltan Maestrantes que no han entregado su

cronograma de temas de expositores y auspiciantes.

7

Revisión general de los temas tanto en cursos,

debates, recursos y conferencias web.

Estandarización de la presentación de los

diferentes temas del COMED2010

Actividad de cada una de las personas dentro de la

plataforma

Permisos de los maestrantes en la plataforma

Moodle

Extensión de la duración del Congreso

Conclusiones

Para este momento todos nosotros ya sabemos en que

tuvimos deficiencias, cuales son nuestras fortalezas y

que si nos piden que realicemos un nuevo Congreso

lo haremos excelentemente desde el inicio.

4.- Imagen Corporativa COMED 2010:

5.- Afiche COMED 2010:

Basado en el resultado obtenido en la Imagen Corporativa se realizó el afiche

publicitario con la finalidad de brindar la información necesaria sobre el evento con un

diseño agradable y que llame la atención. Para esta actividad se hizo uso de diferentes

recursos gráficos como imágenes, figuras, tipos de letra y tonalidades de color los

cuales dieron forma al diseño final que fue aprobado por los organizadores del evento

para su posterior utilización de forma impresa y publicitaria a través del envío por

correo electrónico.

6.- Portada del COMED 2010:

Tras un análisis previo, se consensuó que el uso e integración de herramientas y

plataformas adicionales a la de Moodle podría ser beneficioso para realzar y agilitar el

desenvolvimiento del congreso. Por tal motivo se requería que el usuario en primera

instancia, al visitar el sitio del COMED tenga una vista general de todo lo que el

congreso ofrece.

Bajo este planteamiento, se desarrolló un área interactiva que cumpla con dichas

funciones. Esta fue realizada utilizando la herramienta Adobe Flash y actualizada

semanalmente de acuerdo a los nuevos eventos que se iban generando en el Congreso.

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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7.- Blog COMED 2010:

http://comed2010.blogspot.com/

Los blog son una de las formas de publicación de la web 2.0, en este caso una evolución

de lo que eran antes las páginas personales. Con el paso del tiempo su aplicación y

definición ha ido creciendo hacia otros campos como son las noticias, opiniones, etc.

Un blog se define como una web que se actualiza de una forma periódica, donde

cronológicamente van a apareciendo artículos de diversos tipos, desde opiniones a

noticias, trucos, recetas y en general todo tipo de temáticas. Otra característica de los

blog es que los artículos publicados, que suelen llamarse "Post" (el plural sería posts),

aparecen en la página los más nuevos primero. Es decir, según se publica algo aparece

en portada en primer lugar y a medida que se publican nuevos artículos, se colocan los

primeros desplazando los más viejos hacia abajo.

8.- Carta de invitación:

9.- Solicitud de auspicio:

10.- Configuración Moodle:

11.- Documentación mails:

12.- Documentación COMED 2010:

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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13.- Sedes Sociales:

SOCIAL NETWORKING

También se buscó potencializar el uso de redes sociales y no sólo limitarnos a las

herramientas colaborativas que ofrece moodle como tal, de tal manera que se analizó la

inclusión de una plataforma adicional que permitiese a los miembros del comed

socializar a través de foros, chats, etc.

Se analizó y comparó tres herramientas:

HERRAMIENTA COMMUNITY

BUILDER DOLPHIN NING

video chat X

Mensajería privada X X X

Soporte multimedia X X X

foro X X X

grupos X X

chat X X

galeria X X X

eventos X

On demand X

usabilidad X

Consumo de recursos X

En base a la comparación de atributos se hizo uso de Ning, el cual nos ofrece la mayor

cantidad de prestaciones con el menor consumo de recursos e integración de

herramientas.

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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14.- Plugln Centra:

Web Conference

Es un servicio que permite presentar de manera instantánea la información mostrada en

el monitor de una computadora y compartirla con varios invitados a través del Internet

al mismo tiempo.

Características:

Dar una presentación a cualquier persona en cualquier lugar del mundo.

Mostrar una aplicación en vivo.

Compartir casi cualquier aplicación del sistema

Permite a cualquiera acceder a documentos en tiempo real.

Personalizar conferencia con el video.

Ventajas:

Acelera el aprendizaje con acceso a recursos de aprendizaje formal, informal y

autodidacta a través de diferentes estilos de enseñanza

Permite la rápida entrega de conocimiento en procesos de negocio diarios a través de un

navegador Web

Moderniza los procesos de capacitación, administración del flujo de trabajo antes,

durante y después de eventos, clases y reuniones en línea

Provee alcance superior y acceso universal, maximiza los recursos y la seguridad de la

red, optimiza el desempeño al tiempo de reducir el tiempo y los costos de

administración

Una solución completa de administración de aprendizaje combinado, reduce los costos

de propiedad, mejora la adopción de los usuarios y acelera la colaboración

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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SABA CENTRA

Es un ambiente de aprendizaje en línea que combina una plataforma de aprendizaje en

salones de clase virtuales altamente interactivos, reuniones electrónicas y de seminarios

Web, con un sistema de administración de contenido de aprendizaje para brindar un

conocimiento combinado óptimo. Saba Centra amplía la plataforma de Saba para la

gestión del Capital Humano para incluir sesiones de capacitación y colaboración en

tiempo real, todo desarrollado por un solo proveedor.

Herramientas y Servicios:

Chat.-Permite intercambiar comentario sobre el tema expuesto entre los participantes y

el orador.

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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Documentos y presentaciones compartidos:

Permite compartir distintos tipos de documentos electrónicos como:

Presentaciones Power Point

Documentos de Word y Excel

Archivos de formatos graficos(BMP,JPG,GIF)

Paginas de Internet

Archivos de diseño CAD/CAM(Autocad)

Video.-El orador puede transmitir video en tiempo real si cuenta como una cámara

Web.

Pizarra Electrónica.-Permite insertar texto, señalar remarcar alguna palabra importante

en tiempo real y será vista por todos los participantes, así mismos estos últimos la

pueden usar también.

Requerimientos Técnicos:

Computadora Pentium 4 a 2GHz

512 Mb RAM

Tarjeta de red a 100Mb

Windows 2000/XP

Webcam USB o firewire

Tarjetas de sonido con bocinas y micrófono (o diadema)

Office 97 o superior

Internet Explorer o superior

Tipos de Usuario:

Server (SABA CENTRA):

Requerido para cualquier conferencia para albergar sesiones

Es responsable del ruteo de toda la actividad entre los usuarios

Permite realizar la función de compartir documentos y aplicaciones

Host (UISRAEL):

Es el usuario que crea la conferencia o virtual room

Administra la sesión, incluyendo las funciones y los privilegios

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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Presenter/Orador:

Tiene permiso para compartir documentos, presentaciones o aplicaciones

Las funciones de audio y video se pueden utilizar si son autorizadas por el usuario Host

Participant/Participantes:

Solo tienen derecho a observar la presentación.

Las funciones de audio y video se pueden utilizar si son autorizadas por el usuario Host.

Consideraciones de ancho de banda para compartir aplicaciones:

Un archivo de presentación es en promedio de entre 500KB a 4MB

En webconference el archivo que se va a presentar es enviado al servidor y de ahí a los

participantes.

Durante la presentación solo se intercambian comandos de cambio a través del servidor

Las presentaciones de PPT se puede hacer también con los clientes conectados por dial-

up a 60Kbps, aprox. 8 Kbps usado para los presentadores y participantes.

15.- Seguimiento del proyecto:

ACTIVIDAD RECURSO

Problemática a Resolver Excel

Objetivos a Alcanzar Excel

Matriz de Involucrados Excel

Matriz del Anteproyecto Excel

Matriz de Actividades COMED 2010 Excel

Ruta Crítica Excel

Plan Operativo Excel

Fichas de Actividades Maestrantes Excel

Seguimiento de actividades Project

16.- Uso del dominio www.uisrael.net/comed2010

17.- Correo [email protected]

18.- Dominio www.uisrael.net/comed2010

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS

1.- Plan Operativo:

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

17

2.- Matriz de Involucrados:

MATRIZ DE INVOLUCRADOS

Involucrado Actividades Planificadas y

Realizadas Herramientas Utilizadas

Cumplimiento %

Problemas Percibidos

Interéses en el

Proyecto

Jaime Pérez

Envío de invitaciones. Internet-Comed2010

20%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Buscar expositores Internet

60%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Propaganda en la Universidad Central(Facultad de Filosofía)

Edraw Minp Map

30%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Manual Pdf del Saba Centra Usuario

Adobe Acrobat

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Creación de Foros “El Celular en el Aula”

Moodle

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Creación de una Zona de Descarga de Material Multimedia

Moodle

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

18

Publicitar los cursos e-learning del COMED en delicious

Delicius

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Desarrollar un curso sobre ZOHO

Moodle

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Participación en la plataforma alterna Ning

Ning

40%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Participación en la Conferencias web

69%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Elaboración del Curso sobre Tutores Inteligentes

Moodle

85%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Elaboración del Informe Individual

Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Entrega del Informe Individual Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 19: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

19

Fabricio Santacruz

Elaboración del blog COMED2010. http://comed2010.blogspot.com/

Internet

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Propuesta afiche publicitario. Word

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Actualización de información en el Blog COMED2010

Excel

80%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Bienvenida a nuevos usuarios. Moodle

30%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Envió de invitaciones de participación.

Internet-Comed2010

80%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Gestor del curso de “Aula Virtual Efectiva en Educación”.

Moodle

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Gestor del Recurso Multimedia Simuladores Web

Moodle

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

20

Gestor del Debate y moderador ¿El e-learning lo puede Todo?

Moodle

80%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Gestor del Debate y moderador Aula Virtual.

Moodle

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Actualización agenda de eventos

Excel

40%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Elaboración del Informe Individual

Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Entrega del Informe Individual Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

William Quishpe Torres

1.- Generación y consecución de auspiciantes: 1.- DIPA (Departamento de Información y Prevención Antidrogas), de la DIRECCIÓN NACIONAL ANTINARCÓTICOS DE LA POLICÍA NACIONAL. 2.- Departamento de Derechos Humanos de la DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN DE LA POLICÍA NACIONAL. 3.- Empresa ARTIM (ARTE Y TIEMPO).

Word, PDF, Power Point, Internet

100%

Falta de interés de la empresa privada. Falta de comprometimiento del resto de auspiciantes por el concepto del evento (SIN FINES DE LUCRO), falta de apoyo a la investigación y actividad académica.

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 21: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

21

2.- Envio de invitaciones personales a instituciones educativas, privadas y gubernamentales: a través de visitas personales y envio de mails desde [email protected], [email protected], [email protected].

Internet-Comed2010

100%

Falta de disponibilidad de tiempo y falta de informaciòn (BASES DE DATOS) PARA PODER ENVIAR INVITACIONES.

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

3.- Invitación a expositores y expositor.- 1.- "Multimedia en la educación de Derechos Humanos" Responsables: Ing. William Quishpe Torres, Captn. Galo Sandoval, Miércoles 10 de febrero - 15h45. 2.- Compartiendo experiencias educativas en mundos 3D con second life y sloodle" Responsable: Ing. Patricia Acosta MSc. Jueves 11 de febrero - 20h00. 3.- Seguridad informática en la Educación: Riesgos y alternativas" Responsable: Ing. William R. Quishpe Torres, Consultor Informático, Viernes 12 de febrero - 20h00. 4.- REPETICIÓN DE WEB CONFERENCE Seguridad informática en la Educación: Riesgos y alternativas" Responsable: Ing. William R. Quishpe Torres, Consultor Informático, Viernes 19 de febrero - 20h00

Word, PDF, Power Point, Internet, CmapTools, Prezi.com, voki.com, calameo.com, slideshare.com, Saba Centra,

100%

Falta de disponibilidad de tiempo y poca apertura a actividades académicas

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 22: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

22

4.- Gestor del curso: Seguridad Informática en la educación: Riesgos y alternativas

PDF, Power Point, Internet, CmapTools, Prezi.com, voki.com, calameo.com, slideshare.com, Saba Centra, chat, mail, rastreo IP, Bases de datos en Internet, Moodle

100%

Ocultamiento del curso sin un direccionamiento o instrucciones previas y sin tomar el criterio del contenido de esa información (ERA REFERENCIAL NO EL CURSO)

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

5.- Gestor del curso: Multimedia en educaciòn de Derechos Humanos (Fue ocultado por disposición de la UISRAEL), era información referencial para la Web Conference

PDF, Flash, Power Point, Internet, CmapTools, Prezi.com, voki.com, calameo.com, slideshare.com, Saba Centra, Moodle

70%

Ocultamiento del curso sin un direccionamiento o instrucciones previas y sin tomar el criterio del contenido de esa información (ERA INFORMACIÓN REFERENCIAL DE TERCEROS, EN ESTE CASO AUSPICIANTES)

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

6.- Gestor del Debate: Describe a un Maestro (Fue oculta por disposición de la Universidad, aún cuando habían particiopantes), no tenía documentación e información de soporte.

Moodle

50%

Falta de direccionamiento e instrucciones para mejorar el contenido.

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

7.- Gestor del Debate: !Redes sociales en la educación!.. son beneficiosas? (En primera instancia fue oculta por disposición de la Universidad, aún cuando habían participantes), no tenía documentación e información de soporte; una vez que se puso la informaciòn de soporte FUE HABILITADA.

Moodle, PDF, Power Point, SlideShere

80%

Falta de direccionamiento e instrucciones para mejorar el contenido.

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

8.- Gestor del Debate: ¡Hay seguridad informática en la educación!.. (En primera instancia fue oculta por disposición de la Universidad, aún cuando habían participantes), no tenía documentación e información

Moodle, PDF, Power Point, SlideShere

80%

Falta de direccionamiento e instrucciones para mejorar el contenido.

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 23: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

23

de soporte; una vez que se puso la informaciòn de soporte FUE HABILITADA.

9.- Participación activa en las reuniones de coordinación a las que fui citado; excepto a la reuniòn del lunes 8 de febrero, por cuestiones profesionales

90%

Falta de disponibilidad de tiempo

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

10.- Participación activa en todas las WEB CONFERENCE y expositir en 3 de ellas

Saba Centra, Internet

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

11.- Organizador del COMED 2010 y participante activo en los debates y foros abiertos.

Moodle

100%

Ninugno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

12.- Coordinador de actividades a través del MAIL [email protected]

Interet, SquireMail

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

13.- CO ADMINISTRADOR DE LA PLATAFORMA Moodle (hasta el martes 9 de febrero, ya que por disposición de la UISRAEL, no nos quitaron esos privilegios. Durante ese tiemp de administración se realizarón las siguientes tareas: 1.- ENVIO DE MAILS a todos los particpantes del Congreso promocionando los diferentes eventos. 2.- CONFIGURAR la plataforma Moodle de acuerdo a mis cursos, debates y material subido. 3.- Saludo de bienvenida a los nuevos particpantes.

Moodle, internet, mail

50%

Falta de coordinación e instrucciones

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 24: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

24

Elaboración del Informe Individual

Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Entrega del Informe Individual Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Xavier Campaña

Creación de la imagen corporativa del congreso.

Adobe

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Diseño y desarrollo de la portada de bienvenida.

Joomla

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Ajustes de estilos en la plataforma moodle.

Moodle

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Gestor y moderador de la comunidad / sede social del COMED.

Moodle

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Moderador del chat. Moodle

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 25: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

25

Actualización de la agenda de eventos.

Moodle

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Moderador del foro. Moodle

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Bienvenida a nuevos usuarios. Moodle

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Envío de invitaciones. Internet-Comed2010

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Gestor del curso de “Nuevas Plataformas y Herramientas de Desarrollo”.

Saba Centra, Internet

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Presentador de la videoconferencia “Nuevas Plataformas y Herramientas de Desarrollo” del día miércoles 17 de febrero.

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Tracking, monitoreo y estadísticas del sitio.

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 26: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

26

Elaboración del Informe Individual

Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Entrega del Informe Individual Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Sandra Yépez

Envío de invitaciones. Internet-Comed2010

50%

Falta de disponibilidad de tiempo y falta de informaciòn (BASES DE DATOS) PARA PODER ENVIAR INVITACIONES.

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Envio solicitud de auspicio Internet-Comed2010

0%

Disponibilidad de tiempo

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Creación del COMED2010 en tweeter

Tweeter

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Temas subidos a la plataforma Géstor de Proyectos, Simuladores de Física, TICs y Docencia, Instaladores de Física, Juegos Educativos, Tutoriales de Joomla, Xoops, Firefox, GNU Linux, SQL y Drupal, Curso de Movie Maker

Internet

90%

Disponibilidad de tiempo

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Control y respaldos de correos del tweer

Moodle

30%

Cursos sin sustento teórico

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 27: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

27

Cronograma con temáticas, fechas, horas y medios a utilizar por parte de expositores e invitados.

Word, PDF, Power Point, Excel

80%

Respaldo de la información a través de mi correo personal

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Consolidación información COMED 2010 / mails

Word, PDF, Excel, Paint

80%

Información que no se podía respaldar y que no fue facilitada por los maestrantes a tiempo

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Respaldos temas del Moodle "COMEND 2010"

Excel, Project

80%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Consolidación de la información del Moodle "COED 2010"

Word, Excel, Project, Power Point

100%

Falta de entrega de información a tiempo por parte de algunos maestrantes

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Entrega de respaldos del Moodle "COMED 2010" a Maestrantes

Internet

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Análisis de actividades COMED 2010 por Maestrante

Excel - Project

100%

Dificultad para descaragar base de COMED 2010 de todos los participantes

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Elaboración del Informe Final COMED 2010

Excel - Project

100%

Falta de información por parte de algunos Maestrantes

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 28: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

28

Socialización del Informe Final COMED 2010

Power Point, Projetc, Excel

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Entrega del Informe Final COMED 2010

Excel

80%

Falta de entrega de información a tiempo por parte de algunos maestrantes

Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Elaboración del Informe Individual

Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Entrega del Informe Individual Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Alex Carrión

Diseño de banner publicitario COMED2010

Adobe Products

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Colaboración en la realización del logo COMED2010

Adobe Products

40%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Realización del "Tour Comed 2010"

MS Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 29: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

29

Envío de Invitaciones a posibles expositores

Correo Electrónico

50%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Colaboración en la realización del Foro "Conozcamonos"

Internet-Comed2010

70%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Ingreso de Recursos Multimedia obtenidos en Internet los cuales fueron obtenidos de las tareas de los módulos 6 y 7 del SIE-9

Internet-SIE9

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Propuesta del foro "Software Libre en la Educación"

Internet-Comed2010

80%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Realizador del curso "WebQuest Una Estrategia Para El Aprendizaje"

Internet-CamtasiaStudio-MS Office- Adobe.

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Actualización parcial de la cuenta en Twitter

MS Office- Adobe.

30%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Envío de invitaciones a usuarios mediante la plataforma Moodle

Internet-Comed2010

30%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 30: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

30

Elaboración del Informe Individual

Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Entrega del Informe Individual Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Patricio Mera

Contactos con posibles expositores y auspiciantes

Internet

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Creación de grupo COMED2010 en Facebook

Facebook

50%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Creación de evento en Grupos eMagister

eMagister

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Creación de evento en Comunidad Oracle Hispana

Tweeter

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Creación de usuario COMED2010 en tweeter

Tweeter

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 31: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

31

Envío de invitaciones de participación (mail, tweeter, facebook, emagister, COH).

Internet-Comed2010

90%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Administración del sitio Moodle de COMED2010

Moodle

90%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Bienvenida a nuevos usuarios. Moodle

30%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Gestor del curso básico de Moodle.

Moodle

80%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Gestor del Debate y moderador "El uso de la web 2.0 en la educación ya es un hecho?"

Moodle

50%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Soporte a usuarios del COMED2010 en Moodle

Moodle

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Coordinación para afinamiento de contenidos en la platforma Moodle

Moodle

60%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 32: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

32

Elaboración del Informe Individual

Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Entrega del Informe Individual Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Byron Guevara

Elaboración del Informe Individual

Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Entrega del Informe Individual Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Fernando Arízaga

Elaboración del Informe Individual

Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Entrega del Informe Individual Office

100%

Ninguno Desarrollo del II

Congreso Multimedia Educativa "COMED-

2010"

Page 33: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

33

3.- Matriz del Anteproyecto:

MATRIZ RESUMEN DEL ANTEPROYECTO

II CONGRESO MULTIMEDIA EDUCATIVA "COMED 2010"

Objetivos Indicador

Medio de Verificación

Supuestos

Fin

Generar una imagen corporativa para todo el Congreso. Promoción del evento. Realizar invitaciones a profesionales de gran experiencia en el tema multimedia a nivel nacional o internacional con carácter Ad Honorem. Registro de participantes. Despertar un alto interés entre la comunidad educativa del Ecuador y el Mundo, para participar, ganar experiencia, colaborar, etc. en procesos de uso de multimedia en la educación. Designar responsabilidades de acuerdo a sus competencias. Conseguir auspiciantes para el evento. Elaborar Encuestas permanentes, semanales o diarias. Elaborar Foros por temáticas especiales, ofertas de servicios profesionales, ofertas empresariales y ofertas de Pregrado y Posgrado. Realizar conversaciones entre los participantes a través de Salas de Chat y grabar estas intervenciones. Preparar cursos eLearning con una duración máxima de 3 días. Organizar Conferencias en la Web con una duración no mayor a 20 minutos de exposición y 10 minutos de preguntas, máximo 25 cupos por sala y máximo 4 salas para 100 participantes. Instalación del Plugln de Centra, deberá existir una Sala de soporte con un Maestrante, cada Maestrante deberá organizar una Conferencia con presentaciones especiales para

Desarrollo del Congreso con todos los Supuestos a utilizar.

Informe Final del "COMED 2010"

con los respaldos digitales y físicos de todas las temáticas abordadas durante el desarrollo del Congreso, cronograma de trabajo, seguimiento del proyecto y actas de reuniones mantenidas.

Encuestas Foros Salas de Chat Cursos eLearning Webconferences Glosario de Recursos Multimedia

Page 34: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

34

invitados nacionales e internacionales. Glosario de Recursos Multimedia 20 recomendados por los maestrantes que en su totalidad son 400. Estructurar un informe con el aporte de experiencias de todos los maestrantes con respaldos en formato digital y físico.

Propósito

Este Congreso tendrá un carácter de participación gratuita de parte de profesionales, estudiantes o público en general, la promoción del evento a través de diferentes medios no debe representar inversiones o costos, debe tener participación de más de 800 invitados y más de 21 países, iniciará el 31/01/2010 y finalizará 14/02/2010.

Registro de participantes

Informe Final del "COMED 2010"

con los respaldos digitales y físicos de todas las temáticas abordadas durante el desarrollo del Congreso, cronograma de trabajo, seguimiento del proyecto y actas de reuniones mantenidas.

Encuestas Foros Salas de Chat Cursos eLearning Webconferences Glosario de Recursos Multimedia

Page 35: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

35

Componentes

Plataforma Moodle Logo Corporativo Carta de Invitación Solicitud de Auspicio Afiche del COMED-2010 Blog del COMED-2010 Correo del COMED-2010 [email protected] Uso del dominio www.uisrael.net/comed2010 Sala de webconference Cronograma de trabajo Informe Final

Desarrollo del Congreso con todos los Supuestos a utilizar.

Actas Respaldos físicos Respaldos digitales Informe final

Encuestas Foros Salas de Chat Cursos eLearning Webconferences Glosario de Recursos Multimedia

Actividades

Cronograma de trabajo Designación de responsabilidades de acuerdo a competencias Envío de bases de datos de docentes a UISRAEL para envío de invitaciones Cronograma de temáticas con fechas, horas y medios que utilizarán los participantes Realización de la Imagen Corporativa Realización del Afiche COMED-2010 Realización del Blog COMED-2010 Configuración del Moodle Pruebas del Saba Centra Uso del correo [email protected] Uso del dominio www.uisrael.net/comed2010 Encuestas Foros Salas de Chat Cursos eLearning Webconferences Glosario de Recursos Multimedia Seguimiento del Proyecto: Registro de participantes, consolidación de temas, consolidación de actividades y respaldos digitales y físicos. Informe Final: Consolidación de información.

Desarrollo del Congreso con todos los Supuestos a utilizar.

Informe Final del "COMED 2010"

con los respaldos digitales y físicos de todas las temáticas abordadas durante el desarrollo del Congreso, cronograma de trabajo, seguimiento del proyecto y actas de reuniones mantenidas.

Actas Respaldos físicos Respaldos digitales Informe final

Page 36: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

36

4.- Matriz de Actividades:

MATRIZ DE ACTIVIDADES

II CONGRESO MULTIMEDIA EDUCATIVA "COMED 2010"

Objetivo: Organización del II Congreso Multimedia Educativa “COMED-2010”

Actividad Idea Objetivos Actividades Plataforma Pruebas

Evaluación Matríces

Depuración Entrega

Procesos Enero Febrero

Generar la idea

II Congreso Multimedia Educativa "COMED-2010"

Definición de Objetivos

Generar una imagen corporativa para todo el Congreso. Promoción del evento. Realizar invitaciones a profesionales de gran experiencia en el tema multimedia a nivel nacional o internacional con carácter Ad Honorem. Registro de participantes. Despertar un alto interés entre la comunidad educativa del Ecuador y el Mundo, para participar, ganar experiencia, colaborar, etc. en procesos de uso de multimedia en la educación. Designar responsabilidades de acuerdo a sus competencias. Conseguir auspiciantes para el evento. Elaborar Encuestas permanentes, semanales o

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

37

diarias. Elaborar Foros por temáticas especiales, ofertas de servicios profesionales, ofertas empresariales y ofertas de Pregrado y Posgrado. Realizar conversaciones entre los participantes a través de Salas de Chat y grabar estas intervenciones. Preparar cursos eLearning con una duración máxima de 3 días. Organizar Conferencias en la Web con una duración no mayor a 20 minutos de exposición y 10 minutos de preguntas, máximo 25 cupos por sala y máximo 4 salas para 100 participantes. Instalación del Plugln de Centra, deberá existir una Sala de soporte con un Maestrante, cada Maestrante deberá organizar una Conferencia con presentaciones especiales para invitados nacionales e internacionales. Glosario de Recursos Multimedia 20 recomendados por los maestrantes que en su totalidad son 400. Estructurar un informe con el

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

38

aporte de experiencias de todos los maestrantes con respaldos en formato digital y físico.

Diseño

Plataforma Moodle Logo Corporativo Carta de Invitación Solicitud de Auspicio Afiche del COMED-2010 Blog del COMED-2010 Correo del COMED-2010 [email protected] Uso del dominio www.uisrael.net/comed2010 Sala de webconference Encuestas Foros Salas de Chat Cursos eLearning Webconferences Glosario de Recursos Multimedia

Ejecución

Configuración de plataforma

Diseño de módulos

Interacción de módulos

Migración de la información

Page 39: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

39

Evaluación y pruebas

Depuración

Seguimiento del Proyecto: Matriz de Involucrados Matriz de Participante Matriz del Anteproyecto Elaboración de Ruta Crítica Consolidación de temáticas Consolidación de actividades Respaldos digitales y físicos Estructuración del Informe Final

Socialización del Informe final

Depuración

Aprobación y entrega

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

40

5.- Red de Actividades:

RED DE ACTIVIDADES

II CONGRESO MULTIMEDIA EDUCATIVA "COMED 2010"

Precedente Actividad Tiempo Secuente

- Lluvia de ideas y asignación de responsabilidades 1 A2

A1 Imagen corporativa 8 A3

- Estructuración de la plataforma 4 A4

A2 Invitaciones 1 A5

A2 Promoción 1 A6

A2 - A3 - A5 Inscripciones 1 A7

A1 - A6 Evaluación y aprobación de la propuesta por parte de la UISRAEL 1 A8

A7 Inscripciones 4 A9

A7 - A8 Inauguración 1 A10

A9 Desarrollo 1 A11

A10 Desarrollo del Congreso 21 A12

A11 Clausura del Congreso 1 A13

A11 - A12 Evaluación y armado del Informe Final 6 A14

A13 Entrega del Informe Final 1 A15

A14 Resultados por parte de la UISRAEL 2 A16

A15 Evaluación individual 5

-

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

41

Actividad

Lluvia de ideas y asignación de responsabilidades

Imagen corporativa

Estructuración de la plataforma

Invitaciones

Promoción

Inscripciones

Evaluación y aprobación de la propuesta por parte de la UISRAEL

Inscripciones

Inauguración

Desarrollo

Desarrollo del Congreso

Clausura del Congreso

Evaluación y armado del Informe Final

Entrega del Informe Final

Resultados por parte de la UISRAEL

Evaluación individual

Page 42: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

42

Page 43: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

43

6.- Seguimiento de Actividades:

Page 44: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

44

7.- Accesos a Portada:

REPORTE DE ACCESOS A TRAVÉS DE LA PORTADA

Dado que el área de acceso común para todos los servicios del Congreso se realizaría a

través de la portada, a los siete días de iniciado el Congreso se optó por incluir la

herramienta de Google analytics. Esta nos permitió indagar información relevante sobre

los accesos a través de la portada.

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

45

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

47

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

48

8.- Accesos a Sede Social:

RESULTADOS SEDE SOCIAL:

FOROS DE DISCUSIÓN:

Page 49: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

49

EVENTOS – EMAILING A MIEMBROS

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

50

Page 51: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

51

GRUPOS

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

52

Page 53: Comed 2010 Informe Final Ok

II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

53

PAGINA DE PERFIL

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

54

VIDEOS DE USUARIOS:

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

55

MIEMBROS REGISTRADOS: 71

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

56

9.- Accesos invitados registrados:

INVITADOS REGISTRADOS

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

57

10.- Accesos a cursos:

CURSO CON MÁS PARTICIPACIÓN MATRICULACIONES

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

58

CURSOS CON MÁS PARTICIPACION

VISTAS Y MENSAJES

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

59

CURSOS MÁS ACTIVOS

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

60

CURSOS MÁS ACTIVOS PODERADOS

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

61

11.- Estadísticas:

ESTADÍSDICAS COMED 2010

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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12.- Accesos COMED 2010:

COMED – ACCESOS

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13.- Accesos por actividades:

TODAS LAS ACTIVIDADES

MENSAJES TODOS LOS ROLES

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TODAS LAS ACTIVIDADES

TODOS LOS ROLES

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TODAS LAS ACTIVIDADES

VISTAS TODOS LOS ROLES

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VISITAS AL SITIO POR MES

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14.- Accesos a cursos más activos:

CURSOS MÁS ACTIVOS ACCESOS DE MAESTRANTES

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15.- Accesos por maestrante:

CLICS POR CURSO DE LOS MAESTRANTE

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16.- Informe de errores:

En total se obtienen 584 errores, de los cuales 441; es decir, el 75.51% se verificaron el

mes de Febrero y el 24.49% en el mes de Enero.

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EVALUACIÓN DE RESULTADOS

1.- Se generó una imagen corporativa para todo el Congreso.

2.- Se realizó la promoción del evento en redes sociales con Ning, Facebook, Tweeter,

eMagister.

3.- Se realizaron invitaciones a profesionales de gran experiencia en el tema multimedia

a nivel nacional o internacional con carácter Ad Honorem.

4.- Se llevó el registro de participantes.

5.- Se despertó interés entre la comunidad educativa del Ecuador y el Mundo, para

participar, ganar experiencia, colaborar, etc. en procesos de uso de multimedia en la

educación.

6.- Se designaron y reasignaron responsabilidades de acuerdo a sus competencias de

cada uno de los Maestrantes.

7.- Se conseguir auspiciantes para el evento.

8.- No se elaborar Encuestas permanentes, semanales o diarias.

9.- Se elaboraron foros por temáticas especiales.

10.- No existieron ofertas de servicios profesionales, ofertas empresariales y ofertas de

Pregrado y Posgrado.

11.- Se realizaron conversaciones entre los participantes a través de Salas de Chat y

grabar estas intervenciones.

12.- No se prepararon cursos eLearning con una duración máxima de 3 días.

13.- Se organizar Conferencias en la Web con una duración no mayor a 20 minutos de

exposición y 10 minutos de preguntas, máximo 25 cupos por sala y máximo 4 salas para

100 participantes.

14.- Se instaló del Plugln de Centra.

15.- No existió una Sala de soporte permanente con un Maestrante

16.- No todos los Maestrante organizaron una Conferencia con presentaciones

especiales para invitados nacionales e internacionales.

17.- No se elaboró un glosario de Recursos Multimedia de los maestrantes que en su

totalidad.

18.- Se estructuró un informe con el aporte de experiencias de todos los maestrantes con

respaldos en formato digital y físico.

CONCLUSIONES

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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El trabajo en equipo de los organizadores del congreso ayudó a mejorar constantemente

la presentación del evento así como su contenido en cursos, foros, web conferences,

etc.

El aprovechamiento del talento de los maestrantes ayudo a mejorar la imagen y

publicidad del COMED 2010.

El número de participantes es aceptable relacionado el poco tiempo de preparación y

publicidad para el evento.

A pesar del poco conocimiento y experiencia en organización de este tipo de eventos y

de la plataforma en donde se lo realizó, los maestrantes del SIE-9 trabajaron para que el

COMED 2010 tenga éxito y logre cumplir con las expectativas de organizadores y

participantes.

RECOMENDACIONES

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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Para la realización del COMED2011 se recomienda entregar la documentación generada

en el COMED 2009 y 2010, de tal manera que este próximo evento sea mejor que los

dos anteriores y genere mayor expectativa y participación.

Para la realización de próximos COMED se recomienda planificarlo y organizarlo con

más tiempo, para obtener mejores resultados principalmente en el diseño del evento en

la plataforma y la publicidad.

El fin del Congreso de Multimedia Educativa COMED2010 debería propender a

proporcionar una serie de estrategias además de vivencias que permitan desarrollar en el

maestrante su capacidad de análisis,trabajo en grupo ,expertis en el manejo de las tics ,

por lo que se hace menester tomar en cuenta nuevos programas que fomenten la

participación en el manejo de las tics y nuevas tecnologías

Para una posterior aplicación de nuevos programas educativos similares al

COMED2010, se debe planificar en forma oportuna el tiempo para realizar cada fase de

la investigación.

Publicar los resultados obtenidos en los proyectos educativos realizados, para que se

tomen como base para la realización de nuevos proyectos en el campo educativo.

Aplicar proyectos y programas acordes al contexto y realidad educativa en la que se

encuentra nuestro país.

ANEXOS

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IMAGEN CORPORATIVA

AFICHE COMED 2010

PORTADA COMED 2010

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Acceso directo al

área de registro de

usuarios

Acceso directo a

redes sociales para

seguimiento

(Facebook, Twitter

y Blogger)

Calendario de

eventos

Información

general y acceso

directo a la

plataforma de

Moodle

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Información

general y acceso

directo a la red

social Ning

Información

general sobre

recursos

adicionales

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Información general y

área de soporte a

usuarios

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BLOG COMED 2010

http://comed2010.blogspot.com/

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CARTA INVITACIÓN

Quito, enero 19 de 2010

Señor Coronel de Policía de E.M.

Lic. Joel Loaiza Celi

DIRECTOR NACIONAL DE ANTINACÓTICOS DE LA

POLICÍA NACIONAL

Ciudad

De nuestra consideración.

Para los maestrantes de Sistemas Informáticos Educativos (SIE09) de la Universidad

Tecnológica Israel (UISRAEL), es muy grato presentar este EVENTO y la oferta sobre

el auspicio y mutua colaboración entre su prestigiosa institución y el II Congreso de

Multimedia Educativa “COMED 2010”.

COMED 2010 es una iniciativa sin fines de lucro por lo cual la participación de su

organización es gratuita, esta iniciativa se constituye en un proyecto cuya finalidad es

acercar a los usuarios a la tecnología multimedia educativa y paralelamente realizar una

labor social efectiva

COMED 2010 se va a realizar del 1º al 14 de febrero del presente año; es un evento

“VIRTUAL” tiene como objetivo central la actualización, capacitación y presentación

de nuevas tecnologías educativas utilizando recursos multimedia, así como la seguridad

requerida para este entorno.

Atentamente,

Ing. William R. Quishpe Torres

MAESTRANTE SIE09

www.uisrael.ec

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SOLICITUD DE AUSPICIO

Quito, enero 19 de 2010

Señor Coronel de Policía de E.M.

Lic. Joel Loaiza Celi

DIRECTOR NACIONAL DE ANTINACÓTICOS DE LA

POLICÍA NACIONAL

Ciudad

De nuestra consideración.

Para los maestrantes de Sistemas Informáticos Educativos (SIE09) de la Universidad

Tecnológica Israel (UISRAEL), es muy grato presentar este EVENTO y la oferta sobre

el auspicio y mutua colaboración entre su prestigiosa institución y el II Congreso de

Multimedia Educativa “COMED 2010”.

COMED 2010 es una iniciativa sin fines de lucro por lo cual la participación de su

organización es gratuita, esta iniciativa se constituye en un proyecto cuya finalidad es

acercar a los usuarios a la tecnología multimedia educativa y paralelamente realizar una

labor social efectiva

COMED 2010 se va a realizar del 1º al 14 de febrero del presente año; es un evento

“VIRTUAL” tiene como objetivo central la actualización, capacitación y presentación

de nuevas tecnologías educativas utilizando recursos multimedia, así como la seguridad

requerida para este entorno.

DETALLES DEL AUSPICIO.

1- COMED 2010 tiene una duración desde el 24 de enero (inicio de inscripciones),

hasta el 14 de febrero del 2010 (clausura del congreso); tiempo desde el cual la

página web www.uisrael.net/comed2010 estará en línea.

2- En el sitio denominado www.uisrael.net/comed2010 se podrán crear stands

virtuales en los que se promocionen los productos y/o servicios de la institución

auspiciante.

3- En el portal denominado www.uisrael.net/comed2010 se podrá ubicar el nombre o

logotipo de cada auspiciante el cual estará en exhibición permanente durante

aproximadamente 15 días.

4- Adicionalmente se podrán crear vínculos hacia la página web del auspiciante.

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II CONGRESO DE MULTIMEDIA EDUCATIVA

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5- Durante las conferencias virtuales se podrán exhibir pancartas, banner u otros

objetos que pueden ser apreciados por los asistentes.

VALORES DEL AUSPICIO

Al tratarse de un evento gratuito, este no tiene fines de lucro, el valor del auspicio no es

monetario; los auspiciantes podrán entregar productos que no sobrepasen el valor de $

300; estos podrán ser:

Impresoras, scanners, cámaras web, HD externos, memory flash, CD, DVD, PC

reconstruidos y otros que crean necesarios para equipar una escuela fiscal que cuenta

con escasos recursos y limitado acceso a tecnología.

Derechos adicionales.

El auspiciante tendrá derecho a promocionar sus productos y/o servicios en el portal

www.uisrael.net/comed2010

Estamos seguros que las alternativas propuestas serán de su interés, ya que

consideramos que finalmente los beneficiarios serán niños de escasos recursos.

Esperamos cualquier sugerencia o pregunta con el mayor de los agrados. Nuestro

email: [email protected]

Atentamente,

Ing. William R. Quishpe Torres

MAESTRANTE SIE09

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CONFIGURACIÓN DEL MOODLE

SABA CENTRA

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AUSPICIANTES

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IMÁGENES COMED 2010