PRESUPUESTO

Es la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de estrategias necesarias para lograrlo.

OBJETIVOS

•Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.•Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.•Coordinar y relacionar las actividades de la organización.•Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

SEGÚN EL SECTOREN EL CUAL SE UTILICEN

• Público• Privado SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD• De operación o Económicos• Financieros SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN• A corto plazo• A largo plazo SEGÚN LA FLEXIBILIDAD• Rígidos• Flexibles

1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.3. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionalas hacia lo queverdaderamente se busca.4. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.5. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinadoperiodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

6. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, ya dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria7. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entreejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de nivelessucesivos para su ulterior análisis.

SE DEBE TENER EN CUENTA:

Prevención de conflictos organizacionales al ejecutar el presupuesto. Planear un conjunto de alternativas.Planeación y presupuestos NO pueden ser inflexibles se debe generar compromiso de los planificadores y ejecutoresLos planes no pueden superar el potencial productivo, comercial y financiero de la empresa.

Situación financiera.

Eficiencia y productividad.

Actualización tecnológica.

Políticas gerenciales.

1.EN EMPRESAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS

Lo realiza un dpto de contabilidad Reuniones con dirección general y jefaturas de cada departamento.

Revisar el sistema de contabilidad de costos, diseñar métodos y

formatos de control.

Difundir la técnica de presupuestacion en los niveles operativos y

administrativos y capacitar.

Preparar informes a la dirección sobre las tendencias de ventas,

costo, inventarios, tesorería, estados financieros.

Presentar informes periódicos que permitan comparar lo

presupuestado con lo real, analizar desviaciones, y sugerir correctivos.

2. EN EMPRESAS GRANDES

Lo realiza un comité de presupuestos

Recibir los presupuesto parciales de cada dpto.

Aprobar el presupuesto general

Considerar y aprobar cambios al presupuestoRecibir y estudiar los informes previstos y ejecutados.

Preparar el manual de presupuestos Recopilar información de las diferentes

gerencias, divisiones o dpto. Informar oportunamente a cada nivel

organizacional sobre los cambios. Conseguir datos financieros que auspicien

el análisis del comportamiento presupestal. Recibir datos estimados de las jefaturas Recopilas los presupuestos funcionales Prepara análisis especiales de la ejecución

presupuestal

1. PREINICIACION2. ELABORACIÓN DEL

PRESUPUESTO.3. EJECUCIÓN.4. CONTROL.5. EVALUACIÓN.

* Se evalúan los resultados obtenidos de vigencias anteriores.

• Se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión comercial.

• Se efectúa la evaluación de los factores externos.

• Se estudia el comportamiento de la empresa.

Se preparan programas operativos para cada nivel funcional: ventas, producción en unidades, consumo de materia prima, mano de obra, cif, gastos operacionales.Proyectos de inversión especial demandan un tratamiento diferente.El presupuesto consolidado se remite a la gerencia.

Es la puesta en marcha de lo planeado

preparar informes de ejecución parcial y acumulativa

Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas

Implementar correctivos o modificar cuando sea necesario.

Se prepara un informe

critico de los resultados

obtenidos

Economía Estadística Administración Contabilidad Finanza