Microsoft Office 2010

Caso de éxito de Clientes

Empresa española de desarrollo de software ofrece

una solución gratuita de factura electrónica

integrada en Microsoft Office 2010

"A petición de Microsoft, este software se ha puesto a

disposición de toda la comunidad en forma de software

libre. Demuestra que Microsoft tiene una verdadera

estrategia de software libre compatible con los intereses

de Microsoft, de los partners y de la comunidad"

Julián Inza, Presidente de Albalia Interactiva

Albalia Interactiva, con sede en Madrid (España), se ha

especializado desde hace años en el desarrollo de software de

seguridad técnica y jurídica. Sus productos integran y aplican

normativas legales y estándares para resolver problemas técnicos

y jurídicos que afectan a distintos sectores empresariales.

Con la reciente publicación del estándar español de factura

electrónica, “Facturae” se abre un nuevo camino hacia la

integración de procesos entre empresas basado en el intercambio

de documentación electrónica, la cual debe ser conforme a unos

estándares rigurosos de seguridad y cifrado de datos.

Aunque existen otras aproximaciones para ofrecer al mercado

una solución de factura electrónica, Albalia ha apostado por

Microsoft Office y ha desarrollado un complemento, llamado

OffInvoice, que se basa en el estándar OpenXML e incorpora las

técnicas más avanzadas de cifrado y firma electrónica. OffInvoice

es software libre y ha sido reconocido como uno de los

desarrollos más innovadores de los últimos años.

Resumen País o región: España

Sector: Desarrollo de software

Perfil del cliente:

Albalia Interactiva es una empresa de

desarrollo de software que orienta su

actividad a la seguridad técnica y jurídica

y la creación de soluciones que integran

y aplican estándares y normativas.

Situación

La publicación del estándar de facture

electrónica Facturae en España obliga a

la adopción e integración en el software

de generación de facturas de una serie

de tecnologías de firma electrónica y

cifrado

Solución

Albalia Interactiva ha desarrollado un

complemento para Microsoft Office

2010 llamado OffInvoice que permite

crear facturas conformes con el formato

Facturae. Este complemento se ofrece

como software libre y es uno de los

productos más innovadores y completos

disponibles en este segmento.

Beneficios

Uso inmediato de las ventajas de la

facture electrónica en formato oficial

Integración con Microsoft Office 2010,

sin necesidad de instalar ni aprender

un nuevo paquete de software

Complemento gratuito y de libre

acceso

Los estándares más avanzados de

firma electrónica y cifrado.

Albalia Interactiva

Albalia Interactiva es una compañía de

software española que nace en 2003 como

empresa de tecnología orientada a la

seguridad técnica y jurídica. Varios de sus

integrantes proceden en muchas ocasiones

del entorno de las entidades de certificación,

como Camerfirma o ANCERT y su misión

como compañía nos la resume D. Julián Inza,

Presidente de Albalia Interactiva:

“Pretendíamos tender un puente entre el

mundo técnico y jurídico, para resolver las

situaciones donde los requisitos técnicos

involucran aspectos jurídicos y viceversa,

donde los desarrollos legales obligan a

adoptar soluciones técnicas, y de ambos casos

ha habido mucho en los últimos tiempos”

Actualmente en Albalia trabajan 20 personas

repartidas entre Madrid, Cataluña y Asturias, y

la empresa atraviesa un momento de

expansión. Aunque de capital español, no

descartan la opción de financiar su desarrollo

con nuevas fuentes como el capital riesgo.

“El I+D está en el ADN de la empresa”, como

nos comenta orgulloso el Sr. Inza. En su

opinión, las empresas innovadoras podrán

salir reforzadas de la actual crisis, pero

concibe el término “innovación” en un sentido

amplio, ya que además del desarrollo de

nuevos productos, también se abren

posibilidades en la mejora de procesos y otras

muchas áreas. Inicialmente nuestra

especialidad era la firma electrónica y desde

muy pronto desarrollamos consultoría de

factura electrónica y temas como las

evidencias electrónicas etc.

En la biografía personal de Albalia Interactiva

hay un primer momento culminante, que es

cuando editan el libro “La Factura Electrónica”

que publican conjuntamente la asociación

ASIMELEC y Red.es dentro de la colección de

manuales del Plan Avanza, una ocasión que

les da a conocer en ámbitos de la

Administración y de los proyectos del Plan

Avanza. Es como consecuencia de esos

proyectos que surge el desarrollo de una

tecnología propia de firma electrónica que es

la base de otros posteriores, entre ellos, la

factura electrónica FactOffice.

“A día de hoy creo que el

formato más elaborado,

completo y complejo es

el OpenXML, que es el

que más cosas permite

hacer [...] Vemos muchas

ventajas en el uso de

este formato OOXML”

Julián Inza,

Presiente de Albalia Interactiva

OffInvoice se suministra con cuatro plantillas de factura electrónica

Orientación a estándares

Albalia centra sus esfuerzos en la doble

dirección de promover la creación y difusión

de estándares de la industria por un lado, y

por otro, desarrollar tecnología que aplique y

aproveche esos estándares. Como el propio

Inza nos comenta: “Nosotros somos muy pro-

estándares. Participamos en el foro de

estandarización OASIS, dentro del grupo de

trabajo UBL (Universal Business Language), y

dentro de éste, en particular, yo mismo soy

Co-Chairman del grupo de trabajo de

seguridad en UBL que define la manera de

integrar la firma electrónica.”

Precisamente, FactOffice, o su nueva versión

llamada OffInvoice, es la integración de tres

de ellos, el estándar español de factura

electrónica “Facturae”, el OpenXML de ECMA

que implementa Microsoft Office en sus

versiones 2007 y 2010, y el TS101 903 que

regula la firma electrónica (XAdES), donde se

emplea la modalidad XAdES-XL.

En 2007 comienzan el desarrollo de una

solución basada en el estándar de factura

español, basado en XML. Este formato, por

exigencias legales, requiere un afirma

electrónica, y la que aplica Albalia es el

estándar XAdES-XL, de alta calidad, que como

nos comenta D. Julian Inza Aldaz, presidente

de Albalia Interactiva, les ha supuesto un

reconocimiento público: “El año pasado

(2009) nos dieron un premio en las Jornadas

de Firma Electrónica de CATCER (Agencia

Catalana de Certificación) como la mejor

solución de firma electrónica en el sector

privado del año”. Su bien ganada popularidad

se acrecienta, además, porque es el único

proveedor de tecnología que ofrece este

estándar de firma XAdES-XL de forma

gratuita.

La idea: integrar Facturae en

Microsoft Word

En 2008 contactan con Microsoft y analizan la

posibilidad de utilizar Microsoft Word para

visualizar facturas hechas con formatos como

el Facturae. El primer fruto de esta

colaboración fue una pequeña herramienta,

un conversor que permitía insertar la Facturae

en un nodo OpenXML (OOXML), de manera

que ese documento podía abrirse desde un

Word convencional sin más modificaciones.

Esta experiencia abre el camino a proyectos

conjuntos futuros, sobre todo basados en

Office, una plataforma que, por su amplitud,

permite abordar prácticamente cualquier

solución, como nos cuenta el Sr. Inza.

Emplean Visual Studio Tools for Office como

herramienta de desarrollo y, aprovechando

algunos ejemplos y prototipos que suministra

Microsoft, empiezan el proyecto FactOffice,

que se entrega en 2009 y que Microsoft

presenta ante la Administración Pública. La

respuesta fue muy positiva, sobre todo por

parte de la Agencia Tributaria y el Ministerio

de Industria, que dan su apoyo públicamente

a esta pieza de software.

FactOffice es software libre. Se presenta al

público con ocasión del congreso de

ASIMELEC de 2009 y a día de hoy han

superado ya las 5.000 descargas, lo que en

palabras de Julian Inza, “es un auténtico

éxito”.

Microsoft Office en la base

La idea de resolver un problema práctico para

cualquier pequeña empresa o autónomo,

OffInvoice se integra en la cinta de Office 2010 e incorpora sus propias opciones de menú

como es la creación y gestión de sus facturas,

dentro de Microsoft Office –y en particular de

un programa editor de textos de propósito

general, como es Microsoft Office Word-

parece a primera vista una estrategia contraria

a la lógica. Hay muchos entornos de ERP que

utilizan Office para elaborar informes,

imprimir documentos y almacenar registros

de la facturación, pero no al revés, pero el Sr.

Inza nos lo aclara: “Uno de los temas que más

destacamos es que Microsoft Word o Excel,

con VSTO, son auténticos entornos de

programación con herramientas embebidas

que permiten hacer prácticamente cualquier

cosa. Una de las ventajas de la aproximación

elegida es que las facturas se gestionan como

una más de las áreas especializadas de Word

o Excel, desde un menú del ribbon, llamado

“Facturae” con sus propias funcionalidades. El

uso es el mismo que el resto del entorno, con

un tiempo de aprendizaje que es

prácticamente cero. La otra orientación obliga

a aprender y adaptarse”.

En esencia, la idea de Albalia es que si un

usuario ya conoce bien Microsoft Word,

utilizarlo para hacer facturas le será mucho

más sencillo que aprender a manejar

cualquier otro programa, ya que únicamente

ha de conocer lo básico, los datos esenciales y

conceptos de la facturación, y el cambio se

limita a importar o exportar una “facturae”

dentro de un documento.

El complemento FactOffice es, además, un

repositorio de las facturas, emitidas, recibidas

y borradores, con opciones como el

seguimiento de cobros, búsquedas o el uso

de una factura como modelo para otra, etc.

Evidentemente, como reconoce Inza, “no es

un ERP, pero resuelve bien las necesidades de

una Pyme”.

La nueva versión de este complemento se

llama OffInvoice, y entre otras novedades, se

integra ahora también con Microsoft Office

Excel, demostrando así la versatilidad tanto de

Office como de la herramienta. En Excel

cambian ciertas cosas a nivel de diseño

interno, y utilizan la gestión de filas para

mantener la información de las facturas

emitidas y recibidas. Aunque no está previsto

ampliarlo a otros programas de Office de

momento, sin duda las posibilidades abiertas

son muy variadas.

Iniciativas de Software Libre con

tecnologías de Microsoft

Aunque entre los miembros de la comunidad

Microsoft no suele considerarse como un

ejemplo de empresa fuertemente orientada al

software libre, en Albalia valoran

enormemente su esfuerzo y las posibilidades

que se abren al poder programar sobre una

plataforma con un respaldo comercial tan

fuerte como es Microsoft. Nos cuenta D.

Julián Inza que “A petición de Microsoft, este

software se ha puesto a disposición de toda la

comunidad en forma de software libre.

Demuestra que Microsoft tiene una verdadera

estrategia de software libre compatible con

los intereses de Microsoft, de los partners y

de la comunidad”, y remarca “Este hecho

desmonta muchos mitos de los últimos

tiempos”, lo que sin duda es cierto.

El desarrollo no ha estado exento de

problemas, sobre todo, al trabajar con VSTO y

Office 2010, pero la colaboración activa que

han encontrado en el seno del Programa de

Adopción Temprana Metro y las comunidades

técnicas de Microsoft –además de la propia

Microsoft- les han permitido resolverlos. El

punto más laborioso fue, en su opinión, el

“Microsoft tiene una

verdadera estrategia de

software libre compatible

con los intereses de

Microsoft, de los partners

y de la comunidad”

Julián Inza,

Presiente de Albalia Interactiva

Facturae con OffInvoice (Microsoft Word 2010)

instalador, pero incluso tras su publicación la

comunidad detectó unos cuantos errores que

ya se han subsanado y por ello Albalia les

agradece su cooperación: “Hemos tenido

muchas consultas de usuarios que han

detectado errores y puntos de mejora –ya

resueltos-, y sigue estando disponible como

software libre en la plataforma Codeplex”,

comenta Inza.

En su opinión, la elección del formato

OpenXML viene justificada por su enorme

potencia: “Hemos podido meter una factura

tal cual dentro de uno de los nodos del

OOXML sin modificar. El resto de nodos del

estándar ha permitido modificar el aspecto de

la factura, los logos, etc. Vemos muchas

ventajas en el uso de este formato OOXML”.

Para él el uso de OOXML tiene ventajas por

dos motivos: primero, por la potencia del

formato y segundo, porque ya está

reconocido dentro de los marcos de

estandarización de ISO –no solo de ECMA- y

eso supone una garantía para terceros como

protección de su inversión en estándares.

La publicación de OffInvoice coincidirá con el

lanzamiento de Office 2010 y además

soportará todos los idiomas oficiales de la UE,

encargándose Microsoft de su traducción.

Esta nueva versión soporta, además de

Facturae, el formato UBL (Universal Business

Language) y CII (Cross-Industry Invoice), del

cual se espera un gran desarrollo en el futuro,

pero que a día de hoy en opinión de Inza,

todavía no está suficientemente maduro.

OffInvoice estará disponible bajo dos licencias

distintas, la MSPL y EUPL para el ámbito de la

Unión Europea. Por la primera licencia, el

usuario puede aprovechar este software sin

restricción. La segunda impone ciertas

limitaciones, pero permite alinearlo con

algunas iniciativas de las Administraciones

Públicas.

Sin duda, Albalia espera rentabilizar este

esfuerzo en pro del software libre, y como nos

confiesa el Sr. Inza, esto se consigue de varias

maneras, pero sobre todo, prefiere seguir el

ejemplo de muchas grandes empresas de

software que disponen de versiones gratuitas

de algunos productos, con soporte ofrecido

por las comunidades, mientras que las

versiones Premium, orientadas a fines más

avanzados, serían ya productos de pago. Y

por supuesto, la participación en proyectos, al

amparo de su prestigio y alto nivel de

conocimientos, como están demostrando con

esta iniciativa.

El agitado mundo de los

estándares

Pedimos al Sr. Inza su opinión sobre un tema

que hace un par de años solía ser portada en

muchos medios de prensa del sector: la

polémica sobre el uso y adopción de

estándares para Office, y en particular, la

pugna entre OpenXML y ODF por convertirse

en el estándar de referencia en este mercado,

sin duda estratégico para todos los

participantes y para la práctica totalidad de

los usuarios de herramientas de

productividad, desde el consumidor más

modesto a las mayores multinacionales.

“Conocemos bien la polémica”, nos explica, y

aún es más explícito:”El estándar OOXML le

saca dos generaciones de ventaja a ODF. De

hecho ODF es también un estándar ISO, y

hemos tratado de trabajar con algunas

administraciones públicas para ofrecerles el

mismo tipo de desarrollo que hemos hecho

con Microsoft para otras plataformas como

“los estándares “por

sanción” –los fijados por

organismos- no son tan

importantes, lo

importante es conseguir

productos que los

utilicen y el verdadero

trabajo consiste en

potenciar su adopción”

Julián Inza,

Presiente de Albalia Interactiva

OffInvoice soporta distintos estándares de factura

OpenOffice y StarOffice y seguimos abiertos a

colaborar en ese ámbito. Es una polémica

estéril: unos formatos son mejores para unas

cosas y otros formatos, para otras cosas. A día

de hoy creo que el formato más elaborado,

completo y complejo es el OpenXML, que es

el que más cosas permite hacer”. Este

proyecto se ha llevado a cabo sobre la

plataforma Microsoft Office 2010 no solo

porque es la herramienta ofimática más

extendida del mercado sino por la facilidad

que han encontrado para desarrollar sobre

ella. La cantidad y calidad de la información

disponible para desarrollar sobre Microsoft

Office es bastante amplia en comparación con

otras herramientas del mercado de similares

características como puede ser OpenOffice.

En su opinión, los programas de Microsoft son

más completos, pero la compatibilidad de

formatos permite elegir entre distintas

opciones en el mercado. Para él, la discusión

de formatos no tiene sentido, y es similar a

otras polémicas sobre estándares y al final, es

el propio mercado quien decide qué es un

estándar y qué no, y nos pone como ejemplos

el RSS, que aunque no está sancionado por

ningún organismo de estándares, se le

considera como tal, y por el lado contrario, el

ODA, un estándar de ISO que prácticamente

no se utiliza.

Mantiene al respecto una visión muy

pragmática cuando afirma que “los estándares

“por sanción” –en referencia a los fijados por

organismos- no son tan importantes, lo

importante es conseguir productos que los

utilicen y el verdadero trabajo consiste en

potenciar su adopción”.

Nuevas posibilidades basadas en

Office y firma electrónica

El mundo de Office y las firmas electrónicas

no se limita a las facturas, ya que nuevos

mercados de desarrollo como la banca

electrónica o el intercambio de documentos

con las administraciones, son consumidores

naturales de estas tecnologías y Albalia está

abriendo distintas líneas de trabajo donde se

involucran aspectos como la lucha contra el

fraude, la protección de datos y la

autenticación digital en la relación del

ciudadano con organismos públicos y

empresas.

Office 2010 incorpora distintas novedades,

como son las Office Web Applications, la

versión online o “en la nube” de los mismos

paquetes de Office que utilizamos en

escritorio. Para Albalia, el mundo de las

aplicaciones en la nube es muy importante, y

han desarrollado ya soluciones orientadas a

ese entorno. En concreto, el empleo de

extensiones de Word para su edición online

permitiría habilitar nuevos escenarios de uso y

comercialización tanto del paquete ofimático

y el propio complemento como de la gestión

de la firma digital por parte del proveedor del

servicio, bien como proveedor de los propios

archivos de firma digital, bien como “tercero

de confianza” para transacciones digitales,

una figura de gran relevancia y que se

reconoce explícitamente en la normativa

oficial.

También se abre un mundo nuevo en el caso

de Office Mobile y el uso de documentos con

Vista de una factura electrónica con OffInvoice en

Excel 2010

firma digital sobre dispositivos. Para Inza, la

mejora en la visualización de pantalla y el

acceso a Internet mediante banda ancha

facilita el intercambio de documentos

firmados: “puede ser, por ejemplo, que el

documento se haga en la oficina y un

directivo lo firme desde su móvil en otro

lugar”. En cualquier caso, la mejor solución

será la combinación de ambos mundos, el

móvil y el escritorio.

OffInvoice ha sido probado también fuera de

Office, como nos explica Julian Inza, y él cree

firmemente en las posibilidades y futuro

desarrollo de las tecnologías de firma digital.

A día de hoy, con la participación de otras

empresas, han realizado pruebas con BizTalk

Server, SharePoint Server y Microsoft

Dynamics. Entre sus proyectos en marcha

destaca, por su importancia, el entorno que

denominan DSS Server, que es la primera

implementación de un servidor DSS (Digital

Signature Services) en plataforma .NET

SOFTWARE Y SERVICIOS

- Microsoft Office 2010

- Microsoft Visual Basic Tools for Office (VSTO) 2008

Más Información

Si desea más información sobre los

productos y servicios de Microsoft, llame

al Centro de Información de Ventas de

Microsoft, al (34) 902.197.198

Para acceder a información a través de

Internet, visite: www.microsoft.es

Si desea más información sobre los

productos y servicios de Albalia

Interactiva, llame al teléfono (34) 902 365

612 o visite su sitio Web

www.albalia.com

Descarga gratis de FactOffice en sitio

Web de Codeplex:

http://factoffice.codeplex.com/

© 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. This case study is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY. Microsoft, Example: Active Directory, Windows, the Windows logo, Windows Server, and Windows Server System are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All other trademarks are property of their respective owners.

Document published Apr.2010