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CAPITULO VI: DISEÑO DEL SISTEMA DE ESTIMACIÓN DE TARIFAS DE ALQUILER DE EQUIPOS PARA LA CONSTRUCCIÓN
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CAPITULO VI: DISEÑO DEL SISTEMA DE ESTIMACIÓN DE TARIFAS DE
ALQUILER DE EQUIPOS PARA LA CONSTRUCCIÓN
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CAPITULO VI
DISEÑO DE UN SISTEMA DE ESTIMACIÓN DE TARIFAS DE ALQUILER
DE EQUIPOS PARA LA CONSTRUCCIÓN
En este capitulo se propone el Diseño de un Sistema de Estimación de
Tarifas de Alquiler de Equipos pata la Construcción para la empresa
Pequiven, el mismo puede ser aplicado a cualquier empresa que posea
proyectos de construcción. Es importante aclarar que el diseño puede ser
adaptado a las condiciones particulares de cada empresa, ya que aún
cuando los procesos de licitación pueden ser diferentes la metodología de
estimación de tarifas de alquiler de equipos pueden ser similares para
cualquier proyecto que requiera equipos de construcción considerando el
contexto inflación y/o factores externos e internos que puedan afectar los
cálculos de la tarifa del equipo.
6.1. Conceptualización
El diseño de sistema considera una visión sistemica del proceso de
estimación de tarifas de alquiler para equipos de construcción considerando
la inflación, la vida útil del equipo y el mercado como factores de ajustes que
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permita sensibilizar los cálculos, ya que según Walsh (1989) las estimaciones
exactas y pertinentes proporcionan las bases para los pronósticos
económicos y financieros así como para el presupuesto y control.
6.2. Objetivos
• Optimizar el proceso de estimación de costos mediante la integración de
sistema aislados de cálculo en un sólo software e incremento de las
bases de datos en partidas.
• Incorporar al diseño de sistema de estimación de costos tecnología de
punta.
• Cumplir con los requerimientos de PDVSA para hacer del Sistema de
Estimación de Costos (SICOST) un sistema Corporativo.
• Estructurar y definir proyectos y paquetes de ingeniería y construcción,
estableciendo los requerimientos de productos (Planos, Documentos,
Partida), asociados al proyectos en sus respectivas fase de Ingeniería
(Básica, Detalle y Conceptual).
• Permitir crear los proyectos de una forma organizada a través de la
Estructura de Partición de Trabajo (EPT), en donde se representa en
forma jerárquica los niveles en los cuales se divide el alcance de un
proyecto.
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• Disponer de un medio de soporte para facilitar el proceso de medición y
ejecución de un proyecto.
6.3. Alcance
El diseño del sistema tiene como alcance el establecimiento de todos los
pasos a seguir para la elaboración de un estimado de tarifa de alquiler de
equipos, desde la determinación de una metodología para definir la
estructura de costo que satisfagan los requerimientos del usuario, hasta
determinar el procedimiento de cálculos considerando los factores de ajustes
y las diversos procesos o funciones que requiere el sistema para la captura
de datos y procesamiento de la información.
Para lo anteriormente expuesto se ha tomado como base para el diseño
la metodología para la estimación de tarifas propuesta por la empresa
Caterpilar para estimaciones en fase de construcción por considerarse la que
más se aplica a este tipo de empresa; así como la experiencia de
profesionales en el área de estimación de tarifas.
En lo referente al diseño de sistemas la metodología utilizada
corresponde al Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistema de Kendall y Kendall
la cual fue detallada en el capitulo V, específicamente en la sección de
Revisión de teorías.
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6.4. Etapas de la Propuesta
La metodología empleada para el Diseño del Sistema de Estimación de
Tarifas de Equipos para la Construcción (SICOST) se ha divido en 4 etapas,
las mismas pueden ser tomadas en cuenta al momento de realizarse un
estimado de costo ya que sirven como herramientas de planificación y
control, además el diseño provee un análisis detallado de todas las
especificaciones del sistema, tanto en estructuras de datos, módulos,
pantallas y reportes, con el fin de facilitar la implementación en caso de ser
requerida. A continuación se mencionan cada una de las etapas y las cuales
se explicaran detalladamente:
1. Identificar y definir los procesos principales que intervienen en la
Estimación de Tarifas de Equipos.
2. Definir las entradas, acciones de control, salidas y los usuarios
responsables del SICOST.
3. Aplicar el procedimiento recomendado para el cálculo de las tarifas de
alquiler de equipos, que considere la inflación, vida útil del equipo y
mercado.
4. Incorporar el procedimiento de calculo recomendado en el diseño de
pantallas.
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1. Etapa 1: Identificar y definir los procesos principales que
intervienen en la Estimación de Tarifas de Equipos.
En esta fase se considera importante analizar cada uno de los procesos
que intervienen en el cálculo de estimación de tarifas con el fin de identificar
la relación existente entre cada uno ellos.
En adición, el diseño del sistema de estimación de tarifas esta
relacionado con los procedimientos de estimación de costos, análisis de
costos de oferta, análisis de variables y contratación colectiva, definición y
actualización de tarifas y por último la definición y actualización del Sistema
(SICOST). Todos estos procedimientos proveen insumos para poder
completar la fase final del diseño, la cual corresponde a generar un costo de
tarifas que ha sido validado y adaptado a las necesidades de cada obra o
proyecto de las gerencias contratantes. El flujograma 1 muestra el Diagrama
de Enlaces de Procesos donde se puede observar de forma gráfica la
manera como fluye la información entre los procesos, incorporando las
bondades de un sistema de tarifas que optimice los procedimientos de la
Sección de Estimación de Costos.
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FLUJOGRAMA No. 1
DIAGRAMA DE ENLACES DE PROCESOS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
El diagrama mostrado anteriormente muestra la interrelación que
existe entre los diversos procedimiento que intervienen en el diseño del
sistema, considerando el procedimiento de estimación de costos y el análisis
de costo de ofertas como los procesos más importante, es por ello que a
Procedimiento: Definición y Actualización
de Partidas
Procedimiento: Definición y Actualización
del Sistema SICOST
Gerencia ContratantePartidas Estandarizadas
Contratación
Expediente
Partidas Estandarizadas
Procedimiento: Estimación de
Costos
Estimados de Costos
Definición de los datos básicos y Actualización del sistema Estimados, Reportes, Consultas
Estimados de CostosPresupuestarios
Referenciales
Procedimiento: Análisis de Costos
de Ofertas
Estimados de Costos
Expediente informe análisis de ofertas
Procedimiento: Análisis de variables
económicas y contratación colectiva
Actualización del sistema
Expediente informe análisis de ofertas
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continuación se definirá el objetivo, alcance y procedimiento de cada uno de
ellos.
Antes de proseguir a identificar los procedimientos mencionados, es
necesario aclarar que lo expuesto en el capitulo V (Procedimiento actual del
cálculo de la estimación de tarifas), esta relacionado solamente con el
proceso de cálculo de los estimados de costos clase I y clase II, más no
considera el flujograma del proceso de Estimación de Costos donde se
involucran las entidades con las cuales intercambia información, flujo de
decisiones, reponsables por actividades, entre otros.
• Procedimiento: Estimación de Costos (ver flujograma 2)
• Objetivo: Cualificar la inversión de un proyecto o el desembolso de un
mantenimiento (obras y/o servicio=, para que las unidades requirientes
dispongan de una base de información para la toma de decisiones, a
través de la evaluación de los costos de los diferentes elementos que
componen el alcance del trabajo de una determinada obra o servicio.
• Alcance: Este procedimiento establece las decisiones relacionadas
con las siguientes actividades: Evaluar la factibilidad de un proyecto,
cuantificar las necesidades de mantenimiento y formulación del
presupuesto de inversión o gastos.
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FLUJOGRAMA No. 2
PROCESO ESTIMACIÓN DE COSTOS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
Gerencia Contratante Supervisor de Estimados de Costos
Estimador de Costos
1 Analiza
Requerimiento
3 Realiza revisión preliminar comparando
documentos suministrados Vs. Lista de
Verificación
Alcance y Especificaciones del
Trabajo
Solicitud de Asistencia Técnica
2 El Estimado es
para Licitación?
Contratación de Obras y
Servicios
Si
No
4 Esta completa la
información?
No
Si
5 Informa a la Gerencia Contratante
la falta de información para continuar el proceso
6 Asigna al estimador la elaboración
del estimado de costo
7 Revisa alcance y especificaciones técnicas/económicas de la obra o
servicio
8 Esta completa la
información?
Si
No
9 Solicita la documentación no suministrada y necesaria para
realizar el estimado, espera
respuesta
10 Asiste a reunión, aclara y visita
sitio de ejecución si se requiere
11 Elabora estimado de costos, según
clase y método de estimación
12
Emite estimado de costos
Revisan estimado de costos y entrega a la
comisión de licitación respectiva o gerencia contratante
(dependiendo de la clase de estimado)
Estimado de Costos
Contratación de Obras y
Servicios
Gerencia Contratante
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• Proceso: Análisis de Costos de Ofertas (ver flujograma 3).
• Objetivo: Analizar las ofertas de los contratistas, mediante la revisión
de los cálculos aritméticos, análisis de precios unitarios y la evaluación
técnico/Económica de las ofertas, con el fin de seleccionar la más
conveniente a los intereses de Pequiven.
• Alcance: Este procedimiento establece el análisis técnico/económico
de las ofertas, así como también la emisión de las recomendaciones a
la comisión de licitaciones para seleccionar la oferta u ofertas más
convenientes.
Etapa 2: Definir las entradas, acciones de control, salidas y los usuarios
responsables.
Luego de tener la visión general del proceso completo y comprender la
forma de interactuar el sistema con el resto de los procesos de la
organización, es necesario definir para cada procedimiento mostrado en el
flujograma 1, las entradas, acciones de control, salidas y los usuarios
responsables, con el objeto de identificar:
- Los elementos que requiere el sistema para que funcione cada uno de los
procesos o módulos (entradas).
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FLUJOGRAMA No. 3
PROCESO ANALISIS DE COSTOS DE OFERTAS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
Expediente
Grupo Evaluador: Gerencia Contratante Estimador de Costos
Solicitud de
Asistencia Técnica
Comisión de licitación menor
1 Verifica cálculos aritméticos de las
ofertas. Revisa estimados de costos
4 Elabora informe de análisis de ofertas
para su revisión y conformación.
Revisa con el supervisor
5
Revisan, conforman y recomiendan a la comisión de licitación respectiva, acciones para otorgar buena pro, declarar desierto
el concurso, solicitar aclaratoria técnica y/o realizar
nuevamente el proceso de licitación
Contratación de Obras y
Servicios
2 Elabora cuadros comparativos para
determinar desviaciones existentes
3 Evalúa desviaciones y determina
razones o causas que la origina
Expediente
Informe de Análisis
de Ofertas
Comisión de licitación mayor
Comisión de licitación central
Comisión AD HOC
Gerencias contratantes
6 Realiza aclaratoria técnica con la(s)
contratistas en caso de ser recomendadas por la comisión respectiva
7 Elabora informe con resultados de la
aclaratoria técnica
8
Revisan y recomiendan buena pro o dar por terminado el
proceso de licitación según el caso
Informe de resultados en
la aclaratoria técnica
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- Las actividades o procesos que se activan con cada una de las entradas,
o simplemente los controles que se deben tener sobre ciertos
documentos o hitos dentro del proceso de cálculo.
- Los productos generados por cada uno de los procesos que se pueden
convertir en entradas de otros con los que se relacione (salidas).
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Procedimiento: Estimación de Costos.
Usuarios Responsables: Supervisor de Estimación de Costos, Estimador
de Costos.
Entradas Acciones de Control Producto • Solicitud de
asistencia técnica.
• Alcance de la
obra/servicio.
• Planos y
especificaciones
técnicas.
• Cómputos métricos.
• Lista de verificación.
1. Revisar y verificar los
documentos soportes vs. Lista
de verificación.
2. Revisar alcance de trabajo y
especificaciones técnicas
económicas de la obra o
servicio.
3. Revisar estimado de costos,
antes de entregar a la
comisión.
4. Definir los datos básico del
proyectos al SICOST y cargar
tablas básicas tales como
índices de inflacionarios,
factor mercado, cliente,
gerencias, entre otras.
5. Actualizar tarifas en el
SICOST.
Estimados de
costos,
reportes,
consultas
generadas del
Sicost.
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Procedimiento: Análisis de Ofertas.
Usuarios Responsables: Supervisor de Estimación de Costos, Estimador
de Costos, Gerencia contratantes.
Entradas Acciones de Control Producto • Solicitud de
asistencia técnica.
• Expediente.
1. Revisar y verificar la solicitud
de asistencia técnica y el
expediente.
2. Verificar cálculos
matemáticos.
3. Evaluar posibles desviaciones
y determinar razones, para
esto puede consultar al
SICOST y si posee los acceso
al sistema.
4. Revisar, conformar y
recomendar a la comisión de
licitaciones el análisis de
ofertas.
5. Revisar y recomendar el
otorgamiento de buena pro o
dar por terminado el proceso.
Informe de
análisis de
ofertas
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Procedimiento: Análisis de Variables Económicas y Contratación
Colectiva.
Usuarios Responsables: Supervisor de Estimación de Costos y
Superintendente de Planificación y Evaluación de Costos.
Entradas Acciones de Control Producto • Solicitud de
asistencia técnica.
• Copia contrato de
orden de servicio.
• Hoja de presupuesto.
• Copia carta inicio,
reinicio, terminación
o paralización.
• Estatus ingreso de
solicitud de
reconocimiento.
1. Verificar que la información
requerida este completa
2. Analizar información
presentada en la solicitud.
3. Revisar y aprobar la
recomendación del
reconocimiento económico.
Informe de
reconocimiento
y solictar
actuación de
costos en el
Sicost.
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Procedimiento: Definición y Actualización de Partidas
Estandarizadas.
Usuarios Responsables: Analista de Gestión de Sistemas, Especialistas
y Supervisores de Apoyo Técnico y Gestión.
Entradas Acciones de Control Producto • Ofertas y alcances
de trabajos.
1. Revisar y tipificar las partidas
según ofertas y alcances
existentes.
2. Analizar los alcances de
contratos y definir unidades de
medidas.
3. Evaluar grado de dificultad,
recursos necesarios y
rendimientos asociados a
estos.
4. Revisar partidas
estandarizadas para
comprobar alcance y/o
descripción de las mismas.
5. Revisar y aprobar partidas
estandarizadas.
6. Incluir al SICOST las partidas
estandarizadas.
Partidas
estandarizadas
y actualizadas
en el SICOST.
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Procedimiento: Definición y Actualización del SICOST.
Este procedimiento esta formado por dos macro procesos, denominados:
- Registrar documentos de ingeniería y Proyectos
- Cálculo de Estimación de Costos.
En la figura 9 se puede apreciar la estructura modular o jerárquica del
sistema la cual contiene los módulo mencionados como procesos principales
considerados dentro del diseño de sistema.
Sub-Proceso: Registrar Documentos de Ingeniería y proyectos.
Usuarios Responsables: Analista de Gestión de Sistemas, Estimadores
de Costos, Supervisores de Estimadores de Costos.
Entradas Acciones de Control Producto 1. Usuario y Password
del Sistema.
2. Detalle del proyecto
(descripción,
organización, renglón
presupuestario,
alcance).
3. Definición del
paquete de
ingeniería del
proyecto.
4. Información de
Partidas
Estandarizadas o
• Definir Proyectos y Paquetes
de Ingeniería y Construcción,
estableciendo los
requerimientos de productos
(Planos, Documentos,
Partida), asociados al
proyectos en sus respectivas
fase de Ingeniería (Básica,
Detalle y Conceptual).
• Crear los proyectos de una
forma organizada a través de
la Estructura de Partición de
Trabajo (EPT), en donde se
Base de datos
de con
documentación
del proyecto.
Base de datos
de contratistas.
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Estandarizadas o
Estructuras de
partición del trabajo
(EPT)
5. Definir el paquete de
construcción.
6. Incluir registro de
contratistas.
representa en forma jerárquica
los niveles en los cuales se
divide el alcance de un
proyecto.
• Medición y ejecución de un
proyecto.
Procedimiento: Definición y Actualización del SICOST.
Sub-Proceso: Estimación de Costos.
Usuarios Responsables: Analista de Gestión de Sistemas, Estimadores
de Costos, Supervisores de Estimadores de Costos.
Entradas Acciones de Control Producto • Clave de Acceso
para accesar al
módulo de servicios
profesionales y
construcción.
• Extrae información
del proceso anterior.
• Información de
costos.
• Acceso estimado especifico.
• Esta opción solo es valida
cuando el Estimado se
encuentra en estado otorgado.
En caso de que se
seleccione el Módulo de
Administración.
• Preparación de estimados de
costos para Ingeniería o
asistencia profesional (apoyo
la procura e inspección).
• Integración de todos los elementos de costos (Tarifa).
• Factores Externos e internos, inflación. Monto/Factor de Gastos Administrativos Alícuotas de costos de las
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• Generar estimados de costos
para la construcción de Obras.
• Generar el soporte para el
análisis y comparación de
ofertas en las licitaciones.
• Administrar datos de los
productos de los elementos de
costos utilizados en los
módulos.
Tarifas de equipos (Depreciación, Mantenimiento, Operación y Otros)
• Registros históricos de estimados ejecutados.
Etapa 3: Aplicar el procedimiento recomendado para el cálculo de las
tarifas de alquiler de equipos, que considere la inflación, vida útil del
equipo y mercado.
En esta etapa se realizará un modelo o un paso a paso de todas las
actividades que se deben realizar durante el proceso de cálculo de tarifas de
equipos, considerando que el sistema debe manejar las variables
relacionadas con la inflación, la vida útil del equipo y el mercado.
Cabe destacar que este procedimiento u algoritmo considera la
metodología propuesta en este diseño la cual fue detallada en el capitulo V,
al igual que las especificaciones a considerar en introducción de los factores
externos e internos en este modelo.
205
1. Incluir al sistema los índices del Banco Central de Venezuela para
incorporar la variable inflación en tiempo real.
ΙAx : Inflación de Origen x Tasa cambiaria en el momento del cálculo. Boletin BCV. ΙAo : Inflación de Origen x Tasa cambiaria en el momento de la compra. Boletin BCV. ΙBx : Tasa pasiva de los seis principales bancos del país en el momento del cálculo. Boletin BCV. ΙBo : Tasa pasiva de los seis principales bancos del país en la fecha de compra. Boletin BCV. ΙCx : Indice de precios al consumidor (General ) en el momento del cálculo. Boletin BCV. ΙCo : Indice de precios al consumidor (General ) en el momento de la compra. Boletin BCV. ΙDx : Indice de precios al mayor (Combustible) en el momento del cálculo. Boletin BCV. ΙDo : Indice de precios al mayor (Combustible) en el momento de la compra. Boletin BCV. ΙEx : Indice de precios al mayor (Lubricantes) en el momento del cálculo. Boletin BCV. ΙEo : Indice de precios al mayor (Lubricantes) en el momento de la compra. Boletin BCV. ΙFx : Indice de precios al mayor (Maquinarias, equipos y respuestos) en el momento del cálculo. Boletin BCV. ΙFo : Indice de precios al mayor (Maquinarias, equipos y respuestos) en el momento de la compra. Boletin BCV. ΙGx : Indice de precios al mayor (Neumáticos) en el momento del cálculo. Boletin BCV. ΙGo : Indice de precios al mayor (Neumáticos) en el momento de la compra. Boletin BCV.
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2. Incluir los coeficientes A,B,C,D,E y F equivalente al peso de los
componentes de costos de la tarifa, donde de cumplirse que
A+B+C+D+E+F=1 ; estos coeficientes están asociados a:
A: Coeficiente de Inflación de Origen x Tasa cambiaria B: Coeficiente del costo de Intereses (C.Int) C: Coeficiente del costo de impuestos y seguros. (C. Seg e Impuesto) D: Coeficiente del costo de Combustibles (CC) E: Coeficiente del costo de Lubricantes(CL) F: Coeficiente del costo de reparaciones (CR) G: Coeficiente del costo de los neumáticos (CN)
3. Incluir al sistema las variables externas e internas del mercado
Variables factor interno mercado: No aplica = 1.0 Supervivencia = 0.8 Maximizar Utilidades = 1.2 Líder porción del Mercado = 1.1 Líder de Calidad = 1.1 Variable factor externo mercado: Epoca de construcción (Alta=1.1, Media=1.0, Baja=0.9) Duración de contratación (Alta=0.9, Media=1.0, Baja=1.1) Disponibilidad del tipo de equipo en el mercado
(Alta=0.9, Media=1.0, Baja=1.1)
4. Incluir la variable vida útil para un equipo repotenciado, la cual
afectará al costo de posesión del equipo.
5. Calcular los costos de Operación
CostoOperacion C C CL CR CNoCTR= + + +. ( )
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La fórmula de CC (costo de combustible), CL (costo de lubricantes) y
CR (costo de reparación) se calculan según metodología propuesta
(capitulo V, punto 5.4.)
4. Calcular los costos de posesión:
Costo de Posesión = Depreciación+ Costo Interés+Costo Seguro e impuestos
5. Calcular los gastos administrativos y las utilidades, los cuales se estiman
como un porcentaje de los costos de posesión y operación, el cual puede
ser definido por el administrador del sistema o por los estimadores de
costos.
6. Calcular el costo total o tarifa del equipo, a través de la siguiente formula:
[ ]Tarifa CostoPosesion CostoOperacion GAdm Utilidad= + × ×% %
7. Se introduce a la tarifa calculada los índices definidos en el paso 1,
quedando la nueva formula tal como se muestra.
Tarifa TarifaA I
I B II C I
I D II
E II F I
I
GA Ux o
AxAo
BxBo
CxCo
DxDo
ExEo
FxFo
=× + × + × + ×
+ × + ×
× ×× % %
8. Se introduce la variable factor interno y externo del mercado a la tarifa
obtenida en el paso 8, sin considerar los gastos administrativos y
utilidades, Tarifa(x)=Tarifa(x)*Valor del factor interno seleccionado*Valor
de los factores externos. Es importante mencionar que solo se debe
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seleccionar un tipo de factor interno, mientras que para los factores
externos se seleccionan los tres variando si es alta, baja o media su valor
Por ejemplo, Tarifa(x)=Tarifa(x)*0.8*09*1*1. El 0.8 corresponde al
factor supervivencia, 09 a época de construcción baja, 1 a duración de la
construcción Media y 1 disponibilidad del tipo del equipo en el mercado
Media. (ver paso 3)
9. Si el equipo es repotenciado se calcula el factor asociado al costo de
operación, a través de la siguiente fórmula:
Factor asociado al Costo de operación=1-Variable vida útil (paso
4)*(Costo posesión/Tarifax)/ (Costo operación/Tarifax)
9.1. Calcular nuevamente la tarifa=Costos de posesión*Variable vida
útil+Costo operación*factor asociado al costo de operación.
Finalmente se represento el cálculo del costo de alquiler del equipo en
(Bs/Hr) una vez introducido todos los efectos estudiados, mercado, vida útil
del equipo e inflación.
Etapa 4: Incorporar el procedimiento de calculo recomendado en el
diseño de pantallas.
Una vez definido y analizado cada procedimiento involucrado, detallado
el proceso de cálculo de tarifa propuesto, solo queda como fase final definir
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un prototipo del sistema propuesto que considere todos los elementos antes
mencionado, el cual dará como resultado el diseño recomendado para la
Sección de Estimación de Costos.
En esta etapa se incorporará el diseño lógico del sistema (diseño de
estructuras o base de datos, interfaz usuario), diseño de procedimientos de
captura de datos, diseño de formas o pantallas, diseño del diagrama de
funciones o estructura modular del sistema, definir procedimientos de
respaldo para proteger el sistema y definir las especificaciones técnicas del
diseño.
Es importante mencionar que para la generación del diseño del sistema
se utilizó como herramienta computarizada el Designer/2000 el cual
corresponde a un grupo de programas destinados a soportar el diseño de los
procesos de información. En particular, el Designer/2000 (Oracle
Designer/2000, pag.1-5) provee facilidades para:
- Generar una base de datos a través de la definición del modelo lógico del
sistema (ver anexo VIII), partiendo de la definición de las reglas del
negocio y la definición de procedimientos, tal como se mostró en las
etapas anteriores.
210
- Genera pantallas prototipos y reportes a partir del modelo lógico y la
estructura modular del sistema (ver figura 9) y definir como se deben
utilizar la pantalla en cada módulo.
- Generar menús, barra de herramientas y estructuras para la aplicación.
Es importante mencionar que esta herramienta como primer paso genera
un es repositorio lógico de datos (diseño), es decir, que para poder llevar a
el desarrollo de un sistema de información de tarifas se deben cumplir otras
etapas que no se consideraran en este diseño y que podrían formar parte de
otras investigaciones.
• Diseño Lógico del Sistema y Estructuras de Datos.
El diseño lógico del sistema visualiza de forma gráfica las diferentes
entidades o estructuras de datos que tendrá el sistema así como también las
relaciones existentes entre ellas, tal como se muestra en el anexo VIII.
Este anexo contiene todas las estructuras de datos en las cuales se
almacenaran todos los componentes del SICOST, tales como información del
proyecto u obras, contratistas, estimadores, tarifas, organizaciones, donde
cada uno de ellos representa una entidad dentro del modelo lógico.
Las estructuras a las que se hace mención se pueden detallar en el
anexo IX, cabe destacar que el diseño del sistema esta considerando
algunas estructuras de datos definidas en otros sistemas, con el objeto de
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reutilizar la información existente evitando redundancia e inconsistencia de
los datos.
• Estructura Modular o Jerárquica del SICOST.
Esta estructura contiene todos los módulos que tendrá el sistema, tal y
como se puede observar en la figura 9. Cada módulo cumple dentro del
sistema funciones de captura de datos, almacenamiento y procesamiento de
información relacionada con los costos de la obra para poder generar el
estimado esperado.
FIGURA 9 ESTRUCTURA MODULAR DEL SICOST
Fuente: Diseño Autora (1999)
SICOST
Clave de Acceso
Documentos de Proyectos e Ingeniería
Módulo de Estructura de Partición de Trabajo (EPT) Módulo Paquetes de ConstrucciónMódulo Paquetes de Ingeniería Módulo Administración
Estimación de Costos
Módulo: Servicios Profesionales
Módulo: Construcción
Módulo: Administración
Definición de EstimadosCálculo del factor L y M Cálculo HH directa e Indirecta y Gastos Reembolsables Reportes
Definición de Estimados Análisis de Precios UnitariosCálculos Estimados de Costosconsiderando Inflación, Vida útil del Equipo y Mercado Calculo Factores Reportes
Act. De datos Consultad Basede Datos.
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En la fase 2, específicamente en el procedimiento definición y
actualización del SICOST se mencionaron los dos módulos principales
del sistema, así como también se analizaron las entradas, acciones de
control y salidas.
Es destacar que esta estructura jerárquica esta estrechamente
relacionada con cada diseño de pantalla presentado en la siguiente
sección, lo cual significa que debe existir concordancia entre los módulos
reflejados en esta estructura y las pantallas generadas.
• Diseño de Pantallas.
El diseño de pantalla que se muestran a continuación representa el
prototipo del sistema, el cual tiene definido los módulos y las opciones
del mismo.
Para la construcción de pantallas se utilizó una herramienta CASE a
través de una herramienta generadora de prototipo llamada Designer
2000 la cual le permite al diseñador construir sus propias pantallas
partiendo de un modelo lógico y una estructura modula del sistema. La
interfaz del usuario para la transcripción o captura de datos es a través
de pantallas utilizando el mouse y el teclado como dispositivos de
entradas.
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El SICOST esta formado por dos módulos, tal y como se observa en
la figura 9 (estructura modular del SICOST).
- Módulo de Documentos de Proyectos e Ingeniería (DOCINP).
Este módulo, constituye un instrumento de apoyo que permitirá al usuario
la utilización del sistema para:
- Organizar y definir Proyectos de Ingeniería y Construcción, con o
sin Estructura de Partición de Trabajo (EPT).
- Crear los paquetes de Ingeniería y Construcción a licitar.
- Definir Requerimientos de Productos (Documentos, Planos y
Partidas), a los Paquetes de los proyectos definidos.
En la pantalla 1 se observa la opción de Proyectos, Servicios
Profesionales, Construcción y el módulo de Administración del Sistema.
en la cual el usuario podrá definir las todas funciones, anteriormente
descritas se realizan a través de las siguiente pantallas, tal y como se
especificó en la estructura modulo (ver figura 9).
Opción: Proyectos.
En este módulo se crea el proyecto incluyendo información de clientes,
ejecutores, responsables, organización, fecha inicio y fin del proyecto,
214
reglones presupuestarios, alcance del proyecto y finalmente se especifica si
el proyecto contempla la estandarización de partidas de trabajos (EPT).
Entre las funciones que debe contener este módulo se consideran las
siguientes:
- Funciones básicas de mantenimiento de datos como: incluir,
modificar, eliminar o actualizar los datos del proyecto y asignar
claves por proyecto. Las cuales no se consideró diseño de
pantallas ya que no son relevantes para el diseño.
PANTALLA 1
MÓDULO DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA Y PROYECTOS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
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- Funciones de abrir o consultar proyectos existentes, duplicar
proyecto en caso de que sean existan especificaciones similares,
con el objeto de proveerle al usuario facilidad de transcripción.
- Función o módulo que le permita al usuario definir las partidas de
los proyectos (EPT) las cuales representan en forma jerárquica
los niveles en los cuales se divide el alcance de un proyecto, la
pantalla 3 muestra como quedaría una estructura jerárquica de
partidas.
PANTALLA 2
MÓDULO DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA Y PROYECTOS: OPCIÓN: PROYECTOS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
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Opción: Paquetes de Ingeniería.
En esta etapa se definen las fases que contendrá el proyecto, el tipo de
proyecto, los documentos asociados por partidas y el árbol de las partidas
EPT, tal como se muestra en la pantalla 3.
En la barra de herramienta se pueden colocar las opciones de
mantenimiento de la data tales como incluir, eliminar o actualizar data, así
como también la actualización de partidas y documentos asociados con el
proyecto, ofreciéndole a los usuarios una forma estandarizada de trabajar,
asociando a cada función un único icono que la identificará en cualquier
módulo del sistema.
PANTALLA 3
MÓDULO DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA Y PROYECTOS OPCIÓN: PAQUETES DE INGENIERÍA
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
217
Opción: Paquetes de Construcción.
En este módulo se diseñaron consultas utilizando diferentes filtros, tales
como consultas por partidas EPT, por paquetes de construcción o por
contratistas, tal y como se muestran en la pantalla 4, 5 y 6 respectivamente.
Cabe destacar que el usuario debe recorrerse todos los módulos y registrar
toda la información solicitada, ya que en el módulo de contratistas, es donde
le permite seleccionar el paquete a generar una vez seleccionado la
contratista que licito.
PANTALLA 4
OPCIÓN: PAQUETES DE CONSTRUCCIÓN CONSULTAS POR PARTIDAS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
218
Consultas por Partidas EPT. En la pantalla 4 se puede visualizar que
el usuario tiene opción de realizar consultas dependiendo de las opciones
seleccionada, ya sea por disciplinas, tipo de proyecto o partida.
Adicionalmente puede visualizar toda la rama de la partida seleccionada o
simplemente solo la familia de partidas escogida.
La opción habilitada en la barra de herramienta esta relacionada
solamente con información del usuario en la cual el mismo usuario puede
cambiar los datos relacionado con su organización, esta opción se habilita
para todas las consultas de este módulo.
Consulta por Paquetes de Construcción. Este módulo tiene las
opciones de:
- Incluir o abrir contratos nuevos, el cual permite tener acceso la
estructura del contrato del proyecto (ver pantalla 6).
- Consultar la base de datos maestra para construir un paquete
nuevo o actualizarlo (ver pantalla 7).
- Definir la estructura de contrato del proyecto, a través de la
incorporación de partidas.
- Importar partidas, la cual se realiza cuando se abre o se crea un
estimado.
219
La pantalla 5 muestra la consulta relacionada con el paquete de
construcción y que la misma le permite navegar por diferentes pantallas
asociadas a las opciones antes mencionadas.
PANTALLA 5
OPCIÓN: PAQUETES DE CONSTRUCCIÓN CONSULTAS POR PAQUETES DE CONSTRUCCIÓN
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
El acceso a la base de datos maestra le permite al usuario
seleccionar la partida de interés por lo cual el sistema le debe proveer
mecanismos de consultas que le permitan filtrar la información, tal como
220
se observa en la pantalla 7. Adicional le debe proveer la facilidad de
copiar la partidas a otros proyectos incorporando características propias
tales como el número de la partida de pago y la cantidad.
PANTALLA 6
OPCIÓN: PAQUETES DE CONSTRUCCIÓN INCLUIR ESTRUCTURA DEL CONTRATO
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
La pantalla 8 muestra el diseño de la forma de incluir partidas al paquete
de construcción, se muestran los campos a través de los cuales el usuario
221
puede realizar las consultas. También muestra la facilidad de accesar a la
base de datos maestra (ver pantalla 7) en caso de que la partida ya exista y
solo se requiera su inclusión en el nuevo paquete.
PANTALLA 7
OPCIÓN: PAQUETES DE CONSTRUCCIÓN ACCESO A LA BASE DE DATOS MAESTRA
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
222
PANTALLA 8
OPCIÓN: PAQUETES DE CONSTRUCCIÓN INCLUIR NUEVA PARTIDA
PANTALLA 6
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
Finalmente, para concluir el diseño del módulo de paquetes de
construcción se hace mención al procedimiento de importar partida
existentes en otros estimados. Para este procedimiento se debe seleccionar
223
el estimado deseado, la obra y en este sentido se podrá seleccionar algunas
o todas las partidas a importar al nuevo paquete que estamos construyendo.
La pantalla 9 muestra el prototipo de este proceso.
PANTALLA 9
OPCIÓN: PAQUETES DE CONSTRUCCIÓN IMPORTAR PARTIDAS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
Consulta por Contratistas. Este módulo tiene como función generar el
paquete de las contratistas que son candidatas a licitación para la obra, en
este sentido el sistema debe mostrar un listado de las contratistas
224
registradas en el sistema, el número de licitación, con el fin de que el usuario
escoja a las contratistas que participaran en el proceso. La pantalla 10
muestra este proceso.
PANTALLA 10
OPCIÓN: PAQUETES DE CONSTRUCCIÓN
CONSULTAS POR CONTRATISTAS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
- Módulo de Estimación de Costos (SICOST).
Este módulo utilizará como insumo la información registrada en el
módulo DOCINT, así como también el registro de transacciones relacionada
con costos. La figura 9 muestra la estructura modular de este proceso y se
225
observa que esta formado por tres sub-módulos entre ellos, servicios
profesionales, construcción y administración (ver pantalla 11).
PANTALLA 11
MÓDULO DE ESTIMACIÓN DE COSTOS (SICOST)
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
- Sub-Módulo: Servicios Profesional
Al seleccionar los Módulos Servicios Profesionales y Construcción, el
sistema le pedirá al usuario la clave que da acceso a los estimados a los
que tiene permisos de acceso, para seleccionar el estimado deseado, tal y
como se muestra en la pantalla 12. Esta opción solo es valida cuando el
Estimado se encuentra en status otorgado.
226
PANTALLA 12
PROYECTOS ESTIMADOS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
- Sub-Módulo de Construcción.
Este proceso permite preparar el estimado de costos de estimado
para la construcción de obras, generando el soporte para el análisis y
comparación de ofertas en las licitaciones. La información que se
requiere para generar el estimado de costos se puede visualizar en la
pantalla.
En este módulo al igual que en los servicios profesionales, el sistema
requiere que el usuario introduzca el estimado que desea consultar (ver
pantalla 12).
227
PANTALLA 13
MÓDULO DE CONSTRUCCIÓN
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
Este módulo tiene diseñado un menú el cual corresponde a:
- Auxiliar. Esta opción tiene la capacidad de realizar funciones
como: respaldo de estimados, importar estimados, exportar
228
partidas de pagos, determinar el estado del estimado (licitado, en
proceso, otro).
- Opciones. A esta función se asocian procedimientos relacionados
con definir estimado, incorporar partidas, modificar estimados,
abrir estimados, actualizar precios según base de datos,
incrementar labor, calcular estimado, registro de factores externos
e internos, vida útil de equipo, indices de BVC..
A continuación se explicarán las opciones más relevantes del sistema.
- Opción: Definir Estimado.
Le permite al usuario definir la estructura correspondiente a un proyecto
de construcción y asignar el líder del estimado al proyecto. Los estimados se
deben codificar y se le debe dar una descripción para poder guardarlos en la
base de datos.
Esta opción solo debe utilizarse al momento de definir el estimado, ya
que cuando el usuario desee realizar cambios lo debe efectuar por la opción
modificar estimados (ver pantalla 15).
- Opción: Modificar Estimado.
Permite modificar la estructura de datos de un estimado luego de haber
sido definido, permite incluir y eliminar otros estimados (ver pantalla 15).
229
PANTALLA 14
MÓDULO DE CONSTRUCCIÓN
OPCIÓN: DEFINIR ESTIMADO
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
- Opción: Abrir Estimado.
Permite abrir un estimado ubicado en otro, este proceso es importante
cuando se desean hacer comparaciones.
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PANTALLA 15
MÓDULO DE CONSTRUCCIÓN
OPCIÓN: MODIFICAR ESTIMADO
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
- Opción: Partidas.
Permite mostrar e incluir los productos o partidas asociados a un
estimado de un proyecto de construcción (ver pantalla 16). Entre las
facilidades que se pueden incorporar a este módulo es el uso de
calculadora, generar resumen de subestimados.
231
PANTALLA 16
MÓDULO DE CONSTRUCCIÓN
OPCIÓN: PARTIDAS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
232
- Opción: Sub-Estimados.
Permite mostrar un resumen de los estimados de cada sub-estimado
generado, donde se pueden observar preliminares de cada producto o
partida analizada (ver pantalla 17).
PANTALLA 17
MÓDULO DE CONSTRUCCIÓN
OPCIÓN: SUBESTIMADOS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
233
- Opción: Cálculo Estimados.
Este módulo le permite al usuario actualizar los estimados según los
datos de las últimas de material, equipos y labor (ver pantalla 18). Es
importante resaltar que cada vez que el usuario realice un cambio puede
recalcular el estimado para que los factores externos, internos, vida
PANTALLA 18
MÓDULO DE CONSTRUCCIÓN
OPCIÓN: ACTUALIZAR ESTIMADOS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
234
actual de equipo, índices y factores administrativos se actualicen y
estimado ha generar sea óptimo (ver pantalla 19). En este proceso se
debe implementar el procedimiento de cálculo establecido en la etapa 3.
PANTALLA 19
MÓDULO DE CONSTRUCCIÓN
OPCIÓN: CALCULAR ESTIMADOS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
235
- Opción: Incrementar labor.
Para los proyectos que requieran esta opción el sistema le debe
proveer la facilidad de modificar los costos de labor en todo el estimado,
tal como lo muestra la pantalla 20.
PANTALLA 20
MÓDULO DE CONSTRUCCIÓN
OPCIÓN: CALCULAR ESTIMADOS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
El diseño recomendado también considera diseñar las salidas o
reportes de sistema con el objeto de que el usuario pueda extraer de la
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base de datos información valiosa para su planificación y control. Entre
los reportes diseñados se consideran
- Sumario de contratos.
- Análisis de precios unitarios.
- Partidas de pagos.
- Sumarios.
- Detalle por partidas.
- Materiales por partidas.
- Personal por partidas.
- Equipos por partidas.
- Formula escalatoria.
- Factor sobre costo de labor.
- Factor de Administración.
El diseño de cada uno de los reportes mencionados se puede visualizar
en el anexo X. Y la interfaz usuario que se presentará es similar a la
mostrada en la pantalla 21, en la que los estimadores, administradores o
cualquier personal autorizado podrá seleccionar a través del menú, el
reporte que requiera.
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PANTALLA 21
MÓDULO DE ESTIMACIÓN DE COSTOS
REPORTES
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
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- Módulo Administración De Base De Datos.
Este módulo se considera tanto en el módulo de documentos de
proyectos e ingeniería como en el de estimación de costos, ya que se deben
definir usuarios (ver pantalla 22) específicos que podrán tener acceso al
sistema y a través de su clave el sistema le permitirá realizar acciones muy
particulares dentro del mismo.
Es importante recalcar que cada proyecto, estimado o paquete de
construcción tiene asociada una clave y/o un líder de estimado, el cual es la
persona que puede modificar y alterar los costos o la información asociada a
su clave. Adicionalmente el líder puede dar permisos sobre otros usuarios
autorizados.
PANTALLA 22
MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN
CLAVES
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
239
En este módulo los usuarios autorizados podrán cambiar sus claves
cuando lo consideren.
El módulo de administración del DOCINT le permite al administrador
del sistema administrar la base de datos de los cliente, ejecutores o
estimadores y contratistas (ver pantalla 23). En este sentido, el
administrador puede incluir o eliminar cualquier información relacionada
con estas pantallas.
PANTALLA 23
MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE CLIENTES, EJECUTORES Y
CONTRATISTAS
Fuente: Diseño de la Autora (1999)
240
- Especificaciones Técnica del Diseño Recomendado.
El diseño propuesto esta realizado para que su implementación y
construcción considere lo siguiente:
1. Características del sistema.
• Modular ya que el sistema se diseño utilizando el Designer/2000
el cual trabaja con estructuras jerárquicas o modulares (ver figura
9).
• Ambiente multiusuario y monousuario, ya que la aplicación puede
ser accesada a través de un servidor de archivos o en una
computadora, sin embargo es importante mencionar que la base
de datos debe estar centralizada y debe ser único repositorio de
datos con el objeto de mantener la consistencia y la integridad de
los mismos.
• Ambiente Windows, ya la construcción de las pantallas tal como
fueron diseñadas es considerando esta plataforma.
• Facilidad de conexión entre servidores de base de datos. El
sistema se de construir bajo una plataforma donde los
procedimientos de conexión a la base de datos sea fácil de
implementar
241
2. Requerimientos de Sistema.
• Plataforma de Trabajo: Windows 95, 98 o 2000
• Herramienta de Desarrollo: Power Builder V.50 o Forms V.6.
• Manejador de Base de Datos: Oracle preferiblemente por su
estabilidad, por ser robusto y por que requiere tener acceso a otros
base de datos que residen en Oracle.
• Versión del Manejador de Base de Datos igual o superior a 7.3.4.
3. Requerimientos Mínimos de Hardware.
• Microiprocesador 486 o superior.
• Memoria RAM 36 MB
• Disco duro: 60 MB.
• Monitor VGA a color o Superior
