INTRODUCCIN

Se define Capital de Trabajo, como la capacidad que tiene una compaa para manejar sus actividades cotidianas en un corto plazo; esto ocurre cuando se calculan los activos que sobran con relacin a los pasivos. ste se utiliza, para establecer un equilibrio patrimonial de una empresa. Tomaremos en cuenta que el factor importante del Capital de Trabajo son las ventas ejecutados por clientes, esto determinar el desembolso para cubrir los costos de las mercancas y los gastos que incurrir la organizacin en su desarrollo a lo largo de su vida til. Para determinar el capital de trabajo de una forma ms objetiva, se debe restar de los Activos corrientes, los pasivos corrientes. De esta forma se obtiene lo que se llama el capital de trabajo neto contable. Esto supone determinar con cuntos recursos cuentan la empresa para operar si se pagan todos los pasivos a corto plazo.

Capital de Trabajo

Es la capacidad de una compaa para llevar a cabo sus actividades con normalidad en el corto plazo. ste puede ser calculado como los activos que sobran en relacin a los pasivos de corto plazo. Este resulta til para establecer el equilibrio patrimonial de cada organizacin empresarial. Se trata de una herramienta fundamental a la hora de realizar un anlisis interno de la firma, ya que evidencia un vnculo muy estrecho con las operaciones diarias que se concretan en ella. Cuando el activo corriente es mayor que el pasivo corriente, se habla de capital de trabajo positivo. Esto quiere decir que la empresa tiene ms activos lquidos que deudas con vencimiento en el corto plazo. En el otro sentido, el capital de trabajo negativo refleja un desequilibrio patrimonial, lo que no representa necesariamente que la empresa est en quiebra o que haya suspendido sus pagos. El capital de trabajo negativo implica una necesidad de aumentar el activo corriente. Esto puede realizarse a travs de la venta de parte del activo inmovilizado o no corriente, para obtener el activo disponible. Otras posibilidades son realizar ampliaciones de capital o contraer deuda a largo plazo.

Fuentes del capital de Trabajo

Se consideran fuentes del capital de trabajo a los siguientes conceptos:

Operaciones normales, mediante la depreciacin, el agotamiento y la amortizacin. Utilidad sobre la venta de valores negociables u otras inversiones temporales. Ventas del activo fijo, inversiones a largo plazo u otros activos no circulantes. Reembolso del impuesto sobre la renta y otras partidas extraordinarias similares. Ventas de bonos por pagar y de acciones de capital y aportaciones de fondos por los propietarios. Prstamos bancarios y otros a corto plazo. Crditos comerciales.

Cantidad adecuada del Capital de Trabajo

El monto o cantidad adecuada del Capital de Trabajo se determina, luego de estudiar ciertos factores que lo afectan, como son:

Necesidad de la Inversin. Capacidad de endeudamiento. Plazo de los vencimientos.

Factores que inciden en la cantidad del capital de trabajo

Las partidas que conforman el capital de Trabajo tales como: efectivo, inversiones temporales de efectivo, cuentas por cobrar e inventarios, se ven afectados por distintos factores variando en su monto. Las necesidades de Capital de Trabajo de un negocio en particular dependen de lo siguiente:

Actividad de Negocio: El giro del negocio es el que determina la necesidad de Capital de Trabajo, pues no todas las empresa necesitaran la misma proporcin de capital de trabajo, por ejemplo, una empresa industrial requerir de mayor cantidad de capital de trabajo que una empresa de servicios puesto que la industrial necesitara una mayor inversin en materias primas, produccin en proceso y artculos determinados. Tiempo requerido para la obtencin de la mercadera y su costo unitario: Mientras mayor sea el tiempo requerido para la fabricacin de la mercadera o para la obtencin de las mismas, mayor cantidad de capital de trabajo se requerir y esta variar dependiendo del costo unitario de la mercadera vendida. Volumen de Ventas: Existe una relacin directa entre el volumen de ventas y las necesidades de Capital de Trabajo, debido a la inversin de ste en costo de operacin, inventarios y cuentas por cobrar. Condiciones de compra: Las condiciones de compra de las mercaderas determinan que los requerimientos de Capital de Trabajo sean mayores o menores. Mientras ms favorables sean las condiciones de crdito en que se realizan las compras, menor ser la cantidad de efectivo que se inventa en el inventario. La rotacin de Inventarios y Cuentas por Cobrar: Cuanto mayor sea el nmero de veces que los inventarios son vendidos y repuestos, menor ser la cantidad de Capital de Trabajo que har falta, la rotacin elevada de inventarios debe estar acompaada de una elevada rotacin de cuentas por cobrar para que el Capital de Trabajo no est inmovilizado y de sta manera est disponible para usarse en el ciclo de las operaciones. Riesgo de una baja de valor del Activo Circulante: Una baja o disminucin en el valor real en comparacin con el valor de libros de los valores negociables, los inventarios y las cuentas por cobrar dar como resultado un Capital de Trabajo disminuido; entonces, mientras ms grande sea el riesgo de una prdida tan mayor ser el importe del Capital de Trabajo que debe tener disponible a fin de mantener el crdito de la empresa.

Aplicaciones del Capital de Trabajo

Aplicaciones o usos del capital de trabajo que resultan en reducciones del activo circulante:

Pagos de gastos normales y de las cuentas por pagar. Retiro de las utilidades en empresas de un solo propietario y en sociedades colectivas. Prdidas de operacin extraordinarias. Retiro de pasivo a largo plazo y de acciones de capital. Establecimientos de fondos para fines tales como pensiones para empleados, retiro de acciones de capital, pago de bonos a su vencimiento, cuando se rediman, reposicin de activo no circulante. Reposicin compra de un activo fijo adicional, activo tangible e inversiones a largo plazo. Las inversiones a largo plazo.

Aplicaciones o usos del capital de trabajo que resulten en un cambio en la forma del activo circulante:

Compra de valores negociables con efectivo. Compra de mercancas con efectivo. Intercambio de una forma de valores al cobro por otra.

Causas de la insuficiencia del Capital de Trabajo

Una empresa puede tener un nivel bajo de Capital de Trabajo o un Capital de Trabajo negativo, en ste ltimo caso existir un riesgo cual es la probabilidad de llegar a la insolvencia tcnica, esto es, cuando la empresa no se encuentra en condiciones de cumplir con sus obligaciones de caja o lo que es lo mismo de pago con dinero, a medida que se vencen; lo mencionado puede ser ocasionado por:

El resultado de las Prdidas de Operacin; Un negocio puede incurrir en prdidas de operacin debido a: Volumen de ventas insuficientes en relacin con el costo para lograr las ventas; Precio de ventas rebajadas debido a la competencia; Un gasto por las cuentas por cobrar incobrables; Aumentos en los gastos mientras disminuyen las ventas. Prdidas excesivas en operaciones extraordinarias, como por ejemplo la baja en el valor del mercado de los activos (inventarios) como consecuencia de desastres naturales. El fracaso de la gerencia en la obtencin de fuentes de financiamiento externas de los recursos necesarios para financiar la ampliacin del negocio. Una poltica poco conservadora de dividendos; El pago de dividendos an cuando ni las ganancias actuales ni la situacin de caja garantizan dichos dividendos. Esto se hace con frecuencia para conservar la apariencia de una situacin financiera favorable. La inversin de fondos corrientes en la adquisicin de activo no corriente, por ejemplo en la adquisicin de mercaderas de lenta rotacin de activos no productivos, que son el resultado de no realizar previamente un estudio tcnico. Los aumentos en los precios debido a factores macroeconmicos, requiriendo por lo tanto la inversin de ms dinero para poder mantener la misma cantidad fsica en los inventarios y activo fijo.

Ventajas de un Capital de Trabajo adecuado

Protege al negocio del efectivo adverso por una disminucin en los valores del activo circulante. Hace posible pagar oportunamente todas las obligaciones y aprovechar la ventaja de los descuentos por pagos de contados. Asegura en alto grado el mantenimiento del crdito de la compaa y provee lo necesario para hacer frente a emergencias tales como huelgas, inundaciones e incendios. Permite tener los inventarios a un nivel que capacitar al negocio para servir satisfactoriamente las necesidades de los clientes. Capacita a la compaa a otorgar condiciones de crdito favorables a sus clientes. Capacita a la compaa a operar su negocio ms eficientemente porque no debe haber demora en la obtencin de materiales, servicios y suministros debido a dificultades en el crdito.

Factores que afectan la cantidad de Capital de Trabajo

Las necesidades de capital de trabajo de un negocio en particular dependen de los siguientes factores:

La naturaleza general del tipo de negocio. El tiempo requerido para la fabricacin para obtener la mercanca que ha de vender y el costo unitario de la misma. El volumen de ventas. Condiciones de compra y de venta. La rotacin de los inventarios. La rotacin de las cuentas por cobrar. El ciclo de los negocios. El grado del riesgo de una posible baja del valor del activo circulante. Negocios con ventas uniformes durante todo el ao y negocios cuyas ventas son estacionales.

Frmula de Capital de Trabajo

Su frmula es: CT= AC-PC,Donde, AC es el Activo Corriente y PC es Pasivo Corriente.

Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un ao. Ejemplo de estos activos adems de caja y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los inventarios. Un pasivo se clasificar como corriente cuando satisfaga alguno de los siguientes criterios:

Se espere liquidar en el ciclo normal de la operacin de la entidad; Se mantenga fundamentalmente para negociacin; Deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance; La entidad no tenga un derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance. Todos los dems pasivos se clasificarn como no corrientes.

Algunos pasivos corrientes, tales como los acreedores comerciales, y otros pasivos devengados, ya sea por costos de personal o por otros costos de operacin, formarn parte del capital de trabajo o fondo de maniobra utilizado en el ciclo normal de operacin de la entidad. Estas partidas, relacionadas con la operacin, se clasificarn como corrientes incluso si su vencimiento se va a producir ms all de los doce meses posteriores a la fecha del balance.

Importancia de Capital de Trabajo

Dentro de la importancia podemos apreciar que se genera una alta participacin de los activos circulantes en los activos totales de las empresas por lo que los activos circulantes requieren una cuidadosa atencin; tambin ayudan a evitar desequilibrios que son causa de fuertes tensiones de liquidez y de situaciones que obligan a suspender pagos o cerrar la empresa por no tener el crdito necesario para hacerle frente; es importante recalcar que una gran parte del tiempo es dedicado por la mayora de los administradores financieros a las operaciones internas diarias de la empresa, las cuales caen bajo el terreno de la administracin del capital de trabajo El capital de trabajo ayuda a que exista una rentabilidad de una empresa puede verse afectada por el exceso de inversin en activo circulante; ya que es inevitable la inversin en efectivo, las cuentas por cobrar e inventarios, aunque s lo sea en plantas y equipos que pueden ser arrendados. Esto se une a que en ocasiones, el acceso al mercado de capital a largo plazo se dificulta, por lo que debe haber un basamento slido en el crdito comercial y en prstamos bancarios a corto plazo, todo lo cual afecta el capital de trabajo. En tal sentido el capital de trabajo juega un papel fundamental porque ayuda a la supervivencia de la empresa, traducida en su capacidad para cubrir sus obligaciones a corto plazo en la medida en que stas venzan, o la probabilidad de ser tcnicamente insolvente, lo cual se resume en el riesgo, depende de la adecuada gestin del capital de trabajo.

Control del Capital de Trabajo

A medida que las empresas crecen y diversifican sus actividades, hacen de los presupuestos, instrumentos importantes en la direccin de los negocios en la actualidad. El Presupuesto es una importante medida de control que facilita la direccin y coordinacin de las distintas reas de la estructura organizativa de una empresa, ya que para su elaboracin es necesario armonizar convenientemente las ventas, y las compras, el nivel de existencias, los ingresos y los egresos. La elaboracin de presupuestos obliga a la direccin de la empresa, a adoptar una poltica firme y definida en materia de ventas, de produccin en las empresas industriales, de compras de existencias, de crditos, de gastos y de beneficios.

Capital de Trabajo Neto

Est constituido por la diferencia del total del activo circulante entre el pasivo circulante. El que tiene ms connotacin, representa el total de los aportes de los dueos de la empresa para financiar las actividades de naturaleza circulante. El Capital de Trabajo Neto est dividido en:

Fuentes Internas: El Capital. Fuentes Externas: Prstamos y Obligaciones.

El Capital de Trabajo Neto es un ndice financiero que permite conocer el grado de solidez de la empresa y el margen de proteccin que ofrece a los acreedores a corto plazo. Este ndice permite adems conocer las condiciones crediticias de la empresa y su estado de solvencia. Permite enjuiciar las gestiones administrativas.Un Capital de Trabajo Neto insuficiente o inadecuado genera muchas fallas y problemas a cualquier empresa.

Ventajas de un Capital de Trabajo Neto adecuado

Permite cancelar sus obligaciones corrientes oportunamente lo cual redundar en su prestigio. Asegura el crdito en la empresa y le permite afrontar emergencias. Aprovechamiento de los descuentos por pronto pago. Facilita la adopcin de polticas crediticias ms liberales con la clientela.

Aplicaciones del Capital de Trabajo Neto

Para el pago de dividendos en efectivo. Para retirar pasivo a largo plazo y acciones de capital. Para reponer comprar activo fijo adicional, activo intangible, inversiones a largo plazo u otro activo no circulante. Para cubrir prdidas resultantes de las operaciones.

Hechos que originan un Capital de Trabajo Neto

Prdidas extraordinarias en operaciones no normales. Fracaso en la gerencia en la obtencin de recursos necesarios para financiar la ampliacin de negocio. Fracaso en la gerencia debido a una poltica poco conservadora en el reparto de dividendos. Inversin de fondos corrientes en activos no circulantes. Si no se acumulan fondos necesarios para la liquidacin de bonos a su vencimiento. Aumento de los precios requeridos ms bolvares, para mantener la misma cantidad fsica de inventario.

Fuentes del Capital de Trabajo Neto

1. Operaciones normales de la empresa, como lo son la utilidad neta, conversin de activos fijos en capital de trabajo mediante el proceso de depreciacin, amortizacin y agotamiento.2. La venta de acciones de capital y la aportacin de activo circulante por parte de los propietarios.3. La venta de obligaciones a largo plazo.4. La venta de activo no circulante.5. Utilidad sobre la venta de inversiones temporales en efectivo u otro activo circulante, en la liquidacin de pasivo circulante.

Ejercicio 1: Se desea calcular el Capital de Trabajo y el Capital de Trabajo Neto. OSHENTA, C.A.

Estado de Situacin

Al 31 de Diciembre de 2011

En Bs

ACTIVO

ACTIVO CIRCULANTE

Bancos 37.335,00

Efectos y Cuentas por cobrar 72.750,00

(-) Provisin Cuentas Dudosas (5.903,00)

Depsitos dados en garanta 1.688,00

Impuesto sobre la renta retenido al cliente 1.650,00

Fondo ampliacin de planta 2.341,00

Intereses pagados por anticipado 997,00

Inversin en bonos 3.750,00

Seguro pagados por anticipados 12.960,00

Total Activo Circulante 127.568,00

ACTIVO FIJO

Equipo de Reparto 30.000,00

(-) Depreciacin acumulada equipo de reparto (3.709,00)

Mobiliario de oficina 27.000,00

(-) Depreciacin acumulada mobiliario de oficina (1.964,00)

Terreno 45.000,00

Total Activo Fijo 96.327,00

Total Activo 223.895,00

PASIVO Y CAPITAL

PASIVO

Cuentas por pagar 26.250,00

Efectos por pagar 39.750,00

INCE por pagar 525,00

Fondo de ahorro obligatorio de la vivienda por pagar 788,00

Retencin impuesto sobre la renta por pagar 562,00

Seguro social obligatorio y Seguro de paro forzoso por pagar 510,00

Total Pasivo 68.385,00

CAPITAL

Capital Social 75.000,00

Utilidad del ejercicio Antes del ISRL y La Reserva 80.510,00

Total Capital 155.510,00

Total Pasivo y Capital 223.895,00

Capital de Trabajo= Activos Circulantes CT=127.568,00 Bs

Capital de Trabajo Neto= Activo Circulante-Pasivo CirculanteCTN= 127.568,00 68.385,00CTN= 32.990,00 Bs

Ejercicio 2: Hallar el Capital de Trabajo Neto Adecuado, Donde el Inventario Final de Mercanca fue de 8.000,00 bs., el Plazo de Ventas a Crdito es de 60 das y el Plazo de compras a crdito es de 90 das. ( Se anexa estado de Resultados)

Para hallar el CTNA se debe hacer mediante la siguiente frmula:

Donde: CTNA= Capital de trabajo neto adecuado. I= Inventario Promedio. Cv= Costo de Ventas, en promedio mensual. Pc= Meses de plazo concedido a los clientes, en las ventas a crdito. Pp= Plazo que han dado los proveedores, en las compras a crdito, tambin en meses. G= Gastos. 5/4= Margen de seguridad del 25%= 1,25.

OSHENTA, C.A.

Estado de Situacin

Al 31 de Diciembre de 2011

INGRESOS

Honorarios Ganados 66.000,00

Ventas 149.682,00

Total de Ingresos: 215.682,00

COSTO DE VENTAS

Compras 55.500,00

Inventario de Mercanca 12.000,00

Total Costo de Ventas 36.000,00

Utilidad Bruta en Operaciones 179.682,00

EGRESOS

GASTOS DE VENTAS

Sueldos en Ventas 45.000,00

Total Gastos de Ventas 45.000,00

GASTOS ADMINISTRATIVOS

Sueldos de Administracin 40.706,00

Gastos de Intereses 6.480,00

Gastos de Depreciacin 6.986,00

Total Gastos Administrativos 54.172,00

Total Egresos 99.172,00

Utilidad antes del ISRL y Antes de la Reserva 80.510,00

Impuesto Sobre La Renta (3.750,00)

Utilidad del Ejercicio antes de la Reserva 76.760,00

Reserva Legal (3.838,00)

Utilidad del Ejercicio 72.922,00

Datos:Inventario Final: 8.000,00 Plazo de Ventas a Crdito: 60 das Plazo de Compras a Crdito: 90 das Inventario Inicial: 12.000,00 Costo de las Ventas: 36.000,00 Gastos de Ventas: 45.000,00 Gastos Administrativos: 54.172,00 Margen de Seguridad: 1,25 I = Inventario Inicial + Inventario Final = 12.000,00 + 8.000,00 = 20.000,00 = 10.000,00

222

Cv = Costo de Ventas = 36.000,00 = 3.000,00

1212

Pc = 60 das a meses =2 meses

Pp = 90 das a meses =3 meses

G = Gastos de Ventas + Gastos Administrativos = 45.000,00 + 54.172,00

1212

= 99.172,00 = 8.264,33

12

5/4 =Margen de seguridad =1,25

Sustituyendo en la frmula:

CTNA =( 10.000,00 + 3.000,00 (2 -3) + 8.264,33 * 2) *1,25

CTNA= 29.410,83

CONCLUSIN

El capital de trabajo se considera, como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. En este sentido, el capital de trabajo es lo que comnmente conocemos activo corriente: Efectivo, inversiones a corto plazo, cartera e inventarios. Por lo tanto; la empresa para poder operar y/o funcionar sin ningn ente obstaculizador, requiere de recursos que pueda cubrir necesidades de insumos, materia prima, mano de obra, reposicin de activos fijos, etc. Estos, deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo. Para determinar el capital de trabajo de una forma ms objetiva, se debe restar de los Activos corrientes, los pasivos corrientes; de esta forma, obtenemos lo que se llama el capital de trabajo neto contable; esto supone determinar con cuntos recursos cuentan las empresas para operar si se pagan todos los pasivos a corto plazo. El capital de trabajo tiene relacin directa con la capacidad de la empresa de generar flujo de caja; el flujo de caja o efectivo, que la empresa genere ser el que se encargado de mantener o de incrementar el capital de trabajo. La capacidad que tenga la empresa de generar efectivo con una menor inversin o u una menor utilizacin de activos, tiene gran efecto en el capital de trabajo. Es el flujo de caja generado por la empresa es el que genera los recursos para operar la empresa, para reponer los activos, para pagar la deuda y para distribuir utilidades a los socios.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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