"Porque mí país me ífflJJorta"

Dirección Ejecutiva de Adminls"lración

BOGART MONTIEL REVNA

DIRECTOR EJECUTIVO DE ADMINISTRACIÓN

PRESENTE

Hágo referencia al punto octavo del acuerdo del Consejo General

INE/CG1428/2018, por el cual se realizaron adecuaciones a la estructura del Instituto

Nacional Electoral que derivaron de la fusión y compactación de la Unidad Técnica de

Planeación; así como al acuerdo del Consejo General INE/CG32/2019, en el que se

estipulan modificaciones al artículo 50 y la adición de la fracción dd) del Reglamento I nterior

del INE, la cual señala:

Artículo 50.

1. Para el cumplimiento de las atribuciones que la Ley Electoral le confiere,

corresponde a la Dirección Ejecutiva de Administración:

[ . . . ]

dd) Dirigir las actividades de las unidades responsables en el Instituto a efecto de

implementar un modelo de gestión por procesos, en acuerdo con las autoridades

del Instituto.

[ . . . ]

Al respecto, con fundamento en dicho inciso del artículo 50 del Reglamento Interior

del INE, y una vez concluido el diagnóstico de la documentación recibida en el acta de

entrega-recepción de la Unidad Técnica de Planeación en el tema de procesos y definida

la ruta de trabajo que la DEA llevará a cabo para la implementación del modelo de gestión

por procesos, así como la revisión de los proyectos existentes en la Cartera Institucional de /

Proyecto (CIP) 2019 en donde se establecen actividades que se pueden consolidar para la

implementación de dicho modelo, se hace necesaria la creación del proyecto "Modelo de

gestión por procesos", en el cual se prevé tanto el establecimiento de las bases para que

1

"Porque mí país me ím._porta"

Dirección Ejecutiva de Administración

Coordinación de Innovación y Procesos

Oficio núm. lNE/DEA/CIP/014/2019

Ciudad de México, a 03 de mayo de 2019

el Instituto opere bajo un enfoque de procesos, así como para iniciar con la implementación

de acciones de innovación y automatización.

En este sentido, le informo que se fusionarán las actividades relacionadas con

"procesos" e "innovación" que se encuentran previstas en algunos proyectos de la CIP

2019 en uno nuevo, de acuerdo al siguiente detalle: Monto que se pone Tipo de cambio

UR Clave de Denominación a disposición para proyecto creación del

provecto nuevo Cancelación

DEA G160010 Estrategia lnnovalNE 3,016,928.00 (Artículo 22, numeral 4 inciso c)

Modelo de administración por Cancelación DEA G160080 15,032,630.00

procesos (Artículo 22, numeral 4 inciso c) Modificación al alcance del

Desarrollo Organizacional de la UTF G200040 3.492.413.00 proyecto con impacto presupuesta!

Unidad Técnica de Fiscalización (Artículo 22, numeral 4 inciso d)

Total 21,541,971.00

Por lo antes expuesto, de conformidad con el Artículo 21 de los Lineamientos para la

Administración de la Cartera Institucional de Proyectos, se adjunta el Formato 1

correspondiente para su dictamen.

1.s,c.p .. -

Agradeciendo su atención, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

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les Torres ción y Procesos

Lic. Carlos Alberto Morales Oomínguez.- Encargado de despacho de la Unidad Técnica de Fiscalización.­Presente.

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Secretaría Ejecutiva Dirección Ejecutiva de Administración

Proyecto Específico Formato 1

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Proyecto Nuevo Proyecto Modificación Fecha de elaborac::ión

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Fuente de Financiamiento

Unidad Dirección Ejecutiva de Presupuesto Responsable Administración aprobado

Presupuesto Modificado

Titular de la UR Bogart Montiel Reyna Fecha de Inicio

Líder de Proyecto Felipe Morales Torres Fecha de Término

Clave del Proyecto G160090 Tipo de Proyecto

Nombre del Modelo de Gestión por Procesos Provecto

Definición del Proyecto Específico

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17/05/2019

31/12/2019

Anual ( X ) Multianual ( )

Objetivo Estratégico 2016-2026 Fortalecer la confianza y la participación ciudadanas en ta vida democrática y política del país.

Proyecto Estratégico 2016-2026 Fortalecer la gestión y evaluación administrativa y cultura de Servicio Público.

Coadyuvar a la modernización del Instituto, a través de la Objetivo implementación de un modelo de gestión por procesos buscando el

aprovechamiento de la tecnología y la innovación de los mismos.

Establecer las bases para que el Instituto opere bajo un enfoque de Alcance procesos, así como para implementar acciones de innovación y

automatización.

· Para alcanzar que el Instituto transite a convertirse en una organizacióndigital, es requerido implementar una primera fase de gestión porprocesos, en donde se vuelve necesaria la revisión y documentación

Justificación de los procesos, subprocesos y procedimientos establecidos en elInstituto de manera que permita la estandarización, así como suoptimización y mejora continua, aprovechando la automatización y lasideas de innovación.

Fundamento Artículo 21 de los Lineamientos para la Administración de la Cartera Institucional de Proyectos.

Atribución Artículos 42, párrafo 1, incisos b), h) y 1), y 50, párrafo 1, incisos b), c), z), bb) y dd) del Reglamento Interior del Instituto Nacional Electoral.

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Fórmula

Frecuencia

Tipo

Desagregación Geográfica

Disponibilidad de la Información

Enfoque Transversal

Meta Ene Feb Mar

Programada

Valor

Factibilidad de la meta Alta

Año línea Base 2019

Secretaría Ejecutiva Dirección Ejecutiva de Administración

Proyecto Específico Formato 1

G160090-1 Unidades responsables con revisión de sus procesos y subprocesos

Muestra el total de unidades responsables del Instituto que concluyeron los trabajos de revisión de sus procesos y subprocesos

Total de unidades responsables de órganos centrales y/o oficinas centrales que concluyeron los trabajos de revisión de los procesos y subprocesos en los que participan

Representa las unidades responsables de órganos centrales y/o oficinas centrales que concluyeron los trabajos de revisión de los procesos y subprocesos en los que participa de acuerdo con los cronogramas de trabajo específicos establecidos

Total de unidades responsables de órganos centrales y/o oficinas centrales

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Anual Unidad de Medida Porcentaje

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Oficinas Centrales Año de Inicio 2019

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IMPORTANTE: Debido a que los proyectos específicos están vinculados al ejercicio de recursos presupuestales, se deberán incluir como parte de las actas de entrega - recepción que se realicen.

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