ADMINISTRACION DE EMPRESAS FAMILIARES

ASPECTOS LEGALES

 

ASPECTOS LEGALES•FORMALIZAR LA EMPRESA •CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN

•LEY MARCO Ley 590 de 2000.

•LEY 1014 de 26 enero de 2006

Siendo las Unidades Productivas Empresariales Familiares empresas, tienen que estar dentro de la ley Colombiana que rige este tipo de empresas.De acuerdo a la LEY No. 590 del 10 de julio de 2000 , “POR LA CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES PARA PROMOVER EL DESARROLLO DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS” , damos a conocer el segundo artículo:

FORMALIZAR LA EMPRESA Aspectos generales en la creación de empresas

ARTÍCULO 2º. DEFINICIONES.

Para todos los efectos, se entiende por micro, pequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales,agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a los siguientes parámetros:

1. Mediana Empresa:a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores.

b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) y quince mil (15.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

2. Pequeña Empresa:a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores.

b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil uno (5.001) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

3. Microempresa:a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores.b) Activos totales por valor inferior a quinientos uno (501) salarios mínimos mensuales legales vigentes.PARÁGRAFO 1º. Para la clasificación de aquellas micro, pequeñas y medianas empresas que presenten combinaciones de parámetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efecto, será el de activos totales.PARÁGRAFO 2º. Los estímulos, beneficios, planes y programas consagrados en la presente ley, se aplicarán igualmente a los artesanos colombianos, y favorecerán el cumplimiento de los preceptos del plan nacional de igualdad de oportunidades para la mujer.

Constitución y Legalización• VENTAJAS DE LA CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LA EMPRESA• EXISTE MAYOR CREDIBILIDAD DE LA EMPRESA.• SE FACILITA EL PROCESO EN LAS LINEAS DE CREDITO.• COMERCIALMENTE HAY MAYOR POSIBILIDADES NACIONAL EN INTER.• HAY AFIANZAMIENTO DE UN NOMBRE COMERCIAL.• SE INCREMENTAN LAS POSIBILIDADES DE CONSTRUIR UNA BUENA IMAGEN

EMPRESARIAL.• HAY CONFIABILIDAD EN LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS.• HAY APOYO DEL ESTADO.• HAY ACCESO A DESARROLLO TECNOLOGICO.• HAY SEGURIDAD PERSONAL EN LA LABOR.

¿qué es persona natural?Es aquel individuo que actuando en su propio nombreSe ocupa de alguna o algunas actividades que la ley

considera mercantiles, de forma profesional.la totalidad de su patrimonio incluyendo el personal y

El familiar, sirve como prenda de garantía por la totalidad de las obligaciones que adquiera en

desarrollo de la actividad de la empresa.

¿Qué es personas jurídicas?Una persona jurídica es un ente ficticio, diferente deLas personas que la constituyen, capaz de ejercerDerechos y contraer obligaciones y de ser representadaJudicial y extrajudicialmente.Una vez constituida la persona jurídica por escrituraPública, se conforma una persona independiente de susAsociados, la cual debe matricularse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar pactado comoDomicilio social.

Constitución

Personas naturalesPara registrarse deben comprar el formulario de persona natural y establecimiento de comercio en la Cámara de Comercio, diligenciarlos y pagar los respectivos derechos de matrícula.

Personas jurídicasa.) Sociedades comerciales:Es el contrato que celebran dos o más personas obligándose a hacer unAporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, conel Fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad Social.Su naturaleza es comercial cuando contemplan dentro de su objetoSocial la ejecución de una o más actividades mercantiles. Y son civiles Cuando realizan actividades netamente civiles y no realizan ningún actoDe comercio.

-Requisitos para el registro.

Verificar previamente en la cámara de comercio que no exista otra sociedad oestablecimiento de comercio con el mismo nombre de la sociedad que se pretende registrar.Tanto la sociedad comercial o civil se constituyen mediante escritura pública ante Notaría y debe contener un mínimo de requisitos establecidos en el artículo 110 del Código de Comercio.

-Otras Sociedades•Sociedades de Personas•Sociedades de Capital•Sociedades de Naturaleza Mixta• otras como: Sociedad Colectiva Sociedad Comanditaria Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Anónima Sociedad de Comercialización Internacional Sociedad de Hechob.) Empresa Unipersonalc.) Empresa Asociativa de Trabajod.) Entidades Sin Animo de Lucro

Empresa Unipersonal

Es la que se conforma con presencia de una sola persona natural o jurídica, que destina parte de sus activos a la realización de una o varias actividades de carácter empresarial.Inscrita en la cámara de comercio forma una persona jurídica.La constitución es solemne, pues debe efectuarse por escrito, ya sea por documento Privado o escritura publica y con estricta sujeción a los requisitos contemplados en El artículo 72 de la Ley 222 de 1995.

Empresa Asociativa de trabajo

Es una organización económica productiva, cuyos asociados aportan su capacidad laboralPor tiempo indefinido y algunos, además, entregan al servicio de la organización unaTecnología o destreza u otros activos necesarios para el cumplimiento de los objetivos deLa empresa.Tienen como objetivo la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros.Se puede constituir por:-Acta de Constitución junto con los estatutos, ante la cámara de comercio-Escritura publica ante la notaria-Documento privado ante un juez o notario, o con presentación personal ante el funcionario de la cámara de comercio

Entidades sin animo de lucro

Las entidades sin animo de lucro son personas jurídicas, conformadas con un fin Especifico y en beneficio de sus asociados, sin el animo de repartir utilidades.Clases:-Corporaciones y/o asociaciones-Fundaciones-Cooperativas-Pre cooperativas-Las Asociaciones Mutuales-Los fondos de Empleados

Se constituyen por:-Acta de constitución-Escritura pública-Documento privadoLo anterior concordante con lo dispuesto en el Decreto 2150 de 1996, deben registrarse en las cámaras de comercio del país.

Gestiones tributarias

PARA QUE UNA EMPRESA INDUSTRIAL, COMERCIAL O DE SERVICIOS LOGRE UN BUEN DESARROLLO, DEBE ENCONTRARSE DENTRO DEL SISTEMA TRIBUTARIO COLOMBIANO.UN CONOCIMIENTO TRIBUTARIO GENERAL LE EVITA AL EMPRESARIO COMETERERRORES EN SUS OBLIGACIONES CON EL ESTADO, CUYA OMISIÓN PUEDEOCACIONAR DESDE EL PAGO DE CUANTIONSAS SANCIONES EN DINERO HASTAEL CIERRE DEFINITIVO DE SU NEGOCIO.POR EL CONTRARIO AL EMPRESARIO ENTENDER Y ANALIZAR LOS TRABAJOS EINFORMES PRESENTADOS POR EL CONTADOR, LE PERMITE EL TOMAR DECISIONES ACERTADAS.

Conceptos tributarios y responsabilidades tributariasRUT: registro único tributario, este formato lo utiliza la DIAN con el fin de expedir el número de identificación tributaria, NIT, clasificar el régimen al cual se pertenece y Establecer si es agente o no retenedor de la fuente.NIT: número de identificación tributaria. Todo contribuyente, agente de retención oDeclarante debe identificarse con un número asignado por la DIAN y éste es el NIT.RIT: registro de industria y comercio.IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS: es un gravamen directo de carácterNacional, conformado por un impuesto básico (renta) y unos gravámenes complementarios.La contabilidad, libros de contabilidad, certificación de registros de marca etc. Deben Llevarse al día.

Complementarios (ganancias ocasionales y remesas), sobre las utilidades que obtienen las personas, las sociedades y otros entes establecidos por la ley.IMPUESTO A LAS VENTAS, IVA, es el impuesto de naturaleza indirecta que recae sobreEl consumo y que debe ser cobrado y liquidado por los productores, importadores, Comerciantes y por quienes presten los servicios gravados expresamente por la ley, alMomento de la venta , importación y prestación de servicio.RETENCIÓN EN LA FUENTE, es un mecanismo de recaudo anticipado del impuesto sobre La renta y complementarios, por medio del cual las personas van pagándole a la DIAN esteGravamen, en proporción a los pagos que éstas han recibido por diferentes conceptos.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, es el impuesto que se genera por el ejercicioO realización directa de cualquier actividad industrial, comercial, o de servicios en jurisdicciónDel Distrito Capital de Bogotá, ya sea que se cumplan de forma permanente u ocasional, enInmueble determinado, con establecimientos de comercio o sin éstos.IMPUESTO COMPLEMENTARIO DE AVISOS Y TABLEROS: es el impuesto que se pagaInstalación de avisos en el espacio publico. Debe ser liquidado y pagado por los contribuyentesQue instalen avisos en este espacio, como complemento de industria y comercio.IMPUESTO PREDIAL, es el gravamen que recae sobre los bienes raíces situados dentro deJurisdicción del Distrito Capital de Bogotá.IMPUESTO DE TIMBRE, es el impuesto que recae sobre ciertos documentos y actuacionesQue señala la ley. Son responsables de este impuesto las personas naturales y jurídicas queIntervengan como portantes, aceptantes de documentos sujetos al gravamen.

Gestiones de funcionamiento

1. Eliminación de la licencia o permiso de funcionamiento.Por medio expreso del artículo 1 de la Ley 232 de 1995, ninguna autoridad podrá exigirLa licencia o permiso de funcionamiento para la apertura de establecimientos comercialesDefinidos en el Artículo 515 del Código de Comercio, o para continuar su actividad si ya la estuvieren ejerciendo, ni exigir el cumplimiento del requisito que no esté expresamente ordenado por el legislador.2. Requisitos para el funcionamiento de un establecimiento de comercio.Deben reunir los requisitos contemplados en el Artículo 2° de la Ley232 de 1995. 1. Solicitar ante la Curaduría Urbana el concepto del uso del suelo, cumplir todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación expedida por la autoridad competente del respectivo municipio. 2. registrar ante la Cámara de Comercio el establecimiento de comercio, verificando que no exista un nombre igual o similar al que se desea inscribir, diligenciar el formulario respectivo, y pagar los derechos de inscripción que dependen del valor de activos con los que se inicie la actividad. 3. Solicitar el concepto de bomberos (anual). 4. Cumplir con las condiciones sanitarias descritas por la Ley 9 de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia; si es necesario realizar el curso de manipulación de alimentos en el hospital más cercano al establecimiento. 5. Cuando en el establecimiento se ejecuten públicamente obras musicales que causen pagos por derechos de autor, estos se deben pagar y presentar los comprobantes Expedidos por la autoridad legalmente reconocida de acuerdo con la ley 23 de 1982.Otros: registrar ante el INVIMA, si es el caso, alimentos, medicamentos, productos de aseoO cosméticos que la empresa vaya a producir. Sacar las licencias ambientales si es el caso.

Gestiones de seguridad laboral

La formalización laboral de la empresa garantiza una adecuada atención al trabajador

Y su familia en todos los aspectos relacionados con salud, recreación, capacitación y

Subsidios monetarios.

A. TIPOS DE CONTRATOS DE TRABAJOEl contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo determinado, por el tiempo

quedure La realización de una obra o labor determinada, por el tiempo indefinido o

para Ejecutar Un Trabajo ocasional, accidental o transitorio (Articulo 45 del CST.). - Contrato a término fijo, Artículo 46 del CST. - Contrato a término indefinido, Artículo 5, que subroga al 47 del CST. - Contrato por realización de obra o labor. Artículo 6 del CST. - Contrato de aprendizaje.de salud, el Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF, El Servicio

nacional de

Gestiones de seguridad laboral

B. LOS BENEFICIOS DE LA FORMALIZACIÓN LABORAL en las entidades promotoras

de salud, el Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF, El Servicio nacional de

Aprendizaje SENA, Las Cajas de Compensación Familiar y los Fondos Administradores

de Pensiones y Cesantías y Salud tienen cargo la prestación de estos servicios de

acuerdo con la afiliación de la Empresa a estos. Dentro de la reforma al sistema de

seguridad en salud se crearon las EPS, IPS.